Ordinul ministrului sănătății nr. 761/2015
Ghidului privind buna practică de distribuție angro a medicamentelor
75 întrebări cu răspuns Textul integral (de pe Portalul Legislativ)
Rezumat de învățat
Ordinul nr. 761/2015 aprobă Ghidul privind buna practică de distribuție angro a medicamentelor (BPD): regulile pe care trebuie să le respecte distribuitorii angro și brokerii de medicamente la achiziție, depozitare, livrare, transport, returnări și retrageri. Se cere de obicei la concursurile pentru farmaciști, asistenți de farmacie, gestionari și personal din depozitele de medicamente. În afara primei secțiuni, articolele citate sunt cele ale Ghidului din anexă.
Esențialul, în două minute
- Ordinul aprobă Ghidul de bună practică de distribuție angro (BPD), care garantează menținerea calității medicamentelor în toate etapele lanțului de aprovizionare (Ordin, art. 1; art. 2 pct. 1).
- Sistemul de calitate este responsabilitatea reprezentantului legal al distribuitorului, iar înregistrările se fac în timp real (art. 3 alin. 4; art. 4 alin. 7).
- Persoana responsabilă poate delega sarcini, dar nu și responsabilități; aprobă procedurile și retururile în stocul comercializabil (art. 9 alin. 2, 5; art. 20 alin. 4).
- Produsele falsificate, expirate, retrase și respinse se separă imediat fizic, într-o zonă specială, identificată clar (art. 14 alin. 7).
- Rotația stocurilor se face după FEFO — „primul care expiră, primul care iese”; medicamentele nu se depozitează direct pe sol (art. 25 alin. 4–5).
- Documentele și copiile de rezervă se păstrează cel puțin 5 ani, la fel ca evidențele brokerilor (art. 17 alin. 6; art. 20 alin. 6; art. 47 alin. 3).
- Despre medicamentele suspectate a fi falsificate se informează imediat ANMDM și deținătorul autorizației de punere pe piață (art. 33 alin. 1).
- Eficacitatea retragerilor se evaluează cel puțin anual, iar echipamentele de temperatură din vehicule se calibrează cel puțin o dată pe an (art. 34 alin. 1; art. 41 alin. 5).
Capcane la grilă
- Nu confunda calificarea (un echipament funcționează corect) cu validarea (orice procedură, proces sau sistem dă rezultatele așteptate) (art. 2 pct. 7, 11).
- Nu confunda FEFO (primul care expiră iese primul) cu „primul intrat, primul ieșit” (art. 25 alin. 4).
- Nu confunda furnizorul de contract (răspunde de activitățile externalizate) cu beneficiarul de contract (cel care execută) (art. 36 alin. 1).
- Nu confunda 10 zile (exemplu de limită pentru returul de la farmacii) cu 5 ani (păstrarea documentelor) (art. 32 alin. 2; art. 20 alin. 6).
- Auditurile experților externi sunt utile, dar nu înlocuiesc autoinspecțiile; produsele furate recuperate nu revin în stoc (art. 39 alin. 2; art. 32 alin. 6).
Cum înveți mai repede: citește o secțiune, răspunde la întrebările de sub ea fără să te uiți în text, apoi bifeaz-o. Secțiunile bifate se strâng; progresul rămâne salvat în browserul tău.
Bifele se țin doar în acest browser. Fă-ți cont gratuit (doar e-mailul sau Google) ca să le ai pe orice dispozitiv.
Ordinul de aprobare (Ordin, art. 1–3)
- Aprobarea: se aprobă Ghidul privind buna practică de distribuție angro a medicamentelor, prevăzut în anexa care face parte integrantă din ordin (Ordin, art. 1).
- Abrogare: la intrarea în vigoare se abrogă Ordinul ministrului sănătății publice nr. 1.963/2008, vechiul ghid BPD (Ordin, art. 2).
- Publicare: ordinul se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I (Ordin, art. 3).
1. Ce act normativ abrogă Ordinul nr. 761/2015?
Răspuns corect: a) Ordinul ministrului sănătății publice nr. 1.963/2008
„se abrogă Ordinul ministrului sănătății publice nr. 1.963/2008 pentru aprobarea Ghidului privind buna practică de distribuție angro a medicamentelor” — Ordin, art. 2
2. Ce garantează buna practică de distribuție (BPD), potrivit definiției din ghid?
Răspuns corect: b) Menținerea calității medicamentelor în toate etapele lanțului de aprovizionare
„acea parte a asigurării calității care garantează menținerea calității medicamentelor în toate etapele lanțului de aprovizionare” — art. 2 pct. 1
3. Furnizarea de medicamente dintr-un stat membru UE către un stat contractant din Spațiul Economic European este considerată, în sensul ghidului:
Răspuns corect: c) nu este considerată export
„furnizarea de medicamente dintr-un stat membru UE către un stat contractant din Spațiul Economic European nu este considerată export” — art. 2 pct. 2
4. Ce înseamnă „deținere” în sensul ghidului?
Răspuns corect: a) depozitarea medicamentelor
„4. deținere - depozitarea medicamentelor;” — art. 2 pct. 4
Introducere și definiții (art. 1–2)
- Motivul noului ghid: noile cerințe din Directiva 2011/62/UE privind prevenirea pătrunderii medicamentelor falsificate în lanțul legal de aprovizionare, transpuse în Legea nr. 95/2006 art. 1.
