Ordinul ministrului muncii și justiției sociale nr. 29/2019

ORDIN nr. 29 din 3 ianuarie 2019 pentru aprobarea standardelor minime de calitate pentru acreditarea serviciilor sociale destinate persoanelor vârstnice, persoanelor fără adăpost, tinerilor care au părăsit sistemul de protecție a copilului și altor categorii de persoane adulte aflate în dificultate, precum și pentru serviciile acordate în comunitate, serviciile acordate în sistem integrat și cantinele sociale — standardele din anexele nr. 1–9

Forma preluată de pe Portalul Legislativ la 13 octombrie 2026, fără notele de modificare. Rezumat · Întrebări

Anexa nr. 4 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL IV - MEDIUL DE VIAȚĂ (Standarde 1-5)
M.IV.-STANDARD 1
CAZARE
Centrul rezidențial asigură fiecărui beneficiar spațiu de cazare.
Rezultate așteptate: Fiecare beneficiar este găzduit într-un centru care deține facilitățile necesare vieții de zi cu zi.
M.IV.-S1.1. Centrul dispune de un plan de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant.
Planul de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant are în vedere crearea unui mediu de viață cât mai prietenos și confortabil. Planul poate avea în vedere de exemplu: lucrări pentru îmbunătățirea condițiilor de cazare, amenajarea spațiilor interioare - zugrăvit, amenajarea spațiilor exterioare (bănci, foișoare, spații verzi), dotări cu mijloace de transport proprii etc.
M.IV.-Im^1S1.1: Planul de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.IV.-Im^2S1.1: Planul de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant este disponibil la sediul centrului. ...
M.IV.-S1.2. Centrul alocă fiecărui beneficiar un spațiu de cazare într-un dormitor.
M.IV.-Im^1S1.2: În fiecare dormitor se alocă un spațiu de 6 mp/beneficiar, acesta fiind destinat cazării a maxim 6 persoane.
M.IV.-Im^2S1.2: Dormitorul permite amplasarea unui mobilier minim, respectiv: un pat cu cazarmament complet, o noptieră, o masă, scaune, un dulap suficient de spațios pentru păstrarea hainelor și a lenjeriei personale, cuier, oglindă, lampă de iluminat pentru fiecare pat.
M.IV.-Im^3S1.2: Dormitoarele sunt separate pe sexe dar se poate utiliza și de un cuplu căsătorit cu copii. ...
M.IV.-S1.3. Centrul pune la dispoziția beneficiarilor spații speciale pentru păstrarea obiectelor de valoare și actelor personale.
Pe cât posibil, spațiul de depozitare este amplasat într-una din piesele de mobilier din dormitor sau într-un fișet separat.
M.IV.-ImS1.3: Valorile și obiectele personale ale beneficiarilor sunt păstrate în condiții de siguranță, în baza unui proces verbal încheiat între beneficiar și conducătorul centrului, în prezența asistentului social.
Centrul pune la dispoziția fiecărui beneficiar un spațiu de depozitare (pentru medicamente, bani sau alte valori, acte personale) care se închide cu cheie, aflată în posesia beneficiarului. O dublură a cheii se păstrează în fișet închis la conducătorul centrului. ...
M.IV.-S1.4. Dormitoarele sunt amenajate astfel încât să prevină riscul de accidente.
M.IV.-Im S1.4: Dormitoarele sunt amenajate și dotate pentru a oferi condiții de viață sigure., asigurându-se astfel:
– securizarea ferestrelor, securizarea instalațiilor electrice, utilizarea de materiale antiderapante pentru pardoseală, fixarea cablurilor în afara drumului de acces obișnuit etc. ...
– securizarea ușilor cu sisteme de închidere accesibile beneficiarilor, dar și personalului, în caz de urgență. ... ...
M.IV.-S1.5. Dormitoarele dispun de echipamente și instalații care asigură lumină și ventilație naturală, precum și o temperatură optimă în orice sezon.
M.IV.-Im^1S1.5: Ferestrele dormitoarelor sunt astfel dimensionate încât să permită iluminatul și ventilația naturală.
M.IV.-Im^2S1.5: Dormitoarele dispun de instalațiile/echipamentele adecvate pentru asigurarea încălzirii acestora în sezonul rece. ...
M.IV.-S1.6. Dormitoarele se mențin curate și după caz, igienizate.
M.IV.-ImS1.6: Dormitoarele fac obiectul unui program de curățenie și de igienizare stabilit de beneficiari, prevăzut în Regulamentul casei, precum și în programul de curățenie și igienizare al centrului. ...
M.IV.-S1.7. Centrul asigură obiecte de cazarmament adecvate și păstrate în stare corespunzătoare (curate, neuzate etc.).
M.IV.-ImS1.7: Fiecare beneficiar dispune de lenjerie de pat, pături și alte obiecte de cazarmament, curate și în stare bună, astfel încât să se asigure un minim de confort și condiții de igienă. ...
M.IV.-STANDARD 2
SPAȚII COMUNE
Centrul rezidențial deține spații comune suficiente și adaptate pentru realizarea activităților zilnice.
Rezultate așteptate: Beneficiarii au acces la spații comune suficiente, sigure, accesibile, funcționale și confortabile.
M.IV.-S2.1. Spațiile comune sigură condiții minime de confort.
Im^1S2.1: Spațiile comune dețin mijloace de iluminat natural și artificial, ventilație naturală și aparate de aer condiționat, echipamente de încălzire pentru confort termic, mobilier adecvat.
M.IV.-Im^2S2.1: Centrul are amenajată cel puțin o cameră de odihnă/socializare pe timp de zi (dotată cu fotolii, canapea, tv, radio etc.). ...
M.IV.-S2.2. Spațiile comune se mențin curate și igienizate.
M.IV.-ImS2.2: Spațiile comune intens frecventate fac obiectul unui program de curățenie zilnică. ...
M.IV.-STANDARD 3
SPAȚII IGIENICO-SANITARE
Centrul rezidențial dispune de spații igienico-sanitare suficiente și funcționale.
Rezultate așteptate: Beneficiarii au acces la spații igienico-sanitare adecvate.
M.IV.-S3.1. Centrul deține grupuri sanitare suficiente și accesibile.
M.IV.-Im^1S3.1: Grupurile sanitare sunt separate pe sexe și au acces direct din dormitoare, camera personală sau sunt plasate în imediata lor apropiere.
M.IV.-Im^2S3.1: Centrul deține un grup sanitar la cel mult 8 beneficiari. Grupurile sanitare sunt dotate cu scaun de wc cu capac, chiuvete și instalații de apă caldă și rece, hârtie igienică și săpun. ...
M.IV.-S3.2. Centrul deține spații igienico-sanitare suficiente pentru realizarea toaletei personale a beneficiarilor.
M.IV.-ImS3.2: Centrul este dotat cu minim un duș la cel mult 8 beneficiari și cel puțin o baie cu cadă-centru. Baia și dușurile sunt alimentate cu apă caldă și rece. ...
M.IV.-S3.3. Spațiile igienico-sanitare sunt astfel amenajate încât să fie evitată producerea de accidente și să permită întreținerea și igienizarea curentă.
M.IV.-ImS3.3: Spațiile igienico-sanitare sunt suficient de spațioase pentru a evita riscul de lovire sau cădere, utilizează materiale care permit o igienizare adecvată, precum și materiale sau covorașe antiderapante, dețin instalații electrice bine izolate și funcționale etc. ...
M.IV.-S3.4. Centrul deține grupuri sanitare separate pentru personal.
M.IV.-ImS3.4: Centrul deține grupuri sanitare separate pentru personal, minim cel puțin un grup sanitar pentru femei și unul pentru bărbați, dotate cu chiuvete și instalații de apă caldă și rece, vas de wc, hârtie igienică și săpun. ...
M.IV.-S3.5. Centrul asigură igienizarea lenjeriei de pat și a altor materiale și echipamente textile, precum și a lenjeriei personale și hainelor beneficiarilor.
M.IV.-ImS3.5: Lenjeria de pat și alte obiecte de cazarmament, sunt spălate periodic într-o spălătorie-uscătorie, amenajată conform normelor igienico-sanitare în vigoare sau prin achiziționare de astfel de servicii. Centrul pune la dispoziția beneficiarilor o mașină de spălat și detergent, pentru spălarea hainelor și lenjeriei personale a beneficiarilor. ...
M.IV.-STANDARD 4
IGIENA ȘI CONTROLUL INFECȚIILOR
Centrul rezidențial aplică măsurile de prevenire și control al infecțiilor, în conformitate cu legislația în vigoare.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt protejați contra riscului infecțiilor.
M.IV.-S4.1. Toate spațiile, utilitățile, dotările, echipamentele și materialele centrului sunt curate, igienizate, ferite de orice sursă de contaminare.
M.IV.-ImS4.1: Toate spațiile centrului (camere personale, spații comune, cabinete, birouri, grupuri igienico-sanitare), precum și materialele și echipamentele din dotare sunt păstrate curate în permanență, centrul elaborând și aplicând un program propriu de curățenie (igienizare și dezinfecție). ...
M.IV.-S4.2. Centrul deține un spațiu special pentru depozitarea materialelor igienico-sanitare.
M.IV.-ImS4.2: Centrul depozitează materialele igienico-sanitare și de dezinfecție în spații speciale, la care au acces personalul de curățenie și cel care asigură aprovizionarea. ...
M.IV.-S4.3. Centrul realizează colectarea și depozitarea deșeurilor conform prevederilor legale în vigoare.
M.IV.-ImS4.3: Centrul dispune de containere pentru deșeuri și spații speciale de depozitare a acestora. ...
M.IV.-STANDARD 5
ALIMENTAȚIE
Centrul rezidențial asigură condițiile necesare pentru prepararea hranei și servirea meselor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc alimentația necesară corespunzător nevoilor și, pe cât posibil, preferințelor lor.
M.IV.-S5.1. Centrul deține spații special destinate preparării și păstrării alimentelor.
Centrul deține spații cu destinația de bucătărie, oficiu, cămară sau beci, dotate cu instalații și aparatură specifice cum ar fi: chiuvete cu apă curentă caldă și rece, instalații pentru gătit, frigider, congelator, hotă, mașină de spălat vase și altele.
Centrul încurajează beneficiarii să-și prepare singuri hrana zilnică.
M.IV.-ImS5.1: Păstrarea și prepararea alimentelor se efectuează în spații special destinate activităților respective. ...
M.IV.-S5.2. Centrul asigură servirea meselor pentru beneficiari în spații adecvate.
Mesele se servesc, de regulă, în bucătărie. În funcție de capacitate, centrul deține o sală de mese, amenajată și dotată cu materiale ușor de igienizat, cu mobilier suficient, funcțional și confortabil, este bine iluminată, cu o ambianță plăcută. Vesela și tacâmurile sunt suficiente, adaptate nevoilor, după caz.
M.IV.-ImS5.2: Beneficiarii iau masa în condiții de siguranță și confort. ...
M.IV.-S5.3. Centrul utilizează produsele obținute din gospodăriile anexă proprii exclusiv pentru creșterea calității alimentației oferite beneficiarilor.
Centrul poate să înființeze gospodării anexă cu profil agro-alimentar și zootehnic: grădină de legume, livadă de pomi fructiferi, crescătorie de păsări și animale etc., produsele acestora fiind utilizate exclusiv în folosul beneficiarilor.
Beneficiarii sunt încurajați să participe activ la activitățile derulate în gospodăriile anexă.
Gospodăriile anexă sunt deservite de beneficiari, de personalul centrului, precum și de voluntari.
M.IV.-ImS5.3: Centrul dezvoltă gospodării anexă ale căror produse pot contribui la creșterea calității vieții beneficiarilor. ...
M.IV.-S5.4. Centrul asigură sau facilitează aprovizionarea beneficiarilor cu produse alimentare astfel încât fiecare beneficiar să poată avea 3 mese/zi.
Centrele pot asigura sau facilita aprovizionarea beneficiarilor cu produse alimentare pentru ca aceștia să-și prepare singuri masa.
În funcție de nevoi, centrul poate încheia contracte de prestări servicii de catering pentru maxim 2 mese calde/zi.
Centrul poate amenaja o bucătărie deservită de personal angajat doar dacă capacitatea acestuia demonstrează eficiența exigenței unui astfel de serviciu (ex: raportat la numărul de beneficiari fără venituri și care sunt eligibili pentru masă la cantina socială, dacă se prepară hrană caldă care se distribuie și altor centre sau beneficiari etc).
Alimentația zilnică a beneficiarilor conține fructe și legume proaspete, specifice fiecărui sezon.
Se evită servirea produselor alimentare procesate (semi-preparate congelate cu mult sodiu, chipsuri, napolitane, mezeluri și alte tipuri de carne procesată etc.).
Deserturile asigurate beneficiarilor sunt preparate, de preferință, în bucătăria centrului.
Centrul dispune de cantități suficiente de apă și alimente pentru asigurarea alimentației fiecărui beneficiar timp de 48 de ore.
Stabilirea modelelor meniului de alimentație zilnică se efectuează pe baza recomandărilor medicului nutriționist sau ale asistentului dietetician, ținând cont de prevederile prezentului standard.
M.IV.-Im^1S5.4: Beneficiarii primesc o alimentație adecvată nevoilor și echilibrată caloric, pe baza recomandărilor medicului nutriționist sau ale asistentului dietetician, ținând cont de prevederile prezentului standard.
M.IV.-Im^2S5.4: Alimentația zilnică a beneficiarilor conține fructe și legume proaspete, specifice fiecărui sezon.
M.IV.-Im^3S5.4: Se evită servirea produselor alimentare procesate (semi-preparate congelate cu mult sodiu, chipsuri, napolitane, mezeluri și alte tipuri de carne procesată etc.).
M.IV.-Im^4S5.4: De cel puțin 3 ori/săptămână, deserturile asigurate beneficiarilor vor fi preparate în bucătăria centrului. ...
Anexa nr. 4 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL V - DREPTURI, OBLIGAȚII ȘI ETICĂ (Standard: 1-3)
M.V.-STANDARD 1
RESPECTAREA DREPTURILOR BENEFICIARILOR ȘI A ETICII PROFESIONALE
Centrul rezidențial respectă drepturile beneficiarilor prevăzute de lege.
Rezultate așteptate: Drepturile beneficiarilor sunt cunoscute și respectate de personal.
M.V.-S1.1. Centrul elaborează și aplică o Cartă a drepturilor și obligațiilor beneficiarilor.
Carta drepturilor beneficiarilor, denumită în continuare Carta, are în vedere următoarele drepturi și obligații:
1. dreptul de a fi informați asupra drepturilor și obligațiilor lor în calitate de beneficiari ai centrului și de a fi consultați cu privire la toate deciziile care îi privesc; ...
2. dreptul de a-și desfășura activitățile zilnice într-un mediu fizic accesibil, sigur și funcțional; ...
3. dreptul de a decide și a-și asuma riscurile în mod direct, în toate aspectele vieții lor și de a-și exprima liber opiniile; ...
4. dreptul de a consimți asupra serviciilor asigurate prin contractul de furnizare servicii; ...
5. dreptul de a beneficia de serviciile menționate în contractul de furnizare servicii; ...
6. dreptul de a li se asigura confidențialitatea asupra datelor personale; ...
7. dreptul de a nu fi abuzați, neglijați, pedepsiți, hărțuiți sau exploatați; ...
8. dreptul de a face sugestii și reclamații fără teamă de consecințe; ...
9. dreptul de a nu fi exploatați economic privind banii, proprietățile sau să le fie pretinse sume bănești ce depășesc taxele convenite pentru servicii; ...
10. dreptul de a nu li se impune restricții de natură fizică ori psihică, în afara celor stabilite de medic sau alt personal calificat, precum și a celor convenite prin contractul de furnizare servicii; ...
11. dreptul de a fi tratați și de a avea acces la servicii, fără discriminare; ...
12. dreptul de a beneficia de un spațiu personal de cazare; ...
13. dreptul de a-și manifesta și exercita liber orientările și interesele culturale, etnice, religioase, sexuale, conform legii; ...
14. dreptul de a-și utiliza așa cum doresc lucrurile personale; ...
15. dreptul de a-și gestiona așa cum doresc resursele financiare; ...
16. dreptul de a practica cultul religios dorit; ...
17. dreptul de a nu desfășură activități lucrative, aducătoare de venituri pentru centru, împotriva voinței lor; ...
18. dreptul de a accesa toate spațiile și echipamentele comune; ...
19. dreptul de a fi informați despre procedurile aplicate în centru; ...
20. dreptul de a fi tratați individualizat, pentru o valorizare maximală a potențialului personal. ...
21. obligația de a achita contribuția lunară de întreținere (pentru beneficiarii cu venituri proprii), în funcție de veniturile personale lunare, fără a se depăși nivelul contribuției lunare de întreținere aprobată pentru centrul rezidențial, conform actelor normative și administrative în vigoare; ...
22. obligația de a participa activ în procesul de furnizare a serviciilor sociale și la reevaluarea și revizuirea planului individual de intervenție; ...
23. obligația de a furniza informații corecte cu privire la identitatea și situația familială, medicală, economică și socială și să permită furnizorului de servicii sociale verificarea veridicității acestora; ...
24. obligația de a respecta termenele și clauzele stabilite în cadrul planului individual de intervenție; ...
25. obligația de a anunța orice modificare intervenită în legătură cu situația sa personală pe parcursul acordării serviciilor sociale; ...
26. obligația de a respecta regulamentul de organizare și funcționare și normele interne de funcționare, procedurile de lucru ale furnizorului de servicii sociale. ...
Im^1S1.1: Carta drepturilor beneficiarilor elaborată conform standardului este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale
Im^2S1.1 Carta drepturilor beneficiarilor elaborată conform standardului este disponibilă, pe suport de hârtie și în format accesibil pentru persoanele cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/audio etc.), la sediul adăpostului de noapte ...
M.V.-S1.2. Centrul informează beneficiarii asupra drepturilor lor.
Centrul asigură informarea beneficiarilor cu privire la drepturile înscrise în Cartă, odată cu încheierea contractului de furnizare servicii.
M.V.-ImS1.2: Informarea beneficiarilor cu privire la drepturile înscrise în Cartă se consemnează în Registrul de evidență pentru informarea beneficiarilor ...
M.V.-S1.3. Centrul măsoară gradul de satisfacție a beneficiarilor cu privire la activitatea desfășurată.
În scopul autoevaluării calității activității proprii, furnizorul centrului aplică o procedură proprie de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor, în care se precizează metodologia și instrumentele utilizate. Se pot utiliza chestionare. Modelul chestionarului este stabilit de conducerea centrului.
M.V.-Im^1S1.3:Procedura de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.V.-Im^2S1.3: Modelul chestionarului este stabilit de conducătorul centrului și este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.V.-Im^3S1.3: Procedura (chestionarul) de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor este disponibil/ă, pe suport de hârtie la sediul centrului.
M.V.-Im^4S1.3: Chestionarul de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor se aplică de către reprezentantul furnizorului de servicii sociale, într-o manieră care să respecte confidențialitatea.
M.V.-Im^5S1.3: Rezultatele chestionarului de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor și modul în care a fost îmbunătățită acordarea serviciilor, atunci când este cazul, sunt păstrate de către furnizorul de servicii sociale și vor fi puse la dispoziția organelor de control. ...
M.V.-S1.4. Centrul își desfășoară activitatea în baza unui Cod de etică.
Centrul deține și aplică un Cod propriu de etică care cuprinde un set de reguli ce privesc, în principal, asigurarea unui tratament egal pentru toți beneficiarii, fără niciun fel de discriminare, acordarea serviciilor exclusiv în interesul beneficiarilor și pentru protecția acestora, respectarea eticii profesionale în relația cu beneficiarii.
M.V.-ImS1.4: Codul de etică aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale este disponibil pe suport de hârtie, la sediul centrului. ...
M.V.-S1.5. Centrul se asigură că personalul cunoaște și aplică Codul de etică, drepturilor beneficiarilor înscrise în Cartă, precum și metodele de abordare, comunicare și relaționare cu beneficiarii, în funcție de particularitățile psiho-comportamentale ale acestora.
Centrul organizează sesiuni de instruire a personalului privind respectarea drepturilor beneficiarilor înscrise în Cartă, precum și ale prevederilor Codului de etică.
M.V.-ImS1.5: Sesiunile de instruire a personalului privind metodele de abordare, comunicare și relaționare cu beneficiarii, în funcție de particularitățile psiho-comportamentale ale acestora, respectarea drepturilor beneficiarilor înscrise în Cartă, precum și ale prevederilor Codului de etică sunt consemnate în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. ...
M.V.-STANDARD 2
PROTECȚIA ÎMPOTRIVA ABUZURILOR ȘI NEGLIJĂRII
Centrul rezidențial ia măsuri pentru prevenirea și combaterea oricăror forme de tratament abuziv, neglijent, degradant asupra beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt protejați împotriva abuzurilor, neglijării, discriminării sau tratamentului degradant sau inuman.
M.V.-S2.1. Centrul utilizează o procedură proprie pentru identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență în rândurile propriilor beneficiari.
Centrul elaborează și aplică propria procedură privind identificarea și sesizarea cazurilor de abuz și neglijență, precum și soluționarea acestora.
Se ia în considerare oricare formă de abuz (fizic, psihic, economic) și orice formă de neglijare a persoanei sau de tratament degradant la care poate fi supus beneficiarul de către personalul centrului, alți beneficiari, eventual de membri de familie și membrii comunității.
Centrul înregistrează incidentele deosebite care afectează integritatea fizică și psihică a beneficiarului (îmbolnăviri, accidente, agresiuni etc.) sau alte incidente în care acesta a fost implicat (plecare neautorizată din centru, furt, comportament imoral etc.) în caietul de evidență a abuzurilor și incidentelor deosebite. În caiet se consemnează data producerii incidentului, natura acestuia, consecințele asupra beneficiarului identificat prin nume, prenume și vârstă, data notificării familiei și/sau a instituțiilor competente ce trebuie informate conform legii, măsuri luate.
M.V.-Im^1S2.1: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.V.-Im^2S2.1: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență este disponibilă, pe suport de hârtie, și în orice alt format accesibil persoanelor cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/audio etc. la sediul centrului.
M.V.-Im^3S2.1: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență cuprinde elemente de prevenire a diverselor situații de abuz și este adusă la cunoștința întregului personal al centrului. ...
M.V.-S2.2. Centrul încurajează și sprijină beneficiarii pentru a sesiza orice formă de abuz, neglijare sau tratament degradant la care sunt supuși de persoanele cu care vin în contact, atât în centru, cât și în comunitate.
M.V.-ImS2.2: Centrul organizează sesiuni de informare a beneficiarilor cu privire la tipurile de abuz, modalitatea de identificare și sesizare a eventualelor abuzuri sau alte forme de tratament degradant. Aceste sesiuni se înscriu în registrul de evidență privind informarea beneficiarilor. ...
M.V.-S2.3. Centrul organizează sesiuni de instruire a personalului propriu privind cunoașterea și combaterea formelor de abuz și neglijare.
Centrul instruiește personalul cu privire la: prevenirea și combaterea oricărei forme de abuz în relația cu beneficiarii pe parcursul derulării activităților din centru, modalitățile de sesizare a eventualelor forme de abuz la care pot fi supuși beneficiarii în comunitate.
M.V.-ImS2.3: Sesiunile de instruire a personalului privind cunoașterea și combaterea formelor de abuz și neglijare se înscriu în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. ...
M.V.-S2.4. Centrul aplică prevederile legale cu privire la semnalarea, către organismele/instituțiile competente, a oricărei situații de abuz și neglijare identificată și ia toate măsurile de remediere, în regim de urgență.
Conducătorul centrului ține un registru de evidență a abuzurilor și incidentelor deosebite în care se menționează cazurile de abuz identificate, instituțiile sesizate și, după caz, măsurile întreprinse.
M.V.-Im^1S2.4: La sediul centrului este disponibil un registru de evidență a abuzurilor și incidentelor deosebite în care menționează cazurile de abuz identificate, instituțiile sesizate și, după caz, măsurile întreprinse.
M.V.-Im^2S2.4: Orice caz de abuz sesizat în centru este adus la cunoștința furnizorului de servicii sociale și a membrilor familiei/reprezentantului legal al beneficiarului de îndată, în termen de maxim 2 ore de la semnalarea acestuia. ...
M.V.-S2.5. Centrul informează rudele beneficiarului și instituțiile abilitate cu privire la incidentele deosebite care afectează sau implică beneficiarul.
Centrul notifică telefonic, în scris sau prin e-mail rudele beneficiarului (dacă are date furnizate de beneficiari) cu privire la incidentele deosebite care au afectat beneficiarul sau în care acesta a fost implicat. În caz de îmbolnăvire gravă a beneficiarului, notificarea se comunică/transmite în maxim 48 de ore de la producerea acesteia. Pentru celelalte tipuri de incidente și dacă se impune intervenția sau suportul rudelor beneficiarului, notificarea se efectuează în maxim 72 de ore de la producerea incidentului.
În situații deosebite, când s-a produs o vătămare corporală importantă ori accident, a apărut un focar de boli transmisibile, au fost constatate fapte care pot constitui contravenții sau infracțiuni, s-au semnalat orice alte evenimente care afectează calitatea vieții beneficiarilor, centrul informează organele competente prevăzute de lege (procuratură, poliție, direcție de sănătate publică etc.) în maxim 24 de ore de la producerea incidentului.
M.V.-ImS2.5: Notificările către rude se consemnează în registrul de evidență a abuzurilor și incidentelor deosebite. ...
M.V.-STANDARD 3
SESIZĂRI/RECLAMAȚII
Centrul rezidențial încurajează beneficiarii să-și exprime opinia asupra oricăror aspecte care privesc activitatea centrului.
Rezultate așteptate: Aspectele și situațiile care nemulțumesc beneficiarii sunt cunoscute astfel încât să poată fi remediate în timp util.
M.V.-S3.1. Centrul asigură condițiile necesare pentru exprimarea opiniei beneficiarilor cu privire la serviciile primite.
Centrul pune la dispoziția beneficiarilor un recipient de tip cutie poștală, în care aceștia pot depune sesizări/reclamații scrise cu privire la aspectele negative constatate, dar și propuneri privind îmbunătățirea activității centrului.
Conținutul cutiei se verifică lunar de conducătorul centrului, în prezența a doi beneficiari.
M.V.-Im^1S3.1: Cutia pentru sesizări și reclamații este dispusă într-un loc accesibil tuturor beneficiarilor.
M.V.-Im^2S3.1: Sesizările și reclamațiile vor fi transmise furnizorului de servicii sociale și a membrilor familiei/reprezentantului legal al beneficiarului. ...
M.V.-S3.2. Centrul asigură înregistrarea și arhivarea sesizărilor și reclamațiilor.
Sesizările/reclamațiile depuse în recipientul cu această destinație se înregistrează într-un registru de evidență a sesizărilor și reclamațiilor, cu dată și număr.
M.V.-Im S3.2: Registrul de evidență a sesizărilor/reclamațiilor beneficiarilor și dosarul în care acestea sunt arhivate sunt disponibile la sediul centrului cel puțin 2 ani de la înregistrare. ...
Anexa nr. 4 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL VI - MANAGEMENT ȘI RESURSE UMANE (Standarde 1-2)
M.VI.-STANDARD 1
ADMINISTRARE, ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE
Centrul rezidențial respectă prevederile legale privind organizarea și funcționarea sa.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc servicii într-un centru care funcționează în condițiile legii.
M.VI.-S1.1. Centrul este administrat și coordonat de personal de conducere competent.
M.VI.-Im^1S1.1: Conducerea centrului se află în sarcina unui director, pentru serviciile sociale cu personalitate juridică sau unui șef de centru, în cazul celor fără personalitate juridică.
M.VI.-Im^2S1.1: Conducătorul centrului este absolvent de învățământ superior, cu diplomă de licență sau echivalentă. ...
M.VI.-S1.2. Centrul funcționează conform prevederilor regulamentului propriu de organizare și funcționare.
Centrul deține și aplică un regulament propriu de organizare și funcționare, elaborat cu respectarea prevederilor regulamentului cadru de organizare și funcționare în vigoare.
M.VI.-ImS1.2: Regulamentul propriu de organizare și funcționare, pe suport de hârtie și organigrama centrului sunt disponibile la sediul adăpostului. ...
M.VI.-S1.3. Centrul asigură instruirea personalului în vederea cunoașterii procedurilor utilizate în centru.
Centrul consemnează în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului toate sesiunile de instruire referitoare la cunoașterea în detaliu a procedurilor utilizate în centru.
M.VI.-ImS1.3: Instruirea personalului privind cunoașterea procedurilor utilizate în centru se consemnează în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. ...
M.VI.-S1.4. Centrul facilitează participarea personalului și a beneficiarilor la stabilirea obiectivelor și priorităților de dezvoltare, în vederea creșterii calității serviciilor.
Centrul încurajează și creează condițiile de implicare activă a personalului și a beneficiarilor în elaborarea unui plan propriu de dezvoltare care are în vedere îmbunătățirea activității și creșterea calității vieții beneficiarilor. Planul propriu de dezvoltare include și planul de amenajare și adaptare a mediului ambiant.
M.VI.-Im^1S1.4: Planul propriu de dezvoltare este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.VI.-Im^2S1.4: Planul propriu de dezvoltare este disponibil, pe suport de hârtie, la sediul centrului. ...
M.VI.-S1.5. Conducerea centrului cunoaște și aplică normele legale privind gestionarea și administrarea resurselor financiare, materiale și umane ale centrului.
Coordonatorul centrului este evaluat periodic de autoritatea/organizația/instituția care îl coordonează metodologic și/sau îl finanțează, conform unui set de indicatori care privesc eficiența administrării resurselor umane, financiare, materiale, precum și eficacitatea și performanța activității desfășurate.
Auditul intern trebuie realizat cel puțin odată la 5 ani.
Conducerea centrului respectă prevederile legale privind administrarea și gestionarea resurselor materiale și financiare și deține (sau după caz, poate prezenta) documentele financiar-contabile, precum și rapoartele de control ale organismelor prevăzute de lege (ex: Curte de Conturi, Inspecția Muncii ș.a.). Rapoartele de evaluare/audit intern sunt obligatorii pentru reacreditarea centrului.
M.VI.-Im^1S1.5: Indicatorii și rapoartele de audit intern/evaluare internă sunt disponibile la sediul centrului, pe suport de hârtie, precum și documentele financiar-contabile și rapoartele de inspecție sau control.
M.VI.-Im^2S1.5: Coordonatorul centrului este evaluat anual de către furnizorul de servicii sociale. ...
M.VI.-S1.6. Centrul se asigură că beneficiarii și orice persoană interesată, precum și instituțiile publice cu responsabilități în domeniul protecției sociale, cunosc activitatea și performanțele sale.
Conducătorul centrului elaborează anual un raport de activitate. Raportul de activitate poate fi publicat pe site-ul furnizorului și/sau al primăriei pe a cărei rază teritorială își are sediul centrul.
Raportul de activitate se finalizează în luna februarie a anului curent pentru anul anterior.
M.VL-Im^1S1.6: Raportul de activitate, pe suport de hârtie, este disponibil la sediul centrului și este public.
M.VI.-Im^2S1.6: Raportul de activitate este postat pe internet, pe site-ul de prezentare al adăpostului. ...
M.VI.-S1.7. Conducerea centrului asigură comunicarea și colaborarea permanentă cu serviciul public de asistență socială de la nivelul primăriei și de la nivel județean, cu alte instituții publice locale și organizații ale societății civile active în comunitate, în folosul beneficiarilor.
Centrul promovează relațiile de colaborare cu serviciile publice de asistență socială, precum și cu alți furnizori publici și privați de servicii sociale, pentru soluționarea situațiilor de dificultate în care se află beneficiarul, precum și pentru a face cunoscută activitatea desfășurată.
Centrul transmite trimestrial serviciului public de asistență socială pe a cărei rază teritorială își are sediul, lista beneficiarilor (inclusiv copiii acestora găzduiți în centru), cu nume, prenume, vârsta, numărul și seria cărții de identitate.
Centrul participă la evenimente și programe comune cu alte servicii sociale din comunitate.
M.VI.-Im^1S1.7: Centrul consemnează și păstrează corespondența cu orice autoritate publică sau instituție publică, cu organizații ale societății civile, culte etc., sau orice alte documente care evidențiază colaborarea sau parteneriatul cu acestea. Listele beneficiarilor raportate trimestrial sunt disponibile, pe suport de hârtie sau electronic, la sediul centrului.
M.VI.-Im^2S1.7: Numărul de acțiuni întreprinse de centru și furnizorul de servicii sociale în comunitate, în vederea implicării beneficiarilor și promovării unei imagini pozitive a acestora. ...
M.VI.-STANDARD 2
RESURSE UMANE
Centrul rezidențial dispune de o structură de personal capabil să asigure activitățile și serviciile acordate, în concordanță cu scopul/funcțiile centrului și cu nevoile beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt asistați de personal suficient și competent.
M.VI.-S2.1. Structura de personal a centrului corespunde din punct de vedere al calificării cu serviciile acordate.
Centrul angajează personal calificat, achiziționează serviciile unor specialiști și/sau încheie contracte de voluntariat cu aceștia pentru realizarea activităților/serviciilor acordate.
Pe lângă angajații proprii și/sau personalul de specialitate ale căror servicii sunt contractate, centrul încurajează implicarea voluntarilor sau a internilor, atât ca personal de specialitate, cât și auxiliar, și încheie cu aceștia contracte de voluntariat, respectiv de internship, conform legii.
Personalul de specialitate reprezintă 80% din totalul resurselor umane ale centrului.
M.VI.-Im^1S2.1: Pentru activitatea curentă, centrul dispune de un asistent social și personal de curățenie.
M.VI.-Im^2S2.1: Pentru serviciile/activitățile de integrare/reintegrare socială centrul angajează personal calificat sau achiziționează serviciile unor specialiști și/sau poate încheia contracte de voluntariat, respectiv internship pentru realizarea unor activități de suport.
M.VI.-Im^3S2.1: Personalul de specialitate reprezintă 80% din totalul resurselor umane ale centrului. ...
M.VI.-S2.2. Conducerea centrului respectă dispozițiile legale privind angajarea personalului.
Personalul este angajat cu respectarea condițiilor prevăzute în Codul muncii.
Pe lângă angajații proprii și/sau personalul de specialitate ale căror servicii sunt achiziționate, centrul încurajează folosirea voluntarilor și încheie cu aceștia contracte de voluntariat, conform legii.
M.VI.-ImS2.2: Statul de funcții aprobat, contractele de muncă contractele de prestări servicii și/sau contractele de voluntariat, în original, sunt disponibile la sediul furnizorului, iar angajații sunt înregistrați în REVISAL. ...
M.VI.-S2.3. Conducerea centrului întocmește fișa postului pentru fiecare persoană angajată.
În fișele de post se înscriu atribuțiile concrete ale angajatului, relațiile de subordonare și de colaborare.
Fiecare fișă de post este semnată de persoana care a întocmit-o și de angajat.
Fișele de post se revizuiesc anual în luna decembrie, precum și ori de câte ori atribuțiile angajatului se modifică.
M.VI.-ImS2.3: Fișele de post ale personalului sunt disponibile (în original sau în copie) sunt disponibile la sediul centrului. ...
M.VI.-S2.4. Conducerea centrului realizează anual evaluarea personalului.
Fișele de evaluare descriu atribuțiile persoanei și notează gradul de îndeplinire și performanțele acesteia, pe o scală de la 1 la 5.
Fiecare fișă de evaluare este semnată de persoana care a întocmit-o și de către persoana evaluată.
Fișele de evaluare se întocmesc cel târziu până la 31 ianuarie, pentru anul anterior.
M.VI.-ImS2.4: Fișele de evaluare ale personalului sunt disponibile la sediul centrului. ...
M.VI.-S2.5. Centrul asigură toate informațiile necesare privind activitatea desfășurată zilnic.
Centrul afișează numele și programul zilnic de lucru al personalului de conducere și al personalului de specialitate care funcționează în cabinetele de specialitate.
M.VI.-ImS2.5: Programul zilnic de lucru este afișat la loc vizibil la birouri/oficii și cabinetele de specialitate. ...
M.VI.-S2.6. Centrul se asigură că personalul propriu are create oportunitățile și condițiile necesare creșterii performanțelor profesionale.
Centrul elaborează și aplică un plan de instruire și formare profesională pentru angajații proprii.
Pentru înregistrarea sesiunilor de instruire a personalului, centrul deține și utilizează un registru de evidență privind perfecționarea continuă a personalului, în care consemnează numele persoanelor instruite, data sesiunii de instruire, tema instruirii, numele persoanei care a realizat instruirea, semnătura persoanei instruite și cea a instructorului.
M.VI.-ImS2.6: Planul de instruire și formare profesională este disponibil la sediul centrului, precum și copii după atestatele, certificatele, diplomele obținute de personalul centrului. ...
Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale cu cazare pe o perioadă determinată organizate ca centre rezidențiale pentru persoanele fără adăpost
Pentru a obține licența de funcționare, centrul rezidențial pentru persoanele fără, trebuie să îndeplinească un punctaj care poate varia între 80%-100% din totalul de 115 puncte.
Fișa de autoevaluare pentru un centru rezidențial pentru persoanele fără adăpost se completează după modelul prevăzut în anexa nr. 9 la Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 118/2014, după cum urmează: MODEL FIȘĂ DE AUTOEVALUARE
|
Punctaj maxim al standardelor minime de calitate |
Punctaj rezultat în urma autoevaluării îndeplinirii standardelor minime de calitate |
Observații |
Anexa nr. 4 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL 1 ACCESAREA SERVICIULUI (Standarde 1-3) |
MODUL 1 ACCESAREA SERVICIULUI (Standarde 1-3) |
19 |
|
|
M.I.-STANDARD I INFORMARE
Centrul rezidențial realizează informarea potențialilor beneficiari și a publicului cu privire la scopul său/funcțiile sale și serviciile oferite
Rezultate așteptate: Potențialii beneficiari au acces la informații referitoare la modul de organizare și funcționare a centrului rezidențial, scopul/funcțiile acestuia, condițiile de admitere și oferta de servicii, drepturile și obligațiile persoanelor beneficiare. |
6 |
|
|
M.I.-Im^1S1.1: Materialele informative privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul centrului sunt aprobate prin decizia furnizorului de servicii sociale. |
1 |
|
|
M.I.-Im^2S1.1: Cel puțin una din formele de prezentare a materialelor informative privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul centrului este disponibilă/poate fi accesată la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.I.-Im^1S1.2: Ghidul beneficiarului este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale. |
1 |
|
|
M.I-Im^1S1.2: Ghidul beneficiarului, pe suport de hârtie, este disponibil permanent la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.I.-Im^1S1.3: Anual se organizează cel puțin o sesiune de informare a beneficiarilor cu privire la activitatea curentă a centrului. |
1 |
|
|
M.I.-Im^2S1.3: În registrul de evidență privind informarea beneficiarilor se consemnează inclusiv tema informărilor anuale și data acestora, precum și data efectuării informării beneficiarilor admiși în regim de urgență |
1 |
|
|
M.I.-STANDARD 2
ADMITERE
Centrul rezidențial realizeaza admiterea beneficiarilor în condițiile legii si numai dacă poate acorda serviciile minim necesare pentru a răspunde nevoilor beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii cunosc și acceptă condițiile de admitere în centrul rezidențial. |
7 |
|
|
M.I.-Im^1S2.1: Procedura de admitere este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale. |
1 |
|
|
M.I.-Im^2S2.1: Procedura de admitere este afișată în loc vizibil la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.I.-ImS2.2: Registrul de evidență privind admiterea beneficiarilor este disponibil la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.I.-Im^1S2.3: Modelul contractului de furnizare servicii este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale. |
1 |
|
|
M.I.-Im^2S2.3: Contractele încheiate cu beneficiarii sunt disponibile la sediul centrului, în dosarul beneficiarului. |
1 |
|
|
M.I.-ImS2.4: Dosarele personale ale beneficiarilor sunt disponibile la sediul centrului și sunt depozitate în condiții care să permită păstrarea confidențialității datelor |
1 |
|
|
M.I.-ImS2.5: Dosarele personale ale beneficiarilor sunt arhivate pe perioada prevăzută în nomenclatorul arhivistic al furnizorului, confirmat de Comisia de Selecționare din cadrul Serviciului Județean al Arhivelor Naționale, iar Registrul de evidență a acestora este disponibil la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.I.-STANDARD 3
SUSPENDARE/ÎNCETARE SERVICII
Suspendarea/încetarea serviciilor se realizează la cererea beneficiarilor, precum și în alte condiții cunoscute și acceptate de aceștia.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt găzduiți și primesc servicii în centrul rezidențial pe perioada pe care o doresc, cu încadrare în perioada maxim admisă, cu excepția situațiilor speciale prevăzute de lege sau a celor stipulate în procedura de ieșire sau în con tractul de furnizare servicii. |
6 |
|
|
M.I.-Im^1S3.1: Procedura privind suspendarea/încetarea acordării serviciilor către beneficiar este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale. |
1 |
|
|
M.I.-Im^2S3.1: Procedura privind suspendarea/încetarea acordării serviciilor către beneficiar, pe suport de hârtie, este disponibilă la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.I.-ImS3.2: Dovada transmiterii către serviciul public de asistență socială a informațiilor referitoare la beneficiar. |
1 |
|
|
M.I.-Im^1S3.3: Furnizorul de servicii sociale elaborează și aprobă prin decizie planul de urgență în caz de retragere a licenței de funcționare/desființare serviciu social. |
1 |
|
|
M.I.-Im^2S3.3: Planul de urgență este disponibil la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.I.-Im^3S3.3: Planul de urgență este adus la cunoștința beneficiarilor. |
1 |
|
|
Anexa nr. 4 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL II EVALUARE ȘI PLANIFICARE (Standarde 1-2) |
MODUL II EVALUARE ȘI PLANIFICARE (Standarde 1-2) |
14 |
|
|
M.II.-STANDARD 1
EVALUARE
Asistarea și găzduirea beneficiarilor în centrul rezidențial se realizează în baza evaluării nevoilor individuale și situației personale a fiecărui beneficiar.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt găzduiți în centre rezidențiale care asigură condiții de viață adecvate și activități/servicii care promovează integrarea/reintegrarea socială a acestora. |
5 |
|
|
M.II.-Im^1S1.1: Modelul fișei de evaluare/reevaluare a beneficiarului este aprobat prin decizia furnizorului de scrvicii sociale. |
1 |
|
|
M.II.-Im^2S1.1: Modelul fișei de evaluare/reevaluare a beneficiarului este disponibil la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.II.-Im^3S1.1: Fișele de evaluare/reevaluare completate conform condițiilor standardului și semnate de beneficiari/reprezentanți legali/convenționali, sunt disponibile la sediul centrului, în dosarele personale ale beneficiarilor. |
1 |
|
|
M.II.-ImS1.2: Evaluarea se realizează de un asistent social, iar pentru celelalte servicii furnizorul poate încheia convenții de colaborare cu cabinete de specialitate, sau poate încheia contracte de prestări servicii cu diverși specialiști. |
1 |
|
|
M.II.-ImS1.3: Reevaluarea beneficiarului se realizează semestrial, precum și atunci când situația o impune, iar rezultatele acesteia se înscriu în fișa de evaluare/reevaluare a beneficiarului. |
1 |
|
|
M.II.-STANDARD 2
PLANIFICARE ACTIVITĂȚI/SERVICII
Centrul rezidențial stabilește pentru fiecare beneficiar un plan de intervenție.
