H.G. nr. 585/2002

STANDARD NAȚIONAL din 13 iunie 2002 de protecție a informațiilor clasificate în România

Forma la zi, adusă de pe Portalul Legislativ la 13 octombrie 2026, fără notele de modificare. Rezumat · Întrebări

Capitolul 8 PROTECȚIA SURSELOR GENERATOARE DE INFORMAȚII - INFOSEC › Secţiunea a 5-a Reguli generale de securitate TIC

Articolul 301

Instalarea inițială a SPAD sau RTD - SIC sau orice modificare majoră adusă acestora vor fi executate de persoane autorizate, în condițiile prezentelor standarde. Lucrările vor fi permanent supravegheate de personal tehnic calificat, care are acces la informații de cel mai înalt nivel de clasificare pe care respectivul SPAD sau RTD - SIC le va stoca, procesa sau transmite.

Articolul 302

Toate echipamentele SPAD și RTD - SIC vor fi instalate în conformitate cu reglementările specifice în vigoare, emise de către instituția desemnată la nivel național pentru protecția informațiilor clasificate, cu directivele și standardele tehnice corespunzătoare.

Articolul 303

Sistemele SPAD și RTD - SIC care stochează, procesează sau transmit informații secrete de stat vor fi protejate corespunzător față de vulnerabilitățile de securitate cauzate de radiațiile compromițătoare - TEMPEST.

Articolul 304

Procesarea informațiilor se realizează în conformitate cu procedurile operaționale de securitate, prevăzute în prezentele standarde.

Articolul 305

Transmiterea informațiilor secrete de stat către instalații automate - a căror funcționare nu necesită prezența unui operator uman - este interzisă, cu excepția cazului când se aplică reglementări speciale aprobate de către autoritatea de acreditare de securitate, iar acestea au fost specificate în procedurile operaționale de securitate.

Articolul 306

În SPAD sau RTD-SIC care au utilizatori - existenți sau potențiali - fără certificate de securitate emise conform prezentelor standarde nu se pot stoca, procesa sau transmite informații strict secrete de importanță deosebită.

Articolul 307

Procedurile operaționale de securitate reprezintă descrierea implementării strategiei de securitate ce urmează să fie adoptată, a procedurilor operaționale de urmat și a responsabilităților personalului.

Articolul 308

Procedurile operaționale de securitate sunt elaborate de către agenția de concepere și implementare a metodelor, mijloacelor și măsurilor de securitate, în colaborare cu CSTIC, precum și cu agenția de acreditare de securitate, care are atribuții de coordonare, și alte autorități cu atribuții în domeniu. Agenția de acreditare de securitate va aproba procedurile de operare înainte de a autoriza stocarea, procesarea sau transmiterea informațiilor secrete de stat prin SPAD - RTD - SIC.

Articolul 309

CSTIC are obligația să efectueze controale periodice, prin care să stabilească dacă toate produsele software originale - sisteme de operare generale, subsisteme și pachete soft - aflate în folosință, sunt protejate în condiții conforme cu nivelul de clasificare al informațiilor pe care acestea trebuie să le proceseze. Protecția programelor - software de aplicație se stabilește pe baza evaluării nivelului de secretizare a acestora, ținând cont de nivelul de clasificare a informațiilor pe care urmeaza să le proceseze.

Articolul 310

(1) Este interzisă utilizarea de software neautorizat de către agenția de acreditare de securitate.

(2) Conservarea exemplarelor originale, a copiilor - backup sau off-site, precum și salvările periodice ale datelor obținute din procesare vor fi executate în conformitate cu prevederile procedurilor operaționale de securitate.

Articolul 311

(1) Versiunile software care sunt în uz trebuie să fie verificate la intervale regulate, pentru a garanta integritatea și funcționarea lor corectă.

(2) Versiunile noi sau modificate ale software-ului nu vor fi folosite pentru procesarea informațiilor secrete de stat, până când procedurile de securitate ale acestora nu sunt testate și aprobate conform CSS.

(3) Un software care îmbunătățește posibilitățile sistemului și care nu are nici o procedură de securitate nu poate fi folosit înainte de a fi verificat de către CSTIC.

Articolul 312

Verificarea prezenței virusilor și software-ului nociv se face în conformitate cu cerințele impuse de către agenția de acreditare de securitate.

Articolul 313

(1) Versiunile de software noi sau modificate - sisteme de operare, subsisteme, pachete de software și software de aplicație - stocate pe diferite medii care se introduc într-o unitate, trebuie verificate obligatoriu pe sisteme de calcul izolate, în vederea depistării software-ului nociv sau a virușilor de calculator, înainte de a fi folosite în SPAD sau RTD - SIC. Periodic se va proceda la verificarea software-ului instalat.

(2) Verificările trebuie făcute mai frecvent dacă SPAD sau RTD - SIC sunt conectate la alt SPAD sau RTD -SIC sau la o rețea publică de comunicații.

Articolul 314

(1) În contractele de întreținere a SPAD și RTD - SIC care stochează, procesează sau transmit informații secrete de stat, se vor specifica cerințele care trebuie îndeplinite pentru ca personalul de întreținere și aparatura specifică a acestuia să poată fi introduse în zona de operare a sistemelor respective.

(2) Personalul de întreținere trebuie să dețină certificate de securitate de nivel corespunzător nivelului de secretizare a informațiilor la care au acces.

Articolul 315

Scoaterea echipamentelor sau a componentelor hardware din zona SPAD sau RTD - SIC se execută în conformitate cu prevederile procedurilor operaționale de securitate.

Articolul 316

Cerințele menționate la art. 314 trebuie stipulate în CSS, iar procedurile de desfășurare a activității respective trebuie stabilite în procedurile operaționale de securitate. Nu se acceptă tipurile de întreținere care constau în aplicarea unor proceduri de diagnosticare ce implică accesul de la distanță la sistem, decât dacă activitatea respectivă se desfășoară sub control strict și numai cu aprobarea agenției de acreditare de securitate.

Articolul 317

Sistemele SPAD sau RTD - SIC, precum și componentele lor hardware și software sunt achiziționate de la furnizori interni sau externi selectați dintre cei agreați de către agenția de acreditare de securitate.

Articolul 318

Componentele sistemelor de securitate implementate în SPAD sau RTD - SIC trebuie acreditate pe baza unei documentații tehnice amănunțite privind proiectarea, realizarea și modul de distribuire al acestora.

Articolul 319

SPAD sau RTD - SIC care stochează, procesează sau transmit informații secrete de stat sau componentele lor de bază - sisteme de operare de scop general, produse de limitare a funcționării pentru realizarea securității și produse pentru comunicare în rețea - se pot achiziționa numai dacă au fost evaluate și certificate de către agenția de acreditare de securitate.

Articolul 320

Pentru SPAD și RTD - SIC care stochează, procesează sau transmit informații secrete de serviciu, sistemele și componentele lor de bază vor respecta, pe cât posibil, criteriile prevăzute de prezentele standarde.

Articolul 321

La închirierea unor componente hardware sau software, în special a unor medii de stocare, se va ține cont ca astfel de echipamente, odată utilizate în SPAD sau RTD - SIC ce procesează, stochează sau transmit informații clasificate, vor fi supuse măsurilor de protecție reglementate prin prezentele standarde. O dată clasificate, componentele respective nu vor putea fi scoase din zonele SPAD sau RTD - SIC decât după declasificare.

Articolul 322

(1) Toate SPAD și RTD - SIC, înainte de a fi utilizate pentru stocarea, procesarea sau transmiterea informațiilor clasificate, trebuie acreditate de către agenția de acreditare de securitate, pe baza datelor furnizate de către CSS, procedurilor operaționale de securitate și altor documentații relevante.

(2) Subsistemele SPAD și RTD - SIC și stațiile de lucru cu acces la distanță sau terminalele vor fi acreditate ca parte integrantă a sistemelor SPAD și RTD - SIC la care sunt conectate, în cazul în care un sistem SPAD sau RTD - SIC deservește atât NATO, cât și organizațiile/structurile interne ale țării, acreditarea se va face de către autoritatea națională de securitate, cu consultarea ADS și a agențiilor INFOSEC, potrivit competențelor.

Articolul 323

În situațiile ce privesc modul de operare de securitate multi-nivel, înainte de acreditarea propriu-zisă a SPAD sau RTD - SIC, hardware-ul, firmware-ul și software-ul vor fi evaluate și certificate de către agenția de acreditare de securitate, în acest sens, instituția desemnată la nivel național pentru protecția informațiilor clasificate va stabili criterii diferențiate pentru fiecare nivel de secretizare a informațiilor vehiculate de SPAD sau RTD - SIC.

Articolul 324

Cerințele de evaluare și certificare se includ în planificarea sistemului SPAD și RTD - SIC și sunt stipulate explicit în CSS, imediat după ce modul de operare de securitate a fost stabilit.

Articolul 325

Următoarele situații impun evaluarea și certificarea de securitate în modul de operare de securitate multi-nivel:

a) pentru SPAD sau RTD - SIC care stochează, procesează sau transmite informații clasificate strict secret de importanță deosebită;

b) pentru SPAD sau RTD - SIC care stochează, procesează sau transmite informații clasificate strict secret, în cazurile în care:

– SPAD sau RTD - SIC este interconectat cu un alt SPAD sau RTD - SIC - de exemplu, aparținând altui CSTIC;

– SPAD sau RTD - SIC are un număr de utilizatori posibili care nu poate fi definit exact.

Articolul 326

Procesele de evaluare și certificare trebuie să se desfășoare, conform principiilor și instrucțiunilor aprobate, de către echipe de expertizare cu pregătire tehnică adecvată și autorizate corespunzător. Aceste echipe vor fi compuse din experți selecționati de către agenția de acreditare de securitate.