- Bună practică de distribuție (BPD): partea asigurării calității care garantează menținerea calității medicamentelor în toate etapele lanțului de aprovizionare, de la producător la farmacie sau la persoana autorizată să furnizeze medicamente populației art. 2 pct. 1.
- Procedură de export: procedura care permite mărfurilor UE să iasă de pe teritoriul vamal al Uniunii; furnizarea către un stat din Spațiul Economic European nu este export art. 2 pct. 2.
- Zone libere și antrepozite libere: părți din teritoriul vamal separate de restul, în care mărfurile străine sunt considerate că nu se află pe teritoriul vamal art. 2 pct. 3.
- Deținere = depozitarea medicamentelor art. 2 pct. 4.
- Transport = deplasarea medicamentelor de la un punct la altul, fără a le depozita pentru perioade de timp nejustificate art. 2 pct. 5.
- Achiziție = obținerea, procurarea sau cumpărarea medicamentelor de la fabricanți, importatori sau alți distribuitori angro art. 2 pct. 6.
- Calificare = demonstrarea faptului că un echipament funcționează corect și dă rezultatele așteptate art. 2 pct. 7.
- Livrare = toate activitățile prin care se furnizează, se vând sau se donează medicamente distribuitorilor angro, farmaciștilor sau persoanelor autorizate art. 2 pct. 8.
- Management al riscului legat de calitate: proces sistematic de evaluare, control, comunicare și analiză a riscului pe tot ciclul de viață al produsului art. 2 pct. 9.
- Sistem de calitate: suma aspectelor prin care se aplică politica privind calitatea art. 2 pct. 10.
- Validare = dovedirea faptului că orice procedură, proces, echipament, material, activitate sau sistem dă rezultatele așteptate; uneori cuprinde și calificarea art. 2 pct. 11.
5. Cum este definit transportul în ghid?
Răspuns corect: b) Deplasarea medicamentelor de la un punct la altul, fără a le depozita pentru perioade de timp nejustificate
„transport - deplasarea medicamentelor de la un punct la altul, fără a le depozita pentru perioade de timp nejustificate” — art. 2 pct. 5
6. Calificarea, conform ghidului, este acțiunea prin care se demonstrează că:
Răspuns corect: c) un echipament funcționează corect și conduce în mod real la rezultatele așteptate
„calificare - acțiunea prin care se demonstrează că un echipament funcționează corect și conduce în mod real la rezultatele așteptate” — art. 2 pct. 7
7. Ce cuprinde noțiunea de „livrare” din ghid?
Răspuns corect: a) Activitățile prin care se furnizează, se vând sau se donează medicamente distribuitorilor angro, farmaciștilor sau persoanelor autorizate
„livrare - toate activitățile prin care se furnizează, se vând sau se donează medicamente distribuitorilor angro, farmaciștilor” — art. 2 pct. 8
8. Achiziția înseamnă obținerea, procurarea sau cumpărarea medicamentelor de la:
Răspuns corect: b) fabricanți, importatori sau alți distribuitori angro
„achiziție - obținerea, procurarea sau cumpărarea medicamentelor de la fabricanți, importatori sau alți distribuitori angro” — art. 2 pct. 6
Managementul calității (art. 3–7)
- Sistemul calității: distribuitorii angro trebuie să mențină un sistem al calității cu responsabilități, procese și principii de management al riscului art. 3 alin. 1.
- Etapele critice și modificările semnificative trebuie justificate și, dacă e cazul, validate art. 3 alin. 3.
- Răspunderea: sistemul de calitate este responsabilitatea reprezentantului legal al distribuitorului, susținut prin angajamentul personalului art. 3 alin. 4.
- Documentare: sistemul trebuie pe deplin documentat; este necesar un manual al calității sau o documentație echivalentă art. 4 alin. 2.
- Persoana responsabilă pentru sistemul de calitate e desemnată de reprezentantul legal, care alocă și resursele (personal, spații, echipamente) art. 4 alin. 3–4.
- Controlul schimbărilor: trebuie instituit un sistem de control al schimbărilor art. 4 alin. 6.
- Sistemul trebuie să garanteze art. 4 alin. 7:
- respectarea BPD la procurare, deținere, furnizare, export;
- livrarea la destinatarii corespunzători într-un termen satisfăcător;
- înregistrări făcute în timp real;
- deviațiile documentate și investigate;
- acțiuni corective și preventive (ACAP).
- Activități externalizate: sistemul de calitate se extinde și asupra lor — evaluarea beneficiarului de contract, definirea responsabilităților, monitorizarea performanței art. 5.
- Analiza periodică a sistemului se face pe baza unei proceduri scrise a reprezentantului legal; rezultatul se documentează și se comunică intern art. 6.
- Managementul riscului se poate aplica pentru viitor și retroactiv; efortul e proporțional cu nivelul de risc și are legătură cu protecția pacienților art. 7.