Rezultate așteptate: Fiecare beneficiar primește serviciile necesare, în funcție de nevoile individuale. |
9 |
|
|
M.II.-Im^1S2.1: Modelul planului de intervenție este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale. |
1 |
|
|
M.II.-Im^2S2.1.Modelul planului de intervenție pe suport de hârtie, este disponibil la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.II.-Im^3S2.1: Planurile de intervenție ale beneficiarilor, completate conform condițiilor standardului, sunt disponibile la sediul centrului, în dosarul personal al beneficiarului. |
1 |
|
|
M.II.-Im S2.2: Centrul dispune de personal de specialitate și/sau are încheiate contracte de prestări servicii sau convenții de parteneriat cu instituții al căror personal este capabil să elaboreze planul individualizat de intervenție, să-l comunice beneficiarului și să-l aplice. |
1 |
|
|
M.II.-Im^1S2.3: Planul individualizat de intervenție conține o rubrică destinată semnăturii beneficiarului prin care se atestă luarea la cunoștință și acceptul acestuia. |
1 |
|
|
M.II.-Im^2S2.3: Revizuirea planului individualizat de intervenție se realizează în termen de maxim 3 zile de la finalizarea reevaluării. |
1 |
|
|
M.II.-Im^1S2.4: Modelul fișei de monitorizare servicii aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale, pe suport de hârtie, este disponibil la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.II.-Im^2S2.4: Fișele de monitorizare servicii completate sunt disponibile la sediul centrului, în dosarul de servicii al beneficiarului. |
1 |
|
|
M.II.-ImS2.5: Dosarele de servicii ale beneficiarilor și dosarele personale se păstrează în fișete/dulapuri închise, accesibile doar personalului de conducere și angajaților cu atribuții stabilite în acest sens pentru protejarea confidențialității asupra datelor personale ale beneficiarilor. |
1 |
|
|
Anexa nr. 4 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL III ACTIVITĂȚI DERULATE/SERVICII ACORDATE (Standarde 1-2) |
MODUL III ACTIVITĂȚI DERULATE/SERVICII ACORDATE (Standarde 1-2) |
11 |
|
|
M.III.-STANDARD 1
INTEGRARE/REINTEGRARE SOCIALĂ
Centrul rezidențial facilitează integrarea/reintegrarea socială a beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt sprijiniți să se integreze/reintegreze în familie, comunitate și în societate în general. |
9 |
|
|
M.III.-Im^1S1.1: Planurile individualizate de intervenție și fișele de monitorizare servicii ale beneficiarilor detaliază serviciile/terapiile de integrare/reintegrare socială recomandate și urmate de beneficiari. |
1 |
|
|
M.III.-Im^2S1.1: Planurile individualizate de intervenție sunt revizuite periodic și sunt semnate de beneficiar. |
1 |
|
|
M.III.-ImS1.2: Programele de integrare/reintegrare socială sunt coordonate și realizate de personal de specialitate |
1 |
|
|
M.III.-ImS1.3: Centrul dispune de cel puțin un cabinet pentru servicii de asistență socială. În cazul în care acordă servicii de integrare/reintegrare socială la sediul propriu, amenajează spații special destinate derulării activităților/terapiilor de integrare/reintegrare socială și le dotează cu mobilierul, materialele și echipamentele adecvate. |
1 |
|
|
M.III.-Im^1S1.4: Regulile casei sunt aprobate prin decizia furnizorului de servicii sociale |
1 |
|
|
M.III.-Im^2S1.4: La sediul centrului sunt disponibile, pe suport de hârtie, Regulile casei, ce trebuie urmate de beneficiari pentru o conviețuire în bune condiții (socializare în spații comune, program de curățenie și spălat, prepararea hranei și servirea meselor, program de vizite etc.). |
1 |
|
|
M.III.-ImS1.5: Centrul facilitează înscrierea beneficiarilor în sistemul de asigurări sociale de sănătate și îi sprijină în caz de nevoie pentru a accesa serviciile acordate de medicii de familie, de medicii specialiști din ambulatorii și spitale. |
1 |
|
|
M.III.-Im^1S1.6: Programul de vizită este afișat la intrarea în centru. |
1 |
|
|
M.III.-Im^2S1.6: Centrul pune la dispoziția beneficiarilor mijloace de comunicare la distanță (telefon, calculator sau laptop cu acces la internet, facilitarea trimiterii și primirii corespondenței prin poștă). |
1 |
|
|
M.III.-STANDARD 2
FACILITARE ACCES LA O LOCUINȚĂ
Centrul rezidențial desfășoară activități în vederea facilitării accesului la o locuință pentru beneficiarii proprii.
Rezultate așteptate: Beneficiarii găzduiți pe perioadă determinată primesc sprijin pentru locuire. |
2 |
|
|
M.III.-ImS2.1: Planurile dc intervenție consemnează participarea beneficiarilor la activitățile de integrare/reintegrare socială recomandate. |
1 |
|
|
M.III.-ImS2.2: Centrul constituie un dosar special pentru facilitarea locuirii în care arhivează toată corespondența cu instituțiile publice (comunicări, adrese, notificări transmise, răspunsuri primite), disponibil la sediul centrului. |
1 |
|
|
Anexa nr. 4 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODULUL IV MEDIUL DE VIAȚĂ (Standarde 1-5) |
MODULUL IV MEDIUL DE VIAȚĂ (Standarde 1-5) |
30 |
|
|
M.IV.-STANDARD 1
CAZARE
Centrul rezidențial asigură fiecărui
beneficiar spațiu de cazare.
Rezultate așteptate: Fiecare beneficiar este găzduit într-un centru care deține facilitățile necesare vieții de zi cu zi. |
11 |
|
|
M.IV.-Im^1S1.1: Planul de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale. |
i |
|
|
M.IV.-Im^2S1.1: Planul de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant este disponibil la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.IV.-Im^1S1.2: În fiecare dormitor se alocă un spațiu de 6 mp/beneficiar, acesta fiind destinat cazării a maxim 6 persoane. |
1 |
|
|
M.IV.-Im^2S1.2: Dormitorul permite amplasarea unui mobilier minim, respectiv: un pat cu cazarmament complet, o noptieră, o masă, scaune, un dulap suficient de spațios pentru păstrarea hainelor și a lenjeriei personale, cuier, oglindă, lampă de iluminat pentru fiecare pat. |
1 |
|
|
M.IV.-Im^3S1.2: Dormitoarele sunt separate pe sexe dar se poate utiliza și de un cuplu căsătorit cu copii. |
1 |
|
|
M.IV.-ImS1.3: Valorile și obiectele personale ale beneficiarilor sunt păstrate în condiții de siguranță, în baza unui proces verbal încheiat între beneficiar și conducătorul centrului, în prezența asistentului social. Centrul pune la dispoziția fiecărui beneficiar un spațiu de depozitare (pentru medicamente, bani sau alte valori, acte personale) care se închide cu cheie, aflată în posesia beneficiarului. O dublură a cheii se păstrează în fișet închis la conducătorul centrului. |
1 |
|
|
M.IV.-Im S1.4: Dormitoarele sunt amenajate și dotate pentru a oferi condiții de viață sigure., asigurându-se astfel:
-securizarea ferestrelor, securizarea instalațiilor electrice, utilizarea de materiale antiderapante pentru pardoseală, fixarea cablurilor în afara drumului de acces obișnuit etc.
-securizarea ușilor cu sisteme dc închidere accesibile beneficiarilor, dar și personalului, în caz de urgență. |
1 |
|
|
M.IV.-Im^1S1.5: Ferestrele dormitoarelor sunt astfel dimensionate încât să permită iluminatul și ventilația naturală. |
1 |
|
|
M.IV.-Im^2S1.5: Dormitoarele dispun de instalațiile/echipamentele adecvate pentru asigurarea încălzirii acestora în sezonul rece. |
1 |
|
|
M.IV.-ImS1.6: Dormitoarele fac obiectul unui program de curățenie și de igienizare stabilit de beneficiari, prevăzut în Regulamentul casei, precum și în programul de curățenie și igienizare al centrului. |
1 |
|
|
M.IV.-ImS1.7: Fiecare beneficiar dispune de lenjerie de pat, pături și alte obiecte de cazarmament, curate și în stare bună, astfel încât să se asigure un minim de confort și condiții de igienă. |
1 |
|
|
M.IV.-STANDARD 2
SPAȚII COMUNE
Centrul rezidențial deține spații comune suficiente și adaptate pentru realizarea activităților zilnice.
Rezultate așteptate: Benenciaii au acces la spații comune suficiente, sigure, accesibile, funcționale și confortabile. |
3 |
|
|
M.I V.-Im^1S2.1: Spațiile comune dețin mijloace de iluminat natural și artificial, ventilație naturală și aparate de aer condiționat, echipamente de încălzire pentru confort termic, mobilier adecvat. |
1 |
|
|
M.IV.-Im^2S2.1: Centrul are amenajată cel puțin o cameră de odihnă/socializare pe timp de zi (dotată cu fotolii, canapea, tv, radio etc.). |
1 |
|
|
M.IV.-ImS2.2: Spațiile comune intens frecventate fac obiectul unui program de curățenie zilnică. |
1 |
|
|
M.IV.-STANDARD 3
SPAȚII IGIENICO- SANITARE
Ccntrul rezidențial dispune de spații igienico-sanitare suficiente ți funcționale.
Rezultate așteptate: Beneficiarii au acces la spații igienico-sanitare adecvate. |
6 |
|
|
M.IV.-Im^1S3.1 Grupurile sanitare sunt separate pe sexe și au acces direct din dormitoare, camera personală sau sunt plasate în imediata lor apropiere. |
1 |
|
|
M.IV.-Im^2S3.1 Centrul deține un grup sanitar la cel mult 8 beneficiari. Grupurile sanitare sunt dotate cu scaun de wc cu capac, chiuvete și instalații de apă caldă și rece, hârtie igienică și săpun. |
1 |
|
|
M.IV.-ImS3.2 Centrul este dotat cu minim un duș la cel mult 8 beneficiari și cel puțin o baie cu cadă/centru. Baia și dușurile sunt alimentate cu apă caldă și rece. |
1 |
|
|
M.IV.-ImS3.3 Spațiile igienico-sanitare sunt suficient de spațioase pentru a evita riscul de lovire sau cădere, utilizează materiale care permit o igienizare adecvată, precum și materiale sau covorașe antiderapante, dețin instalații electrice bine izolate și funcționale etc. |
1 |
|
|
M.IV.-ImS3.4 Centrul deține grupuri sanitare separate pentru personal, minim cel puțin un grup sanitar pentru femei și unul pentru bărbați, dotate cu chiuvete și instalații de apă caldă și rece, vas de wc, hâriii igienică și săpun. |
1 |
|
|
M.IV.-ImS3.5 Lenjeria de pat și alte obiecte de cazarmament, sunt spălate periodic într-o spălătorie-uscătorie, amenajată conform normelor igienico-sanitare în vigoare sau prin achiziționare de astfel de servicii. Centrul pune la dispoziția beneficiarilor o mașină de spălat și detergent, pentru spălarea hainelor și lenjeriei personale a beneficiarilor. |
1 |
|
|
M.IV.-STANDARD 4
IGIENA ȘI CONTROLUL INFECȚIILOR
Centrul rezidențial aplică măsurile de prevenire și control al infecțiilor, în conformitate cu legislația în vigoare.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt protejați contra riscului infecțiilor. |
3 |
|
|
M.IV.-ImS4.1 Toate spațiile centrului (camere personale, spații comune, cabinete, birouri, grupuri igienico-sanitare), precum și materialele și echipamentele din dotare sunt păstrate curate în permanență, centrul elaborând și aplicând un program propriu de curățenie (igienizare și dezinfecție). |
1 |
|
|
M.IV.-ImS4.2 Centrul depozitează materialele igienico-sanitare și de dezinfecție în spații speciale, la care au acces personalul de curățenie și cel care asigură aprovizionarea. |
1 |
|
|
M.lV.-ImS4.3 Centrul dispune de containere pentru deșeuri și spații speciale de depozitare a acestora. |
1 |
|
|
M.IV.-STANDARD 5
ALIMENTAȚIE
Centrul rezidențial asigură condițiile necesare pentru prepararea hranei și servirea meselor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc alimentația necesară corespunzător nevoilor și, pe cât posibil, preferințelor lor. |
7 |
|
|
M.IV.-ImS5.1 Păstrarea și prepararea alimentelor se efectuează în spații special destinate activităților respective. |
1 |
|
|
M.IV.-ImS5.2 Beneficiarii iau masa în condiții de siguranță și confort. |
1 |
|
|
M.IV.-ImS5.3: Centrul dezvoltă gospodării anexă ale căror produse pot contribui la creșterea calității vieții beneficiarilor |
1 |
|
|
M.IV.-Im^1S5.4 Beneficiarii primesc o alimentație adecvată nevoilor și , echilibrată caloric, pe baza recomandărilor medicului nutriționist sau ale asistentului dietetician, ținând cont de prevederile prezentului standard. |
1 |
|
|
M.IV.-Im^2S5.4 Alimentația zilnică a beneficiarilor conține fructe și legume proaspete, specifice fiecărui sezon. |
1 |
|
|
M.IV.-Im^3S5.4 Se evită servirea produselor alimentare procesate (semi-preparate congelate cu mult sodiu, chipsuri, napolitane, mezeluri și alte tipuri de carne procesată etc.). |
1 |
|
|
M.IV.-Im^4S5.4 De cel puțin 3 ori/săptămână, deserturile asigurate beneficiarilor vor fi preparate în bucătăria centrului. |
1 |
|
|
Anexa nr. 4 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODULUL V DREPTURI, OBLIGAȚII ȘI ETICĂ (Standarde 1-3) |
MODULUL V DREPTURI, OBLIGAȚII ȘI ETICĂ (Standarde 1-3) |
21 |
|
|
M.V.-STANDARD 1
RESPECTAREA DREPTURILOR BENEFICIARILOR ȘI A ETICII PROFESIONALE
Centrul rezidențial respectă drepturile beneficiarilor prevăzute de lege.
Rezultate așteptate: Drepturile beneficiarilor sunI cunoscute și respectate de personal. |
10 |
|
|
M.V.-Im^1S1.1: Carta drepturilor beneficiarilor elaborată conform standardului este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale |
1 |
|
|
M.V.-Im^2S1.1 Carta drepturilor beneficiarilor elaborată conform standardului este disponibilă, pe suport de hârtie și în format accesibil pentru persoanele cu dizabilități (casy to read, Braille, CD video/audio etc.), sediul adăpostului dc noapte |
1 |
|
|
M.V.-ImS1.2: Informarea beneficiarilor cu privire la drepturile înscrise în Cartă se consemnează în Registrul de evidență pentru informarea beneficiarilor. |
1 |
|
|
M.V.-Im^1S1.3: Procedura de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale. |
1 |
|
|
M.V.-Im^2S1.3: Modelul chestionarului este stabilit de conducătorul centrului și este aprobat prin decizia furnizorului de servini sociale. |
1 |
|
|
M.V.-Im^3S1.3: Procedura (chestionarul) de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor este disponibil/ă, pe suport de hârtie, la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.V.-Im^4S1.3: Chestionarul de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor se aplică de către reprezentantul furnizorului de servicii sociale, într-o manieră care să respecte confidențialitatea. |
1 |
|
|
M.V.-Im^5S1.3: Rezultatele chestionarului de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor și modul în care a fost îmbunătățită acordarea serviciilor, atunci când este cazul, sunt păstrate de către furnizorul de servicii sociale și vor fi puse la dispoziția organelor de control. |
1 |
|
|
M.V.-ImS1.4: Codul de ctică aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale este disponibil pe suport de hârtie, la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.V.-ImS1.5: Sesiunile de instruire a personalului privind metodele de abordare, comunicare și relaționare cu beneficiarii, în funcție de particularitățile psiho- comportamentale ale acestora, respectarea drepturilor beneficiarilor înscrise în Cartă, precum și ale prevederilor Codului de etică sunt consemnate în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. |
1 |
|
|
M.V.-STANDARD 2
PROTECȚIA ÎMPOTRIVA ABUZURILOR ȘI NEGLIJĂRII
Ccntrul rezidențial ia măsuri pentru prevenirea și combaterea oricăror forme de tratament abuziv, neglijent, degradant asupra beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt protejați împotriva abuzurilor, neglijării, discriminării sau tratamentului degradant sau inuman. |
8 |
|
|
M.V.-Im^1S2.1: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale. |
1 |
|
|
M.V.-Im^2S2.1: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență este disponibilă, pe suport de hârtie, și în orice alt format accesibil persoanelor cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/audio etc. la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.V.-Im^3S2.1: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență cuprinde elemente de prevenire a diverselor situații de abuz și este adusă la cunoștința întregului personal al centrului. |
1 |
|
|
M.V.-ImS2.2: Centrul organizează sesiuni de informare a beneficiarilor cu privire la tipurile de abuz, modalitatea de identificare și sesizare a eventualelor abuzuri sau alte forme de tratament degradant. Aceste sesiuni se înscriu în registrul de evidență privind informarea beneficiarilor |
1 |
|
|
M.V.-ImS2.3: Sesiunile de instruire a personalului privind cunoașterea și combaterea formelor de abuz și neglijare se înscriu în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. |
1 |
|
|
M.V.-Im^1S2.4: La sediul centrului este disponibil un registru de evidență a abuzurilor și incidentelor deosebite în care menționează cazurile de abuz identificate, instituțiile sesizate și, după caz, măsurile întreprinse. |
1 |
|
|
M.V.-Im^2S2.4: Orice caz de abuz sesizat în centru este adus la cunoștința furnizorului de servicii sociale și a membrilor familiei/reprentantului legal al beneficiarului de îndată, în termen de maxim 2 ore de la semnalarea acestuia. |
1 |
|
|
M.V.-ImS2.5: Notificările către rude se consemnează în registrul de evidență a abuzurilor și incidentelor deosebite. |
1 |
|
|
M.V.-STANDARD 3
SESIZĂRI/RECLAMAȚII Centrul rezidențial încurajează beneficiarii să-și exprime opinia asupra oricăror aspecte care privesc activitatea centrului.
Rezultate așteptate Aspectele și situațiile care nemulțumesc beneficiarii sunt cunoscute astfel încât să poată fi remediate în timp util. |
|
|
|
M.V.-Im^1S3.1: Cutia pentru sesizări și reclamații este dispusă într-un loc accesibil tuturor beneficiarilor. |
1 |
|
|
M.V.-Im^2S3.1: Sesizările și reclamațiile vor fi transmise furnizorului de servicii sociale și a membrilor familiei/reprentantului legal al beneficiarului. |
1 |
|
|
M.V.-Im S3.2: Registrul de evidență a sesizărilor/reclamațiilor beneficiarilor și dosarul în care acestea sunt arhivate sunt disponibile la sediul centrului cel puțin 2 ani de la înregistrare. |
1 |
|
|
Anexa nr. 4 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL VI MANAGEMENT ȘI RESURSE UMANE (Standarde 1-2) |
MODUL VI MANAGEMENT ȘI RESURSE UMANE (Standarde 1-2) |
20 |
|
|
M.VI.-STANDARD 1
ADMINISTRARE, ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE
Centrul rezidențial respectă prevederile legale privind organizarea și funcționarea sa.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc servicii într-un centru care funcționează în condițiile legii. |
12 |
|
|
M.VI.-Im^1S1.1 Conducerea centrului se află în sarcina unui director, pentru serviciile sociale cu personalitate juridică sau unui șef de centru, în cazul celor fară personalitate juridică. |
1 |
|
|
M.VI.-Im^2S1.1 Conducătorul centrului este absolvent de învățământ superior, cu diplomă de licență sau echivalentă. |
1 |
|
|
M.VI.-ImS1.2 Regulamentul propriu de organizare și funcționare, pe suport de hârtie, și organigrama centrului sunt disponibile la sediul adăpostului. |
1 |
|
|
M.VI.-ImS1.3 Instruirea personalului privind cunoașterea procedurilor utilizate în centru se consemnează în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. |
1 |
|
|
M.VI.-Im^1S1.4: Planul propriu de dezvoltare este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale. |
1 |
|
|
M.VI.-Im^2S1.4: Planul propriu de dezvoltare este disponibil, pe suport de hârtie, la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.VI.-Im^1S1.5: Indicatorii și rapoartele de audit intern/evaluare internă sunt disponibile la sediul centrului, pe suport de hârtie, precum și documentele financiar-contabile și rapoartele de inspecție sau control. |
1 |
|
|
M.VI.-Im^2S1.5: Coordonatorul centrului este evaluat anual de către furnizorul de servicii sociale. |
1 |
|
|
M.VI.-Im^1S1.6: Raportul de activitate, pe suport de hârtie, este disponibil la sediul centrului și este public. |
1 |
|
|
M.VI.-Im^2S1.6: Raportul de activitate este postat pe internet, pe site-ul de prezentare al adăpostului. |
1 |
|
|
M.VI.-Im^1 S1.7: Centrul consemnează și păstrează corespondența cu orice autoritate publică sau instituție publică, cu organizații ale societății civile, culte etc., sau orice alte documente care evidențiază colaborarea sau parteneriatul cu acestea. Listele beneficiarilor raportate trimestrial sunt disponibile, pe suport de hârtie sau electronic, la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.VI.-Im^2S1.7: Numărul de acțiuni întreprinse de centru și furnizorul de servicii sociale în comunitate, în vederea implicării beneficiarilor și promovării unei imagini pozitive a acestora. |
1 |
|
|
M.VI.-STANDARD 2
RESURSE UMANE
Centrul rezidențial dispune de o structură de personal capabil să asigure activitățile și serviciile acordate, în concordanță cu scopul/funcțiile centrului și cu nevoile beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt asistați de personal suficient și competent. |
8 |
|
|
M.VI.-Im^1S2.1: Pentru activitatea curentă, centrul dispune de un asistent social și personal de curățenie. |
1 |
|
|
M.VI.-Im^2S2.1: Pentru serviciile/activitățile de integrare/reintegrare socială, centrul angajează personal calificat sau achiziționează serviciile unor specialiști și/sau poate încheia contracte de voluntariat, respectiv internship, pentru realizarea unor activități de suport. |
1 |
|
|
M.VI.-Im^3S2.1: Personalul de specialitate reprezintă 80% din totalul resurselor umane ale centrului. |
1 |
|
|
M.VI.-ImS2.2: Statul de funcții aprobat, contractele de muncă, contractele de prestări servicii și/sau contractele de voluntariat, în original, sunt disponibile la sediul furnizorului, iar angajații sunt înregistrați în REVISAL. |
1 |
|
|
M.VI.-ImS2.3: Fișele de post ale personalului sunt disponibile (în original sau în copie) sunt disponibile la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.VI.-ImS2.4: Fișele de evaluare ale personalului sunt disponibile la sediul centrului. |
1 |
|
|
M.VI.-ImS2.5: Programul zilnic de lucru este afișat la loc vizibil la birouri/oficii și cabinetele de specialitate. |
1 |
|
|
M.VI.-ImS2.6: Planul de instruire și formare profesională este disponibil la sediul centrului, precum și copii după atestatele, certificatele, diplomele obținute de personalul centrului. |
1 |
|
|
TOTAL PUNCTAJ: |
115 |
|
|
Anexa nr. 5
Anexa nr. 5
STANDARDE MINIME din 3 ianuarie 2019 de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate, organizate ca adăposturi de noapte, cod 8790 CR-PFA-II
Anexa nr. 5 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL I ACCESAREA SERVICIULUI (Standarde 1-2)
M.I.-STANDARD 1
INFORMARE
Adăpostul de noapte/furnizorul acestuia realizează informarea potențialilor beneficiari și a publicului cu privire la scopul său/funcțiile sale și serviciile oferite.
Rezultate așteptate: Potențialii beneficiari au acces la informații referitoare la modul de organizare și funcționare al adăpostului de noapte, scopul/funcțiile acestuia, condițiile de admitere, drepturile și obligațiile persoanelor beneficiare.
M.I.-S1.1 Adăpostul de noapte deține și pune la dispoziția publicului materiale informative privind activitățile derulate și serviciile oferite.
Materialele informative trebuie să cuprindă, cel puțin: o scurtă descriere a adăpostului de noapte, o prezentare a spațiilor de cazare individuale și spațiile comune, numărul de locuri din adăpost, alte servicii și facilități oferite și după caz, cuantumul contribuției beneficiarului.
Materialele informative pot fi pe suport de hârtie și/sau pe suport electronic (postări pe site-ul adăpostului sau al furnizorului acestuia, filme și fotografii de informare sau publicitare etc.).
Imaginea beneficiarilor și datele cu caracter personal pot deveni publice în materialele informative doar cu acordul scris al acestora.
În cazul persoanelor cu dizabilități, materialele informative se prezintă în forme adaptate (easy to read, Braille, CD video/audio etc.) pentru a fi accesibile beneficiarilor.
M.I.-Im^1 S1.1: Materialele informatice privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul adăpostului de noapte sunt aprobate prin decizia furnizorului de servicii sociale
M.I.-Im^2 S1.1: Cel puțin una din formele de prezentare a materialelor informative privind activitățile derulate și serviciile oferite în cadrul adăpostului de noapte este disponibilă/poate fi accesată la sediul acestuia. ...
M.I.-S1.2 Adăpostul de noapte utilizează un Ghid al beneficiarului pentru informarea acestuia cu privire regulamentul de organizare și funcționare al adăpostului.
Ghidul beneficiarului pentru informare cuprinde o sinteză a regulamentului intern de funcționare al adăpostului. În cazul beneficiarilor cu dizabilități. Ghidul beneficiarului se prezintă și în forme adaptate pentru a fi accesibil acestora - easy to read, Braille, CD video/audio etc.
M.I.-Im^1 S1.2: Ghidul beneficiarului este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale
M.I.-Im^2 S1.2: Ghidul beneficiarului este afișat la sediul adăpostului de noapte, într-un loc vizibil.
M.I.-Im^3 S1.2: Ghidul beneficiarului se prezintă și în forme adaptate pentru a fi accesibil acestora - easy to read, Braille, CD video/audio etc. - în cazul beneficiarilor cu dizabilități ...
M.I.-STANDARD 2
ADMITERE
Adăpostul de noapte realizează admiterea beneficiarilor numai dacă poate acorda serviciile minim necesare pentru a răspunde nevoilor beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii cunosc și acceptă condițiile de admitere în adăpostul de noapte.
M.I.-S2.1 Adăpostul de noapte aplică o procedură proprie de admitere.
Adăpostul de noapte elaborează și aplică propria procedură de admitere. Având în vedere misiunea adăpostului de noapte, acesta asigură accesul beneficiarilor fără încheierea unui contract de furnizare servicii.
În cazul serviciilor sociale finanțate din bugetele publice, procedura de admitere prevede prioritate în accesarea serviciilor de către persoanele pentru care s-a stabilit dreptul la servicii sociale ca măsură de asistență socială.
(la 23-12-2022,
Standardul M.I.-S2.1., Modulul I din Secțiunea 1 a fost completat de Punctul 7, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.I.-Im^1 S2.1: Procedura de admitere este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2 S2.1: Procedura de admitere este disponibilă la sediul adăpostului de noapte. ...
M.I.-S2.2 Adăpostul de noapte asigură evidența beneficiarilor admiși
Adăpostul de noapte ține evidența beneficiarilor admiși într-un registru special de evidență a beneficiarilor în care consemnează: data și ora primirii, numele și prenumele beneficiarului, vârsta, seria și nr. cărții de identitate dacă o are, semnătura acestuia.
Registrul de evidență a beneficiarilor este arhivat la sediul adăpostului de noapte pe perioada prevăzută în nomenclatorul arhivistic al furnizorului, confirmat de Comisia de Selecționare din cadrul Serviciului Județean al Arhivelor Naționale.
M.I.-Im^1 S2.2: Registrul de evidență a beneficiarilor se păstrează la sediul adăpostului de noapte în condiții adecvate pentru protejarea confidențialității cu privire la datele personale ale beneficiarilor, în fișete/dulapuri închise, accesibile doar personalului de conducere și angajaților cu atribuții stabilite în acest sens.
M.I.-Im^2 S2.2: Registrul de evidență a beneficiarilor: arhivat este disponibil la sediul adăpostului de noapte. ...
M.I.-S2.3 Adăpostul de noapte asigură admiterea beneficiarilor conform programului de funcționare.
M.I.-Im^1 S2.3: Fiecare adăpost de noapte își stabilește propriul program de funcționare care poate fi cuprins într-un interval de minim 8 ore și maxim 12 ore.
M.I.-Im^2 S2.3: Programul de funcționare este afișat la intrarea în adăpostul de noapte. ...
M.I.-S2.4 Adăpostul de noapte asigură informarea beneficiarului asupra situațiilor în care pot înceta serviciile sau se refuză accesul în adăpost.
Fiecare adăpost de noapte elaborează și aplică o procedură proprie de încetare a serviciilor, precum și de refuz al accesului.
La admitere, personalul instruiește fiecare beneficiar cu privire la condițiile ce trebuie respectate pentru a fi găzduiți în adăpostul de noapte. În registrul de evidență al beneficiarilor există o rubrică referitoare la instruirea beneficiarului destinată semnăturii acestuia de luare la cunoștință.
M.I.-Im^1 S2.4: Procedura privind încetarea acordării serviciilor către beneficiar este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2 S2.4: Cel puțin un exemplar, pe suport de hârtie, al procedurii privind încetarea serviciilor către beneficiar este disponibil la sediul adăpostului de noapte. ...
Anexa nr. 5 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL II ACTIVITĂȚI DERULATE/SERVICII ACORDATE (Standarde 1-5)
M.II.-STANDARD 1
CAZARE
Adăpostul de noapte asigură fiecărui beneficiar un spațiu de cazare într-un dormitor.
Rezultate așteptate: Fiecare beneficiar este găzduit într-un adăpost de noapte care deține facilitățile necesare.
M.II.-S1.1 Adăpostul de noapte dispune de un plan de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant.
Planul de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant are în vedere de exemplu: lucrări pentru îmbunătățirea condițiilor de cazare, amenajarea spațiilor interioare - zugrăvit, amenajarea spațiilor exterioare, facilitarea accesului la servicii de integrare/reintegrare socială, îmbunătățirea monitorizării beneficiarilor, elaborarea documentelor și procedurilor prevăzute de standardele minime de calitate etc.
M.II.-Im^1 S1.1: Planul de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.II.-Im^2 S1.1: Planul de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant este disponibil la sediul adăpostului de noapte. ...
M.II-S1.2 Adăpostul de noapte alocă fiecărui beneficiar un spațiu de cazare într-un dormitor.
M.II.-Im^1 S1.2: Dormitorul este suficient de spațios pentru amplasarea paturilor și deplasarea beneficiarilor în interior.
M.II.-Im^2 S1.2: Fiecare pat are saltea, pernă, lenjerie de pat, pături. Paturile pot fi și suprapuse.
M.II.-Im^3 S1.2: La fiecare pat se atașează o lampă de iluminat pentru uz personal. ...
M.II.-S1.3 Adăpostul de noapte pune la dispoziția beneficiarilor spații speciale pentru păstrarea obiectelor și actelor personale.
M.II.-Im^1 S1.3: Adăpostul de noapte pune la dispoziția fiecărui beneficiar un spațiu de depozitare (fișete, dulapuri) pentru haine, încălțăminte și alte obiecte personale, închis cu cheie. O cheie revine beneficiarului și una personalului adăpostului cu atribuții în supravegherea pe timp de noapte. După caz, poate fi amenajată o cameră cu destinația de garderobă.
M.II.-Im^2 S1.3: Adăpostul de noapte dispune și de un fișet închis în care, la cererea beneficiarului se pot păstra obiecte de valoare, bani și acte personale. Depunerea acestora se face după completarea unei foi de evidență, semnată de beneficiar și de persoana cu atribuții de supraveghere pe timp de noapte. ...
M.II.-S1.4 Dormitoarele sunt amenajate astfel încât să prevină riscul de accidente.
M.II.-Im S1.4: Dormitoarele sunt amenajate astfel încât să se asigure:
– securizarea ferestrelor, securizarea instalațiilor electrice, utilizarea de materiale antiderapante pentru pardoseală, fixarea cablurilor în afara drumului de acces obișnuit etc. ...
– securizarea ușilor cu sisteme de închidere fără cheie. ... ...
M.II.-S1.5 Dormitoarele dispun de echipamente și instalații care asigură ventilație naturală, precum și o temperatură optimă în orice sezon.
M.II.-Im^1 S1.5: Ferestrele dormitoarelor sunt astfel dimensionate încât să permită ventilația naturală.
M.II.-Im^2 S1.5: Dormitoarele dispun de instalațiile/echipamentele adecvate pentru asigurarea încălzirii acestora în sezonul rece. ...
M.II.-S1.6 Dormitoarele se mențin curate și igienizate.
M.II.-Im S1.6: Dormitoarele fac obiectul unui program de curățenie zilnică și de igienizare periodică. ...
M.II.-S1.7 Adăpostul de noapte asigură obiecte de cazarmament adecvate și păstrate în stare corespunzătoare (curate, neuzate etc.) astfel încât fiecărui beneficiar să i se asigure de condiții minime de confort pentru perioadele de somn și odihnă.
M.II.-Im^1 S1.7: Fiecare beneficiar dispune de lenjerie de pat, pături și alte obiecte de cazarmament, curate și în stare bună, astfel încât să se asigure un minim de confort și condiții de igienă. După caz, adăpostul poate distribui beneficiarilor pijamale, lenjerie intimă, haine și încălțăminte.
M.II.-Im^2 S1.7: Fiecărui beneficiar i se distribuie o pereche de papuci pe care îi returnează la plecare. ...
M.II.-STANDARD 2
SPAȚII COMUNE
Adăpostul de noapte deține spații comune suficiente și adaptate pentru realizarea scopului său/funcțiilor sale.
Rezultate așteptate: Beneficiarii au acces la spații comune suficiente, sigure și funcționale.
M.II.-S2.1 Spațiile comune asigură condiții minime de confort.
M.II.-Im^1 S2.1: Spațiile comune dețin mijloace de iluminat natural și artificial, ventilație naturală și aparate de aer condiționat, echipamente de încălzire pentru confort termic, mobilier adecvat.
M.II.-Im^2 S2.1: Dacă găzduirea se realizează pe o perioadă mai mare de 8 ore, adăpostul de noapte amenajează o cameră de socializare (dotată cu wc și scaune, tv, radio, minibibliotecă, aparatură electrică pentru prepararea de băuturi calde etc.) În camera de socializare beneficiarii pot primi apă și pachete de hrană, băuturi calde nealcoolice, ceaiuri, cafea etc.) ...
M.II.-S2.2 Spațiile comune se mențin curate și igienizate.
Spațiile comune intens frecventate fac obiectul unui program de curățenie zilnică.
M.II.-Im S2.2: Adăpostul de noapte menține spațiile comune într-o stare de curățenie permanentă. ...
M.II.-STANDARD 3
SPAȚII IGIENICO-SANITARE
Adăpostul de noapte dispune de spații igienico-sanitare suficiente și funcționale.
Rezultate așteptate: Beneficiarii au acces la spații igienico-sanitare adecvate nevoilor.
M.II.-S3.1 Adăpostul de noapte deține grupuri sanitare suficiente și accesibile.
M.II.-Im S3.1: Grupurile sanitare sunt suficiente și dotate corespunzător: separate pe sexe și dotate cu scaun de wc cu capac, chiuvete și instalații de apă caldă și rece, hârtie igienică și săpun. ...
M.II.-S3.2 Spațiile igienico-sanitare sunt astfel amenajate încât să fie evitată producerea de accidente și să permită întreținerea și igienizarea curentă.
M.II.-Im S3.2: Spațiile igienico-sanitare sunt suficient de spațioase pentru a evita riscul de lovire sau cădere, utilizează materiale care permit o igienizare adecvată, de(țin instalații bine izolate și funcționale etc. ...
M.II.-S3.3 Adăpostul de noapte asigură igienizarea lenjeriei de pat și a altor materiale și echipamente textile, precum și a lenjeriei personale și hainelor beneficiarilor.
M.II.-Im S3.3: Adăpostul de noapte poate deține o spălătorie-uscătorie proprie, amenajată conform normelor igienico-sanitare în vigoare sau sunt achiziționate astfel de servicii. Centrul pune la dispoziția beneficiarilor o mașină de spălat și detergent, pentru spălarea hainelor și lenjeriei personale a beneficiarilor ...
M.II.-S3.4 Adăpostul de noapte deține spații igienico-sanitare suficiente pentru realizarea toaletei personale a beneficiarilor.
M.II.-Im S3.4: Adăpostul de noapte este dotat cu dușuri alimentate cu apă caldă și rece. ...
M.II.-S3.5 Adăpostul de noapte deține un grup sanitar separat pentru personal.
M.II.-Im S3.5: Adăpostul de noapte deține un grup sanitar separat pentru personal dotat cu chiuvetă și instalații de apă caldă și rece, vas de wc, hârtie igienică și săpun. ...
M.II.-STANDARD 4
IGIENA ȘI CONTROLUL INFECȚIILOR
Adăpostul de noapte aplică măsurile de prevenire și control infecțiilor, în conformitate cu legislația în vigoare.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt protejați contra riscului infecțiilor.
M.II.-S4.1 Toate spațiile, utilitățile, dotările, echipamentele și materialele adăpostului de noapte sunt curate, igienizate, ferite de orice sursă de contaminare.
M.II.-Im S4.1: Adăpostul de noapte elaborează și aplică un program propriu de curățenie (igienizare și dezinfecție) a tuturor spațiilor (dormitoare, spații comune, cabinete, birouri, grupuri igienico-sanitare), materialelor și/sau echipamentelor aflate în dotare. ...
M.II.-S4.2 Materialele igienico-sanitare și cele pentru dezinfecție se păstrează în condiții de siguranță.
M.II.-Im S4.2: Adăpostul de noapte depozitează materialele igienico-sanitare și de dezinfecție în spații speciale la care au acces personalul de curățenie și cel care asigură aprovizionarea. ...
M.II.-S4.3 Adăpostul de noapte realizează colectarea și depozitarea deșeurilor conform prevederilor legale în vigoare în vederea prevenirii infecțiilor posibil să fie transmise prin manevrarea sau depozitarea defectuoasă a deșeurilor.
M.II.-Im S4.3: Adăpostul de noapte dispune de containere pentru deșeuri și spații speciale de depozitare a acestora. ...
M.II.-STANDARD 5
INTEGRARE/REINTEGRARE SOCIALĂ
Adăpostul de noapte promovează integrarea/reintegrarea socială a beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt încurajați și sprijiniți să se integreze pe deplin în familie, în comunitate și în societate în general.
M.II.-S5.1 Adăpostul de noapte colaborează cu alte centre de zi/servicii sociale acordate în comunitate în vederea facilitării integrării/reintegrării sociale a beneficiarilor.
Adăpostul de noapte comunică în permanență cu serviciul public de asistență socială pe a cărui rază teritorială își are sediul, în vederea monitorizării beneficiarilor și includerii acestora în programe de integrare/reintegrare socială.
Adăpostul de noapte transmite lunar serviciului public de asistență socială lista cu beneficiarii din luna precedentă și informări privind situația acestora.
Adăpostul de noapte poate oferi servicii de informare și consiliere beneficiarilor, precum și de educație sanitară acordate de un asistent social, respectiv de un asistent medical, programate seara, înainte de programul de somn sau dimineața, înainte de plecarea beneficiarilor din adăpost.
Adăpostul de noapte colaborează cu ambulanța socială, cu serviciile de poliție și jandarmerie, cu cabinete medicale și orice alte servicii publice cu care încheie convenții de colaborare.
M.II.-Im^1 S5.1: Listele lunare ale beneficiarilor sunt disponibile la sediul adăpostului de noapte.
M.II.-Im^2 SS.1: Programul serviciilor de informare și consiliere este afișat la sediul adăpostului de noapte. ...
M.II.-S5.2 Adăpostul de noapte încurajează participarea beneficiarilor la programele de integrare/reintegrare socială.
Adăpostul de noapte poate beneficia de aportul unor specialiști care pot să-și desfășoare activitatea un număr de ore pe săptămână/lună la sediul adăpostului. Specialiștii sunt angajați ai furnizorului, sunt voluntari sau serviciile lor sunt achiziționate printr-un contract de prestări servicii (psiholog, asistent medical, medic, tehnician asistență socială etc.).
Pentru beneficiarii care urmează programe de integrare/reintegrare socială, personalul de specialitate utilizează o fișă de monitorizare servicii în care sunt consemnate activitățile derulate sau serviciile acordate. Modelul fișei de monitorizare servicii este stabilit de furnizorul adăpostului de noapte.
M.II.-Im^1 S5.2: Programele de integrare/reintegrare socială sunt coordonate și realizate de personal de specialitate.
M.II.-Im^2 SS.2: Modelul fișei de monitorizare servicii este stabilit de furnizorul adăpostului de noapte ...
M.II.-S5.3 Adăpostul de noapte dispune de spații amenajate și dotate corespunzător destinate personalului.
M.II.-Im S5.3: Adăpostul de noapte amenajează cel puțin un birou pentru angajatul care asigură supravegherea pe timp de noapte și, după caz, un cabinet destinat activității asistentului social. ...
Anexa nr. 5 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODULUL III DREPTURI ȘI ETICĂ (Standarde 1-2)
M.III.-STANDARD 1
RESPECTAREA DREPTURILOR BENEFICIARILOR ȘI A ETICII PROFESIONALE
Adăpostul de noapte respectă drepturile beneficiarilor prevăzute de lege.
Rezultate așteptate: Drepturile beneficiarilor sunt cunoscute și respectate de personal.
M.III.-S1.1 Adăpostul de noapte elaborează și aplică o Cartă a drepturilor beneficiarilor.
Carta drepturilor beneficiarilor, denumită în continuare Cartă, privește cel puțin următoarele drepturi:
1. de a fi informați asupra drepturilor și responsabilităților lor în calitate de beneficiari ai serviciului și de a fi consultați cu privire la toate deciziile care îi privesc; ...
2. de a fi consultați cu privire la serviciile furnizate; ...
3. de a consimți asupra obligațiilor ce le revin în calitate de beneficiari ai serviciului; ...
4. de a li se păstra datele personale în siguranță și confidențialitate; ...
5. de a nu fi abuzați, pedepsiți, hărțuiți sau exploatați; ...
6. de a face sugestii și reclamații fără teamă de consecințe; ...
7. de a fi tratați fără discriminare; ...
8. de a-și manifesta și exercita liber orientările și interesele culturale, etnice, religioase, conform legii; ...
9. de a-și utiliza așa cum doresc lucrurile personale; ...
10. de a-și gestiona așa cum doresc resursele financiare; ...
11. de a avea acces la servicii de informare și consiliere care să faciliteze integrarea/reintegrarea lor socială; ...
12. de a accesa toate spațiile și echipamentele comune. ...
M.III.-Im^1 S1.1: Carta drepturilor beneficiarilor, pe suport de hârtie și în format accesibil pentru persoanele cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/audio etc.), elaborată conform standardului este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale
M.III.-Im^2 S1.1: Carta drepturilor beneficiarilor elaborată conform standardului este disponibilă, pe suport de hârtie și în format accesibil pentru persoanele cu dizabilități (easy to read. Braille, CD video/audio etc.), la sediul adăpostului de noapte. ...
M.III.-S1.2 Adăpostul de noapte informează beneficiarii asupra drepturilor lor.
Adăpostul de noapte/furnizorul acestuia asigură informarea beneficiarilor cu privire la drepturile înscrise în Cartă la admitere și prin afișarea acesteia la sediul adăpostului.
M.III.-Im S1.2: Afișarea Cartei se realizează la sediul adăpostului de noapte într-un loc accesibil tuturor beneficiarilor. ...
M.III.-S1.3 Adăpostul de noapte măsoară gradul de satisfacție a beneficiarilor cu privire la activitatea desfășurată.
În scopul autoevaluării calității activității proprii, adăpostul de noapte/furnizorul acestuia deține și aplică o un set de chestionare măsurarea gradului de satisfacție a beneficiarilor.
