H.G. nr. 1336/2022

H.G. nr. 1336/2022 aprobă Regulamentul-cadru după care se organizează concursurile pentru posturile contractuale din instituțiile publice, promovarea și evaluarea anuală a personalului contractual. Stabilește cine poate candida, ce acte se depun, cum lucrează comisiile, cum se dau și se notează probele, cum se contestă rezultatele și când te prezinți la post. Se cere la aproape orice concurs pentru un post contractual (spitale, școli, primării, alte instituții), mai ales la posturile de birou și la resurse umane.

Cum decurge concursul, pas cu pas

Pasul	Ce se întâmplă	Termen (post vacant / post temporar vacant)	Articolul
1. Anunțul	Instituția publică anunțul la sediu, pe pagina ei de internet și îl trimite la posturi.gov.ro	cu cel puțin 15 zile lucrătoare / cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de prima probă	art. 18 alin. (1) și (4)
2. Dosarul	Candidații depun dosarul de concurs	10 zile lucrătoare / 5 zile lucrătoare de la afișarea anunțului	art. 34
3. Selecția dosarelor	Comisia de concurs verifică dacă sunt îndeplinite condițiile de participare	două zile lucrătoare / o zi lucrătoare de la expirarea termenului de depunere	art. 36 alin. (1)
4. Rezultatul selecției	Se afișează „admis” sau „respins”, cu motivul respingerii, la sediu și pe internet	o zi lucrătoare de la expirarea termenului de selecție	art. 37 alin. (1)
5. Contestație la selecție	Se depune la compartimentul resurse umane; comisia de contestații o rezolvă	depunere: cel mult o zi lucrătoare de la afișare; soluționare: o zi lucrătoare de la expirarea termenului de depunere	art. 53, art. 54 alin. (1)
6. Proba scrisă și/sau proba practică	Lucrare și/sau test-grilă; proba practică acolo unde trebuie verificate abilitățile practice	proba scrisă durează cel mult 3 ore	art. 32, art. 38 alin. (13)
7. Rezultatul probei	Notare și afișare cu punctaj și „admis”/„respins”	o zi lucrătoare de la finalizarea probei	art. 43 alin. (2), art. 47 alin. (3)
8. Contestație la probă	Ca la pasul 5	o zi lucrătoare pentru depunere, o zi lucrătoare pentru soluționare	art. 53, art. 54 alin. (3)
9. Interviul	Data și ora se afișează odată cu rezultatele probei scrise/practice	în 4 zile lucrătoare de la proba scrisă și/sau practică	art. 41 alin. (5) și (6)
10. Rezultatul interviului și contestația	Afișare, apoi contestație	câte o zi lucrătoare pentru afișare, depunerea contestației și soluționare	art. 47 alin. (3), art. 53, art. 54 alin. (3)
11. Rezultatele finale	Se afișează la sediu și pe internet, cu „admis” sau „respins”	o zi lucrătoare de la afișarea rezultatelor contestațiilor la ultima probă	art. 56 alin. (3)
12. Prezentarea la post	Candidatul admis se prezintă la post	15 zile calendaristice de la afișarea rezultatelor finale	art. 67 alin. (1)

La fiecare etapă merg mai departe numai candidații declarați admiși la etapa precedentă (art. 32 alin. 4). Rezultatele se afișează cu codul numeric al candidatului, nu cu numele (art. 57).

Cum se socotesc termenele (art. 98): se numără și ziua în care încep, și ziua în care se sfârșesc. Termenul de o zi lucrătoare începe la data și ora afișării și se încheie în ziua lucrătoare următoare, la aceeași oră. Termenul care începe într-o zi nelucrătoare începe în prima zi de lucru următoare; cel care se sfârșește într-o zi nelucrătoare se prelungește până la sfârșitul primei zile de lucru următoare.

