H.G. nr. 295/2025

Privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE

30 întrebări cu răspuns Textul integral (de pe Portalul Legislativ)

Rezumat de învățat

H.G. nr. 295/2025 stabilește cum se întocmește și se accesează Registrul general de evidență a salariaților (REGES-ONLINE) și ce date despre contractele individuale de muncă trebuie transmise în el. Se cere la concurs mai ales personalului din resurse umane, secretariat și administrativ: cine transmite, în ce termene, ce dosar personal se ține și ce amenzi se aplică.

Esențialul, în două minute

  • Registrul general de evidență a salariaților (REGES-ONLINE) se completează electronic, pe platforma pusă la dispoziție de Inspecția Muncii (art. 4 alin. 1).
  • Datele de la angajare se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității (art. 3 alin. 1; art. 5 alin. 1 lit. a).
  • Dreptul și obligația de transmitere sunt exclusiv ale angajatorului; contractarea unui prestator nu îl exonerează (art. 3 alin. 4 și 11).
  • Prestatorul lucrează prin salariații lui desemnați prin decizie scrisă și nu poate subcontracta serviciul (art. 3 alin. 7–8).
  • Suspendarea pe baza certificatului medical, absențele nemotivate și forța majoră se transmit în 3 zile lucrătoare (art. 5 alin. 1 lit. e).
  • Modificarea salariului și a sporurilor se transmite în 20 de zile lucrătoare (art. 5 alin. 4).
  • Angajatorul întocmește un dosar personal pentru fiecare salariat și eliberează copii și adeverințe în 15 zile lucrătoare de la cerere (art. 8 alin. 1, 4 și 7).
  • Contravențiile le constată inspectorii de muncă; neînregistrarea în Registru în 6 luni se amendează cu 15.000–20.000 lei (art. 9 alin. 7; art. 11 alin. 1 și 3).

Capcane la grilă

  • Nu confunda transferul (5 zile lucrătoare) cu suspendarea pe certificat medical sau cu modificarea datelor salariatului (3 zile lucrătoare) (art. 5).
  • Nu confunda modificarea salariului (20 de zile lucrătoare) cu modificarea funcției, duratei contractului, locului de muncă sau timpului de muncă (cel târziu în ziua anterioară) (art. 5 alin. 3–4).
  • Nu confunda termenele hotărârii judecătorești (10 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință) cu cele obișnuite (art. 5 alin. 3–4).
  • Nu confunda amenzile: 3.000–5.000 lei (persoană neînregistrată), 5.000–8.000 lei (transfer netransmis), 3.000–6.000 lei (date eronate, dosar păstrat în alt loc) (art. 9).
  • Nu confunda amenda de 15.000–20.000 lei (neînregistrarea în Registru) cu cea de 5.000–10.000 lei (contractele active netransmise) (art. 11 alin. 3–4).

Cum înveți mai repede: citește o secțiune, răspunde la întrebările de sub ea fără să te uiți în text, apoi bifeaz-o. Secțiunile bifate se strâng; progresul rămâne salvat în browserul tău.

Bifele se țin doar în acest browser. Fă-ți cont gratuit (doar e-mailul sau Google) ca să le ai pe orice dispozitiv.

Obiectul actului și definiții (art. 1–2)
  • Cine transmite: persoane fizice sau juridice de drept privat; instituții/autorități publice și alte entități care angajează personal cu contract individual de muncă; misiunile diplomatice, oficiile consulare și alte reprezentanțe străine, pentru personalul angajat local art. 1.
  • Ce se transmite: completarea și transmiterea elementelor contractului individual de muncă privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea lui art. 1.
  • REGES-ONLINE: platformă informatică pentru completarea, transmiterea, gestionarea, consultarea și procesarea datelor despre elementele contractului individual de muncă, cu respectarea GDPR art. 2 lit. a.
  • Prestator: persoana care, pe baza unui contract de prestări servicii cu angajatorul, face serviciul de completare și transmitere a datelor; poate fi, printre alții, expertul contabil, contabilul autorizat sau o persoană juridică art. 2 lit. b.
  • Date: elementele privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă art. 2 lit. c.
Verifică-te din această secțiune