M.III.-Im^1 S1.3: Procedura de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.III.-Im^2 S1.3: Modelul chestionarului este stabilit de conducătorul adăpostul de noapte și este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.III.-Im^3 S1.3: Procedura (chestionarul) de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor este disponibil/ă, pe suport de hârtie, la sediul adăpostul de noapte.
M.III.-Im^4 S1.3: Chestionarul de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor se aplică de către reprezentantul furnizorului de servicii sociale, într-o manieră care să respecte confidențialitatea.
M.III.-Im^5 S1.3: Rezultatele chestionarului de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor și modul în care a fost îmbunătățită acordarea serviciilor, atunci când este cazul, sunt păstrate de către furnizorul de servicii sociale și vor fi puse la dispoziția organelor de control. ...
M.III.-S1.4 Adăpostul de noapte își desfășoară activitatea în baza unui Cod de etică.
Adăpostul de noapte/furnizorul acestuia deține și aplică un Cod propriu de etică care cuprinde un set de reguli ce privesc, în principal, asigurarea unui tratament egal pentru toți beneficiarii, fără niciun fel de discriminare, acordarea serviciilor exclusiv în interesul beneficiarilor și pentru protecția acestora, respectarea eticii profesionale în relația cu beneficiarii.
M.III.-Im^1 S1.4: Codul de etică este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale
M.III.-Im^2 S1.4: Codul de etică este disponibil, pe suport de hârtie, la sediul adăpostului de noapte. ...
M.III.-S1.5 Adăpostul de noapte se asigură că personalul cunoaște și aplică Codul de etică, drepturilor beneficiarilor înscrise în Cartă, precum și metodele de abordare, comunicare și relaționare cu beneficiarii, în funcție de particularitățile psiho-comportamentale ale acestora.
Adăpostul de noapte organizează sesiuni de instruire a personalului privind respectarea drepturilor beneficiarilor înscrise în Cartă, precum și ale prevederilor Codului de etică.
M.III.-Im S1.5: Sesiunile de instruire a personalului privind metodele de abordare, comunicare și relaționare cu beneficiarii, în funcție de particularitățile psiho-comportamentale ale acestora, respectarea drepturilor beneficiarilor înscrise în Cartă, precum și ale prevederilor Codului de etică sunt consemnate în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. ...
M.III.-STANDARD 2
SESIZĂRI/RECLAMAȚII, NOTIFICAREA INCIDENTELOR DEOSEBITE, PROTECȚIA ÎMPOTRIVA ABUZURILOR
Adăpostul de noapte ia măsuri pentru prevenirea și combaterea oricăror forme de tratament abuziv asupra beneficiarilor. Adăpostul de noapte încurajează beneficiarii să-și exprime opinia asupra oricăror aspecte care privesc activitatea sa și notifică incidentele deosebite către organele competente.
Rezultate așteptate: Aspectele și situațiile care nemulțumesc beneficiarii sunt cunoscute astfel încât să poată fi remediate în timp util. Beneficiarii sunt protejați împotriva abuzurilor de orice natură.
M.III.-S2.1 Adăpostul de noapte utilizează o procedură proprie pentru identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență, precum și a incidentelor deosebite în rândurile beneficiarilor.
Adăpostul de noapte/furnizorul acestuia elaborează și aplică propria procedură privind riscul de abuz. Se ia în considerare oricare formă de abuz (fizic, psihic, economic) la care poate fi supus beneficiarul de către personalul adăpostului de noapte, alți beneficiari, membri ai comunității.
M.III.-Im^1 S2.1: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea incidentelor deosebite, a cazurilor de abuz, pe suport de hârtie și în orice alt format accesibil persoanelor cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/audio etc.) este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale
M.III.-Im^2 S2.1: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea incidentelor deosebite, a cazurilor de abuz este disponibilă, pe suport de hârtie și în orice alt format accesibil persoanelor cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/audio etc.) la sediul adăpostului de noapte. ...
M.III.-S2.2 Adăpostul de noapte organizează sesiuni de instruire a personalului propriu privind cunoașterea și combaterea formelor de abuz.
Adăpostul de noapte/furnizorul acestuia instruiește personalul cu privire la prevenirea și combaterea oricărei forme de abuz în relația cu beneficiarii pe parcursul derulării activităților din adăpost, la modalitățile de identificare a eventualelor forme de abuz la care pot fi supuși beneficiarii în comunitate și sesizarea cazurilor de abuz către organele competente.
M.III.-Im S2.2: Sesiunile de instruire a personalului privind cunoașterea și combaterea formelor de abuz se înscriu în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. ...
M.III.-S2.3 Adăpostul de noapte aplică prevederile legale cu privire la semnalarea, către organismele/instituțiile competente, a oricărei situații de abuz identificate, a incidentelor deosebite și ia toate măsurile de remediere, în regim de urgență.
Conducătorul adăpostului de noapte ține registrul de evidență a abuzurilor și incidentelor deosebite care afectează integritatea fizică și psihică a beneficiarului sau alte incidente în care acesta a fost implicat (furt, comportament imoral etc.). În registru se consemnează data producerii incidentului, natura acestuia, consecințele asupra beneficiarului identificat prin nume, prenume și vârstă, data notificării instituțiilor competente ce trebuie informate conform legii, măsuri luate, în situații deosebite, când s-a produs o vătămare corporală importantă ori deces, a apărut un focar de boli transmisibile, au fost constatate fapte care pot constitui contravenții sau infracțiuni, s-au semnalat orice alte evenimente care afectează calitatea vieții beneficiarilor, personalul adăpostului de noapte
informează organele competente prevăzute de lege (organele de cercetare penală, direcție de sănătate publică, serviciul public de asistență socială etc.).
M.III.-Im^1 S2.3: La sediul adăpostului de noapte este disponibil un registru de evidență a abuzurilor și incidentelor deosebite în care menționează cazurile de abuz identificate sau semnalate, precum și instituțiile sesizate și, după caz, măsurile întreprinse.
M.III.-Im^2 S2.3: Orice caz de abuz sesizat în adăpostul de noapte este adus la cunoștința furnizorului de servicii sociale de îndată, în termen de maxim 2 ore de la semnalarea acestuia ...
M.III.-S2.4 Adăpostul de noapte asigură condițiile necesare pentru exprimarea opiniei beneficiarilor cu privire la serviciile primite.
Adăpostul își stabilește propria procedură privind sesizările și reclamațiile prin care se stabilește: modul de comunicare cu beneficiarii, modul de formulare al sesizărilor și reclamațiilor, cui se adresează și cum se înregistrează, modalitatea de răspuns către beneficiari și modul de soluționare. Adăpostul de noapte pune la dispoziția beneficiarilor un recipient de tip cutie poștală, în care aceștia pot depune sesizări/reclamații scrise cu privire la aspectele negative constatate, dar și propuneri privind îmbunătățirea activității adăpostului.
Conținutul cutiei se verifică săptămânal de conducătorul adăpostului în prezența a doi beneficiari și se înregistrează pe loc în Registrul de evidență a sesizărilor/reclamațiilor cu dată și număr.
M.III.-Im S2.4: Cutia pentru sesizări și reclamații este dispusă într-un loc accesibil tuturor beneficiarilor. ...
Anexa nr. 5 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL IV MANAGEMENT ȘI RESURSE UMANE (Standarde 1-2)
M.IV.-STANDARD 1
ADMINISTRARE, ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE
Adăpostul de noapte respectă prevederile legale privind organizarea și funcționarea sa.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc adăpost și asistență într-un centru care funcționează în condițiile legii.
M.IV.-S1.1 Adăpostul de noapte este administrat și coordonat de personal de conducere competent.
M.IV.-Im^1 S1.1: Coordonarea activității adăpostului de noapte se află în sarcina unui șef de centru. În funcție de capacitatea adăpostului de noapte, acesta poate răspunde doar de adăpostul respectiv sau poate avea responsabilitatea mai multor centre administrate și/sau coordonate de același furnizor.
M.IV.-Im^2 S1.1: Conducătorul adăpostului de noapte este absolvent de învățământ superior, cu diplomă de licență sau echivalentă. ...
M.IV.-S1.2 Adăpostul de noapte funcționează conform prevederilor regulamentului propriu de organizare și funcționare.
Adăpostul de noapte deține și aplică un regulament propriu de organizare și funcționare.
M.IV.-Im^1 S1.2: Regulamentul propriu de organizare și funcționare este aprobat prin decizia/hotărârea furnizorului de servicii sociale/autorității locale/județene, în funcție de caz.
M.IV.-Im^2 S1.2: Un exemplar al regulamentului propriu de organizare și funcționare, pe suport de hârtie și organigrama adăpostului de noapte sunt disponibile la sediul acestuia. ...
M.IV.-S1.3 Conducerea adăpostului de noapte cunoaște și aplică normele legale privind gestionarea și administrarea resurselor financiare, materiale și umane ale adăpostului.
Coordonatorul adăpostului de noapte este evaluat periodic de autoritatea/organizația/instituția care îl coordonează metodologic și/sau îl finanțează, conform unui set de indicatori care privesc eficiența administrării resurselor umane, financiare, material, precum și eficacitatea și performanța activității desfășurate. Adăpostul de noapte este evaluat periodic de autoritatea/organizația/instituția care îl coordonează metodologic și/sau îl finanțează, conform unui set de indicatori care privesc eficiența administrării resurselor umane, financiare, materiale, precum și eficacitatea și performanța activității desfășurate.
Adăpostul de noapte/furnizorul acestuia deține documentele financiar-contabile precum și rapoartele de control ale organismelor prevăzute de lege (ex: Curtea de Conturi, Inspecția Muncii ș.a.).
Pentru acordarea pentru prima oară a licenței de funcționare sunt obligatorii doar documentele financiar-contabile.
M.IV.-Im^1 S1.3: Indicatorii și rapoartele de audit intern/evaluare interna sunt disponibile la sediul adăpostului de noapte/furnizorului acestuia, pe suport de hârtie, precum și documentele financiar contabile și rapoartele de inspecție sau control.
M.IV.-Im^2 S1.3: Coordonatorul centrului este evaluat anual de către furnizorul de servicii sociale. ...
M.IV.-S1.4 Conducerea adăpostului de noapte se asigură că beneficiarii și orice persoană interesată, precum și instituțiile publice cu responsabilități în domeniul protecției sociale, cunosc activitatea și performanțele sale.
Conducătorul adăpostului de noapte elaborează anual un raport de activitate. Raportul de activitate poate fi publicat pe site-ul propriu sau al furnizorului adăpostului de noapte.
Raportul de activitate se finalizează în luna februarie a anului curent pentru anul anterior.
M.IV.-Im^1 S1.4: Raportul de activitate, pe suport de hârtie este disponibil la sediul adăpostului de noapte și este public.
M.IV.-Im^2 S1.4: Raportul de activitate este postat pe site-ul de prezentare al furnizorului de servicii sociale. ...
M.IV.-S1.5 Conducerea adăpostului de noapte asigură comunicarea și colaborarea permanentă cu serviciul public de asistență sociala de la nivelul primăriei și de la nivel județean, cu alte instituții publice locale și organizații ale societății civile active în comunitate, în folosul beneficiarilor.
Adăpostul de noapte promovează relațiile de colaborare cu serviciile publice de asistență socială, precum și cu alți furnizori publici și privați de servicii sociale, pentru soluționarea situațiilor de dificultate în care se află beneficiarul, precum și pentru a face cunoscută activitatea desfășurată. Adăpostul de noapte participă la evenimente și programe comune cu alte servicii sociale din comunitate.
Furnizorul de servicii sociale desfășoară o politică activă în comunitate, în vederea implicării beneficiarilor și promovării unei imagini pozitive a acestora.
M.IV.-Im S1.5: Adăpostul de noapte/furnizorul acestuia consemnează și păstrează corespondența cu orice autoritate publică sau instituție publică, cu organizații ale societății civile, culte etc., sau orice alte documente care evidențiază colaborarea sau parteneriatul cu acestea. ...
M.IV.-STANDARD 2
RESURSE UMANE
Adăpostul de noapte dispune de o structură de personal capabilă să asigure activitățile desfășurate, în concordanță cu scopul/funcțiile centrului și cu nevoile beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt asistați de personal suficient și competent.
M.IV.-S2.1 Structura de personal a adăpostului de noapte corespunde din punct de vedere al calificării cu serviciile acordate.
M.IV.-Im S2.1 Adăpostul de noapte este deservit cel puțin de o persoană care asigură supravegherea beneficiarilor pe timp de noapte și personal de curățenie. În funcție de activitățile derulate, adăpostul de noapte poate angaja personal calificat în domeniul asistenței sociale, poate achiziționa serviciile unor specialiști și/sau poate încheia contracte de voluntariat. În cadrul adăpostului de noapte poate activa personal de specialitate angajat al furnizorului care deservește mai multe centre. ...
M.IV.-S2.2 Conducerea adăpostului de noapte respectă dispozițiile legale privind angajarea personalului.
Pe lângă angajații proprii și/sau personalul de specialitatea ale căror servicii sunt achiziționate, adăpostul de noapte încurajează folosirea voluntarilor și a internilor și încheie cu aceștia contracte de voluntariat, respectiv contracte de internship, conform legii.
M.IV.-Im S2.2: Contractele de muncă, contractele de prestări servicii, contractele de voluntariat, respectiv contractele de internship sunt disponibile la sediul adăpostului de noapte/furnizorului acestuia, iar angajații sunt înscriși în REVISAL. ...
M.IV.-S2.3 Conducerea adăpostului de noapte întocmește fișa postului pentru fiecare persoană angajată.
În fișele de post se înscriu atribuțiile concrete ale angajatului, relațiile de subordonare și de colaborare. Fiecare fișă de post este semnată de persoana care a întocmit-o și de angajat.
Fișele de post se revizuiesc anual în luna decembrie, precum și ori de câte ori atribuțiile angajatului se modifică.
M.IV.-Im S2.3: Fișele de post ale personalului sunt disponibile la sediul adăpostului de noapte/furnizorului acestuia. ...
M.IV.-S2.4 Conducerea adăpostului de noapte realizează anual evaluarea personalului.
Fișele de evaluare descriu atribuțiile persoanei și notează gradul de îndeplinire și performanțele acesteia, pe o scală de la 1 la 5.
Fiecare fișă de evaluare este semnată de persoana care a întocmit-o și de către persoana evaluată.
Fișele de evaluare se întocmesc cel târziu până la 31 ianuarie, pentru anul anterior.
M.IV.-Im S2.4: Fișele de evaluare a personalului sunt disponibile la sediul adăpostului de noapte/furnizorului acestuia. ...
M.IV.-S2.5 Adăpostul de noapte/furnizorul acestuia se asigură că personalul propriu are create oportunitățile și condițiile necesare creșterii performanțelor profesionale.
Conducătorul adăpostului de noapte/furnizorul acestuia elaborează și aplică un plan de instruire și formare profesională pentru angajații proprii.
Pentru înregistrarea instruirilor personalului propriu, conducătorul adăpostului de noapte/furnizorul acestuia deține un Registru de evidență privind perfecționarea continuă a personalului în care consemnează numele persoanelor instruite, data sesiunii de instruire, tema instruirii, numele persoanei care a realizat instruirea, semnătura persoanei instruite și ce a instructorului.
M.IV.-Im S2.5: Planul de instruire și formare profesională este disponibil la sediul adăpostului de noapte/furnizorului acestuia, precum și Registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. ...
Anexa nr. 5 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate, organizate ca adăposturi de noapte
Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii
Pentru a obține licența de funcționare, adăpostul de noapte trebuie să îndeplinească un punctaj între 80%- 100% din totalul de 73 puncte.
Fișa de autoevaluare pentru adăposturile de noapte se completează după modelul prevăzut în anexa nr. 9 la Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 118/2014, după cum urmează: MODEL FIȘĂ DE AUTOEVALUAREPunctaj maxim al standardelor minime de calitate | Punctaj rezultat în urma autoevaluării îndeplinirii standardelor minime de calitate | Observații |
Anexa nr. 5 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate, organizate ca adăposturi de noapte › MODUL I ACCESAREA SERVICIULUI (Standarde 1-2) | 13 |
M.I.-STANDARD 1
INFORMARE Adăpostul de noapte/furnizorul acestuia realizează informarea potențialilor beneficiari și a publicului cu privire la scopul său/funcțiile sale și serviciile oferite.
Rezultate așteptate: Potențialii beneficiari au acces la informații referitoare la modul de organizare și funcționare al adăpostului de noapte, scopul/funcțiile acestuia, condițiile de admitere, drepturile și obligațiile persoanelor beneficiare. |
M.I.-Im^1 S1.1: Materialele informative privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul adăpostului de noapte sunt aprobate prin decizia furnizorului de servicii sociale | 1 |
M.I.-Im^2 S1.1: Cel puțin una din formele de prezentare a materialelor informative privind activitățile derulate și serviciile oferite în cadrul adăpostului de noapte este disponibilă/poate fi accesată la sediul acestuia. | 1 |
M.I.-Im^1 S1.2: Ghidul beneficiarului este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale | 1 |
M.I.-Im^2 S1.2: Ghidul beneficiarului este afișat la sediul adăpostului de
noapte, într-un loc vizibil. | 1 |
M.I.-Im^3 S1.2: Ghidul beneficiarului se prezintă și în forme adaptate pentru a fi accesibil acestora - easy to read, Braille, CD video/audio etc- în cazul beneficiarilor cu dizabilități | 1 |
M.I.-STANDARD 2
ADMITERE Adăpostul de noapte realizează admiterea beneficiarilor numai dacă poate acorda serviciile minim necesare pentru a răspunde nevoilor beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii cunosc și acceptă condițiile de admitere în adăpostul de noapte. | 8 |
M.I.-Im ^1 S2.1: Procedura de admitere este aprobată prin decizia furnizorului dc servicii sociale | 1 |
M.I.-Im^2 S2.1: Procedura de admitere este disponibilă la sediul adăpostului de noapte. | 1 |
M.I.-Im^1 S2.2: Registrul de evidență a beneficiarilor se păstrează la sediul adăpostului de noapte în condiții adecvate pentru protejarea confidențialității cu privire la datele personale ale beneficiarilor, în fișete/dulapuri închise, accesibile doar personalului de conducere și angajaților cu atribuții stabilite în acest sens. | 1 |
M.I.-Im^2 S2.2: Registrul de evidență a beneficiarilor arhivat este disponibil la sediul adăpostului de noapte. | 1 |
M.I.-Im^1 S2.3: Fiecare adăpost de noapte își stabilește propriul program de funcționare care poate fi cuprins într-un interval de minim 8 ore și maxim 12 ore. | 1 |
M.I.-Im^2 S2.3: Programul de funcționare este afișat la intrarea în adăpostul de noapte. | 1 |
M.I.-Im^1 S2.4: Procedura privind încetarea acordării serviciilor către beneficiar este aprobată prin decizia
furnizorului de servicii sociale. | 1 |
M.I.-Im^2 S2.4: Cel puțin un exemplar, pe suport de hârtie, al procedurii privind încetarea serviciilor către beneficiar este disponibil la sediul adăpostului de noapte. | 1 |
Anexa nr. 5 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate, organizate ca adăposturi de noapte › MODUL II ACTIVITAȚI DERULATE/SERVICII ACORDATE (Standarde 1-5) | 29 |
M.II.-STANDARD 1
CAZARE Adăpostul de noapte asigură fiecărui beneficiar un spațiu de cazare într-un dormitor.
Rezultate așteptate: Fiecare beneficiar este găzduit într-un adăpost de noapte care deține facilitățile necesare. | 13 |
M.II.-Im^1 S1.1: Planul de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale | 1 |
M.II.-Im^2 S1.1: Planul de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant este disponibil la sediul adăpostului de noapte | 1 |
M.II-Im^1 S1.2: Dormitorul este suficient de spațios pentru amplasarea paturilor și deplasarea beneficiarilor în interior. | 1 |
M.II.-Im^2 S1.2: Fiecare pat saltea, pernă, lenjerie de pat, pituri. Paturile pot fi și suprapuse. | 1 |
M.II.-Im^3 S1.2: La fiecare pat se atașează o lampă de iluminat pentru uz personal. | 1 |
M.II.-Im^1 S1.3: Adăpostul de noapte pune la dispoziția fiecărui beneficiar un spațiu de depozitare (fișete, dulapuri) pentru haine, încălțăminte și alte obiecte personale, închis cu cheie. 0 cheie revine beneficiarului și una personalului adăpostului cu atribuții în supravegherea pe timp de noapte. După caz, poate fi amenajată o cameră cu destinația de garderobă. | 1 |
M.II.-Im^2 S1.3: Adăpostul de noapte dispune și de un fișet închis în care, la cererea beneficiarului se pot păstra obiecte de valoare, bani și acte personale. Depunerea acestora se face după completarea unei foi de evidență, semnată de beneficiar și de persoana cu atribuții de supraveghere pe timp de noapte. | 1 |
M.II.-Im S1.4: Dormitoarele sunt amenajate astfel încât să se asigure:
- securizarea ferestrelor, securizarea instalațiilor electrice, utilizarea de materiale antiderapante pentru pardoseală, fixarea cablurilor în afara drumului de acces obișnuit etc.
- securizarea ușilor cu sisteme de închidere fără cheie. | 1 |
M.II.-Im^1 S1.5: Ferestrele dormitoarelor sunt astfel dimensionate încât să permită ventilația naturală. | 1 |
M.II.-Im^2 S1.5: Dormitoarele dispun de instalațiile/echipamentele adecvate pentru asigurarea încălzirii acestora în sezonul rece | 1 |
M.II.-Im S1.6: Dormitoarele fac obiectul unui program de curățenie zilnică și de igienizare periodică | 1 |
M.II.-Im^1 S1.7: Fiecare beneficiar dispune de lenjerie de pat, pături și alte obiecte de cazarmament curate și în stare bună, astfel încât să se asigure un minim de confort și condiții de igienă. După caz, adăpostul poate distribui beneficiarilor pijamale, lenjerie intimă, haine și încălțăminte. | 1 |
M.II.-Im^2 S1.7: Fiecărui beneficiar i se distribuie o pereche de papuci pe care îi returnează la plecare. | 1 |
M.II.-STANDARD 2
SPAȚII COMUNE
Adăpostul de noapte deține spații
comune suficiente și adaptate pentru realizarea scopului său/funcțiilor sale.
Rezultate așteptate: Beneficiarii au acces la spații comune suficiente, sigure și funcționale. | 3 |
M.II.-Im^1 S2.1: Spațiile comune dețin mijloace de iluminat natural și artificial, ventilație naturală și aparate de aer condiționat, echipamente de încălzire pentru confort termic, mobilier adecvat. | 1 |
M.II.-Im^2 S2.1: Dacă găzduirea se realizează pe o perioadă mai mare de 8 ore, adăpostul de noapte amenajează o cameră de socializare (dotată cu mese și scaune, tv, radio, minibibliotecă, aparatură electrică pentru prepararea de băuturi calde etc.). În camera de socializare beneficiarii pot primi apă și pachete de hrană, băuturi calde nealcoolice (ceaiuri, cafea etc.) | 1 |
M.II.-Im S2.2: Adăpostul de noapte menține spațiile comune într-o stare de curățenie permanentă. | 1 |
M.II.-STANDARD 3
SPAȚII IGIENICO-SANITARE
Adăpostul de noapte dispune de spații igienico-sanitare suficiente și funcționale.
Rezultate așteptate: Beneficiarii au acces la spatii igienico-sanitare adecvate nevoilor. | 5 |
M.II.-Im S3.1: Grupurile sanitare sunt suficiente de dotate corespunzător: separate pe sexe și dotate cu scaun de wc cu capac, chiuvete și instalații de apă caldă și rece, hârtie igienică și săpun. | 1 |
M.II.-Im S3.2: Spațiile igienico- sanitare sunt suficient de spațioase pentru a evita riscul de lovire sau cădere, utilizează materiale care permit o igienizare adecvată, dețin instalații bine izolate și funcționale
etc. | 1 |
M.II.-Im S3.3: Adăpostul de noapte poate deține o spălătorie-uscătorie proprie, amenajată conform normelor igienico-sanitare în vigoare sau sunt achiziționate astfel de servicii. Centrul pune la dispoziția beneficiarilor o mașină de spălat și detergent, pentru spălarea hainelor și lenjeriei personale a beneficiarilor | 1 |
M.II.-Im S3.4: Adăpostul de noapte este dotat cu dușuri alimentate cu apă caldă și rece. | 1 |
M.II.-Im S3.5: Adăpostul de noapte deține un grup sanitar separat
pentru personal dotat cu chiuvetă și instalații de apă caldă și rece, vas de wc, hârtie igienică și săpun. | 1 |
M.II.-STANDARD 4
IGIENA Șl CONTROLUL INFECȚIILOR Adăpostul de noapte aplică măsurile de prevenire și control a infecțiilor, în conformitate cu legislația în vigoare.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt protejați contra riscului infecțiilor |
M.II.-Im S4.1: Adăpostul de noapte elaborează și aplică un program propriu de curățenie (igienizare și dezinfecție) a tuturor spațiilor(dormitoare, spații comune, cabinete, birouri, grupuri igienico- sanitare), materialelor și/sau echipamentelor aflate în dotare. | 1 |
M.II.-Im S4.2: Adăpostul de noapte depozitează materiale igienico- sanitare și de dezinfecție în spații speciale la care au acces personalul de curățenie și cel care asigură aprovizionarea. | 1 |
M.II.-Im S4.3: Adăpostul de noapte dispune de containere pentru deșeuri și spații speciale de depozitare a acestora. | 1 |
M.II.-STANDARD 5
INTEGRARE/REINTEGRARE
SOCIALĂ
Adăpostul de noapte promovează integrarea/reintegrarea socială a beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt încurajați și sprijiniți să se integreze pe deplin în familie, în comunitate și în societate în general. | 5 |
M.II.-Im^1 S5.1: Listele lunare ale beneficiarilor sunt disponibile la sediul adăpostului de noapte.. | 1 |
M.II.-Im^2 S5.1: Programul serviciilor de informare și consiliere este afișat la sediul adăpostului de noapte. | 1 |
M.II.-Im^2 S5.2: Modelul fișei de monitorizare servicii este stabilit de furnizorul adăpostului de noapte | 1 |
M.II.-Im S5.2: Programele de integrare/reintegrare socială sunt coordonate și realizate de personal de specialitate. | 1 |
M.II.-Im S5.3: Adăpostul de noapte amenajează cel puțin un birou pentru angajatul care asigură supravegherea pe timp de noapte și, după caz, un cabinet destinat activității asistentului social | 1 |
Anexa nr. 5 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate, organizate ca adăposturi de noapte › MODULUL III DREPTURI ȘI ETICĂ (Standarde 1-2) | 17 |
M.III.-STANDARD 1
RESPECTAREA
DREPTURILOR
BENEFICIARILOR ȘI A ETICII PROFESIONALE Adăpostul de noapte respectă drepturile beneficiarilor prevăzute de lege.
Rezultate așteptate: Drepturile beneficiarilor sunt cunoscute și respectate de personal | 11 |
M.III.-lm^1 S1.1 Carta drepturilor beneficiarilor, pe suport de hârtie și în format accesibil pentru persoanele cu dizabilități (easy to read, Braille,
CD video/audio etc.), elaborată conform standardului este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale | 1 |
M.III.-Im^2 S1.1: Carta drepturilor beneficiarilor elaborată conform standardului este disponibilă, pe suport de hârtie și în format accesibil pentru persoanele cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/audio etc.), la sediul adăpostului de noapte | 1 |
M.III.-Im S1.2: Afișarea Cartei se realizează la sediul adăpostului de noapte într-un loc accesibil tuturor beneficiarilor. | 1 |
M.III-Im^1 S1.3: Procedura de măsurare a gradului dc satisfacție a beneficiarilor este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale | 1 |
M.III.-Im^2 S1.3: Modelul chestionarului este stabilit de conducătorul adăpostul de noapte și este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale | I |
M.III.-Im^3 S1.3: Procedura (chestionarul) de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor este disponibil/ă, pe suport de hârtie, la sediul adăpostului de noapte. | 1 |
M.III.-Im^4 S1.3:Chestionarul de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor se aplică de către reprezentantul furnizorului de servicii sociale, într-o manieră care să respecte confidențialitatea. | 1 |
M.III.-Im^5 S1.3: Rezultatele chestionarului de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor și modul în care a fost îmbunătățită acordarea serviciilor, atunci când este cazul, sunt păstrate dc către furnizorul de servicii sociale și vor fi puse la dispoziția organelor
de control. | 1 |
M.III.-Im^1 S1.4: Codul dc etică este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale | 1 |
M.III.-Im^2 S1.4: Codul de etică este disponibil, pe suport de hârtie, la sediul adăpostului de noapte | 1 |
M.III.-Im S1.5: Sesiunile de instruire a personalului privind metodele de abordare, comunicare și relaționare cu beneficiarii, în funcție de particularitățile psiho- comportamentale ale acestora, respectarea drepturilor beneficiarilor înscrise în Cartă, precum și ale prevederilor Codului de etică sunt consemnate în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. | 1 |
M.III.-STANDARD 2
SESIZĂRI/RECLAMAȚII,
NOTIFICAREA
INCIDENTELOR DEOSEBITE, PROTECȚIA ÎMPOTRIVA ABUZURILOR
Adăpostul de noapte ia măsuri pentru prevenirea și combaterea oricăror forme de tratament abuziv asupra beneficiarilor. Adăpostul de noapte încurajează beneficiarii să-și exprime opinia asupra oricăror aspecte care privesc activitatea sa și comunică incidentele deosebite către organele competente.
Rezultate așteptată: Aspectele și situațiile care nemulțumesc beneficiarii sunt cunoscute astfel încât să poată fi remediate în timp util. Beneficiarii sunt protejați împotriva abuzurilor de orice natură | 6 |
M.III.-Im^1 S2.1:Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea incidentelor deosebite, a cazurilor de abuz, pe suport de hârtie și în orice alt format accesibil
persoanelor cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/audio etc.) este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale | 1 |
M.III.-Im^2 S2.1: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea incidentelor deosebite, a cazurilor de abuz este disponibilă, pe suport de hârtie și în orice alt format accesibil persoanelor cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/audio etc.) la sediul adăpostului de noapte. | 1 |
M.III.-Im S2.2:Sesiunile de instruire a personalului privind cunoașterea și combaterea formelor de abuz se
înscriu în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. | 1 |
M.III.-Im^1 S2.3:La sediul adăpostului de noapte ete disponibil un registru de evidență a abuzurilor și incidentelor deosebite în care menționează cazurile de abuz identificate sau semnalate, precum și instituțiile sesizate și, după caz, măsurile întreprinse. | 1 |
M.III.-Im^2 S2.3: Orice caz de abuz sesizat în adăpostul de noapte este adus la cunoștința furnizorului de servicii sociale de îndată, în termen de maxim 2 ore de la semnalarea acestuia | 1 |
M.III.-Im S2.4: Cutia pentru sesizări și reclamații este dispusă într-un loc accesibil tuturor beneficiarilor. | 1 |
Anexa nr. 5 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate, organizate ca adăposturi de noapte › MODUL IV MANAGEMENT ȘI RESURSE UMANE (Standarde 1- 2) | 14 |
M.IV.-STANDARD 1
ADMINISTRARE, ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE
Adăpostul de noapte respectă prevederile legale privind organizarea și funcționarea sa.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc adăpost și asistență într-un centru care funcționează în condițiile legii. | 9 |
M.IV.-Im^1 S1.1 Coordonarea activității adăpostului de noapte se află în sarcina unui șef de centru. În funcție de capacitatea adăpostului de noapte, acesta poate răspunde doar de adăpostul respectiv sau poate avea responsabilitatea mai multor centre administrate și/sau coordonate dc același furnizor. | 1 |
M.IV.-Im^2 S1.1: Conducătorul adăpostului de noapte este absolvent de învățământ superior, cu diplomă de licență sau echivalentă. | 1 |
M.IV.-Im^1 S1.2: Regulamentul propriu de organizare și funcționare este aprobat prin decizia/hotărârea furnizorului de servicii sociale/autorității locale/județene, în funcție de caz. | 1 |
M.IV.-Im^2 S1.2: Un exemplar al regulamentului propriu de organizare și funcționare, pe suport de hârtie și organigrama adăpostului de noapte sunt disponibile la sediul acestuia. | 1 |
M.IV.-Im^1 S1.3: Indicatorii și rapoartele de audit intern/evaluare internă sunt disponibile la sediul adăpostului de noapte/furnizorului acestuia, pe suport de hârtie, precum și documentele financiar contabile și rapoartele de inspecție sau control. | 1 |
M.IV.-Im^2 S1.3: Coordonatorul centrului este evaluat anual de către furnizorul de servicii sociale | 1 |
M.IV.-Im^1 S1.4: Raportul de activitate, pe suport de hârtie, este disponibil la sediul adăpostului de noapte și este public. | 1 |
M.IV.-Im^2 S1.4: Raportul de activitate este postat pe site-ul de
prezentare al furnizorului de servicii sociale. | 1 |
M.IV.-Im S1.5: Adăpostul de noapte/furnizorul acestuia consemnează și păstrează corespondența cu orice autoritate publică sau instituție publică, cu organizații ale societății civile, culte etc., sau orice alte documente care evidențiază colaborarea sau parteneriatul cu acestea. | 1 |
M.IV.-STANDARD 2
RESURSE UMANE
Adăpostul de noapte dispune de o structură de personal capabilă să asigure activitățile desfășurate, în concordanță cu scopul/funcțiile adăpostului și cu nevoile beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt asistați de personal suficient și competent. | 5 |
M.IV.-Im S2.1: Adăpostul de noapte este deservit cel puțin de o persoană care asigură supravegherea beneficiarilor pe timp de noapte și personal de curățenie. În funcție de activitățile derulate, adăpostul de noapte poate angaja personal calificat în domeniul asistenței sociale, poate achiziționa serviciile unor specialiști și/sau poate încheia contracte de voluntariat. În cadrul adăpostului de noapte poate activa personal de specialitate angajat al furnizorului care deservește mai multe centre. | 1 |
M.IV.-Im S2.2: Contractele de muncă, contractele de prestări servicii, contractele de voluntariat, respectiv contractele de internship sunt disponibile la sediul adăpostului de noapte/furnizorului acestuia, iar angajații sunt înscriși în REVISAL. | 1 |
M.IV.-Im S2.3: Fișele de post ale personalului sunt disponibile la
sediul adăpostului de noapte/furnizorului acestuia. | 1 |
M.IV.-Im S2.4: Fișele de evaluare a personalului sunt disponibile la sediul adăpostului de noapte/furnizorului acestuia. | 1 |
M.lV.-Im S2.5: Planul de instruire și formare profesională este disponibil la sediul adăpostului de noapte/ furnizorului acestuia, precum și Registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. | 1 |
TOTAL PUNCTAJ: | 73 |
Anexa nr. 6
Anexa nr. 6
STANDARDE MINIME din 3 ianuarie 2019 de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate, organizate ca centre de zi destinate persoanelor adulte, aplicabile pentru următoarele categorii de servicii sociale: Centre de zi de asistență și recuperare, cod 8810 CZ-V-I, Centre de zi de socializare și petrecere a timpului liber (tip club), cod 8810 CZ-V-II, Centre de zi pentru victime ale dezastrelor naturale, cod 8899 CZ-PN-I, Centre de zi pentru victimele traficului de persoane, cod 8899 CZ-VTP-I și 8899CZ-VTP-II, Centre de zi pentru persoanele fără adăpost, cod 8899 CZ-PFA-I și cod 8899 CZ-PFA-II, Centre de zi de integrare/reintegrare socială, cod 8899 CZ-PN-IV
Anexa nr. 6 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL I - ACCESAREA SERVICIULUI (Standardele 1-3)
M.I.-STANDARD 1
INFORMARE
Centrul de zi asigură informarea potențialilor beneficiari și a oricăror persoane interesate cu privire la scopul său/funcțiile sale, activitățile desfășurate și serviciile oferite.
Rezultate așteptate: Persoanele interesate au acces la informații referitoare la modul de organizare și funcționare a centrului de zi, scopul/funcțiile acestuia, condițiile de admitere și oferta de servicii, drepturile și obligațiile persoanelor beneficiare.
M.I.-S1.1. Centrul deține și pune la dispoziție, beneficiarului sau oricărei alte persoane interesate materiale informative privind activitățile derulate/serviciile oferite.
Materialele informative conțin date despre localizarea și organizarea centrului, activitățile desfășurate/serviciile acordate, personalul de specialitate, facilități oferite, costul serviciilor, cuantumul contribuției financiare a beneficiarului, după caz etc.
Materialele informative pot fi pe suport de hârtie și/sau pe suport electronic și sunt mediatizate la nivelul comunității locale/județene prin intermediul cabinetelor de medicină de familie.
În situația în care centrul/furnizorul deține un site propriu, materialele informative (materiale scrise/broșuri, filme și/sau fotografii de informare sau publicitare etc.) se postează pe site-ul respectiv. Imaginea beneficiarilor și datele cu caracter personal pot deveni publice în materialele informative doar cu acordul scris al acestora sau, după caz, al reprezentanților legali/convenționali.
M.I.-Im^1S1.1.: Materialele informative privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul centrului sunt aprobate prin decizia furnizorului de servicii sociale.
Centrele de zi de asistență și recuperare pentru persoanele vârstnice asigură informarea persoanelor beneficiare/potențialilor beneficiari prin telefon, 5 zile/săptămână, 2 ore/zi, în intervalul orar afișat la sediul serviciului sau pe site-ul instituției.
(la 23-12-2022,
Criteriul/condiția de la Litera M.I.-S1.1., Modulul I din Secțiunea 1 a fost completată de Litera A, Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.I.-Im^2S1.1.: Cel puțin una din formele de prezentare a materialelor informative privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul centrului este disponibilă/poate fi accesată la sediul centrului.
M.I.-Im^3S1.1: Evidența apelurilor telefonice este disponibilă la sediul centrului.
(la 23-12-2022,
Modulul I din Secțiunea 1 a fost completat de Litera B, Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
...
M.I.-S1.2. Centrul facilitează accesul în incinta proprie a potențialilor beneficiari/membrilor săi de familie/reprezentanților legali/convenționali, anterior admiterii beneficiarilor, pentru a cunoaște activitățile/serviciile acordate.
Centrul stabilește un program de vizită pentru informarea beneficiarilor și a publicului în general. Programul stabilește cel puțin o zi/lună pentru vizită și este afișat la intrarea în centru.
M.I.-ImS1.2.: La intrarea în centru este afișat un programul de vizită care prevede cel puțin o zi/lună planificată în acest scop. ...
M.I.-S1.3. Centrul asigură informarea beneficiarilor/reprezentanților legali/convenționali cu privire la regulamentul propriu de organizare și funcționare a centrului, precum și asupra drepturilor și obligațiilor beneficiarului.
Centrul se asigură că, anterior încheierii contractului de furnizare servicii, beneficiarul/după caz, reprezentantul său legal/convențional primește toate informațiile referitoare la modul de organizare și funcționare a centrului, serviciile disponibile, drepturile și obligațiile beneficiarilor.
Pe lângă informarea inițială, ori de câte ori situația o impune, centrul organizează sesiuni de informare a beneficiarilor privind activitatea proprie.
Centrul deține un registru de evidență privind informarea beneficiarilor în care se consemnează: data la care s-a efectuat informarea, numele beneficiarului/după caz, al reprezentantului său legal, numele persoanei care a realizat informarea, materialele informative prezentate sau tema informării, semnătura persoanei care a realizat informarea și semnătura beneficiarului/reprezentantului său legal.
M.I.-ImS1.3.: Registrul de evidență privind informarea beneficiarilor este disponibil la sediul centrului. ...
M.I.-S1.4. Centrul are capacitatea de a realiza propriul program de informare a beneficiarilor și de comunicare cu publicul interesat.
Centrul desemnează cel puțin o persoană responsabilă pentru activitățile de comunicare cu publicul și o persoană responsabilă pentru activitatea de informare a beneficiarilor.
M.I.-ImS1.4.: Atribuțiile persoanelor responsabile pentru activitățile de comunicare cu publicul și de informare a beneficiarilor sunt trecute în fișa postului. ...
M.I.-STANDARD 2
ADMITERE
Centrul de zi se adresează exclusiv categoriilor de beneficiari ale căror nevoi pot fi soluționate prin activitățile derulate/serviciile oferite.
Rezultate așteptate: Beneficiarii/reprezentanții legali ori convenționali cunosc și acceptă condițiile de admitere în centrul de zi.
M.I.-S2.1. Centrul elaborează și aplică o procedură proprie de admitere.
Procedura de admitere precizează, cel puțin: actele necesare, criteriile de eligibilitate ale beneficiarilor, cine ia decizia de admitere/respingere, modul în care se consemnează decizia, modalitatea de încheiere a contractului de furnizare servicii și modelul acestuia, modalitatea de stabilire a contribuției beneficiarului dacă este cazul.
În cazul serviciilor sociale finanțate din bugetele publice, procedura de admitere prevede prioritate în accesarea serviciilor de către persoanele pentru care s-a stabilit dreptul la servicii sociale ca măsură de asistență socială.
(la 23-12-2022,
Standardul M.I.-S2.1., Modulul I din Secțiunea 1 a fost completat de Punctul 7, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.I.-Im^1S2.1.: Procedura de admitere este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2S2.1.: Procedura de admitere este afișată în loc vizibil la sediul centrului. ...
M.I.-S2.2. Centrul încheie cu beneficiarii un contract de furnizare servicii.
Contractul de furnizare servicii se încheie între centru și beneficiar sau, după caz, reprezentantul legal/convențional al acestuia. În funcție de condițiile contractuale, respectiv persoana/persoanele care participă la plata contribuției din partea beneficiarului, se încheie angajamente de plată cu acestea. Angajamentele de plată fac parte integrantă din contract.
Formatul contractului de furnizare servicii este stabilit de conducerea centrelor/furnizorii acestora, în baza modelului aprobat prin ordin al ministrului muncii și justiției sociale.
Contractul de furnizare servicii este redactat în două sau mai multe exemplare originale, în funcție de numărul semnatarilor contractului.
Un exemplar original al contractului de furnizare de servicii se păstrează în dosarul personal al beneficiarului.
M.I.-Im^1S2.2.: Modelul contractului de furnizare servicii este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2S2.2.: Contractele încheiate cu beneficiarii sunt disponibile la sediul centrului, în dosarul beneficiarului. ...
M.I.-S2.3. Centrul întocmește, pentru fiecare beneficiar, dosarul personal beneficiarului.
Dosarul personal al beneficiarului conține, cel puțin, următoarele documente:
– cererea de admitere semnată de beneficiar și aprobată de conducătorul centrului; ...
– după caz, cartea de identitate a persoanei/persoanelor care plătește/plătesc, integral sau parțial, ...
– contribuția beneficiarului, în copie; ...
– contractul de furnizare servicii, în original. ...
După încetarea acordării serviciilor, în dosarul personal al beneficiarului se arhivează dosarul de servicii al beneficiarului care cuprinde fișa de evaluare/reevaluare și documentele aferente, planul individualizat de asistență și îngrijire/planul de intervenție, fișa de monitorizare servicii.
M.I.-ImS2.3.: Dosarele personale ale beneficiarilor sunt disponibile la sediul centrului și sunt depozitate în condiții care să permită păstrarea confidențialității datelor. ...
M.I.-S2.4. Centrul asigură arhivarea dosarelor personale ale beneficiarilor.
Dosarul personal al beneficiarului este arhivat pe perioada prevăzută în nomenclatorul arhivistic al furnizorului, confirmat de Comisia de Selecționare din cadrul Serviciului Județean al Arhivelor Naționale.
La solicitarea scrisă a beneficiarului/reprezentantului său legal/convențional, o copie a dosarului personal se pune la dispoziția acestuia după încetarea raporturilor contractuale.
