H.G. nr. 781/2002
HOTĂRÂRE nr. 781 din 25 iulie 2002
34 întrebări cu răspuns Textul integral (de pe Portalul Legislativ)
Rezumat de învățat
Hotărârea Guvernului nr. 781/2002 stabilește regulile de protecție a informațiilor secrete de serviciu: cum se marchează și se țin în evidență documentele, cine are acces la ele, cum se dă și se retrage autorizația de acces și ce sancțiuni se aplică. Se cere la concursurile pentru posturi din instituții publice în care angajații lucrează cu documente clasificate (secretariat, registratură, arhivă, compartimente de securitate).
Esențialul, în două minute
- Informațiilor secrete de serviciu li se aplică în mod corespunzător Standardele naționale aprobate prin H.G. nr. 585/2002 (art. 1).
- Numărul de înregistrare e precedat de litera S, iar pe fiecare pagină se scrie „secret de serviciu” (art. 2 alin. 1).
- Evidența se ține separat de documentele secrete de stat și nesecrete, în registrul special din anexa nr. 1 (art. 3).
- Scoaterea din incinta unității e interzisă fără aprobarea conducătorului (art. 4).
- Accesul e permis numai cu autorizație scrisă emisă de conducătorul unității; evidența o ține centralizat funcționarul de securitate (art. 6).
- Candidatul prezintă recomandări despre onestitate și profesionalism și semnează un angajament de confidențialitate (art. 7 alin. 1).
- La compromitere, conducătorul dispune cercetarea administrativă, iar cazul se anunță de îndată instituțiilor de control (art. 11).
- Încălcarea art. 4 și art. 6 alin. 1: avertisment sau amendă de la 500.000 la 10.000.000 lei (art. 14).
Capcane la grilă
- Nu confunda cine emite și retrage autorizația (conducătorul unității) cu cine ține evidența și o distruge (structura/funcționarul de securitate) (art. 6, art. 8).
- Nu confunda autorizația scrisă a personalului (art. 6) cu autorizația specială de acces pentru străini, dubla cetățenie și apatrizi (art. 9).
- Nu confunda amenzile din H.G. 585/2002 reduse la jumătate (art. 13) cu amenda proprie de 500.000 – 10.000.000 lei (art. 14).
- Nu confunda termenul de 60 de zile pentru normele proprii (art. 15) cu anunțarea compromiterii de îndată (art. 11 alin. 2).
- Nu confunda anexa nr. 1 (registrul informațiilor), anexa nr. 2 (autorizația) și anexa nr. 3 (registrul autorizațiilor) (art. 3, art. 6).
Cum înveți mai repede: citește o secțiune, răspunde la întrebările de sub ea fără să te uiți în text, apoi bifeaz-o. Secțiunile bifate se strâng; progresul rămâne salvat în browserul tău.
Bifele se țin doar în acest browser. Fă-ți cont gratuit (doar e-mailul sau Google) ca să le ai pe orice dispozitiv.
Aplicarea standardelor naționale (art. 1)
- Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate, aprobate prin H.G. nr. 585/2002, se aplică în mod corespunzător și informațiilor secrete de serviciu art. 1. Ele privesc:
- clasificarea, declasificarea și măsurile minime de protecție art. 1 lit. a;
- regulile generale de evidență, întocmire, păstrare, procesare, multiplicare, manipulare, transport, transmitere și distrugere art. 1 lit. b;
- obligațiile și răspunderile conducătorilor autorităților și instituțiilor publice, agenților economici și altor persoane juridice art. 1 lit. c;
- accesul cetățenilor străini, al cetățenilor români care au și cetățenia altui stat și al persoanelor apatride la informații clasificate și în locurile unde se desfășoară astfel de activități art. 1 lit. d;
- exercitarea controlului asupra măsurilor de protecție art. 1 lit. e.
1. Ce prevederi din Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate se aplică și informațiilor secrete de serviciu?