Articolul 327

(1) În procesele de evaluare și certificare se va stabili în ce măsură un SPAD sau RTD - SIC îndeplinește condițiile de securitate specificate prin CSS, avându-se în vedere ca, după încheierea procesului de evaluare și certificare, anumite secțiuni - paragrafe sau capitole - din CSS trebuie să fie modificate sau actualizate.

(2) Procesele de evaluare și certificare trebuie să înceapă din stadiul de definire a SPAD sau RTD - SIC și continuă pe parcursul fazelor de dezvoltare.

Articolul 328

Pentru toate SPAD și RTD - SIC care stochează, procesează sau transmit informații secrete de stat, CSTIC stabilește proceduri de control prin care să se poată stabili dacă schimbările intervenite în SIC sunt de natură a le compromite securitatea.

Articolul 329

(1) Modificările care implică reacreditarea sau pentru care se solicită aprobarea anterioară a agenției de acreditare de securitate trebuie să fie identificate cu claritate și expuse în CSS.

(2) După orice modificare, reparare sau eroare care ar fi putut afecta dispozitivele de securitate ale SPAD sau RTD - SIC, CSTIC trebuie să efectueze o verificare privind funcționarea corectă a dispozitivelor de securitate.

(3) Menținerea acreditării SPAD sau RTD - SIC trebuie să depindă de satisfacerea criteriilor de verificare.

Articolul 330

(1) Toate SPAD și RTD - SIC care stochează, procesează sau transmit informații secrete de stat sunt inspectate și reexaminate periodic de către agenția de acreditare de securitate.

(2) Pentru SPAD sau RTD - SIC care stochează, procesează sau transmit informații strict secrete de importanță deosebită, inspecția se va face cel puțin o dată pe an.

Articolul 331

(1) Microcalculatoarele sau calculatoarele personale care au discuri fixe sau alte medii nevolatile de stocare a informației, ce operează autonom sau ca parte a unei rețele, precum și calculatoarele portabile cu discuri fixe sunt considerate medii de stocare a informațiilor, în același sens ca și celelalte medii amovibile de stocare a informațiilor.

(2) În măsura în care acestea stochează informații clasificate trebuie supuse prezentelor standarde.

Articolul 332

Echipamentelor prevăzute la art. 331 trebuie să li se acorde nivelul de protecție pentru acces, manipulare, stocare și transport, corespunzător cu cel mai înalt nivel de clasificare a informațiilor care au fost vreodată stocate sau procesate pe ele, până la trecerea la un alt nivel de clasificare sau declasificarea lor, în conformitate cu procedurile legale.

Articolul 333

(1) Este interzisă utilizarea mediilor de stocare amovibile, a software-ului și a hardware-ului, aflate în proprietate privată, pentru stocarea, procesarea și transmiterea informațiilor secrete de stat.

(2) Pentru informațiile secrete de serviciu sau neclasificate, se aplică reglementările interne ale unității.

Articolul 334

Este interzisă introducerea mediilor de stocare amovibile, a software-ului și hardware-ului, aflate în proprietate privată, în zonele în care se stochează, se procesează sau se transmit informații clasificate, fără aprobarea conducătorului unității.

Articolul 335

Utilizarea într-un obiectiv a echipamentelor și a software-ului contractanților, pentru stocarea, procesarea sau transmiterea informațiilor clasificate este permisă numai cu avizul CSTIC și aprobarea șefului unității.

Articolul 336

Utilizarea într-un obiectiv a echipamentelor și software-ului puse la dispoziție de către alte institutii poate fi permisă, în acest caz echipamentele sunt evidențiate în inventarul unității, în ambele situații, trebuie obținut avizul CSTIC.

Articolul 337

Marcarea informațiilor cu destinație specială se aplică, în mod obișnuit, informațiilor clasificate care necesită o distribuție limitată și manipulare specială, suplimentar față de caracterul atribuit prin clasificarea de securitate.

Capitolul 9 CONTRAVENȚII ȘI SANCȚIUNI LA NORMELE PRIVIND PROTECȚIA INFORMAȚIILOR CLASIFICATE

Articolul 338

(1) Constituie contravenții la normele privind protecția informațiilor clasificate următoarele fapte:

a) deținerea fără drept, sustragerea, divulgarea, alterarea sau distrugerea neautorizată a informațiilor secrete de stat;

b) neîndeplinirea măsurilor prevăzute în art. 18, 25-28, 29, 96-139 și 140-181;

c) neîndeplinirea obligațiilor prevăzute la art. 31, 41-43, 213, 214;

d) nerespectarea normelor prevăzute în art. 140-142, 145, 159, 160, 162, 163, 179-181, 183 alin. (1) și 185-190;

e) neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasa a obligațiilor prevăzute în art. 240 alin. (2) și (3), art. 243 și art. 248, precum și nerespectarea regulilor prevăzute în art. 274-336.

(2) Contravențiile prevăzute la alin. (1) se sancționează astfel:

a) contravențiile prevăzute la alin. (1) lit. a) se sancționează cu amendă de la 500.000 lei la 50.000.000 lei în cazul faptelor de deținere fără drept sau de alterare a informațiilor clasificate și cu amendă de la 10.000.000 lei la 100.000.000 lei, în cazul faptelor de sustragere, divulgare sau distrugere neautorizată a informațiilor clasificate;

b) faptele prevăzute în alin. (1) lit. b) și c) se sancționează cu avertisment sau cu amendă de la 500.000 lei la 25.000.000 lei;

c) faptele prevăzute în alin. (1) lit. d) se sancționează cu avertisment sau cu amendă de la 1.000.000 lei la 50.000.000 lei;

d) faptele prevăzute în alin. 1 lit. e) se sancționează cu amendă de la 5.000.000 lei la 50.000.000 lei.

(3) Persoanele sau autoritățile care constată contravențiile pot aplica, după caz, și sancțiunea complementară, constând în confiscarea, în condițiile legii, a bunurilor destinate, folosite sau rezultate din contravenții.

(4) Dispozițiile reglementărilor generale referitoare la regimul juridic al contravențiilor se aplică în mod corespunzător.

Articolul 339

(1) Contravențiile și sancțiunile prevăzute la art. 338 se constată și se aplică, în limitele competențelor ce le revin, de către persoane anume desemnate din Serviciul Român de Informații, Ministerul Apărării Naționale, Ministerul de Interne, Ministerul Justiției, Serviciul de Informații Externe, Serviciul de Protecție și Pază și Serviciul de Telecomunicații Speciale.

(2) Pot să constate contravențiile și să aplice sancțiunile prevăzute la art. 338, în limitele competențelor stabilite:

a) persoane anume desemnate din ORNISS;

b) conducătorii autorităților sau instituțiilor publice, agenților economici cu capital parțial sau integral de stat și ai altor persoane juridice de drept public;

c) autoritățile sau persoanele prevăzute de reglementările generale referitoare la regimul juridic al contravențiilor.

(3) Plângerile împotriva proceselor-verbale de constatare a contravențiilor și de aplicare a sancțiunilor se soluționeaza potrivit reglementărilor generale privind regimul juridic al contravențiilor.

Capitolul 10 DISPOZIȚII FINALE

Articolul 340

Nomenclatura funcțiilor, condițiile de studii și vechime, precum și salarizarea personalului cu atribuții privind evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea și distrugerea informațiilor clasificate se stabilesc potrivit actelor normative în vigoare.

Articolul 341

Conducătorii unităților care gestionează informații clasificate vor lua măsuri ca dispozițiile prezentelor standarde să fie aduse la cunoștința tuturor salariaților și vor intreprinde măsuri pentru:

a) crearea structurilor interne specializate cu atribuții în aplicarea prezentelor standarde;

b) nominalizarea personalului cu atribuții și funcții privind gestionarea informațiilor clasificate;

c) inițierea demersurilor prevăzute de lege și de prezentele standarde, pentru obținerea abilitărilor privind accesul la informații clasificate.

Articolul 342

La solicitarea persoanelor juridice din sfera de competență a Serviciului Român de Informații, R.A. Rasirom va evalua conformitatea și va prezenta ORNISS propuneri de eliberare a certificatelor de acreditare a calității pentru sistemele și echipamentele de protecție fizică a informațiilor clasificate.

Articolul 343

(1) Prezentele standarde se interpretează și se aplică în concordanță cuNormele privind protecția informațiilor clasificate ale Organizației Tratatului Atlanticului de Nord în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 353 din 15 aprilie 2002.

(2) În eventualitatea unor neconcordanțe între cele două reglementări menționate la alin (1), au prioritate Normele privind protecția informațiilor clasificate ale Organizației Tratatului Atlanticului de Nord în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 353 din 15 aprilie 2002.

Articolul 344

Dispozițiile prezentelor standarde referitoare la contravențiile și sancțiunile la normele privind protecția informațiilor clasificate se aplică după 60 de zile de la publicarea prezentei hotărâri.

Articolul 345

Anexele nr. 1-32 fac parte integrantă din prezentele standarde naționale de protecție a informațiilor clasificate.

Anexa nr. 1

FISA DE CONSULTARE

a documentului "Strict secret de importanța deosebită"

nr. ....... din ........... privind .........

