Întrebări din Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2861/2009

Răspuns corect: a) cantitativ-valoric sau numai valoric, după caz, la data la care se efectuează

„ansamblul operațiunilor prin care se constată existența tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, după caz, la data la care aceasta se efectuează” — pct. 1 alin. (1)

Răspuns corect: b) stabilirea situației reale a tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale entității

„Inventarierea are ca scop principal stabilirea situației reale a tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale fiecărei entități” — pct. 1 alin. (2)

Răspuns corect: c) cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar

„la începutul activității, cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar pe parcursul funcționării lor, în cazul fuziunii sau încetării activității” — pct. 2 alin. (1)

Răspuns corect: a) intervine o predare-primire de gestiune

„ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune” — pct. 2 alin. (1) lit. c)

Răspuns corect: b) Ministerul Finanțelor Publice, la propunerea ordonatorilor principali de credite

„Ministerul Finanțelor Publice poate aproba excepții de la regula inventarierii anuale pentru unele bunuri cu caracter special aflate în administrarea instituțiilor publice, la propunerea ordonatorilor principali de credite” — pct. 2 alin. (3)

Răspuns corect: c) administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația gestionării entității

„revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația gestionării entității” — pct. 5

Răspuns corect: a) decizie scrisă, emisă de administrator, ordonatorul de credite sau persoana care are obligația gestionării entității

„se efectuează de către comisii de inventariere, numite prin decizie scrisă, emisă de persoanele prevăzute la pct. 5” — pct. 6 alin. (1)

Răspuns corect: b) gestionarii depozitelor supuse inventarierii, contabilii care țin evidența gestiunii respective și auditorii interni sau statutari

„Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii, contabilii care țin evidența gestiunii respective și nici auditorii interni sau statutari” — pct. 6 alin. (5)

Răspuns corect: c) de către o singură persoană

„La entitățile al căror număr de salariați este redus, inventarierea poate fi efectuată de către o singură persoană” — pct. 6 alin. (2)

Răspuns corect: a) numai în cazuri bine justificate și numai prin decizie scrisă, emisă de cei care i-au numit

„Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi înlocuiți decât în cazuri bine justificate și numai prin decizie scrisă, emisă de către cei care i-au numit” — pct. 6 alin. (6)

Răspuns corect: b) înainte de începerea operațiunii de inventariere

„înainte de începerea operațiunii de inventariere să ia de la gestionarul răspunzător de gestiunea bunurilor o declarație scrisă din care să rezulte dacă” — pct. 8 lit. a)

Răspuns corect: c) președintele comisiei de inventariere

„Președintele comisiei de inventariere răspunde de operațiunea de sigilare” — pct. 8 lit. c)

Răspuns corect: a) sigilează gestiunea și comunică aceasta comisiei centrale sau administratorului, ordonatorului de credite ori persoanei care are obligația gestionării entității

„comisia de inventariere sigilează gestiunea și comunică aceasta comisiei centrale sau administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația gestionării entității” — pct. 8 lit. g)

Răspuns corect: b) într-o zonă tampon, operațiunile făcându-se numai în prezența comisiei de inventariere

„trebuie creată o zonă tampon în care să se depoziteze bunurile primite în timpul inventarierii sau din care se pot expedia bunurile la clienți, operațiunile respective efectuându-se numai în prezența comisiei de inventariere” — pct. 9

Răspuns corect: c) titlurilor de proprietate și a dosarului tehnic al acestora

„Clădirile se inventariază prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate și a dosarului tehnic al acestora” — pct. 12

Răspuns corect: a) se desfac prin sondaj, lucru care se menționează în listele de inventariere

„Bunurile aflate în ambalaje originale intacte se desfac prin sondaj, acest lucru urmând a fi menționat și în listele de inventariere respective” — pct. 15 alin. (1)

Răspuns corect: b) pe bază de calcule tehnice

„ale căror cântărire și măsurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se pot inventaria pe bază de calcule tehnice” — pct. 15 alin. (3)

Răspuns corect: c) 15 zile lucrătoare de la terminarea inventarierii

„în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la terminarea inventarierii” — pct. 19 alin. (1)

Răspuns corect: a) 5 zile lucrătoare de la primirea listelor de inventariere

„urmând ca proprietarul bunurilor să comunice eventualele nepotriviri în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea listelor de inventariere” — pct. 19 alin. (1)

