Întrebări din Ordinul ministrului culturii nr. 2035/2000

Răspuns corect: a) Muzeele, colecțiile publice, casele memoriale, centrele de cultură și alte unități de profil care dețin bunuri culturale

„Dispozițiile prezentului ordin se aduc la îndeplinire de muzee, colecții publice, case memoriale, centre de cultura și alte unități de profil care dețin bunuri culturale.” — Ordin, art. 2

Răspuns corect: b) un document oficial obligatoriu, cu caracter permanent

„Registrul pentru evidenta analitica a bunurilor culturale este un document oficial obligatoriu, cu caracter permanent” — Norme, art. 1 alin. (1)

Răspuns corect: c) asigură evidența integrală a bunurilor culturale

„a) asigura evidenta integrală a bunurilor culturale;” — Norme, art. 1 alin. (2) lit. a)

Răspuns corect: a) codul de identitate al obiectului, care se înscrie pe obiect

„Coloana 01 se completează cu numărul de inventar atribuit obiectului, care reprezintă codul de identitate al acestuia” — Norme, art. 1 alin. (4) lit. a)

Răspuns corect: b) atâta timp cât obiectul face parte din colecțiile instituției

„Numărul de inventar va însoți obiectul atâta timp cat acesta va face parte din colectiile instituției.” — Norme, art. 1 alin. (4) lit. a)

Răspuns corect: c) un singur număr de inventar

„Pentru fiecare obiect intrat în patrimoniul unei instituții publice se atribuie un singur număr de inventar.” — Norme, art. 1 alin. (4) lit. a)

Răspuns corect: a) se dă un singur număr de inventar, enumerându-se explicit componentele

„se da un singur număr de inventar, enumerandu-se însă explicit componentele” — Norme, art. 1 alin. (4) lit. a)

Răspuns corect: b) tehnic, nu literar

„Descrierea are un caracter tehnic și nu unul literar.” — Norme, art. 1 alin. (4) lit. d)

Răspuns corect: c) zona unde a fost creat obiectul

„Localizarea obiectului trebuie interpretată ca zona unde a fost creat.” — Norme, art. 1 alin. (4) lit. c)

Răspuns corect: a) în centimetri

„Notarea dimensiunilor se face în centimetri și trebuie să fie aceeași în toate verigile sistemului de evidenta.” — Norme, art. 1 alin. (4) lit. e)

Răspuns corect: b) doar h și diametrul

„Pentru obiectele din ceramica, sticlă sau portelan se pot folosi doar doua dimensiuni: h și diametrul.” — Norme, art. 1 alin. (4) lit. e)

Răspuns corect: c) ca obiecte bidimensionale, a treia dimensiune fiind neconcludentă

„acele obiecte la care cea de-a treia dimensiune este neconcludenta: icoanele, picturile, costumele” — Norme, art. 1 alin. (4) lit. e)

Răspuns corect: a) cu sursa din care provine obiectul: donație, achiziție, descoperire din cercetare de teren etc.

„Coloana 11 se completează cu sursa din care provine obiectul: donație, achiziție, descoperire rezultată dintr-o cercetare de teren” — Norme, art. 1 alin. (4) lit. f)

Răspuns corect: b) pe hârtie de minimum 80 g/mp

„Tipărirea registrului se face pe o hârtie de minimum 80g/mp sau poate fi realizată prin listare cu ajutorul computerului” — Norme, art. 2 lit. a)

Răspuns corect: c) în două locuri diferite

„caz în care se vor realiza copii de siguranță pe suport magnetic sau compact disc, care vor fi păstrate în doua locuri diferite” — Norme, art. 2 lit. a)

Răspuns corect: a) se numerotează, se șnuruiește și se sigilează, iar pe ultima pagină semnează conducătorul instituției și se aplică ștampila

„se numeroteaza, se snuruieste și se sigileaza, iar pe ultima pagina se înscrie data, se semnează de către conducătorul instituției și se aplică ștampila” — Norme, art. 2 lit. b)