Potrivit H.G. nr. 781/2002, standardele aprobate prin H.G. nr. 585/2002 se aplică în mod corespunzător în privința: a) clasificării, declasificării și măsurilor minime de protecție; b) regulilor generale de evidență, întocmire, păstrare, procesare, multiplicare, manipulare, transport, transmitere și distrugere; c) obligațiilor și răspunderilor conducătorilor; d) accesului cetățenilor străini, al celor cu dublă cetățenie și al apatrizilor; e) exercitării controlului asupra măsurilor de protecție.
„se aplică în mod corespunzător şi informaţiilor secrete de serviciu în ceea ce priveşte” — art. 1
Marcarea, evidența și păstrarea documentelor (art. 2–4)
- Litera S: numărul de înregistrare al documentelor secrete de serviciu este precedat de litera S art. 2 alin. 1.
- Mențiunea „secret de serviciu” se scrie pe fiecare pagină art. 2 alin. 1.
- Dosare și volume: informațiile constituite în dosare sau legate în volume distincte se marchează pe copertă și pe pagina de titlu art. 2 alin. 2.
- Evidența separată: documentele secrete de serviciu se țin în evidență separat de cele secrete de stat și de cele nesecrete, într-un registru special, după modelul din anexa nr. 1 art. 3.
- Interdicție: este interzisă scoaterea informațiilor secrete de serviciu din incinta unității fără aprobarea conducătorului acesteia art. 4.
2. Ce literă precedă numărul de înregistrare al documentelor secrete de serviciu?
Răspuns corect: b) Litera S
„numărul de înregistrare al acestora va fi precedat de litera S” — art. 2 alin. (1)
3. Unde se înscrie mențiunea „secret de serviciu” pe un document secret de serviciu?
Răspuns corect: a) Pe fiecare pagină
„iar pe fiecare pagina se va înscrie "secret de serviciu"” — art. 2 alin. (1)
4. Unde se marchează informațiile secrete de serviciu constituite în dosare sau legate în volume distincte?
Răspuns corect: c) Pe copertă și pe pagina de titlu
„precum şi cele legate în volume distincte se marcheaza pe coperta şi pe pagina de titlu” — art. 2 alin. (2)
5. Cum se ține evidența documentelor secrete de serviciu?
Răspuns corect: b) Separat de cea a documentelor secrete de stat și nesecrete, într-un registru special
„se tine separat de cea a documentelor secrete de stat şi nesecrete, în registrul special destinat acestui scop” — art. 3
Accesul la informații și autorizația de acces (art. 5–7)
- Funcțiile cu acces la informații secrete de serviciu se stabilesc de conducătorii unităților deținătoare art. 5.
- Autorizația scrisă: accesul personalului este permis numai pe baza autorizației scrise, după modelul din anexa nr. 2, emisă de conducătorul unității art. 6 alin. 1.
- Evidența autorizațiilor se ține centralizat de structura/funcționarul de securitate, în Registrul pentru evidența autorizațiilor (anexa nr. 3) art. 6 alin. 2.
- Ce prezintă candidatul la funcția cu acces, structurii/funcționarului de securitate art. 7 alin. 1:
- recomandări și referințe asupra onestității și profesionalismului, de la șefii cărora li se subordonează direct sau de la reprezentanții autorizați ai altor persoane juridice;
- semnează un angajament de confidențialitate.
- Verificarea: structura/funcționarul de securitate verifică autenticitatea documentelor și face conducătorului unității propuneri privind oportunitatea eliberării autorizației art. 7 alin. 2.