┌────┬──────────────────┬────────┬──────┬─────────┬──────┬──────┬─────────┬────┐

│Nr. │ Numele, prenumele│ Numărul│ Data │Semnatura│Cine a│ Data │ Numele, │ │

│crt.│ și functia celor │și seria│și ora│ celui │apro- │ și │prenumele│ │

│ │ care au luat │certifi-│primi-│ care a │ bat │ ora │și semna-│ │

│ │ cunoștința de │catului │ rii │ primit │con- │resti-│tura ce- │ │

│ │ conținutul │de secu-│docu- │ docu- │sulta-│tuirii│lui care │ │

│ │ documentului │ritate │mentu-│ mentul │ rea │docu- │a primit │Obs.│

│ │ │ │ lui │ │docu- │mentu-│documen- │ │

│ │ │ │ │ │mentu-│ lui │tul (în │ │

│ │ │ │ │ │ lui │ │urma res-│ │

│ │ │ │ │ │(nume-│ │tituirii)│ │

│ │ │ │ │ │ le, │ │ │ │

│ │ │ │ │ │prenu-│ │ │ │

│ │ │ │ │ │mele, │ │ │ │

│ │ │ │ │ │fun- │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ctia) │ │ │ │

├────┼──────────────────┼────────┼──────┼─────────┼──────┼──────┼─────────┼────┤

└────┴──────────────────┴────────┴──────┴─────────┴──────┴──────┴─────────┴────┘

Anexa nr. 2

UNITATEA ............

Compartimentul ......

Nr. ...... din ......

FISA DE PREGATIRE INDIVIDUALA

NUME:

PRENUME:

FUNCTIA:

COMPARTIMENTUL:

┌─────┬─────────────┬─────────┬───────┬─────────┬───────────────────────┬─────┐

│Nr. │ Tema │ Forma de│ Locul │ Perioada│ Semnatura titularului │ Obs.│

│crt. │ pregatirii │pregatire│ │ │ │ │

├─────┼─────────────┼─────────┼───────┼─────────┼───────────────────────┼─────┤

└─────┴─────────────┴─────────┴───────┴─────────┴───────────────────────┴─────┘

Anexa nr. 3

ANGAJAMENT DE CONFIDENTIALITATE*)

Subsemnatul .............. nascut în localitatea ......... la data de ........., fiul (fiica) lui ...... și a ........ angajat al ........ în functia de ......., cu domiciliul în localitatea ........., strada ......., nr. ......, bl. ....., sc. ....., et. ....., ap. .... județul/sectorul ......, posesor al certificatului/autorizatiei seria ....., nr. ...., declar că am luat cunoștința de dispozitiile legale cu privire la protectia informațiilor clasificate și ma angajez sa pastrez cu strictete secretul de stat și de serviciu, sa respect intocmai normele legale cu privire la evidenta, manipularea și pastrarea informațiilor, datelor și documentelor secrete de stat și de serviciu ce mi-au fost încredințate, inclusiv după încetarea activităților care presupun accesul la aceste informații.

Sunt constient ca în cazul în care voi încalcă prevederile normative privind protectia informațiilor clasificate voi raspunde, potrivit legii, administrativ, disciplinar, material, civil ori penal, în raport cu gravitatea faptei.

Data ............

Semnatura

................

DAT IN PREZENTA

------------------------

(numele și prenumele functionarului de securitate)

Semnatura

-----------

*) Pentru persoanele care au acces la informații secrete de stat și de serviciu.

Anexa nr. 4

ROMÂNIA

(UNITATEA)

.................

Compartimentul ........

REGISTRUL DE EVIDENTA

al informațiilor strict secrete de importanța deosebită

INTRARE

┌──────┬──────────────┬────────┬──────┬──────────┬───┬─────┬─────┬────┬────────┐

│Nr. de│ Data inreg. │Nr. și │De la │Conținutul│ │Nr. │Nr. │Nr. │ Cui i │

│inreg.├────┬────┬────┤ data │cine │ pe scurt │Nr.│file/│anexe│file│ s-a │

│ │anul│luna│ziua│documen-│ pro- │ al │ex.│ ex. │ │ a- │ repar- │

│ │ │ │ │ tului │ vine │ documen- │ │ │ │nexe│ tizat │

│ │ │ │ │la expe-│docu- │ tului │ │ │ │ │ docu- │

│ │ │ │ │ ditor │mentul│ │ │ │ │ │ mentul │

├──────┼────┼────┼────┼────────┼──────┼──────────┼───┼─────┼─────┼────┼────────┤

└──────┴────┴────┴────┴────────┴──────┴──────────┴───┴─────┴─────┴────┴────────┘

IESIRE

┌───────────────┬──────┬─────┬─────┬─────┬─────┬────────────┬─────────────┬────┐

│Data expedierii│Desti-│Nr. │Nr. │Nr. │ Nr. │ Nr. │Nr. dosarului│ │

├────┬────┬─────┤natar │ex. │file/│anexe│file │borderoului │și fila unde │ │

│anul│luna│ziu a│ │ │ │ │anexe│de expediere│a fost clasat│Obs │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │documentul │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ sau nr. │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ procesului- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ verbal de │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │distrugere │ │

├────┼────┼─────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┼────────────┼─────────────┼────┤

└────┴────┴─────┴──────┴─────┴─────┴─────┴─────┴────────────┴─────────────┴────┘

Anexa nr. 5

ROMÂNIA

(UNITATEA)

.................

Compartimentul ........

REGISTRUL DE EVIDENTA

al informațiilor strict secrete și secrete

INTRARE

┌───┬──────────────┬──────┬──────┬───┬───┬───────┬──────────┬─────┬─────┬─────┐

│Nr.│ Data inreg. │Nr. și│De la │Nr.│Nr.│Nivelul│Conținutul│Nr. │Nr. │Cui i│

│de ├────┬────┬────┤ data │cine │ex.│fi.│ de │pe scurt │anexe│file │ s-a│

│în-│anul│luna│ziua│docu- │ pro- │ │le │ secre-│ al │ │anexe│repar│

│reg│ │ │ │men- │ vine │ │ex.│ tizare│ documen- │ │ │tizat│

│ │ │ │ │tului │docu- │ │ │ │ tului │ │ │docu-│

│ │ │ │ │la ex-│mentul│ │ │ │ │ │ │men- │

│ │ │ │ │pedi- │ │ │ │ │ │ │ │tul │

│ │ │ │ │tor │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───┼────┼────┼────┼──────┼──────┼───┼───┼───────┼──────────┼─────┼─────┼─────┤

└───┴────┴────┴────┴──────┴──────┴───┴───┴───────┴──────────┴─────┴─────┴─────┘

IESIRE

┌───────────────┬───────┬──────┬────┬─────┬─────┬─────┬──────┬─────────────┬──┐

│Data expedierii│Nivelul│Desti-│Nr. │Nr. │Nr. │ Nr. │ Nr. │Nr. dosarului│ │

├────┬────┬─────┤de se- │natar │ex. │file/│anexe│file │borde-│și fila unde │ │

│anul│luna│ziu a│creti- │ │ │ ex. │ │anexe│roului│a fost clasat│O │

│ │ │ │zare │ │ │ │ │ │ de │documentul │b │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │expe- │ sau nr. │s.│

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │diere │ procesului- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ verbal de │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │distrugere │ │

├────┼────┼─────┼───────┼──────┼────┼─────┼─────┼─────┼──────┼─────────────┼──┤

└────┴────┴─────┴───────┴──────┴────┴─────┴─────┴─────┴──────┴─────────────┴──┘

Anexa nr. 6

ROMÂNIA

(UNITATEA)

.................

Compartimentul ........

REGISTRUL DE EVIDENTA

al informațiilor secrete de serviciu

INTRARE

┌──────┬──────────────┬────────┬──────┬──────────┬───┬─────┬─────┬────┬───────┐

│Nr. de│ Data inreg. │Nr. și │De la │Conținutul│ │Nr. │Nr. │Nr. │ Cui i │

│inreg.├────┬────┬────┤ data │cine │ pe scurt │Nr.│file/│anexe│file│ s-a │

│ │anul│luna│ziua│documen-│ pro- │ al │ex.│ ex. │ │ a- │ repar-│

│ │ │ │ │ tului │ vine │ documen- │ │ │ │nexe│ tizat │

│ │ │ │ │la expe-│docu- │ tului │ │ │ │ │ docu- │

│ │ │ │ │ ditor │mentul│ │ │ │ │ │ mentul│

├──────┼────┼────┼────┼────────┼──────┼──────────┼───┼─────┼─────┼────┼───────┤

└──────┴────┴────┴────┴────────┴──────┴──────────┴───┴─────┴─────┴────┴───────┘

IESIRE

┌───────────────┬──────┬────┬─────┬─────┬─────┬────────────┬─────────────┬────┐

│Data expedierii│Desti-│Nr. │Nr. │Nr. │ Nr. │ Nr. │Nr. dosarului│ │

├────┬────┬─────┤natar │ex. │file │anexe│file │borderoului │și fila unde │ │

│anul│luna│ziua │ │ │ │ │anexe│de expediere│a fost clasat│Obs.│

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │documentul │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (nr. │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ procesului- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ verbal de │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │distrugere │ │

├────┼────┼─────┼──────┼────┼─────┼─────┼─────┼────────────┼─────────────┼────┤

└────┴────┴─────┴──────┴────┴─────┴─────┴─────┴────────────┴─────────────┴────┘

Anexa nr. 7

REGISTRU UNIC

de evidenta a registrelor, condicilor, borderourilor

și a caietelor pentru insemnari clasificate

┌────┬───┬────────────┬──────────┬───────┬──────────────┬─────────┬─────────┬─┐

│Nr. │Nr.│ Denumirea │ Numele, │ Seria │Data distrib. │Semnatura│ Nr. │ │

│crt.│fi-│materialelor│prenumele │ și ├────┬────┬────┤celui ca-│dosarului│O│

│se- │le │distribuite │celui care│numărul│Ziua│Luna│Anul│re a pri-│unde a │b│

│ria │ │ │a primit │certi- │ │ │ │mit mate-│fost cla-│s│

│ │ │ │ materi- │fica- │ │ │ │ rialul │sat sau │ │

│ │ │ │ alul │tului │ │ │ │ │nr. pro- │ │

│ │ │ │ │ de │ │ │ │ │cesului- │ │

│ │ │ │ │secu- │ │ │ │ │verbal de│ │

│ │ │ │ │ritate │ │ │ │ │distru- │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ gere │ │

├────┼───┼────────────┼──────────┼───────┼────┼────┼────┼─────────┼─────────┼─┤

└────┴───┴────────────┴──────────┴───────┴────┴────┴────┴─────────┴─────────┴─┘

Anexa nr. 8

ROMÂNIA

(UNITATEA)

.................