Centrul ține evidența dosarelor personale ale beneficiarilor arhivate, pe suport de hârtie sau electronic.
M.I.-ImS2.4.: Dosarele personale ale beneficiarilor sunt arhivate pe perioada prevăzută în nomenclatorul arhivistic al furnizorului, confirmat de Comisia de Selecționare din cadrul Serviciului Județean al Arhivelor Naționale, iar Registrul de evidență a acestora este disponibil la sediul centrului. ...
M.I.-STANDARD 3
ÎNCETAREA SERVICIILOR
Centrul de zi își încetează serviciile în condiții cunoscute de beneficiari.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc serviciile centrului de zi pe perioada pe care o doresc, cu excepția situațiilor speciale prevăzute de lege sau a celor stipulate în procedura privind încetarea acordării serviciilor.
M.I.-S3.1. Centrul elaborează și utilizează o procedură proprie privind încetarea acordării serviciilor către beneficiar.
Procedura stabilește situațiile în care încetează acordarea serviciilor către beneficiar și modalitățile de realizare (la cererea sau prin decizia unilaterală a beneficiarului, prin decizia conducerii centrului, prin acordul ambelor părți etc.).
M.I.-Im^1S3.1.: Procedura privind încetarea acordării serviciilor către beneficiar este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2S3.1.: Procedura de încetare a acordării serviciilor, pe suport de hârtie, este disponibilă la sediul centrului. ...
M.I.-S3.2. Centrul se asigură că beneficiarii cunosc condițiile/situațiile în care încetează acordarea serviciilor.
Centrul informează beneficiarii asupra condițiilor/situațiilor de încetare a serviciilor.
M.I.-ImS3.2.: Informarea beneficiarilor cu privire la condițiile/situațiile de încetare a serviciilor se consemnează în registrul de evidență privind informarea beneficiarilor. ...
M.I.-S3.3. Centrul asigură comunicarea cu serviciile publice de asistență socială de la nivelul autorităților administrației publice locale.
Centrul transmite semestrial către serviciul public de asistență socială care a trimis persoana pentru a beneficia de serviciile centrului, lista beneficiarilor pentru care au încetat serviciile, cu nume, prenume, adresa de domiciliu/reședință a acestora și motivele încetării serviciilor pe scurt.
Centrul arhivează într-un dosar special listele semestriale transmise către serviciile publice de asistență socială.
M.I.-ImS3.3.: Dosarul în care se arhivează listele semestriale de evidență a beneficiarilor față de care au încetat serviciile este disponibil la sediul centrului. ...
Anexa nr. 6 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL II - EVALUARE ȘI PLANIFICARE (Standardele 1-2)
M.II.-STANDARD 1
EVALUARE
Acordarea serviciilor se realizează în baza evaluării nevoilor individuale ale beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii se asigură că centrul de zi are capacitatea de a acorda servicii adecvate și în concordanță cu nevoile identificate ale fiecăruia.
M.II.-S1.1. Centrul utilizează o procedură proprie de evaluare a nevoilor individuale ale beneficiarilor/situației de dificultate în care aceștia se află.
Centrul elaborează și aplică o procedură proprie de evaluare a nevoilor beneficiarilor/situației de dificultate în care aceștia se află, în concordanță cu scopul/funcțiile centrului, activitățile derulate/serviciile acordate.
Procedura stabilește metodele de evaluare aplicate, personalul de specialitate implicat în evaluare, precum și instrumentele standardizate și/sau ghidurile de practică și tehnicile utilizate de specialiști.
M.II.-Im^1S1.1.: Procedura de evaluare a nevoilor beneficiarului este aprobată prin decizia furnizorului de servicii seriale.
M.II.-Im^2S1.1.: Procedura de evaluare a nevoilor beneficiarului este disponibilă, pe suport de hârtie, la sediul centrului. ...
M.II.-S1.2. Centrul are capacitatea de a realiza evaluarea nevoilor individuale/situației de dificultate în care se află beneficiarul.
Evaluarea nevoilor beneficiarilor/situației de dificultate în care aceștia se află este realizată de personal de specialitate (după caz, asistent social, tehnician asistență socială, psiholog, medic, asistentă medicală, kinetoterapeut, fizioterapeut, educator, psihopedagog, ergoterapeut etc).
În funcție de situația particulară a fiecărui beneficiar, evaluarea acestuia, efectuată de personalul centrului, are la bază evaluările realizate de structurile cu atribuții în evaluare complexă, prevăzute de lege și/sau orice alte documente emise de serviciile publice de asistență socială, precum și de alte instituții/servicii publice (cabinete medicale, unități de învățământ, agenții de ocupare, penitenciare, instituții/servicii de ordine publică, structuri specializate în combaterea traficului de persoane, în combaterea traficului de droguri etc.).
Evaluarea nevoilor se înscrie în fișa de evaluare/reevaluare a beneficiarului al cărui model se stabilește de conducerea centrului. Fișa de evaluare/reevaluare a beneficiarului consemnează data fiecărei evaluări și este semnată de persoana/persoanele care au efectuat evaluarea și este adusă la cunoștința beneficiarului care poate solicita informații/explicații suplimentare în raport cu rezumatele evaluării. Formatul utilizat pentru fișa de evaluare/reevaluare a beneficiarului cuprinde atât evaluarea inițială, cât și reevaluările (evaluările periodice).
Beneficiarului i se aduce la cunoștință necesitatea de a se implica activ în activitatea de evaluare și de a furniza informații reale evaluatorului/evaluatorilor.
Fișa de evaluare a beneficiarului are o rubrică destinată semnăturii beneficiarului sau, după caz, a reprezentantului său legal.
În situația în care beneficiarul este lipsit de discernământ, reprezentantul legal al acestuia poate participa la evaluare/reevaluare sau poate solicita să fie informat în scris asupra rezultatelor evaluării/reevaluării. În cazul în care reprezentantul legal nu poate sau nu dorește să participe la procesul de evaluare/reevaluare, acesta își exprimă în scris acordul ca personalul centrului să efectueze evaluarea/reevaluarea nevoilor beneficiarului fără implicarea sa.
Documentele emise de structurile cu atribuții în evaluare complexă, de serviciile publice de asistență socială și/sau de alte servicii/instituții publice se atașează fișei de evaluare/reevaluare a beneficiarului.
M.II.-Im^1S1.2.: Modelul fișei de evaluare/reevaluare a beneficiarului este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.II.-Im^2S1.2.: Modelul fișei de evaluare/reevaluare a beneficiarului este disponibil la sediul centrului.
M.II.-Im^3S1.2.: Fișele de evaluare/reevaluare completate conform condițiilor standardului și semnate de beneficiari/reprezentanți legali/convenționali, sunt disponibile la sediul centrului, în dosarele personale ale beneficiarilor. ...
M.II.-S1.3: Centrul efectuează reevaluarea periodică a nevoilor beneficiarului/situației de dificultate în care se află acesta.
Reevaluarea nevoilor beneficiarului/situației de dificultate în care acesta se află se realizează o dată la 6 luni, precum și atunci când situația o impune, respectiv dacă apar modificări semnificative ale statusului funcțional fizic și/sau psihic al beneficiarului și/sau ale situației socioeconomice a acestuia.
Rezultatele reevaluării, data la care s-a efectuat, persoana/ persoanele care a/au realizat-o, semnătura acesteia/acestora și semnătura beneficiarului se înscriu în fișa de evaluare.
M.II.-ImS1.3: Reevaluarea beneficiarului se realizează o dată la 6 luni, precum și atunci când situația o impune, iar rezultatele acesteia se înscriu în fișa de reevaluare a beneficiarului.
(la 23-12-2022,
Condiția/criteriul M.II.-S1.3., Standardul M.II. - Standard 1 Evaluare, Modulul I din Secțiunea 1 a fost modificată de Litera C, Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.II.-STANDARD 2
PLANIFICAREA ACTIVITĂȚILOR/SERVICIILOR
Centrul de zi derulează activități/acordă servicii conform planului individualizat de asistență și îngrijire/planului de intervenție al beneficiarului.
Rezultate așteptate: Fiecare beneficiar primește serviciile necesare, în funcție de nevoile individuale.
M.II.-S2.1. Centrul derulează activități/oferă servicii în baza unui plan individualizat de asistență și îngrijire/plan de intervenție.
Planul individualizat de asistență și îngrijire/planul de intervenție se elaborează în baza evaluării nevoilor beneficiarului, precum și a datelor și recomandărilor prevăzute în documentele elaborate de structurile specializate în evaluare complexă, de serviciile publice de asistență socială și/sau, după caz, de alte servicii/instituții publice (cabinete medicale, unități de învățământ, agenții de ocupare, penitenciare, instituții/servicii de ordine publică, structuri specializate în prevenirea și combaterea traficului de persoane, a consumului de droguri etc.) și cuprinde date și informații privind:
– activitățile/serviciile necesare pentru a răspunde nevoilor identificate ale fiecărui beneficiar (asistență și îngrijire, recuperare/reabilitare funcțională, integrare/reintegrare socială etc.); după caz, se pot elabora programe separate, cum ar fi program de îngrijire, program de recuperare/reabilitare fizică, program de recuperare/reabilitare psihică, program de integrare/reintegrare socială prin consiliere și terapie psiho-socială, prin terapie ocupațională etc.; ...
– programarea activităților desfășurate/serviciilor acordate: zilnică, săptămânală sau lunară; ...
– termenele de revizuire ale planului individualizat de asistență și îngrijire; ...
– numele și vârsta beneficiarului și semnătura de luare la cunoștință a beneficiarului; ...
– numele și profesia/ocupația persoanei/persoanelor care a/au elaborat planul și semnătura acesteia/acestora. ...
În funcție de scopul/funcțiile centrului și complexitatea nevoilor/a situației de dificultate în care se află beneficiarul, respectiv pentru, persoanele vârstnice dependente, persoanele în risc de excluziune socială care suferă de boli cronice grave sau cu risc de transmitere în masă, victimele violenței în familie se poate elabora un plan individualizat de asistență și îngrijire.
Pentru beneficiarii care nu se încadrează în una din categoriile enumerate mai sus se poate elabora un plan de intervenție care consemnează serviciile acordate activitățile derulate de centru.
Fiecare centru își stabilește modelul propriu pentru întocmirea planului individualizat de asistență și îngrijire/planului de intervenție, aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
Serviciile recomandate/activitățile derulate se stabilesc cu acordul beneficiarului sau, după caz, al reprezentantului său legal.
La elaborarea planului individualizat de asistență și îngrijire/planului de intervenție se au în vedere dorințele/preferințele beneficiarului.
Planul individualizat de asistență și îngrijire/planul de intervenție conține o rubrică destinată semnăturii beneficiarului/reprezentantul său legal prin care se atestă luarea la cunoștință și acceptul acestuia în cazul în care reprezentantul legal nu poate sau nu dorește să participe stabilirea planului individualizat de asistență și îngrijire/planului de intervenție, acesta își exprimă în scris acordul cu privire la deciziile personalului de specialitate.
M.II.-Im^1S2.1.: Modelul planului individualizat de asistență și îngrijire/planului de intervenție este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.II.-Im^2S2.1.: Modelul planului individualizat de asistență și îngrijire/planului de intervenție pe suport de hârtie, este disponibil la sediul centrului.
M.II.-Im^3S2.1.: Planurile de îngrijire și asistență/planurile de intervenție ale beneficiarilor, completate conform condițiilor standardului, sunt disponibile la sediul centrului, în dosarul personal al beneficiarului. ...
M.II.-S2.2. Planul individualizat de asistență și îngrijire/planul de intervenție este revizuit după fiecare reevaluare.
După fiecare reevaluare, planul individualizat de asistență și îngrijire/planul de intervenție se revizuiește corespunzător rezultatelor acesteia.
M.II.-ImS2.2.: Revizuirea planului individualizat de intervenție se realizează în termen de maxim 3 zile de la finalizarea reevaluării. ...
M.II.-S2.3. Centrul asigură monitorizarea situației beneficiarului și a aplicării planului individualizat de asistență și îngrijire/planului de intervenție.
Aplicarea planului individualizat de asistență și îngrijire/planului de intervenție se realizează de către personalul de specialitate care monitorizează și evoluția beneficiarului.
În situația în care beneficiarul primește o gamă mai largă de servicii, conducătorul centrului desemnează un responsabil de caz.
În situația în care implementarea planului de îngrijire și asistență se realizează în colaborare cu alte centre de servicii sociale, fișa de monitorizare a serviciilor include toate serviciile acordate, indiferent de centrul/furnizorul de servicii sociale care le-a acordat.
(la 23-12-2022,
Condiția/criteriul M.II.-S2.3., Standardul M.II. - Standard 2, Modulul II din Secțiunea 1 a fost completată de Litera D, Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
Centrul stabilește numărul de beneficiari care revine unui responsabil de caz, în funcție de complexitatea nevoilor acestora și dificultatea cazului.
Pentru monitorizarea situației beneficiarului și a aplicării planului individualizat de asistență și îngrijire, centrul utilizează dosarul de servicii al beneficiarului care cuprinde.
– fișa de evaluare/reevaluare a beneficiarului (acompaniată de alte documente de evaluare a situației beneficiarului, după caz); ...
– planul individualizat de asistență și îngrijire/planul de intervenție; ...
– o fișă de monitorizare servicii, întocmită pentru fiecare beneficiar, în care se consemnează serviciul/serviciile acordate, data furnizării acestora, observații privind situația beneficiarului și progresele înregistrate, constatate de personalul de specialitate. Modelul fișei de monitorizare servicii este stabilit de fiecare centru (poate avea orice format și denumire: fișă de observații, fișă de servicii etc.). ...
Dosarul de servicii al beneficiarului se păstrează la cabinetul de specialitate sau la responsabilul de caz.
Centrul dispune de personalul de specialitate capabil să elaboreze și implementeze planul individualizat de asistență și îngrijire/planului de intervenție în situația în care beneficiarul deține un plan de asistență și îngrijire/plan de intervenție elaborat de alte structuri de specialitate prevăzute de lege, centrul face dovada existenței specialiștilor capabili să aplice planul respectiv.
M.II.-Im^1S2.3.: Modelul fișei de monitorizare servicii aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale, pe suport de hârtie, este disponibil la sediul centrului.
M.II.-Im^2S2.3.: Fișele de monitorizare servicii completate, inclusiv cu informațiile privind acordarea serviciilor sociale de către colaboratorii centrului care participă la implementarea planului individualizat de îngrijire și asistență, sunt disponibile la sediul centrului, în dosarul de servicii al beneficiarului.
(la 23-12-2022,
Indicatorul de monitorizare M.II.-Im^2S2.3, condiția/criteriul M.II.-S2.3., Standardul M.II, Modulul II din Secțiunea 1 a fost modificat de Litera E, Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
...
M.II.-S2.4. Acordarea serviciilor se realizează conform unui program stabilit de centru.
Centrul funcționează conform unui program propriu, zilnic sau săptămânal, afișat într-un loc vizibil, la intrarea în centru.
M.II.-Im^1S2.4.: Programul zilnic este de minim 8 ore.
M.II.-Im^2S2.4.: Centrul afișează programul de activitate astfel încât să fie accesibil tuturor beneficiarilor. ...
M.II.-S2.5. Centrul asigură păstrarea datelor personale și informațiilor cuprinse în dosarele personale și dosarele de servicii ale beneficiarilor în regim de confidențialitate, cu respectarea prevederilor legale.
Dosarele personale și dosarele de servicii ale beneficiarilor se păstrează în fișete/dulapuri/birouri închise, accesibile doar personalului de conducere și personalului de specialitate.
Dosarele personale și dosarele de servicii ale beneficiarilor pot fi consultate de beneficiari/reprezentanți legali, precum și de membrii de familie, cu acordul beneficiarilor.
M.II.-ImS2.5.: Dosarele de servicii ale beneficiarilor și dosarele personale se păstrează în fișete/dulapuri închise, accesibile doar personalului de conducere și angajaților cu atribuții stabilite în acest sens pentru protejarea confidențialității asupra datelor personale ale beneficiarilor. ...
Anexa nr. 6 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL III - ACTIVITĂȚI DERULATE/SERVICII ACORDATE (Standardele 1-4)
M.III.-STANDARD 1
INTEGRARE/REINTEGRARE SOCIALĂ
Centrul de zi promovează și facilitează integrarea/reintegrarea socială a beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii urmează programe de integrare/reintegrare socială în vederea prevenirii și combaterii riscului de excluziune socială.
M.III.-S1.1. Centrul are capacitatea de a desfășura activități/servicii declinate promovării integrării/reintegrării sociale a beneficiarilor, inclusiv pe piața muncii.
Centrul elaborează programe de integrare/reintegrare socială pentru fiecare beneficiar, care cuprind activități/servicii/terapii specifice: activități de informare, de consiliere, de educație extracurriculară, facilitare acces pe piața muncii, la locuință, la servicii medicale și de educație, la servicii de formare și reconversie profesională, activități de orientare vocațională, terapii diverse (psiho-socială, terapie ocupațională etc.), activități de petrecere a timpului liber (mișcare și activități fizice în sală și în aer liber, activități artistice, educaționale ș.a.), activități de voluntariat etc..
Programele de integrare/reintegrare socială se includ în planul individualizat de îngrijire și asistență/planul de intervenție. Programul este revizuit periodic, în funcție de evoluția situației fiecărui beneficiar, și este semnat de acesta.
În fișa de monitorizare servicii a beneficiarului se consemnează data și activitățile desfășurate, ședințele de terapie și/sau serviciile primite, semnătura personalului de specialitate și semnătura beneficiarului.
Centrul dispune de personal calificat pentru realizarea programelor/serviciilor de integrare/reintegrare socială.
M.III.-Im^1S1.1.: Programele de integrare/reintegrare socială și fișele de monitorizare servicii ale beneficiarilor detaliază serviciile/terapiile de integrare/reintegrare socială recomandate și urmate de beneficiari.
M.III.-Im^2S1.1.: Programele de integrare/reintegrare socială sunt revizuite periodic și sunt semnate de beneficiar. ...
M.III.-S1.2. Centrul dispune de dotările necesare pentru realizarea activităților/serviciilor și terapiilor de integrare/reintegrare socială.
M.III.-ImS1.2.: Centrul dispune de spații special amenajate pentru diversele tipuri de activități/servicii și terapii derulate, precum și de materialele și echipamentele necesare. ...
M.III.-STANDARD 2
RECUPERARE/REABILITARE FUNCȚIONALĂ
Centrul de zi, în funcție de scopul/funcțiile sale și categoriile de beneficiari cărora li se adresează poate acorda servicii de recuperare/reabilitare în scopul menținerii sau ameliorării statusului funcțional al beneficiarului.
Rezultate așteptate: Beneficiarii își mențin sau ameliorează capacitățile fizice, psihice și senzoriale care să le permită o viață cât mai autonomă.
M.III.-S2.1. Centrul are capacitatea de a acorda servicii/terapii de recuperare/reabilitare funcțională conform recomandărilor din planul individualizat de asistență și îngrijire.
Serviciile/terapiile de recuperare/reabilitare funcțională recomandate de specialiști în planul individualizat de asistență și îngrijire se consemnează în fișa de monitorizare servicii (ședințe de psihoterapie, kinetoterapie, terapie prin masaj, hidroterapie, termoterapie, balneoterapie, fizioterapie, terapii de relaxare ș.a.).
În cadrul centrelor de zi de asistență și recuperare pentru persoanele vârstnice se derulează/desfășoară una sau mai multe activități de recuperare/reabilitare funcțională, cum ar fi:
1. exerciții care vizează menținerea/recuperarea unei vieți independente, respectiv:
a) exerciții pentru stimularea abilităților cognitive, menținerea/ recuperarea deprinderilor de bază de învățare, menținerea/ dezvoltarea concentrării, menținerea atenției asupra anumitor acțiuni/sarcini pe o durată adecvată, păstrarea cunoștințelor acumulate de-a lungul vieții și menținerea/dezvoltarea capacității de memorie etc.; ...
b) exerciții pentru menținerea/dezvoltarea abilităților de organizare, planificare și finalizare a activităților obișnuite din viața de zi cu zi, programul zilnic, gestionarea situațiilor de stres și risc, menținerea autocontrolului asupra comportamentului și exprimarea emoțiilor, altele; ...
c) exerciții pentru menținerea/dezvoltarea abilităților de comunicare verbală și scrisă, utilizarea echipamentelor/ tehnologiilor de comunicare, altele; ...
d) exerciții de manipulare manuală a obiectelor comune de uz zilnic; ...
e) exerciții pentru menținerea/dezvoltarea autonomiei personale și a abilităților de autoîngrijire: mers, cu sau fără echipament de susținere, schimbarea poziției corpului și trecerea de la pat în fotoliu/scaun, efectuarea toaletei totale și parțiale, îngrijirea pielii și igiena dentară, a părului și îmbrăcămintei, îmbrăcat/dezbrăcat, încălțare/descălțare, hrănire și hidratare, conștientizare privind alegerea și adaptarea hainelor în funcție de microclimatul și condițiile de sezon, menținerea igienei obiectelor personale, precum și a spațiului de locuit, menținerea unei alimentații echilibrate, efectuarea de activități fizice, implicarea în viața de familie, participarea la viața socială și culturală a comunității etc.; ... ...
2. activități de reabilitare prin jocuri, desen/pictură, lucru manual etc.; ...
3. activități de reabilitare fizică prin gimnastică de întreținere, dans, plimbări în curtea centrului, grădinărit etc.
Personalul de specialitate ține evidența zilnică a beneficiarilor și a activităților/serviciilor/terapiilor din domeniul recuperării/ reabilitării funcționale, pe care le consemnează, pe intervale orare, în fișa de monitorizare servicii a fiecărui beneficiar, și monitorizează progresele înregistrate.
În funcție de nevoile de recuperare/reabilitare ale beneficiarilor, se pot acorda servicii complementare, respectiv servicii specializate, precum: asistență medicală, servicii medicale din categoria îngrijirilor medicale la domiciliu, psihoterapie, kinetoterapie, gimnastică medicală, masaj, logopedie, alte terapii de reabilitare și relaxare. ...
(la 23-12-2022,
Condiția/criteriul M.III.-S2.1., standardul M.III - Standard 2, Modulul III din Secțiunea 1 a fost completată de Litera F, Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.III.-ImS2.1.: Planurile individualizate de asistență și îngrijire și fișele de monitorizare servicii consemnează activitățile/serviciile/terapiile de recuperare/reabilitare funcțională recomandate și urmate de beneficiari. ...
M.III.-S2.2. Centrul dispune de dotările necesare pentru realizarea activităților/serviciilor/terapiilor de recuperare/reabilitare funcțională.
M.III.-ImS2.2.: Centrul dispune de spații special amenajate pentru diversele activități derulate și tipuri de terapii oferite (cabinete/săli/băi etc.), precum și de materialele și echipamentele corespunzătoare. ...
M.III.-S2.3. Centrul dispune de personal calificat pentru realizarea activităților/serviciilor/terapiilor de recuperare/reabilitare funcțională
M.III.-ImS2.3.: Pentru activitățile/serviciile/terapiile din domeniul recuperării/reabilitării funcționale, centrul dispune de personal de specialitate angajat și poate achiziționa serviciile specialiștilor. ...
M.III.-S2.4. Centrul realizează evidența activităților/serviciilor efectuate sau a terapiilor de recuperare/reabilitare funcțională urmate de beneficiari.
Personalul de specialitate ține evidența zilnică a beneficiarilor și a activităților/serviciilor/terapiilor din domeniul recuperării/reabilitării funcționale, pe intervale orare și monitorizează progresele înregistrate.
Fiecare cabinet de recuperare/reabilitare funcțională, deține un registru de evidență zilnică a beneficiarilor în care se consemnează numele și prenumele beneficiarului, nr. fișei de monitorizare servicii, data desfășurării activității/ședinței de terapie.
M.III.-ImS2.4.: Registrul/registrele de evidență a programelor de recuperare/reabilitare funcțională sunt disponibile la sediul centrului. ...
M.III.-STANDARD 3
SUPRAVEGHEREA ȘI MENȚINEREA SĂNĂTĂȚII
ÎNGRIJIREA, SUPRAVEGHEREA ȘI MENȚINEREA SĂNĂTĂȚII
(la 23-12-2022,
Titlul standardului M.III. - Standard 3, Modulul III din Secțiunea 1 a fost modificat de Litera G, Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
Centrul de zi, în funcție de scopul/funcțiile sale și categoriile de beneficiari cărora li se adresează, poate monitoriza starea de sănătate a beneficiarilor și poate asigura unele servicii medicale.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt monitorizați din punct de vedere al stării de sănătate, pe perioada în care se află în centru și, după caz, pot primi servicii medicale de bază sau de specialitate, în funcție de situația particulară în care se află.
Centrele de zi de asistență și recuperare pentru persoane vârstnice asigură servicii de îngrijire personală, respectiv suport pentru îndeplinirea activităților de bază și instrumentale ale vieții zilnice.
(la 23-12-2022,
Standardul M.III. - Standard 3, Modulul III din Secțiunea 1 a fost completat de Litera H, Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.III.-S3.1. Centrul are capacitatea de a asigura supravegherea stării de sănătate a beneficiarilor și, după caz, servicii medicale.
În centrele care au drept scop/funcție asistența și îngrijirea și/sau recuperarea/reabilitarea funcțională a unor categorii de beneficiari, se poate asigura monitorizarea stării de sănătate a beneficiarilor, precum și acordarea unor servicii medicale de îngrijire. Asistența medicală este furnizată de personal reprezentat de asistenți medicali/asistente medicale, ce pot fi acompaniați de infirmieri/infirmiere.
Pentru anumite categorii de beneficiari, cum ar fi persoanele vârstnice dependente care nu au acces la consultații medicale regulate, persoanele fără adăpost, persoanele fără venituri sau cu venituri mici și care nu sunt asigurate în sistemul de asigurări sociale de sănătate, centrul poate acorda servicii medicale furnizate de medici de familie sau medici specialiști (în boli interne, geriatrie neurologie, psihiatrie).
Evaluarea nevoilor beneficiarilor și planul individualizat de asistență și îngrijire justifică acordarea serviciilor medicale.
Personalul mediu poate fi angajat al centrului.
În cazul medicilor, se încheie contracte de prestări servicii.
M.III.-ImS3.1.: Centrul dispune de condițiile necesare acordării serviciilor medicale: un cabinet medical dotat cu pat/canapea de consultații, stetoscop și tensiometru, precum și aparat de urgență dotat cu medicamentele și materialele prevăzute de normativele în vigoare. ...
M.III.-S3.2. Centrul asigură evidența acordării serviciilor medicale pentru fiecare beneficiar.
Pentru monitorizarea stării de sănătate a beneficiarului și evidența serviciilor medicale acordate, cabinetul medical deține un registru de consultații și tratamente.
După caz, se pot întocmi fișe de observație a stării de sănătate a beneficiarului în care se menționează serviciile/intervențiile/tratamentele efectuate.
În registru/fișa de observație se consemnează numele beneficiarului și vârsta, data efectuării consultației/tratamentului/intervenției de specialitate, medicamentele utilizate (denumire, cantitate), materialele sanitare folosite, semnătura personalului de specialitate și semnătura beneficiarului.
M.III-ImS3.2.: Registrul de consultații și tratamente este disponibil la cabinetul medical al centrului. ...
M.III.-S3.3. Centrul asigură depozitarea medicamentelor și materialelor necesare tratamentelor medicale în condiții de siguranță.
Centrul deține un spațiu (cameră, dulap) închis cu cheie în care sunt depozitate medicamentele și materialele necesare tratamentelor medicale.
Accesul la spațiul respectiv îl are doar personalul medical. Accesul personalului care realizează aprovizionarea se face numai în prezența personalului medical sau a conducătorului centrului.
M.III.-ImS3.3.: Medicamentele și materialele sanitare sunt păstrate în condiții de siguranță. ...
M.III.-S3.4. Centrul asigură evidența medicamentelor și a altor materiale consumabile utilizate pentru îngrijirea beneficiarilor.
Centrul utilizează o condică pentru evidența medicamentelor și materialelor sanitare consumabile.
M.III.-ImS3.4.: Condica de medicamente și materiale consumabile se păstrează la cabinetul medical al centrului. ...
M.III.-S3.5. Centrul asigură îngrijirea și supravegherea permanentă a beneficiarilor aflați în situație de dependență.
Personalul asigură suportul necesar beneficiarilor aflați în situație de dependență, respectiv celor care și-au pierdut autonomia fizică, psihică sau mintală, în vederea participării la activitățile/serviciile derulate în centru.
Beneficiarii sunt îngrijiți și tratați adecvat, astfel încât să poată participa la activitățile centrului fără a le fi lezată demnitatea.
Personalul centrului este instruit cu privire la activitățile de îngrijire necesar a fi acordate unor beneficiari.
ImS3.5.: Instruirea personalului cu privire la activitatea de îngrijire a persoanelor dependente se consemnează în registrul privind perfecționarea continuă a personalului. ...
M.III.-STANDARD 4
ALTE SERVICII DE SUPORT
Centrul de zi, în funcție de scopul/funcțiile sale și categoriile de beneficiari cărora li se adresează, poate acorda o gamă variată de servicii în sprijinul beneficiarilor aflați în risc de excluziune socială.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc o serie de servicii care pot contribui la depășirea situației de dificultate în care se află la un moment dat.
Centrele de zi de asistență și recuperare pentru persoane vârstnice asigură, pentru persoanele vârstnice dependente care nu se pot deplasa la centru, servicii de îngrijire personală la domiciliu, prin echipe mobile proprii sau în baza contractelor de parteneriat cu alți furnizori de servicii sociale.
(la 23-12-2022,
Standardul M.III. - Standard 4, Modulul III din Secțiunea 1 a fost completat de Litera I, Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
Centrele de zi de asistență și recuperare pentru persoane vârstnice pot asigura servicii de supraveghere de noapte pentru persoanele vârstnice dependente, la domiciliul acestora, ca serviciu de tip respiro pentru persoanele care asigură îngrijirea persoanelor vârstnice.
(la 23-12-2022,
Standardul M.III. - Standard 4, Modulul III din Secțiunea 1 a fost completat de Litera I, Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
Centrele de zi de asistență și recuperare pentru persoane vârstnice pot acorda beneficiarilor posibilitatea achiziționării/ închirierii unor dispozitive electronice pentru a putea apela serviciul social, premergătoare, scaune cu rotile etc.
(la 23-12-2022,
Standardul M.III. - Standard 4, Modulul III din Secțiunea 1 a fost completat de Litera I, Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.III.-S4.1 Centrul poate asigura masa beneficiarilor.
(la 23-12-2022,
Condiția/criteriul M.III.-S4.1., standardul M.III. - Standard 4, Modulul III din Secțiunea 1 a fost modificată de Litera J, Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.III.-Im^1S4.1.: Centrul deține un spațiu destinat depozitării și păstrării alimentelor sau hranei preparate dotat cu instalații și aparatură specifice cum ar fi: chiuvete cu apă curentă caldă și rece, instalații pentru încălzit hrana/gătit mic dejun, hotă, frigider, congelator, mașină de spălat vase și altele.
M.III.-Im^2S4.1.: Centrul deține o sală care se poate amenaja ca sală de mese, dotată cu mobilier adecvat, funcțional și confortabil și materiale ușor de igienizat. Centrul asigură vesela și tacâmurile necesare.
M.III.-Im^3S4.1.: Meniul este variat și se afișează zilnic.
M.III.-Im^4S4.1.: Alimentația zilnică a beneficiarilor conține fructe și legume proaspete, specifice fiecărui sezon.
M.III.-Im^5S4.1.: Se evită servirea produselor alimentare procesate (semi-preparate congelate cu mult sodiu, chipsuri, napolitane, mezeluri și alte tipuri de carne procesată etc.).
M.III.-Im^6S4.1.: De cel puțin 3 ori/săptămână, deserturile asigurate beneficiarilor vor fi preparate în bucătăria centrului.
M.III.-Im^7S4.1.: Stabilirea modelelor de meniu de alimentație zilnică se efectuează pe baza recomandărilor medicului nutriționist sau ale asistentului dietetician, ținând cont de prevederile prezentului standard.
M.III.-S4.2. Centrul are capacitatea de a asigura servicii de igienă personală.
M.III.-Im^1S4.2.: Centrul deține spații igienico-sanitare: săli de dușuri (separate pe sexe) și băi, dotate cu echipamente pentru alimentare cu apă caldă și rece, amenajate corespunzător pentru evitarea posibilelor accidente și a oricăror riscuri de infecție.
M.III.-Im^2S4.2.: Serviciile de igienă personală sunt acordate conform programului zilnic afișat la intrarea în centru. ...
M.III.-S4.3. Centrul are capacitatea de a acorda alte servicii de îngrijire personală (frizerie-coafură, pedichiură, masaj etc.)
M.III.-Im^1S4.3.: Centrul dispune de spațiile și dotările adecvate pentru realizarea unor servicii de îngrijire personală (frizerie-coafură, pedichiură, masaj) adresate exclusiv persoanelor cu venituri mici și dispune de personal calificat.
M.III.-Im^2S4.3.: Centrul elaborează un program săptămânal/lunar de activități/servicii afișat într-un loc accesibil beneficiarilor. ...
Anexa nr. 6 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL IV - AMENAJARE ȘI DOTARE (Standardele 1-4)
M.IV.-STANDARD 1
SIGURANȚĂ ȘI ACCESIBILITATE
Centrul de zi asigură condiții de siguranță și confort pentru desfășurarea activităților.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc servicii într-un mediu accesibil și sigur.
M.IV.-S1.1. Centrul este amplasat astfel încât să permită accesul facil al beneficiarilor.
Centrul este amplasat comunitate sau în imediata apropiere a acesteia, astfel încât să permită accesul beneficiarilor la toate resursele și facilitățile ei: sănătate, educație, muncă, cultură, petrecerea timpului liber, relații sociale.
După caz, în funcție de categoria de beneficiari cărora li se adresează, centrul poate dispune de mijloace de transport auto pentru transportul beneficiarilor.
M.IV.-ImS1.1.: Amplasamentul centrului permite accesul facil al beneficiarilor. ...
M.IV.-S1.2. Centrul asigură mijloace de comunicare la distanță pentru beneficiari.
M.IV.-ImS1.2.: Centrul dispune de echipamentele de comunicare prin telefonie fixă sau mobilă: cel puțin un post telefonic fix accesibil beneficiarilor sau de un telefon mobil ce poate fi pus la dispoziția beneficiarilor. ...
M.IV.-S1.3. Toate spațiile centrului sunt curate, sigure, confortabile și adaptate, dotate cu echipamente adecvate pentru a permite și încuraja mobilitatea și autonomia beneficiarilor.
Spațiile accesibile beneficiarilor sunt astfel dimensionate, amenajate și dotate încât să asigure confort și siguranță.
Dacă centrul dispune de curte proprie și alte spații exterioare, acestea sunt demarcate printr-un gard de înălțime medie, fără elemente periculoase, cu vizibilitate din ambele sensuri (poate fi și un gard viu). Plasarea camerelor video este admisă numai pentru asigurarea securității la intrare și pe culoarele comune.
M.IV.-ImS1.3.: Centrul este amenajat corespunzător pentru a oferi siguranță și confort beneficiarilor. ...
M.IV.-S1.4. Centrul dispune de un plan de amenajare și adaptare a mediului ambiant.
Planul de amenajare și adaptare a mediului ambiant are în vedere activitățile care privesc îmbunătățirea permanentă a condițiilor de primire și deservire a beneficiarilor în spațiile de care centrul dispune (poate avea în vedere programul de curățenie și igienizare periodică, lucrări de amenajare/reabilitare - zugrăvit, recompartimentare, adaptare, dotări cu mobilier și echipamente, amenajarea spațiilor exterioare: bănci, foișoare, spații verzi etc.).
M.IV.-Im^1S1.4.: Planul de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.IV.-IM^2S1.4.: Planul de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant este disponibil la sediul centrului. ...
M.IV.-STANDARD 2
AMENAJAREA SPAȚIILOR COMUNE ȘI A SPAȚIILOR CU DESTINAȚIE SPECIALĂ
Centrul de zi este amenajat corespunzător scopului/funcțiilor sale.
Rezultate așteptate: Activitățile centrului se desfășoară în condiții optime pentru beneficiari și personalul centrului.
M.IV.-S2.1. Centrul dispune de spații comune amenajate și dotate astfel încât să permită accesul facil al tuturor beneficiarilor.
M.IV.-Im^1S2.1.: Centrul dispune de cel puțin o sală de primire pentru beneficiari.
M.IV.-Im^2S2.1.: Sala de primire și coridoarele sunt suficient de spațioase și sunt dotate cu scaune (canapele) pentru beneficiari.
M.IV.-Im^3S2.1.: Intrarea în centru și deplasarea în spațiile comune trebuie să fie accesibilă inclusiv pentru beneficiarii aflați în scaune cu rotile. După caz, se amplasează echipamente de sprijin, semne indicatoare etc. ...
M.IV.-S2.2. Spațiile comune asigură condiții minime pentru confortul beneficiarilor.
M.IV.-ImS2.2.: Spațiile comune dețin mijloace de iluminat natural și artificial, ventilație naturală și, după caz, aparate de aer condiționat, echipamente de încălzire pentru confort termic. ...
M.IV.-S2.3. Centrul deține spații adecvate pentru diversele activități derulate/servicii acordate, în funcție de scopul/funcțiile sale și de nevoile individuale ale beneficiarilor.
M.IV.-Im^1S2.3.: În funcție de scopul/funcțiile centrului, pentru activitățile derulate se amenajează spații cu destinație specială, respectiv: cabinet de consilier psihologică și psihoterapie, cabinet medical, sală de kinetoterapie și masaj, cabinet de fizioterapie, sală de gimnastică, săli pentru terapia de grup, pentru terapie ocupațională și orice alte tipuri de terapii necesare beneficiarilor sau alte activități derulate (servire masă, activități pentru menținerea igienei personale etc.), precum și birourile sau cabinetele personalul de conducere, administrativ și auxiliar.
M.IV.-Im^2S2.3.: Centrul dispune de echipamentele, materialele, aparatura și mobilierul necesar pentru derularea activităților în toate spațiile cu destinație specială. ...
M.IV.-S2.4. Spațiile comune și cele cu destinație specială sunt amenajate astfel încât să prevină eventualele accidente.
M.IV.-ImS2.4.: Centrul asigură securizarea ferestrelor (mecanismele de închidere funcționează, după caz, sunt prevăzute cu elemente de siguranță), securizarea instalațiilor electrice, utilizarea de materiale antiderapante pentru pardoseală, fixarea cablurilor în afara drumului de acces obișnuit, îndepărtarea obiectelor contondente etc. Ușile din centru sunt prevăzute cu sisteme de închidere accesibile personalului. ...
M.IV.-S2.5. Toate spațiile din interiorul și exteriorul centrului se mențin curate și igienizate.
M.IV.-ImS2.5.: Centrul deține și aplică un program de curățenie și igienizare pentru toate spațiile interioare și exterioare. Spațiile comune intens frecventate și spațiile cu destinație specială în care au acces beneficiarii fac obiectul unui program de curățenie zilnic. ...
M.IV.-STANDARD 3
Centrul de zi dispune de spații igienico-sanitare suficiente și accesibile
Rezultate așteptate: Beneficiarii au acces la spații igienico-sanitare adecvate.
M.IV.-S3.1. Centrul deține grupuri sanitare suficiente, atât pentru beneficiari cât și pentru personal.
Grupurile sanitare sunt separate pe sexe.
Numărul grupurilor sanitare destinate beneficiarilor este de minim două. Numărul grupurilor sanitare se stabilește de fiecare centru în funcție de categoria de beneficiari cărora li se adresează, de situația și nevoile individuale ale acestora, de numărul de ore petrecute zilnic în centru de către fiecare beneficiar.
Grupurile sanitare pentru personal sunt separate de cele ale beneficiarilor.
Grupurile sanitare sunt dotate cu chiuvete cu apă caldă și rece, săpun și materiale igienico-sanitare (hârtie igienică, prosoape de hârtie, dezinfectante etc.).
Dacă nu există ventilație naturală, se montează echipamente de aerisire.
M.IV.-ImS3.1.: Centrul dispune de grupuri sanitare suficiente, funcționale și echipate corespunzător. ...
M.IV.-S3.2. Grupurile sanitare sunt amenajate astfel încât să permită întreținerea și igienizarea curentă și să fie evitat riscul de accidente.
M.IV.-ImS3.2.: Spațiile igienico-sanitare sunt suficient de spațioase pentru a evita riscul de lovire sau cădere, utilizează materiale antiderapante și care permit o igienizare adecvată, dețin instalații electrice bine izolate și funcționale etc. ...
M.IV.-S3.3. Centrul utilizează echipamente din material textil curate și igienizate.
Alezele, halatele, prosoapele și orice alte echipamente din material textil utilizate de centru sunt curate și igienizate (spălate și, după caz, dezinfectate).
M.IV.-ImS3.3.: Echipamentele din material textil utilizate zilnic sunt curate și igienizate. ...
M.IV.-S3.4. Centrul dispune de spații special destinate păstrării, depozitării materialelor și echipamentelor necesare activității zilnice.
Centrul deține spații (dulapuri, camere) în care depozitează, în condiții de igienă și siguranță, materiale igienico-sanitare, precum și alte materiale consumabile și mijloace fixe.
Accesul în spațiile respective este permis doar personalului centrului.
M.IV.-ImS3.4.: Spațiile de depozitare sunt amenajate corespunzător pentru păstrarea materialelor igienico-sanitare, precum și pentru depozitarea oricăror alte materiale consumabile și mijloace fixe în condiții de igienă și siguranță. ...
M.IV.-S3.5. După caz, centrul asigură condiții adecvate pentru realizarea toaletei parțiale sau totale a beneficiarilor.
Centrul are amenajată cel puțin o baie sau o sală de dușuri (o cabină de duș) și dispune de materialele igienico-sanitare necesare pentru efectuarea toaletei parțiale sau totale a beneficiarilor, în caz de nevoie.
Condițiile menționate sunt obligatorii pentru centrele care se adresează unor categorii de beneficiari cu afecțiuni de continență sau cu patologie neurologică și/sau neuropsihică ce pot necesita toaletare personală în caz de nevoie.
Pentru a răspunde nevoilor acestor persoane, centrul poate avea în dotare o mașină de spălat și de uscat rufe, utilizate pentru lenjeria și hainele beneficiarilor.
M.IV.-ImS3.5.: Centrul dispune de mijloacele necesare realizării toaletei parțiale sau integrale a beneficiarilor care necesită astfel de servicii. ...
M.IV.-STANDARD 4
IGIENA ȘI CONTROLUL INFECȚIILOR
Centrul de zi aplică măsurile de prevenire și control ale infecțiilor, în conformitate cu legislația în vigoare.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt protejați contra riscului infecțiilor.
M.IV.-S4.1. Centrul pune la dispoziția beneficiarilor spații speciale pentru păstrarea hainelor.
M.IV.-ImS4.1.: În funcție de tipul de activități și servicii derulate, centrul deține mobilier (cuiere, dulap) sau un spațiu adecvat (o cameră) pentru păstrarea hainelor beneficiarilor și, după caz, a lenjeriei, încălțămintei, obiectelor igienico-sanitare de uz propriu, pe perioada în care urmează diverse terapii. ...
M.IV.-S4.2. Centrul respectă normele legale de igienă privind prevenirea și combaterea infecțiilor.
M.IV.-ImS4.2.: Centrul respectă normele legale privind o serie de activități desfășurate în concordantă cu scopul/funcțiile sale și serviciile oferite: izolarea persoanei cu boli infecțioase, colectarea, împachetarea, manevrarea și eliberarea produselor de laborator, manipularea echipamentelor și instrumentarului medical, manevrarea și depozitarea materialelor infectate, a deșeurilor clinice și altele. ...
