H.G. nr. 301/2012

• Normele metodologice se aprobă prin anexa care face parte integrantă din hotărâre (HG art. 1).
• Analiza de risc la securitate fizică: măsurile de securitate a obiectivelor, bunurilor și valorilor se adoptă pe baza ei (HG art. 2 alin. 1).
• Instrucțiunile pentru analiza de risc le emite ministrul administrației și internelor și se publică în Monitorul Oficial, Partea I (HG art. 2 alin. 2); se emit în 30 de zile de la intrarea în vigoare a art. 2 alin. 2 (HG art. 8 alin. 2).
• Termen de conformare: de la 1 ianuarie 2015, unitățile și societățile licențiate înainte de hotărâre trebuie să funcționeze potrivit normelor (HG art. 7 alin. 1).
• Licențe, avize și atestate acordate până la intrarea în vigoare rămân valabile dacă îndeplinesc condițiile din norme (HG art. 7 alin. 2).
• Intrarea în vigoare: la 30 de zile de la publicare; art. 2 alin. 2 intră în vigoare la data publicării (HG art. 8 alin. 1).
• Abrogare: H.G. nr. 1.010/2004 se abrogă (HG art. 8 alin. 3).

• Contravenții: încălcarea normelor, de exemplu nerespectarea măsurilor minimale de securitate, neimplementarea măsurilor din analiza de risc, nedepunerea planului de pază la poliție, neasigurarea pregătirii continue (HG art. 3).
• Amenzi (HG art. 4 alin. 1):
  • 100–300 lei: pct. 11, 12 și 19 (pct. 11 – portul ecusonului; pct. 12 – interdicția cagulelor, măștilor și cătușelor; pct. 19 – semnele de avertizare pentru supraveghere);
  • 2.000–5.000 lei: de ex. pct. 1, 1^1, 5, 7, 8, 9, 10, 18;
  • 5.000–10.000 lei: de ex. pct. 3, 4, 6, 9^2, 13;
  • 10.000–20.000 lei: pct. 2 (analiza de risc) și pct. 15;
  • 20.000–50.000 lei: pct. 14.
• Persoana juridică poate fi sancționată și ea, după caz (HG art. 4 alin. 2).
• Cine constată: polițiștii, jandarmii, primarii sau împuterniciții lor, conform competențelor (HG art. 5).
• Plata la jumătate: contravenientul poate achita pe loc sau în cel mult 48 de ore jumătate din minimul amenzii (HG art. 6 alin. 1).
• Regimul general: se aplică O.G. nr. 2/2001 (HG art. 6 alin. 2).

• Coordonare: paza prin forțe și mijloace civile – cu sprijinul, sub coordonarea, îndrumarea și controlul Inspectoratului General al Poliției Române; prin forțe și mijloace militare – al Inspectoratului General al Jandarmeriei Române (norme art. 1 alin. 1–2).
• Excepție: normele nu se aplică pazei din structurile sistemului de apărare, ordine publică și siguranță națională (norme art. 1 alin. 3).
• Analiza de risc se face de unitate, prin structuri de specialitate sau experți cu competențe de evaluator de risc la securitatea fizică (norme art. 2 alin. 3); până la termenul din HG art. 7 alin. 1 o pot face specialiști cu vechime de peste 5 ani în domeniu (norme art. 2 alin. 4).
• Rețea de subunități: răspunderea pentru măsurile de securitate în întreaga rețea revine conducerii unității centrale (norme art. 3 alin. 1).
• Pază în comun (același imobil, perimetru sau spațiu alăturat): cu avizul poliției; obligația revine conducătorilor unităților cu cota majoritară sau administratorului obiectivului (norme art. 3 alin. 2).
• Localuri publice, hoteluri, moteluri, campinguri, cluburi, pensiuni, discoteci: administratorii folosesc personal de pază calificat și atestat (norme art. 3 alin. 3).
• Măsuri în comun: la aceeași categorie de cerințe se conformează împreună; la categorii diferite se adoptă cerințele celei mai stricte categorii (norme art. 3 alin. 4).
• Un singur angajat noaptea la obiective cu program permanent: ghișee care protejează la atacuri manuale sau post de pază fizică (norme art. 4 alin. 2).
• Valori externalizate: obligația măsurilor revine prestatorului licențiat (norme art. 4 alin. 3).