Compartimentul ........

CONDICA DE PREDARE - PRIMIRE

a documentelor clasificate

┌──┬────────────────────────────────┬─────────────────┬────┬───────┬──────┬───┐

│ │ │Numele, prenumele│ │ │ │ │

│ │ │seria și nr. cer-│ │Semna- │Semna-│ │

│ │ Compunerea documentului │tificatului de │Data│tura │tura │ O │

│ │ │securitate ale │ │ de │ de │ b │

│N │ │persoanei careia │ │primire│resti-│ s.│

│r.│ │i-a fost predat │ │ │tuire │ │

│ │ │ documentul │ │ │ │ │

│c ├────┬────────┬──────┬───┬───────┼─────────────────┼────┼───────┼──────┼───┤

│r │Nr. │Denumire│Clasa │Ex.│Nr. de │ │ │ │ │ │

│t.│de │document│(nive-│nr.│dosare,│ │ │ │ │ │

│ │în- │ │lul de│ │ mape │ │ │ │ │ │

│ │reg.│ │secre-│ │ sau │ │ │ │ │ │

│ │ │ │tizare│ │ file │ │ │ │ │ │

├──┼────┼────────┼──────┼───┼───────┼─────────────────┼────┼───────┼──────┼───┤

└──┴────┴────────┴──────┴───┴───────┴─────────────────┴────┴───────┴──────┴───┘

Anexa nr. 9

ROMÂNIA

(UNITATEA)

.................

Compartimentul ........

REGISTRUL

de evidenta a informațiilor clasificate multiplicate

INTRARE

┌────┬──────────────┬─────────┬──────────┬─────────────────┬────────┬───┬─────┐

│ │Compartimentul│Numele și│Numărul de│Data și semnatura│Nivelul │Nr.│ Nr.│

│Nr. │ care a │prenumele│inregis- │ de primire a │de se- │fi-│anexe│

│de │ solicitat │ celui │ trare al │ documentului │creti- │le │ │

│în- │ copierea │ care a │documen- │ pentru copiat │zare al │ │ │

│reg.│ │ predat │tului ori-│ │docu- │ │ │

│ │ │ docu- │ginal și │ │mentului│ │ │

│ │ │ mentul │al cererii│ │copiat │ │ │

│ │ │ │de copiere│ │ │ │ │

├────┼──────────────┼─────────┼──────────┼─────────────────┼────────┼───┼─────┤

└────┴──────────────┴─────────┴──────────┴─────────────────┴────────┴───┴─────┘

IESIRE

┌────────────────────┬────────────────────┬──────────────────────────┬────────┐

│ Documentul copiat │ │ │ │

├─────────┬──────────┤ Forma de copiere │Data, numele și prenumele │ │

│ Nr. │Total file│ │ persoanei care a primit │ Obs. │

│exemplare│ copiate │ │ originalul și copiile │ │

│ │ │ │ │ │

├─────────┼──────────┼────────────────────┼──────────────────────────┼────────┤

└─────────┴──────────┴────────────────────┴──────────────────────────┴────────┘

Anexa nr. 10

ANTET CLASIFICAREA

(institutia / agentul economic) (după completare, în functie de

Nr. --------- din -------- nivelul maxim de clasificare

a informațiilor pe care

le cuprinde)

APROB

(functia, numele și prenumele conducătorului

institutiei/agentului economic, semnatura

și stampila)

PROGRAMUL DE PREVENIRE A SCURGERII DE INFORMATII

CLASIFICATE DETINUTE DE

(unitatea care îl întocmește)

─────────────────────────────────────────

Capitolul 1 BAZA LEGALA

Se va menționa cadrul normativ care a stat la baza întocmirii programului.

Capitolul 2

1. GENERALITATI

Se va face o scurta prezentare a institutiei/agentului economic, sucursalelor și filialelor. Vor fi prezentate elementele de concretizare a identității, statutului juridic, obiectul de activitate.

2. OBIECTIVE

Vor fi prezentate obiectivele urmarite prin masurile prezentate în program.

Vor fi vizate urmatoarele obiective minimale:

– apararea informațiilor clasificate împotriva acțiunilor de compromitere, sabotaj, sustragere, distrugere neautorizata sau alterare;

– prevenirea accesului neautorizat la astfel de informații, a cunoasterii și diseminarii lor ilegale;

– înlăturarea riscurilor și vulnerabilitatilor ce pot pune în pericol protectia informațiilor clasificate;

– asigurarea cadrului procedural necesar protectiei informațiilor clasificate.

3. PRINCIPII

Se precizeaza principiile care stau la baza masurilor de prevenire a scurgerii de informații.

Masurile de prevenire a scurgerii de informații se bazeaza pe:

– autorizarea accesului la informațiile clasificate absolut necesare indeplinirii atribuțiilor de serviciu (principiul "nevoii de a cunoaste");

– asigurarea aplicarii masurilor de protecție, în mod diferentiat, pe zone de securitate și în functie de nivelurile de acces la informații clasificate;

– accesul la informații clasificate este permis numai în baza verificărilor și abilitarilor legale;

– aplicarea, în mod obligatoriu și unitar, a masurilor de protecție atât în locurile în care se depozitează informațiile clasificate și în cazul sistemelor informatice care stocheaza, prelucreaza sau transmit informații de acest fel, cat și al persoanelor care au acces la acestea și utilizatorilor retelelor respective;

– raspunderea personala privind aplicarea masurilor de protecție stipulate prin programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate.

Capitolul 3

1. ELEMENTE GENERALE PRIVIND INFORMATIILE CLASIFICATE DETINUTE DE INSTITUTIA/AGENTUL ECONOMIC

Se vor face precizări privind clasele și nivelurile de secretizare a informațiilor clasificate deținute de institutia/agentul economic (în cazul celor primite de la alti emitenti se va menționa baza juridica a detinerii, respectiv tipul contractului și dacă s-au asumat obligații de protejare a secretului prin incheierea de acorduri între părți).

2. LISTA INFORMATIILOR CLASIFICATE, APROBATE PRIN HOTĂRÂRE A GUVERNULUI (DOCUMENTE, DATE, OBIECTE SAU ACTIVITĂȚI, INDIFERENT DE SUPORT SAU FORMA), PE CLASE ȘI NIVELURI DE SECRETIZARE, DETINUTE DE UNITATEA IN CAUZA

Instituțiile/agentii economici vor întocmi lista cuprinzand categoriile informațiilor clasificate, pe care le dețin, pe clase și niveluri de secretizare.

Lista va fi actualizata ori de cate ori situația o impune (clasificarea sau declasificarea unor informații).

3. LOCURI UNDE SE CONCENTREAZA, DE REGULA ORI TEMPORAR, DATE, INFORMATII, DOCUMENTE CLASIFICATE SAU SE DESFASOARA ASTFEL DE ACTIVITĂȚI (CONFORM ANEXEI Nr. 10/A)

Vor fi menționate:

– spatiile destinate pastrarii documentelor clasificate;

– spatiul destinat sistemului/retelelor informatice de procesare automata a datelor care preia, prelucreaza, stocheaza și transmite date și informații clasificate;

– alte locuri unde se gestioneaza sau se manipuleaza asemenea date, informații și documente clasificate sau se desfășoară astfel de activități.

Capitolul 4

1. LISTA FUNCTIILOR CARE NECESITA ACCES LA INFORMATII CLASIFICATE

Vor fi precizate functiile care necesita accesarea informațiilor clasificate, pe clase și niveluri de secretizare, cu respectarea stricta a principiului "nevoii de a cunoaste".

2. PREZENTAREA PERSOANEI/STRUCTURII DESEMNATE SA INDEPLINEASCA ATRIBUȚII PE LINIA PROTECTIEI ACTIVITĂȚILOR, DATELOR, INFORMATIILOR ȘI DOCUMENTELOR CLASIFICATE

2.1. Pentru fiecare persoana în parte se vor preciza:

– numele și prenumele;

– datele de identificare (prenumele parintilor, nume anterioare, data și locul nasterii, profesia și locul de muncă, domiciliul, telefonul);

2.2. Atribuțiile și competentele privind asigurarea protectiei informațiilor clasificate.

Nominalizarea se va face de către conducatorul institutiei/agentului economic respectiv, situația fiind prezentată pe niveluri de acces, care va fi acordat numai în urma obtinerii abilitarii.

3. PREZENTAREA PERSOANELOR CARE AU SAU URMEAZA SA AIBA ACCES LA INFORMATII CLASIFICATE, PE NIVELURI DE SECRETIZARE

Va fi întocmită lista cu persoanele care au sau urmeaza să aibă acces la informații clasificate, nominalizate de către conducatorul institutiei/agentului economic (inclusiv cele care lucreaza în sistemul informatic și de telecomunicatii, destinat preluării, prelucrarii, stocarii și transmiterii de informații clasificate)*)

Va fi întocmită, de asemenea, lista cu persoanele cărora li se acordă acces temporar la informații clasificate din cadrul sau din afara institutiei/agentului economic (inclusiv cele aparținând firmelor prestatoare de servicii pentru întreținerea sau instalarea programelor, care vor fi avizate corespunzător nivelului maxim de secretizare a informațiilor din sistemele informatice și de telecomunicatii)**).

Accesul la informații clasificate va fi permis numai după obtinerea abilitarii.