Răspuns corect: b) cu majuscule

„numele proprii, termenii specifici mai puțin uzuali și localitățile vor fi scrise cu majuscule” — Norme, art. 2 lit. c)

Răspuns corect: c) se menționează la rubrica „Observații”, certificată prin semnătura conducătorului instituției și ștampila instituției

„aceasta se menționează la rubrica "Observații", cu certificarea intervenției respective prin semnatura conducătorului instituției și cu ștampila instituției” — Norme, art. 2 lit. d)

Răspuns corect: a) numărul corespunzător poziției care urmează după ultima înregistrare

„se atribuie obiectului un număr de inventar corespunzător poziției care urmează după ultima înregistrare” — Norme, art. 4 lit. a)

Răspuns corect: b) muzeograful specializat în categoria respectivă de obiecte

„obiectul este studiat de muzeograful specializat în categoria respectiva de obiecte” — Norme, art. 4 lit. c)

Răspuns corect: c) 9x12 cm

„se completează fișele de fototeca pe care se lipesc martorii fotografici 9x12 cm” — Norme, art. 4 lit. f)

Răspuns corect: a) în cataloagele topografice

„obiectul este depozitat consemnându-se în cataloagele topografice codul poziției la care poate fi regasit” — Norme, art. 4 lit. g)

Răspuns corect: b) o dată la 3 ani

„a) unitățile care dețin până la 100.000 de obiecte - o dată la 3 ani;” — Norme, art. 5 alin. (1) lit. a)

Răspuns corect: c) o dată la 5 ani

„c) unitățile care dețin între 250.000 și 500.000 de obiecte - o dată la 5 ani;” — Norme, art. 5 alin. (1) lit. c)

Răspuns corect: a) o dată la 7 ani

„d) unitățile care dețin peste 500.000 de obiecte - o dată la 7 ani.” — Norme, art. 5 alin. (1) lit. d)

Răspuns corect: b) conducerea instituției

„Anual conducerea instituției poate dispune efectuarea verificării unui număr de obiecte aflate în inventar.” — Norme, art. 5 alin. (2)

Răspuns corect: c) ordonatorului principal de credite

„au obligația transmiterii către ordonatorul principal de credite a unui raport anual privind situația inventarului bunurilor culturale mobile” — Norme, art. 5 alin. (4)

Răspuns corect: a) ministrul culturii și cultelor, prin ordin, pe baza avizului Comisiei Naționale a Muzeelor și Colecțiilor

„se aprobă prin ordin al ministrului culturii și cultelor, pe baza avizului Comisiei Naționale a Muzeelor și Colecțiilor” — Norme, art. 6 alin. (1)

Răspuns corect: b) procesul-verbal de constatare întocmit de organele de poliție

„procesului-verbal de constatare întocmit de organele de poliție în cazul dispariției bunurilor culturale” — Norme, art. 6 alin. (2) lit. b)

Răspuns corect: c) direcția de specialitate din cadrul Ministerului Culturii și Cultelor

„care fac parte din categoria «Fond», se aprobă de direcția de specialitate din cadrul Ministerului Culturii și Cultelor” — Norme, art. 7

Răspuns corect: a) consiliul de administrație al instituției publice

„Consiliul de administrație al instituției publice poate aproba scoaterea din inventar a unor obiecte din categoria „Fond”” — Norme, art. 8 alin. (1)

Răspuns corect: b) numai în baza hotărârii judecătorești de retrocedare, rămasă definitivă și irevocabilă

„scoaterea din gestiune se face numai în baza hotărârii judecătorești de retrocedare, rămasă definitivă și irevocabilă” — Norme, art. 9

Registrul pentru evidența analitică a bunurilor culturale este un document oficial obligatoriu, cu caracter permanent, în care se înregistrează totalitatea bunurilor culturale deținute de o instituție specializată, precum și principalele elemente de identificare, datare, proveniență și valoare ale acestora. Funcțiile lui: asigură evidența integrală a bunurilor culturale și asigură elementele de ordin descriptiv pentru identificarea bunurilor culturale.

