Ordinul ministrului educației naționale nr. 4511/2017
Normelor metodologice privind procurarea, păstrarea, folosirea, scoaterea din uz și casarea sigiliilor și a timbrului sec cu stema României de către inspectoratele școlare, unitățile de învățământ preuniversitar acreditate/autorizate și unitățile conexe din sistemul de învățământ preuniversitar, care fac parte din sistemul național de învățământ preuniversitar
42 întrebări cu răspuns Textul integral (de pe Portalul Legislativ)
Rezumat de învățat
Ordinul nr. 4.511/2017 aprobă normele metodologice după care inspectoratele școlare, școlile și unitățile conexe procură, păstrează, folosesc, scot din uz și casează sigiliile și timbrul sec cu stema României. Se cere de obicei la concursurile pentru secretari, informaticieni, administratori și personal administrativ din școli și inspectorate.
Esențialul, în două minute
- Normele reglementează procurarea, păstrarea, folosirea, scoaterea din uz și casarea sigiliilor și a timbrului sec cu stema României în inspectorate, școli și unități conexe (art. 1).
- Conducătorii instituțiilor au dreptul de a procura, deține și folosi sigilii și răspund de păstrarea și utilizarea lor legală (art. 2).
- Sigiliul poate fi încredințat altor persoane special desemnate numai prin decizie (art. 4).
- Matrița timbru sec o au doar conducătorii inspectoratelor școlare, câte o singură matriță pe inspectorat, aplicată pe actele de studii (art. 6).
- Vechile sigilii și vechea matriță se casează în maximum 30 de zile de la primirea celor noi (art. 2, art. 6).
- La pierdere sau furt: înștiințare scrisă a MAI în 24 de ore și publicare în Monitorul Oficial, Partea a III-a, și într-un ziar național în 10 zile (art. 9).
- Sigiliile din cauciuc se distrug prin ardere, cu avizul Arhivelor Naționale; cele din metal se predau Arhivelor Naționale (art. 11).
- Nerespectarea normelor atrage răspundere disciplinară, contravențională și penală, după caz (art. 14).
Capcane la grilă
- Nu confunda 24 de ore (înștiințarea MAI) cu 10 zile (publicarea în Monitorul Oficial) și cu 30 de zile (casarea sigiliilor vechi) (art. 2, art. 9).
- Nu confunda Monitorul Oficial, Partea a III-a (anunțul de pierdere) cu Partea I (publicarea ordinului) (art. 9, art. 4 din ordin).
- Nu confunda comanda directă, cu aprobarea ministerului (inspectorate, case ale corpului didactic, centre de excelență) cu comanda prin inspectoratul școlar (școli, cluburi, CJRAE) (art. 2).
- Nu confunda școala, care anunță inspectoratul școlar, cu inspectoratul, care anunță Ministerul Educației Naționale la pierdere (art. 9).
- Nu confunda anexa nr. 1 (registrul de evidență) cu anexa nr. 2 (registrul de inventar) (art. 7–8).
Cum înveți mai repede: citește o secțiune, răspunde la întrebările de sub ea fără să te uiți în text, apoi bifeaz-o. Secțiunile bifate se strâng; progresul rămâne salvat în browserul tău.
Bifele se țin doar în acest browser. Fă-ți cont gratuit (doar e-mailul sau Google) ca să le ai pe orice dispozitiv.
Ordinul de aprobare (art. 1–4 din ordin)
- Aprobarea normelor: normele metodologice sunt prevăzute în anexa care face parte integrantă din ordin art. 1 din ordin.
- Abrogare: la intrarea în vigoare se abrogă orice alte dispoziții contrare art. 2 din ordin.
- Cine aplică ordinul: Direcția generală management preuniversitar, Direcția minorități, Biroul acte de studii din minister, inspectoratele școlare, casele corpului didactic și unitățile de învățământ de stat și particular art. 3 din ordin.
- Publicare: în Monitorul Oficial al României, Partea I art. 4 din ordin.
1. Cine are dreptul de a procura, deține și folosi sigilii cu stema României, potrivit normelor aprobate prin Ordinul nr. 4.511/2017?
