Întrebări din Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 517/2016

Răspuns corect: a) în maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii documentelor

„Operațiunile prevăzute la alin. (3)-(6) se efectuează de administratori în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii documentelor prevăzute la alin. (1).” — anexa nr. 1, art. 3 alin. (7)

Răspuns corect: b) funcționari publici din unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului cu atribuții de înrolare în fișa postului

„administratori - funcționari publici din cadrul unităților teritoriale ale Trezoreriei Statului care au stabilite prin fișele de post atribuții de înrolare” — anexa nr. 1, art. 1 lit. a)

Răspuns corect: c) accesul pentru utilizarea aplicației CAB și vizualizarea informațiilor din aplicația CAB

„rolurile prevăzute la art. 2 alin. (3) lit. b) și respectiv la art. 2 alin. (3) lit. c) nu pot fi bifate simultan” — anexa nr. 1, art. 3 alin. (1) pct. 1

Răspuns corect: a) un singur certificat digital calificat

„va utiliza un singur certificat digital calificat pentru entitatea publică care a solicitat înrolarea acesteia” — anexa nr. 1, art. 2 alin. (5)

Răspuns corect: b) în maximum o zi lucrătoare

„Operațiunile prevăzute la alin. (2) se efectuează de administratori în termen de maximum o zi lucrătoare de la data primirii formularului prevăzut la alin. (1).” — anexa nr. 1, art. 4 alin. (5)

Răspuns corect: c) în ziua primirii cererii

„Operațiunile prevăzute la alin. (2) se efectuează de administratori în ziua primirii formularului prevăzut la alin. (1).” — anexa nr. 1, art. 5 alin. (4)

Răspuns corect: a) cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte

„cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data de la care încep utilizarea funcționalităților sistemului național de raportare - Forexebug” — anexa nr. 1, art. 11 alin. (2)

Răspuns corect: b) în lei, fără zecimale, distinct, pe sectoare bugetare

„Bugetele individuale se întocmesc în lei, fără zecimale, distinct, pe sectoare bugetare.” — anexa nr. 2, art. 1 alin. (2)

Răspuns corect: c) noul formular va fi respins

„iar în sistem a fost deja înregistrat anterior un buget individual "Inițial" sau "Provizoriu(1/12)" valid, noul formular va fi respins” — anexa nr. 2, art. 7 alin. (1) lit. d)

Răspuns corect: a) în format .PDF inteligent (cu .XML asociat), cu semnătură electronică calificată

„se depune formularul de buget individual în format .PDF inteligent (cu .XML asociat), cu semnătură electronică calificată” — anexa nr. 2, art. 8 alin. (2)

Răspuns corect: b) este declarat invalid de sistem și nu este înregistrat

„bugetul individual depus este declarat invalid de sistem și nu este înregistrat” — anexa nr. 2, art. 8 alin. (3) lit. c2)

Răspuns corect: c) în lei, cu două zecimale

„creditele bugetare aferente angajamentelor legale se introduc în lei, cu două zecimale” — anexa nr. 3, art. 3 alin. (1)

Răspuns corect: a) nu pot depăși creditele bugetare nerezervate (disponibile) din bugetul individual înregistrat

„nu pot depăși creditele bugetare nerezervate (disponibile) din bugetul individual înregistrat în sistemul național de raportare - Forexebug” — anexa nr. 3, art. 3 alin. (2)

Răspuns corect: b) ERRRRRRRRRR

„se utilizează codul de angajament stabilit în sistemul de control al angajamentelor, respectiv «ERRRRRRRRRR»” — anexa nr. 3, art. 6^1 alin. (1)

Răspuns corect: c) numai în cadrul aceluiași cont de cheltuieli bugetare

„în cazul plăților, corecția se efectuează numai în cadrul aceluiași cont de cheltuieli bugetare” — anexa nr. 3, art. 7 alin. (2) lit. a)

Răspuns corect: a) trebuie să fie persoane diferite

„Persoanele înrolate care semnează în rubrica «Semnătură 1» și, respectiv, «Semnătură 2» trebuie să fie diferite.” — anexa nr. 3, art. 8 alin. (6)

Răspuns corect: b) cu data următoarei zile lucrătoare

„se procesează și se înregistrează în contabilitate de către unitățile Trezoreriei Statului cu data următoarei zile lucrătoare” — anexa nr. 3, art. 8 alin. (17)

Răspuns corect: c) până la data de 20 inclusiv a lunii următoare celei de raportare

„până la data de 20 inclusiv a lunii următoare celei de raportare” — anexa nr. 5, art. 4 alin. (1)

Răspuns corect: a) până la data de 5 a lunii următoare celei de raportare

„până la data de 5 a lunii următoare celei de raportare pentru instituțiile publice din administrația centrală” — anexa nr. 5, art. 4 alin. (1)

