Întrebări din Ordinul ministrului educației nr. 4634/2024

Răspuns corect: b) 25 de bucăți

„Formularele actelor de studii se broșează în carnete de câte 25 de bucăți.” — art. 3 alin. (4)

Răspuns corect: b) Compania Națională „Imprimeria Națională“ - S.A.

„se efectuează de către Compania Națională „Imprimeria Națională“ - S.A., în baza unui protocol încheiat cu Ministerul Educației” — art. 3 alin. (7)

Răspuns corect: a) Medii generale de minimum 9,50 la clasele IX-XII/XIII și media 10 la bacalaureat

„au promovat clasele IX-XII/XIII cu medii generale de minimum 9,50, iar la examenul de bacalaureat au obținut media 10” — art. 2 alin. (4)

Răspuns corect: c) Cu cifre arabe, explicitate după modelul 7,89 (șapte 89%)

„Mediile obținute la examenul de certificare/finalizare a studiilor se înscriu cu cifre arabe, iar explicitarea acestora se înscrie după modelul: 7,89 (șapte 89%).” — art. 6 alin. (3)

Răspuns corect: a) 3 x 4 cm

„în spațiul rezervat, fotografia titularului, color, format 3 x 4 cm, fotografie care se aplică prin lipire” — art. 6 alin. (6)

Răspuns corect: c) Aplicarea parafei în locul semnăturii originale

„Nu se admite aplicarea parafei în locul semnăturii originale.” — art. 6 alin. (7)

Răspuns corect: a) Directorului și secretarului-șef/secretarului

„Responsabilitatea gestionării actelor de studii revine directorului și secretarului-șef/secretarului unității de învățământ acreditate.” — art. 9 alin. (4)

Răspuns corect: c) 90 de zile

„în termen de maximum 90 de zile de la finalizarea nivelului de învățământ/promovarea examenului de certificare/finalizare, după caz” — art. 11 alin. (1)

Răspuns corect: b) Părinților/reprezentanților legali

„În cazul elevilor cu vârsta sub 16 ani, actele de studii pot fi eliberate părinților/reprezentanților legali, fără a fi necesară procură.” — art. 10 alin. (3)

Răspuns corect: a) În termen de 24 de ore

„inspectoratul școlar îl informează, în termen de 24 de ore, pe furnizorul formularelor” — art. 17 alin. (3)

Răspuns corect: b) Nu mai târziu de 1 octombrie

„La sfârșitul fiecărui an școlar, dar nu mai târziu de 1 octombrie, directorul unității de învățământ verifică modul de gestionare a actelor de studii” — art. 22 alin. (1)

Răspuns corect: b) La 10 ani

„La intervale de timp de 10 ani, la nivelul inspectoratelor școlare se constituie, prin decizie a inspectorului școlar general, comisii” — art. 23 alin. (1)

Răspuns corect: c) Inspectorul școlar general adjunct

„a) președinte: inspectorul școlar general adjunct;” — art. 23 alin. (1)

Răspuns corect: b) 3 exemplare

„Procesele-verbale de casare se întocmesc în 3 exemplare” — art. 23 alin. (3)

Răspuns corect: b) Electronic sau olograf, cu cerneală neagră sau albastră, fără spații libere

„Completarea documentelor școlare se poate face electronic sau olograf, cu cerneală neagră sau albastră, fără spații libere.” — art. 25 alin. (2)

Răspuns corect: b) Cu tuș sau cu cerneală roșie

„Eventualele modificări se fac cu tuș sau cu cerneală roșie, menționându-se actul în temeiul căruia au fost efectuate.” — art. 25 alin. (3)

Răspuns corect: b) A3

„În format letric, registrul matricol se tipărește în format A3, pe filiere” — art. 26 alin. (2)

Răspuns corect: c) De la numărul 1

„Atribuirea numărului matricol se face începând cu numărul 1, la începutul școlarizării” — art. 26 alin. (5)

Răspuns corect: a) Scoaterea registrului matricol din unitatea de învățământ

„Scoaterea registrului matricol din unitatea de învățământ este interzisă.” — art. 26 alin. (16)

Răspuns corect: c) Titularul de disciplină

„Pentru evaluarea periodică, pentru înscrierea absențelor, precum și pentru încheierea mediilor anuale răspunde în mod direct titularul de disciplină.” — art. 28 alin. (4)

Răspuns corect: c) Prin tăiere cu o linie orizontală și înlocuire cu cerneală roșie, cu semnătura titularului și a directorului și sigiliul unității

„Notele/Mediile înscrise greșit în catalogul letric se corectează prin tăiere cu o linie orizontală și se înlocuiesc cu notele corespunzătoare, cu cerneală roșie” — art. 28 alin. (6)

Răspuns corect: a) Din clasa pregătitoare

„Utilizarea lui debutează începând cu clasa pregătitoare” — art. 31 alin. (2)

Răspuns corect: b) O singură adeverință în original, în format letric

„Fiecărui absolvent i se eliberează o singură adeverință în original, în format letric.” — art. 35 alin. (5)