Cui se aplică și termeni folosiți

• Se aplică personalului contractual din instituțiile și autoritățile publice, indiferent dacă sunt finanțate de la buget, din venituri proprii și subvenții sau integral din venituri proprii (art. 2).
• Nu se aplică instituțiilor care au reguli proprii de încadrare și promovare prin statute sau acte normative specifice și nici posturilor la care pot candida doar angajații instituției (art. 3 alin. 1).
• Comisie de concurs – colectivul care evaluează candidaturile și candidații la angajare și la promovare (art. 6 lit. a).
• Comisie de soluționare a contestațiilor – colectivul care decide, la cererea candidaților, dacă menține sau modifică rezultatele stabilite de comisia de concurs (art. 6 lit. b).
• Promovare – dezvoltarea carierei prin ocuparea unei funcții de nivel superior celei deținute, după îndeplinirea condițiilor legale și promovarea concursului sau examenului (art. 6 lit. e).
• Angajare – procedurile prin care instituția identifică și atrage candidați pentru posturile vacante sau temporar vacante și îi încadrează pe cei admiși (art. 6 lit. f).
• Posturile contractuale sunt de conducere și de execuție (art. 9).
• Fișa postului stabilește limitele de competență, cerințele și condițiile de ocupare și atribuțiile postului (art. 11 alin. 1).

Cine poate participa la concurs

Postul vacant sau temporar vacant se ocupă prin concurs sau examen, la care poate participa orice persoană care îndeplinește condițiile generale și condițiile specifice din fișa postului (art. 14 alin. 1). Dacă se prezintă un singur candidat, ocuparea postului se face prin examen (art. 14 alin. 2).

Condițiile generale (art. 15)

• cetățenia română, a unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat din Spațiul Economic European sau a Confederației Elvețiene;
• cunoaște limba română, scris și vorbit;
• are capacitate de muncă potrivit Codului muncii;
• are o stare de sănătate corespunzătoare postului, atestată prin adeverință medicală de la medicul de familie sau de la unitățile sanitare abilitate;
• îndeplinește condițiile de studii, de vechime în specialitate și celelalte condiții specifice ale postului;
• nu a fost condamnată definitiv pentru infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, de corupție sau de serviciu, de fals ori contra înfăptuirii justiției sau pentru infracțiuni cu intenție care o fac incompatibilă cu funcția, în afară de cazul în care a intervenit reabilitarea;
• nu execută o pedeapsă complementară prin care i s-a interzis ocuparea funcției sau exercitarea profesiei ori meseriei;
• nu a comis infracțiunile din Legea nr. 118/2019 (registrul persoanelor care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor), pentru posturile unde se cere certificat de integritate comportamentală.

Condițiile specifice se stabilesc pe baza fișei postului, la propunerea conducătorului structurii în care se află postul (art. 16).

Anunțul de concurs

• Se publică la sediul instituției și pe pagina ei de internet cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de prima probă pentru post vacant și cu cel puțin 10 zile lucrătoare pentru post temporar vacant (art. 18 alin. 1). Se trimite și la portalul posturi.gov.ro, în aceleași termene (art. 18 alin. 4).
• Cuprinde obligatoriu: numărul, denumirea și nivelul posturilor, structura, durata timpului de lucru și dacă postul e pe durată determinată sau nedeterminată; documentele pentru dosar și locul de depunere; condițiile generale și specifice; bibliografia și tematica; calendarul concursului (data-limită și ora de depunere a dosarelor, data, ora și locul probelor, termenele de afișare a rezultatelor, de depunere a contestațiilor și de afișare a rezultatelor finale) (art. 18 alin. 2).
• Rămâne pe pagina de internet cel puțin 2 zile lucrătoare după afișarea rezultatelor finale (art. 18 alin. 3).
• Nerespectarea regulilor de publicitate este motiv de anulare a concursului (art. 18 alin. 6).
• Bibliografia poate cuprinde acte normative, lucrări, articole de specialitate sau alte surse expres indicate, relevante pentru post; tematica se stabilește pe baza bibliografiei (art. 17 alin. 3 și 4).

Dosarul de concurs

Se depune în 10 zile lucrătoare de la afișarea anunțului pentru post vacant și în 5 zile lucrătoare pentru post temporar vacant (art. 34). Conține (art. 35 alin. 1):

• formularul de înscriere (anexa nr. 2);
• copia actului de identitate, în termen de valabilitate;
• copia certificatului de căsătorie sau a altui document de schimbare a numelui, dacă e cazul;
• copiile documentelor de studii, de specializări și ale celor care dovedesc condițiile specifice ale postului;
• copia carnetului de muncă sau adeverința de la angajator care atestă vechimea în muncă și în specialitate;
• certificatul de cazier judiciar sau extrasul de pe cazierul judiciar;
• adeverința medicală, eliberată de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni înainte de concurs;
• certificatul de integritate comportamentală, pentru posturile din învățământ, sănătate sau protecție socială și din orice entitate a cărei activitate presupune contact direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau alte persoane vulnerabile ori examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
• curriculum vitae, model comun european.