1. Ce reprezintă REGES-ONLINE?

2. Ce categorii de angajatori completează și transmit date în Registrul general de evidență a salariaților?

3. Definiți prestatorul în sensul H.G. nr. 295/2025.

Cine completează și răspunde (art. 3)
  • Termenul de bază: datele se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activității persoanei art. 3 alin. 1.
  • Ordinea: datele se completează în ordinea cronologică a încheierii, modificării, suspendării și încetării contractului art. 3 alin. 2.
  • Sedii secundare: angajatorul poate delega completarea și transmiterea sediilor secundare, sucursalelor, agențiilor sau reprezentanțelor cărora le-a delegat competența încadrării personalului art. 3 alin. 3.
  • Dreptul și obligația de completare și transmitere sunt exclusiv ale angajatorului art. 3 alin. 4.
  • Salariații desemnați: completarea o fac unul sau mai mulți salariați desemnați prin decizie scrisă a angajatorului, cu respectarea confidențialității datelor personale art. 3 alin. 5.
  • Prestatorul: angajatorii de drept privat art. 1 lit. a și c pot contracta serviciul cu un prestator; acesta lucrează tot prin salariați proprii desemnați prin decizie scrisă și nu poate subcontracta serviciul art. 3 alin. 6–8.
  • Date despre prestator care se transmit în Registru art. 3 alin. 9:
    • datele de identificare ale prestatorului (CUI/CIF, denumirea, sediul social, numele reprezentantului legal la persoana juridică);
    • data încheierii contractului de prestări servicii;
    • data de început a prestării;
    • durata contractului;
    • data încetării contractului.
  • Termen: 3 zile lucrătoare de la încheierea, respectiv încetarea contractului de prestări servicii art. 3 alin. 10.
  • Răspundere: contractarea serviciului nu exonerează angajatorul; răspunderea pentru completare, transmitere și corectitudinea datelor revine în exclusivitate angajatorului art. 3 alin. 11–12.
  • GDPR: angajatorii sau prestatorii prelucrează datele personale ale salariaților conform Regulamentului (UE) 2016/679 art. 3 alin. 13.
Verifică-te din această secțiune

4. Până când se transmit în Registru datele unei persoane care urmează să înceapă activitatea în baza unui contract individual de muncă?

5. Cui aparțin dreptul și obligația de a completa și transmite datele în Registru?

6. Ce se întâmplă cu răspunderea angajatorului care a contractat serviciul de completare și transmitere a datelor?

7. Ce poate face prestatorul cu care angajatorul a încheiat contract pentru completarea Registrului?

Platforma și datele din Registru (art. 4)
  • Forma: Registrul se înființează în formă electronică și se completează pe platforma pusă la dispoziție de Inspecția Muncii art. 4 alin. 1.
  • Lista datelor nu are caracter limitativ art. 4 alin. 2.
  • Date despre angajator (lit. a): denumire, CUI, CIF, sediu social, reprezentant legal la persoanele juridice; nume, prenume, CNP, domiciliu la persoanele fizice.
  • Date despre salariat (lit. b): nume, prenume, CNP, NIF, cetățenia și țara de proveniență; pentru persoanele cu dizabilități (lit. c) gradul, tipul de handicap și durata certificatului.
  • Date despre contract (lit. d–j):
    • data încheierii, numărul contractului și data începerii activității;
    • funcția/ocupația conform Clasificării ocupațiilor din România;
    • tipul contractului și durata lui (nedeterminată/determinată);
    • locul de muncă, fix sau mobil;
    • durata timpului de muncă și repartizarea lui;
    • salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile și alte adaosuri.
  • Evenimente ale contractului (lit. k–q):
    • datele utilizatorului, la munca temporară;
    • transferul (data și angajatorul la care se face);
    • detașarea, detașarea transnațională și detașarea într-un stat din afara UE/SEE;
    • perioada, cauzele de suspendare și data încetării suspendării;
    • data și temeiul legal al încetării contractului.
Verifică-te din această secțiune

