Întrebări din Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2634/2015

Răspuns corect: a) în momentul efectuării lor

„consemnează operațiunile economico-financiare, în momentul efectuării lor, în documente justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate” — pct. 1

Răspuns corect: b) furnizează toate informațiile prevăzute de normele legale în vigoare

„pot dobândi calitatea de document justificativ numai în condițiile în care furnizează toate informațiile prevăzute de normele legale în vigoare” — pct. 4

Răspuns corect: c) persoanelor care le-au întocmit, vizat și aprobat, precum și a celor care le-au înregistrat în contabilitate

„angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat și aprobat, precum și a celor care le-au înregistrat în contabilitate” — pct. 5

Răspuns corect: a) se face dovada intrării în gestiune a bunurilor respective

„pot fi înregistrate în contabilitate numai în cazul în care se face dovada intrării în gestiune a bunurilor respective” — pct. 6

Răspuns corect: b) în limba română și în moneda națională

„contabilitatea se ține în limba română și în moneda națională” — pct. 8

Răspuns corect: c) nu constituie element obligatoriu

„sunt întocmite și preluate în contabilitate prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor, semnătura nu constituie element obligatoriu” — pct. 11

Răspuns corect: a) cu cerneală, cu pix cu pastă sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor

„Înscrierea datelor în documente se face cu cerneală, cu pix cu pastă sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor” — pct. 13

Răspuns corect: b) tăierea cu o linie a textului sau a cifrei greșite și înscrierea alături a textului sau a cifrei corecte

„Erorile se corectează prin tăierea cu o linie a textului sau a cifrei greșite, concomitent înscriindu-se alături textul sau cifra corectă” — pct. 14

Răspuns corect: c) se anulează și se păstrează sau rămâne în carnetul respectiv

„documentul întocmit greșit se anulează și se păstrează sau rămâne în carnetul respectiv” — pct. 15

Răspuns corect: a) numai înainte de prelucrarea acestora

„corecturile sunt admise numai înainte de prelucrarea acestora” — pct. 16

Răspuns corect: b) entitățile beneficiare

„documentele justificative să fie întocmite corect și la timp de către entitățile beneficiare, acestea răspunzând de realitatea datelor înscrise în documentele respective” — pct. 17

Răspuns corect: c) note de contabilitate care au la bază note justificative sau note de calcul

„înregistrările în contabilitate se fac pe bază de note de contabilitate care au la bază note justificative sau note de calcul, după caz” — pct. 20

Răspuns corect: a) prin decizie internă scrisă, de persoanele care răspund de organizarea și conducerea contabilității

„persoanele care răspund de organizarea și conducerea contabilității vor desemna, prin decizie internă scrisă, o persoană sau mai multe, după caz, care să aibă atribuții privind alocarea și gestionarea numerelor aferente” — pct. 24

Răspuns corect: b) 24 de ore de la constatare

„are obligația să aducă la cunoștință, în scris, în termen de 24 de ore de la constatare, conducătorului entității” — pct. 29

Răspuns corect: c) 3 zile lucrătoare de la primirea sesizării

„În termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea sesizării, conducătorul entității dispune încheierea unui proces-verbal care să cuprindă” — pct. 29

Răspuns corect: a) 10 zile lucrătoare de la primirea cererii

„entitatea emitentă va trimite entității solicitante, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la primirea cererii, documentul reconstituit” — pct. 32

Răspuns corect: b) „DUPLICAT”

„Documentele reconstituite vor purta în mod obligatoriu și vizibil mențiunea "DUPLICAT", cu specificarea numărului și a datei dispoziției pe baza căreia s-a făcut reconstituirea” — pct. 33

Răspuns corect: c) documentele de cheltuieli nenominale pierdute, sustrase sau distruse înainte de a fi înregistrate în contabilitate

„Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de călătorie nenominale etc.) pierdute, sustrase sau distruse înainte de a fi înregistrate în contabilitate” — pct. 33

Răspuns corect: a) 30 de zile de la constatare, iar în caz de forță majoră în 90 de zile de la constatarea încetării acesteia

„se va finaliza în termen de maximum 30 de zile de la constatare, iar, în caz de forță majoră, în termen de 90 de zile de la constatarea încetării acesteia” — pct. 34