Răspuns corect: a) Conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar
„Dreptul de a procura, deține și folosi sigilii cu stema României îl au conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar.” — art. 2 alin. (1) din norme
2. În ce termen se casează vechile sigilii după primirea noilor sigilii?
Răspuns corect: c) În maximum 30 de zile
„Vechile sigilii se casează în maximum 30 de zile de la primirea noilor sigilii.” — art. 2 alin. (4) din norme
3. Cine face comanda sigiliilor cu stema României pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular acreditate/autorizate?
Răspuns corect: b) Inspectoratele școlare
„unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular acreditate/autorizate se face de către inspectoratele școlare” — art. 2 alin. (3) din norme
4. Conducătorii inspectoratelor școlare și ai caselor corpului didactic pot comanda sigilii cu stema României la Monetăria Statului:
Răspuns corect: a) numai pe baza aprobării acordate de Ministerul Educației
„sigilii cu stema României numai pe baza aprobării acordate de către Ministerul Educației” — art. 2 alin. (2) din norme
Dispoziții generale (art. 1 din norme)
- Instituții de învățământ preuniversitar = denumirea comună, în norme, pentru art. 1 alin. 1:
- inspectoratele școlare, casele corpului didactic;
- palatele și cluburile elevilor, cluburile școlare sportive;
- centrele județene de excelență / Centrul Municipiului București de Excelență;
- centrele județene de resurse și asistență educațională / CMBRAE;
- unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular acreditate/autorizate.
- Dimensiunile și modelul sigiliilor și ale matriței timbru sec sunt în anexa la HG nr. 544/2003 art. 1 alin. 2.
5. Dimensiunile și modelul sigiliilor și ale matriței timbru sec cu stema României sunt prevăzute în:
Răspuns corect: a) anexa la Hotărârea Guvernului nr. 544/2003
„Dimensiunile și modelul sigiliilor și ale matriței timbru sec cu stema României sunt prevăzute în anexa la Hotărârea Guvernului nr. 544/2003” — art. 1 alin. (2) din norme
Procurarea și folosirea sigiliilor cu stema României (art. 2–5)
- Dreptul de a procura, deține și folosi sigilii cu stema României îl au conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar art. 2 alin. 1.
- Comandă directă la „Monetăria Statului”, numai cu aprobarea Ministerului Educației: conducătorii inspectoratelor școlare, ai caselor corpului didactic și ai centrelor județene de excelență art. 2 alin. 2.
- Comandă prin inspectoratul școlar: pentru palatele și cluburile elevilor, cluburile sportive școlare, CJRAE/CMBRAE și unitățile de învățământ de stat și particular art. 2 alin. 3.
- Vechile sigilii se casează în maximum 30 de zile de la primirea noilor sigilii art. 2 alin. 4.
- Răspunderea pentru păstrarea și utilizarea legală a sigiliilor o au conducătorii instituțiilor art. 2 alin. 5.
- Limba: înscrisurile de pe sigilii se redactează în limba română; denumirea este cea din actul de înființare art. 2 alin. 6–7.
- Compartimentele funcționale din instituție nu folosesc sigilii cu stema României art. 2 alin. 8.
- Aplicarea sigiliului: de conducător sau de persoanele special desemnate de acesta, pe actele emise de conducător, în condițiile legii art. 3.
- Încredințarea sigiliului altei persoane se face prin decizie, conform art. 16 din Legea nr. 75/1994 art. 4.
- Eliberarea: Monetăria Statului le eliberează conducătorilor care le-au comandat sau persoanelor împuternicite de aceștia art. 5 alin. 1.
- Verificare la ridicare: se verifică obligatoriu corectitudinea datelor și se semnalează pe loc greșelile art. 5 alin. 2.
- Plata sigiliilor este în sarcina instituției care le-a comandat art. 5 alin. 3.
6. Cine răspunde de păstrarea și utilizarea legală a sigiliilor cu stema României?
Răspuns corect: c) Conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar
„Conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar sunt răspunzători de păstrarea și utilizarea legală a sigiliilor cu stema României.” — art. 2 alin. (5) din norme
7. În ce limbă se redactează înscrisurile de pe sigiliile cu stema României ale instituțiilor de învățământ preuniversitar?