9. Al cui este responsabilitatea sistemului de calitate al distribuitorului?
Răspuns corect: c) Al reprezentantului legal al distribuitorului
„Sistemul de calitate este responsabilitatea reprezentantului legal al distribuitorului” — art. 3 alin. (4)
10. Ce document este necesar pentru documentarea sistemului de calitate?
Răspuns corect: a) Un manual al calității sau o documentație echivalentă
„Este necesară elaborarea unui manual al calității sau a unei documentații echivalente.” — art. 4 alin. (2)
11. Cum trebuie făcute înregistrările, potrivit cerințelor sistemului de calitate?
Răspuns corect: b) În timp real
„d) înregistrările sunt făcute în timp real;” — art. 4 alin. (7) lit. d)
12. Ce înseamnă prescurtarea ACAP din ghid?
Răspuns corect: c) Acțiuni corective și preventive
„se întreprind acțiuni corective și preventive corespunzătoare (cunoscute sub denumirea de ACAP)” — art. 4 alin. (7) lit. f)
Persoana responsabilă (art. 8–9)
- Personal suficient și competent: distribuția corectă depinde de oameni; responsabilitățile individuale trebuie consemnate și înțelese art. 8.
- Desemnarea: distribuitorul angro trebuie să desemneze o persoană responsabilă; e preferabil să aibă diplomă în domeniul farmaceutic/medical, studii superioare de lungă durată art. 9 alin. 1.
- Personal și oricând contactabilă: își îndeplinește responsabilitățile personal; poate delega sarcini, dar nu și responsabilități art. 9 alin. 2.
- Fișa postului e scrisă și definește autoritatea de a lua decizii art. 9 alin. 3.
- Atribuțiile persoanei responsabile art. 9 alin. 5:
- implementarea și menținerea sistemului de management al calității;
- programe de instruire inițială și continuă;
- coordonarea promptă a retragerilor de medicamente;
- tratarea reclamațiilor pertinente ale clienților;
- aprobarea furnizorilor și clienților și a activităților subcontractate;
- autoinspecții la intervale regulate, după un program prestabilit;
- evidența sarcinilor delegate;
- decizia privind destinația finală a produselor returnate, respinse, retrase sau falsificate;
- aprobarea retururilor în stocul comercializabil.
13. Ce poate delega persoana responsabilă?
Răspuns corect: c) Sarcini, dar nu și responsabilități
„Ea poate să delege sarcini, dar nu și responsabilități.” — art. 9 alin. (2)
14. Ce pregătire este preferabil să aibă persoana responsabilă?
Răspuns corect: a) Diplomă în domeniul farmaceutic/medical, obținută după studii superioare de lungă durată
„Este preferabil ca aceasta să fie titulară a unei diplome în domeniul farmaceutic/medical, obținută în urma încheierii studiilor superioare de lungă durată” — art. 9 alin. (1)
15. Cine ia decizii cu privire la destinația finală a produselor returnate, respinse, retrase sau falsificate?
Răspuns corect: b) Persoana responsabilă
„să ia decizii cu privire la destinația finală a produselor returnate, respinse, retrase sau falsificate” — art. 9 alin. (5) lit. î)
16. Care dintre următoarele este atribuție a persoanei responsabile?
Răspuns corect: c) Coordonarea și efectuarea cu promptitudine a operațiunilor de retragere a medicamentelor
„să coordoneze și să efectueze cu promptitudine operațiunile de retragere a medicamentelor” — art. 9 alin. (5) lit. d)
Alt personal, instruire și igienă (art. 10–12)
- Organigrama: structura organizațională se stabilește într-o organigramă art. 10 alin. 2.
- Funcțiile-cheie: rolul și responsabilitățile se scriu în fișa postului, cu dispozițiile privind înlocuirea art. 10 alin. 3.
- Instruirea BPD: tot personalul implicat trebuie instruit; instruire inițială și continuă, pe baza unui program scris art. 11 alin. 1–2.
- Cursuri periodice: persoana responsabilă menține competența personalului prin cursuri periodice art. 11 alin. 3.
- Medicamente falsificate: instruirea include identificarea produsului și prevenirea pătrunderii falsurilor art. 11 alin. 4.
- Instruire specifică pentru produsele cu condiții de manipulare mai stricte art. 11 alin. 5–6:
- produse periculoase;
- materiale radioactive;
- produse cu riscuri speciale de abuz (stupefiante și psihotrope);
- produse sensibile la variațiile de temperatură.
- Evidența instruirii: se ține evidența cursurilor, iar eficacitatea se evaluează periodic art. 11 alin. 7.
- Igiena: proceduri privind sănătatea, igiena și echipamentul personalului art. 12.
17. Unde se stabilește structura organizațională a distribuitorului angro?
Răspuns corect: b) Într-o organigramă
„Structura organizațională a distribuitorului angro trebuie stabilită într-o organigramă.” — art. 10 alin. (2)
18. Care dintre următoarele NU este enumerată printre produsele care necesită condiții de manipulare mai stricte?
Răspuns corect: c) produsele cosmetice
„Produsele care necesită condiții de manipulare mai stricte sunt următoarele: produsele periculoase, materialele radioactive” — art. 11 alin. (6)
19. Cine trebuie să mențină nivelul de competență în domeniul BPD al personalului, prin cursuri de instruire periodice?
Răspuns corect: a) Persoana responsabilă
„Persoana responsabilă trebuie, de asemenea, să mențină nivelul de competență în domeniul BPD al personalului, prin cursuri de instruire periodice.” — art. 11 alin. (3)
20. Enumerați produsele care necesită condiții de manipulare mai stricte și pentru care personalul trebuie să primească instruire specifică.