Pentru fiecare persoana nominalizata vor fi precizate:

– numele, prenumele și datele de identificare (prenumele parintilor, nume anterioare, data și locul nasterii, profesia și locul de muncă, domiciliul, telefonul);

– informațiile clasificate care îi sunt absolut necesare indeplinirii atribuțiilor de serviciu, cu precizarea clasei și nivelului de secretizare a acestuia.

-------------

*) Numărul persoanelor nominalizate în lista respectiva va fi cel mult egal cu cel al functiilor ce necesita acces la informațiile clasificate.

**) Listele respective vor fi actualizate, cu indeplinirea procedurilor legale de avizare, în raport de necesități (extinderea sau limitarea accesului unor persoane la informații clasificate, în functie de modificarea atribuțiilor de serviciu).

Capitolul 5

1. MASURI DE PROTECTIE FIZICA A CLADIRILOR, SPATIILOR/LOCURILOR UNDE SE PASTREAZA SAU SE CONCENTREAZA INFORMATII CLASIFICATE ORI SE DESFASOARA ASTFEL DE ACTIVITĂȚI (CONFORM ANEXEI Nr. 10/B)

Vor fi stipulate măsuri vizand:

– securitatea cladirilor;

– controlul intrarilor și iesirilor;

– paza;

– containerele și incaperile de securitate;

– incuietorile;

– controlul cheilor și combinatiilor;

– dispozitivele de detectare a intrusilor;

– protectia fizica a copiatoarelor și dispozitivelor telefax;

– planurile de urgenta.

2. MASURI PROCEDURALE DE PROTECTIE A DATELOR, INFORMATIILOR, DOCUMENTELOR ORI A ACTIVITĂȚILOR CLASIFICATE

Vor fi prezentate:

– reguli de evidenta, procesare, manipulare, accesare, multiplicare, transmitere, pastrare și stocare a datelor, informațiilor și documentelor clasificate indiferent de suport (aprobate de conducerea institutiei/agentului economic);

– reguli de acces pentru personalul propriu;

– reguli de acces pentru personalul/persoanele din afara institutiei/agentului economic, inclusiv pentru straini sau reprezentanti mass-media.

Capitolul 6 PREZENTAREA SISTEMULUI/SUBSISTEMULUI INFORMATIC ȘI DE TELECOMUNICATII DESTINAT PRELUARII, PRELUCRARII, STOCARII ȘI TRANSMITERII DE DATE ȘI INFORMATII CLASIFICATE

Vor fi prezentate echipamentele de comunicatii și birotica (telefoane, fax, telex, copiatoare) prin care vor fi transmise/prelucrate informații clasificate.

Vor fi prezentate, de asemenea, echipamentul informatic existent, calculatoarele conectate la Internet, sistemele de protecție utilizate și firma prestatoare de servicii pentru întreținerea sau instalarea programelor (conform anexei nr. 10/C).

În situația în care unele dintre aceste echipamente nu sunt protejate corespunzător, se va face precizarea ca folosirea acestora pentru prelucrarea informațiilor clasificate este interzisa.

Capitolul 7 MASURI DE PROTECTIE IMPOTRIVA OBSERVARII ȘI ASCULTARII*)

-----------

*) Zonele în care se elaboreaza și/sau se discuta informații clasificate secret de stat trebuie protejate împotriva observarii și ascultarii pasive și/sau active. Responsabilitatea inlaturarii riscurilor privind observarea și ascultarea revine institutiei/agentului economic, care elaboreaza sau, după caz, gestioneaza informații clasificate (conform anexei nr. 10/D).

Capitolul 8

1. CONTROALE, ACTIVITĂȚI DE ANALIZA ȘI EVALUARE A MODULUI IN CARE SE RESPECTA PREVEDERILE LEGALE REFERITOARE LA PROTECTIA INFORMATIILOR CLASIFICATE

Vor fi prezentate tematica și periodicitatea controalelor (inopinate, periodice), cine le executa, documentele ce se intocmesc și sanctiunile ce se vor aplica în cazurile de încălcare a reglementarilor privind protectia informațiilor clasificate.

Se va întocmi planificarea activităților de evaluare și analiza a stării de protecție a informațiilor clasificate și se va prevedea ca anual, după incheierea operațiunii de inventariere a suportilor de informații clasificate să se analizeze și să se evalueze modul în care au fost respectate prevederile programului, prevazandu-se și masurile care se impun și termenele de remediere a unor nereguli constatate.

2. SOLUTIONAREA CAZURILOR DE INCALCARE A REGLEMENTARILOR PRIVIND PROTECTIA INFORMATIILOR CLASIFICATE (CONFORM ANEXEI Nr. 10/E)

Se vor face referiri la:

– masurile ce vor fi luate în cazul constatarii încălcării reglementarilor privind protectia informațiilor clasificate;

– evidenta incalcarilor reglementarilor de securitate;

– comunicarea compromiterilor;

– scoaterea din evidenta a documentelor clasificate pierdute sau distruse.

Capitolul 9 MASURI DE INSTRUIRE ȘI EDUCATIE PROTECTIVA A PERSOANELOR CARE AU ATRIBUȚII PE LINIA PROTECTIEI INFORMATIILOR CLASIFICATE ȘI A CELOR CARE AU ACCES LA ASTFEL DE INFORMATII (CONFORM ANEXEI Nr. 10/F)*)

Se vor preciza:

– situații care impun asemenea măsuri;

– responsabilității;

– mijloace și metode de instruire și pregatire contrainformativa.

Întocmit

(numele, prenumele și semnatura

functionarului de securitate)

Raspunderea pentru intocmirea, avizarea și aplicarea programului de prevenire a scurgerii de informații clasificate revine conducătorului unității detinatoare.

Programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate se actualizeaza, anual sau ori de cate ori se impune (identificarea unor noi riscuri și vulnerabilitati, aparitia unor noi situații sau acte normative), modificările efectuate aducandu-se de fiecare data la cunoștința institutiei abilitate, unde se transmite sub forma de completare pentru a fi avizat.

Se întocmește în 2 exemplare (un exemplar la beneficiar și unul la institutia abilitata).

------------

*) Planul specific de pregatire a personalului este elaborat la inceputul fiecarui an. în conținutul acestuia vor fi menționate responsabilitatile, termenele, mijloacele și metodele de instruire și educatie proiectiva. Functionarul sau structura de securitate va tine evidenta instruirilor/activităților de educatie proiectiva și va asigura pregătirea tuturor persoanelor avizate pentru acces la informații clasificate, care nu au participat la insiruirile organizate.

Anexa nr. 10/A

LOCURI UNDE SE CONCENTREAZA, DE REGULA ORI TEMPORAR,

DATE, INFORMATII ȘI DOCUMENTE CLASIFICATE SAU

SE DESFASOARA ASTFEL DE ACTIVITĂȚI

De la caz la caz, pentru fiecare zona administrativa, zona de securitate sau incinta în care se desfășoară activități, se lucreaza cu / se gestioneaza informații clasificate vor fi menționate masurile de securitate protectiva existente și garantiile pe care le prezinta în protectia informațiilor și activităților clasificate. De asemenea, se vor menționa sarcinile și atribuțiile ce trebuie indeplinite conform Regulamentului de organizare și functionare interna.

Masurile de protecție fizica a incaperilor și locurilor unde se păstrează sau se manipuleaza informații clasificate sau se desfășoară astfel de activități se vor organiza și implementa în functie de zonele de securitate. Accesul în zonele de securitate și incaperile în care se deruleaza activități ori se lucreaza cu informații clasificate va fi permis exclusiv persoanelor abilitate, potrivit nivelurilor de clasificare, cu respectarea principiului "nevoii de a cunoaste".

Zonele în care sunt manipulate sau stocate informații clasificate trebuie organizate și administrate în asa fel încât sa corespunda uneia dintre urmatoarele categorii:

a) Zona de securitate clasa I, care presupune ca orice persoană aflata în interiorul acesteia are acces la informații secrete de stat, de nivelul "strict secret" și "strict secret de importanța deosebită".

O asemenea zona necesita:

– un perimetru clar definit și protejat, în care toate intrarile și iesirile sunt supravegheate;

– controlul sistemului de intrare, care să permită numai accesul persoanelor verificate corespunzător și autorizate în mod special;

– indicarea clasei și nivelului de securitate a informațiilor existente în zona;

b) Zona de securitate clasa a II-a, care presupune ca gestionarea informațiilor de nivel secret se realizează prin aplicarea unor măsuri specifice de protecție împotriva accesului persoanelor neautorizate.

O asemenea zona necesita:

– perimetru clar definit și protejat, în care toate intrarile și iesirile sunt supravegheate;

– controlul sistemului de intrare, pentru a permite accesul neinsotit numai persoanelor verificate și autorizate sa patrunda în aceasta zona. Pentru toate celelalte persoane trebuie să existe reguli de însoțire, supraveghere și prevenire a accesului neautorizat la informații clasificate sau în sectoare în care sunt manipulate și stocate astfel de informații.

Incintele în care nu se lucreaza zilnic 24 de ore vor fi inspectate după orele de program, pentru a verifica dacă informațiile clasificate sunt asigurate în mod corespunzător.

c) Zona administrativa

În jurul zonelor de securitate clasa I sau clasa a II-a poate fi stabilita o zona administrativa cu perimetru vizibil definit, în interiorul careia sa existe posibilitatea de control al personalului și vehiculelor, în zona administrativa sunt permise manipularea și pastrarea numai a informațiilor secrete de serviciu.

Anexa nr. 10/B

MASURI DE PROTECTIE FIZICA A CLADIRILOR,

SPATIILOR/LOCURILOR UNDE SE PASTREAZA SAU SE

CONCENTREAZA DATE, INFORMATII ȘI DOCUMENTE

CLASIFICATE ORI SE DESFASOARA ASTFEL DE ACTIVITĂȚI

Securitatea cladirilor

Cladirile, spatiile/locurile în care se afla informații clasificate trebuie protejate împotriva accesului neautorizat.