Răspuns corect: b) În limba română
„Înscrisurile de pe sigiliile cu stema României cu denumirea instituțiilor de învățământ preuniversitar respective se redactează în limba română.” — art. 2 alin. (6) din norme
8. Denumirile instituțiilor de învățământ preuniversitar înscrise pe sigilii sunt cele prevăzute:
Răspuns corect: a) în actul de înființare
„Denumirile instituțiilor de învățământ preuniversitar sunt cele prevăzute în actul de înființare.” — art. 2 alin. (7) din norme
9. Compartimentele funcționale din cadrul instituției de învățământ preuniversitar (secretariat, contabilitate etc.):
Răspuns corect: c) nu folosesc sigilii cu stema României
„Compartimentele funcționale din cadrul instituției de învățământ preuniversitar nu folosesc sigilii cu stema României.” — art. 2 alin. (8) din norme
Matrița timbru sec cu stema României (art. 6)
- Dreptul de a procura, deține sau folosi matrița timbru sec îl au doar conducătorii inspectoratelor școlare art. 6 alin. 1.
- Comanda la Monetăria Statului se face numai pe baza aprobării Ministerului Educației Naționale art. 6 alin. 2.
- Aplicarea: de conducătorul inspectoratului sau de persoanele desemnate prin decizie, pe actele de studii eliberate absolvenților, în locul rezervat art. 6 alin. 3.
- O singură matriță timbru sec poate exista la nivelul fiecărui inspectorat școlar art. 6 alin. 4.
- Vechea matriță se casează în maximum 30 de zile de la primirea celei noi art. 6 alin. 4.
10. Cine are dreptul de a procura, deține sau folosi matrița timbru sec cu stema României?
Răspuns corect: c) Conducătorii inspectoratelor școlare
„Dreptul de a procura, deține sau folosi matrița timbru sec cu stema României îl au conducătorii inspectoratelor școlare.” — art. 6 alin. (1) din norme
11. Pe ce documente se aplică matrița timbru sec cu stema României?
Răspuns corect: a) Pe actele de studii eliberate absolvenților, în locul rezervat în acest scop
„pe actele de studii eliberate absolvenților, în locul rezervat în acest scop” — art. 6 alin. (3) din norme
12. Câte matrițe timbru sec cu stema României pot exista la nivelul unui inspectorat școlar?
Răspuns corect: b) Numai o singură matriță
„La nivelul fiecărui inspectorat școlar poate exista numai o singură matriță timbru sec cu stema României.” — art. 6 alin. (4) din norme
13. În ce termen se casează vechea matriță timbru sec după primirea noii matrițe?
Răspuns corect: c) În maximum 30 de zile
„Vechea matriță timbru sec se casează în maximum 30 de zile de la primirea noii matrițe timbru sec.” — art. 6 alin. (4) din norme
Evidența și păstrarea (art. 7–8)
- Registru special la fiecare instituție pentru sigiliile comandate de ea, după modelul din anexa nr. 1 art. 7 alin. 1.
- Registru special la inspectoratul școlar pentru sigiliile comandate de instituțiile din rețeaua școlară a județului / Bucureștiului art. 7 alin. 2.
- Registru special pentru matrițele timbru sec, la fiecare inspectorat școlar art. 7 alin. 3.
- Registru la Ministerul Educației pentru comenzile inspectoratelor, caselor corpului didactic și centrelor județene de excelență art. 7 alin. 4.
- Registrul de inventar: sigiliile și matrița se iau în evidență în ordinea preluării, conform art. 11 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, după modelul din anexa nr. 2 art. 8 alin. 1.
- Păstrarea se face în deplină siguranță; încăperea are măsuri speciale împotriva pătrunderii prin efracție art. 8 alin. 2.
- Modul de păstrare îl stabilesc conducătorii instituțiilor art. 8 alin. 3.