Produsele care necesită condiții de manipulare mai stricte sunt: produsele periculoase, materialele radioactive, produsele care prezintă riscuri speciale de abuz (inclusiv substanțele stupefiante și psihotrope) și produsele sensibile la variațiile de temperatură. Personalul care lucrează cu ele beneficiază de instruire specifică.
„produsele care prezintă riscuri speciale de abuz (inclusiv substanțele stupefiante și psihotrope) și produsele sensibile la variațiile de temperatură” — art. 11 alin. (5)–(6)
Spații de depozitare (art. 13–14)
- Condiții generale: spațiile trebuie să fie curate, uscate și cu temperatură menținută între limite acceptabile art. 13.
- Iluminare corespunzătoare a zonelor de depozitare art. 14 alin. 2.
- Spații contractate: dacă nu sunt exploatate direct, e nevoie de contract și de autorizație separată de distribuție angro art. 14 alin. 3.
- Zone separate, marcate clar, cu acces limitat la personalul autorizat; separarea electronică trebuie validată art. 14 alin. 4.
- Produsele în așteptarea deciziei (suspectate falsificate, returnate) se separă fizic sau electronic art. 14 alin. 5.
- Din țară terță, nedestinate pieței Uniunii: separate fizic art. 14 alin. 6.
- Falsificate, expirate, retrase, respinse: imediat separate fizic, într-o zonă specială, identificată clar art. 14 alin. 7.
- Radioactive, periculoase, cu risc de incendiu/explozie: în zone special prevăzute art. 14 alin. 9.
- Recepție și expediție: protecție împotriva intemperiilor, separate de zonele de depozitare art. 14 alin. 10.
- Securitate: alarmă monitorizată împotriva efracției, acces controlat; vizitatorii trebuie însoțiți art. 14 alin. 11.
- Curățenie și dăunători: fără deșeuri sau praf, programe de curățenie; program detaliat de combatere a dăunătorilor art. 14 alin. 12–13.
- Interdicții: în zonele de depozitare sunt interzise alimentele, băuturile, articolele pentru fumători și medicamentele de uz personal art. 14 alin. 14.
21. Ce condiții generale trebuie să îndeplinească spațiile de depozitare?
Răspuns corect: b) Să fie curate, uscate și cu temperatură menținută între limite acceptabile
„În special, spațiile trebuie să fie curate, uscate și cu temperatură menținută între limite acceptabile.” — art. 13
22. Dacă spațiile nu sunt exploatate direct de distribuitorul angro, spațiile contractate trebuie să facă obiectul:
Răspuns corect: c) unei autorizații separate de distribuție angro
„Spațiile contractate trebuie să facă obiectul unei autorizații separate de distribuție angro.” — art. 14 alin. (3)
23. Cum se tratează produsele falsificate, expirate, retrase și respinse detectate în lanțul de aprovizionare?
Răspuns corect: a) Se separă imediat fizic și se depozitează într-o zonă specială, separat de celelalte medicamente
„Toate produsele falsificate, produsele expirate, produsele retrase și cele respinse detectate în lanțul de aprovizionare trebuie imediat separate fizic” — art. 14 alin. (7)
24. Ce regulă se aplică vizitatorilor în spațiile autorizate?
Răspuns corect: b) Trebuie să fie însoțiți
„Măsurile de prevenire includ un sistem de alarmă monitorizat împotriva efracției și un sistem adecvat de acces controlat. Vizitatorii trebuie să fie însoțiți.” — art. 14 alin. (11)
Temperatură, echipamente, sisteme computerizate, validare (art. 15–18)
- Parametri ambientali: temperatura, nivelul de iluminare, umiditatea și gradul de curățenie art. 15 alin. 1.
- Harta temperaturilor: se întocmește înainte de utilizarea spațiilor; monitoarele se pun în zonele cu valori extreme; se repetă după evaluarea de risc sau la modificări semnificative art. 15 alin. 2.
- Calibrare: echipamentele de control se calibrează la intervale stabilite pe baza riscului; trasabilitate la un standard metrologic național sau internațional art. 16 alin. 2–3.
- Alarme: avertizează la ieșirea din limitele condițiilor de depozitare și se testează periodic art. 16 alin. 3.
- Echipamente esențiale: depozite frigorifice, alarme anti-efracție, control acces, frigidere, termohigrometre, instalații de tratare a aerului art. 16 alin. 6.
- Sistem computerizat: validat înainte de punerea în funcțiune; date introduse sau modificate numai de persoane autorizate art. 17 alin. 1, 4.
- Backup: copii de rezervă la intervale regulate, păstrate cel puțin 5 ani, într-o locație separată și sigură art. 17 alin. 6.
- Calificare și validare: înainte de utilizare și după orice modificare semnificativă; se întocmesc rapoarte de validare și calificare art. 18 alin. 2–3.
