Întrebări din Ordinul ministrului educației nr. 5726/2024

Răspuns corect: a) 1 septembrie 2024

„Regulamentul-cadru prevăzut la art. 1 intră în vigoare la data de 1 septembrie 2024.” — art. 2 alin. (1) din ordin

Răspuns corect: b) Consiliul de administrație, prin hotărâre

„Regulamentul de organizare și funcționare a unității de învățământ, precum și modificările ulterioare ale acestuia se aprobă, prin hotărâre, de către consiliul de administrație.” — art. 2 alin. (5)

Răspuns corect: c) La secretariatul unității

„După aprobare, regulamentul de organizare și funcționare a unității de învățământ se înregistrează la secretariatul unității.” — art. 2 alin. (6)

Răspuns corect: a) Începe la 1 septembrie și se încheie la 31 august din anul calendaristic următor

„Anul școlar începe la 1 septembrie și se încheie la 31 august din anul calendaristic următor.” — art. 9 alin. (1)

Răspuns corect: b) Organul deliberativ de conducere

„Consiliul de administrație este organul deliberativ de conducere al unităților de învățământ preuniversitar de stat.” — art. 18 alin. (1)

Răspuns corect: c) Directorul

„Directorul exercită conducerea executivă a unității de învățământ de stat, în conformitate cu legislația în vigoare.” — art. 20 alin. (1)

Răspuns corect: a) Cu primarul unității administrativ-teritoriale în a cărei rază se află școala

„directorul încheie contract de management administrativ-financiar cu primarul unității administrativ-teritoriale în a cărei rază teritorială se află unitatea de învățământ” — art. 20 alin. (6)

Răspuns corect: b) Directorul

„Directorul are calitatea de ordonator de credite și are responsabilitățile prevăzute de legislația în vigoare pentru această calitate.” — art. 21 alin. (2)

Răspuns corect: c) Directorul

„întocmește, conform legii, fișele posturilor pentru personalul din subordine;” — art. 21 alin. (3) lit. b)

Răspuns corect: a) Directorul

„consemnează zilnic în condica de prezență absențele și întârzierile personalului didactic și administrativ de la programul de lucru;” — art. 21 alin. (4) lit. t)

Răspuns corect: b) Directorul

„numește și controlează personalul care răspunde de sigiliul unității de învățământ;” — art. 21 alin. (4) lit. v)

Răspuns corect: c) Pentru cele care au peste 30 de formațiuni de studiu

„unitățile de învățământ care au peste 30 de formațiuni de studiu;” — art. 24 alin. (2) lit. a)

Răspuns corect: a) 3 - 5 ani

„se elaborează de către o echipă coordonată de către director, pentru o perioadă de 3 - 5 ani” — art. 34 alin. (1)

Răspuns corect: b) Secretariat, financiar și administrativ

„La nivelul fiecărei unități de învățământ funcționează, de regulă, următoarele compartimente: secretariat, financiar, administrativ” — art. 43

Răspuns corect: c) O propune directorul și o aprobă consiliul de administrație

„Organigrama se propune de către director la începutul fiecărui an școlar, se aprobă de către consiliul de administrație și se înregistrează la secretariatul unității de învățământ.” — art. 40 alin. (3)

Răspuns corect: a) Consiliul de administrație al unității de învățământ

„Consiliul de administrație al unității de învățământ aprobă comisiile de concurs și validează rezultatele concursului.” — art. 48 alin. (2)

Răspuns corect: b) Îl stabilește administratorul de patrimoniu și îl aprobă directorul/directorul adjunct

„Programul personalului administrativ se stabilește de către administratorul de patrimoniu potrivit nevoilor unității de învățământ și se aprobă de către directorul/directorul adjunct al unității de învățământ.” — art. 49 alin. (2)

Răspuns corect: c) Administratorul de patrimoniu

„Administratorul de patrimoniu stabilește sectoarele de lucru ale personalului de îngrijire.” — art. 49 alin. (3)

Răspuns corect: a) 1 - 31 ianuarie a fiecărui an, pentru anul calendaristic anterior

„Evaluarea personalului administrativ se realizează în perioada 1 - 31 ianuarie a fiecărui an, pentru anul calendaristic anterior.” — art. 51 alin. (2)

Răspuns corect: b) Legea nr. 53/2003 - Codul muncii

„Personalul administrativ răspunde disciplinar în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii” — art. 53

Răspuns corect: c) Secretar-șef, secretar și informatician, analist programator

„Compartimentul secretariat cuprinde, după caz, posturile de secretar-șef, secretar și informatician, analist programator.” — art. 73 alin. (1)

Răspuns corect: a) În cancelarie, într-un fișet securizat

„În perioada cursurilor, cataloagele se păstrează în cancelarie, într-un fișet securizat, iar în perioada vacanțelor școlare, la secretariat, în aceleași condiții de siguranță.” — art. 75 alin. (3)

Răspuns corect: b) 8-9, respectiv 16-18, cel puțin două zile pe săptămână

„în intervalul orar 8-9, respectiv 16-18, cel puțin două zile pe săptămână.” — art. 75 alin. (10)