14. Modelul registrului special în care fiecare instituție de învățământ ține evidența sigiliilor comandate este prezentat în:
Răspuns corect: a) anexa nr. 1 la normele metodologice
„al cărui model este prezentat în anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice” — art. 7 alin. (1) din norme
15. Unde se ține evidența matrițelor timbru sec cu stema României comandate?
Răspuns corect: b) Într-un registru special constituit la nivelul fiecărui inspectorat școlar
„Evidența matrițelor timbru sec cu stema României comandate se ține într-un registru special constituit în acest sens la nivelul fiecărui inspectorat școlar.” — art. 7 alin. (3) din norme
16. Ce măsuri trebuie luate în încăperea în care se păstrează sigiliul, matrița timbru sec și registrele de evidență?
Răspuns corect: c) Măsuri speciale de protecție împotriva pătrunderii prin efracție
„trebuie să fie luate măsuri speciale de protecție împotriva pătrunderii prin efracție” — art. 8 alin. (2) din norme
17. Cine stabilește modul de păstrare a sigiliilor și a matriței timbru sec cu stema României?
Răspuns corect: a) Conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar
„Modul de păstrare a sigiliilor și a matriței timbru sec cu stema României se stabilește de către conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar.” — art. 8 alin. (3) din norme
Pierderea sau sustragerea sigiliului ori a matriței (art. 9)
- Obligațiile conducătorului instituției la pierderea/sustragerea sigiliului art. 9 alin. 1:
- înștiințare în scris, în 24 de ore, a organelor teritoriale ale MAI și a inspectoratului școlar;
- publicarea pierderii și declararea nulității în Monitorul Oficial, Partea a III-a, și într-un ziar de circulație națională, în 10 zile.
- Cercetarea: de urgență, cu proces-verbal care stă la baza sesizării MAI; numărul și data lui se trec în registrul de evidență, la rubrica scoaterii din uz art. 9 alin. 2.
- Copia procesului-verbal merge la inspectoratul școlar art. 9 alin. 3.
- Obligațiile conducătorului inspectoratului (sigiliu sau matriță): înștiințare în scris în 24 de ore a MAI și a Ministerului Educației Naționale; publicare în M. Of. Partea a III-a și într-un ziar național în 10 zile art. 9 alin. 4.
- La inspectorat: cercetare de urgență și proces-verbal; copia merge la Ministerul Educației Naționale art. 9 alin. 5–6.
- Noua comandă se face pe baza chitanței pentru anunțul din M. Of. Partea a III-a și a copiei anunțului art. 9 alin. 7.
- După publicare: originalul anunțului se atașează la actele-anexe ale registrului de evidență; copia merge la inspectorat sau minister, după caz art. 9 alin. 8.
18. În cazul pierderii sau sustragerii sigiliului, în ce termen trebuie conducătorul școlii să înștiințeze în scris organele teritoriale ale MAI și inspectoratul școlar?
Răspuns corect: b) În termen de 24 de ore
„să înștiințeze, în scris, în termen de 24 de ore, organele teritoriale ale Ministerului Afacerilor Interne, precum și inspectoratul școlar de care aparțin” — art. 9 alin. (1) lit. a) din norme
19. Unde se publică pierderea sigiliului și declararea nulității acestuia?
Răspuns corect: c) În Monitorul Oficial, Partea a III-a, și într-un ziar de circulație națională
„să publice pierderea și să declare nulitatea acestora în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și într-un ziar de circulație națională, în termen de 10 zile” — art. 9 alin. (1) lit. b) din norme
20. Când conducătorul inspectoratului școlar pierde sigiliul sau matrița timbru sec, pe cine înștiințează în scris, în 24 de ore, pe lângă organele teritoriale ale MAI?
Răspuns corect: a) Ministerul Educației Naționale
„organele teritoriale ale Ministerului Afacerilor Interne, precum și Ministerul Educației Naționale” — art. 9 alin. (4) lit. a) din norme
21. Cui se înaintează copia procesului-verbal de constatare încheiat de conducătorul unei școli după pierderea sigiliului?
Răspuns corect: b) Inspectoratului școlar de care aparține
„O copie a procesului-verbal prevăzut la alin. (2) se înaintează inspectoratului școlar de care aparțin.” — art. 9 alin. (3) din norme
Scoaterea din uz și casarea (art. 10–12)
- Cazurile de scoatere din uz art. 10 alin. 1:
- uzura;
- modificarea textului din cauza schimbării denumirii instituției;
- încetarea activității;
- pierderea, sustragerea sau deteriorarea.