• Planul de pază este documentul în baza căruia se organizează paza (norme art. 5 alin. 1).
• Situații excepționale: maximum 7 zile de măsuri de pază fără plan de pază și aviz (norme art. 5 alin. 2).
• Depunere: la unitatea de poliție competentă teritorial, cu cel puțin 24 de ore înainte de instituirea pazei (norme art. 5 alin. 3).
• Actualizare: numai la modificarea suprafeței, topografiei, dispozitivului de pază, regulilor de acces sau la schimbarea prestatorului, prin acte adiționale (norme art. 5 alin. 4).
• Fără plan de pază: dacă se folosesc numai mijloace mecanofizice și sisteme tehnice, fără personal uman (norme art. 6).
• Schimbarea furnizorului: fostul furnizor asigură serviciile, contra cost, la cererea scrisă a beneficiarului, cel mult 30 de zile de la comunicarea deciziei de reziliere (norme art. 7 alin. 1).
• Furnizor fără licență: beneficiarul poate contracta o altă societate pe maximum 30 de zile (norme art. 7 alin. 2).
• Avizul poliției: în cel mult 30 de zile de la înregistrarea solicitării (norme art. 8 alin. 1).
• Condiții cumulative pentru aviz: datele din Lege, dovada dreptului de proprietate sau folosință, contract valabil cu societate licențiată, analiza de risc efectuată conform normelor (norme art. 8 alin. 2).
• Retragerea avizului: când nu mai sunt îndeplinite condițiile (norme art. 8 alin. 4).

Documentele serviciului de pază (norme art. 10)

• Înregistrare și păstrare: documentele se înregistrează la prestator și se vizează spre neschimbare de beneficiar; prestatorul le păstrează minimum 2 ani (norme art. 10 alin. 2).
• Controlul consemnărilor: șeful de obiectiv (societate specializată) sau șeful formațiunii (pază proprie) (norme art. 10 alin. 3).

• Sisteme electronice: achiziția și instalarea le face beneficiarul; se conectează la dispeceratele Jandarmeriei Române (norme art. 11).
• Planul de pază se întocmește de conducătorii unităților beneficiare împreună cu unitatea de jandarmi, după analiza de risc a personalului specializat al Jandarmeriei (norme art. 12 alin. 1).
• Procedee specifice de acțiune: paza fizică; monitorizarea, supravegherea și intervenția – individual sau combinat (norme art. 13 alin. 2–3).
• Mai multe imobile: paza cu jandarmi la sediul social; la celelalte sedii doar dacă sunt nominalizate într-un act normativ similar (norme art. 13 alin. 8).
• Control: revine Jandarmeriei Române; la obiective nucleare, trimestrial, împreună cu personalul unității beneficiare (norme art. 14).
• Transporturi: personalul beneficiarului, inclusiv șoferul, intră în echipaj și se subordonează șefului echipajului (norme art. 16 alin. 1); materiile explozive, radioactive sau nucleare staționează doar în afara localităților (norme art. 16 alin. 2).