8. Pe ce platformă se completează și se transmite Registrul?

Termenele de transmitere (art. 5)
  • Încheierea contractului (lit. a–k): cel târziu în ziua anterioară începerii activității art. 5 alin. 1 lit. a.
  • Transfer (lit. l): 5 zile lucrătoare de la data transferului, respectiv de la data preluării prin transfer art. 5 alin. 1 lit. b.
  • Detașare (lit. m, n, o): cel târziu în ziua anterioară datei de începere/încetare a detașării art. 5 alin. 1 lit. c și d.
  • Suspendare (lit. p): cel târziu în ziua anterioară suspendării/încetării suspendării. Excepții, câte 3 zile lucrătoare: de la înregistrarea la angajator a certificatului de concediu medical, a absențelor nemotivate, și de la data suspendării în caz de forță majoră art. 5 alin. 1 lit. e.
  • Încetarea contractului (lit. q): cel târziu la data încetării sau la data luării la cunoștință a evenimentului care a determinat încetarea art. 5 alin. 1 lit. f.
  • Modificări ale datelor:
    • datele salariatului și ale persoanei cu dizabilități (lit. b, c): 3 zile lucrătoare de la înregistrarea la angajator a documentului art. 5 alin. 2;
    • funcție, tip și durată contract, loc de muncă, timp de muncă (lit. e–i): cel târziu în ziua anterioară modificării; dacă rezultă dintr-o hotărâre judecătorească, 10 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință art. 5 alin. 3;
    • salariul și sporurile (lit. j): 20 de zile lucrătoare de la producerea modificării; la hotărâre judecătorească, 10 zile lucrătoare de la luarea la cunoștință art. 5 alin. 4;
    • perioada detașării (lit. m–o): cel târziu în ziua anterioară modificării art. 5 alin. 5;
    • datele angajatorului (lit. a): 3 zile lucrătoare de la producerea modificării art. 5 alin. 7.
  • Pe durata detașării: suspendările se transmit ca la regula generală art. 5 alin. 1 lit. e, iar modificările de la lit. h–j le transmite angajatorul la care s-a dispus detașarea art. 5 alin. 6.
  • Corectarea erorilor se face la data la care angajatorul a luat cunoștință de ele art. 5 alin. 8.
Verifică-te din această secțiune

9. În ce termen se transmit datele privind transferul salariatului?

10. În ce termen se transmite în Registru o modificare a salariului de bază sau a sporurilor?

11. În ce termen se transmite o modificare a numelui sau a datelor de identificare ale salariatului?

12. În ce termen se transmite suspendarea contractului pe baza unui certificat de concediu medical?

Inspecția Muncii și primul salariat (art. 6–7)
  • Inspecția Muncii este operator de date cu caracter personal și administrează baza de date; nu poate interveni asupra datelor completate exclusiv de angajatori art. 6.
  • Primul salariat: angajatorii transmit datele cel târziu în ziua anterioară începerii activității primului salariat art. 7.
Dosarul personal și adeverințele (art. 8)
  • Dosar personal pentru fiecare salariat; se păstrează în bune condiții la sediul angajatorului sau la sediul secundar căruia i s-a delegat încadrarea și se prezintă inspectorilor de muncă la cerere art. 8 alin. 1.
  • Format electronic: dacă părțile folosesc semnătura electronică avansată sau calificată, dosarul se întocmește în format electronic, cu respectarea regulilor de arhivare art. 8 alin. 2.
  • Conținut minim art. 8 alin. 3:
    • actele necesare angajării și contractul individual de muncă;
    • actele adiționale și actele privind modificarea, suspendarea și încetarea contractului;
    • actele de studii/certificatele de calificare;
    • orice alte documente care certifică legalitatea și corectitudinea completării în Registru.
  • Copii din dosar: la cererea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, în 15 zile lucrătoare de la solicitare, în copie certificată pentru conformitate de reprezentantul legal sau de persoana împuternicită art. 8 alin. 4–5.
  • La încetarea activității: angajatorul eliberează o adeverință (activitatea, durata, salariul, vechimea în muncă și în specialitate) și un extras din Registru, certificat prin semnătură art. 8 alin. 6.
  • Adeverință la cerere: la cererea scrisă a salariatului sau a unui fost salariat, în cel mult 15 zile lucrătoare de la solicitare art. 8 alin. 7.
  • Securitatea dosarelor: se păstrează în condiții care asigură securitatea datelor; angajatorii răspund și pentru prejudiciul produs prin încălcarea acestor obligații art. 8 alin. 8.
Verifică-te din această secțiune

13. În ce termen trebuie eliberate copiile documentelor din dosarul personal, la cererea scrisă a salariatului?