Răspuns corect: c) Directorului unității de învățământ

„Compartimentul financiar - contabil este subordonat directorului unității de învățământ.” — art. 76 alin. (3)

Răspuns corect: a) Este interzisă

„Este interzisă angajarea de cheltuieli dacă nu este asigurată sursa de finanțare.” — art. 80 alin. (1)

Răspuns corect: b) Administratorul de patrimoniu

„Compartimentul administrativ este coordonat de administratorul de patrimoniu și cuprinde personalul administrativ al unității de învățământ.” — art. 81 alin. (1)

Răspuns corect: c) Comisia de inventariere, numită prin decizia directorului

„Inventarierea bunurilor unității de învățământ se realizează de către comisia de inventariere, numită prin decizia directorului.” — art. 84 alin. (1)

Răspuns corect: a) În baza hotărârii consiliului de administrație

„Bunurile, care sunt temporar disponibile și care sunt în proprietatea sau administrarea unității de învățământ, pot fi închiriate în baza hotărârii consiliului de administrație.” — art. 86

Răspuns corect: b) 40 de ore de curs pe an școlar, fără a depăși 20% din orele unei discipline

„În limita a 40 de ore de curs pe an școlar, fără a depăși 20% din numărul orelor alocate unei discipline” — art. 94 alin. (5)

Răspuns corect: c) 3 persoane: un președinte și 2 membri

„Comitetul de părinți pe grupă/clasă se compune din 3 persoane: un președinte și 2 membri.” — art. 162 alin. (4)

Compartimentul secretariat are, între altele, următoarele atribuții: transmiterea informațiilor la nivelul unității de învățământ; întocmirea, actualizarea și gestionarea bazelor de date; întocmirea și transmiterea situațiilor statistice și a corespondenței unității; înscrierea beneficiarilor primari pe baza dosarelor personale și rezolvarea problemelor privind mișcarea acestora, în baza hotărârilor consiliului de administrație; completarea, verificarea, păstrarea în condiții de securitate și arhivarea documentelor referitoare la situația școlară și a statelor de funcții; primirea, întocmirea, anularea, eliberarea, arhivarea și casarea actelor de studii și a documentelor școlare; întocmirea statelor de personal; întocmirea, actualizarea și gestionarea dosarelor de personal ale angajaților; calcularea drepturilor salariale în colaborare cu compartimentul financiar-contabil; gestionarea corespondenței și înregistrarea tuturor sesizărilor, petițiilor sau memoriilor.

„întocmirea, actualizarea și gestionarea dosarelor de personal ale angajaților unității de învățământ;” — art. 74

Compartimentul financiar-contabil este structura organizatorică din cadrul unității de învățământ în care sunt realizate fundamentarea și execuția bugetului, evidența contabilă, întocmirea și transmiterea situațiilor financiare. Cuprinde administratorul financiar și ceilalți angajați asimilați, denumiți generic „contabil”, și este subordonat directorului. Atribuții: desfășurarea activității financiar-contabile; gestionarea, din punct de vedere financiar, a întregului patrimoniu; întocmirea proiectului de buget și a raportului de execuție bugetară; informarea periodică a consiliului de administrație cu privire la execuția bugetară; organizarea contabilității veniturilor și cheltuielilor; întocmirea și verificarea statelor de plată în colaborare cu compartimentul secretariat; întocmirea lucrărilor de închidere a exercițiului financiar; implementarea procedurilor de contabilitate.

„gestionarea, din punct de vedere financiar, a întregului patrimoniu al unității de învățământ, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și cu hotărârile consiliului de administrație;” — art. 76-77

Compartimentul administrativ are următoarele atribuții: gestionarea bazei materiale; realizarea reparațiilor care sunt în sarcina unității și a lucrărilor de întreținere, igienizare, curățenie și gospodărire; întreținerea terenurilor, a clădirilor și a tuturor componentelor bazei didactico-materiale; realizarea demersurilor necesare obținerii autorizațiilor de funcționare; recepția bunurilor, serviciilor și a lucrărilor, printr-o comisie constituită la nivelul compartimentului; înregistrarea modificărilor privind existența, utilizarea și mișcarea bunurilor din gestiune; evidența consumului de materiale; punerea în aplicare a măsurilor privind sănătatea și securitatea în muncă, situațiile de urgență și P.S.I.; întocmirea proiectului anual de achiziții și a documentațiilor de atribuire a contractelor.

„realizarea reparațiilor, care sunt în sarcina unității, și a lucrărilor de întreținere, igienizare, curățenie și gospodărire a unității de învățământ;” — art. 82

Activitatea personalului administrativ este coordonată, de regulă, de administratorul de patrimoniu. Acesta stabilește programul personalului administrativ, potrivit nevoilor unității, program care se aprobă de directorul/directorul adjunct. Tot el stabilește sectoarele de lucru ale personalului de îngrijire, iar directorul îi poate solicita schimbarea acestor sectoare. Administratorul de patrimoniu nu poate folosi personalul subordonat în alte activități decât cele necesare unității de învățământ și verifică periodic, în limita competențelor, elementele bazei materiale, în vederea asigurării securității beneficiarilor primari și a personalului.