Masurile de protecție (grilaje la ferestre, incuietori la uși, paza la intrari, sisteme automate pentru controlul accesului, controale și patrule de securitate, sisteme de alarma sau pentru detectarea intrusilor etc.) vor fi dimensionate în raport cu:

a) clasa de securitate a informațiilor, suportul, volumul și modul de depozitare a acestora în cladire;

b) calitatea containerelor în care sunt depozitate informațiile clasificate;

c) locul de dispunere a spatiilor /locurilor unde se păstrează sau se concentreaza date, informații și documente clasificate ori se desfășoară astfel de activități;

d) caracteristicile cladirii.

Controlul intrarilor și iesirilor

Intrarile în zonele de securitate clasa I și clasa a II-a vor fi controlate prin permis de intrare sau printr-un sistem special de recunoastere personala aplicat personalului permanent. În mod obligatoriu se va institui un sistem de control al vizitatorilor pentru prevenirea accesului neautorizat la informațiile clasificate.

Se recomanda ca permisul de intrare sa nu arate, în clar, identitatea organizației emitente sau locul în care deținătorul are acces. Controlul intrarilor și iesirilor poate fi insotit de un sistem de identificare automata, care trebuie considerat suplimentar, fără a presupune o inlocuire totala a pazei.

Dacă se apreciaza necesar, la intrarea sau la ieșirea din zonele de securitate clasa I sau clasa a II-a, se vor efectua controale pentru depistarea și/sau prevenirea tranzitarii fără drept a informațiilor și materialelor clasificate.

Paza

Folosirea paznicilor pentru asigurarea zonelor de securitate și a informațiilor clasificate se va face numai după ce au fost verificați, li s-a acordat abilitarea de securitate corespunzătoare zonei și li s-a efectuat pregătirea de specialitate. Vor fi precizate inclusiv măsuri de control și supraveghere corespunzătoare a paznicilor.

Patrularile în zonele de securitate clasa I și clasa a II-a se vor realiza în afara orelor de program și în zilele nelucratoare, la intervale care vor fi stabilite în functie de amenintarea locala, pentru a exista garantia ca informațiile clasificate sunt protejate în mod corespunzător.

Pentru eficientizarea sistemelor de paza, în special în zonele de securitate unde, în interesul securitatii, paznicii nu pot avea intrare directa, trebuie asigurate măsuri menite sa previna accesul neautorizat și sa detecteze eventualele încercări de patrundere fără drept în aceste perimetre, prin folosirea unor modalități adecvate (televiziune cu circuit inchis, sisteme de alarma sau pentru inspectare vizuala). De la caz la caz, astfel de modalități pot fi folosite și ca substitute ale patrulelor.

Containere și încăperi de securitate

Containerele folosite pentru pastrarea informațiilor clasificate se impart în trei clase:

– clasa A: containere aprobate la nivel național pentru depozitarea informațiilor strict secrete de importanța deosebită în zone de securitate clasa I sau clasa a II-a;

– clasa B: containere aprobate la nivel național pentru pastrarea informațiilor strict secrete și secrete în zone de securitate clasa I sau clasa a II-a;

– clasa C: mobilier de birou adecvat numai pentru pastrarea informațiilor secrete de serviciu.

Incaperile de securitate sunt construite (amenajate) în zone de securitate clasa I sau clasa a II-a, unde informațiile clasificate secret de stat sunt pastrate pe rafturi deschise sau sunt expuse pe harti, diagrame etc. Peretii, podelele, plafoanele, usile și incuietorile acestor încăperi vor oferi o protecție echivalenta clasei containerului de securitate aprobat pentru pastrarea informațiilor clasificate respective.

Incuietori

Incuietorile folosite la containerele și incaperile de securitate în care sunt pastrate informații clasificate se impart în trei grupe astfel:

– grupa A: incuietori aprobate la nivel național pentru containerele din clasa A;

– grupa B: incuietori aprobate la nivel național pentru containerele din clasa B;

– grupa C: incuietori indicate numai pentru mobilierul de birou adecvat numai pentru pastrarea informațiilor secrete de serviciu (pentru clasa C).

Controlul cheilor și combinatiilor

Cheile containerelor și incaperilor de securitate nu trebuie scoase din cladirea sau zona de securitate în care se afla documentele clasificate.

Combinatiile incuietorilor (containerelor de securitate) vor fi cunoscute numai de persoanele abilitate.

Pentru cazurile de urgenta, un rand de chei suplimentare (o evidenta scrisa a fiecarei combinatii) vor fi pastrate în plicuri mate sigilate într-un compartiment stabilit de conducerea institutiei/agentului economic, sub control corespunzător, în containere separate. Evidenta fiecarei combinatii trebuie păstrată în plic separat. Cheilor și plicurilor trebuie să li se asigure protecție la nivelul de securitate a informațiilor clasificate la care acestea permit accesul.

Cunoasterea combinatiilor incuietorilor de la containerele de securitate va fi restransa la un numar minim de persoane. Cheile și combinatiile vor fi schimbate:

a) ori de cate ori are loc o schimbare de personal;

b) de fiecare data când se constată că a avut loc un compromis de natura să le faca vulnerabile;

c) la intervale regulate, de preferinta o dată la șase luni (fără a se depăși 12 luni).

Dispozitive de detectare a intrusilor

Când se folosesc sisteme de alarma, televiziune cu circuit inchis sau alte dispozitive destinate supravegherii zonelor de securitate sau protectiei informațiilor clasificate, sursa de alimentare trebuie să aibă atât conectare permanenta, cat și de rezerva (eventual, o baterie reincarcabila). Orice defectare sau interventie neautorizata asupra acestor sisteme trebuie să declanseze o alarma sau un alt sistem de avertizare pentru personalul care monitorizează instalatia respectiva.

Protectia fizica a copiatoarelor și dispozitivelor telefax

Copiatoarele și dispozitivele telefax trebuie protejate fizic, în măsura în care este necesar să se garanteze folosirea lor numai de către persoanele autorizate.

Planuri de urgenta

Fiecare autoritate și institutie/agent economic vor pregati planuri pentru protejarea informațiilor clasificate în cazuri de urgenta, care să prevada inclusiv evacuarea și distrugerea acestora atunci când este cazul.

Protectia, evacuarea și/sau distrugerea materialelor strict secrete și secrete, în cazuri de urgenta, nu trebuie să afecteze protectia, evacuarea și/sau distrugerea materialelor strict secrete de importanța deosebită, sau a materialelor codificate, care vor avea totdeauna prioritate față de alte documente clasificate.

Anexa nr. 10/C

PROTECTIA SISTEMELOR/SUBSISTEMELOR INFORMATICE

DESTINATE PRELUARII, PRELUCRARII, STOCARII ȘI TRANSMITERII DE DATE ȘI

INFORMATII CLASIFICATE ȘI A INCAPERILOR IN CARE ACESTEA SE AFLA AMPLASATE

– Administratorul și utilizatorii sistemului destinat preluării, prelucrarii, stocarii și transmisiei de date și informații clasificate sunt numiti de seful institutiei/agentului economic.

– Administratorul, utilizatorii și persoanele care au acces la date și informații cu caracter secret de stat, procesate prin sisteme de prelucrare automata a datelor sunt supuse procedurilor de selectionare, verificare și avizare, potrivit nivelurilor de acces.

– Incaperile unde sunt amplasate sisteme/subsisteme informatice destinate preluării, prelucrarii, stocarii și transmisiei de date și informații cu caracter secret de stat vor fi asigurate cu sisteme de supraveghere și control-acces potrivit standardelor în vigoare, corespunzător nivelurilor de clasificare a informațiilor.

– Sistemul/subsistemul informatic destinat preluării, prelucrarii, stocarii și transmisiei de date și informații secrete de stat va fi prevăzut cu sistem de secretizare prin metode, mijloace și echipamente pentru asigurarea integritatii, confidentialitatii și disponibilității acestora.

– Utilizarea sistemelor informatice care preiau, prelucreaza, stocheaza și transmit date cu caracter secret de stat se face pe bază de parole și coduri și chei de criptare care se păstrează în plicuri sigilate la dispoziția sefului unității.

– Accesul în sistemul/subsistemul informatic destinat preluării, prelucrarii, stocarii și transmiterii de date și informații clasificate se atribuie, individual și diferentiat, în conformitate cu atribuțiile de serviciu ale fiecarui utilizator pentru pornirea, utilizarea și oprirea sistemului de calcul, introducerea, citirea, modificarea, stergerea sau transferul de date în/din bazele de date ale sistemului informatic gestionarea și manipularea cheilor de criptare/decriptare.

– Consultarea, introducerea, modificarea sau stergerea informațiilor din baza de date se executa numai cu aprobarea sefului institutiei/agentului economic, asigurandu-se o evidenta stricta, în scopul realizării eventualei examinari ulterioare a activității, a interactiunii utilizatorilor cu sistemele de calcul, prin memorarea momentului, tipului operației, codului utilizatorului și datelor accesate de acesta.

– Elaborarea de lucrari din bazele de date ale sistemului/subsistemului destinat preluării, prelucrarii, stocarii și transmiterii de date și informații clasificate se efectueaza numai pe baza ordinelor rezolutive, ale conducerii unității, date pe adrese sau documente interne de lucru.

– Suportii de memorie externa (discurile, discurile portabile, dischetele, benzile magnetice, casetele de banda magnetica, compact-discurile, discurile optice sau magneto-optice), utilizati în sistemul/subsistemul destinat preluării, prelucrarii, stocarii și transmiterii de date și informații clasificate, au regimul documentelor cu caracter secret de stat și se păstrează la compartimentul de documente secrete, fiind supuși procedurilor restrictive identice acestora.