Răspuns corect: a) 90 de zile

„cu specificarea destinației și a termenului de valabilitate de 90 de zile, și nu au caracter de regim special” — art. 34 alin. (1)

Răspuns corect: a) Până la eliberarea actului de studiu, dar nu mai mult de 12 luni de la data eliberării

„Termenul de valabilitate a adeverinței este până la eliberarea actului de studiu corespunzător, dar nu mai mult de 12 luni de la data eliberării acesteia.” — art. 35 alin. (10)

Răspuns corect: b) Începând cu numărul 1, și nu în continuare

„Numerotarea seriei noi se face începând cu numărul 1, și nu în continuare.” — art. 36 alin. (7)

Răspuns corect: c) Cu tuș sau cu cerneală de culoare roșie

„Pe duplicat se menționează următoarele înscrisuri suplimentare, scrise cu tuș sau cu cerneală de culoare roșie” — art. 40 alin. (5)

Răspuns corect: a) 90 de zile de la aprobarea cererii

„Termenul pentru eliberarea duplicatelor este, de regulă, 90 de zile de la aprobarea cererii.” — art. 42 alin. (1)

Răspuns corect: b) Consiliul de administrație al unității de învățământ

„consiliul de administrație al unității de învățământ aprobă eliberarea duplicatului” — art. 39 alin. (3)

Răspuns corect: b) Anularea respectivului act de studii

„are ca efect juridic anularea respectivului act de studii” — art. 48 alin. (1)

Răspuns corect: a) Prin scrierea cu cerneală roșie, pe toată diagonala, a cuvântului „ANULAT“

„prin scrierea cu cerneală roșie, pe toată diagonala imprimatului, a cuvântului „ANULAT“” — art. 46 alin. (1)

Răspuns corect: b) Bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Educației

„pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat, sumele se suportă de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Educației” — art. 49 alin. (2)

Răspuns corect: c) Numai după echivalarea acestora, conform legii

„sunt valabile numai după echivalarea acestora, conform legii” — art. 53 alin. (2)

Gestionarea implică primirea, întocmirea, anularea, eliberarea, arhivarea și casarea actelor de studii și a documentelor școlare, după caz.

„Gestionarea implică: primirea, întocmirea, anularea, eliberarea, arhivarea și casarea actelor de studii și a documentelor școlare, după caz.” — art. 1 alin. (1)

Actele de studii sunt documente oficiale de stat, cu regim special, care atestă finalizarea de către titular a unui nivel de învățământ, cu sau fără examen de certificare/finalizare.

„sunt documente oficiale de stat, cu regim special, care atestă finalizarea de către titular a unui nivel de învățământ” — art. 1 alin. (2)

Documentele școlare sunt: registrul matricol; registrul de evidență a elevilor audienți; catalogul clasei; cataloagele pentru examenele de certificare/finalizare a studiilor; cataloagele pentru examenele de corigențe și diferențe; portofoliul educațional al elevului; suplimentul descriptiv în format Europass; foaia matricolă; adeverința de studii/adeverința de absolvire; registrul unic de evidență a formularelor actelor de studii.

„f) portofoliul educațional al elevului;” — art. 2 alin. (1)

Numele titularului și toate prenumele se înscriu fără prescurtări, cu litere mari, de tipar, utilizând diacriticele. Mențiunile despre an și zi se înscriu cu cifre arabe, iar luna se completează cu litere mari de tipar.

„Mențiunile despre an și zi se înscriu cu cifre arabe, iar luna se completează cu litere mari de tipar.” — art. 6 alin. (1) și (4)

Actele de studii se eliberează, de regulă, titularilor. În situații excepționale - persoane grav bolnave, netransportabile, absente din țară - se eliberează persoanelor împuternicite, pe bază de procură autentificată de notariat/consulat. Împuternicitul semnează în Registrul unic și pe cotorul/matca actului, dar nu pe formularul original.

„actele de studii se eliberează persoanelor împuternicite, pe bază de procură autentificată de notariat/consulat” — art. 10 alin. (1), (2) și (4)

Pot fi eliberate soțului/soției, precum și unui membru al familiei - ascendent sau descendent de gradul I și II - titularului decedat, în baza unei cereri depuse la unitatea de învățământ, însoțită de copia conformă cu originalul a certificatului de deces.

„precum și unui membru al familiei - ascendent sau descendent de gradul I și II - titularului decedat” — art. 10 alin. (5)

Absolvenților, cetățeni români sau străini, li se eliberează actele de studii cu condiția să se achite de toate obligațiile financiare sau de altă natură către unitatea de învățământ respectivă.

„cu condiția să se achite de toate obligațiile financiare sau de altă natură către unitatea de învățământ respectivă” — art. 13

Directorii asigură baza materială necesară și răspund de organizarea și desfășurarea corespunzătoare a activității de întocmire și păstrare a documentelor școlare, precum și de eliberare a actelor de studii. La sfârșitul anului școlar, dar nu mai târziu de 1 octombrie, directorul verifică modul de gestionare a actelor și stabilește stocul, într-un proces-verbal a cărui copie se înaintează inspectoratului școlar.