„Administratorul de patrimoniu nu poate folosi personalul subordonat în alte activități decât cele necesare unității de învățământ.” — art. 49

Ca ordonator de credite, directorul: propune consiliului de administrație spre aprobare proiectul de buget și raportul de execuție bugetară; răspunde de încadrarea în bugetul aprobat; face demersuri pentru atragerea de resurse extrabugetare; răspunde de gestionarea bazei materiale; răspunde de angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor, în limita creditelor bugetare aprobate; are responsabilitatea organizării și ținerii la zi a contabilității și a prezentării la termen a situațiilor financiare; răspunde de asigurarea cadrului organizatoric pentru raportarea și declararea sumelor către organele fiscale și teritoriale de muncă.

„răspunde de angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor, în limita creditelor bugetare aprobate;” — art. 21 alin. (2)

Personalul trebuie să îndeplinească condițiile de studii cerute pentru postul ocupat și să fie apt din punct de vedere medical; trebuie să aibă o ținută morală demnă, o vestimentație decentă și un comportament responsabil. Îi este interzis să desfășoare și să încurajeze acțiuni care afectează imaginea publică a beneficiarului primar și viața intimă, privată sau familială a acestuia sau a celorlalți salariați, precum și să aplice pedepse corporale ori să agreseze verbal, fizic sau emoțional beneficiarii primari și/sau colegii. Are obligația de a veghea la siguranța beneficiarilor primari pe parcursul programului școlar și al activităților și de a sesiza instituțiile de asistență socială și direcția generală de asistență socială și protecția copilului în legătură cu orice încălcări ale drepturilor beneficiarilor primari.

„Personalului din învățământul preuniversitar îi este interzis să aplice pedepse corporale, precum și să agreseze verbal, fizic sau emoțional beneficiarii primari și/sau colegii.” — art. 39

Unitatea de învățământ cu personalitate juridică are următoarele elemente definitorii: act de înființare (ordin al ministrului, hotărâre a autorităților administrației publice locale sau județene, hotărâre judecătorească ori alt act emis în acest sens); patrimoniu, în proprietate publică/privată sau prin administrare/comodat/închiriere (sediu, dotări corespunzătoare, adresă); cod de identificare fiscală (CIF); cont în Trezoreria Statului/bancă, pentru unitățile de învățământ particular; sigiliu cu stema României și cu denumirea actualizată a Ministerului Educației, precum și cu denumirea exactă a unității de învățământ.

„dispune de patrimoniu, în proprietate publică/privată sau prin administrare/comodat/închiriere (sediu, dotări corespunzătoare, adresă);” — art. 6 alin. (2)

Secretarul-șef/secretarul pune la dispoziția personalului condicile de prezență și este responsabil cu siguranța acestora. Răspunde de securitatea cataloagelor și verifică, la sfârșitul orelor de curs, împreună cu profesorul de serviciu, existența tuturor cataloagelor, încheind un proces-verbal. În perioada cursurilor cataloagele se păstrează în cancelarie, într-un fișet securizat, iar în vacanțe la secretariat, în aceleași condiții de siguranță. Secretarul răspunde și de gestionarea actelor de studii și a documentelor școlare; condiționarea de orice beneficii a eliberării actelor de studii, a documentelor școlare sau a caracterizărilor este interzisă.

„Secretarul-șef/Secretarul răspunde de securitatea cataloagelor și verifică, la sfârșitul orelor de curs, împreună cu profesorul de serviciu, existența tuturor cataloagelor, încheind un proces-verbal în acest sens.” — art. 75 alin. (1)-(6)

În unitățile de învățământ sunt interzise: fumatul, precum și utilizarea tuturor categoriilor de produse care conțin tutun sau a țigaretelor electronice; deținerea, consumul sau comercializarea de droguri, băuturi alcoolice, substanțe etnobotanice sau alte substanțe; organizarea sau participarea/promovarea participării la jocuri de noroc; comercializarea sau oferirea cu titlu gratuit, inclusiv prin automate comerciale, a băuturilor energizante. Interdicțiile privind fumatul, drogurile, alcoolul și jocurile de noroc sunt valabile și pe perioada activităților extrașcolare și extracurriculare organizate de cadrele didactice.

„În unitățile de învățământ sunt interzise deținerea, consumul sau comercializarea de droguri, băuturi alcoolice, substanțe etnobotanice sau alte substanțe.” — art. 182 alin. (1)-(5)

Conducerea unității de învățământ elaborează documente de diagnoză, documente de prognoză și documente de evidență. Documentele de diagnoză sunt: rapoartele anuale ale comisiilor și compartimentelor, raportul anual asupra calității educației și raportul anual de evaluare internă a calității. Documentele de prognoză sunt: planul de dezvoltare instituțională, respectiv planul de acțiune al școlii, planul managerial și programul de dezvoltare a sistemului de control intern managerial. Documentele de evidență sunt: statul de funcții, organigrama unității, schema orară/programul zilnic și planul de școlarizare.

„Pentru optimizarea managementului unității de învățământ, conducerea acesteia elaborează documente manageriale, astfel:” — art. 28, 29, 33 și 37