Întrebări din Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 4490/2024

Răspuns corect: a) Direcția generală pentru dezvoltare regională, inovare și societate digitalizată, ca Autoritate de management pentru POR 2014-2020

„Direcția generală pentru dezvoltare regională, inovare și societate digitalizată, în calitate de Autoritate de management pentru Programul operațional regional 2014-2020, este responsabilă cu ducerea la îndeplinire a prezentului ordin.” — art. 2 din ordin

Răspuns corect: b) În Monitorul Oficial al României, Partea I

„Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.” — art. 3 din ordin

Răspuns corect: c) Din valoarea prefinanțării neutilizate până la data de 31.12.2023

„Din valoarea prefinanțării neutilizate până la data de 31.12.2023, beneficiarul efectuează plata cheltuielilor necesare finalizării implementării proiectului” — art. 1 alin. (1) din instrucțiuni

Răspuns corect: a) 31 martie 2025

„conform modelului prevăzut în anexa nr. 1, dar nu mai târziu de data de 31 martie 2025.” — art. 1 alin. (2) din instrucțiuni

Răspuns corect: b) Prin aplicația MySMIS, modulul Comunicare

„beneficiarul transmite la Organismul intermediar (OI), prin intermediul aplicației MySMIS, modulul Comunicare” — art. 1 alin. (2) din instrucțiuni

Răspuns corect: c) O singură declarație pentru toate plățile

„Beneficiarul depune o singură declarație pentru toate plățile efectuate din prefinanțare după data de 31.12.2023.” — art. 1 alin. (3) din instrucțiuni

Răspuns corect: a) Aceleași documente prezentate pentru decontarea cheltuielilor eligibile prin cereri de rambursare/plată

„beneficiarul are în vedere depunerea acelorași documente justificative prezentate pentru solicitarea la decontare a cheltuielilor eligibile prin cereri de rambursare/plată” — art. 1 alin. (4) din instrucțiuni

Răspuns corect: b) Organismul intermediar (OI)

„OI asigură evidența declarațiilor de justificare a valorii neutilizate a prefinanțării acordate până la data de 31 decembrie 2023 transmise de beneficiari.” — art. 2 alin. (1) din instrucțiuni

Răspuns corect: c) Dacă plățile corespund unor cheltuieli prevăzute în contractul de finanțare ca eligibile și/sau neeligibile

„stabilește dacă plățile efectuate de beneficiar sunt corespunzătoare unor cheltuieli care au fost prevăzute în contractul de finanțare ca eligibile și/sau neeligibile” — art. 2 alin. (2) lit. a) din instrucțiuni

Răspuns corect: a) Nota de analiză privind justificarea plăților (anexa nr. 2)

„OI întocmește Nota de analiză privind justificarea plăților efectuate de beneficiari din valoarea neutilizată a prefinanțării acordate până la data de 31 decembrie 2023, prevăzută în anexa nr. 2.” — art. 2 alin. (3) din instrucțiuni

Răspuns corect: b) Nota de analiză, declarația de justificare și documentele justificative depuse de beneficiar

„declarația de justificare a valorii neutilizate a prefinanțării acordate până la data de 31 decembrie 2023 și documentele justificative depuse de beneficiar.” — art. 2 alin. (4) din instrucțiuni

Răspuns corect: c) Autoritatea de management (AM POR)

„efectuează verificările și întocmește Nota de justificare a plăților din valoarea neutilizată a prefinanțării, prevăzută în anexa nr. 3;” — art. 3 lit. a) din instrucțiuni

Răspuns corect: a) A șefului AM POR

„o transmite beneficiarului prin intermediul aplicației MySMIS, modulul Comunicare, după aprobarea de către șeful AM POR;” — art. 3 lit. b) din instrucțiuni

Răspuns corect: b) Suma rezultată din Nota de justificare a plăților din valoarea neutilizată a prefinanțării

„AM POR înregistrează în contabilitate suma rezultată din Nota de justificare a plăților din valoarea neutilizată a prefinanțării” — art. 4 alin. (1) din instrucțiuni

Răspuns corect: c) Art. 16 din OUG nr. 40/2015

„conform prevederilor art. 16 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020” — art. 4 alin. (2) din instrucțiuni

Răspuns corect: a) Toate activitățile/subactivitățile conform bugetului din cererea de finanțare

