Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 128/2019

Instituțiile publice păstrează și arhivează pe suport electronic sau hârtie formularele cu semnătură electronică calificată transmise în Forexebug, recipisele aferente și toate rapoartele generate de sistem, pe durata prevăzută de legislația în vigoare. Păstrarea electronică trebuie să permită listarea în orice moment, după necesitățile instituției sau la cererea organelor de control. Răspunderea revine ordonatorului de credite, care stabilește prin procedurile proprii modul de descărcare și arhivare.

„Răspunderea privind păstrarea și arhivarea documentelor electronice generate de sistemul național de raportare - Forexebug revine ordonatorului de credite.” — anexa nr. 1 art. unic

Răspuns corect: b) 31 iulie 2019

„Până la data de 31 iulie 2019, instituțiile publice care utilizează sistemul național de raportare reglementat de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 88/2013” — anexa nr. 2 art. 2 alin. (1)

Răspuns corect: a) Conducătorului instituției publice care gestionează bugetul respectiv

„corectitudinea datelor înscrise în acesta revenind exclusiv conducătorului instituției publice care gestionează bugetul respectiv” — anexa nr. 2 art. 2 alin. (2)

Răspuns corect: c) La unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului

„iar la unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului depun bugetele întocmite pe suport hârtie” — anexa nr. 2 art. 2 alin. (1)

Răspuns corect: b) Soldurile finale din raportul „Balanța de verificare pe indicatori”

„are obligația să se asigure că soldurile finale din raportul „Balanța de verificare pe indicatori“ generat de sistem sunt zero” — anexa nr. 2 art. 1 alin. (2)

Răspuns corect: a) Procedura privind păstrarea și arhivarea documentelor electronice generate de Forexebug

„Se aprobă Procedura privind păstrarea și arhivarea documentelor electronice generate de sistemul național de raportare - Forexebug, prevăzută în anexa nr. 7.” — art. I pct. 1 (art. 1 alin. (6) din Ordinul nr. 517/2016)

Răspuns corect: c) Anexa nr. 8

„Se aprobă Procedura privind operațiunile ce se efectuează în sistemul național de raportare - Forexebug în situația reorganizării instituțiilor publice, prevăzută în anexa nr. 8.” — art. I pct. 1 (art. 1 alin. (7) din Ordinul nr. 517/2016)

Răspuns corect: a) Acțiuni/alte participații deținute direct/indirect de unitățile administrativ-teritoriale la operatorii economici

„acțiuni/alte participații deținute direct/indirect de unitățile administrativ-teritoriale la operatorii economici;” — art. I pct. 4 (anexa nr. 5 art. 1 alin. (2) lit. k)

Răspuns corect: c) Nu se mai transmit pe suport hârtie către Ministerul Finanțelor Publice și unitățile subordonate

„Începând cu data de 1 august 2019, rapoartele acceptate de sistem nu se mai transmit pe suport hârtie către Ministerul Finanțelor Publice și unitățile subordonate.” — anexa nr. 5 art. 2 alin. (2)

Răspuns corect: b) Până la data de 20 inclusiv a lunii următoare celei de raportare

„se depun în sistemul național de raportare - Forexebug până la data de 20 inclusiv a lunii următoare celei de raportare” — anexa nr. 5 art. 4 alin. (1)

Răspuns corect: a) „Plăți restante și situația numărului de posturi”

„cu excepția formularului «Plăți restante și situația numărului de posturi», care se depune în sistemul național de raportare - Forexebug conform termenelor” — anexa nr. 5 art. 4 alin. (1)

Răspuns corect: c) Până la data de 10 inclusiv a lunii următoare celei de raportare

„se efectuează până la data de 10 inclusiv a lunii următoare celei de raportare” — anexa nr. 5 art. 4 alin. (1)

Răspuns corect: b) Până la data de 5 inclusiv a lunii următoare celei de raportare

„Lunar, până la data de 5 inclusiv a lunii următoare celei de raportare pentru entitățile publice din administrația centrală” — anexa nr. 5 art. 4 alin. (3) poz. 4

Răspuns corect: a) Ordonatorului de credite

„Răspunderea privind păstrarea și arhivarea documentelor electronice generate de sistemul național de raportare - Forexebug revine ordonatorului de credite.” — anexa nr. 1 art. unic alin. (3)

Răspuns corect: b) Pe suport electronic sau hârtie

„Instituțiile publice au obligația păstrării și arhivării pe suport electronic sau hârtie a formularelor cu semnătură electronică calificată” — anexa nr. 1 art. unic alin. (1)

Răspuns corect: c) Listarea în orice moment, după necesitățile instituției sau la cererea organelor de control

„trebuie să permită listarea în orice moment, în funcție de necesitățile instituției publice sau la cererea organelor de control” — anexa nr. 1 art. unic alin. (2)

Răspuns corect: a) Ordonatorul de credite, prin procedurile proprii

„Ordonatorul de credite stabilește prin procedurile proprii modul de descărcare și arhivare a formularelor cu semnătură electronică calificată” — anexa nr. 1 art. unic alin. (4)