• Copiile actului de identitate, ale certificatului de căsătorie, ale actelor de studii și ale carnetului de muncă/adeverinței se prezintă împreună cu originalele și sunt certificate „conform cu originalul” de secretarul comisiei de concurs (art. 35 alin. 4).
• Cazierul poate fi înlocuit cu o declarație pe propria răspundere. Candidatul admis la selecția dosarelor aduce atunci originalul înainte de proba scrisă și/sau practică, dacă nu a cerut în formularul de înscriere ca instituția să obțină ea extrasul de pe cazier (art. 35 alin. 5).
• După decizia conducătorului instituției, dosarele se depun la compartimentul resurse umane sau se pot trimite prin Poșta Română, curierat rapid, poștă electronică ori platformele informatice ale instituției, în termenul de depunere (art. 35 alin. 7).
• Cine trimite dosarul așa primește codul unic de identificare pe e-mail și trebuie să vină la secretarul comisiei cu originalele, cel mai târziu la data și ora probei scrise/practice; altfel nu se emite actul de angajare (art. 35 alin. 8).
• Pe e-mail sau pe platformă documentele se trimit în format .pdf, de cel mult 1 MB, lizibile (art. 35 alin. 9). Nerespectarea regulilor de transmitere duce la respingerea candidatului (art. 35 alin. 10).

Comisia de concurs și comisia de soluționare a contestațiilor

• Se constituie prin act administrativ al conducătorului instituției, cel mai târziu la data publicării anunțului (art. 19 alin. 1).
• Fiecare comisie are un secretar și 3–5 membri, dintre care unul este președinte (art. 19 alin. 4).
• Secretarul este o persoană de la resurse umane; este secretar la ambele comisii și nu are calitatea de membru (art. 19 alin. 5 și 6).
• Membrii sunt, de regulă, salariați cu funcții de conducere sau de execuție cu cel puțin același nivel de studii, grad sau treaptă profesională ca postul scos la concurs (art. 19 alin. 2).
• În sistemul sanitar: din comisia de concurs face parte și un reprezentant al organizației profesionale, iar sindicatul reprezentativ la nivel de unitate numește un observator (art. 19 alin. 7 și 8).
• În celelalte instituții, la cererea sindicatului reprezentativ sau a reprezentantului salariaților, un membru al comisiei este reprezentantul salariaților sau salariatul desemnat de sindicat; cererea se face cel târziu în ultima zi de depunere a dosarelor (art. 19 alin. 10).
• Membrii trebuie să aibă cunoștințe în unul dintre domeniile funcției sau cunoștințe generale în administrația publică și să nu fie în incompatibilitate sau conflict de interese (art. 21 alin. 1). La concursurile pentru funcții de conducere, cel puțin doi membri trebuie să dețină funcții de conducere (art. 21 alin. 2).
• Nu poate fi membru cel sancționat disciplinar, dacă sancțiunea nu a fost radiată (art. 22 alin. 1). Nu poți fi membru în ambele comisii (art. 22 alin. 2).
• Nu poate fi membru cel care: are relații patrimoniale cu un candidat; este soț, soție, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu un candidat sau cu alt membru al comisiilor; este sau ar urma să fie subordonat direct al unui candidat, la concursurile pentru funcții de conducere (art. 23).
• Aceste situații pot fi sesizate în scris, oricând pe durata concursului, de persoana în cauză, de conducătorul instituției, de orice candidat sau de orice persoană interesată (art. 24 alin. 1). Membrul aflat în conflict de interese este înlocuit în cel mult două zile lucrătoare de la constatare (art. 24 alin. 3).
• Dacă situația se constată după o probă, rezultatul se recalculează fără evaluarea acelui membru, cu condiția să rămână valabilă evaluarea a cel puțin două treimi din membrii comisiei; altfel procedura de concurs se reia (art. 24 alin. 4 și 5).
• Membrii și secretarii primesc o indemnizație de 10% din salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată (art. 30 alin. 1).