25. Când trebuie întocmită harta inițială a temperaturilor pentru spațiile de depozitare?
Răspuns corect: a) Înainte de utilizarea spațiilor de depozitare
„Înainte de utilizarea spațiilor de depozitare trebuie întocmită o hartă inițială a temperaturilor pentru aceste spații, în condiții reprezentative.” — art. 15 alin. (2)
26. Unde trebuie amplasate dispozitivele de monitorizare a temperaturii, conform hărții temperaturilor?
Răspuns corect: b) În zonele în care se înregistrează valorile extreme ale fluctuațiilor
„astfel încât dispozitivele de monitorizare să se afle în zonele în care se înregistrează valorile extreme ale fluctuațiilor” — art. 15 alin. (2)
27. Pentru ce perioadă minimă trebuie păstrate copiile de rezervă (backup) ale datelor?
Răspuns corect: c) 5 ani
„Copiile de rezervă trebuie păstrate pentru perioada prevăzută în legislația națională, dar nu mai puțin de 5 ani” — art. 17 alin. (6)
28. Cine poate introduce sau modifica datele în sistemul computerizat?
Răspuns corect: a) Numai persoanele autorizate în acest sens
„Introducerea sau modificarea datelor în sistemul computerizat trebuie efectuată numai de către persoane autorizate în acest sens.” — art. 17 alin. (4)
Documentația (art. 19–20)
- Rolul documentației: previne erorile de comunicare verbală și permite urmărirea operațiunilor art. 19.
- Ce cuprinde: proceduri, instrucțiuni scrise, contracte, evidențe și date, pe hârtie sau electronic art. 20 alin. 1.
- Aprobarea procedurilor: aprobate, semnate și datate de persoana responsabilă; documentele nu se scriu de mână art. 20 alin. 4.
- Modificări: semnate și datate, fără a împiedica citirea informației inițiale art. 20 alin. 5.
- Păstrare: cel puțin 5 ani; datele personale se șterg sau se anonimizează când nu mai sunt necesare art. 20 alin. 6.
- Versiuni: procedurile depășite se elimină din posturile de lucru și se arhivează art. 20 alin. 9.
- Evidența tranzacțiilor conține cel puțin art. 20 alin. 11:
- data, denumirea medicamentului, cantitatea;
- numele și adresa furnizorului / clientului / brokerului / destinatarului;
- numărul seriei.
- Momentul înregistrării: în momentul în care acțiunea a fost realizată art. 20 alin. 12.
29. Cine aprobă, semnează și datează procedurile?
Răspuns corect: c) Persoana responsabilă
„Procedurile trebuie aprobate, semnate și datate de către persoana responsabilă.” — art. 20 alin. (4)
30. Care este perioada minimă de păstrare a documentelor?
Răspuns corect: a) 5 ani
„Documentele trebuie păstrate pentru perioada prevăzută în legislația națională, dar nu mai puțin de 5 ani.” — art. 20 alin. (6)
31. Ce se întâmplă cu procedurile depășite sau înlocuite cu versiuni noi?
Răspuns corect: b) Se elimină din posturile de lucru și se arhivează
„Procedurile depășite sau care au fost înlocuite cu versiuni noi trebuie eliminate din posturile de lucru și arhivate.” — art. 20 alin. (9)
32. Când trebuie efectuate înregistrările documentației?
Răspuns corect: c) În momentul în care fiecare acțiune a fost realizată
„Înregistrările trebuie să fie efectuate în momentul în care fiecare acțiune a fost realizată.” — art. 20 alin. (12)
Operațiuni: furnizori, clienți, recepție (art. 21–24)
- Autorizație de punere pe piață: toate medicamentele distribuite în UE trebuie să o aibă art. 21 alin. 2.
- Import paralel: distribuitorul care aduce un medicament din alt stat membru notifică deținătorul APP și ANMDM art. 21 alin. 3.
- De la cine se cumpără: numai de la persoane cu autorizație de distribuție angro sau de fabricație art. 22 alin. 1.
- Import din țări terțe: distribuitorul trebuie să dețină autorizație de fabricație art. 22 alin. 2.
- Calificarea furnizorilor: înainte de orice achiziție, printr-o procedură, cu reverificare periodică art. 22 alin. 4.
- Semnale de alarmă la un furnizor nou art. 22 alin. 5:
- reputația sau credibilitatea furnizorului;
- oferte cu probabilitate ridicată de falsificare;
- cantități mari din medicamente de regulă disponibile limitat;
- prețuri neobișnuite.
- Cui se vinde: numai persoanelor cu autorizație de distribuție angro sau autorizate să furnizeze medicamente populației art. 23 alin. 1.
- Tipare neobișnuite de vânzare (stupefiante, psihotrope) se investighează și se raportează ANMDM și Ministerului Sănătății art. 23 alin. 3.
- Recepția: verifică livrarea corectă, furnizorii aprobați și lipsa deteriorării vizibile; produsele cu depozitare specială au prioritate art. 24 alin. 1–2.
33. De la cine își pot constitui stocurile de medicamente distribuitorii angro?
Răspuns corect: a) Numai de la persoane care dețin autorizație de distribuție angro sau autorizație de fabricație pentru produsul în cauză
„Distribuitorii angro trebuie să își constituie stocurile de medicamente numai de la persoane care dețin, la rândul lor, autorizație de distribuție angro” — art. 22 alin. (1)
34. Ce autorizație trebuie să dețină distribuitorii angro care primesc medicamente din țări terțe pentru import pe piața UE?
Răspuns corect: b) O autorizație de fabricație
„Distribuitorii angro care primesc medicamente din țări terțe pentru import, și anume în scopul introducerii acestor produse pe piața UE, trebuie să dețină o autorizație de fabricație” — art. 22 alin. (2)
35. Care dintre următoarele este un element de atenție la încheierea unui contract cu un furnizor nou?
Răspuns corect: c) Ofertele pentru cantități mari de medicamente disponibile, de regulă, numai în cantități limitate
„c) oferte pentru cantități mari de medicamente care sunt, de regulă, disponibile numai în cantități limitate; și” — art. 22 alin. (5) lit. c)
36. Cui trebuie raportate, dacă este necesar, tiparele neobișnuite ale vânzărilor care pot indica deturnări sau abuzuri de medicamente?