„Directorii unităților de învățământ asigură baza materială necesară și răspund de organizarea și desfășurarea corespunzătoare” — art. 20 alin. (2) și art. 22 alin. (1)

Se păstrează în dulapuri metalice, în condiții de securitate deplină, cu termen de păstrare permanent.

„se face în dulapuri metalice, în condiții de securitate deplină, cu termen de păstrare permanent” — art. 20 alin. (1)

Președinte: inspectorul școlar general adjunct; membri: inspectorul școlar sau altă persoană care răspunde de gestionarea formularelor la inspectorat, doi directori de unități de învățământ preuniversitar și consilierul juridic al inspectoratului școlar; secretar: secretarul/secretarul-șef al unei unități de învățământ preuniversitar.

„d) membru: consilierul juridic al inspectoratului școlar;” — art. 23 alin. (1)

Documentele școlare se completează electronic sau olograf, cu cerneală neagră sau albastră, fără spații libere. Modificările se fac cu tuș sau cerneală roșie, menționându-se actul în temeiul căruia s-au făcut. Rubricile rămase libere se barează. Este interzis să se facă ștersături, răzuiri, acoperire cu pastă corectoare, prescurtări și/sau adăugări.

„Este interzis să se facă ștersături, răzuiri, acoperire cu pastă corectoare, prescurtări și/sau adăugări în documentele școlare.” — art. 25 alin. (2)-(5)

Catalogul electronic este un sistem informatic integrat care gestionează situația școlară a preșcolarilor și elevilor prin înregistrarea absențelor, notelor, mediilor, cu generare de rapoarte și statistici relevante la nivel de clasă, unitate de învățământ, județ și sistem național.

„Catalogul electronic este un sistem informatic integrat care gestionează situația școlară a preșcolarilor și elevilor” — art. 28 alin. (9)

Portofoliul educațional reprezintă cartea de identitate educațională a elevului și cuprinde totalitatea diplomelor, certificatelor sau a altor înscrisuri obținute în urma evaluării competențelor dobândite în contexte de învățare formale, nonformale și informale.

„Portofoliul educațional al elevului reprezintă cartea de identitate educațională a acestuia” — art. 31 alin. (1)

Se eliberează pe bază de cerere, cu specificarea destinației și a termenului de valabilitate de 90 de zile, și nu au caracter de regim special. Se completează pe baza datelor din registrul matricol, se semnează de directorul/directorul adjunct și de secretarul-șef/secretarul unității, cu sigiliul, și se înregistrează în registrul de intrare-ieșire al corespondenței.

„se semnează de către directorul/directorul adjunct și de secretarulșef/secretarul unității de învățământ, aplicându-se sigiliul” — art. 34 alin. (1) și (2)

Declarația notarială/consulară a titularului, dovada publicării pierderii sau furtului în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, copie conformă cu originalul după certificatul de naștere/căsătorie și două fotografii color, format 3 x 4 cm. Cererea se depune la unitatea care a emis actul original, iar eliberarea o aprobă consiliul de administrație.

„d) două fotografii color, format 3 x 4 cm.” — art. 39 alin. (1)-(3)

Cu tuș sau cerneală roșie: pe fața actului, în partea de sus, cuvântul DUPLICAT, iar pe verso textul privind aprobarea eliberării duplicatului și confirmarea autenticității înscrisurilor, certificat prin semnătura directorului și a secretarului-șef/secretarului, cu sigiliul unității. Duplicatele poartă, în partea de sus, seria și numărul actului original.

„Duplicatele poartă, în partea de sus, seria și numărul actului original eliberat.” — art. 40 alin. (5) și (6)

Situațiile școlare pot fi reconstituite, la cererea titularilor, numai dacă se face dovada, prin acte emise de organele de stat competente, că arhiva unității de învățământ care a eliberat actul de studii sau documentul școlar a fost distrusă sau pierdută. Cererea se depune la inspectoratul școlar, iar dosarul se înaintează spre aprobare inspectoratului școlar.

„Situațiile școlare pot fi reconstituite, la cererea titularilor, numai dacă se face dovada” — art. 43 alin. (1), (2) și (4)

Întreprinde cercetări, încheie proces-verbal cu privire la cele constatate, sesizează instituția ierarhic superioară și, ulterior, organele de urmărire penală. Formularele sunt declarate nule prin publicarea unui anunț de către unitate în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.

„acesta întreprinde cercetări, încheie proces-verbal cu privire la cele constatate, sesizează instituția ierarhic superioară” — art. 47 alin. (1) și (2)

Pentru gestionarea neconformă a actelor de studii și a documentelor școlare, persoanele responsabile răspund disciplinar, patrimonial sau penal, în condițiile legii. Emiterea lor în alte condiții decât cele prevăzute de regulament se pedepsește conform legii penale.

„persoanele responsabile răspund disciplinar, patrimonial sau penal, în condițiile legii” — art. 51