Atribuții

• Comisia de concurs: selectează dosarele; stabilește subiectele pentru proba scrisă; stabilește planul probei practice și o realizează; elaborează baremul de corectare/notare; stabilește planul interviului și realizează interviul; notează fiecare candidat în borderoul individual; semnează procesele-verbale (art. 27 alin. 1).
• Comisia de soluționare a contestațiilor: verifică sesizările candidaților privind nerespectarea legii la concurs; soluționează contestațiile la selecția dosarelor și la notarea probelor; semnează procesele-verbale după fiecare etapă de contestații (art. 27 alin. 2).
• Secretarul: primește dosarele și le dă un cod numeric de identificare, care este numărul de înregistrare al dosarului; primește și înregistrează contestațiile; convoacă membrii la cererea președintelui; întocmește procesele-verbale; afișează rezultatele folosind codul numeric (art. 28).
• Toți au obligația de a păstra confidențialitatea datelor cu caracter personal (art. 29).

Selecția dosarelor

• Comisia selectează dosarele după îndeplinirea condițiilor de participare, în două zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere (o zi lucrătoare la post temporar vacant), și trece rezultatul în borderoul individual (art. 36 alin. 1).
• Rezultatul se afișează de secretar, cu „admis” sau „respins” și motivul respingerii, la sediu și pe pagina de internet, în o zi lucrătoare (art. 37 alin. 1).
• Dacă membrii nu se înțeleg, decide opinia majoritară; cine nu e de acord scrie opinie separată, motivată, în borderou (art. 37 alin. 2).
• Până în ultima zi de selecție, comisia poate cere candidaților documente din categoria celor de la dosar (art. 37 alin. 3).

Proba scrisă

• Constă în redactarea unei lucrări și/sau rezolvarea unor teste-grilă și verifică cunoștințele teoretice necesare postului (art. 38 alin. 1 și 2). Subiectele se stabilesc pe baza bibliografiei și a tematicii (art. 38 alin. 3).
• Pentru lucrare, comisia întocmește două variante de subiecte în ziua probei (art. 38 alin. 5). Pentru grilă, fiecare membru propune, cu cel mult două zile înainte, de două ori mai multe întrebări decât are o variantă; întrebările fiecărei variante se stabilesc în ziua probei, înainte de începerea ei (art. 38 alin. 6).
• Punctajul maxim pe fiecare subiect se comunică odată cu subiectele și se afișează la locul concursului (art. 38 alin. 9).
• Înainte de probă se face apelul nominal și se verifică identitatea cu cartea de identitate sau alt document valabil. Cine lipsește la apel sau nu își dovedește identitatea este considerat absent, respectiv respins (art. 38 alin. 10).
• Candidatul admis la selecție pentru mai multe posturi cu proba în aceeași zi și la aceeași oră se prezintă la proba scrisă pentru un singur post (art. 38 alin. 11).
• După verificarea identității, ieșirea din sală atrage eliminarea din concurs, în afara situațiilor de urgență, când candidatul este însoțit de un membru al comisiei sau de secretar (art. 38 alin. 12).
• Durata probei este stabilită de comisie și nu poate depăși 3 ore (art. 38 alin. 13). După ora de începere nu mai intră candidații întârziați (art. 38 alin. 14).
• În sală sunt interzise sursele de informare, telefoanele mobile și alte mijloace de comunicare la distanță. Cine încalcă regula este eliminat din sală, iar pe lucrare se scrie „anulat” (art. 38 alin. 15 și 16).
• Se scrie numai pe hârtia ștampilată dată de instituție, altfel lucrarea se anulează. Colțul cu numele se lipește și se ștampilează, în afară de cazul în care există un singur candidat (art. 38 alin. 17).
• La final candidatul predă lucrarea și semnează borderoul de predare (art. 38 alin. 18).

Proba practică

• Testează abilitățile și aptitudinile practice ale candidatului (art. 39).
• Se desfășoară după un plan al comisiei, cu criteriile: capacitatea de adaptare; capacitatea de gestionare a situațiilor dificile; îndemânare și abilitate în realizarea cerințelor practice; capacitatea de comunicare; capacitatea de gestionare a resurselor alocate (art. 40 alin. 1). Conducătorul instituției poate stabili și alte criterii, specifice domeniului (art. 40 alin. 2).
• Sarcinile practice și punctajele maxime pe criterii se stabilesc în ziua probei (art. 40 alin. 3).
• Cele constatate se trec într-un proces-verbal semnat de membrii comisiei și de candidat (art. 40 alin. 4).