M.IV.-S4.3. Toate spațiile, echipamentele și materialele utilizate în centru sunt curate, igienizate, ferite de orice sursă de contaminare, în conformitate cu normele sanitare în vigoare.
M.IV.-ImS4.3.: Centrul elaborează și aplică un plan propriu de igienizare care cuprinde date despre programele de curățenie (zilnică, săptămânală, lunară) pentru spațiile de care dispune, etape de igienizare/dezinfecție parțială și/sau generală, materiale folosite etc. ...
M.IV.-S4.4. Centrul realizează depozitarea deșeurilor și ridicarea acestora conform prevederilor legale în vigoare.
M.IV.-ImS4.4.: Centrul dispune de spații sau containere speciale pentru colectarea deșeurilor și depozitarea acestora și are încheiate contracte cu firmele de salubrizare. ...
Anexa nr. 6 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL V - DREPTURI ȘI ETICĂ (Standardele 1-2)
M.V.-STANDARD 1
RESPECTAREA DREPTURILOR BENEFICIARILOR
Centrul de zi respectă drepturile beneficiarilor prevăzute de lege.
Rezultate așteptate: Drepturile beneficiarilor sunt cunoscute și respectate de personal
M.V.-S1.1. Drepturile beneficiarilor sunt consemnate în contractul de furnizare servicii.
În modelul contractului de furnizare servicii, sunt trecute drepturile și obligațiile beneficiarilor. Drepturile beneficiarilor sunt în principal, următoarele:
a. să li se respecte drepturile și libertățile fundamentale, fără nici o discriminare: ...
b. să fie informați cu privire la drepturile sociale, serviciile primite, precum și cu privire la situațiile de risc ce pot apare pe parcursul derulării serviciilor; ...
c. să li se comunice drepturile și obligațiile, în calitate de beneficiari ai serviciilor sociale; ...
d. să beneficieze de serviciile prevăzute în contractul de furnizare servicii; ...
e. să participe la procesul de luare a deciziilor în furnizarea serviciilor sociale; ...
f. să li se asigure păstrarea confidențialității asupra datelor personale, informațiilor furnizate și primite; ...
g. să li se garanteze demnitatea și intimitatea; ...
h. să fie protejați împotriva riscului de abuz și neglijare; ...
i. să-și exprime liber opinia cu privire la serviciile primite. ...
M.V.-Im^1S1.1.: Modelul contractului de furnizare servicii este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.V.-Im^2S1.1.: Contractul de furnizare servicii conține date referitoare la drepturile beneficiarilor. ...
M.V.-S1.2. Personalul serviciului cunoaște și respectă drepturile beneficiarilor.
Conducătorul centrului planifică și organizează sesiuni de instruire a personalului privind respectarea drepturilor beneficiarilor.
M.V.-ImS1.2.: Sesiunile de instruire a personalului privind respectarea drepturilor beneficiarilor sunt consemnate în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. ...
M.V.-S1.3. Centrul măsoară gradul de satisfacție a beneficiarilor cu privire la activitatea desfășurată.
În scopul autoevaluării calității activității proprii, centrul deține și aplică o procedură proprie de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor care menționează metodologia și instrumentele utilizate. Se pot utiliza chestionare. Modelul chestionarului este stabilit de conducătorul centrului.
M.V.-Im^1S1.3.: Procedura de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.V.-Im^2S1.3.: Modelul chestionarului este stabilit de conducătorul centrului și este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.V.-Im^3S1.3.: Procedura (chestionarul) de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor este disponibil/ă, pe suport de hârtie, la sediul centrului.
M.V.-Im^4S1.3.: Chestionarul de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor se aplică de către reprezentantul furnizorului de servicii sociale, într-o manieră care să respecte confidențialitatea.
M.V.-Im^5S1.3.: Rezultatele chestionarului de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor și modul în care a fost îmbunătățită acordarea serviciilor, atunci când este cazul, sunt păstrate de către furnizorul de servicii sociale și vor fi puse la dispoziția organelor de control. ...
M.V.-S1.4. Centrul facilitează și încurajează beneficiarii să-și exprime opinia asupra oricăror aspecte care privesc activitatea centrului.
Centrul își stabilește propria procedura privind sesizările și reclamațiile prin care se stabilește: modul de comunicare cu beneficiarii, modul de formulare al sesizărilor și reclamațiilor, cui se adresează și cum se înregistrează, modalitatea de răspuns către beneficiari și modul de soluționare.
Centrul pune la dispoziția beneficiarilor un recipient de tip cutie poștală, în care aceștia pot depune sesizări/reclamații scrise cu privire la aspectele negative constatate, dar și propuneri privind îmbunătățirea activității centrului.
Conținutul cutiei se verifică săptămânal de conducătorul centrului, în prezența a doi beneficiari și se înregistrează pe loc într-un registru de evidență a sesizărilor și reclamațiilor, cu dată și număr. Sesizările și reclamațiile se arhivează într-un dosar și se păstrează la sediul centrului cel puțin 2 ani de la înregistrare.
M.V.-Im^1S1.4.: Cutia pentru sesizări și reclamații este dispusă într-un loc accesibil tuturor beneficiarilor.
M.V.-Im^2S1.4.: Sesizările și reclamațiile vor fi transmise furnizorului de servicii sociale și membrilor familiei/reprezentantului legal al beneficiarului. ...
M.V.-S1.5. Centrul își desfășoară activitatea în baza unui Cod de etică.
Centrul deține și aplică un Cod propriu de etică care cuprinde un set de reguli ce privesc, în principal, asigurarea unui tratament egal pentru toți beneficiarii, fără nici un fel de discriminare, acordarea serviciilor exclusiv în interesul beneficiarilor și pentru protecția acestora, respectarea eticii profesionale în relația cu beneficiarii.
Centrul organizează sesiuni de instruire a personalului privind prevederile Codului de etică.
M.V.-Im^1S1.1.: Codul de etică este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.V.-Im^2S1.1.: Codul de etică este disponibil, pe suport de hârtie, la sediul centrului, iar informarea beneficiarilor cu privire la drepturile înscrise în acesta se consemnează în Registrul de evidență pentru informarea beneficiarilor. ...
M.V.-STANDARD 2
PROTECȚIA ÎMPOTRIVA ABUZURILOR ȘI NEGLIJĂRII
Centrul de zi ia măsuri pentru prevenirea și combaterea oricăror forme de tratament abuziv, neglijent, degradant asupra beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt protejați împotriva abuzurilor, neglijării, discriminării sau tratamentului degradant sau inuman.
M.V.-S2.1. Centrul utilizează o procedură proprie pentru identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență în rândurile propriilor beneficiari.
Centrul elaborează și aplică propria procedură privind cazurile de abuz și neglijență.
Se ia în considerare oricare formă de abuz (fizic, psihic, economic) și orice formă de neglijare a persoanei sau de tratament degradant la care poate fi supus beneficiarul de către personalul centrului, alți beneficiari, eventual membri de familie/reprezentanți legali/convenționali.
M.V.-Im^1S2.1.: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.V.-Im^2S2.1.: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență este disponibilă, pe suport de hârtie, la sediul centrului.
M.V.-Im^3S2.1.: Procedura privind identificarea semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență cuprinde elemente de prevenire a diverselor situații de abuz și este adusă la cunoștința întregului personal al centrului. ...
M.V.-S2.2. Centrul încurajează și sprijină beneficiarii pentru a sesiza orice formă de abuz, neglijare sau tratament degradant la care sunt supuși de persoanele cu care vin în contact, atât în centru, cât și în familie sau în comunitate.
M.V.-ImS2.2.: Centrul organizează sesiuni de informare a beneficiarilor cu privire la tipurile de abuz, modalitatea de identificare și sesizare a eventualelor abuzuri sau alte forme de tratament degradant. Acestea se înscriu în registrul de evidență privind informarea beneficiarilor. ...
M.V.-S2.3. Centrul organizează sesiuni de instruire a personalului propriu privind cunoașterea și combaterea formelor de abuz și neglijare.
Centrul instruiește personalul cu privire la: prevenirea și combaterea oricărei forme de abuz în relația cu beneficiarii pe parcursul derulării activităților din centru, modalitățile de sesizare a eventualelor forme de abuz la care pot fi supuși beneficiarii în familie sau în comunitate.
M.V.-ImS2.3.: Sesiunile de instruire a personalului privind cunoașterea și combaterea formelor de abuz și neglijare se înscriu în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. ...
M.V.-S2.4. Centrul consemnează și notifică incidentele deosebite petrecute în procesul de furnizare a serviciilor și aplică prevederile legale cu privire la semnalarea, către organismele/instituțiile competente, a oricărei situații de abuz identificată și ia toate măsurile de remediere, în regim de urgență.
Conducătorul centrului deține un registru de evidență a cazurilor de abuz și a incidentelor deosebite, în care se menționează inclusiv abuzurile identificate, instituțiile sesizate și, după caz, măsurile întreprinse.
Orice incident deosebit care afectează beneficiarii, personalul sau activitatea centrului se consemnează în registrul de evidență a cazurilor de abuz și a incidentelor deosebite.
Incidentele deosebite se comunică imediat familiei beneficiarului și se notifică de îndată, în maxim 24 de ore, organelor de specialitate, în funcție de natura acestora (afecțiuni acute care necesită serviciile ambulanței și/sau internare de urgență în spital, deces, accidente, furturi, agresiuni, alte infracțiuni sau contravenții etc.).
M.V.-Im^1S2.5.: Registrul de evidență a cazurilor de abuz, neglijare și discriminare este completat la zi și este disponibil, pe suport de hârtie, la sediul centrului.
M.V.-Im^2S2.5.: Orice caz de abuz sesizat în centru este adus la cunoștința furnizorului de servicii sociale și a membrilor familiei/reprezentantului legal al beneficiarului de îndată, în termen de maxim 2 ore de la semnalarea acestuia. ...
Anexa nr. 6 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL VI - MANAGEMENT ȘI RESURSE UMANE (Standardele 1-2)
M.VI.-STANDARD 1
ADMINISTRARE, ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE
Centrul de zi respectă prevederile legale privind organizarea și funcționarea sa.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc servicii într-un centru care funcționează în condițiile legii.
M.VI.-S1.1. Centrul este administrat și coordonat de personal de conducere competent.
M.VI.-Im^1S1.1.: Conducătorul centrului este absolvent de învățământ superior, cu diplomă de licență sau echivalentă.
M.VI.-Im^2S1.1.: Fișa de post a conducătorului centrului, precum și rapoartele/fișele de evaluare a activității acestuia sunt disponibile la sediul centrului. ...
M.VI.-S1.2. Centrul funcționează conform prevederilor regulamentului propriu de organizare și funcționare.
Centrul deține și aplică un regulament propriu de organizare și funcționare, elaborat cu respectarea prevederilor legale privind regulamentul cadru de organizare și funcționare.
M.VI.-Im^1S1.2.: Regulamentul propriu de organizare și funcționare este aprobat prin decizia/hotărârea furnizorului de servicii sociale/autorității locale/județene, în funcție de caz.
M.VI.-Im^2S1.2.: Regulamentul propriu de organizare și funcționare, pe suport de hârtie, și organigrama centrului sunt disponibile la sediul centrului. ...
M.VI.-S1.3. Centrul asigură instruirea personalului în vederea cunoașterii procedurilor utilizate în centru.
Centrul utilizează un registru de evidență a sesiunilor de perfecționare continuă a personalului în care consemnează toate sesiunile de instruire cu privire la cunoașterea în detaliu a procedurilor utilizate în centru.
M.VI.-ImS1.3.: Instruirea personalului privind cunoașterea procedurilor utilizate în centru se consemnează în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. ...
M.VI.-S1.4. Centrul facilitează participarea tuturor beneficiarilor și a personalului la stabilirea obiectivelor și priorităților de dezvoltare, în vederea creșterii calității serviciilor.
Centrul încurajează și creează condițiile de implicare activă a beneficiarilor și personalului în elaborarea unui plan propriu de dezvoltare care are în vedere îmbunătățirea activității și creșterea calității vieții beneficiarilor. Planul propriu de dezvoltare include și planul de amenajare și adaptare a mediului ambiant.
M.VI.-Im^1S1.4.: Planul propriu de dezvoltare este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.VI.-Im^2S1.4.: Planul propriu de dezvoltare este disponibil, pe suport de hârtie, la sediul centrului. ...
M.VI.-S1.5. Conducerea centrului cunoaște și aplică normele legale privind gestionarea și administrarea resurselor financiare, materiale și umane ale centrului.
Centrul este supus unui audit intern/evaluare internă, cel puțin o dată la 3 ani, în baza indicatorilor proprii de măsurare a eficienței administrării resurselor umane, financiare, materiale, precum și performanței activității sale.
Conducerea centrului/furnizorului deține (sau după caz, poate prezenta) documentele financiar-contabile, precum și rapoartele de control ale organismelor prevăzute de lege. (ex: Curte de Conturi, Inspecția Muncii, inspecție socială ș.a.).
M.VI.-Im^1S1.5.: Indicatorii utilizați și rapoartele de audit intern/evaluare internă sunt disponibile la sediul centrului, pe suport de hârtie, precum și documente financiar contabile și rapoartele de inspecție sau control.
M.VI.-Im^2S1.5.: Coordonatorul centrului este evaluat anual de către furnizorul de servicii sociale. ...
M.VI.-S1.6. Centrul se asigură că beneficiarii și orice persoană interesată, precum și instituțiile publice cu responsabilități în domeniul protecției sociale, cunosc activitatea și performanțele sale.
Conducătorul centrului elaborează anual un raport de activitate pe care-l publică pe site-ul propriu al centrului sau, după caz, al furnizorului.
Raportul de activitate se finalizează în luna februarie a anului curent pentru anul anterior.
M.VI.-ImS1.6.: Raportul de activitate, pe suport de hârtie, este disponibil la sediul centrului și se publică anual pe pagina web a centrului/furnizorului de servicii sociale. ...
M.VI.-S1.7. Conducerea centrului asigură comunicarea și colaborarea permanentă cu serviciul public de asistență socială de la nivelul primăriei și de la nivel județean, cu alte instituții publice locale și organizații ale societății civile active în comunitate, în folosul beneficiarilor.
Centrul transmite, semestrial către serviciul public de asistență socială pe a cărui rază teritorială își are sediul centrul, lista beneficiarilor din anul anterior, cu nume, prenume, adresa de domiciliu/reședință a acestora și perioada în care au frecventat centrul.
Centrul promovează relațiile de colaborare cu serviciile publice de asistență socială, precum și cu alți furnizori publici și privați de servicii sociale, pentru soluționarea situațiilor de dificultate în care se află beneficiarul, precum și pentru a face cunoscută activitatea desfășurată.
Centrul participă la evenimente și programe comune cu alte servicii sociale din comunitate.
Centrele de zi de asistență și recuperare pentru persoane vârstnice funcționează complementar cu unitățile de îngrijire la domiciliu și/sau serviciile de asistență comunitară în vederea implementării planului de îngrijire și asistență a persoanei vârstnice.
(la 23-12-2022,
Condiția/criteriul M.VI.-S1.7., standardul M.VI: - Standard 1, Modulul VI din Secțiunea 1 a fost completată de Litera K, Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
Centrul și furnizorul de servicii sociale desfășoară o politică activă în comunitate, în vederea implicării beneficiarilor și promovării unei imagini pozitive a acestora.
M.VI.-ImS1.7: Centrul consemnează și păstrează corespondența cu orice autoritate publică sau instituție publică, cu organizații ale societății civile, culte etc., sau orice alte documente care evidențiază colaborarea sau parteneriatul cu acestea.
Contractele de colaborare între centrele de servicii sociale, având ca obiect prestarea serviciilor sociale în rețea, includ stabilirea procedurilor de lucru și a instrumentelor utilizate în acordarea și monitorizarea serviciilor sociale.
(la 23-12-2022,
Indicatorul de monitorizare M.VI.-ImS1.7, Condiția/criteriul M.VI.-S1.7., standardul M.VI. - standard 1, Modulul VI din Secțiunea 1 a fost completat de Litera L, Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
...
M.VI.-STANDARD 2
RESURSE UMANE
Centrul de zi dispune de o structură de personal capabil să asigure activitățile și serviciile acordate, în concordanță cu scopul/funcțiile centrului și cu nevoile beneficiarilor
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt asistați de personal suficient și competent
M.VI.-S2.1. Structura de personal a centrului corespunde din punct de vedere al calificării cu serviciile acordate.
M.VI.-ImS2.1.: Centrul angajează personal calificat, contractează serviciile unor specialiști și încheie contracte de voluntariat pentru realizarea activităților/serviciilor acordate. ...
M.VI.-S2.2. Conducerea centrului respectă dispozițiile legale privind angajarea personalului.
Personalul este angajat cu respectarea condițiilor prevăzute în Codul muncii.
Pe lângă angajații proprii și/sau personalul de specialitate ale căror servicii sunt contractate, centrul încurajează implicarea voluntarilor și a internilor, atât ca personal de specialitate, cât și auxiliar, și încheie cu aceștia contracte de voluntariat, respectiv contracte de internship, conform legii.
Pentru serviciile acordate în centrele de zi pentru persoane vârstnice, încadrate potrivit grilei de evaluare a nevoilor persoanelor vârstnice, în gradele de dependență IIIA și IIIB, raportul angajat/beneficiar recomandat este de minimum 1/20.
Pentru serviciile acordate în centrele de zi pentru persoane vârstnice dependente raportul angajat/beneficiar recomandat este de minimum 1/4.
M.VI.-Im^1S2.2.: Contractele de muncă, contractele de prestări servicii, contractele de voluntariat, respectiv contractele de internship sunt disponibile la sediul centrului și angajații sunt înscriși în REVISAL.
M.VI.-Im^2S2.2.: Pentru serviciile acordate în centrele de zi pentru persoane vârstnice, încadrate potrivit grilei de evaluare a nevoilor persoanelor vârstnice, în gradele de dependentă IIIA și IIIB, raportul angajat/beneficiar recomandat este de minimum 1/20. Pentru serviciile acordate în centrele de zi pentru persoane vârstnice dependente raportul angajat/beneficiar recomandat este de minimum 1/4. ...
M.VI.-S2.3. Conducerea centrului întocmește fișa postului pentru fiecare persoană angajată.
În fișele de post se înscriu atribuțiile concrete ale angajatului, relațiile de subordonare și de colaborare. Fiecare fișă de post este semnată de persoana care a întocmit-o și de angajat.
Fișele de post se revizuiesc anual în luna decembrie, precum și ori de câte ori atribuțiile angajatului se modifică.
M.VI.-ImS2.3.: Fișele de post ale personalului (în original sau în copie) sunt disponibile la sediul centrului. ...
M.VI.-S2.4. Conducerea centrului realizează anual evaluarea personalului.
Fișele de evaluare descriu atribuțiile persoanei și notează gradul de îndeplinire și performanțele acesteia, pe o scală de la 1 la 5.
Fiecare fișă de evaluare este semnată de persoana care a întocmit-o și de către persoana evaluată.
Fișele de evaluare se întocmesc cel târziu până la 31 ianuarie a fiecărui an, pentru anul anterior.
M.VI.-ImS2.4.: Fișele de evaluare a personalului sunt disponibile la sediul centrului. ...
M.VI.-S2.5. Centrul informează beneficiarii cu privire la programul de lucru al personalului de specialitate.
Centrul afișează numele și programul zilnic de lucru al personalului care funcționează în cabinetele de specialitate sau coordonează programe de activități, precum și programul de audiențe al personalului de conducere.
M.VI.-ImS2.5.: Programul zilnic de lucru este afișat la loc vizibil la birouri/oficii și cabinetele de specialitate. ...
M.VI.-S2.6. Centrul se asigură că personalul propriu are create oportunitățile și condițiile necesare creșterii performanțelor profesionale.
Centrul elaborează și aplică un plan de instruire și formare profesională pentru angajații proprii.
M.VI.-ImS2.6.: Planul de instruire și formare profesională este disponibil la sediul centrului, precum și copii după atestatele, certificatele, diplomele obținute de personalul centrului. ...
M.VI.-S2.7. Personalul centrului are controalele medicale periodice efectuate conform normelor legale în vigoare.
Centrul se asigură că personalul propriu se supune controalelor medicale periodice prevăzute de lege.
M.VI.-ImS2.7.: Documentele emise ca urmare a controalelor medicale periodice se păstrează la dosarele de personal ale angajaților. ...
Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate, organizate ca centre de zi destinate persoanelor adulte
Pentru a obține licența de funcționare centrul de zi destinat persoanelor adulte trebuie să îndeplinească un punctaj care poate varia între 80% - 100% din totalul de 93 de puncte.
Fișa de autoevaluare pentru centrele de zi destinate persoanelor adulte se completează după modelul prevăzut în anexa nr. 9 la Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 118/2014, după cum urmează: MODEL FIȘĂ DE AUTOEVALUARE
FIȘĂ DE AUTOEVALUARE
Prezenta fișă de autoevaluare este întocmită de doamna/domnul ................, având funcția de ................., pentru serviciul social ....................(denumire).................,
cu sediul în localitatea ..........(municipiu, oraș, comună).........., str. ............................... nr. …, bl. ..., sc. ...., et. …, ap. ...,
județul/sectorul ....................................., cod poștal .........., telefon ........................., fax ........................., e-mail ............, pagina de internet ...........................
Punctaj maxim al standardelor minime de calitate |
Punctaj rezultat în urma autoevaluării îndeplinirii standardelor minime de calitate |
Anexa nr. 6 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL I ACCESAREA SERVICIULUI (standardele 1-3) |
MODUL I ACCESAREA SERVICIULUI (standardele 1-3) |
16 |
M.I. - STANDARD 1
INFORMARE
Centrul de zi asigură informarea potențialilor beneficiari și a oricăror persoane interesate cu privire la scopul său/funcțiile sale, activitățile desfășurate și serviciile oferite.
Rezultate așteptate: Persoanele interesate au acces la informații referitoare la modul de organizare și funcționare a centrului de zi, scopul/funcțiile acestuia, condițiile de admitere și oferta de servicii, drepturile și obligațiile persoanelor beneficiare. |
6 |
M.I.-Im^1S1.1: Materialele informative privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul centrului sunt aprobate prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.I.-Im^2S1.1: Cel puțin una din formele de prezentare a materialelor informative privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul centrului este disponibilă/poate fi accesată la sediul centrului. |
1 |
M.I.-Im^3S1.1: Evidența apelurilor telefonice este disponibilă la sediul centrului. |
1 |
M.I.-ImS1.2: La intrarea în centru este afișat un program de vizită care prevede cel puțin o zi/lună planificată în acest scop. |
1 |
M.I.-ImS1.3: Registrul de evidență privind informarea beneficiarilor este disponibil la sediul centrului. |
1 |
M.I.-ImS1.4: Atribuțiile persoanelor responsabile pentru activitățile de comunicare cu publicul și de informare a beneficiarilor sunt trecute în fișa postului. |
1 |
M.I. - STANDARD 2
ADMITERE
Centrul de zi se adresează exclusiv categoriilor de beneficiari ale căror nevoi pot fi soluționate prin activitățile derulate/serviciile oferite.
Rezultate așteptate Beneficiarii/Reprezentanții legali ori convenționali cunosc și acceptă condițiile de admitere în centrul de zi. |
6 |
M.I.-Im^1S2.1: Procedura de admitere este aprobată prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.I.-Im^2S2.1: Procedura de admitere este afișată în loc vizibil la sediul centrului. |
1 |
M.I.-Im^1S2.2: Modelul contractului de furnizare servicii este aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.I.-Im^2S2.2: Contractele încheiate cu beneficiarii sunt disponibile la sediul centrului, în dosarul beneficiarului. |
1 |
M.I.-ImS2.3: Dosarele personale ale beneficiarilor sunt disponibile la sediul centrului și sunt depozitate în condiții care să permită păstrarea confidențialității datelor. |
1 |
M.I.-ImS2.4: Dosarele personale ale beneficiarilor sunt arhivate pe perioada prevăzută în nomenclatorul arhivistic al furnizorului, confirmat de comisia de selecționare din cadrul serviciului județean al Arhivelor Naționale, iar registrul de evidență a acestora este disponibil la sediul centrului. |
1 |
M.I. - STANDARD 3
ÎNCETAREA SERVICIILOR
Centrul de zi își încetează serviciile în condiții cunoscute de beneficiari.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc serviciile centrului de zi pe perioada pe care o doresc, cu excepția situațiilor speciale prevăzute de lege sau a celor stipulate în procedura privind încetarea acordării serviciilor. |
4 |
M.I.-Im^1S3.1: Procedura privind încetarea acordării serviciilor către beneficiar este aprobată prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.I.-Im^2S3.1: Procedura de încetare a acordării serviciilor, pe suport hârtie, este disponibilă la sediul centrului. |
1 |
M.I.-ImS3.2: Informarea beneficiarilor cu privire la condițiile/situațiile de încetare a serviciilor se consemnează în registrul de evidență privind informarea beneficiarilor. |
1 |
M.I.-ImS3.3: Dosarul în care se arhivează listele semestriale de evidență a beneficiarilor față de care au încetat serviciile este disponibil la sediul centrului. |
1 |
Anexa nr. 6 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL II EVALUARE ȘI PLANIFICARE (standardele 1 și 2) |
MODUL II EVALUARE ȘI PLANIFICARE (standardele 1 și 2) |
15 |
M.II. - STANDARD 1
EVALUARE
Acordarea serviciilor se realizează în baza evaluării nevoilor individuale ale beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii se asigură că centrul de zi are capacitatea de a acorda servicii adecvate și în concordanță cu nevoile identificate ale fiecăruia. |
6 |
M.II.-Im^1S1.1: Procedura de evaluare a nevoilor beneficiarului este aprobată prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.II.-Im^2S1.1: Procedura de evaluare a nevoilor beneficiarului este disponibilă, pe suport hârtie, la sediul centrului. |
1 |
M.II.-Im^1S1.2: Modelul fișei de evaluare/reevaluare a beneficiarului este aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.II.-Im^2S1.2: Modelul fișei de evaluare/reevaluare a beneficiarului este disponibil la sediul centrului. |
1 |
M.II.-Im^3S1.2: Fișele de evaluare/reevaluare completate conform condițiilor standardului și semnate de beneficiari/ reprezentanți legali/convenționali sunt disponibile la sediul centrului, în dosarele personale ale beneficiarilor |
1 |
M.II.-ImS1.3: Reevaluarea beneficiarului se realizează o dată la 6 luni, precum și atunci când situația o impune, iar rezultatele acesteia se înscriu în fișa de reevaluare a beneficiarului. |
1 |
M.II. - STANDARD 2
PLANIFICAREA ACTIVITĂȚILOR/ SERVICIILOR
Centrul de zi derulează activități/acordă servicii conform planului individualizat de asistență și îngrijire/planului de intervenție al beneficiarului.
Rezultate așteptate: Fiecare beneficiar primește serviciile necesare, în funcție de nevoile individuale. |
9 |
M.II.-Im^1S2.1: Modelul planului individualizat de asistență și îngrijire/planului de intervenție este aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.II.-Im^2S2.1: Modelul planului individualizat de asistență și îngrijire/planului de intervenție, pe suport hârtie, este disponibil la sediul centrului. |
1 |
M.II.-Im^3S2.1: Planurile de îngrijire și asistență/Planurile de intervenție ale beneficiarilor, completate conform condițiilor standardului, sunt disponibile la sediul centrului, în dosarul personal al beneficiarului. |
1 |
M.II.-ImS2.2: Revizuirea planului individualizat de intervenție se realizează în termen de maximum 3 zile de la finalizarea reevaluării. |
1 |
M.II.-Im^1S2.3: Modelul fișei de monitorizare servicii aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale, pe suport hârtie, este disponibil la sediul centrului. |
1 |
M.II.-Im^2S2.3: Fișele de monitorizare servicii completate, inclusiv cu informațiile privind acordarea serviciilor sociale de către colaboratorii centrului care participă la implementarea planului individualizat de îngrijire și asistență, sunt disponibile la sediul centrului, în dosarul de servicii al beneficiarului. |
1 |
M.II.-Im^1S2.4: Programul zilnic este de minimum 8 ore. |
1 |
M.II.-Im^2S2.4: Centrul afișează programul de activitate astfel încât să fie accesibil tuturor beneficiarilor. |
1 |
M.II.-ImS2.5: Dosarele de servicii ale beneficiarilor și dosarele personale se păstrează în fișete/dulapuri închise, accesibile doar personalului de conducere și angajaților cu atribuții stabilite în acest sens, pentru protejarea confidențialității asupra datelor personale ale beneficiarilor. |
1 |
Anexa nr. 6 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL III ACTIVITĂȚI DERULATE/SERVICII ACORDATE (standardele 1-4) |
MODUL III ACTIVITĂȚI DERULATE/SERVICII ACORDATE (standardele 1-4) |
23 |
M.III. - STANDARD 1
INTEGRARE/REINTEGRARE SOCIALĂ
Centrul de zi promovează și facilitează integrarea/reintegrarea socială a beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii urmează programe de integrare/reintegrare socială în vederea prevenirii și combaterii riscului de excluziune socială. |
3 |
M.III.-Im^1S1.1: Programele de integrare/reintegrare socială și fișele de monitorizare servicii ale beneficiarilor detaliază serviciile/terapiile de integrare/reintegrare socială recomandate și urmate de beneficiari. |
1 |
M.III.-Im^2S1.1: Programele de integrare/reintegrare socială sunt revizuite periodic și sunt semnate de beneficiar. |
1 |
M.III.-ImS1.2: Centrul dispune de spații special amenajate pentru diversele tipuri de activități/servicii și terapii derulate, precum și de materialele și echipamentele necesare. |
1 |
M.III. - STANDARD 2
RECUPERARE/REABILITARE FUNCȚIONALĂ
Centrul de zi, în funcție de scopul/funcțiile sale și categoriile de beneficiari cărora li se adresează, poate acorda servicii de recuperare/reabilitare în scopul menținerii sau ameliorării statusului funcțional al beneficiarului.
Rezultate așteptate: Beneficiarii își mențin sau ameliorează capacitățile fizice, psihice și senzoriale care să le permită o viață cât mai autonomă. |
4 |
M.III.-ImS2.1: Planurile individualizate de asistență și îngrijire și fișele de monitorizare servicii consemnează activitățile/ serviciile/terapiile de recuperare/reabilitare funcțională recomandate și urmate de beneficiari. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-ImS2.2: Centrul dispune de spații special amenajate pentru diversele activități derulate și tipuri de terapii oferite (cabinete/săli/băi etc.), precum și de materialele și echipamentele corespunzătoare. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-ImS2.3: Pentru activitățile/serviciile/terapiile din domeniul recuperării/reabilitării funcționale, centrul dispune de personal de specialitate angajat și poate achiziționa serviciile specialiștilor. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-ImS2.4: Registrul/Registrele de evidență a programelor de recuperare/reabilitare funcțională este/sunt disponibil(e) la sediul centrului. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III. - STANDARD 3
SUPRAVEGHEREA ȘI MENȚINEREA SĂNĂTĂȚII
Centrul de zi, în funcție de scopul/funcțiile sale și categoriile de beneficiari cărora li se adresează, poate monitoriza starea de sănătate a beneficiarilor și poate asigura unele servicii medicale.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt monitorizați din punctul de vedere al stării de sănătate pe perioada în care se află în centru și, după caz, pot primi servicii medicale de bază sau de specialitate, în funcție de situația particulară în care se află. |
5 |
M.III.-ImS3.1: Centrul dispune de condițiile necesare acordării serviciilor medicale: un cabinet medical dotat cu pat/canapea de consultații, stetoscop și tensiometru, precum și aparat de urgență dotat cu medicamentele și materialele prevăzute de normativele în vigoare. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-ImS3.2: Registrul de consultații și tratamente este disponibil la cabinetul medical al centrului. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-ImS3.3: Medicamentele și materialele sanitare sunt păstrate în condiții de siguranță. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-ImS3.4: Condica de medicamente și materiale consumabile se păstrează la cabinetul medical al centrului. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-ImS3.5: Instruirea personalului cu privire la activitatea de îngrijire a persoanelor dependente se consemnează în registrul privind perfecționarea continuă a personalului. |
1 |
M.III. - STANDARD 4
ALTE SERVICII DE SUPORT
Centrul de zi, în funcție de scopul/funcțiile sale și categoriile de beneficiari cărora li se adresează, poate acorda o gamă variată de servicii în sprijinul beneficiarilor aflați în risc de excluziune socială.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc o serie de servicii care pot contribui la depășirea situației de dificultate în care se află la un moment dat. |
11 |
M.III.-Im^1S4.1: Centrul deține un spațiu destinat depozitării și păstrării alimentelor sau hranei preparate dotat cu instalații și aparatură specifice, cum ar fi: chiuvete cu apă curentă caldă și rece, instalații pentru încălzirea hranei/gătirea micului dejun, hotă, frigider, congelator, mașină de spălat vase și altele. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-Im^2S4.1: Centrul deține o sală care se poate amenaja ca sală de mese, dotată cu mobilier adecvat, funcțional și confortabil și materiale ușor de igienizat. Centrul asigură vesela și tacâmurile necesare. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-Im^3S4.1: Meniul este variat și se afișează zilnic. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-Im^4S4.1: Alimentația zilnică a beneficiarilor conține fructe și legume proaspete, specifice fiecărui sezon. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-Im^5S4.1: Se evită servirea produselor alimentare procesate (semipreparate congelate cu mult sodiu, chipsuri, napolitane, mezeluri și alte tipuri de carne procesată etc.). |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-Im^6S4.1: De cel puțin 3 ori/săptămână, deserturile asigurate beneficiarilor vor fi preparate în bucătăria centrului. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-Im^7S4.1: Stabilirea modelelor meniului de alimentație zilnică se efectuează pe baza recomandărilor medicului nutriționist sau ale asistentului dietetician, ținând cont de prevederile prezentului standard. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-Im^1S4.2: Centrul deține spații igienico-sanitare: săli de dușuri (separate pe sexe) și băi, dotate cu echipamente pentru alimentare cu apă caldă și rece, amenajate corespunzător pentru evitarea posibilelor accidente și a oricăror riscuri de infecție. |
1 |
M.III.-Im^2S4.2: Serviciile de igienă personală sunt acordate conform programului zilnic afișat la intrarea în centru. |
1 |
M.III.-Im^1S4.3: Centrul dispune de spațiile și dotările adecvate pentru realizarea unor servicii de îngrijire personală (frizerie-coafură, pedichiură, masaj) adresate exclusiv persoanelor cu venituri mici și dispune de personal calificat. |
1 |
Se notează doar dacă desfășoară activitatea. |
M.III.-Im^2S4.3: Centrul elaborează un program săptămânal/ lunar de activități/servicii, afișat într-un loc accesibil beneficiarilor. |
1 |
Anexa nr. 6 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL IV AMENAJARE ȘI DOTARE (standardele 1-4) |
MODUL IV AMENAJARE ȘI DOTARE (standardele 1-4) |
22 |
M.IV. - STANDARD 1
SIGURANȚĂ ȘI ACCESIBILITATE
Centrul de zi asigură condiții de siguranță și confort pentru desfășurarea activităților.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc servicii într-un mediu accesibil și sigur. |
5 |
M.IV.-ImS1.1: Amplasamentul centrului permite accesul facil al beneficiarilor. |
1 |
M.IV.-ImS1.2: Centrul dispune de echipamentele de comunicare prin telefonie fixă sau mobilă: cel puțin un post telefonic fix accesibil beneficiarilor sau un telefon mobil ce poate fi pus la dispoziția beneficiarilor. |
1 |
M.IV.-ImS1.3: Centrul este amenajat corespunzător pentru a oferi siguranță și confort beneficiarilor. |
1 |
M.IV.-Im^1S1.4: Planul de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant este aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.IV.-Im^2S1.4: Planul de îmbunătățire și adaptare a mediului ambiant este disponibil la sediul centrului. |
1 |
M.IV. - STANDARD 2
AMENAJAREA SPAȚIILOR COMUNE ȘI A SPAȚIILOR CU DESTINAȚIE SPECIALĂ
Centrul de zi este amenajat corespunzător scopului/funcțiilor sale.
Rezultate așteptate: Activitățile centrului se desfășoară în condiții optime pentru beneficiari și personalul centrului. |
8 |
M.IV.-Im^1S2.1: Centrul dispune de cel puțin o sală de primire pentru beneficiari. |
1 |
M.IV.-Im^2S2.1: Sala de primire și coridoarele sunt suficient de spațioase și sunt dotate cu scaune (canapele) pentru beneficiari. |
1 |
M.IV.-Im^3S2.1: Intrarea în centru și deplasarea în spațiile comune trebuie să fie accesibilă inclusiv pentru beneficiarii aflați în scaune cu rotile. După caz, se amplasează echipamente de sprijin, semne indicatoare etc. |
1 |
M.IV.-ImS2.2: Spațiile comune dețin mijloace de iluminat natural și artificial, ventilație naturală și, după caz, aparate de aer condiționat, echipamente de încălzire pentru confort termic. |
1 |
M.IV.-Im^1S2.3: În funcție de scopul/funcțiile centrului, pentru activitățile derulate se amenajează spații cu destinație specială, respectiv: cabinet de consiliere psihologică și psihoterapie, cabinet medical, sală de kinetoterapie și masaj, cabinet de fizioterapie, sală de gimnastică, săli pentru terapia de grup, pentru terapie ocupațională și orice alte tipuri de terapii necesare beneficiarilor sau alte activități derulate (servirea masei, activități pentru menținerea igienei personale etc.), precum și birourile sau cabinetele personalului de conducere, administrativ și auxiliar. |
1 |
M.IV.-Im^2S2.3: Centrul dispune de echipamentele, materialele, aparatura și mobilierul necesare pentru derularea activităților în toate spațiile cu destinație specială. |
1 |
M.IV.-ImS2.4: Centrul asigură securizarea ferestrelor (mecanismele de închidere funcționează, după caz, sunt prevăzute cu elemente de siguranță), securizarea instalațiilor electrice, utilizarea de materiale antiderapante pentru pardoseală, fixarea cablurilor în afara drumului de acces obișnuit, îndepărtarea obiectelor contondente etc. Ușile din centru sunt prevăzute cu sisteme de închidere accesibile personalului. |
1 |
M.IV.-ImS2.5: Centrul deține și aplică un program de curățenie și igienizare pentru toate spațiile interioare și exterioare. Spațiile comune intens frecventate și spațiile cu destinație specială în care au acces beneficiarii fac obiectul unui program de curățenie zilnic. |
1 |
M.IV. - STANDARD 3
Centrul de zi dispune de spații igienico-sanitare suficiente și accesibile
Rezultate așteptate: Beneficiarii au acces la spații igienico-sanitare adecvate. |
5 |
M.IV.-ImS3.1: Centrul dispune de grupuri sanitare suficiente, funcționale și echipate corespunzător. |
1 |
M.IV.-ImS3.2: Spațiile igienico-sanitare sunt suficient de spațioase pentru a evita riscul de lovire sau cădere, utilizează materiale antiderapante și care permit o igienizare adecvată, dețin instalații electrice bine izolate și funcționale etc. |
1 |
M.IV.-ImS3.3: Echipamentele din material textil utilizate zilnic sunt curate și igienizate. |
1 |
M.IV.-ImS3.4: Spațiile de depozitare sunt amenajate corespunzător pentru păstrarea materialelor igienico-sanitare, precum și pentru depozitarea oricăror alte materiale consumabile și mijloace fixe în condiții de igienă și siguranță. |
1 |
M.IV.-ImS3.5: Centrul dispune de mijloacele necesare realizării toaletei parțiale sau integrale a beneficiarilor care necesită astfel de servicii. |
1 |
M.IV. - STANDARD 4
IGIENA ȘI CONTROLUL INFECȚIILOR
Centrul de zi aplică măsurile de prevenire și control al infecțiilor, în conformitate cu legislația în vigoare.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt protejați contra riscului infecțiilor. |
4 |
M.IV.-ImS4.1: În funcție de tipul de activități și servicii derulate, centrul deține mobilier (cuiere, dulap) sau un spațiu adecvat (o cameră) pentru păstrarea hainelor beneficiarilor și, după caz, a lenjeriei, încălțămintei, obiectelor igienico-sanitare de uz propriu, pe perioada în care urmează diverse terapii. |
1 |
M.IV.-ImS4.2: Centrul respectă normele legale privind o serie de activități desfășurate în concordanță cu scopul/funcțiile sale și serviciile oferite: izolarea persoanei cu boli infecțioase, colectarea, împachetarea, manevrarea și eliberarea produselor de laborator, manipularea echipamentelor și instrumentarului medical, manevrarea și depozitarea materialelor infectate, a deșeurilor clinice și altele. |
1 |
M.IV.-ImS4.3: Centrul elaborează și aplică un plan propriu de igienizare, care cuprinde date despre programele de curățenie (zilnică, săptămânală, lunară) pentru spațiile de care dispune, etape de igienizare/dezinfecție parțială și/sau generală, materiale folosite etc. |
1 |
M.IV.-ImS4.4: Centrul dispune de spații sau containere speciale pentru colectarea deșeurilor și depozitarea acestora și are încheiate contracte cu firmele de salubrizare. |
1 |
Anexa nr. 6 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL V DREPTURI ȘI ETICĂ (standardele 1 și 2) |
MODUL V DREPTURI ȘI ETICĂ (standardele 1 și 2) |
19 |
M.V. - STANDARD 1
RESPECTAREA DREPTURILOR BENEFICIARILOR
Centrul de zi respectă drepturile beneficiarilor prevăzute de lege.