Răspuns corect: b) se anulează pe baza unui proces-verbal și se păstrează, împreună cu acesta, în dosarul de reconstituire

„documentul reconstituit se anulează pe baza unui proces-verbal și se păstrează împreună cu procesul-verbal, în dosarul de reconstituire” — pct. 35

Răspuns corect: c) 5 ani, calculați de la data de 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite

„timp de 5 ani calculați de la data de 1 iulie a anului următor celui încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, inclusiv pentru statele de salarii” — pct. 37^1

Răspuns corect: a) administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația gestionării entității beneficiare

„Și în acest caz răspunderea privind păstrarea documentelor financiar-contabile revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația gestionării entității beneficiare” — pct. 37

Răspuns corect: b) pe perioada corespunzătoare duratei de viață utilă a acestora

„se păstrează pe perioada corespunzătoare duratei de viață utilă a acestora” — pct. 40

Răspuns corect: c) o comisie constituită potrivit procedurilor proprii ale entității

„se face de către o comisie constituită potrivit procedurilor proprii ale entității” — pct. 43

Răspuns corect: a) Registrul-jurnal, Registrul-inventar și Cartea mare

„registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal (cod 14-1-1), Registrul-inventar (cod 14-1-2) și Cartea mare (cod 14-1-3)” — pct. 44

Răspuns corect: b) se înregistrează cronologic toate operațiunile economico-financiare efectuate de entitate

„este un document contabil obligatoriu în care se înregistrează cronologic toate operațiunile economico-financiare efectuate de entitate” — pct. 45

Răspuns corect: c) Fișa de cont pentru operațiuni diverse

„Registrul Cartea mare poate fi înlocuit cu Fișa de cont pentru operațiuni diverse” — pct. 47

Răspuns corect: a) „pe jurnale”, „maestru-șah” și forma combinată „maestru-șah cu jurnale”

„sunt: "pe jurnale", "maestru-șah" și forma combinată "maestru-șah cu jurnale"” — pct. 51

Răspuns corect: b) 2 ani (exerciții financiare)

„să permită suprimarea unui cont care nu are înregistrări pe parcursul a cel puțin 2 ani (exerciții financiare), în mod automat sau manual” — pct. 58 lit. p)

Răspuns corect: c) la sediul său, pe perioadă neprescrisă

„să dețină la sediul său, pe perioadă neprescrisă, manualul de utilizare complet și actualizat al fiecărui produs-program utilizat” — pct. 60

Documentele justificative trebuie să cuprindă următoarele elemente principale: denumirea documentului; denumirea/numele și prenumele și, după caz, sediul persoanei juridice/adresa persoanei fizice care întocmește documentul; numărul documentului și data întocmirii acestuia; menționarea părților care participă la efectuarea operațiunii economico-financiare (când este cazul); conținutul operațiunii economico-financiare și, atunci când este necesar, temeiul legal al efectuării acesteia; datele cantitative și valorice aferente operațiunii economico-financiare efectuate, după caz; numele și prenumele, precum și semnăturile persoanelor care răspund de efectuarea operațiunii economico-financiare.

„numele și prenumele, precum și semnăturile persoanelor care răspund de efectuarea operațiunii economico-financiare” — pct. 2

În documentele financiar-contabile nu sunt admise ștersături, modificări sau alte asemenea procedee și nici lăsarea de spații libere între operațiunile înscrise sau file lipsă. Erorile se corectează prin tăierea cu o linie a textului sau a cifrei greșite, concomitent înscriindu-se alături textul sau cifra corectă. Corectarea se face în toate exemplarele documentului și se confirmă prin semnătura persoanei care a întocmit/corectat documentul, menționându-se și data efectuării corecturii. La documentele la care nu se admit corecturi (cele pe baza cărora se primește, se eliberează sau se justifică numerarul), documentul întocmit greșit se anulează și se păstrează sau rămâne în carnetul respectiv.

„Corectarea se face în toate exemplarele documentului și se confirmă prin semnătura persoanei care a întocmit/corectat documentul, menționându-se și data efectuării corecturii” — pct. 14–15

În relațiile dintre terți (persoane fizice sau juridice) și entitățile beneficiare se respectă două reguli. Documentele justificative se întocmesc corect și la timp de către entitățile beneficiare, acestea răspunzând de realitatea datelor înscrise în documentele respective. Documentele contabile, întocmite de terți pe baza documentelor justificative, trebuie predate entităților beneficiare, împreună cu documentele justificative, la termenele stabilite prin contractele sau convențiile civile încheiate, terții răspunzând de corectitudinea prelucrării datelor.