14. Ce obligație are angajatorul în privința dosarului personal?

15. Ce documente cuprinde cel puțin dosarul personal al salariatului?

16. Ce adeverință și ce document trebuie să elibereze angajatorul salariatului la încetarea activității acestuia?

Contravenții și amenzi (art. 9)
  • Contravenție de bază: netransmiterea datelor de la art. 4 alin. (2) lit. a–j cel târziu în ziua anterioară începerii activității; se sancționează conform art. 260 alin. (1) lit. e^1) din Codul muncii art. 9 alin. 1.
  • 3.000–5.000 lei art. 9 alin. 2:
    • pentru fiecare persoană neînregistrată în Registru, când există dovada executării contractului (prestarea muncii și plata salariului) și declararea la ANAF (lit. a);
    • pentru fiecare situație de detașare neînregistrată (lit. c și d);
    • pentru fiecare situație de suspendare neînregistrată (lit. e).
  • 5.000–8.000 lei: netransmiterea datelor despre transfer art. 9 alin. 2 lit. b și netransmiterea modificărilor în termen art. 9 alin. 3:
    • modificări la lit. b, c și e–j;
    • modificări la lit. m–o (detașări);
    • modificări la lit. a (datele angajatorului);
    • modificări la lit. p și q.
  • 3.000–6.000 lei art. 9 alin. 4–5: completarea Registrului cu date eronate sau incomplete; nerespectarea art. 3 alin. (8)–(10) privind prestatorii; încălcarea obligației de a păstra dosarul personal la sediul angajatorului sau la sediul secundar.
  • 3.000–5.000 lei: încălcarea de către angajator a art. 8 alin. (4)–(8) (copii, adeverințe, extras, securitatea dosarelor) art. 9 alin. 6.
  • Cine constată: inspectorii de muncă art. 9 alin. 7.
  • Reprezentanțe străine: constatarea și sancționarea se fac cu respectarea Convențiilor de la Viena (diplomatice și consulare) și a imunității reprezentanțelor organizațiilor internaționale art. 9 alin. 8.
  • Regimul contravențiilor: se aplică O.G. nr. 2/2001 art. 13.
Verifică-te din această secțiune

17. Ce amendă se aplică pentru încălcarea obligației de a păstra dosarul personal la sediul angajatorului sau la sediul secundar?

18. Ce amendă se aplică pentru netransmiterea datelor despre transfer în termenul legal?

19. Ce amendă se aplică pentru fiecare persoană neînregistrată în Registru, când există dovada executării contractului și declararea la ANAF?

20. Cine constată contravențiile și aplică sancțiunile angajatorilor?

Acces la date, tranziție și intrare în vigoare (art. 10–15)
  • Acces la Registru: Inspecția Muncii asigură accesul autorităților/instituțiilor publice numai dacă legea lor de organizare și funcționare le dă dreptul să primească aceste informații; condițiile se stabilesc prin protocoale de colaborare publicate pe site-ul Inspecției Muncii art. 10 alin. 1.
  • Ministerul Afacerilor Externe: pentru personalul încadrat cu raport de muncă, hotărârea se aplică în condițiile unui protocol între MAE și Inspecția Muncii art. 10 alin. 2.
  • Înregistrarea în Registru: în 6 luni de la intrarea în vigoare; amenda este de 15.000–20.000 lei art. 11 alin. 1 și 3.
  • Contractele active: în 6 luni se transmit elementele contractelor active care nu se regăsesc în sistemul vechi (H.G. nr. 905/2017); amenda este de 5.000–10.000 lei art. 11 alin. 2 și 4.
  • Constatare: de către inspectorii de muncă art. 11 alin. 5.
  • Procedura de acces: în 30 de zile de la intrarea în vigoare, ministerul de resort aprobă prin ordin elementele de funcționalitate tehnică, publicate în Monitorul Oficial, Partea I art. 12.
  • Intrarea în vigoare: la data publicării în Monitorul Oficial, cu excepția art. 9 și art. 11 alin. (3) și (4), care intră în vigoare la 30 de zile de la publicare art. 14.
  • Abrogare: la 6 luni de la intrarea în vigoare se abrogă H.G. nr. 905/2017 art. 15.
Verifică-te din această secțiune

21. Ce amendă se aplică angajatorului care nu se înregistrează în Registru în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a hotărârii?