Răspuns corect: b) 10 zile

„entitățile publice mai au la dispoziție un termen de 10 zile pentru transmiterea de formulare rectificative” — anexa nr. 5, art. 4 alin. (1^1)

Răspuns corect: c) o singură dată, la intrarea entității publice în sistem

„Depunerea formularului „Balanță de deschidere“ are loc o singură dată, la intrarea entității publice în sistem” — anexa nr. 5, art. 13 alin. (3)

Răspuns corect: a) „Formular importat fără validare”

„Sistemul generează un document electronic semnat (Recipisă) cu mesajul „Formular importat fără validare“.” — anexa nr. 5, art. 14 alin. (3) lit. c)

Răspuns corect: b) se consideră că rapoartele sunt acceptate tacit

„în cadrul celor 5 zile de la primirea rapoartelor inițiale generate de sistemul național de raportare - Forexebug, se consideră că acestea sunt acceptate tacit” — anexa nr. 5, art. 28 alin. (5)

Răspuns corect: c) sistemul le invalidează automat, iar instituția trebuie să le transmită și să le valideze din nou

„invalidează toate celelalte formulare care s-au validat cu acesta în perioada de raportare” — anexa nr. 5, art. 31 alin. (2)

Răspuns corect: a) în termen de 50 de zile de la încheierea exercițiului financiar

„în termen de 50 de zile de la încheierea exercițiului financiar” — anexa nr. 6, art. 5 alin. (1)

Răspuns corect: b) ordonatorului de credite

„Răspunderea privind păstrarea și arhivarea documentelor electronice generate de sistemul național de raportare - Forexebug revine ordonatorului de credite.” — anexa nr. 7, articol unic alin. (3)

Răspuns corect: c) 1 leu

„se vor înscrie prevederi bugetare în suma de 1 leu” — anexa nr. 8, art. 3 pct. 1.7

Răspuns corect: a) în termen de cel mult o zi lucrătoare

„În termen de cel mult o zi lucrătoare de la efectuarea operațiunilor de la art. 5, unitatea Trezoreriei Statului comunică instituției publice prevăzute la art. 4 efectuarea transferului” — anexa nr. 8, art. 6

Răspuns corect: b) OPME nu este procesat și se consideră respins; se procesează OPT-urile pe hârtie

„unitatea Trezoreriei Statului nu procesează ordinul de plată multiplu electronic (OPME), acesta considerându-se respins” — anexa nr. 9, art. 4 alin. (4)

Răspuns corect: c) instituția ierarhic superioară

„responsabilitatea semnării și transmiterii acestora revine instituției ierarhic superioare” — anexa nr. 10, art. 1 alin. (4)

Rolurile sunt: a) vizualizarea rapoartelor (rapoarte, notificări, extrase de cont, facturi electronice etc.); b) acces pentru utilizarea aplicației Control Angajamente Bugetare (CAB), care permite înregistrarea/modificarea electronică a datelor și vizualizarea informațiilor; c) vizualizarea informațiilor (fără drept de modificare) din aplicația CAB; d) semnarea și transmiterea documentelor în format electronic; e) semnarea și transmiterea documentelor în format electronic pentru entitățile publice direct subordonate. O persoană poate avea unul sau mai multe roluri.

„acces pentru utilizarea aplicației Control Angajamente Bugetare (CAB); acest rol permite înregistrarea/modificarea electronică a datelor introduse în aplicația CAB” — anexa nr. 1, art. 2 alin. (3)–(4)

Documentele se depun la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului la care entitatea își are deschise conturile de cheltuieli bugetare. Se depun: 1. formularul „Cerere privind înrolarea/modificarea accesului/revocarea accesului la funcționalitățile sistemului național de raportare (Forexebug)” (anexa nr. 4), semnat de conducătorul entității publice sau de înlocuitorul său de drept, în care se bifează opțiunea „Accesul cu certificat digital calificat la sistemul Forexebug” și rolurile; 2. fișierul ce conține certificatul digital calificat exportat, salvat pe suport electronic; 3. copie de pe actul de identitate al persoanei pentru care se solicită înrolarea. Cererea se întocmește în două exemplare.

„copie de pe actul de identitate al persoanei pentru care se solicită înrolarea” — anexa nr. 1, art. 3 alin. (1)–(2)

Entitatea publică depune la trezoreria la care are deschise conturile de cheltuieli bugetare un nou formular de cerere (anexa nr. 4), în care bifează opțiunea „Revocarea accesului la sistemul Forexebug”, fără a bifa nicio rubrică destinată rolurilor. Administratorii procedează cumulativ la ștergerea rolurilor persoanei și la eliminarea din sistem a certificatului ei digital calificat, în ziua primirii formularului. Persoana primește pe e-mail confirmarea ștergerii rolurilor și a certificatului. Începând cu ziua depunerii formularului, persoana revocată nu mai efectuează operațiuni în sistem.

