Întrebări din Legea nr. 16/1996

Răspuns corect: a) documentele create de-a lungul timpului de organele de stat, organizațiile publice sau private, persoane fizice autorizate, profesioniști și persoane fizice

„Constituie izvoare istorice și alcătuiesc Fondul Arhivistic Național al României documentele create de-a lungul timpului de către organele de stat” — art. 1

Răspuns corect: b) Ministerului Afacerilor Interne

„care se înființează prin hotărâre a Guvernului**) la nivel de direcție, în subordinea Ministerului Afacerilor Interne.” — art. 3 alin. (1)

Răspuns corect: c) evidența, inventarierea, selecționarea, păstrarea și folosirea documentelor

„răspund de evidența, inventarierea, selecționarea, păstrarea și folosirea documentelor în condițiile prevederilor prezentei legi.” — art. 4

Răspuns corect: a) tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum și a celor ieșite

„să înregistreze și să țină evidența tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum și a celor ieșite, potrivit legii.” — art. 7

Răspuns corect: b) fiecare creator, pentru documentele proprii

„nomenclatorul documentelor de arhivă, care se întocmește de către fiecare creator pentru documentele proprii.” — art. 8 alin. (1)

Răspuns corect: c) Arhivele Naționale

„Nomenclatoarele întocmite de creatori la nivel central se aprobă de către Arhivele Naționale, iar cele ale celorlalți creatori, de către serviciile județene ale Arhivelor Naționale” — art. 8 alin. (2)

Răspuns corect: a) în al doilea an de la constituire, pe bază de inventar și proces-verbal de predare-primire

„Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente în al doilea an de la constituire, pe bază de inventar și proces-verbal de predare-primire” — art. 9 alin. (1)

Răspuns corect: b) cu aprobarea conducerii creatorilor sau deținătorilor de documente și cu avizul Arhivelor Naționale sau al serviciilor județene ale Arhivelor Naționale

„Scoaterea documentelor din evidența arhivei se face numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau deținătorilor de documente și cu avizul Arhivelor Naționale” — art. 9 alin. (3)

Răspuns corect: c) un președinte, un secretar și un număr impar de membri

„fiind compusă din: un președinte, un secretar și un număr impar de membri numiți din rândul specialiștilor proprii.” — art. 11 alin. (1)

Răspuns corect: a) anual sau ori de câte ori este necesar

„Această comisie se întrunește anual sau ori de câte ori este necesar, pentru a analiza fiecare unitate arhivistică în parte, stabilindu-i valoarea practică sau istorică” — art. 11 alin. (1)

Răspuns corect: b) după 30 de ani de la crearea lor

„documentele scrise, cu excepția actelor de stare civilă și a documentelor tehnice, după 30 de ani de la crearea lor;” — art. 13 alin. (1) lit. b)

Răspuns corect: c) după 50 de ani de la crearea lor

„documentele tehnice, după 50 de ani de la crearea lor;” — art. 13 alin. (1) lit. c)

Răspuns corect: a) după 100 de ani de la întocmirea lor

„actele de stare civilă, după 100 de ani de la întocmirea lor;” — art. 13 alin. (1) lit. d)

Răspuns corect: b) după 20 de ani de la crearea lor

„documentele fotografice, precum și peliculele cinematografice, după 20 de ani de la crearea lor;” — art. 13 alin. (1) lit. a)

Răspuns corect: c) 60 de zile de la data înregistrării comunicării

„care trebuie să se pronunțe în termen de 60 de zile de la data înregistrării comunicării.” — art. 15 alin. (2)

Răspuns corect: a) după 30 de ani de la crearea lor

„pot fi consultate, la cerere, de către cetățeni români și străini, după 30 de ani de la crearea lor.” — art. 28 alin. (2)

Răspuns corect: b) maximum 60 de zile calendaristice

„sunt obligați să elibereze, potrivit legii, în termen de maximum 60 de zile calendaristice, la cererea persoanelor fizice și a persoanelor juridice” — art. 29 alin. (1)

Răspuns corect: c) după 75 de ani de la crearea lor

„dosarele personale, după 75 de ani de la crearea lor;” — anexa nr. 6

Răspuns corect: a) de la 1.000 lei la 25.000 lei

„Contravențiile prevăzute la art. 36 se sancționează cu amendă de la 1.000 lei la 25.000 lei.” — art. 37 alin. (1)

Răspuns corect: b) în 15 zile de la comunicare, la judecătoria în a cărei rază teritorială a fost săvârșită contravenția

„se poate face plângere, în termen de 15 zile de la comunicare, la judecătoria în a cărei rază teritorială a fost săvârșită contravenția.” — art. 39

Răspuns corect: c) Facultatea de Arhivistică și Școala Națională de Perfecționare Arhivistică

„se realizează prin Facultatea de Arhivistică și prin Școala Națională de Perfecționare Arhivistică.” — art. 32

Răspuns corect: a) conducerea unității creatoare și deținătoare de documente, cu avizul Arhivelor Naționale sau al serviciilor județene ale Arhivelor Naționale

„vor fi stabilite de către conducerea unității creatoare și deținătoare de documente, cu avizul Arhivelor Naționale” — art. 31 alin. (2)

Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic Național al României se înțelege: acte oficiale și particulare, diplomatice și consulare, memorii, manuscrise, proclamații, chemări, afișe, planuri, schițe, hărți, pelicule cinematografice și alte asemenea mărturii, matrice sigilare, precum și înregistrări foto, video, audio și informatice, cu valoare istorică, realizate în țară sau de către creatori români în străinătate.