- Comisiile de casare, constituite prin decizia conducătorului, întocmesc procesele-verbale de scoatere din uz și casare art. 10 alin. 2.
- Inventarul celor scoase din uz se trece în registrul de inventar după modelul din anexa nr. 2 art. 10 alin. 3.
- Sigiliile din cauciuc se distrug prin ardere, cu avizul Arhivelor Naționale, cu proces-verbal art. 11 alin. 1.
- Sigiliile și matrițele din metal se predau Direcției arhivelor naționale istorice centrale sau direcțiilor județene ale Arhivelor Naționale, cu proces-verbal de predare-primire și de inventar art. 11 alin. 2.
- Copia procesului-verbal de distrugere, semnată de conducător, merge la inspectorat sau minister, după caz art. 11 alin. 3.
- Numărul și data procesului-verbal de casare se trec în registrul special de evidență (unde se anexează originalul) și în registrul de inventar art. 11 alin. 4.
- Controlul și sancționarea: Ministerul Educației (Naționale), inspectoratele școlare și conducătorii instituțiilor controlează păstrarea și folosirea și sancționează abaterile art. 12.
22. Care dintre situațiile de mai jos este un caz de scoatere din uz a sigiliilor prevăzut de norme?
Răspuns corect: a) Modificarea textului din cauza schimbării denumirii instituției
„la modificarea textului din cauza schimbărilor survenite în denumirea instituției, în cazul încetării activității” — art. 10 alin. (1) din norme
23. Cine întocmește procesele-verbale pe baza cărora se face scoaterea din uz și casarea sigiliilor?
Răspuns corect: b) Comisiile de casare constituite prin decizii ale conducătorilor instituțiilor
„Scoaterea din uz și casarea se fac pe baza unor procese-verbale întocmite de comisiile de casare constituite în acest sens” — art. 10 alin. (2) din norme
24. Cum se distrug sigiliile din cauciuc scoase din uz și casate?
Răspuns corect: c) Prin ardere, cu avizul Arhivelor Naționale, consemnându-se într-un proces-verbal
„Sigiliile din cauciuc scoase din uz și casate se distrug, cu avizul Arhivelor Naționale, prin ardere, consemnându-se aceasta într-un proces-verbal.” — art. 11 alin. (1) din norme
25. Ce se întâmplă cu sigiliile și matrițele timbru sec din metal scoase din uz?
Răspuns corect: a) Se predau Direcției arhivelor naționale istorice centrale sau direcțiilor județene ale Arhivelor Naționale
„confecționate din metal, scoase din uz, se predau Direcției arhivelor naționale istorice centrale sau direcțiilor județene ale Arhivelor Naționale” — art. 11 alin. (2) din norme
Dispoziții finale (art. 13–15)
- Predarea-primirea sigiliului și matriței la concediu, incapacitate temporară de muncă sau alte cazuri: pe bază de proces-verbal, cu aprobarea conducătorului; perioada se trece în registrul de la art. 7, iar originalul procesului-verbal se anexează la registru art. 13.
- Sancțiuni: nerespectarea normelor atrage răspunderea disciplinară, contravențională și penală, după caz, a celor care trebuiau să organizeze evidența, siguranța și utilizarea art. 14.
- Abrogare: orice dispoziție contrară art. 15.
26. Cum se face predarea-primirea sigiliului către altă persoană în cazul plecării în concediu a celui care îl deține?
Răspuns corect: b) Pe bază de proces-verbal, cu aprobarea conducătorului instituției
„se face pe bază de proces-verbal, cu aprobarea conducătorului instituției de învățământ preuniversitar” — art. 13 din norme
27. Ce răspundere atrage nerespectarea normelor metodologice privind sigiliile și timbrul sec?
Răspuns corect: c) Răspundere disciplinară, contravențională și penală, după caz
„Nerespectarea prevederilor prezentelor norme metodologice atrage sancționarea disciplinară, contravențională și penală, după caz” — art. 14 din norme
28. Cum se face predarea-primirea sigiliului și a matriței timbru sec către altă persoană, de exemplu la concediu?
În cazul plecării în concediu, al incapacității temporare de muncă sau în alte cazuri, predarea-primirea se face pe bază de proces-verbal, cu aprobarea conducătorului instituției de învățământ preuniversitar. Perioada respectivă se menționează în registrul prevăzut la art. 7, iar la registru se anexează originalul procesului-verbal.