„[1] Se vor prelua toate activitățile/subactivitățile conform bugetului din cererea de finanțare.” — anexa nr. 1

Răspuns corect: a) Sumele rămase nejustificate care vor fi recuperate de la beneficiar

„4. Sume rămase nejustificate care vor fi recuperate de la beneficiar în valoare de” — anexa nr. 2

Răspuns corect: c) Diferența dintre valoarea neutilizată a prefinanțării acordate până la 31.12.2023 și valoarea plăților efectuate

„Suma de returnat reprezintă diferența dintre valoarea neutilizată a prefinanțării acordate până la data de 31.12.2023 și valoarea plăților efectuate.” — anexa nr. 5

Răspuns corect: b) Art. 15 alin. (5) și (6) și art. 16

„art. 15 alin. (5) și (6) și ale art. 16 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015” — anexa nr. 5

Răspuns corect: c) Că a fost aprobată Declarația de justificare, în valoarea indicată, și suma nejustificată/neaprobată care se recuperează

„Prin prezenta vă informăm că a fost aprobată Declarația de justificare a valorii neutilizate a prefinanțării acordate până la data de 31 decembrie 2023” — anexa nr. 4

Din valoarea prefinanțării neutilizate până la 31.12.2023 plătește cheltuielile necesare finalizării proiectului încadrat în categoriile nefinalizate și/sau nefuncționale. După plăți, transmite la OI, prin MySMIS, modulul Comunicare, Declarația de justificare după modelul din anexa nr. 1, cel târziu la 31 martie 2025. Depune o singură declarație pentru toate plățile și are în vedere aceleași documente justificative prezentate la decontare prin cererile de rambursare/plată.

„Beneficiarul depune o singură declarație pentru toate plățile efectuate din prefinanțare după data de 31.12.2023.” — art. 1 din instrucțiuni

OI analizează declarația beneficiarului și stabilește dacă plățile corespund unor cheltuieli prevăzute în contractul de finanțare ca eligibile și/sau neeligibile; verifică dacă documentele justificative sunt aceleași cu cele prezentate la decontare prin cererile de rambursare/plată. Apoi întocmește Nota de analiză (anexa nr. 2) și transmite la AM POR dosarul Declarației.

„b) verifică dacă documentele justificative sunt aceleași cu cele prezentate pentru solicitarea la decontare a cheltuielilor eligibile” — art. 2 alin. (2)–(4) din instrucțiuni

Dosarul cuprinde nota de analiză privind justificarea plăților și declarația de justificare a valorii neutilizate a prefinanțării, împreună cu documentele justificative depuse de beneficiar. Se transmite prin MySMIS, modulul Gestiune cereri din Prosoft, și prin cloud-ul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE).

„prin MySMIS modulul Gestiune cereri din Prosoft și cloud-ul Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE), dosarul Declarației” — art. 2 alin. (4) din instrucțiuni

AM POR efectuează verificările și întocmește Nota de justificare a plăților (anexa nr. 3); întocmește Adresa de informare către beneficiar (anexa nr. 4) și o transmite prin MySMIS, modulul Comunicare, după aprobarea șefului AM POR; dacă este cazul, întocmește Solicitarea de recuperare a diferenței (anexa nr. 5) și o transmite la fel. Înregistrează în contabilitate suma din Nota de justificare și recuperează suma din Solicitarea de recuperare conform art. 16 din OUG nr. 40/2015.

„b) întocmește Adresa de informare către beneficiar cu privire la justificarea valorii prefinanțării neutilizate, prevăzută în anexa nr. 4” — art. 3–4 din instrucțiuni

Anexa nr. 1 – Declarația de justificare a valorii neutilizate a prefinanțării; anexa nr. 2 – Nota de analiză privind justificarea plăților; anexa nr. 3 – Nota de justificare a plăților din valoarea neutilizată a prefinanțării; anexa nr. 4 – Adresa de informare către beneficiar; anexa nr. 5 – Solicitarea de recuperare a diferenței dintre valoarea prefinanțării neutilizate și valoarea plăților efectuate. Anexele nr. 1–5 fac parte integrantă din instrucțiuni.

„c) dacă este cazul, întocmește Solicitarea de recuperare a diferenței dintre valoarea prefinanțării neutilizate și valoarea plăților efectuate, prevăzută în anexa nr. 5” — art. 5 și anexele nr. 1–5