• Poliția locală / serviciile județene de pază: pot asigura paza bunurilor și valorilor autorităților publice locale sau județene cu personal contractual (norme art. 17 alin. 1).
• Obiectivele păzite se stabilesc prin hotărâre a consiliului local, al Municipiului București sau județean (norme art. 17 alin. 3).
• Notificare: unitatea beneficiară notifică poliția despre instituirea sau renunțarea la această formă de pază (norme art. 18).
• Paza proprie: personal calificat și atestat, în raporturi de muncă sau de serviciu cu unitatea (norme art. 19).
• Echipare: angajatorul echipează personalul cu uniformă, echipament de protecție, însemne distinctive și ecuson; personalul este obligat să le poarte (norme art. 20 alin. 1–2).
• Interdicție: nu se pot adopta însemne, uniforme, legitimații, accesorii sau denumiri similare cu cele ale autorităților publice (norme art. 20 alin. 5).
• Mediul rural: posturi fixe și/sau patrule mobile, cu personal propriu al primăriei, al poliției locale sau al societăților specializate (norme art. 21 alin. 2).
• Planul de pază al comunei: dacă paza e asigurată de poliția locală, îl întocmește șeful structurii și îl aprobă primarul (norme art. 22 alin. 3).

• Definiție: obiect principal de activitate codul CAEN 8001, sediu înregistrat și autorizat, licență de la Inspectoratul General al Poliției Române, cu avizul prealabil al Serviciului Român de Informații (norme art. 23).
• Conducătorul: administratorul, președintele consiliului de administrație sau directorul general ori executiv cu atribuții în coordonarea operativă a personalului de pază (norme art. 24).
• Licența: valabilă 3 ani, reînnoibilă la fiecare 3 ani, numai în intervalul de valabilitate (norme art. 27 alin. 2).
• Reînnoirea: se solicită cu cel puțin 90 de zile înainte de expirare (norme art. 28 alin. 1).
• Respingerea reînnoirii: conducătorul notifică beneficiarii în 3 zile lucrătoare de la primirea deciziei (norme art. 29^1 alin. 4); decizia poate fi contestată la contencios administrativ (norme art. 29^1 alin. 3).
• Buna conduită cetățenească: comportamentul conform normelor de conviețuire socială, care nu aduce atingere valorilor sociale ocrotite de lege (norme art. 26 alin. 3).
• Modificări de sedii sau alte date: se comunică în 15 zile (norme art. 31 alin. 2).
• Informare semestrială: până la 15 iunie, respectiv 15 decembrie (norme art. 31 alin. 3).
• Registrul special al contractelor: contractele se consemnează în ordine cronologică, în 5 zile de la încheiere (norme art. 32).
• Șef de tură: la un dispozitiv de mai mult de 5 posturi de pază (norme art. 33 alin. 2).
• Șef de obiectiv: desemnat pentru fiecare obiectiv; asigură relația cu beneficiarul și controlul personalului (norme art. 33 alin. 3).
• Controlul serviciului: zilnic, cel puțin o dată pe schimb, consemnat în registrul de control (norme art. 33 alin. 4).
• Evenimentele din obiective se înregistrează și se analizează lunar de conducerea societății (norme art. 34 alin. 2).

• Planul de protecție: documentul operativ, avizat de poliție, pentru gardă de corp; se depune cu 5 zile înainte de începerea activității (norme art. 35 alin. 1–2).
• Copia procesului-verbal de sancționare se înaintează în 5 zile inspectoratului de poliție județean / DGPMB (norme art. 36 alin. 1).
• Suspendarea dreptului de a încheia contracte noi și de a angaja personal: dispoziția șefului inspectoratului județean sau a directorului general DGPMB; se publică pe pagina web a IGPR (norme art. 36 alin. 3 și 5).
• Anularea licenței: o dispune IGPR sau instanța; la sesizare, cercetări în 15 zile, apoi IGPR se pronunță în 10 zile (norme art. 37 alin. 1–3).
• Contestarea anulării: până la hotărârea definitivă societatea își păstrează drepturile de a încheia contracte și a angaja (norme art. 37 alin. 6).
• Duplicat al licenței: la cerere, în caz de pierdere, distrugere sau furt (norme art. 39).