„în cazul plecării în concediu, al incapacității temporare de muncă sau în alte cazuri, se face pe bază de proces-verbal” — art. 13 din norme
29. Ce registre de evidență a sigiliilor și a matrițelor timbru sec se constituie potrivit normelor?
Fiecare instituție de învățământ preuniversitar are un registru special al sigiliilor comandate (model în anexa nr. 1). Inspectoratul școlar județean/al municipiului București are un registru special al sigiliilor comandate de instituțiile din rețeaua școlară și un registru special pentru matrițele timbru sec. Ministerul Educației are un registru al comenzilor inspectoratelor, caselor corpului didactic și centrelor județene de excelență. Sigiliile și matrița se iau în evidență și într-un registru de inventar (model în anexa nr. 2).
„se constituie un registru special în care se ține evidența sigiliilor comandate de instituțiile de învățământ preuniversitar din rețeaua școlară” — art. 7–8 din norme
Anexele (anexa nr. 1 și nr. 2)
- Anexa nr. 1 – Registrul de evidență a sigiliilor/matriței timbru sec, cu 9 coloane: nr. crt., denumire produs, furnizor, valoare, factură seria nr./data, beneficiar, loc ștampilă, semnătură, observații.
- Anexa nr. 2 – Registrul de inventar al sigiliilor/matriței aflate în uz sau care vor fi scoase din uz, cu 9 coloane: nr. din registrul de evidență, nr. corespondenței/data/persoana de la care s-a preluat, materialul (gravare, mâner, înălțime), forma, dimensiunile, descrierea câmpului și aplicarea, legenda, anul confecționării, observații.
30. Ce registru are ca model anexa nr. 1 la normele metodologice?
Răspuns corect: b) Registrul de evidență a sigiliilor/matriței timbru sec cu stema României
„Registrul de evidență a sigiliilor/matriței timbru sec cu stema României” — anexa nr. 1 la norme
31. Ce registru are ca model anexa nr. 2 la normele metodologice?
Răspuns corect: c) Registrul de inventar al sigiliilor/matriței timbru sec cu stema României aflate în uz sau care vor fi scoase din uz
„într-un registru de inventar, al cărui model este prezentat în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentele norme metodologice” — art. 8 alin. (1) și anexa nr. 2 la norme
Cifre și termene de reținut
| Ce | Cât | Articolul |
|---|---|---|
| Casarea vechilor sigilii după primirea celor noi | maximum 30 de zile | art. 2 alin. 4 |
| Casarea vechii matrițe timbru sec după primirea celei noi | maximum 30 de zile | art. 6 alin. 4 |
| Matrițe timbru sec la un inspectorat școlar | numai una | art. 6 alin. 4 |
| Înștiințarea scrisă a MAI la pierdere/sustragere | 24 de ore | art. 9 alin. 1 lit. a, alin. 4 lit. a |
| Publicarea pierderii în M. Of. Partea a III-a și într-un ziar național | 10 zile | art. 9 alin. 1 lit. b, alin. 4 lit. b |
| Modelul sigiliilor | HG nr. 544/2003 | art. 1 alin. 2 |
| Încredințarea sigiliului prin decizie | art. 16 din Legea nr. 75/1994 | art. 4 |
| Luarea în evidență | art. 11 din Legea nr. 16/1996 | art. 8 alin. 1 |
Rezumatul e făcut din textul actului valabil la 21 octombrie 2026 și nu înlocuiește legea: la concurs se cer formulările din text.
Gata cu rezumatul?
Fă un test din tot actul: 42 întrebări, cu verificare pe loc și scor.
Concursuri deschise care cer acest act
© lastat.ro — rezumatele, „Esențialul" și întrebările sunt realizate de lastat.ro. Pregătirea proprie, citarea cu link și distribuirea unei pagini sunt libere; copierea automată sau sistematică nu e permisă (termeni).