Rezultate așteptate: Drepturile beneficiarilor sunt cunoscute și respectate de personal. |
12 |
M.V.-Im^1S1.1: Modelul contractului de furnizare servicii este aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.V.-Im^2S1.1: Contractul de furnizare servicii conține date referitoare la drepturile beneficiarilor. |
1 |
M.V.-ImS1.2: Sesiunile de instruire a personalului privind respectarea drepturilor beneficiarilor sunt consemnate în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. |
1 |
M.V.-Im^1S1.3: Procedura de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor este aprobată prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.V.-Im^2S1.3: Modelul chestionarului este stabilit de conducătorul centrului și este aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.V.-Im^3S1.3: Procedura (chestionarul) de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor este disponibilă, pe suport hârtie, la sediul centrului. |
1 |
M.V.-Im^4S1.3: Chestionarul de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor se aplică de către reprezentantul furnizorului de servicii sociale, într-o manieră care să respecte confidențialitatea. |
1 |
M.V.-Im^5S1.3: Rezultatele chestionarului de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor și modul în care a fost îmbunătățită acordarea serviciilor, atunci când este cazul, sunt păstrate de către furnizorul de servicii sociale și vor fi puse la dispoziția organelor de control. |
1 |
M.V.-Im^1S1.4: Cutia pentru sesizări și reclamații este dispusă într-un loc accesibil tuturor beneficiarilor. |
1 |
M.V.-Im^2S1.4: Sesizările și reclamațiile vor fi transmise furnizorului de servicii sociale și membrilor familiei/ reprezentantului legal al beneficiarului. |
1 |
M.V.-Im^1S1.5: Codul de etică este aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.V.-Im^2S1.5: Codul de etică este disponibil, pe suport hârtie, la sediul centrului, iar informarea beneficiarilor cu privire la drepturile înscrise în acesta se consemnează în Registrul de evidență pentru informarea beneficiarilor. |
1 |
M.V. - STANDARD 2
PROTECȚIA ÎMPOTRIVA ABUZURILOR ȘI NEGLIJĂRII
Centrul de zi ia măsuri pentru prevenirea și combaterea oricăror forme de tratament abuziv, neglijent, degradant asupra beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt protejați împotriva abuzurilor, neglijării, discriminării sau tratamentului degradant sau inuman. |
7 |
M.V.-Im^1S2.1: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență este aprobată prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.V.-Im^2S2.1: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență este disponibilă, pe suport hârtie, la sediul centrului. |
1 |
M.V.-Im^3S2.1: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență cuprinde elemente de prevenire a diverselor situații de abuz și este adusă la cunoștința întregului personal al centrului. |
1 |
M.V.-ImS2.2: Centrul organizează sesiuni de informare a beneficiarilor cu privire la tipurile de abuz, modalitatea de identificare și sesizare a eventualelor abuzuri sau a altor forme de tratament degradant. Acestea se înscriu în registrul de evidență privind informarea beneficiarilor. |
1 |
M.V.-ImS2.3: Sesiunile de instruire a personalului privind cunoașterea și combaterea formelor de abuz și neglijare se înscriu în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. |
1 |
M.V.-Im^1S2.4: Registrul de evidență a cazurilor de abuz, neglijare și discriminare este completat la zi și este disponibil, pe suport hârtie, la sediul centrului. |
1 |
M.V.-Im^2S2.4: Orice caz de abuz sesizat în centru este adus la cunoștința furnizorului de servicii sociale și a membrilor familiei/reprezentantului legal al beneficiarului de îndată, în termen de maximum 2 ore de la semnalarea acestuia. |
1 |
Anexa nr. 6 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL VI MANAGEMENT ȘI RESURSE UMANE (standardele 1 și 2) |
MODUL VI MANAGEMENT ȘI RESURSE UMANE (standardele 1 și 2) |
19 |
M.VI. - STANDARD 1
ADMINISTRARE, ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE
Centrul de zi respectă prevederile legale privind organizarea și funcționarea sa.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc servicii într-un centru care funcționează în condițiile legii. |
11 |
M.VI.-Im^1S1.1: Conducătorul centrului este absolvent de învățământ superior, cu diplomă de licență sau echivalentă. |
1 |
M.VI.-Im^2S1.1: Fișa de post a conducătorului centrului, precum și rapoartele/fișele de evaluare a activității acestuia sunt disponibile la sediul centrului. |
1 |
M.VI.-Im^1S1.2: Regulamentul propriu de organizare și funcționare este aprobat prin decizie/hotărâre a furnizorului de servicii sociale/autorității locale/județene, în funcție de caz. |
1 |
M.VI.-Im^2S1.2: Regulamentul propriu de organizare și funcționare, pe suport hârtie, și organigrama centrului sunt disponibile la sediul centrului. |
1 |
M.VI.-ImS1.3: Instruirea personalului privind cunoașterea procedurilor utilizate în centru se consemnează în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. |
1 |
M.VI.-Im^1S1.4: Planul propriu de dezvoltare este aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.VI.-Im^2S1.4: Planul propriu de dezvoltare este disponibil, pe suport hârtie, la sediul centrului. |
1 |
M.VI.-Im^1S1.5: Indicatorii utilizați și rapoartele de audit intern/evaluare internă, precum și documentele financiar-contabile și rapoartele de inspecție sau control sunt disponibile la sediul centrului, pe suport hârtie. |
1 |
M.VI.-Im^2S1.5: Coordonatorul centrului este evaluat anual de către furnizorul de servicii sociale. |
1 |
M.VI.-ImS1.6: Raportul de activitate, pe suport hârtie, este disponibil la sediul centrului și se publică anual pe pagina web a centrului/furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.VI.-ImS1.7: Centrul consemnează și păstrează corespondența cu orice autoritate publică sau instituție publică, cu organizații ale societății civile, culte etc. sau orice alte documente care evidențiază colaborarea sau parteneriatul cu acestea. Contractele de colaborare dintre centrele de servicii sociale având ca obiect prestarea serviciilor sociale în rețea includ stabilirea procedurilor de lucru și a instrumentelor utilizate în acordarea și monitorizarea serviciilor sociale. |
1 |
M.VI. - STANDARD 2
RESURSE UMANE
Centrul de zi dispune de o structură de personal capabilă să asigure activitățile și serviciile acordate, în concordanță cu scopul/funcțiile centrului și cu nevoile beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt asistați de personal suficient și competent. |
8 |
M.VI.-ImS2.1: Centrul angajează personal calificat, achiziționează serviciile unor specialiști și încheie contracte de voluntariat pentru realizarea activităților/serviciilor acordate. |
1 |
M.VI-Im^1S2.2: Contractele de muncă, contractele de prestări servicii, contractele de voluntariat, respectiv contractele de internship sunt disponibile la sediul centrului, iar angajații sunt înscriși în REVISAL. |
1 |
M.VI.-Im^2S2.2: Pentru serviciile acordate în centrele de zi pentru persoane vârstnice, încadrate potrivit grilei de evaluare a nevoilor persoanelor vârstnice în gradele de dependență IIIA și IIIB, raportul angajat/beneficiar recomandat este de minimum 1/20. Pentru serviciile acordate în centrele de zi pentru persoane vârstnice dependente raportul angajat/beneficiar recomandat este de minimum 1/4. |
1 |
M.VI.-ImS2.3: Fișele de post ale personalului (în original sau în copie) sunt disponibile la sediul centrului. |
1 |
M.VI.-ImS2.4: Fișele de evaluare a personalului sunt disponibile la sediul centrului. |
1 |
M.VI.-ImS2.5: Programul zilnic de lucru este afișat la loc vizibil la birouri/oficii și cabinetele de specialitate. |
1 |
M.VI.-ImS2.6: Planul de instruire și formare profesională, precum și copii după atestatele, certificatele, diplomele obținute de personalul centrului sunt disponibile la sediul centrului. |
1 |
M.VI.-ImS2.7: Documentele emise ca urmare a controalelor medicale periodice se păstrează la dosarele de personal ale angajaților. |
1 |
Total punctaj: |
114 |
Data ....................
Reprezentant furnizor serviciu social (nume, prenume) ...........................................
Semnătură și ștampilă ..........................................
(la 23-12-2022,
Modelul Fișei de autoevaluare din Secțiunea a 2-a a fost modificat de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
Anexa nr. 7
Anexa nr. 7
STANDARDE MINIME din 3 ianuarie 2019 de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate și pentru serviciile sociale acordate în sistem integrat cu alte servicii de interes general destinate persoanelor adulte, aplicabile pentru următoarele categorii de servicii sociale: Centre de suport pentru situații de urgență/de criză, cod 8899 CZ-PN-II, Centre de zi de consiliere și informare, cod 8899 CZ-PN-III, Servicii de asistență comunitară, cod 8899 CZ-PN-V, Servicii de intervenție în stradă, cod 8899 SIS-I și 8899 SIS-II, Servicii mobile de acordare a hranei-masa pe roți, cod 8899 CPDH-II, respectiv pentru: centre de zi pentru persoane toxico-dependente pentru persoane cu diferite adicții: droguri, alcool, alte substanțe toxice, etc., coduri de la 8899 CZ-AD-I la 8899 CZ-AD-IV, centre de primire și cazare pentru solicitanții de azil și persoane care au primit o formă protecție în România, cod 8899 CPCSA, centre rezidențiale de îngrijire și asistență medico-socială pentru persoane vârstnice, bolnavi cronici în fază terminală, cod 8710 CRMS-I și cod 8710 CRMS-II, centre rezidențiale de îngrijire și asistență pentru persoane victime ale traficului de persoane, cod 8790 CR-VTP-I și 8790 CR-VTP-II, centre rezidențiale de recuperare/reabilitare socială și dezintoxicare pentru persoane cu diferite adicții: droguri, alcool, alte substanțe toxice; centre rezidențiale de reabilitare socială pentru adicții, cod 8720 CR-AD-I și centre rezidențiale de tip comunitate terapeutică, cod 8720 CR-AD-1I
Anexa nr. 7 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL I - ACCESAREA SERVICIULUI (Standarde 1-2)
M.I.-STANDARD 1
INFORMARE
Furnizorul serviciului asigură informarea potențialilor beneficiari și a oricăror persoane interesate cu privire la scopul său/funcțiile sale și modul de organizare și funcționare
Rezultate așteptate: Persoanele interesate au acces la informații referitoare la modul de organizare și funcționare a serviciului, scopul/funcțiile acestuia, condițiile de accesare
M.I.-S1.1. Furnizorul serviciului deține și pune la dispoziția beneficiarului sau oricărei alte persoane interesate materiale informative privind activitățile derulate.
Materialele informative conțin date despre localizarea și organizarea serviciului, activitățile desfășurate, personalul de specialitate, facilități oferite, costul serviciului, cuantumul contribuției financiare a beneficiarului dacă este cazul etc.
Materialele informative pot fi pe suport de hârtie și/sau pe suport electronic.
În situația în care furnizorul serviciului deține un site propriu, materialele informative (materiale scrise/broșuri, filme și/sau fotografii de informare sau publicitare etc. se postează pe site-ul respectiv. Imaginea beneficiarilor și datele cu caracter personal pot deveni publice în materialele informative doar cu acordul scris al acestora sau, după caz, al reprezentanților legali/convenționali, în cazul serviciilor pentru persoanele cu dizabilități, materialele informative sunt prezentate și în forme adaptate pentru a fi accesibile acestora (easy to read, Braille, CD video/audio, etc).
Materialele informative privind serviciile sociale sunt mediatizate la nivelul comunității locale/județene prin intermediul cabinetelor de familie.
M.I.-Im^1S1.1.: Materialele informative privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul centrului sunt aprobate prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2S1.1.: Cel puțin una din formele de informare privind activitățile derulate și serviciile oferite în cadrul centrului este disponibilă/poate fi accesată la sediul serviciului și/sau pot fi accesate pe site-ul acestuia. ...
M.I.-STANDARD 2
ADMITERE
Serviciul se adresează exclusiv categoriilor de beneficiari ale căror nevoi pot fi soluționate prin activitățile derulate
Rezultate așteptate: Beneficiarii/reprezentanții legali cunosc scopul/funcțiile serviciului și acceptă condițiile de acordare
M.I.-S2.1. Furnizorul serviciului elaborează și aplică o procedură proprie de accesare a serviciului.
Procedura de accesare a serviciului precizează, după caz: criteriile de eligibilitate ale beneficiarilor, actele necesare, modalitatea de încheiere a contractului de furnizare servicii și modelul acestuia, modalitatea de stabilire a contribuției beneficiarului dacă este cazul, etc.
Furnizorul serviciului încheie cu beneficiarul un contract de furnizare servicii numai în cazul în care se percepe o contribuție financiară din partea acestuia sau beneficiarul urmează un program de integrare/reintegrare socială care necesită o planificare a activităților pe o perioadă determinată de timp. Formatul contractului de furnizare servicii este stabilit de fiecare furnizor de servicii, în baza modelului aprobat prin ordinul ministrului muncii și justiției sociale.
În cazul serviciilor sociale finanțate din bugetele publice, procedura de admitere prevede prioritate în accesarea serviciilor de către persoanele pentru care s-a stabilit dreptul la servicii sociale ca măsură de asistență socială.
(la 23-12-2022,
Standardul M.I.-S2.1., Modulul I din Secțiunea 1 a fost completat de Punctul 7, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.I.-Im^1S2.1.: Procedura de accesare a serviciului, e aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2S2.1.: Procedura de accesare a serviciului, pe suport de hârtie, este disponibil la sediul serviciului.
M.I.-Im^3S2.1.: După caz, modelul contractului de furnizare servicii, precum și contractele de furnizare servicii, în original, sunt disponibile la sediul serviciului social.
M.I.-ImS2.1.: Modelul contractului de furnizare servicii, este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale. ...
M.I.-S2.2. Personalul serviciului ține evidența beneficiarilor.
Personalul serviciului înregistrează beneficiarii într-un registru de evidență a beneficiarilor în care menționează: numele și prenumele beneficiarului, data nașterii, seria și numărul cărții de identitate, adresa de domiciliu/rezidență, data și ora la care a fost accesat serviciul (sau s-a efectuat intervenția/s-a acordat măsura de sprijin), activitatea desfășurată sau tipul de intervenție/de suport acordat, semnătura beneficiarului.
Pentru beneficiarii cu care s-au încheiat contracte de furnizare servicii, personalul serviciului întocmește un registru separat de evidență a beneficiarilor în care menționează: numele și prenumele beneficiarului, vârsta acestuia, numărul contractului de furnizare servicii și data încheierii acestuia. Evidența beneficiarilor poate fi efectuată anonim, fără contract și documentația aferentă pentru persoanele dependente de droguri, alcool, persoanele implicate în prostituție, victimele violenței în familie, precum și pentru alte persoane aflate în situații de stigmatizare și discriminare.
M.I.-ImS2.2.: Registrul/registrele de evidență a beneficiarilor este disponibil/sunt disponibile la sediul serviciului social. ...
M.I.-S2.3. Furnizorul serviciului asigură arhivarea documentelor de evidență a beneficiarilor.
Registrele de evidență a beneficiarilor și contractele de furnizare servicii se arhivează la sediul furnizorului serviciului pe o perioadă prevăzută în nomenclatorul arhivistic al furnizorului, confirmat de Comisia de Selecționare din cadrul Serviciului Județean al Arhivelor Naționale.
Furnizorul serviciului întocmește o listă a registrelor de evidență a beneficiarilor și a contractelor de furnizare servicii arhivate, pe suport de hârtie sau electronic. În listă se înregistrează numărul registrului de evidență a beneficiarilor și/sau numărul contractului de furnizare servicii și data arhivării acestora.
M.I.-ImS2.3.: Registrul/registrele de evidență a beneficiarilor și contractele de furnizare servicii arhivate, precum și lista acestora sunt disponibile la sediul furnizorului serviciului. ...
M.I.-S2.4. Furnizorul serviciului elaborează și utilizează o procedură proprie privind încetarea acordării serviciilor către beneficiar.
Procedura stabilește situațiile în care încetează acordarea serviciilor către beneficiar și modalitățile de realizare (prin decizia unilaterală a beneficiarului, prin decizia furnizorului serviciului, prin acordul ambelor părți, etc.).
Beneficiarii sunt informați asupra condițiilor/situațiilor de încetare a serviciului.
M.I.-Im^1S2.4.: Procedura de încetare a acordării serviciilor către beneficiar, este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2S2.4.: Procedura de încetare a acordării serviciilor către beneficiar, pe suport de hârtie, este disponibilă la sediul serviciului social. ...
Anexa nr. 7 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL II - ACTIVITĂȚI DERULATE (Standarde 1-2)
M.II.-STANDARD 1
EVALUAREA NEVOILOR
Acordarea serviciului se realizează în baza evaluării nevoilor individuale ale beneficiarilor
Rezultate așteptate: Beneficiarii se asigură că primesc servicii în concordanță cu nevoile identificate ale fiecăruia
M.II.-S1.1. Furnizorul serviciului utilizează o procedură proprie de evaluare a nevoilor individuale ale beneficiarilor/situației de dificultate în care aceștia se află.
Furnizorul serviciului elaborează și aplică o procedură proprie de evaluare a nevoilor beneficiarilor/situației de dificultate în care aceștia se află.
Procedura de evaluare stabilește metodele de evaluare aplicate, personalul de specialitate implicat în evaluare, precum și instrumentele standardizate și/sau ghidurile de practică și tehnicile utilizate de specialiști.
Procedurile de evaluare variază în funcție de activitățile desfășurate, pornind de la evaluarea situației socio-economice și relațiilor sociale ale persoanei sau familiei/gospodăriei, până la o evaluare mai complexă care are drept scop identificarea unor nevoi specifice unei anumite categorii de beneficiari.
M.II.-Im^1S1.1.: Procedura de evaluare a nevoilor beneficiarului este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.II.-Im^2S1.1.: Procedura de evaluare a nevoilor beneficiarului este disponibilă, pe suport de hârtie, la sediul serviciului social. ...
M.II.-S1.2. Furnizorul serviciului are capacitatea de a realiza evaluarea nevoilor individuale/situației de dificultate în care se află beneficiarul.
Evaluarea nevoilor beneficiarilor/situației de dificultate în care aceștia se află este realizată de personal de specialitate (după caz, asistent social, tehnician asistență socială, psiholog, medic, asistentă medicală, educator, psihopedagog, ergoterapeut, etc).
În funcție de situația particulară a fiecărui beneficiar, la evaluarea acestuia se va ține cont de orice altă evaluare realizată de serviciile publice de asistență socială, de structurile cu atribuții în evaluare complexă prevăzute de lege, precum și de recomandările formulate de alte instituții/organizații publice sau private (cabinete medicale, unități de învățământ, agenții de ocupare, penitenciare, instituții/servicii de ordine publică, structuri specializate în prevenirea și combaterea traficului de persoane, traficului de droguri, etc.).
Evaluarea nevoilor se înscrie în fișa beneficiarului al cărui model se stabilește de furnizorul serviciului (pentru anumite situații, poate fi utilizat modelul anchetei sociale).
Beneficiarului i se aduce la cunoștință necesitatea de a se implica activ în activitatea de evaluare și de a furniza informații reale evaluatorului/evaluatorilor.
În fișa beneficiarului este prevăzută o rubrică destinată semnăturii acestuia, pentru luare la cunoștință. Dacă există, documentele care atestă evaluarea persoanei și recomandările privind planul individualizat de îngrijire și asistență emise de alte instituții/servicii publice sau privite cu atribuții prevăzute de lege (în copie), se atașează fișei beneficiarului.
Periodic, se realizează reevaluarea nevoilor beneficiarului/situației de dificultate în care acesta se află. Termenele de reevaluare se stabilesc de personalul care efectuează evaluarea inițială sau de responsabilul de caz.
Pentru activități care privesc un grup de beneficiari, cum ar fi telefonul verde, educație extracurriculară, sensibilizare și informare a populației, nu se efectuează evaluarea nevoilor, fiind suficientă înregistrarea beneficiarilor în registrul de evidență sau în liste de prezență.
M.II.-Im^1S1.2.: Modelul fișelor de evaluare/reevaluare este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.II.-Im^2S1.2.: Fișele de evaluare/reevaluare completate conform condițiilor standardului și semnate de beneficiari, sunt disponibile la sediul serviciului social. ...
M.II.-STANDARD 2
PLANIFICAREA ȘI REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR
Furnizorul serviciului stabilește și planifică activitățile derulate astfel încât să răspundă nevoilor beneficiarilor
Rezultate așteptate: Fiecare beneficiar primește serviciul recomandat, în funcție de nevoile individuale.
M.II.-S2.1. Furnizorul serviciului stabilește și derulează activitățile conform unui plan de intervenție.
Furnizorul serviciului derulează activitățile conform unui plan de intervenție. Planul de intervenție stabilește activitățile realizate în sprijinul unei persoane, unei familii/ gospodării sau unui grup. Furnizorul serviciului are personal de specialitate angajat sau are încheiate contracte de prestări servicii cu specialiștii necesari pentru elaborarea și aplicarea planului de intervenție și efectuarea activităților. Furnizorul serviciului poate planifica una sau mai multe din următoarele tipuri de activități/servicii:
a) informare și consiliere: privesc drepturile sociale, prevenirea și combaterea unor comportamente care pot conduce la creșterea riscului de excluziune socială (violența în familie, traficul de persoane, delincvență ș.a.), precum și măsurile de sprijin în vederea facilitării integrării/reintegrării sociale și inserției/reinserției familiale a categoriilor de persoane defavorizate; ...
b) consiliere psihologică, precum și, după caz, terapii de specialitate; ...
c) educație extracurriculară: educație pentru sănătate, educație privind prevenirea și combaterea bolilor transmisibile, educație pentru prevenirea și combaterea consumului de droguri, alcool, tutun, educație civică, educație pentru dezvoltarea abilităților pentru o viață independentă, educație pentru prevenirea și combaterea comportamentelor anti-sociale, etc., precum și instruire pentru utilizarea limbajului mimico-gestual, pentru utilizarea de diverse dispozitive destinate persoanelor cu dizabilități, lucrul cu câinii utilitari, ș.a. ...
d) facilitare a accesului pe piața muncii: suport pentru obținerea unui loc de muncă și menținerea pe piața muncii, facilitarea accesului la servicii de formare și reconversie profesională, orientare vocațională. ...
e) facilitare a accesului la o locuință: colaborare cu serviciile publice de asistență socială și autoritățile administrației publice locale, întocmirea și obținerea documentelor care evidențiază situația de dificultate a persoanei/familiei, identificare locuințe sociale și locuințe cu chirii accesibile, promovarea responsabilității sociale a dezvoltatorilor imobiliari, protecția drepturilor la o locuință, etc.; ...
f) promovarea unui stil de viață sănătos și activ: facilitarea accesului la servicii medicale, organizarea acțiunilor și/sau promovarea participării la activități de educație fizică sau sportive, organizarea evenimentelor și/sau facilitarea accesului la activități culturale și artistice, excursii și drumeții, promovarea activităților de voluntariat, etc.; ...
g) intervenție în stradă (efectuată de echipe mobile și/sau ambulanța socială): identificarea și evaluarea socio-medicală a persoanelor fără adăpost, transportul persoanelor fără adăpost la centre rezidențiale, precum și la unități sanitare cu paturi/ambulatorii de specialitate/cabinete medicale, acordarea unor măsuri de sprijin (distribuire de pachete de hrană, băuturi nealcoolice calde, pături, haine, încălțăminte, acordarea de tratament medical de urgență, ș.a.); ...
h) colectare, depozitare și distribuire de ajutoare materiale și alimentare; ...
i) transportul și distribuirea hranei calde la domiciliul persoanelor eligibile pentru acordarea de masă la cantinele sociale și care nu se pot mobiliza singure; ...
j) comunicare și monitorizare situații de risc, telefonul verde, monitorizare persoane vârstnice singure și bolnavi cronici cu venituri mici, etc.; ...
k) acompaniere în scopul prevenirii și combaterii izolării sociale; ...
l) procurarea actelor de identitate (certificate de naștere, cărți de identitate); ...
m) alte activități de promovare a incluziunii sociale a persoanelor defavorizate: conștientizare și sensibilizare a publicului privind riscul de excluziune socială, respectarea drepturilor sociale și promovarea măsurilor de asistență socială, mediere socială, ș.a.; ...
n) suport pentru realizarea unor activități instrumentale ale vieții zilnice (menaj, gestionare bunuri, efectuare cumpărături, plata facturilor), precum și mici reparații sau lucrări de amenajare a mediului ambiant. ...
M.II.-Im^1S2.1.: Modelul planului de intervenție este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.II.-Im^2S2.1.: Planurile de intervenție sunt disponibile la sediul serviciului social, în dosarul personal al beneficiarului. ...
M.II.-S2.2. Furnizorul serviciului asigură monitorizarea aplicării planurilor de intervenție.
Aplicarea planurilor de intervenție se realizează de către personalul de specialitate care monitorizează și evoluția beneficiarului, în calitate de responsabili de caz.
Furnizorul serviciului stabilește numărul de beneficiari care revine unui responsabil de caz, în funcție de complexitatea nevoilor acestora și dificultatea cazurilor.
Monitorizarea aplicării planului individualizat de intervenție se efectuează prin utilizarea fișei beneficiarului în care sunt înscrise datele de identificare ale beneficiarului, informațiile referitoare la activitățile derulate în sprijinul beneficiarului (inclusiv data și intervalul orar) și semnăturile personalului și beneficiarului.
Pentru serviciul care desfășoară activități de transport și distribuire a hranei calde la domiciliu, în locul fișei beneficiarului, se utilizează o foaie de livrare zilnică, în care se înscrie numele și prenumele beneficiarului, vârsta acestuia, adresa de domiciliu/rezidență, data livrării și semnătura beneficiarului.
Monitorizarea aplicării planului de intervenție destinat unui grup de beneficiari se efectuează prin utilizarea unui registru de activități, în care se consemnează data și intervalul orar de desfășurare a activităților și numărul de beneficiari, la care se atașează lista nominală a acestora și date de identificare din cartea de identitate.
În cazul activităților de colectare și distribuire de ajutoare materiale și alimentare, precum și al activităților intervenție în stradă (ambulanța socială, echipe mobile), furnizorul serviciului ține evidența materialelor, alimentelor, medicamentelor și materialelor sanitare distribuite sau utilizate (denumire într-un caiet de evidență a produselor alimentare și bunurilor materiale).
M.II.-ImS2.2.: Fișele beneficiarilor, registrul de activități, caietul de evidență al produselor alimentare și bunurilor materiale, precum și orice alte documente referitoare la activitățile derulate, după caz sunt disponibile la sediul serviciului social. ...
M.II.-S2.3. Furnizorul serviciului stabilește programul zilnic de derulare a activităților.
Activitățile se derulează conform unui program zilnic sau, după caz, săptămânal, afișat într-un loc vizibil, la sediul furnizorului serviciului.
M.II.-ImS2.3.: Programul de activități afișat într-un loc vizibil la sediul serviciului este respectat și cunoscut de personal și beneficiari. ...
M.II.-S2.4. Furnizorul serviciului asigură păstrarea confidențialității asupra datelor personale și informațiilor privind beneficiarii
Personalul serviciului păstrează confidențialitatea asupra datelor personale ale beneficiarului în relația cu alte persoane și instituții/organizații, cu excepția organelor de inspecție și control, organelor de poliție și procuratură și altor instituții prevăzute de lege.
M.II.-ImS2.4.: Registrele de evidență a beneficiarilor și fișele beneficiarilor se păstrează în fișete/dulapuri închise, accesibile doar personalului de conducere și angajaților cu atribuții stabilite în acest sens, permițând astfel păstrarea confidențialității cu privire la datele personale. ...
M.II.-S2.5. Furnizorul serviciului dispune de spațiile și dotările necesare pentru realizarea activităților.
Furnizorul serviciului dispune de cel puțin un birou/oficiu destinat personalului care coordonează serviciul și după caz, un cabinet pentru personalul de specialitate, dotate corespunzător (mobilier și echipamente IT - computer/laptop cu acces la internet, telefon fix sau mobil, echipamente necesare activității specialiștilor).
În funcție de scopul/funcțiile sau și activitățile desfășurate, furnizorul serviciului:
– dispune de cabinete/săli cu destinație specială (reuniuni, organizare de activități de socializare, terapie de grup, sesiuni de informare și educare, evenimente de sensibilizare a populației, etc); ...
– are încheiate convenții/contracte pentru închirierea de spații adecvate activităților desfășurate sau dispune de resursele financiare pentru închirierea acestora; ...
– dispune de mijloace de transport autorizate, respectiv vehicule pentru transportul hranei calde, ambulanță socială; ...
– are încheiate convenții/contracte pentru închirierea mijloacelor de transport necesare activităților de colectare și distribuire a ajutoarelor materiale și ajutoarelor alimentare, sau dispune de resursele financiare pentru închirierea acestora; ...
– dispune de dotările necesare (mobilier, echipamente, spații de depozitare autorizate, șa.) pentru desfășurarea activităților; ...
– dispune de documentele prin care se atestă proveniența materialelor stocate care se distribuie ca ajutoare. ...
M.II.-ImS2.5.: Serviciul dispune de cel puțin un cabinet pentru servicii de asistență socială în cazul în care acordă și alte servicii de integrare/reintegrare socială la sediul propriu, amenajează spații special destinate derulării activităților/terapiilor de integrare/reintegrare socială și le dotează cu mobilierul, materialele și echipamentele adecvate. ...
Anexa nr. 7 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL III - DREPTURI ȘI ETICĂ (Standarde 1-2)
M.III.-STANDARD 1
RESPECTAREA DREPTURILOR BENEFICIARILOR
Furnizorul serviciului respectă drepturile beneficiarilor prevăzute de lege
Rezultate așteptate: Drepturile beneficiarilor sunt cunoscute și respectate de personal
M.III.-S1.1. Personalul serviciului își desfășoară activitatea cu respectarea drepturilor beneficiarilor.
Furnizorul serviciului elaborează o Cartă a drepturilor beneficiarilor, denumită în continuare Cartă, care are în vedere cel puțin următoarele drepturi ale beneficiarilor:
a) să li se respecte drepturile și libertățile fundamentale, fără nici o discriminare; ...
b) să fie informați asupra situațiilor de risc, precum și asupra drepturilor sociale; ...
c) să li se comunice drepturile și obligațiile, în calitate de beneficiari ai serviciilor sociale; ...
d) să participe la procesul de luare a deciziilor în furnizarea serviciilor sociale; ...
e) să li se asigure păstrarea confidențialității asupra datelor personale, informațiilor furnizate și primite; ...
f) să li se respecte demnitatea și intimitatea; ...
g) să-și exprime liber opinia cu privire la serviciile primite. ...
Furnizorul serviciului respectă drepturile beneficiarilor înscrise în Cartă.
Personalul serviciului informează beneficiarii cu privire la drepturile înscrise în Cartă.
Carta este afișată la sediul furnizorului serviciului și în birourile/cabinetele personalului.
Furnizorul serviciului deține și aplică un Cod propriu de etică care cuprinde un set de reguli ce privesc, în principal, asigurarea unui tratament egal pentru toți beneficiarii, fără nici un fel de discriminare, acordarea serviciilor exclusiv în interesul beneficiarilor și pentru protecția acestora, respectarea eticii profesionale în relația cu beneficiarii.
M.III.-Im^1S1.1.: Carta drepturilor beneficiarilor și Codul de etică sunt aprobate prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.III.-Im^2S1.1.: Carta drepturilor beneficiarilor și Codul de etică sunt disponibile, pe suport de hârtie și în format accesibil pentru persoanele cu dizabilități (easy to read. Braille, CD video/audio, etc.), la sediul serviciului social, beneficiarii având posibilitatea să se informeze cu privire la drepturile lor în relația pe care o au cu furnizorul serviciului și personalul acestuia. ...
M.III.-S1.2. Furnizorul serviciului măsoară gradul de satisfacție a beneficiarilor cu privire la activitatea desfășurată.
În scopul autoevaluării calității activității proprii, furnizorul serviciului deține și aplică un set de chestionare pentru măsurarea gradului de satisfacție a beneficiarilor cu privire la activitățile derulate.
M.III.-Im^1S1.2.: Modelul chestionarelor utilizate este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.III.-Im^2S1.2.: Modelul chestionarelor utilizate, pe suport de hârtie și chestionarele completate sunt disponibile la sediul serviciului social.
M.III.-Im^3S1.2.: Chestionarul de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor se aplică de către reprezentantul furnizorului de servicii sociale, într-o manieră care să respecte confidențialitatea.
M.III.-Im^4S1.2.: Rezultatele chestionarului de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor și modul în care a fost îmbunătățită acordarea serviciilor, atunci când este cazul, sunt păstrate de către furnizorul de servicii sociale și vor fi puse la dispoziția organelor de control. ...
M.III.-S1.3. Furnizorul serviciului încurajează beneficiarii să-și exprime opinia asupra oricăror aspecte care privesc activitățile derulate.
Furnizorul serviciului informează beneficiarii asupra modalității de a formula, în scris, sesizări sau reclamații.
Furnizorul serviciului constituie un caiet de înregistrare a sesizărilor și reclamațiilor și le arhivează pe o perioadă de cel puțin 2 ani de la înregistrare.
M.III.-ImS1.3.: Registrul de evidență a sesizărilor/reclamațiilor beneficiarilor și dosarul în care sunt arhivate acestea sunt disponibile la sediul serviciului social. ...
M.III.-STANDARD 2
PROTECȚIA ÎMPOTRIVA ABUZURILOR ȘI NEGLIJĂRII
Furnizorul serviciului ia măsuri pentru prevenirea și combatere oricăror forme de tratament abuziv, neglijent, degradant asupra beneficiarilor
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt protejați împotriva abuzurilor, neglijării, discriminării sau tratamentului degradant sau inuman
M.III.-S2.1. Furnizorul serviciului utilizează o procedură proprie pentru identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență în rândurile propriilor beneficiari.
Furnizorul serviciului elaborează și aplică propria procedură privind cazurile de abuz.
Se ia în considerare oricare formă de abuz (fizic, psihic, economic) și orice formă de neglijare a persoanei sau de tratament degradant la care poate supus beneficiarul de către personalul centrului, alți beneficiari, eventual membri de familie/reprezentanți legali.
Furnizorul serviciului deține un registru de evidență a abuzurilor și incidentelor deosebite, în care consemnează cazurile de abuz identificate, cât și incidentele deosebite, instituțiile sesizate și, după caz, măsurile întreprinse.
Incidentele deosebite se notifică familiei beneficiarului/personalului și organelor de specialitate, în funcție de natura acestora (afecțiuni acute care necesită serviciile ambulanței și/sau internare de urgență în spital, accidente, furturi, agresiuni, deces, etc.), de îndată, în maxim 24 de ore de la constatare.
M.III.-Im^1S2.1.: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență, este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.III.-Im^2S2.1.: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență, precum și registrul de evidență a abuzurilor și incidentelor deosebite sunt disponibile, pe suport de hârtie, și în orice alt format accesibil persoanelor cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/audio, etc.), la sediul serviciului social. ...
Anexa nr. 7 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL IV - MANAGEMENT ȘI RESURSE UMANE (Standarde 1-2)
M.IV.-STANDARD 1
ADMINISTRARE, ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE
Furnizorul serviciului respectă prevederile legale privind organizarea și funcționarea sa
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc servicii într-un centru care funcționează în condițiile legii
M.IV.-S1.1. Serviciul este coordonat de personal de conducere competent.
M.IV.-Im^1S1.1.: Persoana cu atribuții de conducere este absolventă de învățământ superior, cu diplomă de licență sau echivalentă.
M.IV.-Im^2S1.1.: Fișa de post a conducătorului serviciului, precum și rapoartele/fișele de evaluare a activității acestuia sunt disponibile la sediul centrului. ...
M.IV.-S1.2. Serviciul funcționează conform prevederilor regulamentului propriu de organizare și funcționare.
Furnizorul serviciului deține și aplică un regulament propriu de organizare și funcționare al serviciului.
M.IV.-Im^1S1.2.: Regulamentul propriu de organizare și funcționare și statul de funcții sunt aprobate prin decizia/hotărârea furnizorului de servicii sociale/autorității locale/județene, în funcție de caz.
M.IV.-Im^2S1.2.: Regulamentul propriu de organizare și funcționare al serviciului și statul de funcții sunt disponibile, pe suport de hârtie și în format accesibil pentru persoanele cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/audio, etc.), atât la sediul furnizorului, cât și al serviciului social. ...
M.IV.-S1.3. Furnizorul serviciului asigură instruirea personalului în vederea cunoașterii procedurilor utilizate.
Furnizorul serviciului consemnează în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului sesiunile de instruire, organizate lunar sau ori de câte ori situația o impune, referitoare la cunoașterea în detaliu a tuturor procedurilor utilizate.
M.IV.-ImS1.3.: Instruirea lunară sau ori de câte ori situația o impune a personalului privind cunoașterea procedurilor utilizate pentru acordarea serviciului se consemnează în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. ...
M.IV.-S1.4. Furnizorul serviciului aplică normele legale privind gestionarea și administrarea resurselor financiare, materiale și umane.
Coordonatorul serviciului este evaluat periodic de autoritatea/organizația/instituția care îl coordonează metodologic și/sau îl finanțează, conform unui set de indicatori care privesc eficiența administrării resurselor umane, financiare, material, precum și eficacitatea și performanța activității desfășurate
Calitatea și performanța serviciului este evaluată periodic de către furnizorul acestuia.
Furnizorul serviciului respectă prevederile legale privind administrarea și gestionarea resurselor financiare și materiale destinate serviciului și deține documentele financiar-contabile, precum și rapoartele de control ale organismelor prevăzute de lege (ex. Curtea de Conturi, Inspecția Muncii, Inspecția Socială, șa.).
M.IV.-Im^1S1.4.:Documentele financiar-contabile, rapoartele de inspecție sau control, rapoartele de audit intern sunt disponibile la sediul furnizorului serviciului.
M.IV.-Im^2S1.4.: Coordonatorul serviciului este evaluat anual de către furnizorul de servicii sociale. ...
M.IV.-S1.5. Furnizorul serviciului se asigură că beneficiarii și orice persoană interesată, precum și instituțiile publice cu responsabilități în domeniul protecției sociale, cunosc activitatea și performanțele sale.
Furnizorul serviciului elaborează anual un raport de activitate.
Raportul de activitate se finalizează în luna februarie a anului curent pentru anul anterior.
M.IV.-ImS1.5.: Raportul de activitate, pe suport de hârtie și în format accesibil pentru persoanele cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/audio, etc.), este disponibil la sediul serviciului social și se publică anual pe pagina web a serviciului/furnizorului de servicii sociale. ...
M.IV.-S1.6. Furnizorul serviciului facilitează participarea personalului și a beneficiarilor la stabilirea obiectivelor și priorităților de dezvoltare, în vederea creșterii calității serviciilor.
Furnizorul serviciului încurajează și creează condițiile de implicare activă a personalului și a beneficiarilor în elaborarea unui plan propriu de dezvoltare care are în vedere îmbunătățirea activității și creșterea calității vieții beneficiarilor.
M.IV.-Im^1S1.6.: Planul propriu de dezvoltare este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.IV.-Im^2S1.6.: Planul propriu de dezvoltare al serviciului este disponibil, pe suport de hârtie, la sediul furnizorului serviciului. ...
M.IV.-S1.7. Furnizorul serviciului asigură comunicarea și colaborarea permanentă cu serviciul public de asistență socială de la nivelul primăriei și de la nivel județean, cu alte instituții publice locale și organizații ale societății civile active din comunitate, în folosul beneficiarilor.
Furnizorul serviciului transmite semestrial, către serviciul public de asistență socială pe a cărui rază teritorială funcționează, lista beneficiarilor, cu nume și prenume, vârstă, adresa de domiciliu/reședință a acestora.
Furnizorul serviciului promovează relațiile de colaborare cu serviciile publice de asistență socială, precum și cu alți furnizori publici și privați de servicii sociale, pentru soluționarea situațiilor de dificultate în care se află beneficiarul, precum și pentru a face cunoscută activitatea desfășurată.
Serviciul și furnizorul de servicii sociale desfășoară o politică activă în comunitate, în vederea implicării beneficiarilor și promovării unei imagini pozitive a acestora.
M.IV.-Im^1S1.7.: Furnizorul serviciului consemnează și păstrează corespondența cu orice autoritate publică sau instituție publică, cu organizații ale societății civile, culte, etc., sau orice alte documente care evidențiază colaborarea sau parteneriatul cu acestea.
M.IV.-Im^2S1.7.: Listele beneficiarilor transmise către serviciile publice de asistență socială se păstrează la sediul furnizorului serviciului.
M.IV.-Im^3S1.7.: Numărul de acțiuni întreprinse de serviciu și furnizorul de servicii sociale în comunitate, în vederea implicării beneficiarilor și promovării unei imagini pozitive a acestora. ...
M.IV.-STANDARD 2
RESURSE UMANE
Furnizorul serviciului dispune de o structură de personal capabil să asigure serviciul respectiv
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt asistați de personal suficient și competent
M.IV.-S2.1. Structura de personal corespunde din punct de vedere al calificării cu activitățile derulate.
Furnizorul serviciului poate angaja personal calificat și/sau poate încheia contracte de prestări servicii cu diverși specialiști.
Pe lângă angajații proprii și/sau personalul de specialitate ale căror servicii sunt achiziționate, furnizorul serviciului încurajează implicarea voluntarilor și a internilor și încheie cu aceștia contracte de voluntariat, respectiv contracte de internship, conform legii.
M.IV.-ImS2.1.: Statul de funcții aprobat, contractele de muncă, contractele de prestări servicii și/sau contractele de voluntariat respectiv contracte de internship, în original, sunt disponibile la sediul furnizorului, iar angajații sunt înregistrați în REVISAL. ...
M.IV.-S2.2. Furnizorul serviciului întocmește fișe de post pentru personalul angajat.
În fișele de post se înscriu atribuțiile concrete ale angajatului, relațiile de subordonare și de colaborare. Fiecare fișă de post este semnată de persoana care a întocmit-o și de angajat.
Fișele de post se revizuiesc anual în luna decembrie, precum și ori de câte ori atribuțiile angajatului se modifică.
M.IV.-ImS2.2.: Fișele de post ale personalului, în original, sunt disponibile la sediul furnizorului serviciului. ...
M.IV.-S2.3. Furnizorul serviciului realizează anual evaluarea personalului.
Fișele de evaluare descriu atribuțiile persoanei și notează gradul de îndeplinire și performanțele acesteia, pe o scală de la 1 la 5.
Fiecare fișă de evaluare este semnată de persoana care a întocmit-o și de către persoana evaluată.
Fișele de evaluare se întocmesc cel târziu în luna februarie a fiecărui an, pentru anul anterior.
M.IV.-ImS2.3.: Fișele de evaluare a personalului, în original, sunt disponibile la sediul furnizorului serviciului. ...
M.IV.-S2.4. Furnizorul serviciului se asigură că personalul propriu are create oportunitățile și condițiile necesare creșterii performanțelor profesionale.
Furnizorul serviciului elaborează și aplică un plan de instruire și formare profesională pentru angajații proprii.
M.IV.-ImS2.4.: Planul de instruire și formare profesională este disponibil la sediul furnizorului serviciului, precum și copii după atestatele, certificatele, diplomele obținute de personal. ...
Anexa nr. 7 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate, destinate persoanelor adulte
Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii
Pentru a obține licența de funcționare, serviciile sociale acordate în comunitate, destinate persoanelor adulte, denumite în continuare servicii acordate în comunitate, trebuie să îndeplinească un punctaj între 80% - 100% din totalul de 47 de puncte.