Interviul

• Testează abilitățile, aptitudinile și motivația candidaților (art. 41 alin. 1).
• Criterii: abilități și cunoștințe impuse de funcție; capacitatea de analiză și sinteză; motivația candidatului; comportamentul în situațiile de criză; abilități de comunicare; inițiativă și creativitate (art. 41 alin. 2). Comportamentul în situațiile de criză și abilitățile de comunicare sunt criterii opționale, la alegerea comisiei (art. 41 alin. 3).
• La posturile de conducere se adaugă: capacitatea de a lua decizii și de a evalua impactul acestora, exercitarea controlului decizional, capacitatea managerială (art. 41 alin. 4).
• Se susține în 4 zile lucrătoare de la proba scrisă și/sau practică; data și ora se afișează odată cu rezultatele acelei probe (art. 41 alin. 5 și 6).
• Nu se pot pune întrebări despre opiniile politice, activitatea sindicală, religie, etnie, starea materială, originea socială sau care pot constitui discriminare pe criterii de sex (art. 41 alin. 7).
• Întrebările și răspunsurile se consemnează în scris și se semnează de comisie și de candidat (art. 41 alin. 8).
• Interviul poate fi înregistrat audio/video la cererea comisiei, cu aprobarea președintelui; înregistrarea video numai cu acordul scris al candidaților. Înregistrarea se păstrează cel puțin un an de la afișarea rezultatelor finale (art. 41 alin. 9 și 10).

Notarea și punctajele

• Fiecare probă are cel mult 100 de puncte (art. 42). Fiecare membru al comisiei evaluează independent (art. 33).
• Notarea se face după barem, în borderoul individual, în o zi lucrătoare de la finalizarea probei (art. 43 alin. 2). Punctajul probei scrise este media aritmetică a punctajelor date de membrii comisiei (art. 43 alin. 4).
• Lucrările se corectează sigilate, în afară de cazul candidatului unic (art. 43 alin. 3). Membrii comisiilor nu au voie să facă însemnări sau să noteze direct pe lucrare (art. 43 alin. 5).
• Lucrările cu însemnări care pot duce la identificarea candidatului se anulează și nu se mai corectează (art. 43 alin. 6).
• Dacă între punctajele membrilor sunt diferențe mai mari de 10 puncte: la comisia de 3 membri lucrarea se recorectează de toți membrii, ori de câte ori e nevoie; la comisia de 5 membri se face media aritmetică după eliminarea celui mai mic și a celui mai mare punctaj (art. 44 alin. 1).
• Punctaj minim de promovare, la proba scrisă și la interviu și/sau proba practică: 50 de puncte pentru funcțiile de execuție, 70 de puncte pentru funcțiile de conducere (art. 45 alin. 2, art. 46 alin. 3).
• Punctajul final este media aritmetică a punctajelor de la proba scrisă și/sau proba practică și interviu (art. 47 alin. 1).
• Este admis candidatul cu cel mai mare punctaj dintre cei care au concurat pentru același post, dacă a obținut punctajul minim necesar (art. 47 alin. 4).
• La punctaje egale are prioritate cel cu punctajul mai mare la proba scrisă; dacă egalitatea rămâne, candidații sunt chemați la un nou interviu (art. 47 alin. 5). Dacă nu a fost probă scrisă, departajează punctajul de la proba practică, apoi un nou interviu (art. 47 alin. 6).
• Rezultatele fiecărei probe se afișează la sediu și pe pagina de internet în o zi lucrătoare de la finalizarea probei, cu punctajul și mențiunea „admis” sau „respins” (art. 47 alin. 3).

Candidații cu dizabilități

• Au dreptul să participe la concurs dacă îndeplinesc condițiile generale și specifice; instituția și comisia le asigură condiții adaptate tipului de dizabilitate (art. 48).
• Pot propune comisiei, în termenul de depunere a dosarului, instrumentele de care au nevoie (art. 35 alin. 11). Dacă cer adaptare rezonabilă, adeverința medicală este însoțită de copia certificatului de încadrare în grad de handicap (art. 35 alin. 3).
• Se pot acorda: prelungirea probei cu încă jumătate din timpul maxim; susținerea probei în altă sală; la cerere, cel mult două pauze de maximum 10 minute (art. 51 alin. 1). Pot fi însoțiți de un însoțitor sau de asistentul personal (art. 51 alin. 2).
• Dizabilități vizuale: asistență la citirea subiectelor și consemnarea răspunsurilor de către secretar, Braille, computer cu cititor de ecran sau tabletă, ori subiecte tipărite cu caractere mărite. Dizabilități auditive: interpret de limbaj mimico-gestual. Dizabilități locomotorii: acces în instituție și în sală și, la cerere, masă de scris ajustabilă (art. 52).