– Instalarea, depanarea sau modificarea configuratiei sistemului de calcul destinat destinat preluării, prelucrarii, stocarii și transmiterii de date și informații clasificate se executa de personal abilitat, verificat contrainformativ și controlat.

– Saptamanal, administratorul sistemului informatic destinat preluării, prelucrarii, stocarii și transmiterii de date și informații clasificate va elimina fisierele temporare de lucru sau iesite din uz și va verifica integritatea fisierelor stocate pe discuri.

Intrarea și ieșirea atât a persoanelor cat și a materialelor vor fi controlate. în incintele în care sistemul/subsistemul poate fi modificat nu se va permite accesul unui singur angajat autorizat (se va institui regula celor doi).

Persoanele care solicită acces temporar sau intermitent în aceste încăperi vor obtine aprobare de vizitator de la administratorul de sistem; vizitatorii trebuie supravegheati permanent pentru a preveni accesul la echipamentele informatice în scopuri ilicite.

Un pericol în domeniul protectiei informațiilor clasificate procesate, stocate și transmise prin sistemul de prelucrare automata a datelor îl reprezinta orice actiune, inactiune sau imprejurare de natura sa afecteze integritatea, disponibilitatea sau confidentialitatea datelor, precum și functionalitatea programelor și echipamentelor aferente unui sistem informatic.

Constituie pericole:

– pierderea, sustragerea, inlocuirea, alterarea sau distrugerea neautorizata ori accidentala a datelor, programelor, suportilor materiali ai acestora sau a echipamentelor aferente;

– operarea gresita în timpul preluării, prelucrarii, transferului, stocarii sau arhivarii datelor;

– interceptarea și interpretarea transmisiilor efectuate în cadrul retelei de calculatoare;

– fortarea accesului, accesul neautorizat sau intarzierea accesului autorizat la date, programe, suportii materiali ai acestora sau la echipamentele aferente;

– eludarea restrictiilor privind accesul la date, prin modificarea neautorizata a configuratiilor instalate, programelor sau a drepturilor de acces;

– copierea neautorizata a datelor;

– interceptarea și interpretarea radiatiilor electromagnetice sau acustice produse de echipamentele de calcul, dispozitivele de transmisiuni sau canalele de comunicatie;

– interceptarea discutiilor sau convorbirilor telefonice referitoare la sistemul informatic;

– exploatarea informativa a personalului implicat în dezvoltarea, întreținerea sau exploatarea sistemului informatic;

– introducerea în exploatare de produse informatice fără o prealabila testare care să ofere garantii de functionare corecta și controlata;

– pastrarea, amplasarea, exploatarea, întreținerea sau depozitarea în condiții improprii a sistemelor de calcul, suportilor materiali de date sau a dispozitivelor și echipamentelor destinate asigurarii protectiei și securitatii datelor;

– nerespectarea reglementarilor referitoare la secretul de stat sau a regulilor de compartimentare a muncii;

– nerespectarea regulilor privind depozitarea, manipularea sau distrugerea suportilor de memorie externa și a dispozitivelor și echipamentelor scoase din uz;

– nerespectarea prevederilor, metodologiilor și a documentatiilor tehnice de întreținere și exploatare a sistemelor informatice;

– aparitia de anomalii în functionarea sistemelor de operare, pachetelor de programe sau programelor de aplicatie;

– aparitia de anomalii în functionarea sistemelor informatice;

– aparitia de deranjamente ale canalelor de comunicatie;

– discutarea în condiții de insecuritate sau cu persoane neautorizate, a unor aspecte privind sistemele de calcul, informațiile și datele inmagazinate;

– producerea de calamitati naturale (cutremure, inundații, alunecari de teren, etc.);

– producerea de evenimente cu efect distructiv (explozii, incendii, spargeri de conducte, acte de sabotaj, acțiuni teroriste, acte de vandalism, socuri electromagnetice, etc);

– producerea pe orice cale de evenimente cu efecte similare.

POSIBILE PERICOLE, AMENINTARI ORI ATACURI LA ADRESA SECURITATII SISTEMULUI/RETELELOR INFORMATICE

– ascultare pasiva (atac contra confidentialitatii): accesarea sistemului în scopul modificarii informațiilor generate, transmise, stocate sau afisate pe componentele vulnerabile ale acestuia;

– interceptia: penetrarea neautorizata a sistemului, în scopul modificarii informațiilor transmise pe o cale de comunicatie;

– deducerea prin interferenta: actiunea unui utilizator autorizat de a corela informațiile la care are acces, în scopul deducerii unor informații clasificate la care nu are dreptul de acces;

– deghizarea ("inselarea" mecanismelor de autentificare): insusirea și folosirea identității unui utilizator autorizat, pentru accesarea sistemului;

– crearea și utilizarea unor canale disimulate ("ocolirea" controalelor de acces) în scopul transmiterii de informații de la un utilizator autorizat către unul neautorizat;

– utilizarea asa-zisei "porti secrete" (trap-desk) pentru evitarea controalelor de acces.

Anexa nr. 10/D

MASURI DE PROTECTIE IMPOTRIVA OBSERVARII ȘI ASCULTARII

Protectia împotriva ascultarilor pasive (posibile prin ascultare directa sau furnizate de comunicatii nesigure) se realizează pe baza asistentei tehnice din partea instituțiilor abilitate, prin izolarea fonica a peretilor, usilor, podelelor și plafoanelor zonelor sensibile.

Protectia împotriva ascultarilor active (prin microfoane, radio-emitatori și alte dispozitive implantate) necesita inspecții de securitate tehnica și/sau fizica a structurii incaperii, accesoriilor, instalațiilor tehnico-sanitare, echipamentelor și mobilierului de birou, sistemelor de comunicatii etc. Aceste inspecții vor fi realizate de institutii competente.

Zone sigure din punct de vedere tehnic

Accesul în zonele protejate împotriva ascultarilor se va controla în mod special.

Incaperile vor fi incuiate sau pazite corespunzător standardelor de securitate fizica, inclusiv când nu sunt ocupate, iar cheile vor fi tratate ca materiale clasificate. Periodic, se vor organiza inspecții fizice și/sau tehnice. De asemenea, astfel de inspecții se vor organiza, în mod obligatoriu, ca urmare a oricarei intrari neautorizate, a unei suspiciuni privind accesul personalului extern și după executarea lucrărilor de reparatii, întreținere, zugravire, redecorare etc. Nici un obiect nu se va introduce în aceste zone, fără a fi verificat de către personal specializat în depistarea dispozitivelor de ascultare.

În mod curent, în zonele asigurate din punct de vedere tehnic nu se vor instala telefoane. Totusi, când instalarea acestora este absolut necesară, trebuie prevăzute cu un dispozitiv de deconectare pasiv.

Inspecțiile de securitate tehnica în zonele unde se poarta discutii extrem de sensibile trebuie intreprinse în mod obligatoriu premergator începerii convorbirilor, atât pentru identificarea fizica a dispozitivelor de ascultare cat și pentru verificarea sistemelor telefonice, electrice, sau de alta natura, care ar putea fi folosite ca mediu de atac.

Verificarea dotarilor electrice /electronice din birouri

Înainte de a fi folosite în zonele în care se lucreaza ori se discuta despre informații strict secrete de importanța deosebită și strict secrete, echipamentele de comunicatii și dotarile de orice fel din birouri, în principal cele electrice și electronice, trebuie verificate de specialisti în securitatea comunicatiilor, pentru a preveni transmiterea ilicita sau din neglijenta a unor informații inteligibile.

În aceste zone se va organiza o evidenta a tipului și numarului de inventar ale fiecarei piese de mobilier sau echipament introduse sau mutate din încăperi, care va fi păstrată sub cheie, iar cheile vor fi protejate corespunzător.

Anexa nr. 10/E

SOLUTIONAREA CAZURILOR DE INCALCARE A REGLEMENTARILOR PRIVIND PROTECTIA INFORMATIILOR CLASIFICATE

Cazurile de încălcare a reglementarilor de securitate vor fi comunicate imediat conducătorului institutiei/agentului economic și instituțiilor abilitate.

Orice încălcare a reglementarilor de securitate va fi cercetata de persoane special desemnate, cu experienta în activitatea de securitate pentru a stabili:

– dacă și în ce mod au fost compromise informații clasificate;

– dacă persoanele neautorizate care au avut, sau ar fi putut avea acces la informații clasificate, prezinta suficienta incredere și loialitate, astfel încât rezultatul compromiterii sa nu creeze prejudicii;

– masurile de remediere, corective sau disciplinare (inclusiv juridice), care sunt recomandate.

În situația în care persoanele care au luat cunoștința de conținutul informațiilor clasificate prezinta incredere, vor fi instruite în mod corespunzător pentru a preveni diseminarea, în caz contrar se va proceda la evaluarea prejudiciului rezultat și vor fi intreprinse masurile necesare diminuarii acestuia.

Evidenta incalcarilor reglementarilor de securitate

În cadrul autorităților și instituțiilor publice, agentilor economici cu capital integral sau parțial de stat și altor persoane juridice de drept public sau privat, detinatoare de informații clasificate, se va organiza evidenta cazurilor de încălcare a reglementarilor de securitate, a rapoartelor de investigatii și masurilor corective intreprinse, în consecința. Aceste evidente vor fi pastrate timp de trei ani de către structura/functionarul de securitate și vor fi puse la dispoziție în timpul controalelor efectuate de reprezentantii autorizati ai instituțiilor abilitate.

Comunicarea compromiterilor

Informațiile clasificate sunt compromise când conținutul acestora (total sau parțial) este cunoscut de persoane neautorizate (care nu au autorizare valabila de acces la acestea) ori când au fost supuse riscului acestei cunoasteri neautorizate (informațiile clasificate pierdute, chiar și temporar, în afara unei zone de securitate sunt considerate a fi compromise).