Răspuns corect: b) nu reprezintă confirmare tacită

„Neprimirea confirmării privind bunurile existente la terți nu reprezintă confirmare tacită” — pct. 19 alin. (3)

Răspuns corect: c) entitățile furnizoare

„Bunurile aflate în expediție se inventariază de către entitățile furnizoare” — pct. 22

Răspuns corect: a) în ultima zi lucrătoare a exercițiului financiar, după înregistrarea tuturor operațiunilor de încasări și plăți

„Disponibilitățile în lei și în valută din casieria entității se inventariază în ultima zi lucrătoare a exercițiului financiar” — pct. 29 alin. (3)

Răspuns corect: b) la valoarea lor nominală, cu excepția timbrelor cu valoare filatelică

„se face la valoarea lor nominală, cu excepția timbrelor cu valoare filatelică” — pct. 31 alin. (1)

Răspuns corect: c) pe fiecare filă

„Listele de inventariere se semnează pe fiecare filă de către președintele și membrii comisiei de inventariere, de către gestionar” — pct. 33

Răspuns corect: a) valoarea din contabilitate

„în listele de inventariere se înscriu valorile din contabilitate” — pct. 37

Răspuns corect: b) la valoarea lor de înlocuire

„administratorii trebuie să impută persoanelor vinovate bunurile lipsă la valoarea lor de înlocuire” — pct. 40 alin. (2)

Răspuns corect: c) prețurile unitare cele mai scăzute, în ordine crescătoare

„Această eliminare se face începând cu sorturile care au prețurile unitare cele mai scăzute, în ordine crescătoare” — pct. 40 alin. (5)

Răspuns corect: a) 7 zile lucrătoare de la data încheierii operațiunilor de inventariere

„se prezintă, în termen de 7 zile lucrătoare de la data încheierii operațiunilor de inventariere, administratorului, ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiunea entității” — pct. 43

Răspuns corect: b) 7 zile lucrătoare de la data aprobării procesului-verbal de inventariere

„în termen de cel mult 7 zile lucrătoare de la data aprobării procesului-verbal de inventariere” — pct. 45 alin. (1)

Răspuns corect: c) o dată la 3 ani

„aflate în gestiunea misiunilor diplomatice și a oficiilor consulare, care se inventariază o dată la 3 ani” — pct. 46 alin. (1)

Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii reprezintă ansamblul operațiunilor prin care se constată existența tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric sau numai valoric, după caz, la data la care aceasta se efectuează. Scopul principal este stabilirea situației reale a tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale fiecărei entități, precum și a bunurilor și valorilor deținute cu orice titlu, aparținând altor persoane juridice sau fizice. Inventarierea se face în vederea întocmirii situațiilor financiare anuale, care trebuie să ofere o imagine fidelă a poziției financiare și a performanței entității pentru exercițiul financiar respectiv.

„în vederea întocmirii situațiilor financiare anuale care trebuie să ofere o imagine fidelă a poziției financiare și a performanței entității pentru respectivul exercițiu financiar” — pct. 1

Entitățile efectuează inventarierea la începutul activității, cel puțin o dată în cursul exercițiului financiar pe parcursul funcționării lor și în cazul fuziunii sau încetării activității. De asemenea, inventarierea se efectuează: a) la cererea organelor de control, cu prilejul efectuării controlului, sau a altor organe prevăzute de lege; b) ori de câte ori sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiune, care nu pot fi stabilite cert decât prin inventariere; c) ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune; d) cu prilejul reorganizării gestiunilor; e) ca urmare a calamităților naturale sau a unor cazuri de forță majoră; f) în alte cazuri prevăzute de lege.

„ori de câte ori sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiune, care nu pot fi stabilite cert decât prin inventariere” — pct. 2 alin. (1)

Comisiile de inventariere sunt numite prin decizie scrisă, emisă de administrator, ordonatorul de credite sau altă persoană care are obligația gestionării entității. În decizia de numire se menționează în mod obligatoriu: componența comisiei (numele președintelui și membrilor comisiei), modul de efectuare a inventarierii, metoda de inventariere utilizată, gestiunea supusă inventarierii, data de începere și de terminare a operațiunilor. Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii, contabilii care țin evidența gestiunii respective și nici auditorii interni sau statutari. Prin proceduri interne se poate stabili ca la inventariere să participe și contabilii care țin evidența gestiunii, fără ca aceștia să facă parte din comisie.