Contestațiile

• Se pot depune după selecția dosarelor, după proba scrisă și/sau practică și după interviu, la compartimentul resurse umane, în cel mult o zi lucrătoare de la afișarea rezultatului. Cine depășește termenul pierde dreptul de a contesta (art. 53).
• Comisia de soluționare a contestațiilor le rezolvă în o zi lucrătoare de la expirarea termenului de depunere. La probe analizează lucrarea sau consemnarea răspunsurilor la interviu doar pentru candidatul care a contestat (art. 54 alin. 1 și 3).
• Contestația se admite dacă: candidatul îndeplinește condițiile de participare; punctajele nu au fost date potrivit baremului, planului de interviu sau baremului probei practice; după recorectare, candidatul respins obține cel puțin punctajul minim (art. 55).
• Contestația se respinge dacă: candidatul nu îndeplinește condițiile din anunț; punctajele au fost date corect; punctajul dat de comisia de contestații este mai mic sau egal cu cel dat de comisia de concurs (art. 56 alin. 1).
• Rezultatele contestațiilor se afișează la sediu și pe pagina de internet imediat după soluționare (art. 56 alin. 2).
• Candidatul nemulțumit de soluționarea contestației se poate adresa instanței de contencios administrativ (art. 58).
• Orice candidat își poate consulta, la cerere, doar propria lucrare scrisă, după corectare și notare, în prezența secretarului comisiei (art. 61).

Rezultatele finale și situații deosebite

• Rezultatele finale se afișează în o zi lucrătoare de la afișarea rezultatelor contestațiilor la ultima probă, cu „admis” sau „respins” (art. 56 alin. 3). La final se întocmește raportul final al concursului, semnat de comisie și de secretar (art. 59).
• Sesizări privind nerespectarea legii: pot fi făcute de membrii comisiilor, de orice candidat sau de orice persoană interesată și sunt verificate de o comisie numită de conducătorul instituției (art. 62 alin. 1 și 2). Dacă verificarea nu se poate face în termenele procedurii, concursul se suspendă 15 zile lucrătoare; apoi se anulează, dacă s-au găsit deficiențe, sau se reia de la momentul suspendării (art. 62 alin. 4 și 5).
• Dacă, din motive obiective, nu se pot respecta data, ora și locul, concursul se amână 15 zile lucrătoare; dacă nici acest termen nu poate fi respectat, se anulează (art. 63).
• Suspendarea, anularea, amânarea sau reluarea se anunță prin aceleași mijloace ca anunțul de concurs, iar candidații cu dosare înregistrate sunt informați (art. 64).
• Candidații respinși își primesc înapoi, la cerere scrisă, documentele depuse în original (art. 65 alin. 3).

Prezentarea la post

• Candidatul admis se prezintă la post în 15 zile calendaristice de la afișarea rezultatelor finale (art. 67 alin. 1).
• Prin cerere scrisă și temeinic motivată, depusă în 3 zile lucrătoare de la afișarea rezultatului final, poate cere alt termen, care nu poate depăși termenul de preaviz la demisie din Codul muncii (art. 67 alin. 2).
• La post temporar vacant, contractul individual de muncă se încheie pe perioadă determinată (art. 67 alin. 4).
• Dacă cel admis nu se prezintă, postul este declarat vacant și se oferă candidatului cu nota finală imediat inferioară, dacă a obținut punctajul minim (art. 67 alin. 5).