Răspuns corect: a) ANMDM și Ministerului Sănătății
„trebuie investigate și raportate Agenției Naționale a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale și Ministerului Sănătății, dacă este necesar” — art. 23 alin. (3)
Depozitare, distrugere, colectare, furnizare, export (art. 25–29)
- Protecție de lumină, temperatură, umiditate și alți factori externi art. 25 alin. 1.
- FEFO: rotația stocurilor pe principiul „primul care expiră, primul care iese”; excepțiile se documentează art. 25 alin. 4.
- Nu direct pe sol, cu excepția ambalajului conceput pentru asta art. 25 alin. 5.
- Aproape de expirare: retrase imediat din stocul comercializabil; inventare periodice, neconcordanțele investigate art. 25 alin. 6.
- Distrugerea: medicamentele identificate, ținute separat, după procedură scrisă; evidența celor distruse se păstrează art. 26.
- Colectarea: produsul corect, cu perioadă de valabilitate rămasă corespunzătoare art. 27.
- Avizul de expediție însoțește orice livrare: data, denumirea și forma farmaceutică, seria, cantitatea, furnizorul, destinatarul, codul CIM, condițiile de transport și depozitare art. 28 alin. 1.
- Exportul: cere autorizație de distribuție angro sau de fabricație; nu e necesară APP a Uniunii, dar medicamentele nu trebuie să pătrundă pe piața Uniunii art. 29 alin. 1–2.
37. Pe ce principiu se face rotația stocurilor?
Răspuns corect: c) Primul care expiră, primul care iese (FEFO)
„Rotația stocurilor se face pe principiul "primul care expiră, primul care iese" (FEFO - first expired, first out). Excepțiile trebuie documentate.” — art. 25 alin. (4)
38. Pot fi depozitate medicamentele direct pe sol?
Răspuns corect: a) Nu, cu excepția cazului în care ambalajul este conceput pentru a permite o astfel de depozitare
„Medicamentele nu trebuie depozitate direct pe sol, cu excepția cazului în care ambalajul este conceput pentru a permite o astfel de depozitare.” — art. 25 alin. (5)
39. Ce se întâmplă cu medicamentele care se apropie de data de expirare?
Răspuns corect: b) Se retrag imediat din stocurile comercializabile
„Medicamentele care se apropie de data de expirare/termenul de valabilitate trebuie retrase imediat din stocurile comercializabile” — art. 25 alin. (6)
40. Ce document trebuie să însoțească toate livrările?
Răspuns corect: c) Avizul de expediție
„Toate livrările trebuie să fie însoțite de un document (avizul de expediție), în care să se precizeze data, denumirea și forma farmaceutică a medicamentului” — art. 28 alin. (1)
Reclamații și medicamente returnate (art. 30–32)
- Înregistrare: reclamațiile, returnările, falsurile și retragerile se înregistrează după proceduri scrise, la dispoziția ANMDM art. 30.
- Tipuri de reclamații: se face distincție între cele privind calitatea și cele privind distribuția; la calitate se informează fără întârziere fabricantul/deținătorul APP art. 31 alin. 1.
- Persoană desemnată să verifice și să soluționeze reclamațiile art. 31 alin. 2.
- Reintroducerea în stoc a celor returnate, numai dacă art. 32 alin. 2:
- ambalajul secundar e nedeschis și nedeteriorat, neexpirate, neretrase;
- de la clienți fără autorizație sau farmacii — într-o limită acceptabilă de timp, de exemplu 10 zile;
- clientul demonstrează transportul, depozitarea și manipularea corectă;
- au fost examinate de o persoană instruită și autorizată;
- se dovedește furnizarea (aviz, factură), seria e cunoscută, fără motiv de falsificare.
- Lanț rece: produsele cu temperaturi speciale revin în stoc numai cu documente pentru întreaga perioadă art. 32 alin. 3.
- Produsele furate recuperate nu pot fi reintroduse în stoc și vândute art. 32 alin. 6.
41. În cazul unei reclamații referitoare la calitatea unui medicament, cine trebuie informat fără întârziere?
Răspuns corect: b) Fabricantul și/sau deținătorul autorizației de punere pe piață
„fabricantul și/sau deținătorul autorizației de punere pe piață trebuie informați/informat fără întârziere” — art. 31 alin. (1)
42. Ce exemplu de limită acceptabilă de timp dă ghidul pentru returnarea în stocul comercializabil a medicamentelor primite de la farmacii?
Răspuns corect: c) 10 zile
„nu se returnează în stocul comercializabil decât dacă au fost returnate într-o limită acceptabilă de timp, de exemplu, 10 zile” — art. 32 alin. (2) lit. b)
43. În ce stare trebuie să fie medicamentele returnate ca să poată fi reintroduse în stocul comercializabil?