6. Cine stabilește funcțiile care presupun accesul la informații secrete de serviciu?
Răspuns corect: c) Conducătorii unităților deținătoare
„Funcţiile care presupun accesul la informaţii secrete de serviciu se stabilesc de către conducătorii unităţilor deţinătoare.” — art. 5
7. Pe baza cărui document este permis accesul personalului la informațiile secrete de serviciu?
Răspuns corect: b) Pe baza autorizației scrise emise de conducătorul unității
„este permis numai în baza autorizaţiei scrise, conform modelului prezentat în anexa nr. 2, emisă de conducătorul unităţii” — art. 6 alin. (1)
8. Cine ține centralizat evidența autorizațiilor de acces la informații secrete de serviciu?
Răspuns corect: a) Structura/funcționarul de securitate
„se tine centralizat de structura/funcţionarul de securitate în Registrul pentru evidenta autorizaţiilor de acces” — art. 6 alin. (2)
9. Ce semnează persoana care urmează să ocupe o funcție cu acces la informații secrete de serviciu?
Răspuns corect: c) Un angajament de confidențialitate
„din partea persoanelor cu funcţii de conducere cărora li se subordonează direct sau a reprezentanţilor autorizaţi ai altor persoane juridice, după caz, şi va semna un angajament de confidenţialitate” — art. 7 alin. (1)
Retragerea autorizației și accesul străinilor (art. 8–9)
- Cine retrage: conducătorul unității deținătoare art. 8 alin. 1.
- Cazurile de retragere art. 8 alin. 1:
- încetarea raporturilor de muncă ori de serviciu sau a calității de demnitate publică (lit. a);
- atribuțiile postului nu mai presupun acces la astfel de informații (lit. b);
- deținătorul a încălcat reglementările privind protecția informațiilor secrete de serviciu (lit. c).
- Distrugerea autorizației: după retragere, structura/funcționarul de securitate o distruge, pe bază de proces-verbal art. 8 alin. 2.
- Străinii, cei cu dublă cetățenie și apatrizii au acces în condițiile Standardelor naționale, pe baza autorizației speciale de acces art. 9.
10. Cine retrage autorizația de acces la informații secrete de serviciu?
Răspuns corect: c) Conducătorul unității deținătoare
„Retragerea autorizaţiei de acces la informaţii secrete de serviciu se face de către conducătorul unităţii deţinătoare” — art. 8 alin. (1)
11. Care dintre situațiile de mai jos este caz de retragere a autorizației de acces?
Răspuns corect: a) Atribuțiile postului nu mai presupun accesul la astfel de informații
„când atribuţiile specifice postului pe care este încadrat deţinătorul autorizaţiei nu mai presupun accesul la astfel de informaţii” — art. 8 alin. (1) lit. b)
12. Ce se întâmplă cu autorizația de acces după ce a fost retrasă?
Răspuns corect: b) Se distruge de structura/funcționarul de securitate, pe bază de proces-verbal
„structura/funcţionarul de securitate procedează la distrugerea acesteia, pe bază de proces-verbal” — art. 8 alin. (2)
13. Pe baza cărui document au acces cetățenii străini și persoanele apatride la informații secrete de serviciu?
Răspuns corect: c) Pe baza autorizației speciale de acces
„este permis în condiţiile stabilite prin Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, pe baza autorizaţiei speciale de acces” — art. 9
Transportul și compromiterea informațiilor (art. 10–11)
- Transportul se face conform reglementărilor stabilite prin hotărâre a Guvernului art. 10.
- Cercetarea administrativă: la compromiterea informațiilor, conducătorii unităților dispun cercetarea, ca să stabilească condițiile, responsabilitățile și posibilitățile de recuperare sau limitare a prejudiciilor art. 11 alin. 1.
- Anunțarea: unitățile aduc de îndată cazurile de compromitere la cunoștința instituțiilor cu atribuții de coordonare și control în domeniu art. 11 alin. 2.
- Recuperarea prejudiciilor: unitățile se pot adresa instanțelor judecătorești art. 11 alin. 3.