• Declarație pe propria răspundere: pentru angajarea fără atestat, persoana declară că nu a mai fost angajată ca personal de pază sau gardă de corp (norme art. 41 alin. 2).
• Limba română: cetățenii UE/SEE sunt verificați de angajator printr-un interviu și o probă scrisă (norme art. 42).
• Ocupația de bază: „agent de securitate” – se dobândește prin cursul de calificare de bază și promovarea examenului (norme art. 44 alin. 1).
• Pregătirea continuă: pentru personalul de execuție până la șeful de tură inclusiv, cel puțin 20 de ore anual; răspunde conducătorul societății sau responsabilul cu pregătirea (norme art. 44 alin. 4).
• Polițiștii în comisiile de examinare: atribuție de serviciu, nu se remunerează suplimentar (norme art. 44 alin. 2).
• Cursuri de specializare (agent control acces, securitate incinte, gardă de corp, intervenție pază și ordine, transport valori): doar pentru absolvenții cursului de bază (norme art. 45).
• Retragerea atestatului: se dispune de conducerea inspectoratului de poliție județean / DGPMB pe baza începerii urmăririi penale, a procesului-verbal neatacat sau a hotărârii irevocabile, ori a pierderii aptitudinilor fizice (norme art. 46 alin. 3); se comunică în 10 zile (norme art. 46 alin. 4).
• Duplicat al atestatului: la cerere, la pierdere, distrugere sau furt (norme art. 48).

• Ecusonul: se poartă în partea superioară a uniformei, la vedere; cuprinde seria și numărul atestatului (norme art. 50 alin. 2–3).
• Folosirea mijloacelor: în caz de legitimă apărare sau stare de necesitate, pentru apărarea drepturilor și libertăților fundamentale și a avutului și oprirea acțiunilor violente (norme art. 51).
• Dotare posibilă: arme de foc în condițiile legii, bastoane din cauciuc sau tip tomfe, spray iritant-lacrimogen, dispozitive cu electroșocuri omologate, mijloace de comunicații (norme art. 52 alin. 1); animale de serviciu – cai și câini (norme art. 52 alin. 2).
• Interzis: cagule, măști pentru acoperirea feței, cătușe metalice (norme art. 52 alin. 3); mijloace de semnalizare luminoasă ori acustică pe autovehicule (norme art. 52 alin. 4); bastoane din alt material decât cauciucul (norme art. 53 alin. 2).
• Bastonul se folosește când procedeele de luptă corp la corp nu au dat rezultate (norme art. 53 alin. 1).
• Spray lacrimogen: de mică capacitate, maximum 100 ml (norme art. 54).

• Mijloace anume destinate: autovehicule blindate și semiblindate sau special amenajate (norme art. 55).
• Peste 500.000 euro: mijloace blindate, jandarmi sau agenți ai unei societăți specializate înarmați cu arme de foc letale (norme art. 57 alin. 1 lit. a).
• 150.000–500.000 euro: mijloace blindate sau semiblindate (norme art. 57 alin. 1 lit. b).
• 10.000–150.000 euro: blindate, semiblindate sau special amenajate, cu personal de pază propriu calificat și atestat ori agenți ai unei societăți specializate (norme art. 57 alin. 1 lit. c).
• Sub 10.000 euro: nu este obligatorie organizarea transportului de valori (norme art. 57 alin. 2).
• Asigurarea: poliță valabilă pentru pierdere, furt sau distrugere (norme art. 57 alin. 3).
• Planul de pază al transportului: se depune cu cel puțin 15 zile înainte; avizul se acordă în cel mult 15 zile (norme art. 59 alin. 1 și art. 60 alin. 1).
• Indisponibilitate prestator: se poate contracta o altă societate; peste 24 de ore se actualizează planul de pază (norme art. 59 alin. 3).
• Blindate: compartimentul de valori are o singură ușă, cu închidere centralizată și două încuietori mecanice (norme art. 56 alin. 3).
• Monitorizarea: stabilirea poziției și direcției, semnalarea pericolului; blindatele se monitorizează prin dispecerat cu operator (norme art. 61 alin. 3–4).
• Transport fără mijloace de transport: excepțional, doar pentru valorile de la art. 57 alin. 1 lit. c, în același imobil sau complex comercial ori la distanță de până la 300 metri (norme art. 66 alin. 1).

