Ordinul ministrului educației naționale nr. 4511/2017

(1) Prezentele norme metodologice reglementează procurarea, păstrarea, folosirea, scoaterea din uz și casarea sigiliilor și a timbrului sec cu stema României de către inspectoratele școlare, casele corpului didactic, palatele și cluburile elevilor, cluburile școlare sportive, centrele județene de excelență/Centrul Municipiului București de Excelență, centrele județene de resurse și asistență educațională/Centrul Municipiului București de Resurse și Asistență Educațională, precum și unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular acreditate/autorizate, care fac parte din sistemul național de învățământ preuniversitar, denumite în continuare instituții de învățământ preuniversitar.

(2) Dimensiunile și modelul sigiliilor și ale matriței timbru sec cu stema României sunt prevăzute în anexa la Hotărârea Guvernului nr. 544/2003 privind modelul sigiliilor cu stema României, păstrarea și utilizarea acestora, precum și scoaterea din folosință a sigiliilor cu stema României, uzate sau care devin nefolosibile, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 360 din 27 mai 2003.

(1) Dreptul de a procura, deține și folosi sigilii cu stema României îl au conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar.

(2) Conducătorii inspectoratelor școlare, ai caselor corpului didactic, precum și cei ai centrelor județene de excelență/Centrului Municipiului București de Excelență au dreptul de a comanda la Regia Autonomă «Monetăria Statului» sigilii cu stema României numai pe baza aprobării acordate de către Ministerul Educației.

(3) Comanda la Regia Autonomă «Monetăria Statului» a sigiliilor pentru palatele și cluburile elevilor, cluburile școlare sportive, centrele județene de resurse și asistență educațională/Centrul Municipiului București de Resurse și Asistență Educațională și unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular acreditate/autorizate se face de către inspectoratele școlare.

(4) Vechile sigilii se casează în maximum 30 de zile de la primirea noilor sigilii.

(5) Conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar sunt răspunzători de păstrarea și utilizarea legală a sigiliilor cu stema României.

(6) Înscrisurile de pe sigiliile cu stema României cu denumirea instituțiilor de învățământ preuniversitar respective se redactează în limba română.

(7) Denumirile instituțiilor de învățământ preuniversitar sunt cele prevăzute în actul de înființare.

(8) Compartimentele funcționale din cadrul instituției de învățământ preuniversitar nu folosesc sigilii cu stema României.

(1) Eliberarea sigiliilor cu stema României se face de Regia Autonomă „Monetăria Statului“ conducătorilor instituțiilor de învățământ care le-au comandat sau persoanelor împuternicite de către aceștia.

(2) La eliberarea sigiliilor cu stema României se verifică obligatoriu corectitudinea datelor din sigiliu și se semnalează pe loc eventualele greșeli constatate.

(3) Achitarea contravalorii sigiliilor cu stema României este în sarcina instituției de învățământ care le-a comandat.

(1) Dreptul de a procura, deține sau folosi matrița timbru sec cu stema României îl au conducătorii inspectoratelor școlare.

(2) Conducătorii inspectoratelor școlare au dreptul de a comanda la Regia Autonomă „Monetăria Statului“ matrița timbrul sec cu stema României numai pe baza aprobării acordate de către Ministerul Educației Naționale.

(3) Matrița timbru sec cu stema României se aplică de către conducătorii inspectoratelor școlare sau de către persoanele desemnate special în acest sens, prin decizie, pe actele de studii eliberate absolvenților, în locul rezervat în acest scop, în conformitate cu prevederile regulamentului privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar.

(4) La nivelul fiecărui inspectorat școlar poate exista numai o singură matriță timbru sec cu stema României. Vechea matriță timbru sec se casează în maximum 30 de zile de la primirea noii matrițe timbru sec.

(1) La nivelul fiecărei instituții de învățământ preuniversitar se constituie un registru special în care se ține evidența sigiliilor comandate de instituția de învățământ preuniversitar respectivă, al cărui model este prezentat în anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice.

(2) La nivelul inspectoratului școlar județean/al municipiului București se constituie un registru special în care se ține evidența sigiliilor comandate de instituțiile de învățământ preuniversitar din rețeaua școlară a județului respectiv/ municipiului București.

(3) Evidența matrițelor timbru sec cu stema României comandate se ține într-un registru special constituit în acest sens la nivelul fiecărui inspectorat școlar.

(4) La nivelul Ministerului Educației se constituie un registru de evidență a comenzilor inspectoratelor școlare, caselor corpului didactic și centrelor județene de excelență/Centrului Municipiului București de Excelență, în care se înscriu datele privind sigiliile și matrița timbru sec cu stema României comandate.