14. Ce dispun conducătorii unităților deținătoare în cazul compromiterii informațiilor secrete de serviciu?
Răspuns corect: a) Efectuarea cercetării administrative
„conducătorii unităţilor deţinătoare vor dispune efectuarea cercetării administrative” — art. 11 alin. (1)
15. Când aduc unitățile deținătoare cazurile de compromitere la cunoștința instituțiilor de coordonare și control?
Răspuns corect: b) De îndată
„vor aduce de îndată la cunoştinţa instituţiilor investite cu atribuţii de coordonare a activităţii” — art. 11 alin. (2)
16. Cui se pot adresa unitățile deținătoare pentru recuperarea prejudiciilor cauzate de compromiterea informațiilor?
Răspuns corect: c) Instanțelor judecătorești
„unităţile deţinătoare se pot adresa instanţelor judecătoreşti” — art. 11 alin. (3)
17. Ce măsuri se iau în cazul compromiterii informațiilor secrete de serviciu?
Conducătorii unităților deținătoare dispun cercetarea administrativă pentru a stabili condițiile în care s-a produs, responsabilitățile și posibilitățile de recuperare sau limitare a prejudiciilor. Unitățile anunță de îndată cazul instituțiilor cu atribuții de coordonare și control în domeniul protecției informațiilor clasificate și se pot adresa instanțelor judecătorești pentru recuperarea prejudiciilor.
„pentru a stabili condiţiile în care s-a produs, responsabilităţile şi posibilităţile de recuperare sau limitare a prejudiciilor” — art. 11
Răspunderi și sancțiuni (art. 12–14)
- Formele răspunderii: penală, civilă, contravențională sau disciplinară, după caz art. 12.
- Sancțiunile din H.G. nr. 585/2002 se aplică și pentru nerespectarea normelor privind informațiile secrete de serviciu art. 13 alin. 1.
- Amenzile se reduc la jumătate, fără ca minimele speciale să scadă sub minimele generale prevăzute de lege art. 13 alin. 2.
- Contravenții proprii: încălcarea art. 4 (scoaterea din unitate fără aprobare) și a art. 6 alin. 1 (acces fără autorizație scrisă) se sancționează cu avertisment sau amendă de la 500.000 lei la 10.000.000 lei art. 14.
18. Cum se modifică limitele amenzilor contravenționale în cazul informațiilor secrete de serviciu, față de H.G. nr. 585/2002?
Răspuns corect: a) Se reduc la jumătate
„Limitele amenzilor contravenţionale în cazul nerespectării normelor ce privesc protecţia informaţiilor secrete de serviciu se reduc la jumătate” — art. 13 alin. (2)
19. Cu ce se sancționează nerespectarea art. 4 și a art. 6 alin. (1)?
Răspuns corect: b) Cu avertisment sau cu amendă de la 500.000 lei la 10.000.000 lei
„se sancţionează cu avertisment sau cu amendă de la 500.000 lei la 10.000.000 lei” — art. 14
20. Ce formă de răspundere NU este prevăzută de art. 12 pentru nerespectarea hotărârii?
Răspuns corect: b) Răspunderea patrimonială a statului
„atrage răspunderea penală, civilă, contravenţională sau disciplinară, după caz, în condiţiile legii” — art. 12
21. Ce sancțiuni prevede H.G. nr. 781/2002 pentru nerespectarea normelor privind informațiile secrete de serviciu?
Nerespectarea hotărârii atrage răspunderea penală, civilă, contravențională sau disciplinară, după caz. Se aplică sancțiunile contravenționale din H.G. nr. 585/2002, cu limitele amenzilor reduse la jumătate, fără a coborî sub limitele minime generale. Încălcarea art. 4 și a art. 6 alin. (1) se sancționează cu avertisment sau cu amendă de la 500.000 lei la 10.000.000 lei.