Fișa de autoevaluare pentru serviciile sociale acordate în comunitate se completează după modelul prevăzut în Anexa nr. 9 la Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 118/2014, după cum urmează: MODEL FIȘĂ DE AUTOEVALUARE
Punctaj maxim
al standardelor
minime de
calitate |
Punctaj rezultat
în urma
autoevaluării
îndeplinirii
standardelor
minime de
calitate | Observații |
Anexa nr. 7 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate, destinate persoanelor adulte › MODUL I - ACCESAREA SERVICIULUI (Standarde 1-2) | 10 |
MODUL I - ACCESAREA SERVICIULUI (Standarde 1-2) | 10 |
M.I.-STANDARD I INFORMARE
Furnizorul serviciului asigură informarea
potențialilor beneficiari și a oricăror persoane
interesate cu privire la scopul său/funcțiile sale
și modul de organizare și funcționare
Rezultate așteptate: Persoanele interesate au
acces la informații referitoare la modul de
organizare și funcționare a serviciului, scopul/
funcțiile acestuia, condițiile de accesare | TOTAL: 2 | TOTAL: |
M.I.-Im^11S1.1: Materialele informative privind
activitățile desfășurate și serviciile oferite în
cadrul centrului sunt aprobate prin decizia
furnizorului de servicii sociale. | 1 |
M.I.-Im^2S1.1: Cel puțin una din formele de
informare privind activitățile derulate și
serviciile oferite în cadrul centrului este
disponibilă/poate fi accesată la sediul
serviciului și/sau pot fi accesate pe site-ul
acestuia. | 1 |
M.I.-STANDARD 2
ADMITERE
Serviciul se adresează exclusiv categoriilor de
beneficiari ale căror nevoi pot fi soluționate
prin activitățile derulate
Rezultate așteptate: Beneficiarii/reprezentanții
legali cunosc scopul/funcțiile serviciului și
acceptă condițiile de acordare | TOTAL: 8 | TOTAL: |
M.I.-Im^1S2.1: Procedura de accesare a
serviciului, este aprobată prin decizia
furnizorului de servicii sociale. | 1 |
M.I.-Im^2S2.1: Procedura de accesare a
serviciului, pe suport de hârtie, este disponibil
la sediul serviciului | 1 |
M.I.-Im^3S2.1: După caz, modelul contractului de
furnizare servicii, precum și contractele de
furnizare servicii, în original, sunt disponibile
la sediul serviciului social. | 1 |
M.I.-Im^4S2.1: Modelul contractului de furnizare
servicii, este aprobat prin decizia furnizorului
de servicii sociale. | 1 |
M.I.-ImS2.2: Registrul/registrele de evidență a
beneficiarilor este disponibil/sunt disponibile
la sediul serviciului social. | 1 |
M.I.-ImS2.3: Registrul/registrele de evidență a
beneficiarilor și contractele de furnizare
servicii arhivate, precum și lista acestora sunt
disponibile la sediul furnizorului serviciului. | 1 |
M.I.-Im^1S2.4: Procedura de încetare a acordării
serviciilor către beneficiar, este aprobată prin
decizia furnizorului de servicii sociale. | 1 |
M.I.-Im^2S2.4: Procedura de încetare a acordării
serviciilor către beneficiar, pe suport de hârtie,
este disponibilă sediul serviciului social. | 1 |
Anexa nr. 7 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate, destinate persoanelor adulte › MODUL II - ACTIVITĂȚI DERULATE
MODUL II - ACTIVITĂȚI DERULATE
(Standarde 1-2) | 10 |
M.II.-STANDARD 1
EVALUAREA NEVOILOR
Acordarea serviciului se realizează în baza
evaluării nevoilor individuale ale beneficiarilor
Rezultate așteptate: Beneficiarii se asigură că
primesc servicii în concordanță cu nevoile
identificate ale fiecăruia | TOTAL: 4 | TOTAL: |
M.II.-Im^1S1.1: Procedura de evaluare a nevoilor
beneficiarului este aprobată pun decizia
furnizorului de servicii sociale. | 1 |
M.II.-Im^2S1.1: Procedura de evaluare a nevoilor
beneficiarului este disponibilă, pe suport de
hârtie, la sediul serviciului social. | 1 |
M.II.-Im^1S1.2: Modelul fișelor de evaluare/
reevaluare este aprobat prin decizia furnizorului
de servicii sociale. | 1 |
M.II.-ImS1.2: Fișele de evaluare/reevaluare
completate conform condițiilor standardului și
semnate de beneficiari, sunt disponibile la sediul
serviciului social. | 1 |
M.II.-STANDARD 2
PLANIFICAREA ȘI REALIZAREA
ACTIVITĂȚILOR
Furnizorul serviciului stabilește și planifică
activitățile derulate astfel încât să răspundă
nevoilor beneficiarilor
Rezultate așteptate: Fiecare beneficiar primește
serviciul recomandat, în funcție de nevoile
individuale | TOTAL: 6 | TOTAL: |
M.II.-Im^1S2.1: Modelul planului de intervenție
este aprobat prin decizia furnizorului de servicii
sociale. | 1 |
M.II.-Im^2S2.1: Planurile de intervenție sunt
disponibile la sediul serviciului social, în
dosarul personal al beneficiarului. | 1 |
M.II.-ImS2.2 Fișele beneficiarilor, registrul de
activități, caietul de evidență a produselor
alimentare și bunurilor materiale, precum și orice
alte documente referitoare la activitățile
derulate, după caz sunt disponibile la sediul
serviciului social. | 1 |
M.II.-ImS2.3 Programul de activități afișat
într-un loc vizibil la sediul serviciului este
respectat și cunoscut de personal beneficiari. | 1 |
M.II.-ImS2.4 Registrele de evidență a
beneficiarilor și fișele beneficiarilor se
păstrează în fișete/dulapuri închise, accesibile
doar personalului de conducere și angajaților cu
atribuții stabilite în acest sens, permițând
astfel păstrarea confidențialității cu privire
la datele personale. | 1 |
M.II.-ImS2.5 Serviciul dispune de cel puțin un
cabinet pentru servicii de asistență socială în
cazul în care acordă și alte servicii de
integrare/reintegrare socială la sediul propriu,
amenajează spații special destinate derulării
activităților/terapiilor de integrare/reintegrare
socială și le dotează cu mobilierul, materialele
și echipamentele adecvate. |
Anexa nr. 7 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate, destinate persoanelor adulte › MODULUL III - DREPTURI ȘI ETICĂ
MODULUL III - DREPTURI ȘI ETICĂ
(Standarde 1-2) | 10 |
M.III.-STANDARD 1
RESPECTAREA DREPTURILOR
BENEFICIARILOR
Furnizorul serviciului respectă drepturile
beneficiarilor prevăzute de lege
Rezultate așteptate: Drepturile beneficiarilor
sunt cunoscute și respectate de personal | TOTAL: 8 | TOTAL: |
M.III.-Im^1S1.1: Carta drepturilor beneficiarilor
și Codul de etică sunt aprobate prin decizia
furnizorului de servicii sociale. | 1 |
M.III.-Im^2S1.1: Carta drepturilor beneficiarilor
și Codul de etică sunt disponibile, pe suport de
hârtie și în format accesibil pentru persoanele
cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/
audio, etc.), la sediul serviciului social,
beneficiarii având posibilitatea să se informeze
cu privire la drepturile lor în relația pe care o
au cu furnizorul serviciului și personalul
acestuia. | 1 |
M.III.-Im^1S1.2: Modelul chestionarelor utilizate
este aprobat prin decizia furnizorului de servicii
sociale. | 1 |
M.III.-Im^2S1.2: Modelul chestionarelor utilizate,
pe suport de hârtie și chestionarele completate
sunt disponibile la sediul serviciului social. | 1 |
M.III.-Im^3S1.2: Chestionarul de măsurare a
gradului de satisfacție a beneficiarilor se aplică
de către reprezentantul furnizorului de servicii
sociale, într-o manieră care să respecte
confidențialitatea. | 1 |
M.III.-Im^4S1.2: Rezultatele chestionarului de
măsurare a gradului de satisfacție a
beneficiarilor și modul în care a fost
îmbunătățită acordarea serviciilor, atunci când
este cazul, sunt păstrate de către furnizorul
de servicii sociale și vor fi puse la dispoziția
organelor de control | 1 |
M.III.-ImS1.2 Modelul chestionarelor utilizate,
pe suport de hârtie și chestionarele completate
sunt disponibile la sediul serviciului social. | 1 |
M.III.-ImS1.3 Registrul de evidență a sesizărilor/
reclamațiilor beneficiarilor și dosarul în care
sunt arhivate acestea sunt disponibile la sediul
serviciului social. | 1 |
M.III.-STANDARD 2
PROTECȚIA ÎMPOTRIVA
ABUZURILOR ȘI NEGLIJĂRII
Furnizorul serviciului ia măsuri pentru prevenirea
și combaterea oricăror forme de tratament abuziv,
neglijent, degradant asupra beneficiarilor
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt protejați
împotriva abuzurilor, neglijării, discriminării,
sau tratamentului degradant sau inuman | TOTAL: 2 | TOTAL: |
M.III.-Im^1S2.1: Procedura privind identificarea,
semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și
neglijență, este aprobată prin decizia
furnizorului de servicii sociale. | 1 |
M.III.-Im^2S2.1 Procedura privind identificarea,
semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și
neglijență, precum și registrul de evidență a
abuzurilor și incidentelor deosebite sunt
disponibile, pe suport de hârtie, și în orice alt
format accesibil persoanelor cu dizabilități (easy
to read, Braille, CD video/audio, etc.), la sediul
serviciului social. | 1 |
Anexa nr. 7 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale acordate în comunitate, destinate persoanelor adulte › MODUL IV - MANAGEMENT ȘI RESURSE UMANE
MODUL IV - MANAGEMENT ȘI RESURSE UMANE
(Standarde 1-2) | 17 |
M.IV.-STANDARD 1
ADMINISTRARE, ORGANIZARE
ȘI FUNCȚIONARE
Furnizorul serviciului respectă prevederile legale
privind organizarea și funcționarea sa
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc servicii
într-un centru care funcționează în condițiile
legii | TOTAL: 13 | TOTAL: |
M.IV.-Im^1S1.1: Persoana cu atribuții de conducere
este absolventă de învățământ superior, cu diplomă
de licență sau echivalentă. | 1 |
M.IV.-Im^2S1.1: Fișa de post a conducătorului
serviciului, precum și rapoartele/fișele de
evaluare a activității acestuia sunt disponibile
la sediul centrului. | 1 |
M.IV.-Im^1S1.2: Regulamentul propriu de organizare
și funcționare și statul de funcții sunt aprobate
prin decizia/hotărârea furnizorului de servicii
sociale/autorității locale/județene, în funcție
de caz. | 1 |
M.IV.-Im^2S1.2: Regulamentul propriu de organizare
și funcționare al serviciului și statul de funcții
sunt disponibile, pe suport de hârtie și în format
accesibil pentru persoanele cu dizabilități (easy
to read, Braille, CD video/audio, etc.), atât la
sediul furnizorului, cât și al serviciului social. | 1 |
M.IV.-ImS1.3 Instruirea lunară sau ori de câte
ori situația o impune a personalului privind
cunoașterea procedurilor utilizate pentru
acordarea serviciului se consemnează în registrul
de evidență privind perfecționarea continuă a
personalului. | 1 |
M.IV.-Im^1S1.4: Documentele financiar-contabile,
rapoartele de inspecție sau control, rapoartele
de audit intern sunt disponibile la sediul
furnizorului serviciului. | 1 |
M.IV.-Im^2S1.4: Coordonatorul serviciului este
evaluat anual de către furnizorul de servicii
sociale. | 1 |
M.IV.-ImS1.5 Raportul de activitate, pe suport de
hârtie și în format accesibil pentru persoanele
cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/
audio, etc.), este disponibil la sediul
serviciului social și se publică anual pe pagina
web a serviciului/furnizorului de servicii
sociale. | 1 |
M.IV.-Im^1S1.6: Planul propriu de dezvoltare este
aprobat prin decizia furnizorului de servicii
sociale. | 1 |
M.IV.-Im^2S1.6: Planul propriu de dezvoltare al
serviciului este disponibil, pe suport de hârtie,
la sediul furnizorului serviciului. | 1 |
M.IV.-ImS1.7 Furnizorul serviciului consemnează
și păstrează corespondența cu orice autoritate
publică sau instituție publică, cu organizații ale
societății civile, culte, etc., sau orice alte
documente care evidențiază colaborarea sau
parteneriatul cu acestea. | 1 |
M.IV.-Im^2S1.7 Listele beneficiarilor transmise
către serviciile publice de asistență socială se
păstrează la sediul furnizorului serviciului. | 1 |
M.IV.-Im^3S1.7: Numărul de acțiuni întreprinse de
serviciu și furnizorul de servicii sociale în
comunitate, în vederea implicării beneficiarilor
și promovării unei imagini pozitive a acestora. | 1 |
M.IV.-STANDARD 2
RESURSE UMANE
Furnizorul serviciului dispune de o structură de
personal capabil să asigure serviciul respectiv
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt asistați
de personal suficient și competent | TOTAL: 4 | TOTAL: |
M.IV.-ImS2.1 Statul de funcții aprobat,
contractele de muncă, contractele de prestări
servicii și/sau contractele de voluntariat,
respectiv contracte de internship, în original,
sunt disponibile la sediul furnizorului, iar
angajații sunt înregistrați în REVISAL. | 1 |
M.IV.-ImS2.2 Fișele de post ale personalului, în
original, sunt disponibile la sediul furnizorului
serviciului. | 1 |
M.IV.-ImS2.3 Fișele de evaluare a personalului, în
original, sunt disponibile la sediul furnizorului
serviciului. | 1 |
M.IV.-ImS2.4 Planul de instruire și formare
profesională este disponibil la sediul
furnizorului serviciului, precum și copii după
atestatele, certificatele, diplomele obținute de
personal. | 1 |
PUNCTAJ TOTAL: | 47 |
Anexa nr. 8
Anexa nr. 8
STANDARDE MINIME din 3 ianuarie 2019 de calitate pentru serviciile de îngrijiri la domiciliu pentru persoane vârstnice, cod 8810ID - I
Anexa nr. 8 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL I - ACCESAREA SERVICIULUI (Standardele 1 - 2)
M.I.-STANDARD 1
INFORMARE
Serviciul de îngrijiri la domiciliu, denumit în continuare serviciu, asigură informarea potențialilor beneficiari și a oricăror persoane interesate cu privire la scopul/funcțiile sale și modul propriu de organizare și funcționare
Rezultate așteptate: Persoanele interesate au acces la informații referitoare la modul de organizare și funcționare a serviciului, scopul/funcțiile acestuia, condițiile de accesare.
M.I.-S1.1. Serviciul deține și pune la dispoziția beneficiarului sau oricărei alte persoane interesate materiale informative privind activitățile derulate.
Materialele informative conțin date despre sediul serviciului, organizarea și funcționarea acestuia, activitățile desfășurate, personalul de specialitate, costul serviciului și cuantumul contribuției financiare a beneficiarului, precum și orice alte informații considerate utile.
Materialele informative pot fi pe suport de hârtie și/sau pe suport electronic și sunt mediatizate la nivelul comunității locale/județene prin intermediul cabinetelor de medicină de familie.
În situația în care furnizorul serviciului deține un site propriu, materialele informative (materiale scrise/broșuri, filme și/sau fotografii de informare sau publicitare, etc) se postează pe site-ul respectiv.
Imaginea beneficiarilor și datele cu caracter personal pot deveni publice în materialele informative doar cu acordul scris al acestora sau, după caz, al reprezentanților legali/convenționali.
M.I.-Im^1S1.1.: Materialele informative privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul centrului sunt aprobate prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2S1.1.: Cel puțin una din formele de prezentare a materialelor informative privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul centrului este disponibilă/poate fi accesată la sediul centrului. ...
M.I.-S1.2. Serviciul dispune de o procedură proprie privind informarea beneficiarilor asupra activităților derulate.
Numele complet al beneficiarului sau, după caz, al reprezentantului său legal/convențional, tema informării, data la care s-a efectuat, semnătura beneficiarului/reprezentantului legal/convențional și a persoanei care a realizat informarea se înscriu într-un registru de evidență privind informarea beneficiarilor.
M.I.-ImS1.2.: Registrul de evidență privind informarea beneficiarilor este disponibil la sediul serviciului social. ...
M.I.-STANDARD 2
ACCESAREA SERVICIULUI
Serviciul se adresează exclusiv categoriilor de beneficiari cu nevoi de îngrijire personală
Rezultate așteptate: Beneficiarii/reprezentanții legali cunosc și acceptă condițiile de acordare a serviciului.
M.I.-S2.1. Furnizorul serviciului elaborează și aplică o procedură proprie de accesare a serviciului.
Procedura de accesare a serviciului precizează, după caz: criteriile de eligibilitate ale beneficiarilor, actele necesare, cine ia decizia de acceptare/respingere, modalitatea de încheiere a contractului de furnizare servicii și modelul acestuia, modalitatea de stabilire a contribuției beneficiarului dacă este cazul etc.
Beneficiarii/reprezentanții legali și membrii de familie interesați sunt informați asupra condițiilor prevăzute în procedura de accesare a serviciului.
În cazul serviciilor sociale finanțate din bugetele publice, procedura de admitere prevede prioritate în accesarea serviciilor de către persoanele pentru care s-a stabilit dreptul la servicii sociale ca măsură de asistență socială.
(la 23-12-2022,
Standardul M.I.-S2.1., Modulul I din Secțiunea 1 a fost completat de Punctul 7, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.I.-Im^1S2.1.: Procedura de accesare a serviciului este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2S2.1.: Procedura de accesare a serviciului, pe suport de hârtie, este disponibilă la sediul serviciului social. ...
M.I.-S2.2. Acordarea serviciului se realizează în baza unui contract de furnizare servicii.
Persoana cu atribuții privind informarea beneficiarilor, comunică acestora toate datele și informațiile referitoare la organizarea și funcționarea serviciului, odată cu încheierea contractului de furnizare servicii.
Conducătorul serviciului/furnizorul acestuia (persoana împuternicită) încheie cu beneficiarul sau după caz, cu reprezentantul legal al acestuia un contract furnizare servicii.
Formatul contractului de furnizare servicii este stabilit de fiecare furnizor de servicii, în baza modelului aprobat prin ordinul ministrului muncii și justiției sociale. Dacă este cazul, în funcție de condițiile contractuale, respectiv existența unei persoane/unor persoane care participă la plata contribuției din partea beneficiarului, se încheie angajamente de plată cu acestea. Angajamentele de plată fac parte integrantă din contract.
Contractul de furnizare servicii este redactat în două sau mai multe exemplare originale, în funcție de numărul semnatarilor contractului.
M.I.-Im^1S2.2.: Modelul contractului de furnizare servicii este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2S2.2.: Contractele încuiate cu beneficiarii sunt disponibile la sediul centrului, în dosarul beneficiarului. ...
M.I.-S2.3. Serviciul întocmește, pentru fiecare beneficiar, dosarul personal al beneficiarului.
Dosarul personal al beneficiarului conține, cel puțin, următoarele documente:
– cererea de admitere semnată de beneficiar și aprobată de conducătorul centrului; ...
– cartea de identitate a beneficiarului, în copie; ...
– după caz, cartea de identitate a reprezentantului legal și cartea de identitate a persoanei care plătește/persoanelor care plătesc, integral sau parțial, contribuția beneficiarului, în copie; ...
– actele/documentele emise în condițiile legii prin care se atestă gradul de dependență al persoanei/gradul de handicap și recomandarea îngrijirii la domiciliu, planul individualizat de asistență și îngrijire dacă există, orice alte documente eliberate de serviciile publice de asistență socială, structuri specializate în evaluare complexă, cabinete medicale care evidențiază necesitatea acordării de ajutor pentru efectuarea activităților de bază ale vieții zilnice; ...
– contractul de furnizare servicii, în original. ...
M.I.-ImS2.3.: Dosarele personale ale beneficiarilor sunt disponibile la sediul centrului și sunt depozitate în condiții care să permită păstrarea confidențialității datelor. ...
M.I.-S2.4. Serviciul asigură arhivarea dosarelor personale ale beneficiarilor.
Dosarul personal al beneficiarului este arhivat pe perioada prevăzută în nomenclatorul arhivistic al furnizorului, confirmat de Comisia de Selecționare din cadrul Serviciului Județean al Arhivelor Naționale.
La solicitarea scrisă a beneficiarului/reprezentantului său legal, o copie a dosarului personal se pune la dispoziția acestuia după încetarea raporturilor contractuale.
Centrul ține evidența dosarelor personale ale beneficiarilor arhivate, pe suport de hârtie sau electronic.
M.I.-ImS2.4.: Dosarele personale ale beneficiarilor sunt arhivate pe perioada prevăzută în nomenclatorul arhivistic al furnizorului, confirmat de Comisia de Selecționare din cadrul Serviciului Județean al Arhivelor Naționale, iar Registrul de evidență a acestora este disponibil la sediul centrului. ...
M.I.-S2.5. Furnizorul serviciului elaborează și utilizează o procedură proprie privind suspendarea/încetarea acordării serviciului.
Procedura stabilește situațiile în care se suspendă/încetează acordarea serviciilor către beneficiar și modalitățile de realizare a acestora (la cererea sau prin decizia unilaterală a beneficiarului, prin decizia furnizorului serviciului, prin acordul ambelor părți, internare în unitate medicală etc.).
Beneficiarii sunt informați asupra condițiilor/situațiilor de suspendare/încetare a serviciului. Informarea va fi înregistrată în Registrul de evidență a informării beneficiarilor cu semnătura beneficiarului și a celui care a făcut informarea.
M.I.-Im^1S2.5.: Procedura privind suspendarea/încetarea acordării serviciilor către beneficiar este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2S2.5.: Procedura privind suspendarea/încetarea acordării serviciilor către beneficiar, pe suport de hârtie, este disponibilă la sediul serviciului social. ...
Anexa nr. 8 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL II - EVALUARE ȘI PLANIFICARE (Standardele 1 - 2)
M.II.-STANDARD 1
EVALUARE
Îngrijirea la domiciliu a beneficiarilor se realizează în baza evaluării nevoilor individuale și a situației personale a fiecărui beneficiar
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc asistența și suportul necesar pentru realizarea activităților de bază ale vieții zilnice în funcție de nevoile individuale, corelate cu gradul de dependență/gradul de handicap.
M.II.-S1.1. Fiecare beneficiar primește îngrijiri la domiciliu în baza unei evaluări a nevoilor proprii.
Furnizorul serviciului realizează evaluarea nevoilor de îngrijire personală la domiciliul beneficiarului, indiferent dacă acesta a fost supus anterior evaluării realizată de structurile de evaluare complexă prevăzute de lege sau, după caz, de unități sanitare (cabinete de medicină de familie, cabinete de specialitate, unități sanitare cu paturi).
La realizarea evaluării nevoilor beneficiarului, personalul ține cont de rezultatele evaluărilor complexe și documentelor medicale, precum și de recomandările formulate în documentele prezentate de beneficiar.
Pentru evaluare se utilizează fișa de evaluare/reevaluare a beneficiarului, elaborată de furnizorul serviciului după modelul fișei de evaluare socio-medicală din Grila națională de evaluare a nevoilor persoanelor vârstnice, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 886/2000.
Odată cu încetarea/sistarea serviciului, fișa de evaluare/reevaluare a beneficiarului se arhivează în dosarul personal al beneficiarului.
Evaluarea nevoilor beneficiarului se realizează de personal de specialitate (asistenți sociali, psiholog, asistenți medicali, medici geriatri, medici de familie etc).
Reevaluarea se realizează anual, precum și atunci când situația o impune, respectiv dacă apar modificări semnificative ale stării de sănătate și ale statusului funcțional fizic și/sau psihic al beneficiarului.
Rezultatele reevaluării se înscriu în fișa de evaluare/reevaluare a beneficiarului și sunt aduse la cunoștința beneficiarului care poate solicita informații/explicații suplimentare în raport cu rezultatele evaluării.
Beneficiarului i se aduce la cunoștință necesitatea de a se implica activ în activitatea de evaluare și de a furniza informații reale evaluatorului/evaluatorilor.
În situația în care beneficiarul este lipsit de discernământ, reprezentantul legal al acestuia poate participa la evaluare/reevaluare sau poate solicita să fie informat în scris asupra rezultatelor evaluării/reevaluării. În cazul în care reprezentantul legal/convențional nu poate sau nu dorește să participe la procesul de evaluare/reevaluare, acesta își exprimă în scris acordul ca personalul serviciului să efectueze evaluarea/reevaluarea nevoilor beneficiarului fără implicarea sa.
M.II.-Im^1S1.1.: Modelul fișei de evaluare/reevaluare a beneficiarului este disponibil la sediul centrului.
M.II.-Im^2S1.1.: Fișele de evaluare/reevaluare completate conform condițiilor standardului și semnate de beneficiari/reprezentanți legali/convenționali, sunt disponibile la sediul serviciului, în dosarele personale ale beneficiarilor. ...
M.II.-STANDARD 2
PLANIFICAREA ÎNGRIJIRILOR
Îngrijirea la domiciliu se realizează conform unui plan individualizat de asistență și îngrijire
Rezultate: Fiecare beneficiar primește ajutorul necesar, în funcție de nevoile individuale
M.II.-S2.1. Furnizorul serviciului acordă ajutorul pentru realizarea activităților de bază ale vieții zilnice, în baza unui plan individualizat de asistență și îngrijire.
Planul individualizat de asistență și îngrijire se elaborează în baza evaluării/reevaluării nevoilor beneficiarului, a datelor cuprinse în documentele emise de structurile specializate în evaluare complexă, în evaluările și recomandările medicale, în documentele emise de alte structuri de specialitate și cuprinde, cel puțin:
– numele complet și vârsta beneficiarului; ...
– activitățile planificate și efectuate de îngrijitori, tipul de ajutor acordat, programarea zilnică sau săptămânală, timpul aferent intervenției exprimat în ore/zi sau ore/săptămână, materiale și echipamente necesare activității de îngrijire; ...
– termenele de revizuire ale planului; ...
– numele complet, profesia/ocupația persoanei/persoanelor care au realizat planul individualizat de asistență și îngrijire; ...
– numele complet al responsabilului de caz; ...
– numele complet al îngrijitorului; ...
– semnătura beneficiarului, semnătura persoanei/persoanelor care au elaborat planul, semnătura responsabilului de caz, semnătura îngrijitorului. ...
Fiecare furnizor de servicii își stabilește modelul propriu pentru întocmirea planului individualizat de asistență și îngrijire.
Odată cu încetarea serviciilor, planul individualizat de asistență și îngrijire se arhivează în dosarul personal al beneficiarului.
Serviciul dispune de personal de specialitate capabil să elaboreze planul individualizat de asistență și îngrijire, să-l comunice beneficiarului și să-l aplice.
Personalul care stabilește planul individualizat de asistență și îngrijire este cel care realizează evaluarea sau responsabilul de caz.
Revizuirea planului individualizat de asistență și îngrijire se realizează în termen de maxim 3 zile de la finalizarea reevaluării, de către responsabilul de caz.
În planul individualizat de asistență și îngrijire se consemnează modalitatea de implicare a familiei în îngrijirea beneficiarului, precum și cazurile în care lipsește orice formă de suport familial.
La întocmirea planului individualizat de asistență și îngrijire beneficiarul/reprezentantul legal participă activ și este încurajat să-și exprime preferințele/dorințele, acesta conținând o rubrică destinată semnăturii beneficiarului/reprezentantului său legal prin care se atestă luarea la cunoștință și acceptul acestuia.
M.II.-Im^1S2.1.: Modelul planului individualizat de asistență și îngrijire este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.II.-Im^2S2.1.: Modelul planului individualizat de asistență și îngrijire pe suport de hârtie, este disponibil la sediul serviciului.
M.II.-Im^3S2.1.: Planurile de îngrijire și asistență ale beneficiarilor, completate conform condițiilor standardului, sunt disponibile la sediul serviciului. ...
Anexa nr. 8 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL III - ACORDAREA ÎNGRIJIRILOR (Standardele 1 - 2)
M.III.-STANDARD 1
ÎNGRIJIRE PERSONALĂ
Furnizorul serviciului organizează și acordă servicii de îngrijire personală la domiciliul beneficiarilor
Rezultate: Beneficiarii primesc ajutor și îngrijire adecvată pentru a-și menține, pe cât posibil, autonomia funcțională și pentru a-și continua viața în propria locuință, în demnitate și respect.
M.III.-S1.1. Serviciul acordă ajutor beneficiarilor pentru realizarea activităților de bază și instrumentale ale vieții zilnice
Principalele activități derulate constau în:
– ajutor pentru activitățile de bază ale vieții zilnice: igienă corporală, îmbrăcare și dezbrăcare, igiena eliminărilor, hrănire și hidratare, transfer și mobilizare, deplasarea în interior, comunicare; ...
– ajutor pentru activități instrumentale ale vieții zilnice: prepararea hranei sau livrarea acesteia, efectuarea de cumpărături, activități de menaj, însoțirea în mijloacele de transport, facilitarea deplasării în exterior, companie, activități de administrare și gestionare a bunurilor, activități de petrecere a timpului liber. ...
M.III.-ImS1.1.: Activitățile de îngrijire sunt înscrise în planul individualizat de asistență și îngrijire, și sunt detaliate în fișele de monitorizare servicii. ...
M.III.-S1.1^1 Alte servicii de suport
Centrul poate asigura posibilitatea achiziționării/închirierii unor dispozitive electronice pentru a putea apela serviciul social, premergătoare, scaune cu rotile etc.
Centrul sesizează familia sau serviciul public de asistență socială asupra necesității realizării unor lucrări de adaptare a locuinței care pot facilita menținerea beneficiarului la domiciliul propriu, cum ar fi: instalarea de detectoare de fum, de rampe portabile și bare de sprijin, eliminarea pragurilor la uși etc.
Centrul poate asigura servicii de îngrijiri medicale curente pentru persoanele vârstnice, kinetoterapie, terapii de recuperare fizică/psihică/mentală, activități terapeutice și ocupaționale etc.
M.III.-ImS1.1^1: Personalul serviciului stabilește, în planul individualizat de asistență și îngrijire, toate serviciile de suport necesare pentru beneficiar.
(la 23-12-2022,
Standardul M.III. - Standard 1, Modulul III din Secțiunea 1 a fost completat de Litera A, Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.III.-S1.2. Serviciul are capacitatea de a asigura monitorizarea situației beneficiarului și a aplicării planului individualizat de asistență și îngrijire.
Realizarea activităților de îngrijire se realizează de îngrijitori la domiciliu.
Furnizorul are angajați îngrijitori și cel puțin un asistent social sau un asistent medical care are atribuții de responsabil de caz.
Serviciul elaborează o fișă de monitorizare servicii pentru a fi utilizată de îngrijitor în activitatea acestuia.
Modelul fișei de monitorizare servicii este stabilit de furnizorul serviciului și va cuprinde, cel puțin: numele și prenumele beneficiarului, vârsta, numărul contractului de furnizare servicii, planul de activități săptămânal cu tipurile de ajutor acordate zilnic, intervalul orar aferent, observații generale privind statusul fizic și psihic al beneficiarului, semnătura îngrijitorului, semnătura beneficiarului/reprezentantului legal.
Numărul de beneficiari ce revine unui responsabil de caz se stabilește în funcție de complexitatea nevoilor beneficiarilor și dificultatea activităților efectuate de îngrijitori (intervenții zilnice și intervalul orar, gradul de dependență, tipul de handicap, tipul de ajutor necesar, riscuri existente, etc).
Pentru beneficiarii care necesită tratament medical supravegheat, în fișa de monitorizare servicii se consemnează zilnic medicamentele acordate (denumire și doză zilnică).
(la 23-12-2022,
Al șaselea paragraf al condiției/criteriului M.III.-S1.2., standardul M.III. - Standard 1, Modulul III din Secțiunea 1 a fost modificat de Litera B, Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
În situația în care implementarea planului de îngrijire și asistență se realizează în colaborare cu alte servicii sociale, prin grija responsabilului de caz, fișa de monitorizare a serviciilor include toate serviciile acordate, indiferent de centrul/furnizorul de servicii sociale care le-a acordat.
(la 23-12-2022,
Condiția/criteriul M.III.-S1.2., standardul M.III. - Standard 1, modulul III din Secțiunea 1 a fost completată de Litera C, Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
Fișa de monitorizare servicii, fișa de evaluare/reevaluare și planul individualizat de asistență și îngrijire compun dosarul de servicii al beneficiarului.
M.III.-Im^1S1.2.: Modelul fișei de monitorizare servicii aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale, pe suport de hârtie, este disponibil la sediul serviciului.
M.III.-Im^2S1.2: Fișele de monitorizare servicii completate, inclusiv cu informațiile privind acordarea serviciilor sociale de către colaboratorii centrului care participă la implementarea planului individualizat de îngrijire și asistență, sunt disponibile la sediul serviciului, în dosarul de servicii al beneficiarului.
(la 23-12-2022,
Indicatorul de monitorizare M.III.-Im^2S1.2, condiția/criteriul M.III.-S1.2., standardul M.III. - Standard 1, Modulul III din Secțiunea 1 a fost modificat de Litera D, Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.III.-Im^3S1.2.: Fișa de monitorizare servicii este verificată și avizată săptămânal sau lunar de responsabilul de caz. ...
M.III.-S1.3. Serviciul realizează o colaborare permanentă cu medicul de familie al beneficiarului și asigură monitorizarea, în scop preventiv și terapeutic, a stării de sănătate somatică și psihică a beneficiarului.
M.III.-ImS1.3.: Personalul serviciului comunică periodic cu medicul de familie al beneficiarului pentru cunoașterea stării de sănătate a acestuia și a recomandărilor terapeutice. ...
M.III.-S1.4. Furnizorul serviciului instruiește periodic personalul cu privire la activitățile de îngrijire acordate.
Sesiunile de instruire se organizează cel puțin semestrial și au în vedere, în principal următoarele:
– să aplice tehnicile și procedurile de îngrijire adecvate; ...
– să respecte, pe cât posibil, dorințele beneficiarului: ...
– să adopte un comportament adecvat pentru a dezvolta relații de încredere și înțelegere; ...
– să identifice posibilele riscuri de accidente sau de agravare a stării de sănătate a beneficiarului cauzate de mediul ambiental și/sau familial; ...
– să administreze medicamentele numai în conformitate cu prescripțiile medicale eliberate de medicii de familie sau cabinetele medicale de specialitate; ...
– să respecte normele de igienă, pentru prevenirea și combaterea infecțiilor; ...
– să încurajeze beneficiarul să execute, pe cât posibil autonom, acțiuni și activități cotidiene și să ia toate măsurile necesare pentru prevenirea riscurilor; ...
– să apeleze la serviciile medicale de urgență în cazul în care situația o impune; ...
– să sesizeze familia sau autoritățile locale asupra necesității realizării unor lucrări de adaptare a locuinței care pot facilita menținerea beneficiarului la domiciliul propriu; ...
– să identifice și să semnaleze situațiile de abuz și neglijență; ...
Pe parcursul vizitelor la domiciliu, personalul serviciului oferă consiliere și informare beneficiarului cât și familiei acestuia cu privire la importanța menținerii unui model de viață sănătos și activ.
M.III.-ImS1.4.: Sesiunile de instruire se consemnează în registrul privind perfecționarea continuă a personalului, în care se menționează: data și tema instruirii, numele și semnătura participanților, numele și semnătura persoanei care a realizat instruirea. ...
M.III.-S1.5. Serviciul asigură păstrarea confidențialității asupra datelor personale și informațiilor cuprinse în documentele utilizate.
Personalul serviciului păstrează confidențialitatea asupra datelor personale și situației beneficiarului.
Fișele de monitorizare servicii utilizate zilnic de îngrijitori se păstrează în birourile/fișetele acestora.
Dosarele de servicii ale beneficiarilor pot fi consultate de aceștia sau, după caz, de reprezentanții legali ai acestora, precum și de membrii de familie cu acordul beneficiarului.
M.III.-ImS1.5.: Dosarele personale, dosarele de servicii ale beneficiarilor și fișele de monitorizare se păstrează în fișete/dulapuri închise, accesibile doar personalului de conducere și angajaților cu atribuții stabilite în acest sens, pentru protejarea confidențialității asupra datelor personale ale beneficiarilor și a situației de dificultate în care aceștia se află. ...
M.III.-S1.6. Serviciul facilitează transportul personalului de îngrijire la domiciliul beneficiarului.
M.III.-ImS1.6.: Serviciul deține propriile autovehicule care asigură transportul îngrijitorilor la domiciliul beneficiarilor sau pune la dispoziția acestora abonamente pentru transportul în comun, în cazul în care distanța până la domiciliul beneficiarilor nu poate fi parcursă prin mersul pe jos. ...
M.III.-S1.7. Serviciul se asigură că personalul îndeplinește activitățile de îngrijire stipulate în contractul de furnizare de servicii încheiat cu beneficiarul.
Conducerea serviciului/furnizorul acestuia stabilește un plan de vizite efectuate la domiciliul beneficiarului de către responsabilul de caz și/sau alți angajați pentru a verifica modul cum își îndeplinește îndatoririle personalul de îngrijire.
Vizitele pot fi efectuate împreună cu îngrijitorul sau separat.
Anual sunt planificate cel puțin 2 astfel de vizite.
M.III.-ImS1.7.: Planul de vizită la domiciliul beneficiarului pentru personalul care monitorizează activitatea îngrijitorilor este disponibil la sediul serviciului social. ...
M.III.-S1.8. Serviciul dispune de materialele și echipamentele necesare pentru realizarea activității de îngrijire personală a beneficiarilor.
M.III.-ImS1.8.: Serviciul deține o cameră sau dulap/fișet pentru depozitarea în condiții de siguranță și igienă a materialelor sanitare și echipamentelor utilizate de îngrijitori în activitatea acestora, precum și un registru special de evidență cu denumirea și cantitatea materialelor sanitare și a echipamentelor. ...
M.III.-STANDARD 2
PREVENIRE, INTEGRARE SOCIALĂ ȘI PARTICIPARE
(la 23-12-2022,
Titlul standardului 2 M.III. - Standard 2, Modulul 3 din Secțiunea 1 a fost modificat de Litera E, Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
Serviciul asigură sprijin beneficiarilor pentru dezvoltarea personală și menținerea respectului de sine
Rezultate: Beneficiarii sunt sprijiniți să-și mențină statul de membru activ al familiei și comunității
M.III.-S2.1. Serviciul asigură, după caz, activități de promovare a inserției beneficiarului în familie și comunitate.
În funcție de gradul de autonomie a beneficiarului și statusul său funcțional, fizic și psihic, personalul serviciului stabilește, în planul individualizat de asistență și îngrijire, activitățile de promovare a inserției beneficiarului în familie și comunitate.
Centrul asigură sprijin pentru dezvoltarea personală, menținerea respectului de sine, facilitatea participării la activități în cadrul centrelor de zi de asistență și recuperare pentru persoane vârstnice etc., în funcție de nevoile individuale ale beneficiarului.
(la 23-12-2022,
Condiția/criteriul M.III.-S2.1., standardul M.III. - Standard 2, modulul III din Secțiunea 1 a fost completată de Litera F, Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.III.-ImS2.1.: Planul individualizat de asistență și îngrijire conține diverse acțiuni de petrecere a timpului liber, evenimente culturale sau orice alte inițiative cetățenești și este disponibil la sediul serviciului social. ...
M.III.-S2.2. Serviciul organizează sesiuni de informare și consiliere a membrilor de familie.
Personalul serviciului organizează periodic sesiuni de informare și consiliere a membrilor de familie care locuiesc împreună cu beneficiarul sau au grijă de acesta în afara perioadelor în care activează îngrijitorii formali. Temele de informare și consiliere privesc în special modul de continuare a îngrijirilor, abordarea beneficiarilor și relaționarea cu aceștia, importanța respectării deciziilor și demnității acestuia, adoptarea celor mai adecvate măsuri de menținere și încurajare a participării acestora la viața de familie și în comunitate.
Sesiunile de instruire adresate membrilor de familie sunt consemnate în registrul de evidență privind informarea beneficiarilor.
M.III.-ImS2.2.: Registrul de evidență privind informarea beneficiarilor este disponibil la sediul serviciului social. ...
Anexa nr. 8 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL IV - DREPTURI ȘI ETICĂ (Standardele 1 - 2)
M.IV.-STANDARD 1
RESPECTAREA DREPTURILOR BENEFICIARILOR
Furnizorul serviciului respectă drepturile beneficiarilor prevăzute de lege
Rezultate așteptate: Drepturile beneficiarilor sunt cunoscute și respectate de personal
M.IV.-S1.1. Drepturile beneficiarilor sunt consemnate în contractul de furnizare servicii.
Personalul serviciului cunoaște și respectă drepturile beneficiarilor. Conducătorul serviciului/furnizorul acestuia planifică și organizează sesiuni de instruire a personalului privind respectarea drepturilor beneficiarilor.
Drepturile beneficiarilor sunt, în principal, următoarele:
a) să li se respecte drepturile și libertățile fundamentale, fără nici o discriminare; ...
b) să fie informați cu privire la drepturile sociale, serviciile primite, precum și cu privire la situațiile de risc ce pot apare pe parcursul derulării serviciilor; ...
c) să li se comunice drepturile și obligațiile, în calitate de beneficiari ai serviciilor sociale; ...
d) să beneficieze de serviciile prevăzute în contractul de furnizare servicii; ...
e) să participe la procesul de luare a deciziilor în furnizarea serviciilor sociale; ...
f) să li se asigure păstrarea confidențialității asupra datelor personale, informațiilor furnizate și primite; ...
g) să li se garanteze demnitatea și intimitatea; ...
h) să fie protejați împotriva riscului de abuz și neglijare; ...
i) să-și exprime liber opinia cu privire la serviciile primite. ...
M.IV.-ImS1.1.: Drepturile și obligațiile beneficiarilor serviciilor de îngrijire la domiciliu sunt menționate în contractul de furnizare servicii. ...
M.IV.-S1.2. Serviciul măsoară gradul de satisfacție a beneficiarilor cu privire la activitățile desfășurate.
În scopul autoevaluării calității activității proprii, conducătorul serviciului/furnizorul acestuia deține și aplică un set de chestionare pentru măsurarea gradului de satisfacție a beneficiarilor cu privire la activitățile derulate.
M.IV.-Im^1S1.2.: Modelul chestionarului este stabilit de conducătorul centrului și este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.IV.-Im^2S1.2.: Procedura (chestionarul) de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor este disponibil/ă, pe suport de hârtie, la sediul serviciului social.
M.IV.-Im^3S1.2.: Chestionarul de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor se aplică de către reprezentantul furnizorului de servicii sociale, într-o manieră care să respecte confidențialitatea.
M.IV.-Im^4S1.2.: Rezultatele chestionarului de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor și modul în care a fost îmbunătățită acordarea serviciilor, atunci când este cazul, sunt păstrate de către furnizorul de servicii sociale și vor fi puse la dispoziția organelor de control. ...
M.IV.-S1.3. Serviciul se acordă cu respectarea prevederilor unui Cod de etică.
Serviciului deține și aplică un Cod propriu de etică care cuprinde un set de reguli ce privesc, în principal, asigurarea unui tratament egal pentru toți beneficiarii, fără nici un fel de discriminare, acordarea serviciilor exclusiv în interesul beneficiarilor și pentru protecția acestora, respectarea eticii profesionale în relația cu beneficiarii.
Furnizorul serviciului se asigură că personalul cunoaște și aplică Codul de etică, precum și metodele de abordare, comunicare și relaționare cu beneficiarii, în funcție de particularitățile psiho-comportamentale ale acestora.
Conducătorul serviciului/furnizorul acestuia organizează sesiuni de instruire a personalului privind respectarea regulilor prevăzute în Codul de etică.
M.IV.-Im^1S1.3.: Codul de etică este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.IV.-Im^2S1.3.: Codul de etică este disponibil, pe suport de hârtie, la sediul serviciului social, iar informarea beneficiarilor cu privire la drepturile înscrise în acesta se consemnează în Registrul de evidență pentru informarea beneficiarilor. ...
M.IV.-STANDARD 2
PROTECȚIA ÎMPOTRIVA ABUZURILOR ȘI NEGLIJĂRII
Furnizorul serviciului ia măsuri pentru prevenirea și combaterea oricăror forme de tratament abuziv, neglijent, degradant asupra beneficiarilor
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt protejați împotriva abuzurilor, neglijări, discriminării sau tratamentului degradant sau inuman.
M.IV.-S2.1. Serviciul utilizează o procedură proprie pentru identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență în rândurile propriilor beneficiari.
Serviciul/furnizorul acestuia elaborează și aplică o procedură proprii, privind cazurile de abuz și neglijență.
Se ia în considerare oricare formă de abuz (fizic, psihic, economic) și orice formă de neglijare a persoanei sau de tratament degradant la care poate fi supus beneficiarul de către personalul de îngrijire, precum și de membrii de familie/reprezentanții legali.
Serviciul încurajează beneficiarii să-și exprime opinia asupra oricăror aspecte care privesc activitățile derulate. Serviciul își stabilește propria procedură privind sesizările și reclamațiile prin care se stabilește: modul de comunicare cu beneficiarii, cum se formulează sesizările și reclamațiile, cui se adresează și cum se înregistrează acestea, modalitatea de răspuns către beneficiari și modul de soluționare.
Beneficiarii sunt informați, odată cu încheierea contractului de furnizare servicii cu privire la modalitatea de a formula eventuale sesizări și reclamații.
M.IV.-Im^1S2.1.: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.IV.-Im^2S2.1.: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență este disponibilă, pe suport de hârtie, la sediul serviciului. ...
M.IV.-S2.2. Serviciul organizează sesiuni de instruire a personalului propriu privind cunoașterea și combaterea formelor de abuz și neglijare.
Conducerea serviciului/furnizorul acestuia instruiește personalul cu privire la prevenirea și combaterea oricărei forme de abuz în relația cu beneficiarii, precum și cu privire la modalitățile de încurajare a beneficiarilor să sesizeze eventualele forme de abuz la care pot fi supuși, în familie sau în comunitate. Personalul de îngrijire este instruit cu privire la interdicția de a solicita sau accepta recompense financiare sau materiale de la beneficiar, familia acestuia sau reprezentantul său legal.