Răspuns corect: c) Ordonatorului de credite ierarhic superior finanțator sau ordonatorului de credite care a preluat instituția

„revine ordonatorului de credite ierarhic superior finanțator sau ordonatorului de credite care a preluat instituția publică desființată” — anexa nr. 2 art. 1 alin. (3)

Răspuns corect: a) În protocolul de predare-preluare

„în protocolul de predare-preluare se va stabili care este instituția publică care preia responsabilitatea depunerii” — anexa nr. 2 art. 1 alin. (4)

Răspuns corect: b) Formularul F1102 „Balanță de verificare”

„transmite în sistemul național de raportare - Forexebug formularul F1102 „Balanță de verificare“ și celelalte formulare, astfel încât soldurile finale” — anexa nr. 2 art. 2 pct. 1 lit. b4)

Răspuns corect: b) Control angajamente bugetare

„în aplicația CAB (Control angajamente bugetare) se asigură ca valoarea creditelor bugetare rezervate definitiv” — anexa nr. 2 art. 2 pct. 1 lit. a2)

Răspuns corect: a) Prevederi de 1 leu

„se vor înscrie prevederi bugetare în suma de 1 leu” — anexa nr. 2 art. 3 pct. 1.7

Răspuns corect: b) Contul 619980

„transferarea execuției de casă realizate până la data desființării, în contul de trezorerie 619980” — anexa nr. 2 art. 3 pct. 1.4

Răspuns corect: c) Prin ordin de plată pentru Trezoreria Statului (OPT)

„transferă prin ordin de plată pentru Trezoreria Statului (OPT) eventualele sume existente în conturile de disponibilități” — anexa nr. 2 art. 3 pct. 1.3

Răspuns corect: b) Înregistrează angajamentele bugetare și recepțiile aferente execuției de casă preluate

„în aplicația CAB (Control angajamente bugetare) înregistrează angajamentele bugetare (calculându-se automat angajamentele legale)” — anexa nr. 2 art. 3 pct. 2.3

Răspuns corect: a) În luna ianuarie a anului următor

„predă patrimoniul pe baza situațiilor financiare întocmite la data de 31 decembrie a anului precedent” — anexa nr. 2 art. 2 pct. 1 lit. b)

Răspuns corect: c) Șterge recepțiile aferente plăților și diminuează creditele bugetare rezervate definitiv până la zero

„realizează ștergerea recepțiilor aferente plăților efectuate până la data desființării și ulterior diminuează creditele bugetare rezervate definitiv” — anexa nr. 2 art. 3 pct. 1.6

Începând cu 1 august 2019, la unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului nu se mai depune bugetul repartizat și aprobat pe suport hârtie. Răspunderea privind depunerea în format electronic a bugetului individual și corectitudinea datelor înscrise revine exclusiv conducătorului instituției publice care gestionează bugetul respectiv.

„la unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului nu se mai depune bugetul repartizat și aprobat în condițiile legii” — anexa nr. 2 art. 2 alin. (2)

Responsabilitatea semnării și transmiterii revine ordonatorului de credite ierarhic superior finanțator sau ordonatorului de credite care a preluat instituția desființată și care face parte din sectorul public. Acesta depune toate formularele din sfera raportării situațiilor financiare pentru instituția desființată și se asigură că soldurile finale din „Balanța de verificare pe indicatori” sunt zero. Dacă instituția este preluată de mai multe instituții, protocolul de predare-preluare stabilește care dintre ele preia responsabilitatea depunerii.

„responsabilitatea semnării și transmiterii documentelor în format electronic revine ordonatorului de credite ierarhic superior finanțator” — anexa nr. 2 art. 1 alin. (3)–(4)

Preia patrimoniul pe baza situațiilor financiare întocmite potrivit art. 28 alin. (1^1) din Legea contabilității nr. 82/1991 și a protocolului de predare-preluare; depune în Forexebug bugetul individual modificat corespunzător reorganizării; înregistrează în aplicația CAB angajamentele bugetare și recepțiile aferente execuției de casă preluate; comunică în scris Trezoreriei sumele aferente plăților de casă ale instituției desființate pentru preluarea din contul 619980; transmite formularul F1102 „Balanță de verificare” și celelalte formulare, astfel încât situațiile financiare să includă și patrimoniul preluat.

„depune în sistemul național de raportare - Forexebug bugetul individual modificat corespunzător reorganizării efectuate;” — anexa nr. 2 art. 3 pct. 2

Efectuează operațiunile contabile de închidere aferente sfârșitului exercițiului financiar și completează și transmite în Forexebug toate formularele din sfera raportării situațiilor financiare aferente perioadei. În aplicația CAB (Control angajamente bugetare) se asigură ca valoarea creditelor bugetare rezervate definitiv (implicit a angajamentelor legale) să fie la nivelul execuției de casă înregistrate până la acea dată.

„efectuează operațiuni contabile de închidere aferente sfârșitului exercițiului financiar și completează și transmite toate formularele” — anexa nr. 2 art. 2 pct. 1 lit. a)