Promovarea

• Promovarea se face prin concurs sau examen: într-un grad sau o treaptă superioară, într-o funcție cu nivel superior de studii sau într-o funcție de conducere (art. 13, art. 68 alin. 1).
• În grad sau treaptă: de regulă pe un post vacant, iar dacă nu există, prin transformarea postului ocupat în unul de nivel imediat superior; se face prin examen, pe baza unui referat al șefului ierarhic, aprobat de conducătorul instituției (art. 69 alin. 1 și 2). Referatul se depune până în ultima zi lucrătoare a fiecărui trimestru; examenul se poate organiza trimestrial, semestrial sau anual (art. 69 alin. 3 și 4).
• Condiții: calificativul „foarte bine” la evaluare de cel puțin două ori în ultimii 3 ani de activitate și o vechime de 3 ani în gradul profesional deținut (art. 72 alin. 2). Dosarul: cerere de înscriere, adeverințe privind vechimea în grad sau treaptă, copii ale rapoartelor de evaluare din ultimii 3 ani (art. 72 alin. 3).
• Examenul constă într-o probă scrisă sau o probă practică (art. 71 alin. 1).
• Într-o funcție cu nivel superior de studii: prin transformarea postului, după obținerea unei diplome de nivel superior în specialitatea în care lucrează salariatul sau considerată utilă de instituție; propunerea o face șeful ierarhic, la cererea salariatului (art. 70).
• Într-o funcție de conducere: din rândul salariaților instituției încadrați pe posturi cu studii universitare de licență, pe un post vacant, după regulile concursului (art. 73 alin. 1).
• Anunțul de promovare se afișează la sediu cu 10 zile lucrătoare înainte; dosarul se depune în 5 zile lucrătoare de la afișare (art. 74 alin. 1).
• Încadrarea în noua funcție se face din prima zi a lunii următoare celei în care a avut loc promovarea; fișa postului se completează cu noi atribuții de către superiorul ierarhic (art. 97).

Debutanții

• Perioada de debutant durează cel puțin 6 luni și cel mult 1 an, dacă legi speciale nu prevăd altfel (art. 78); se întrerupe la suspendarea contractului de muncă (art. 79).
• Programul debutantului alocă zilnic două ore din timpul de lucru pentru studiu individual sau formare (art. 80 alin. 2). Debutantul are un îndrumător, numit de conducătorul instituției, care îi coordonează activitatea și întocmește la final un raport de evaluare (art. 81, art. 82).
• La sfârșitul perioadei, debutantul este promovat prin examen, care constă într-un interviu, față în față sau online, pe baza raportului întocmit de debutant (art. 84, art. 86 alin. 1).
• Interviul are cel mult 100 de puncte; minimul de promovare este 50 de puncte (art. 87 alin. 2 și 4). Rezultatul se comunică în scris în două zile lucrătoare; contestația se depune în o zi lucrătoare de la comunicare (art. 87 alin. 5 și 6).
• Nepromovarea examenului atrage încetarea de drept a contractului individual de muncă (art. 89).

Evaluarea anuală

• Evaluarea este aprecierea obiectivă a performanțelor profesionale individuale pe parcursul unui an calendaristic (art. 90 alin. 1). Se face între 1 ianuarie și 31 martie din anul următor, pentru salariații care au lucrat efectiv cel puțin 6 luni în anul evaluat (art. 90 alin. 2).
• Evaluarea parțială se face, de exemplu, la suspendarea, modificarea sau încetarea raportului de muncă, dacă s-au lucrat cel puțin 30 de zile consecutive, ori la promovare; se face la data situației sau în 10 zile lucrătoare (art. 90 alin. 3 și 4).
• Evaluatorul este, pentru salariatul de execuție, persoana cu funcție de conducere căreia îi este subordonat; raportul de evaluare merge apoi la contrasemnatar și nu se aprobă (art. 91 alin. 2, art. 93).
• Se notează obiectivele individuale, indicatorii de performanță și criteriile de evaluare, cu note de la 1 la 5 (art. 94 alin. 1). Obiectivele și indicatorii se aduc la cunoștința salariatului la începutul perioadei evaluate (art. 94 alin. 7).
• Punctajul final este media aritmetică dintre nota pentru obiective și nota pentru criteriile de evaluare (art. 94 alin. 9).
• Calificative: 1,00–2,50 „nesatisfăcător”; 2,51–3,50 „satisfăcător”; 3,51–4,50 „bine”; 4,51–5,00 „foarte bine” (art. 94 alin. 10).
• Contestația la raportul de evaluare se depune la conducătorul instituției în 5 zile lucrătoare de la comunicare; se soluționează în 10 zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere; rezultatul se comunică în 3 zile lucrătoare de la soluționare (art. 96 alin. 1–3). Salariatul nemulțumit se poate adresa instanței de contencios administrativ (art. 96 alin. 4).