„În decizia de numire se menționează în mod obligatoriu componența comisiei (numele președintelui și membrilor comisiei), modul de efectuare a inventarierii, metoda de inventariere utilizată, gestiunea supusă inventarierii” — pct. 6 alin. (1) și (5)

Din declarația scrisă trebuie să rezulte dacă gestionarul: gestionează bunuri și în alte locuri de depozitare; are în gestiune, în afara bunurilor entității, și alte bunuri aparținând terților, primite cu sau fără documente; are plusuri sau lipsuri în gestiune, despre a căror cantitate ori valoare are cunoștință; are bunuri nerecepționate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au întocmit documentele aferente; a primit sau a eliberat bunuri fără documente legale; deține numerar sau alte hârtii de valoare rezultate din vânzarea bunurilor aflate în gestiunea sa; are documente de primire-eliberare care nu au fost operate în evidența gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate. Gestionarul menționează și felul, numărul și data ultimului document de intrare/ieșire a bunurilor în/din gestiune. Declarația se datează și se semnează de gestionar și de comisia de inventariere, gestionarul semnând în fața comisiei.

„Declarația se datează și se semnează de către gestionarul răspunzător de gestiunea bunurilor și de către comisia de inventariere” — pct. 8 lit. a)

Comisia de inventariere sigilează gestiunea și comunică aceasta comisiei centrale sau administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligația gestionării entității, conform procedurilor proprii privind inventarierea. Aceste persoane au obligația să îl încunoștințeze imediat, în scris, pe gestionar despre reprogramarea inventarierii, indicând locul, ziua și ora fixate pentru începerea operațiunilor. Dacă gestionarul nu se prezintă nici de această dată, inventarierea se efectuează de către comisia de inventariere în prezența reprezentantului său legal sau a altei persoane, numită prin decizie scrisă, care să îl reprezinte pe gestionar.

„inventarierea se efectuează de către comisia de inventariere în prezența reprezentantului său legal sau a altei persoane, numită prin decizie scrisă, care să îl reprezinte pe gestionar” — pct. 8 lit. g)

Prin valoare de înlocuire se înțelege costul de achiziție al unui bun cu caracteristici și grad de uzură similare celui lipsă în gestiune la data constatării pagubei. Acesta cuprinde prețul de cumpărare practicat pe piață, la care se adaugă taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport, aprovizionare și alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea în stare de utilitate sau pentru intrarea în gestiune a bunului respectiv. Pentru bunurile constatate lipsă care nu pot fi cumpărate de pe piață, valoarea de imputare se stabilește de către o comisie formată din specialiști în domeniul respectiv.

„se înțelege costul de achiziție al unui bun cu caracteristici și grad de uzură similare celui lipsă în gestiune la data constatării pagubei” — pct. 40 alin. (2)

În cazurile în care lipsurile în gestiune nu sunt considerate infracțiuni, lipsurile se pot compensa cu eventualele plusuri dacă sunt îndeplinite două condiții: să existe riscul de confuzie între sorturile aceluiași bun material, din cauza asemănării în ceea ce privește aspectul exterior (culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte elemente); diferențele constatate în plus sau în minus să se refere la aceeași perioadă de gestiune și la aceeași gestiune. Nu se admite compensarea în cazurile în care s-a făcut dovada că lipsurile provin din sustragerea sau din degradarea bunurilor datorată vinovăției persoanelor care răspund de gestionarea lor. Compensarea se face pentru cantități egale între plusurile și lipsurile constatate, iar listele cu sorturile care întrunesc condițiile de compensare se aprobă anual.

„diferențele constatate în plus sau în minus să se refere la aceeași perioadă de gestiune și la aceeași gestiune” — pct. 40 alin. (3)–(5)

Rezultatele inventarierii se înscriu de către comisia de inventariere într-un proces-verbal. Propunerile cuprinse în procesul-verbal se prezintă, în termen de 7 zile lucrătoare de la data încheierii operațiunilor de inventariere, administratorului, ordonatorului de credite sau persoanei responsabile cu gestiunea entității. Acesta, cu avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil și al conducătorului compartimentului juridic, decide asupra soluționării propunerilor făcute, cu respectarea dispozițiilor legale. Rezultatele inventarierii se înregistrează în evidența tehnico-operativă în termen de cel mult 7 zile lucrătoare de la data aprobării procesului-verbal de inventariere.

„Acesta, cu avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil și al conducătorului compartimentului juridic, decide asupra soluționării propunerilor făcute” — pct. 42, 43 și 45 alin. (1)