• Semne de avertizare: deținătorul sistemelor de supraveghere le afișează în unitate (norme art. 67 alin. 2).
• Echipamente certificate: conducătorii unităților folosesc mijloace și echipamente certificate conform standardelor europene sau naționale (norme art. 67 alin. 3).
• Înregistrări video/audio: beneficiarul TVCI le pune la dispoziția organelor judiciare, la solicitarea scrisă a acestora (norme art. 67 alin. 4).
• Proiecte supuse avizării poliției: de ex. unități de interes strategic sau public, instituții de creditare, unități poștale, case de amanet, stații de carburanți, săli de jocuri de noroc (norme art. 68 alin. 1).
• Depunerea proiectului: de beneficiar, înainte de începerea lucrărilor de execuție; avizul se acordă în 15 zile de la depunere (norme art. 69 alin. 1–2).
• Proiectantul răspunde pentru respectarea normelor în faza de proiect; instalatorul – pentru implementarea proiectului (norme art. 70 alin. 3).
• Modificări minore (suplimentare/înlocuire care nu afectează cerințele): fișe modificatoare, fără aviz al poliției (norme art. 71 alin. 1–2).
• Pierderea valabilității avizului: eliminarea sau înlocuirea unor componente cu funcții diferite față de proiectul avizat (norme art. 71 alin. 3).

• Coduri CAEN: 4321, 7112 sau 8009; licență de la IGPR (norme art. 74).
• Notificare pentru firme din UE/SEE: la semnarea contractului cu derulare pe teritoriul României; execuția începe după obținerea acordului autorității (norme art. 78 alin. 1).
• Registrul contractelor: consemnare în 5 zile de la încheiere (norme art. 81).
• Informare semestrială: până la 15 iunie, respectiv 15 decembrie (norme art. 84).
• Confidențialitatea informațiilor despre sistemele instalate; și după încetarea raporturilor de serviciu (norme art. 85).
• Predarea codurilor, software-ului și documentației: în 15 zile, la solicitarea beneficiarului, pe bază de proces-verbal (norme art. 86).
• Reînnoirea licenței: se solicită cu cel puțin 90 de zile înainte de expirare (norme art. 87 alin. 1).

• Dispecerate: societățile de pază și cele de alarmare pot înființa dispecerate de zonă; unitățile pot organiza dispecerate pentru unitățile proprii (norme art. 90 alin. 1–2).
• Intervenția: numai prin personal calificat al societăților de pază, al Jandarmeriei Române sau al poliției locale (norme art. 90 alin. 5).
• Monitorizarea înseamnă, printre altele, conexiunea cu o stație de dispecerizare, verificarea periodică a conexiunii și preluarea cu operativitate a semnalelor (norme art. 91).
• Înregistrarea convorbirilor operatorului-dispecer: stocare 30 de zile (norme art. 93 alin. 1 lit. f).
• Poliță de asigurare valabilă pentru riscul activității de monitorizare și intervenție (norme art. 93 alin. 1 lit. g).
• Situații de prevenit: sesizarea eronată a autorităților, nesesizarea sau sesizarea tardivă, alarmele false repetate (norme art. 94).
• Informare semestrială către poliție: până la 15 iunie, respectiv 15 decembrie (norme art. 96).
• Timpi de intervenție: maximum 15 minute în localități urbane, 30 de minute în localități rurale (norme art. 97 alin. 1).