„în care se înregistrează totalitatea bunurilor culturale deținute de o instituție specializată, precum și principalele elemente de identificare, datare, proveniență și valoare ale acestora” — Norme, art. 1 alin. (1)–(2)

a) se atribuie obiectului un număr de inventar corespunzător poziției care urmează după ultima înregistrare; b) obiectul este fotografiat, vedere generală și detalii semnificative; c) obiectul este studiat de muzeograful specializat în categoria respectivă, în vederea completării registrului; d) se completează rubricile registrului cu toate informațiile despre obiect; e) se marchează numărul de inventar pe obiect; f) se completează fișele de fototecă, pe care se lipesc martorii fotografici 9x12 cm; g) obiectul este depozitat, consemnându-se în cataloagele topografice codul poziției la care poate fi regăsit.

„se completează rubricile Registrului pentru evidenta analitica a bunurilor culturale cu toate informațiile despre obiect” — Norme, art. 4

Se tipărește pe hârtie de minimum 80 g/mp sau se realizează prin listare pe computer, caz în care se fac copii de siguranță pe suport magnetic sau compact disc, păstrate în două locuri diferite. Înainte de utilizare se numerotează, se șnuruiește și se sigilează, iar pe ultima pagină se înscrie data, semnează conducătorul instituției și se aplică ștampila. Înscrierea se face lizibil, iar numele proprii, termenii specifici mai puțin uzuali și localitățile se scriu cu majuscule. Nu se admit ștersături, adăugări sau intervenții ulterioare; corecturile se menționează la rubrica „Observații”, cu semnătura conducătorului și ștampila instituției.

„Nu se admit ștersături, adaugari sau intervenții ulterioare completării rubricilor respective.” — Norme, art. 2

Unitățile care dețin până la 100.000 de obiecte – o dată la 3 ani; între 100.000 și 250.000 de obiecte – o dată la 4 ani; între 250.000 și 500.000 de obiecte – o dată la 5 ani; peste 500.000 de obiecte – o dată la 7 ani. În plus, anual conducerea instituției poate dispune verificarea unui număr de obiecte aflate în inventar.

„b) unitățile care dețin între 100.000 și 250.000 de obiecte - o dată la 4 ani;” — Norme, art. 5 alin. (1)–(2)

Pentru bunurile din categoria „Tezaur”, scoaterea din gestiune se aprobă prin ordin al ministrului culturii și cultelor, pe baza avizului Comisiei Naționale a Muzeelor și Colecțiilor. Avizul se acordă pe baza referatului comisiei de specialiști care a constatat distrugerea bunurilor sau a procesului-verbal de constatare întocmit de poliție în cazul dispariției. Pentru bunurile din categoria „Fond” și pentru cele nesusceptibile de a fi clasate, aprobă direcția de specialitate din cadrul Ministerului Culturii și Cultelor, pe baza acelorași documente.

„referatului comisiei de specialiști care a constatat distrugerea bunurilor culturale” — Norme, art. 6–7^1

Numărul de inventar reprezintă codul de identitate al obiectului; se înscrie pe obiect și devine semnul lui de recunoaștere. Însoțește obiectul atâta timp cât acesta face parte din colecțiile instituției; dacă obiectul este scos, transferat sau predat, este radiat din registru și scăzut din gestiune odată cu întocmirea actului de scădere. Pentru fiecare obiect se atribuie un singur număr de inventar. La o entitate compusă din elemente diferite (de exemplu un costum) se dă un singur număr, cu componentele enumerate explicit, fiecare tratată separat la „dimensiuni” și „descriere”.

„Dacă obiectul va fi scos, transferat sau predat, acesta va fi radiat din Registrul pentru evidenta analitica a bunurilor culturale” — Norme, art. 1 alin. (4) lit. a)