Răspuns corect: a) În interiorul ambalajului secundar nedeschis și nedeteriorat, în stare bună, neexpirate și neretrase
„medicamentele se află în interiorul ambalajului lor secundar nedeschis și nedeteriorat și sunt în stare bună; nu au expirat și nu au fost retrase” — art. 32 alin. (2) lit. a)
44. Ce se întâmplă cu produsele furate care sunt recuperate?
Răspuns corect: b) Nu pot fi reintroduse în stocurile comercializabile și vândute clienților
„Produsele furate care sunt recuperate nu pot fi reintroduse în stocurile comercializabile și vândute clienților.” — art. 32 alin. (6)
Medicamente falsificate și retrageri (art. 33–34)
- Informare imediată: distribuitorul anunță ANMDM și deținătorul APP despre medicamentele constatate sau suspectate falsificate art. 33 alin. 1.
- Izolare: falsurile se izolează fizic imediat, într-un spațiu special art. 33 alin. 2.
- Eficacitatea retragerilor se evaluează regulat, cel puțin anual art. 34 alin. 1.
- Promptitudine: retragerea poate fi inițiată în orice moment; se urmează mesajul de retragere aprobat de ANMDM art. 34 alin. 2–3.
- Evidența retragerii: înregistrată în momentul desfășurării, pusă de îndată la dispoziția ANMDM; se încheie cu un raport final art. 34 alin. 4, 6.
45. Pe cine trebuie să informeze imediat distribuitorii angro cu privire la medicamentele pe care le suspectează că sunt falsificate?
Răspuns corect: c) ANMDM și deținătorul autorizației de punere pe piață
„Distribuitorii angro trebuie să informeze imediat Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale și deținătorul autorizației de punere pe piață” — art. 33 alin. (1)
46. Cât de des trebuie evaluată eficacitatea măsurilor de retragere a medicamentelor?
Răspuns corect: a) Regulat, cel puțin anual
„Eficacitatea măsurilor de retragere a medicamentelor trebuie evaluată regulat, cel puțin anual.” — art. 34 alin. (1)
47. Cum se încheie procesul de retragere a unui medicament?
Răspuns corect: b) Cu un raport final, pe baza înregistrării derulării procesului
„Derularea procesului de retragere trebuie înregistrată în vederea redactării unui raport final.” — art. 34 alin. (6)
48. Ce obligații are distribuitorul angro în cazul medicamentelor falsificate sau suspectate a fi falsificate?
Distribuitorul trebuie să informeze imediat ANMDM și deținătorul autorizației de punere pe piață, pe baza unei proceduri; datele se înregistrează cu toate datele inițiale și se investighează. Medicamentele falsificate identificate se izolează fizic imediat și se depozitează într-un spațiu special, separate de orice alte medicamente, iar toate activitățile legate de ele se documentează.
„Orice medicamente falsificate identificate în lanțul de distribuție trebuie să fie imediat izolate fizic și depozitate într-un spațiu special” — art. 33
Activități externalizate și autoinspecții (art. 35–39)
- Contract scris între furnizorul și beneficiarul de contract, cu îndatoririle fiecăruia art. 35.
- Furnizorul de contract răspunde de activitățile externalizate; auditează beneficiarul înainte de începere și la orice modificare art. 36 alin. 1–2.
- Subcontractarea de către beneficiar: numai după aprobarea furnizorului de contract și audit al părții terțe art. 37 alin. 2.
- Autoinspecțiile: program care acoperă toate aspectele BPD, după un calendar definit art. 39 alin. 1.
- Cine le face: personal competent al companiei; auditurile externe nu pot înlocui autoinspecțiile art. 39 alin. 2.
- Raportul: toate autoinspecțiile se înregistrează; copia raportului merge la reprezentantul legal art. 39 alin. 3.
49. Cine este responsabil pentru activitățile externalizate?
Răspuns corect: c) Furnizorul de contract
„(1) Furnizorul de contract este responsabil pentru activitățile externalizate.” — art. 36 alin. (1)
50. Pot auditurile realizate de experți externi independenți să înlocuiască autoinspecțiile?
Răspuns corect: a) Nu, pot fi utile, dar nu pot înlocui autoinspecțiile
„Auditurile realizate de experți externi independenți pot fi de asemenea utile, dar nu pot fi utilizate pentru a înlocui autoinspecțiile.” — art. 39 alin. (2)
51. Cui trebuie furnizată o copie a raportului de autoinspecție?
Răspuns corect: b) Reprezentantului legal al distribuitorului și celorlalte persoane relevante
„O copie a raportului trebuie să fie furnizată reprezentantului legal al distribuitorului și celorlalte persoane relevante.” — art. 39 alin. (3)
Transportul (art. 40–43)
- Responsabilitatea: distribuitorul angro protejează medicamentele de deteriorare, falsificare și furt și menține temperatura în timpul transportului art. 40 alin. 1.
- Deviații (depășire de temperatură, deteriorare): se comunică distribuitorului și beneficiarului art. 41 alin. 2.
- Calibrarea echipamentelor de monitorizare a temperaturii în vehicule: cel puțin o dată pe an art. 41 alin. 5.
- Adresa de livrare: cea din avizul de expediție; medicamentele nu se lasă la alte adrese art. 41 alin. 7.
- Urgențe în afara programului: persoane desemnate și proceduri scrise art. 41 alin. 8.
- Containerele poartă etichete cu cerințele de manipulare și depozitare art. 42 alin. 3.
- Stupefiante și psihotrope: control suplimentar și protocol pentru furt art. 43 alin. 1.