Cifre și termene de reținut

Ce	Cât	Articolul
Publicarea anunțului înainte de prima probă	cel puțin 15 zile lucrătoare (post vacant); cel puțin 10 zile lucrătoare (post temporar vacant)	art. 18 alin. (1)
Menținerea anunțului pe internet după rezultatele finale	cel puțin 2 zile lucrătoare	art. 18 alin. (3)
Depunerea dosarului	10 zile lucrătoare (vacant); 5 zile lucrătoare (temporar vacant)	art. 34
Vechimea adeverinței medicale	cel mult 6 luni înainte de concurs	art. 35 alin. (1) lit. g)
Documente trimise electronic	format .pdf, cel mult 1 MB	art. 35 alin. (9)
Componența fiecărei comisii	un secretar și 3–5 membri	art. 19 alin. (4)
Membri cu funcții de conducere la concursurile pentru conducere	cel puțin doi	art. 21 alin. (2)
Rudenie care exclude din comisie	până la gradul al IV-lea inclusiv	art. 23 lit. b)
Înlocuirea membrului aflat în conflict de interese	cel mult două zile lucrătoare de la constatare	art. 24 alin. (3)
Indemnizația membrilor și secretarilor	10% din salariul de bază minim brut pe țară	art. 30 alin. (1)
Selecția dosarelor	două zile lucrătoare (vacant); o zi lucrătoare (temporar vacant)	art. 36 alin. (1)
Afișarea rezultatului selecției	o zi lucrătoare	art. 37 alin. (1)
Durata probei scrise	cel mult 3 ore	art. 38 alin. (13)
Interviul după proba scrisă/practică	în 4 zile lucrătoare	art. 41 alin. (5)
Păstrarea înregistrării interviului	minimum un an	art. 41 alin. (10)
Punctaj maxim pe probă	100 de puncte	art. 42
Diferență între punctaje care cere recorectare	mai mare de 10 puncte	art. 44 alin. (1)
Punctaj minim, funcții de execuție	50 de puncte la fiecare probă	art. 45 alin. (2), art. 46 alin. (3)
Punctaj minim, funcții de conducere	70 de puncte la fiecare probă	art. 45 alin. (2), art. 46 alin. (3)
Afișarea rezultatelor fiecărei probe	o zi lucrătoare de la finalizarea probei	art. 47 alin. (3)
Pauze pentru candidații cu dizabilități	cel mult două, de maximum 10 minute	art. 51 alin. (1)
Depunerea contestației	cel mult o zi lucrătoare de la afișare	art. 53
Soluționarea contestației	o zi lucrătoare de la expirarea termenului de depunere	art. 54
Afișarea rezultatelor finale	o zi lucrătoare de la rezultatele contestațiilor la ultima probă	art. 56 alin. (3)
Suspendarea / amânarea concursului	15 zile lucrătoare	art. 62 alin. (4), art. 63
Prezentarea la post	15 zile calendaristice de la rezultatele finale	art. 67 alin. (1)
Cererea pentru alt termen de prezentare	3 zile lucrătoare de la rezultatul final	art. 67 alin. (2)
Promovare în grad/treaptă	„foarte bine” de cel puțin două ori în ultimii 3 ani; 3 ani vechime în grad	art. 72 alin. (2)
Anunțul de promovare / dosarul de promovare	cu 10 zile lucrătoare înainte / în 5 zile lucrătoare de la afișare	art. 74 alin. (1)
Perioada de debutant	cel puțin 6 luni, cel mult 1 an	art. 78
Studiu individual pentru debutant	două ore zilnic	art. 80 alin. (2)
Punctaj minim la examenul debutantului	50 de puncte din 100	art. 87 alin. (2) și (4)
Perioada în care se face evaluarea anuală	1 ianuarie – 31 martie din anul următor	art. 90 alin. (2)
Activitate minimă pentru evaluare	6 luni în anul evaluat	art. 90 alin. (2)
Note la evaluare	de la 1 la 5	art. 94 alin. (1)
Contestarea raportului de evaluare	5 zile lucrătoare; soluționare în 10 zile lucrătoare; comunicare în 3 zile lucrătoare	art. 96