• Procesul-verbal de control cuprinde măsurile și termenele de remediere (norme art. 99 alin. 1).
• Termen de remediere: de regulă maximum 60 de zile; la cerere, pentru motive întemeiate, se poate prelungi cu maximum 120 de zile (norme art. 99 alin. 2).
• Răspunderea pentru soluționarea în termen revine conducătorilor unităților (norme art. 99 alin. 4).
• Modele de documente nestabilite prin hotărâre: le publică IGPR pe pagina web (norme art. 99^1).

• Zonele funcționale: acces și perimetrală, tranzacționare, depozitare, expunere, transfer, procesare, echipamente de securitate, tranzacții cu automate bancare, alte zone cu regim ridicat anexa 1 art. 1 alin. 2.
• Contracte de întreținere: beneficiarii sistemelor avizate le încheie cu societăți licențiate anexa 1 art. 4.
• Seifuri cu deschidere temporizată: întârziere de cel puțin 5 minute anexa 1 art. 6 alin. 4.
• Unități de interes strategic: detecție perimetrală la gardul de protecție și pază fizică anexa 1 art. 8.
• Unități și instituții de interes public: supraveghere video pe căile de acces, holuri și zone cu risc ridicat, detecție a efracției pe zonele de expunere sau depozitare, control acces anexa 1 art. 8^1.
• Bănci: imaginile TVCI se stochează 20 de zile; în zona de acces trebuie să permită identificarea persoanelor, în celelalte zone recunoașterea anexa 1 art. 9 alin. 11–12.
• Fără pază fizică permanentă: alarma se conectează la dispecerat de monitorizare (de ex. puncte de schimb valutar, unități poștale, stații de carburanți, săli de jocuri).
• Spații comerciale peste 500 m²: pază fizică obligatorie pe perioada programului de lucru anexa 1 art. 15 alin. 1 și 4.
• Săli de jocuri de noroc: sunt exceptate spațiile cu mai puțin de 3 aparate slot-machine sau bingo în sistem TV anexa 1 art. 16 alin. 1.
• Centre de procesare a numerarului: pază fizică înarmată, protecție mecanofizică, supraveghere electronică perimetrală anexa 1 art. 19 alin. 1.

• Registre obligatorii ale pazei: buletinul posturilor, predare-primire a serviciului, predare-primire a serviciului înarmat, evidența accesului persoanelor, control, evenimente, registrul special al contractelor anexa 2 art. 1.
• TVCI și accesul autovehiculelor: registrul de evidență a accesului autovehiculelor nu e obligatoriu; imaginile se păstrează cât registrul anexa 2 art. 2.
• Jurnalul de service: societățile de alarmare și beneficiarii îl înființează, completează și păstrează la obiectiv anexa 2 art. 4.
• Uniforma: stabilită de angajator, fără asemănare evidentă cu echipamentul autorităților publice anexa 3 art. 1 alin. 1.
• Inscripționare: cuvântul „PAZĂ” sau „SECURITY”, vizibil pe față și pe spate, și pe coifură anexa 3 art. 1 alin. 4.

• Proiectul: un exemplar la beneficiar, pe bază de proces-verbal, altul la proiectant; fiecare filă poartă expresia „document confidențial” anexa 7 art. 6.
• Execuția se face cu respectarea proiectelor avizate de poliție anexa 7 art. 8.
• La punerea în funcțiune: instalatorul asigură suportul tehnic și instruirea persoanelor desemnate anexa 7 art. 9 alin. 1.
• Documente predate beneficiarului: proiectul și avizul poliției, instrucțiunile de utilizare, software-ul și documentele de instruire, jurnalul de service anexa 7 art. 10 alin. 1.
• Revizii tehnice: frecvența o stabilește beneficiarul, dar cel puțin o revizie pe semestru anexa 7 art. 10 alin. 5.
• Coduri de acces: beneficiarii le individualizează și le schimbă periodic anexa 7 art. 11.
• Remedierea defecțiunilor: în cel mult 24 de ore de la sesizarea beneficiarului anexa 7 art. 12 alin. 2.