- Pachetele de răcire: produsul nu atinge direct pachetele; separare fizică între pachete congelate și răcite art. 43 alin. 6–7.
52. Cât de des trebuie întreținute și calibrate echipamentele de monitorizare a temperaturii din vehicule și containere?
Răspuns corect: c) La intervale regulate, cel puțin o dată pe an
„trebuie întreținute și calibrate la intervale de timp regulate, cel puțin o dată pe an” — art. 41 alin. (5)
53. La ce adresă se efectuează livrările de medicamente?
Răspuns corect: a) La adresa indicată în avizul de expediție; medicamentele nu se lasă la alte adrese
„Livrările trebuie efectuate la adresa indicată în avizul de expediție, fiind încredințate destinatarului sau depuse la sediul acestuia.” — art. 41 alin. (7)
54. Ce regulă se aplică la folosirea pachetelor de răcire în cutii izolate?
Răspuns corect: b) Produsul nu trebuie să se afle în contact direct cu pachetele de răcire
„este necesar ca acestea să fie plasate astfel încât produsul să nu se afle în contact direct cu pachetele de răcire” — art. 43 alin. (6)
55. Ce obligații are distribuitorul angro privind transportul medicamentelor?
Distribuitorul angro protejează medicamentele împotriva deteriorării, falsificării și furtului și asigură menținerea temperaturii în limite acceptabile în timpul transportului. Se asigură că vehiculele și echipamentele sunt adecvate, are proceduri scrise pentru utilizarea și întreținerea lor, face evaluarea riscului pe rute, calibrează echipamentele de monitorizare a temperaturii cel puțin o dată pe an și livrează doar la adresa din avizul de expediție.
„Distribuitorul angro are responsabilitatea de a proteja medicamentele împotriva deteriorării, a falsificării și a furtului” — art. 40–41
Brokerii (art. 44–47)
- Broker: persoană care negociază vânzarea sau cumpărarea de medicamente, fără manipulare fizică art. 44 alin. 1.
- Înregistrare: adresă permanentă și date de contact în România; modificările se notifică ANMDM art. 44 alin. 2.
- Fără spații: brokerii nu procură, nu furnizează și nu dețin medicamente, deci cerințele privind spațiile nu li se aplică art. 44 alin. 3.
- Plan de urgență pentru retragere, în sistemul de calitate art. 45 alin. 2.
- Instruire în legislația UE și națională și privind falsurile art. 46.
- Proceduri obligatorii: reclamații, informarea despre falsuri, retrageri, verificarea APP și a autorizațiilor partenerilor art. 47 alin. 2.
- Evidențele brokerului se păstrează cel puțin 5 ani art. 47 alin. 3.
56. De ce nu li se aplică brokerilor cerințele privind spațiile, instalațiile și echipamentele?
Răspuns corect: c) Pentru că, prin definiție, nu procură, nu furnizează și nu dețin medicamente
„Prin definiție, brokerii nu procură, nu furnizează și nu dețin medicamente.” — art. 44 alin. (3)
57. Cât timp, cel puțin, trebuie puse la dispoziția autorităților evidențele brokerilor?
Răspuns corect: a) Cel puțin 5 ani
„pentru perioada prevăzută de legislația națională, dar cel puțin timp de 5 ani” — art. 47 alin. (3)
58. Definiți brokerul și arătați ce obligații are.
Brokerul este persoana implicată în activități conexe vânzării sau achiziționării de medicamente, cu excepția distribuției angro, fără manipulare fizică, constând în negocierea independentă în numele altei persoane. Brokerii fac obiectul înregistrării, au adresă permanentă și date de contact în România și notifică ANMDM orice modificare. Au un sistem de calitate scris, cu plan de urgență pentru retrageri, informează imediat autoritățile despre falsuri, își instruiesc personalul și păstrează evidențele cel puțin 5 ani.
„Prin broker se înțelege o persoană implicată în activități conexe vânzării sau achiziționării de medicamente, cu excepția distribuției angro” — art. 44–47
Cifre și termene de reținut
| Ce | Cât | Articolul |
|---|---|---|
| Ordinul abrogat | OMSP nr. 1.963/2008 | Ordin, art. 2 |
| Păstrarea copiilor de rezervă (backup) | cel puțin 5 ani | art. 17 alin. 6 |
| Păstrarea documentelor | cel puțin 5 ani | art. 20 alin. 6 |
| Limita acceptabilă pentru returul de la farmacii (exemplu) | 10 zile | art. 32 alin. 2 lit. b |
| Evaluarea eficacității retragerilor | cel puțin anual | art. 34 alin. 1 |
| Calibrarea echipamentelor de temperatură din vehicule | cel puțin o dată pe an | art. 41 alin. 5 |
| Păstrarea evidențelor brokerului | cel puțin 5 ani | art. 47 alin. 3 |
Rezumatul e făcut din textul actului valabil la 21 octombrie 2026 și nu înlocuiește legea: la concurs se cer formulările din text.
Gata cu rezumatul?
Fă un test din tot actul: 75 întrebări, cu verificare pe loc și scor.
Concursuri deschise care cer acest act
© lastat.ro — rezumatele, „Esențialul" și întrebările sunt realizate de lastat.ro. Pregătirea proprie, citarea cu link și distribuirea unei pagini sunt libere; copierea automată sau sistematică nu e permisă (termeni).