22. Care este actul normativ abrogat la 6 luni de la intrarea în vigoare a H.G. nr. 295/2025?

23. Care dintre prevederi intră în vigoare la 30 de zile de la publicare, nu la data publicării?

24. Ce obligații au angajatorii în termen de 6 luni de la intrarea în vigoare a hotărârii și ce sancțiuni se aplică?

Cifre și termene de reținut
CeCâtArticolul
Transmiterea datelor la angajarecel târziu în ziua anterioară începerii activitățiiart. 3 alin. 1; art. 5 alin. 1 lit. a
Date despre prestator3 zile lucrătoareart. 3 alin. 10
Transfer5 zile lucrătoareart. 5 alin. 1 lit. b
Suspendare pe baza certificatului medical, absențe nemotivate, forță majoră3 zile lucrătoareart. 5 alin. 1 lit. e
Modificarea datelor salariatului (lit. b, c) sau ale angajatorului (lit. a)3 zile lucrătoareart. 5 alin. 2 și 7
Modificarea salariului și sporurilor20 de zile lucrătoareart. 5 alin. 4
Modificare din hotărâre judecătorească10 zile lucrătoareart. 5 alin. 3 și 4
Copii din dosar / adeverință la cerere15 zile lucrătoareart. 8 alin. 4 și 7
Amendă: persoană neînregistrată3.000–5.000 leiart. 9 alin. 2 lit. a
Amendă: transfer netransmis5.000–8.000 leiart. 9 alin. 2 lit. b
Amendă: date eronate/incomplete, dosar păstrat în alt loc3.000–6.000 leiart. 9 alin. 4–5
Amendă: nerespectarea art. 8 alin. (4)–(8)3.000–5.000 leiart. 9 alin. 6
Amendă: neînregistrarea în Registru15.000–20.000 leiart. 11 alin. 3
Amendă: contractele active netransmise5.000–10.000 leiart. 11 alin. 4
Termen de înregistrare / transmitere contracte active / abrogare H.G. 905/20176 luniart. 11, art. 15
Intrarea în vigoare a art. 9 și art. 11 alin. (3) și (4)30 de zile de la publicareart. 14

Rezumatul e făcut din textul actului valabil la 13 octombrie 2026 și nu înlocuiește legea: la concurs se cer formulările din text.

Gata cu rezumatul?

Fă un test din tot actul: 30 întrebări, cu verificare pe loc și scor.

Începe testul

Concursuri deschise care cer acest act

Secretar institutie de invatamant Școala Gimnazială Babana · Argeș dosar până la 27.10.2026 proba scrisă: 04.11.2026 3 legi cu rezumat și teste Economisti specialisti IA si Referent de specialitate I-Serviciul Contabilitate si R.U.N.O.S. Spitalul Clinic de Urgență pentru Copii „Grigore Alexandrescu” · București dosar până la 02.11.2026 9 legi cu rezumat și teste Secretar Școala Gimnazială Valea Ierii · Cluj dosar până la 15.10.2026 proba scrisă: 23.10.2026 3 legi cu rezumat și teste SECRETAR — 0,5 normă, Liceul Teoretic „Alexandru Mocioni” Ciacova · Timiș dosar până la 16.10.2026 proba scrisă: 20.10.2026 12 legi cu rezumat și teste 0.5 post secretar Grădinița cu Program Prelungit Nr. 5 Lugoj · Timiș dosar până la 16.10.2026 proba scrisă: 26.10.2026 5 legi cu rezumat și teste Muncitor III 2 posturi, Ingrijitor I 1 post, Paznic II 1 post, Secretar debutant 0,5 post Liceul Tehnologic Jimbolia · Timiș dosar până la 19.10.2026 proba scrisă: 27.10.2026 9 legi cu rezumat și teste

© lastat.ro — rezumatele, „Esențialul" și întrebările sunt realizate de lastat.ro. Pregătirea proprie, citarea cu link și distribuirea unei pagini sunt libere; copierea automată sau sistematică nu e permisă (termeni).