(1) Sigiliile și matrița timbru sec se iau în evidență, în ordinea preluării acestora, conform prevederilor art. 11 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, și ale Ordinului Arhivelor Naționale nr. 217/1996*), îmbunătățit, într-un registru de inventar, al cărui model este prezentat în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentele norme metodologice.

(2) Sigiliile și matrița timbru sec cu stema României se păstrează în deplină siguranță. În încăperea în care se păstrează sigiliul, matrița timbru sec cu stema României și registrele de evidență trebuie să fie luate măsuri speciale de protecție împotriva pătrunderii prin efracție.

(3) Modul de păstrare a sigiliilor și a matriței timbru sec cu stema României se stabilește de către conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar.

(1) În cazul pierderii sau al sustragerii sigiliului cu stema României, conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar au următoarele obligații:

(2) Conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar au obligația de a întreprinde de urgență cercetări și de a încheia procese-verbale în care se consemnează cele constatate, acestea stând la baza sesizării organelor teritoriale ale Ministerului Afacerilor Interne. Numărul și data procesului-verbal de constatare se trec și în registrul de evidență a sigiliilor cu stema României, la rubrica destinată scoaterii din uz.

(3) O copie a procesului-verbal prevăzut la alin. (2) se înaintează inspectoratului școlar de care aparțin.

(4) În cazul pierderii sau al sustragerii sigiliului ori a matriței timbru sec cu stema României, conducătorii inspectoratelor școlare au următoarele obligații:

(5) Conducătorii inspectoratelor școlare au obligația de a întreprinde de urgență cercetări și de a încheia procese-verbale în care se consemnează cele constatate, acestea stând la baza sesizării organelor teritoriale ale Ministerului Afacerilor Interne. Numărul și data procesului-verbal de constatare se trec și în registrul de evidență/de inventar a/al sigiliilor și a/al matriței timbru sec cu stema României, la rubrica destinată scoaterii din uz.

(6) O copie a procesului-verbal prevăzut la alin. (5) se înaintează Ministerului Educației Naționale.

(7) O nouă comandă pentru sigiliu și/sau matriță timbru sec se poate face, în condițiile prevăzute la art. 2, pe baza chitanței de achitare a contravalorii anunțului la Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și a copiei anunțului.

(8) După apariția în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și într-un ziar de circulație națională a anunțului de pierdere sau sustragere a sigiliului ori a matriței timbru sec cu stema României, se atașează originalul acestuia la actele-anexe registrului de evidență al instituției, iar o copie de pe Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și de pe ziarul în care a apărut anunțul se înaintează inspectoratului școlar sau Ministerului Educației Naționale, după caz.

(1) Scoaterea din uz a sigiliilor și a matrițelor timbru sec cu stema României se face în caz de uzură, la modificarea textului din cauza schimbărilor survenite în denumirea instituției, în cazul încetării activității, al pierderii, al sustragerii sau al deteriorării acestora.

(2) Scoaterea din uz și casarea se fac pe baza unor procese-verbale întocmite de comisiile de casare constituite în acest sens, prin decizii ale conducătorilor instituțiilor de învățământ preuniversitar.

(3) Inventarul sigiliilor și al matrițelor timbru sec care vor fi scoase din uz se consemnează într-un registru de inventar al sigiliilor/matriței timbru sec cu stema României care vor fi scoase din uz, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentele norme metodologice.

(1) Sigiliile din cauciuc scoase din uz și casate se distrug, cu avizul Arhivelor Naționale, prin ardere, consemnându-se aceasta într-un proces-verbal.

(2) Sigiliile și matrițele timbru sec cu stema României, confecționate din metal, scoase din uz, se predau Direcției arhivelor naționale istorice centrale sau direcțiilor județene ale Arhivelor Naționale, pe bază de proces-verbal de predare-primire și de inventar.

(3) Cu ocazia distrugerii, o copie a procesului-verbal se înaintează, sub semnătura conducătorului instituției de învățământ preuniversitar, inspectoratului școlar sau Ministerului Educației Naționale, după caz.

(4) Numărul și data procesului-verbal de casare se menționează în registrul special de evidență, la care se anexează originalul, și în registrul de inventar al sigiliilor/matriței timbru sec cu stema României care vor fi scoase din uz.

(1) Ministerul Educației Naționale și conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar controlează modul de păstrare și de folosire a sigiliilor și a matrițelor timbru sec cu stema României și iau măsuri de sancționare a persoanelor care au săvârșit abateri de la dispozițiile legale în vigoare și de la prevederile prezentelor norme metodologice.

(2) Ministerul Educației și inspectoratele școlare controlează modul de păstrare și de folosire a sigiliilor și a matrițelor timbru sec cu stema României de către instituțiile de învățământ preuniversitar și iau măsuri de sancționare a persoanelor care au săvârșit abateri de la dispozițiile legale în vigoare și de la prevederile prezentelor norme metodologice.