Serviciul ia toate măsurile necesare pentru a proteja personalul de îngrijire față de riscurile la care este supus în cursul derulării activității.
Conducerea serviciului/furnizorul acestuia consemnează toate incidentele sesizate de către personalul de îngrijire care au apărut în timpul activității derulate de acesta în relație cu beneficiarul/familia acestuia, inclusiv cazurile de abuz asupra personalului și ia măsurile prevăzute de lege și în contractul de furnizare servicii.
Orice sesizare a personalului de îngrijire cu privire la un eventual abuz asupra lui se consemnează într-un registru de evidență a cazurilor de abuz și se soluționează de angajator în maxim 7 zile de la înregistrarea acesteia.
M.IV.-ImS2.2.: Sesiunile de instruire a personalului privind cunoașterea și combaterea formelor de abuz și neglijare se înscriu în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. ...
M.IV.-S2.3. Serviciul aplică prevederile legale cu privire la semnalarea, către organismele/instituțiile competente, a oricărei situații de abuz și neglijare identificată și ia toate măsurile de remediere, în regim de urgență.
Orice incident deosebit care afectează beneficiarii și personalul serviciului se consemnează într-un registru de evidență a incidentelor deosebite.
Incidentele deosebite se notifică familiei beneficiarului/personalului și organelor de specialitate, în funcție de natura acestora (afecțiuni acute care necesită serviciile ambulanței și/sau internare de urgență în spital, accidente, deces, furturi, agresiuni și alte contravenții și infracțiuni, orice alte evenimente care afectează siguranța beneficiarilor și a personalului).
Notificarea se realizează de îndată, în maxim 24 de ore de la producerea incidentului.
M.IV.-Im^1S2.3.: Registrul de evidență a cazurilor de abuz, neglijare, discriminare și incidente deosebite este completat la zi și este disponibil, pe suport de hârtie, la sediul serviciului social.
M.IV.-Im^2S2.3.: Notificarea se realizează de îndată, în maxim 24 de ore de la producerea incidentului. ...
Anexa nr. 8 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL V - MANAGEMENT ȘI RESURSE UMANE (Standardele 1 - 2)
M.V.-STANDARD 1
ADMINISTRARE, ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE
Serviciul respectă prevederile legale privind organizarea și funcționarea sa
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc servicii într-un centru care funcționează în condițiile legii
M.V.-S1.1. Serviciul funcționează conform prevederilor unui regulament propriu de organizare și funcționare.
Serviciul este organizat și funcționează conform unui regulament propriu de organizare și funcționare, elaborat cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Regulamentul se actualizează cel puțin odată la 5 ani.
M.V.-Im^1S1.1.: Regulamentul propriu de organizare și funcționare este aprobat prin decizia/hotărârea furnizorului de servicii sociale/autorității locale/județene, în funcție de caz.
M.V.-Im^2S1.1.: Regulamentul propriu de organizare și funcționare, pe suport de hârtie, și organigrama centrului sunt disponibile la sediul serviciului social. ...
M.V.-S1.2. Serviciul este coordonat de personal de conducere competent.
M.V.-ImS1.2.: Persoana cu atribuții de conducere este absolventă de învățământ superior, cu diplomă de licență sau echivalentă. ...
M.V.-S1.3. Serviciul își derulează activitățile conform unui program propriu de dezvoltare.
Conducătorul serviciului/managerul de program elaborează un document cadru, numit Planul propriu de dezvoltare, care cuprinde cel puțin următoarele:
– tipul și misiunea serviciului; ...
– principiile directoare; ...
– grupul de beneficiari și nevoile specifice; ...
– planurile anuale de activitate; ...
– activitățile derulate/serviciile oferite; ...
– obiectivele de dezvoltare instituțională, pe 5 ani; ...
– resursele umane, materiale și financiare necesare; ...
– relații interinstituționale dezvoltate. ...
Scopul și obiectivele Planului propriu de dezvoltare vor fi centrate pe satisfacerea nevoilor beneficiarilor.
Conducerea serviciului/managerul de program încurajează și creează condițiile de implicare activă a personalului și a beneficiarilor în elaborarea Planului propriu de dezvoltare care are în vedere îmbunătățirea activității și creșterea calității vieții beneficiarilor.
M.V.-Im^1S1.3.: Planul propriu de dezvoltare este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.V.-Im^2S1.3.: Planul propriu de dezvoltare este disponibil, pe suport de hârtie, la sediul serviciului social. ...
M.V.-S1.4. Conducerea serviciului asigură instruirea personalului în vederea cunoașterii procedurilor utilizate.
Furnizorul serviciului consemnează în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului sesiunile de instruire, organizate lunar sau ori de câte ori situația o impune, referitoare la cunoașterea în detaliu a tuturor procedurilor utilizate.
ImS1.4.: Instruirea lunară sau ori de câte ori situația o impune a personalului privind cunoașterea procedurilor utilizate pentru acordarea serviciului se consemnează în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. ...
M.V.-S1.5. Conducerea serviciului/furnizorul acestuia aplică normele legale privind gestionarea și administrarea resurselor financiare, materiale și umane.
Calitatea și performanța serviciului este evaluată periodic de către furnizorul acestuia.
Conducerea serviciului/furnizorul acestuia respectă prevederile legale privind administrarea și gestionarea resurselor financiare și materiale destinate serviciului și deține documentele financiar-contabile, precum și rapoartele de control ale organismelor prevăzute de lege (ex. Curtea de Conturi, Inspecția Muncii, Inspecția Socială, șa.).
M.V.-Im^1S1.5.: Documentele financiar-contabile, rapoartele de inspecție sau control, rapoartele de audit intern sunt disponibile la sediul serviciului/furnizorului acestuia.
M V.-Im^2S1.5.: Coordonatorul centrului este evaluat anual de către furnizorul de servicii sociale. ...
M.V.-S1.6. Conducerea serviciului/furnizorul acestuia se asigură că beneficiarii și orice persoană interesată, precum și instituțiile publice cu responsabilități în domeniul protecției sociale, cunosc activitatea și performanțele sale.
Conducerea serviciului/managerul de program elaborează anual un raport de activitate.
Raportul de activitate se finalizează în luna februarie a anului curent pentru anul anterior.
M.V.-ImS1.6.: Raportul de activitate, pe suport de hârtie, este disponibil la sediul serviciului social și este postat pe site-ul de prezentare al furnizorului de servicii sociale. ...
M.V.-S1.7. Conducerea serviciului/furnizorul acestuia asigură comunicarea și colaborarea permanentă cu serviciul public de asistență socială de la nivelul primăriei și de la nivel județean, cu alte instituții publice locale și organizații ale societății civile active din comunitate, în folosul beneficiarilor.
Conducerea serviciului/managerul de program transmite semestrial, către serviciul public de asistență socială pe a cărui rază teritorială își au domiciliul/reședința beneficiarii, lista beneficiarilor din anul anterior, cu nume și prenume, vârstă, adresa de domiciliu/reședință a acestora.
Furnizorul serviciului promovează relațiile de colaborare cu serviciile publice de asistență socială, precum și cu alți furnizori publici și privați de servicii sociale, pentru soluționarea situațiilor de dificultate în care se află beneficiarul, precum și pentru a face cunoscută activitatea desfășurată.
Centrele de îngrijire la domiciliu colaborează cu centrele de zi de asistență și recuperare și/sau serviciile de asistență comunitară în vederea implementării planului de îngrijire și asistență al persoanei vârstnice.
(la 23-12-2022,
Condiția/criteriul M.V.-S1.7., standardul M.V. - Standard 1, modulul V din Secțiunea 1 a fost completată de Litera G, Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.V.-ImS1.7.: Conducerea serviciului/managerul de program consemnează și păstrează corespondența cu orice autoritate publică sau instituție publică, cu organizații ale societății civile, culte, etc., precum și orice alte documente care evidențiază colaborarea sau parteneriatul cu acestea. Listele beneficiarilor transmise serviciilor publice de asistență socială se păstrează la sediul serviciului/furnizorului acestuia, pe suport de hârtie sau electronic. ...
M.V.-STANDARD 2
RESURSE UMANE
Serviciul dispune de o structură de personal capabil să asigure activitățile de îngrijire la domiciliu
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt asistați de personal suficient și competent
M.V.-S2.1. Structura de personal corespunde din punct de vedere al calificării cu activitățile derulate.
Furnizorul poate încheia contracte de muncă, de prestări servicii cu persoane calificate ca îngrijitori, asistenți sociali și asistenți medicali.
Pe lângă angajații proprii și/sau personalul de specialitate ale căror servicii sunt contractate, centrul încurajează implicarea voluntarilor și a internilor, atât ca personal de specialitate, cât și auxiliar, și încheie cu aceștia contracte de voluntariat, respectiv contracte de internship, conform legii.
M.V.-ImS2.1.: Centrul angajează personal calificat, achiziționează serviciile unor specialiști și încheie contracte de voluntariat, respectiv contracte de internship, pentru realizarea activităților/serviciilor acordate. ...
M.V.-S2.2. Conducerea serviciului/furnizorul acestuia respectă dispozițiile legale privind angajarea personalului.
Personalul este angajat cu respectarea condițiilor prevăzute în Codul Muncii.
Pe lângă angajații proprii și/sau personalul de specialitate ale căror servicii sunt achiziționate, se încurajează folosirea voluntarilor și se încheie cu aceștia contracte de voluntariat, conform legii.
M.V.-ImS2.2.: Contractele de muncă, contractele de prestări servicii, contractele de voluntariat, respectiv contractele de internship, sunt disponibile la sediul centrului și angajații sunt înscriși în REVISAL. ...
M.V.-S2.3. Conducerea serviciului/furnizorul acestuia întocmește fișe de post pentru personalul angajat.
În fișele de post se înscriu atribuțiile comune ale angajatului, relațiile de subordonare și de colaborare. Fiecare fișă de post este semnată de persoana care a întocmit-o și de angajat.
Fișele de post se revizuiesc anual în luna decembrie, precum și ori de câte ori atribuțiile angajatului se modifică.
M.V.-ImS2.3.: Fișele de post ale personalului (în original sau în copie) sunt disponibile la sediul serviciului. ...
M.V.-S2.4. Conducerea serviciului realizează anual evaluarea personalului.
Fișele de evaluare descriu atribuțiile persoanei și notează gradul de îndeplinire și performanțele acesteia, pe o scală de la 1 la 5.
Fiecare fișă de evaluare este semnată de persoana care a întocmit-o și de către persoana evaluată.
Fișele de evaluare se întocmesc cel târziu până la 31 ianuarie a fiecărui an, pentru anul anterior.
M.V.-ImS2.4.: Fișele de evaluare a personalului sunt disponibile la sediul serviciului. ...
M.V.-S2.5. Furnizorul serviciului se asigură că personalul propriu are create oportunitățile și condițiile necesare creșterii performanțelor profesionale.
Conducerea serviciului/managerul de program elaborează și aplică un plan de instruire și formare profesională pentru angajații proprii.
M.V.-ImS2.5.: Planul de instruire și formare profesională este disponibil la sediul serviciului social, precum și copii după atestatele, certificatele, diplomele obținute de personal. ...
M.V.-S2.6. Personalul de îngrijire are controalele medicale periodice efectuate conform normelor legale în vigoare.
Conducerea serviciului/furnizorul acestuia se asigură că personalul de îngrijire se supune controalelor medicale periodice prevăzute de lege.
M.V.-ImS2.6.: Documentele emise ca urmare a controalelor medicale periodice se păstrează la dosarele de personal ale angajaților. ...
Anexa nr. 8 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile de îngrijiri la domiciliu
Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii
Pentru a obține licența de funcționare, cantina socială trebuie să îndeplinească un punctaj care poate varia între 80% - 100% din totalul de 57 puncte.
Fișa de autoevaluare pentru serviciile de îngrijiri la domiciliu se completează după modelul prevăzut în Anexa nr. 9 la Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 118/2014, după cum urmează:
FIȘĂ DE AUTOEVALUARE
Prezenta fișă de autoevaluare este întocmită de doamna/domnul .................., având funcția de .............., pentru serviciul social .................(denumire)..........,
cu sediul în localitatea .......(municipiu, oraș, comună)........., str. ................................. nr. ..., bl. ..., sc. ..., et. ..., ap. ...,
județul/sectorul ....................................., cod poștal ....., telefon ................., fax ...................., e-mail .............., pagina de internet .............................
Punctaj maxim al standardelor minime de calitate |
Punctaj rezultat în urma autoevaluării îndeplinirii standardelor minime de calitate |
Observații |
Anexa nr. 8 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile de îngrijiri la domiciliu › MODUL I ACCESAREA SERVICIULUI (standardele 1 și 2) |
MODUL I ACCESAREA SERVICIULUI (standardele 1 și 2) |
11 |
M.I. - STANDARD 1
INFORMARE
Serviciul de îngrijiri la domiciliu, denumit în continuare serviciu, asigură informarea potențialilor beneficiari și a oricăror persoane interesate cu privire la scopul/funcțiile sale și modul propriu de organizare și funcționare.
Rezultate așteptate: Persoanele interesate au acces la informații referitoare la modul de organizare și funcționare a serviciului, scopul/funcțiile acestuia, condițiile de accesare. |
TOTAL: 3 |
TOTAL: |
M.I.-Im^1S1.1: Materialele informative privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul centrului sunt aprobate prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.I.-Im^2S1.1: Cel puțin una dintre formele de prezentare a materialelor informative privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul centrului este disponibilă/poate fi accesată la sediul centrului. |
1 |
M.I.-ImS1.2: Registrul de evidență privind informarea beneficiarilor este disponibil la sediul serviciului social. |
1 |
M.I. - STANDARD 2
ACCESAREA SERVICIULUI
Serviciul se adresează exclusiv categoriilor de beneficiari cu nevoi de îngrijire personală.
Rezultate așteptate: Beneficiarii/Reprezentanții legali cunosc și acceptă condițiile de acordare a serviciului. |
TOTAL: 8 |
TOTAL: |
M.I.-Im^1S2.1: Procedura de accesare a serviciului este aprobată prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.I.-Im^2S2.1: Procedura de accesare a serviciului, pe suport hârtie, este disponibilă la sediul serviciului social. |
1 |
M.I.-Im^1S2.2: Modelul contractului de furnizare servicii este aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.I.-Im^2S2.2: Contractele încheiate cu beneficiarii sunt disponibile la sediul centrului, în dosarul beneficiarului. |
1 |
M.I.-ImS2.3: Dosarele personale ale beneficiarilor sunt disponibile la sediul centrului și sunt depozitate în condiții care să permită păstrarea confidențialității datelor. |
1 |
M.I.-ImS2.4: Dosarele personale ale beneficiarilor sunt arhivate pe perioada prevăzută în nomenclatorul arhivistic al furnizorului, confirmat de comisia de selecționare din cadrul serviciului județean al Arhivelor Naționale, iar registrul de evidență a acestora este disponibil la sediul centrului. |
1 |
M.I.-Im^1S2.5: Procedura privind suspendarea/încetarea acordării serviciilor către beneficiar este aprobată prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.I.-Im^2S2.5: Procedura privind suspendarea/încetarea acordării serviciilor către beneficiar, pe suport hârtie, este disponibilă la sediul serviciului social. |
1 |
Anexa nr. 8 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile de îngrijiri la domiciliu › MODUL II EVALUARE ȘI PLANIFICARE (standardele 1 și 2) |
MODUL II EVALUARE ȘI PLANIFICARE (standardele 1 și 2) |
5 |
M.II. - STANDARD 1
EVALUARE
Îngrijirea la domiciliu a beneficiarilor se realizează în baza evaluării nevoilor individuale și a situației personale a fiecărui beneficiar.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc asistența și suportul necesar pentru realizarea activităților de bază ale vieții zilnice, în funcție de nevoile individuale, corelate cu gradul de dependență/gradul de handicap |
TOTAL: 2 |
TOTAL: |
M.II.-Im^1S1.1: Modelul fișei de evaluare/reevaluare a beneficiarului este disponibil la sediul centrului. |
1 |
M.II.-Im^2S1.1: Fișele de evaluare/reevaluare completate conform condițiilor standardului și semnate de beneficiari/reprezentanți legali/convenționali sunt disponibile la sediul serviciului, în dosarele personale ale beneficiarilor. |
1 |
M.II. - STANDARD 2
PLANIFICAREA ÎNGRIJIRILOR
Îngrijirea la domiciliu se realizează conform unui plan individualizat de asistență și îngrijire.
Rezultate așteptate: Fiecare beneficiar primește ajutorul necesar, în funcție de nevoile individuale. |
TOTAL: 3 |
TOTAL: |
M.II.-Im^1S2.1: Modelul planului individualizat de asistență și îngrijire, este aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.II.-Im^2S2.1: Modelul planului individualizat de asistență și îngrijire, pe suport hârtie, este disponibil la sediul serviciului. |
1 |
M.II.-Im^3S2.1: Planurile de îngrijire și asistență ale beneficiarilor, completate conform condițiilor standardului, sunt disponibile la sediul serviciului. |
1 |
Anexa nr. 8 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile de îngrijiri la domiciliu › MODUL III ACORDAREA ÎNGRIJIRILOR (standardele 1 și 2) |
MODUL III ACORDAREA ÎNGRIJIRILOR (standardele 1 și 2) |
13 |
M.III. - STANDARD 1
ÎNGRIJIRE PERSONALĂ
Furnizorul serviciului organizează și acordă servicii de îngrijire personală la domiciliul beneficiarilor
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc ajutor și îngrijire adecvată pentru a-și menține, pe cât posibil, autonomia funcțională și pentru a-și continua viața în propria locuință, în demnitate și respect. |
TOTAL: 11 |
TOTAL: |
M.III.-ImS1.1: Activitățile de îngrijire sunt înscrise în planul individualizat de asistență și îngrijire și sunt detaliate în fișele de monitorizare servicii. |
1 |
M.III.-ImS1.1^1: Personalul serviciului stabilește, în planul individualizat de asistență și îngrijire, toate serviciile de suport necesare pentru beneficiar. |
1 |
M.III.-Im^1S1.2: Modelul fișei de monitorizare servicii, aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale, pe suport hârtie, este disponibil la sediul serviciului. |
1 |
M.III.-Im^2S1.2: Fișele de monitorizare servicii completate, inclusiv cu informațiile privind acordarea serviciilor sociale de către colaboratorii centrului care participă la implementarea planului individualizat de îngrijire și asistență, sunt disponibile la sediul serviciului, în dosarul de servicii al beneficiarului. |
1 |
M.III.-Im^3S1.2: Fișa de monitorizare servicii este verificată și avizată săptămânal sau lunar de responsabilul de caz. |
1 |
M.III.-ImS1.3: Personalul serviciului comunică periodic cu medicul de familie al beneficiarului pentru cunoașterea stării de sănătate a acestuia și a recomandărilor terapeutice. |
1 |
M.III.-ImS1.4: Sesiunile de instruire se consemnează în registrul privind perfecționarea continuă a personalului, în care se menționează: data și tema instruirii, numele și semnătura participanților, numele și semnătura persoanei care a realizat instruirea. |
1 |
M.III.-ImS1.5: Dosarele personale, dosarele de servicii ale beneficiarilor și fișele de monitorizare se păstrează în fișete/dulapuri închise accesibile doar responsabililor de caz și personalului de conducere al serviciului/furnizorului acestuia, pentru protejarea confidențialității asupra datelor personale ale beneficiarilor și a situației de dificultate în care aceștia se află. |
1 |
M.III.-ImS1.6: Serviciul deține propriile autovehicule care asigură transportul îngrijitorilor la domiciliul beneficiarilor sau pune la dispoziția acestora abonamente pentru transportul în comun, în cazul în care distanța până la domiciliul beneficiarilor nu poate fi parcursă prin mersul pe jos. |
1 |
M.III.-ImS1.7: Planul de vizită la domiciliul beneficiarului pentru personalul care monitorizează activitatea îngrijitorilor este disponibil la sediul serviciului social. |
1 |
M.III.-ImS1.8: Serviciul deține o cameră sau un dulap/fișet pentru depozitarea în condiții de siguranță și igienă a materialelor sanitare și echipamentelor utilizate de îngrijitori în activitatea acestora, precum și un registru special de evidență cu denumirea și cantitatea materialelor sanitare și a echipamentelor |
1 |
M.III. - STANDARD 2
INTEGRARE SOCIALĂ ȘI PARTICIPARE Serviciul asigură sprijin beneficiarilor pentru dezvoltarea personală și menținerea respectului de sine.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt sprijiniți să își mențină statul de membru activ al familiei și comunității. |
TOTAL: 2 |
TOTAL: |
M.III.-ImS2.1: Planul individualizat de asistență și îngrijire conține diverse acțiuni de petrecere a timpului liber, evenimente culturale sau orice alte inițiative cetățenești și este disponibil la sediul serviciului social. |
1 |
M.III.-ImS2: Registrul de evidență privind informarea beneficiarilor este disponibil la sediul serviciului social. |
1 |
Anexa nr. 8 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile de îngrijiri la domiciliu › MODUL IV DREPTURI ȘI ETICĂ (standardele 1 și 2) |
MODUL IV DREPTURI ȘI ETICĂ (standardele 1 și 2) |
12 |
M.IV. - STANDARD 1
RESPECTAREA DREPTURILOR BENEFICIARILOR
Furnizorul serviciului respectă drepturile beneficiarilor prevăzute de lege.
Rezultate așteptate: Drepturile beneficiarilor sunt cunoscute și respectate de personal. |
TOTAL: 7 |
TOTAL: |
M.IV.-ImS1.1: Drepturile și obligațiile beneficiarilor serviciilor de îngrijire la domiciliu sunt menționate în contractul de furnizare servicii. |
1 |
M.IV.-Im^1S1.2: Modelul chestionarului este stabilit de conducătorul centrului și este aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.IV.-Im^2S1.2: Procedura (chestionarul) de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor este disponibilă, pe suport hârtie, la sediul serviciului social. |
1 |
M.IV.-Im^3S1.2: Chestionarul de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor se aplică de către reprezentantul furnizorului de servicii sociale, într-o manieră care să respecte confidențialitatea. |
1 |
M.IV.-Im^4S1.2: Rezultatele chestionarului de măsurare a gradului de satisfacție a beneficiarilor și modul în care a fost îmbunătățită acordarea serviciilor, atunci când este cazul, sunt păstrate de către furnizorul de servicii sociale și vor fi puse la dispoziția organelor de control. |
1 |
M.IV.-Im^1S1.3: Codul de etică este aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.IV.-Im^2S1.3: Codul de etică este disponibil, pe suport hârtie, la sediul serviciului social, iar informarea beneficiarilor cu privire la drepturile înscrise în acesta se consemnează în registrul de evidență pentru informarea beneficiarilor. |
1 |
M.IV. - STANDARD 2
PROTECȚIA ÎMPOTRIVA ABUZURILOR ȘI NEGLIJĂRII
Furnizorul serviciului ia măsuri pentru prevenirea și combaterea oricăror forme de tratament abuziv, neglijent, degradant asupra beneficiarilor.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt protejați împotriva abuzurilor, neglijării, discriminării sau tratamentului degradant sau inuman. |
TOTAL: 5 |
TOTAL: |
M.IV.-Im^1S2.1: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență este aprobată prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.IV.-Im^2S2.1: Procedura privind identificarea, semnalarea și soluționarea cazurilor de abuz și neglijență este disponibilă, pe suport hârtie, la sediul serviciului. |
1 |
M.IV.-ImS2.2: Sesiunile de instruire a personalului privind cunoașterea și combaterea formelor de abuz și neglijare se înscriu în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. |
1 |
M.IV.-Im^1S2.3: Registrul de evidență a cazurilor de abuz, neglijare, discriminare și incidente deosebite este completat la zi și este disponibil, pe suport hârtie, la sediul serviciului social. |
1 |
M.IV.-Im^2S2.3: Notificarea se realizează de îndată, în maximum 24 de ore de la producerea incidentului. |
1 |
Anexa nr. 8 › Secțiunea a 2-a Clarificări privind modalitatea de autoevaluare a îndeplinirii standardelor minime de calitate pentru serviciile de îngrijiri la domiciliu › MODUL V MANAGEMENT ȘI RESURSE UMANE (standardele 1 și 2) |
MODUL V MANAGEMENT ȘI RESURSE UMANE (standardele 1 și 2) |
16 |
M.V. - STANDARD 1
ADMINISTRARE, ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE
Serviciul respectă prevederile legale privind organizarea și funcționarea sa.
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc servicii într-un centru care funcționează în condițiile legii. |
TOTAL: 10 |
TOTAL: |
M.V.-Im^1S1.1: Regulamentul propriu de organizare și funcționare este aprobat prin decizie/hotărâre a furnizorului de servicii sociale/autorității locale/județene, în funcție de caz. |
1 |
M.V.-Im^2S1.1: Regulamentul propriu de organizare și funcționare, pe suport hârtie, și organigrama centrului sunt disponibile la sediul serviciului social. |
1 |
M.V.-ImS1.2: Persoana cu atribuții de conducere este absolventă de învățământ superior, cu diplomă de licență sau echivalentă. |
1 |
M.V.-Im^1S1.3: Planul propriu de dezvoltare este aprobat prin decizie a furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.V.-Im^2S1.3: Planul propriu de dezvoltare a serviciului este disponibil, pe suport hârtie, la sediul serviciului social. |
1 |
M.V.-ImS1.4: Instruirea lunară sau ori de câte ori situația o impune a personalului privind cunoașterea procedurilor utilizate pentru acordarea serviciului se consemnează în registrul de evidență privind perfecționarea continuă a personalului. |
1 |
M.V.-Im^1S1.5: Documentele financiar-contabile, rapoartele de inspecție sau control, rapoartele de audit intern sunt disponibile la sediul serviciului/furnizorului acestuia. |
1 |
M.V.-Im^2S1.5: Coordonatorul centrului este evaluat anual de către furnizorul de servicii sociale. |
1 |
M.V.-ImS1.6: Raportul de activitate, pe suport hârtie, este disponibil la sediul serviciului social și este postat pe site-ul de prezentare al furnizorului de servicii sociale. |
1 |
M.V.-ImS1.7: Conducerea serviciului/Managerul de program consemnează și păstrează corespondența cu orice autoritate publică sau instituție publică, cu organizații ale societății civile, culte etc., precum și orice alte documente care evidențiază colaborarea sau parteneriatul cu acestea. Listele beneficiarilor transmise serviciilor publice de asistență socială se păstrează la sediul serviciului/furnizorului acestuia, pe suport hârtie sau electronic. |
1 |
M.V. - STANDARD 2
RESURSE UMANE
Serviciul dispune de o structură de personal capabilă să asigure activitățile de îngrijire la domiciliu.
Rezultate așteptate: Beneficiarii sunt asistați de personal suficient și competent. |
TOTAL: 6 |
TOTAL: |
M.V.-ImS2.1: Centrul angajează personal calificat, achiziționează serviciile unor specialiști și încheie contracte de voluntariat, respectiv contracte de internship, pentru realizarea activităților/serviciilor acordate. |
1 |
M.V.-ImS2.2: Contractele de muncă, contractele de prestări servicii, contractele de voluntariat, respectiv contractele de internship sunt disponibile la sediul centrului, iar angajații sunt înscriși în REVISAL. |
1 |
M.V.-ImS2.3: Fișele de post ale personalului (în original sau în copie) sunt disponibile la sediul serviciului. |
1 |
M.V.-ImS2.4: Fișele de evaluare a personalului sunt disponibile la sediul serviciului. |
1 |
M.V.-ImS2.5: Planul de instruire și formare profesională, precum și copii după atestatele, certificatele, diplomele obținute de personal sunt disponibile la sediul serviciului social. |
1 |
M.V.-ImS2.6: Documentele emise ca urmare a controalelor medicale periodice se păstrează la dosarele de personal ale angajaților. |
1 |
Punctaj total: |
57 |
Data ............................................................
Reprezentant furnizor serviciu social (nume, prenume) ............................................................
Semnătură și ștampilă
(la 23-12-2022,
Modelul Fișei de evaluare din Secțiunea a 2-a a fost modificat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
Anexa nr. 9
Anexa nr. 9
STANDARDE MINIME din 3 ianuarie 2019 de calitate pentru cantina socială, cod 8899 CPDH-I
Anexa nr. 9 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL I - ACCESAREA SERVICIULUI (Standarde 1-3)
M.I.-STANDARD 1
INFORMARE
Cantina socială asigură informarea potențialilor beneficiari și a oricăror persoane interesate cu privire la activitățile desfășurate și serviciile oferite
Rezultate așteptate: Persoanele interesate au acces la informații referitoare la modul de organizare și funcționare a cantinei sociale, condițiile de admitere și oferta de servicii, drepturile și obligațiile persoanelor beneficiare
M.I.-S1.1. Cantina pune la dispoziția beneficiarilor/reprezentanților legali/convenționali (ai beneficiarului/ai familiei acestuia) sau oricărei alte persoane interesate materiale informative privind serviciile oferite.
Materialele informative conțin date despre localizarea și organizarea cantinei, serviciile acordate, respectiv numărul de mese oferite (hrană caldă și rece), alte facilități oferite, criteriile de eligibilitate ale beneficiarilor, costul meselor, etc.
Materialele informative pot fi pe suport de hârtie și/sau pe suport electronic și sunt mediatizate la nivelul comunității locale/județene prin intermediul cabinetelor de medicină de familie, în situația în care cantina/furnizorul deține un site propriu, materialele informative (materiale scrise/broșuri, flyere materiale video și/sau materiale foto de informare sau publicitare, etc) se postează pe site-ul respectiv.
Imaginea beneficiarilor și datele cu caracter personal pot deveni publice în materialele informative doar cu acordul scris al acestora sau după caz, al reprezentanților legali/convenționali.
Materialele informative sunt prezentate și în forme adaptate pentru a fi accesibile persoanelor cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/audio).
M.I.-Im^1 S1.1.: Materialele informative privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul centrului sunt aprobate prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2 S1.1.: Cel puțin una din formele de prezentare a materialelor informative privind activitățile desfășurate și serviciile oferite în cadrul centrului este disponibilă/poate fi accesată la sediul centrului. ...
M.I.-S1.2. Cantina asigură informarea beneficiarilor/reprezentanților legali/convenționali cu privire la regulamentul de organizare și funcționare al serviciului respectiv, precum și asupra drepturilor și obligațiilor beneficiarului.
Cantina/furnizorul acesteia se asigură că, odată cu încheierea contractului de furnizare servicii, beneficiarul/după caz, reprezentantul său legal primește toate informațiile referitoare la programul cantinei, modul de organizare și funcționare al acesteia, drepturile și obligațiile beneficiarilor.
Cantina ține un registru de evidență privind informarea beneficiarilor, în care se consemnează: data la care s-a realizat informarea, numele beneficiarului/după caz, al reprezentantului său legal, numele persoanei care a realizat informarea, semnătura persoanei care a realizat informarea și semnătura beneficiarului/reprezentantului său legal.
M.I.-Im S1.2.: Registrul de evidență privind informarea beneficiarilor este disponibil la sediul cantinei. ...
M.I.-STANDARD 2
EVALUARE
Acordarea serviciilor cantinei sociale se realizează în baza evaluării situației socio-economice a beneficiarilor
Rezultate așteptate: Beneficiază de serviciile cantinei doar persoanele fără venituri sau cu venituri mici.
M.1.-S2.1. Cantina/furnizorul acesteia realizează evaluarea situației persoanelor care solicită serviciile sale, în vederea respectării criteriilor de eligibilitate prevăzute de lege.
Cantina/furnizorul acesteia realizează ancheta socială la domiciliul/reședința persoanei solicitante/reprezentantului legal al familiei pentru evaluarea situației socio-economice a acestuia/acesteia.
Cantina/furnizorul acesteia nu mai efectuează ancheta socială cu personalul propriu în următoarele situații :
– dacă, pentru unele persoane, au fost efectuate anchete sociale în scopul acordării altor servicii sociale sau beneficii de asistență socială, iar rezultatele anchetei evidențiază eligibilitatea persoanei respective pentru serviciile oferite de cantină, se utilizează ancheta socială respectivă, în copie; ...
– dacă serviciul public de asistență socială pe a cărui rază teritorială își are reședința/domiciliul persoana solicitantă a întocmit un plan de intervenție, conform art. 47 din Legea asistenței sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare, în care se recomandă acordarea serviciilor oferite de cantină, se utilizează ancheta socială care a stat la baza planului de intervenție, prezentată în copie. ...
M.I.-Im S2.1.: Anchetele sociale sunt disponibile, în copie, la sediu! cantinei. ...
M.I.-S2.2. Cantina/furnizorul acesteia are capacitatea de a efectua evaluarea situației socio-economice a beneficiarilor.
Anchetele sociale în care se consemnează datele privind evaluarea situației socio-economice a beneficiarilor se efectuează de asistenți sociali.
În lipsa asistenților sociali, ancheta socială poate fi realizată de un tehnician asistență socială, exclusiv în scopul evaluării situației socio-economice a persoanei care solicită serviciile oferite de cantină.
M.I.-Im S2.2.: Cantina/furnizorul acesteia dovedește că anchetele sociale sunt efectuate de personal calificat. ...
M.I.-STANDARD 3
ADMITERE
Cantina socială se adresează exclusiv categoriilor de beneficiari prevăzute de lege sau stabilite prin hotărârea/decizia furnizorului
Rezultate așteptate: Beneficiarii/reprezentanții legali cunosc și acceptă condițiile de furnizare a serviciilor oferite de cantina socială
M.I.-S3.1. Cantina/furnizorul acesteia utilizează o procedură proprie de admitere a beneficiarilor pentru serviciile oferite de cantină.
Cantina/furnizorul acesteia elaborează și aplică o procedura proprie de admitere în care se precizează, cel puțin: actele/documentele justificative necesare, criteriile de eligibilitate ale beneficiarilor, cine ia decizia de admitere/respingere, modul în care se consemnează decizia, modalitatea de încheiere a contractului de furnizare servicii, modalitatea de stabilire a contribuției beneficiarului dacă este cazul. Procedura de admitere poate fi redactată ca document de sine stătător sau poate reprezenta un capitol din regulamentul propriu de organizare și funcționare al cantinei.
În cazul serviciilor sociale finanțate din bugetele publice, procedura de admitere prevede prioritate în accesarea serviciilor de către persoanele pentru care s-a stabilit dreptul la servicii sociale ca măsură de asistență socială.
(la 23-12-2022,
Standardul M.I.-S3.1., modulul I din Secțiunea 1 a fost completat de Punctul 7, Articolul I din ORDINUL nr. 2.143 din 17 noiembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1247 din 23 decembrie 2022
)
M.I.-Im^1 S3.1.: Regulamentul propriu de organizare și funcționare al cantinei și/sau procedura de admitere este/sunt aprobat/e prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2 S3.1.: Regulamentul propriu de organizare și funcționare al cantinei și/sau procedura de admitere, pe suport de hârtie, este/sunt disponibil/e la sediul cantinei. ...
M.I.-S3.2. Cantina/furnizorul acesteia încheie cu fiecare beneficiar/reprezentant legal un contract de furnizare servicii.
Contractul de furnizare servicii se încheie între cantină/furnizorul acesteia beneficiar sau, după caz, reprezentantul său legal ori reprezentantul legal al familiei.
Modelul contractului de furnizare servicii este stabilit de cantină/furnizorul acesteia, în baza modelului reglementat prin ordinul ministrului muncii și justiției sociale și în funcție de condițiile prevăzute în regulamentul propriu de organizare și funcționare și în procedura proprie de admitere.
Contractul de furnizare servicii este redactat în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. În cazul persoanelor cu dizabilități, contractul va fi pus la dispoziția acestora și în format accesibil (easy to read, Braille, CD video/audio, etc.) înainte de a fi semnat de către beneficiar/reprezentantul legal al acestuia.
Un exemplar original al contractului de furnizare de servicii se păstrează în dosarul personal al beneficiarului.
M.I.-Im^1 S3.2.: Modelul contractului de furnizare servicii este aprobat prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.I.-Im^2 S3.2.: Contractele încheiate cu beneficiarii sunt disponibile la sediul cantinei, în dosarul beneficiarului. ...
M.I.-S3.3. Cantina/furnizorul acesteia întocmește, pentru fiecare beneficiar, dosarul personal al beneficiarului.
Dosarul personal al beneficiarului conține, cel puțin, următoarele documente:
– cererea pentru prestarea serviciilor de cantină, semnată de beneficiar/reprezentant legal, aprobată de conducătorul centrului; în cazul cantinelor administrate și finanțate de autoritățile administrației publice locale, cererea este aprobată de primar sau de persoana împuternicită de acesta; în cazurile de urgență, cererea pentru prestarea serviciilor cantinei pe o perioadă de maxim 7 zile, este aprobată de conducătorul cantinei; ...
– ancheta socială cu privire la situația socio-economică a beneficiarului/familiei în original sau, după caz, în copie ...
– documentele justificative privind nivelul veniturilor beneficiarului/familiei, solicitate de cantină/furnizorul acesteia, în copie; după caz, declarația pe proprie răspundere a beneficiarului, în original; ...
– contractul de furnizare servicii, în original. ...
Dosarele personale ale beneficiarilor se păstrează în fișete/dulapuri închise, accesibile doar personalului de conducere și angajaților cu atribuții stabilite în acest sens.
M.I.-Im S3.3.: Dosarele personale ale beneficiarilor sunt disponibile la sediul cantinei și sunt depozitate în condiții care să permită păstrarea confidențialității datelor. ...
M.I.-S3.4. Cantina/furnizorul acesteia asigură arhivarea dosarelor personale ale beneficiarilor.
Dosarul personal al beneficiarului este arhivat pe perioada prevăzută în nomenclatorul arhivistic al furnizorului, confirmat de Comisia de Selecționare din cadrul Serviciului Județean al Arhivelor Naționale.
La sediul cantinei/furnizorului acesteia se păstrează dosarele personale arhivate pe o perioadă de un an, ulterior fiind depozitate în spațiile cu destinația de arhivă.
Dosarele personale ale beneficiarilor se păstrează în fișete/dulapuri închise, accesibile doar personalului de conducere și angajaților cu atribuții stabilite în acest sens.
Cantina ține evidența numerică și nominală a dosarelor personale ale beneficiarilor arhivate, pe suport de hârtie sau electronic.
M.I.-Im S3.4.: Dosarele personale ale beneficiarilor sunt arhivate pe perioada prevăzută în nomenclatorul arhivistic al furnizorului, confirmat de Comisia de Selecționare din cadrul Serviciului Județean al Arhivelor Naționale, iar Registrul de evidență a acestora a este disponibil la sediul cantinei. ...
Anexa nr. 9 › Secțiunea 1 Standarde minime de calitate › MODUL II - ACORDAREA SERVICIILOR (Standarde 1-2)
M.II.-STANDARD 1
FURNIZAREA HRANEI
Cantina socială prepară și acordă una sau mai multe mese/zi cu respectarea principiilor unei alimentații sănătoase, echilibrate din punct de vedere cantitativ și calitativ
Rezultate așteptate: Beneficiarii primesc hrană preparată conform principiilor unei alimentații sănătoase
M.II.-S.1.1. Cantina stabilește meniurile astfel încât să fie echilibrate din punct de vedere caloric și asigură fiecărui beneficiar una sau mai multe mese/zi.
Cantinele administrate de autoritățile administrației publice locale furnizează hrana echivalentă pentru două mese/zi (corespunzătoare prânzului și cinei), din care cel puțin una este o masă caldă. Cantinele administrate de alți furnizori publici și de furnizorii privați furnizează cel puțin o masă caldă/zi.
Alimentația zilnică a beneficiarilor conține fructe și legume proaspete, specifice fiecărui sezon.
Se evită servirea produselor alimentare procesate (semi-preparate congelate cu mult sodiu, chipsuri, napolitane, mezeluri și alte tipuri de urne procesată etc.).
Deserturile asigurate beneficiarilor sunt preparate, de preferință, în bucătăria cantinei.
Centrul asigură beneficiarilor meniuri variate de la o zi la alta.
Meniul este afișat zilnic.
M.II.-Im^1 S1.1.: Beneficiarii primesc o alimentație adecvată nevoilor zilnice și echilibrată caloric.
M.II.-Im^2 S1.1: Alimentația zilnică a beneficiarilor conține fructe și legume proaspete, specifice fiecărui sezon.
M.II.-Im^3 S1.1.: Se evită servirea produselor alimentare procesate (semi-preparate congelate cu mult sodiu, chipsuri, napolitane, mezeluri și alte tipuri de carne procesată etc.).
M.II.-Im^4 S1.1.: De cel puțin 3 ori/săptămână, deserturile asigurate beneficiarilor vor fi preparate în bucătăria cantinei. ...
M.II.-S1.2. Cantina organizează distribuirea hranei calde și reci în condiții civilizate și igienice.
Pentru beneficiarii care nu doresc să ia masa la sediul cantinei, hrana caldă și rece se distribuie într-un spațiu special amenajat, în recipiente curate și etanșe și împachetate corespunzător, în vederea evitării riscurilor de contaminare.
M.II.-Im S1.2.: Hrana se distribuie cu respectarea normelor de igienă sanitară. ...
M.II.-S1.3. Acordarea serviciilor se realizează conform unui program stabilit de cantină.
Cantina funcționează conform unui program propriu, zilnic sau la intervale regulate pe parcursul unei săptămâni. Programul cantinei este afișat într-un loc vizibil, la intrare.
Pentru servirea mesei la sediul cantinei, se stabilește programul în funcție de numărul de beneficiari/zi. Timpul alocat servirii meselor este de cel puțin 3 ore pentru prânz și 2 ore pentru cină.
M.II.-Im S1.3: Cantina afișează programul de activitate astfel încât să fie accesibil tuturor beneficiarilor. ...
M.II.-S1.4. Cantina asigură monitorizarea numărului zilnic de beneficiari și a meselor oferite.
Cantina utilizează o listă zilnică (tabel) pentru evidența beneficiarilor și a meselor oferite ( masă caldă și rece, porții de hrană și pachete acordate). Lista (tabelul) conține: numele și prenumele beneficiarului, vârsta, numărul de mese oferite/numărul de porții acordate, semnătura beneficiarului.
Listele zilnice de evidență se îndosariază și se păstrează la sediul cantinei.
Cantina poate utiliza și cartele/bonuri de alimente tipărite după un model propriu, stabilit și aprobat de furnizorul cantinei. Documentele de evidență privind eliberarea și utilizarea cartelelor/bonurilor se îndosariază și se păstrează la sediul cantinei.
M.II.-Im S1.4.: Listele zilnice de evidență/documentele de evidență privind beneficiarii și mesele acordate zilnic sunt disponibile la sediul cantinei. ...
M.II.-S1.5. Cantina își încetează serviciile în situațiile prevăzute de lege, precum și în condițiile în care beneficiarii nu mai respectă obligațiile prevăzute în contractul de furnizare servicii.
Cantina/furnizorul acesteia stabilește și aplică o procedură proprie privind condițiile de încetare a serviciilor către beneficiar (în condițiile prevăzute de lege, nerespectarea condițiilor contractuale, comportament inadecvat față de personalul și bunurile cantinei, suspendarea sau retragerea licenței de funcționare, etc.).
M.II.-Im^1 S1.5.: Procedura privind încetarea acordării serviciilor către beneficiar este aprobată prin decizia furnizorului de servicii sociale.
M.II.-Im^2 S1.5: Procedura de încetare a acordării serviciilor, pe suport de hârtie și în format accesibil persoanelor cu dizabilități (easy to read, Braille, CD video/audio, etc.), este disponibilă la sediul serviciului social. ...