„fără ca limitele minime speciale astfel stabilite să se situeze sub limitele minime generale prevăzute de lege” — art. 12–14
Norme proprii și anexe (art. 15–16, anexele 1–3)
- Norme proprii: în 60 de zile de la publicarea în Monitorul Oficial, autoritățile, instituțiile publice, agenții economici cu capital de stat și celelalte persoane juridice care folosesc informații secrete de serviciu emit norme proprii de aplicare art. 15.
- Anexele nr. 1–3 fac parte integrantă din hotărâre art. 16.
- Anexa nr. 1 – Registrul de evidență a informațiilor secrete de serviciu: exemplar unic, cu data deschiderii și a închiderii evidenței; partea „Intrare” (număr și dată de înregistrare, de la cine provine, conținutul pe scurt, numărul de exemplare, file, anexe, cui s-a repartizat) și partea „Ieșire” (data expedierii, destinatarul, numărul borderoului de expediere, dosarul și fila unde a fost clasat sau nr. procesului-verbal de distrugere).
- Anexa nr. 2 – Autorizația de acces: are serie și număr, numele, prenumele și CNP-ul angajatului, funcția, data până la care e valabilă; o semnează șeful unității (cu ștampilă) și șeful structurii de securitate/funcționarul de securitate.
- Anexa nr. 3 – Registrul pentru evidența autorizațiilor: exemplar unic; rubrici pentru posesor, funcție și compartiment, data eliberării, seria și numărul, perioada de valabilitate, data și motivul retragerii.
22. În ce termen trebuie emise normele proprii de aplicare a hotărârii?
Răspuns corect: c) 60 de zile de la publicare
„În termen de 60 de zile de la data publicării prezentei hotărâri în Monitorul Oficial al României” — art. 15
23. Ce rubrică are partea „Ieșire” din registrul de evidență a informațiilor secrete de serviciu (anexa nr. 1)?
Răspuns corect: c) Numărul borderoului de expediere
„Numărul borderoului de expediere | Numărul dosarului şi fila unde a fost clasat documentul (nr. procesului-verbal de distrugere)” — Anexa nr. 1
24. Ce obligație au instituțiile care utilizează informații secrete de serviciu și în ce termen?
În termen de 60 de zile de la publicarea hotărârii în Monitorul Oficial, autoritățile și instituțiile publice, agenții economici cu capital integral sau parțial de stat și celelalte persoane juridice de drept public sau privat care utilizează informații secrete de serviciu emit norme proprii de aplicare a hotărârii.
„vor emite norme proprii de aplicare a prezentei hotărâri” — art. 15
25. Ce date de identificare ale angajatului cuprinde autorizația de acces (anexa nr. 2)?
Răspuns corect: b) Numele, prenumele și codul numeric personal
„(numele, prenumele, codul numeric personal)” — Anexa nr. 2
Cifre și termene de reținut
| Ce | Cât | Articolul |
|---|---|---|
| Litera care precedă numărul de înregistrare | S | art. 2 alin. 1 |
| Reducerea limitelor amenzilor față de H.G. 585/2002 | la jumătate | art. 13 alin. 2 |
| Amenda pentru încălcarea art. 4 și art. 6 alin. 1 | 500.000 – 10.000.000 lei (sau avertisment) | art. 14 |
| Termen pentru normele proprii de aplicare | 60 de zile de la publicare | art. 15 |
| Anunțarea cazurilor de compromitere | de îndată | art. 11 alin. 2 |
| Numărul anexelor | 3 | art. 16 |
Rezumatul e făcut din textul actului valabil la 21 octombrie 2026 și nu înlocuiește legea: la concurs se cer formulările din text.
Gata cu rezumatul?
Fă un test din tot actul: 34 întrebări, cu verificare pe loc și scor.
Concursuri deschise care cer acest act
© lastat.ro — rezumatele, „Esențialul" și întrebările sunt realizate de lastat.ro. Pregătirea proprie, citarea cu link și distribuirea unei pagini sunt libere; copierea automată sau sistematică nu e permisă (termeni).