„matrice sigilare, precum și înregistrări foto, video, audio și informatice, cu valoare istorică, realizate în țară sau de către creatori români în străinătate.” — art. 2

Creatorii și deținătorii sunt obligați să înregistreze și să țină evidența tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern și a celor ieșite. Anual, documentele se grupează în unități arhivistice, potrivit problematicii și termenelor de păstrare din nomenclatorul documentelor de arhivă, întocmit de fiecare creator pentru documentele proprii și aprobat de Arhivele Naționale (creatorii de la nivel central) sau de serviciile județene (ceilalți creatori). Documentele se depun la depozitul arhivei în al doilea an de la constituire, pe bază de inventar și proces-verbal de predare-primire. Evidența intrărilor și ieșirilor de unități arhivistice din depozit se ține pe baza unui registru. Scoaterea documentelor din evidența arhivei se face numai cu aprobarea conducerii și cu avizul Arhivelor Naționale sau al serviciilor județene.

„Anual, documentele se grupează în unități arhivistice, potrivit problematicii și termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhivă” — art. 7–9

În cadrul fiecărei unități creatoare și deținătoare de documente funcționează câte o comisie de selecționare, numită prin decizia sau ordinul conducătorului unității. Ea este compusă dintr-un președinte, un secretar și un număr impar de membri, numiți din rândul specialiștilor proprii. Comisia se întrunește anual sau ori de câte ori este necesar, analizează fiecare unitate arhivistică în parte și îi stabilește valoarea practică sau istorică; hotărârea se consemnează într-un proces-verbal. Procesul-verbal, însoțit de inventarele documentelor propuse spre eliminare și de inventarele documentelor care se păstrează permanent, se înaintează spre aprobare Comisiei centrale de selecționare sau comisiilor din serviciile județene ale Arhivelor Naționale. Documentele se scot din evidență și se pot elimina numai în baza proceselor-verbale ale acestor comisii.

„În cadrul fiecărei unități creatoare și deținătoare de documente funcționează câte o comisie de selecționare, numită prin decizia sau ordinul conducătorului unității respective” — art. 11 alin. (1)–(3)

Creatorii și deținătorii sunt obligați să păstreze documentele create sau deținute în condiții corespunzătoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte condiții decât cele prevăzute de lege. Persoanele juridice sunt obligate să le păstreze în spații special amenajate pentru arhivă. Depozitele de arhivă se dotează, în funcție de formatul și de suportul documentelor, cu mijloace adecvate de păstrare și de protejare, precum și cu mijloace, instalații și sisteme de prevenire și stingere a incendiilor.

„asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării în alte condiții decât cele prevăzute de lege.” — art. 12 alin. (1), (2) și (4)

a) documentele fotografice și peliculele cinematografice, după 20 de ani de la crearea lor; b) documentele scrise, cu excepția actelor de stare civilă și a documentelor tehnice, după 30 de ani de la crearea lor; c) documentele tehnice, după 50 de ani de la crearea lor; d) actele de stare civilă, după 100 de ani de la întocmirea lor; e) matricele sigilare confecționate din metal, având înscrise toate însemnele legale și denumirea completă a unității, după scoaterea lor din uz.

„Persoanele juridice creatoare și deținătoare de documente depun spre păstrare permanentă la Arhivele Naționale și la serviciile județene ale Arhivelor Naționale, după cum urmează:” — art. 13 alin. (1)

Nu se dau în cercetare documentele a căror cercetare poate afecta interesele naționale, drepturile și libertățile cetățenilor sau cele a căror integritate fizică este în pericol. Fac parte din această categorie documentele care: a) privesc siguranța, integritatea teritorială și independența statului român; b) pot leza drepturile și libertățile individuale ale cetățeanului; c) sunt într-o stare necorespunzătoare de conservare, situație stabilită de comisia de specialitate și consemnată într-un proces-verbal; d) nu sunt prelucrate arhivistic. Stabilirea acestor documente se face de către deținătorul legal al lor, potrivit anexei nr. 6.

„sau cele a căror integritate fizică este în pericol nu se dau în cercetare.” — art. 30

Constituie contravenții, între altele: neinventarierea documentelor sau neîntocmirea nomenclatoarelor arhivistice pentru documentele proprii; nepredarea la arhiva proprie a documentelor cu termen de păstrare permanent, pe bază de inventar și proces-verbal de predare-primire; neselecționarea documentelor la termenele prevăzute în nomenclatorul propriu, de către comisia de selecționare; neasigurarea condițiilor corespunzătoare de păstrare și protejare a documentelor; nepredarea la Arhivele Naționale a documentelor din Fondul Arhivistic Național la expirarea termenelor; oferta de vânzare sau vânzarea documentelor fără respectarea priorității Arhivelor Naționale de a le cumpăra. Contravențiile se sancționează cu amendă de la 1.000 lei la 25.000 lei, care se aplică și persoanei juridice; constatarea și aplicarea sancțiunilor se fac de către împuterniciții Arhivelor Naționale și ai serviciilor județene.

„neinventarierea documentelor sau neîntocmirea de către creatorii acestora, persoane juridice, a nomenclatoarelor arhivistice pentru documentele proprii” — art. 36–38

Documentele medicale – după 100 de ani de la crearea lor; registrele de stare civilă – după 100 de ani; dosarele personale – după 75 de ani; documentele privind viața privată a unei persoane – după 40 de ani de la moartea acesteia; documentele referitoare la siguranța și integritatea națională – după 100 de ani; documentele privind afacerile criminale – după 90 de ani; documentele privind politica externă – după 50 de ani; documentele societăților cu capital privat reglementate de Legea nr. 31/1990 – după 50 de ani; documentele fiscale – după 50 de ani; documentele notariale și judiciare – după 90 de ani de la crearea lor.

„documentele privind viața privată a unei persoane, după 40 de ani de la moartea acesteia;” — anexa nr. 6