„administratorii procedează cumulativ atât la ștergerea rolurilor atribuite persoanei înrolate, cât și la eliminarea (ștergerea) din sistemul național de raportare - Forexebug a certificatului digital calificat al acesteia” — anexa nr. 1, art. 5

Sistemul verifică: 1. dacă prevederile bugetare din bugetul individual se încadrează în prevederile din bugetul agregat al ordonatorului principal de credite; 2. dacă prevederile bugetare sunt cel puțin egale sau mai mari decât execuția bugetară înregistrată în sistem la data depunerii; 3. dacă creditele bugetare/limitele creditelor de angajament sunt cel puțin egale sau mai mari decât creditele bugetare rezervate/creditele de angajament rezervate/angajamentele legale din CAB. Dacă nu există erori, bugetul este înregistrat în sistem și instituția primește o Recipisă de validare. Dacă există erori, bugetul este declarat invalid și nu este înregistrat, iar Recipisa cuprinde erorile; instituția reia depunerea după corectarea lor.

„dacă prevederile bugetare din bugetul individual depus se încadrează în prevederile bugetare din bugetul agregat al ordonatorului principal de credite” — anexa nr. 2, art. 8 alin. (3) lit. c) și alin. (4)

Opțiunile sunt: „Provizoriu (1/12)”, când se depune un buget individual întocmit pe baza bugetului aprobat provizoriu; „Inițial”, când se depune primul buget individual întocmit pe baza bugetului aprobat și repartizat în condițiile legii; „Modificări”, când se depune un buget cu sume modificate față de bugetul individual inițial, ca urmare a virărilor de credite bugetare efectuate în condițiile legii; „Rectificări”, când se depune un buget individual rectificat ca urmare a rectificării bugetului aprobat și repartizat potrivit legii.

„opțiunea "Inițial", în cazul în care se depune primul buget individual întocmit pe baza bugetului aprobat și repartizat în condițiile legii” — anexa nr. 2, art. 7 alin. (1) lit. c)

Formularele trebuie depuse și validate până la data de 20 inclusiv a lunii următoare celei de raportare, respectiv până la data de 30 inclusiv a lunii următoare celei de raportare pentru încheierea exercițiului financiar. Formularul „Plăți restante și situația numărului de posturi” se depune până la data de 5 a lunii următoare pentru instituțiile din administrația centrală și până la data de 6 pentru cele din administrația locală. Dacă data de raportare este o zi nelucrătoare, termenul-limită este prima zi lucrătoare următoare. Pentru corecții, entitățile mai au 10 zile pentru formulare rectificative, cu excepția formularului „Plăți restante și situația numărului de posturi”.

„termenul-limită de depunere și validare a formularelor este prima zi lucrătoare următoare” — anexa nr. 5, art. 4 alin. (1)–(1^1)

Instituțiile publice au obligația păstrării și arhivării, pe suport electronic sau hârtie, a formularelor cu semnătură electronică calificată transmise în Forexebug, a recipiselor aferente și a tuturor rapoartelor generate de sistem, pe durata prevăzută de legislația în vigoare. Păstrarea pe suport electronic trebuie să permită listarea în orice moment, în funcție de necesitățile instituției sau la cererea organelor de control. Răspunderea revine ordonatorului de credite, care stabilește prin proceduri proprii modul de descărcare și arhivare.

„trebuie să permită listarea în orice moment, în funcție de necesitățile instituției publice sau la cererea organelor de control” — anexa nr. 7, articol unic

Accesul temporar se poate permite instituțiilor aflate în una dintre situațiile de forță majoră sau de caz fortuit (de exemplu: cutremur, inundații, grevă generală, război, revoluție, pandemie, virusarea echipamentelor), cărora accesul le-a fost limitat ca urmare a netransmiterii în termen a formularelor din sfera raportării situațiilor financiare. Instituția înștiințează direcția de specialitate din Ministerul Finanțelor care administrează Forexebug, prin e-mail, telefon, adresă, fax etc. Cu avizul conducerii direcției, instituția își reia funcționalitățile limitate: înregistrarea angajamentelor legale și efectuarea plăților prin Trezoreria Statului. Dacă instituția nu poate semna și transmite formularele, răspunderea revine instituției ierarhic superioare.

„li se poate permite accesul temporar la funcționalitățile sistemului care au fost limitate, ca urmare a netransmiterii în termen a formularelor din sfera raportării situațiilor financiare” — anexa nr. 10, art. 1