„la termenele stabilite prin contractele sau convențiile civile încheiate, terții răspunzând de corectitudinea prelucrării datelor” — pct. 17

Orice persoană care constată pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente justificative sau contabile are obligația să aducă la cunoștință, în scris, în termen de 24 de ore de la constatare, conducătorului entității situația constatată. În termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea sesizării, conducătorul entității dispune încheierea unui proces-verbal care cuprinde: datele de identificare a documentelor dispărute; numele și prenumele persoanei responsabile cu păstrarea documentelor; data și împrejurările în care s-a constatat lipsa documentelor. Procesul-verbal se semnează de: conducătorul entității; conducătorul compartimentului financiar-contabil sau persoana împuternicită să îndeplinească această funcție; persoana responsabilă cu păstrarea documentelor; șeful ierarhic al acesteia, după caz. Dacă dispariția poate constitui infracțiune, se înștiințează imediat organele de urmărire penală.

„Ori de câte ori dispariția documentelor poate constitui infracțiune, se înștiințează imediat organele de urmărire penală” — pct. 29–30

Reconstituirea documentelor se face pe baza unui „dosar de reconstituire”, care trebuie să conțină elementele legate de constatarea și reconstituirea documentelor dispărute: sesizarea scrisă a persoanei care a constatat dispariția documentelor; procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii; dovada sesizării organelor de urmărire penală sau dovada sancționării disciplinare a persoanei vinovate, după caz; dispoziția scrisă a conducătorului entității pentru reconstituirea documentelor; o copie a documentelor reconstituite.

„dovada sesizării organelor de urmărire penală sau dovada sancționării disciplinare a persoanei vinovate, după caz” — pct. 31

Documentele se grupează în dosare, numerotate și șnuruite. Gruparea documentelor în dosare se face cronologic și sistematic, în cadrul fiecărui exercițiu financiar la care se referă acestea. Dosarele se păstrează în spații amenajate în acest scop, asigurate împotriva degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor. Evidența documentelor în arhivă se ține cu ajutorul Registrului de evidență, potrivit Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, în care sunt consemnate dosarele și documentele intrate în arhivă, precum și mișcarea acestora în decursul timpului.

„Dosarele astfel arhivate se păstrează în spații amenajate în acest scop, asigurate împotriva degradării, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor” — pct. 42

Registrele de contabilitate obligatorii sunt Registrul-jurnal (cod 14-1-1), Registrul-inventar (cod 14-1-2) și Cartea mare (cod 14-1-3). Registrul-jurnal este documentul contabil obligatoriu în care se înregistrează cronologic toate operațiunile economico-financiare efectuate de entitate. Registrul-inventar este documentul contabil obligatoriu în care se înregistrează elementele de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, grupate în funcție de natura lor, inventariate de entitate, potrivit legii. Cartea mare este documentul contabil obligatoriu în care se înregistrează lunar și sistematic, prin regruparea conturilor, mișcarea și existența tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, la un moment dat; ea stă la baza întocmirii balanței de verificare.

„este un document contabil obligatoriu în care se înregistrează lunar și sistematic, prin regruparea conturilor, mișcarea și existența tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, la un moment dat” — pct. 44–47

Formele de înregistrare în contabilitate reprezintă sistemul de registre, formulare și documente contabile corelate între ele, care servesc la înregistrarea cronologică și sistematică în contabilitate a operațiunilor economico-financiare efectuate pe parcursul exercițiului financiar. Principalele forme, în cazul unităților care conduc contabilitatea în partidă dublă, sunt: „pe jurnale”, „maestru-șah” și forma combinată „maestru-șah cu jurnale”. Balanța de verificare este documentul contabil utilizat pentru verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operațiunilor efectuate și controlul concordanței dintre contabilitatea sintetică și cea analitică, precum și principalul instrument pe baza căruia se întocmesc situațiile financiare anuale și raportările contabile stabilite potrivit legii.

„Formele de înregistrare în contabilitate reprezintă sistemul de registre, formulare și documente contabile corelate între ele” — pct. 50–52