Instituțiile abilitate vor fi incunostintate prin cel mai operativ sistem de comunicare asupra circumstantelor compromiterii unor astfel de informații.

Scopul principal al comunicarii compromiterii este de a da posibilitatea recuperării informațiilor, evaluării prejudiciilor și intreprinderii acțiunilor necesare sau aplicabile pentru minimalizarea consecintelor.

Informarea preliminara trebuie să conțină:

a) o descriere a informațiilor respective (clasificare și marcare, numărul de înregistrare, numărul de exemplare, conținutul, data, emitentul);

b) o scurta prezentare a imprejurarilor în care a avut loc compromiterea, inclusiv data constatarii, perioada în care informațiile au fost expuse compromiterii și, dacă se cunoaste, persoanele neautorizate care au avut sau ar fi putut avea acces la acestea;

c) precizări cu privire la eventuala informare a emitentului.

La solicitarea instituțiilor abilitate, informarile preliminare vor fi completate pe măsura derularii cercetarilor.

Evaluarile proprii ale instituțiilor/agentilor economici, referitoare la prejudiciile și actiunile ce urmeaza a fi intreprinse pentru înlăturarea sau diminuarea acestora, vor fi prezentate în cel mai scurt timp instituțiilor abilitate.

Scoaterea din evidenta a documentelor clasificate pierdute sau distruse

Când exista indicii certe, confirmate în scris de instituțiile abilitate cu atribuții de control și investigare a compromiterii informațiilor clasificate, ca documentul dat în raspundere este iremediabil pierdut (și nu ratacit), acesta va fi scos din evidenta compartimentului care l-a gestionat, numai după finalizarea cercetarilor, cu avizul instituțiilor abilitate.

Anexa nr. 10/F

MASURI DE INSTRUIRE ȘI EDUCATIE PROTECTIVA A PERSOANELOR CARE AU ATRIBUȚII PE LINIA PROTECTIEI INFORMATIILOR CLASIFICATE ȘI A CELOR CARE AU ACCES LA ASTFEL DE INFORMATII

Educatia protectiva are ca principal obiectiv instruirea persoanelor care au acces la informații clasificate în vederea aplicarii masurilor legale referitoare la protejarea informațiilor clasificate.

Educatia personalului se realizează prin derularea unor activități specifice în cadrul cărora persoanelor care acceseaza informații clasificate le sunt prezentate: prevederile legislației în domeniul protectiei informațiilor clasificate;

– conținutul programului de prevenire a scurgerilor de informații clasificate;

– competentele instituțiilor abilitate în domeniul protectiei datelor și informațiilor clasificate;

– aspectele semnificative pe linia protectiei secretelor de stat cu relevanta în domeniul specific de activitate;

– mijloacele și metodele utilizate de structurile specializate în culegerea de date și informații clasificate;

– consecintele nerespectarii normelor legale în domeniu;

– alte elemente de interes pentru siguranța naționala.

Ca mijloace frecvent utilizate în procesul de educatie protectiva se pot folosi documentare, filme de specialitate, diapozitive, materiale publicitare etc.

Anexa nr. 11

ROMÂNIA

(UNITATEA)

--------------

Compartimentul ------------

CONDICA DE PREDARE - PRIMIRE

a cheilor de la incaperile și containerele de securitate

┌────┬───────── ─────────┬──────┬─────────┬──────┬──────┬────────┬───────┬────┐

│Nr. │Numele și prenumele│ Data │Semnatura│ Nr. │ Data │ Numele │ │ │

│crt.│ persoanei careia │și ora│ de │sigi- │ și │și pre- │Semna- │ │

│ │ i-a fost predata │primi-│ primire │liului│ ora │numele │ tura │ │

│ │ cutia cu chei │ rii │ │ │preda-│persoa- │ de │ O │

│ │ │ │ │ │ rii │nei care│ pri- │ b │

│ │ │ │ │ │ │ridica │ mire │ s. │

│ │ │ │ │ │ │cutia cu│ │ │

│ │ │ │ │ │ │ chei │ │ │

├────┼───────────────────┼──────┼─────────┼──────┼──────┼────────┼───────┼────┤

└────┴───────────────────┴──────┴─────────┴──────┴──────┴────────┴───────┴────┘

Anexa nr. 12

ROMÂNIA

(institutia)

───────────────────

Compartimentul .................

CERTIFICAT DE SECURITATE

Seria ...... Nr. ........ din ......

Prin prezentul certificat se autorizeaza accesul la informații secrete de stat, nivelul --------, pentru dl./d-na (numele, prenumele, datele de identificare) -------------------, angajat al institutiei noastre în functia de ----------------- .

Certificatul este valabil în perioada -------------.

Seful institutiei,

------------------------

(semnatura, stampila)

Posesor: -------------

(nume, prenume și semnatura)

Anexa nr. 13

ROMÂNIA

(Institutia)

--------------

Compartimentul ------------

AUTORIZATIE DE ACCES LA INFORMATII CLASIFICATE

Seria ...... Nr. ........ din ..........

Prin prezenta se autorizeaza accesul la informații clasificate secret de stat, nivelul -----------, pentru dl./d-na (numele, prenumele, datele de identificare) -------------, angajat al institutiei noastre în functia de --------------- .

Autorizatia este valabila în perioada -------------- .

Seful institutiei,

--------------------

(semnatura, stampila)

Posesor: ---------------

(nume, prenume și

semnatura)

Anexa nr. 14

ROMÂNIA

INSTITUTIA DETINATOARE

Nr. ----- din -------

Către

OFICIUL REGISTRULUI NAȚIONAL AL INFORMATIILOR

SECRETE DE STAT

În vederea eliberarii certificatului de securitate/autorizatiei de acces la informații clasificate, nivel -----------, pentru (numele, prenumele și datele de identificare ale persoanei)----------, angajat al (denumirea completa a institutiei), în functia de ------------, va rugam sa initiati procedurile de verificare necesare.

Mentionam ca în prezent persoana detine/nu detine certificat de securitate/autorizatie de acces la informații clasificate pentru nivelul ------------- .

Anexam în original chestionarul de securitate corespunzător nivelului solicitat.

Semnatura

Sef institutie

Anexa nr. 15

Formular de baza - date personale SECRET DE SERVICIU

Nr............ din ..../..../.... (după completare)

Ex. unic

SPATIU REZERVAT INSTITUTIEI SOLICITANTE

┌─────────────────────────────────────────────────┐

Institutia solicitanta:└─────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────┐ ┌─────────┬───┐ ┌──────────┬───┐

Nivelul de acces solicitat:│ SECRET │ │ S.S. │ │ │S.S.I.D. │ │

└──────────┘ └─────────┴───┘ └──────────┴───┘

┌──────────────────────────────────────────────────┐

Motivul solicitarii: └──────────────────────────────────────────────────┘

DATE GENERALE DESPRE SOLICITANT

┌──────────────────────────────────────────────────────┐

NUME: └──────────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┐

NUME ANTERIOARE └──────────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┐

PRENUME: └──────────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┐

DATA NASTERII: └──────────────────────────────────────────────────────┘

LOCUL NASTERII: sat: ┌───────────┐ comuna: ┌───────────┐

└───────────┘ └───────────┘

oras/municipiu: ┌───────────┐ judet: ┌───────────┐

└───────────┘ └───────────┘

CETATENIA la nastere: ┌───────────┐ actuala: ┌──────────┐

└───────────┘ └──────────┘

CARTE/BULETIN IDENTITATE:

Seria:┌────┐ Nr.: ┌─────┐ Eliberat de:┌────────┐ La data: ┌───────┐

└────┘ └─────┘ └────────┘ └───────┘

Cod numeric personal:┌────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────┘

DOMICILIUL PERMANENT:

Localitatea:┌────────────────┐ Județul/Sectorul: ┌──────────────────┐

└────────────────┘ └──────────────────┘

Strada: ┌─────────────┐ Numărul:┌──────────────┐ Bloc:┌────────────┐

└─────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘

Scara: ┌────┐ Etajul:┌─────┐ Apartamentul:┌────┐ Codul postal:┌────┐

└────┘ └─────┘ └────┘ └────┘

Telefon fix: ┌─────────────────┐ Telefon mobil: ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

Fax: ┌─────────────────┐ E-mail: ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

DOMICILIUL FLOTANT:

Localitatea:┌────────────────┐ Județul/Sectorul: ┌──────────────────┐

└────────────────┘ └──────────────────┘

Strada: ┌─────────────┐ Numărul:┌──────────────┐ Bloc:┌────────────┐

└─────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘

Scara: ┌────┐ Etajul:┌─────┐ Apartamentul:┌────┐ Codul postal:┌────┐

└────┘ └─────┘ └────┘ └────┘

Telefon fix: ┌─────────────────┐ Telefon mobil: ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

Fax: ┌─────────────────┐ E-mail: ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

DOMICILII PERMANENTE ȘI FLOTANTE IN ULTIMII CINCI ANI:

Tipul de domiciliu: Permanent:┌───────┐ Flotant:┌───────────┐

└───────┘ └───────────┘

Localitatea:┌────────────────┐ Județul/Sectorul: ┌──────────────────┐

└────────────────┘ └──────────────────┘

Strada: ┌─────────────┐ Numărul:┌──────────────┐ Bloc:┌────────────┐

└─────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘

Scara: ┌────┐ Etajul:┌─────┐ Apartamentul:┌────┐ Codul postal:┌────┐

└────┘ └─────┘ └────┘ └────┘

Tipul de domiciliu: Permanent:┌───────┐ Flotant:┌───────────┐

└───────┘ └───────────┘

Localitatea:┌────────────────┐ Județul/Sectorul: ┌──────────────────┐

└────────────────┘ └──────────────────┘

Strada: ┌─────────────┐ Numărul:┌──────────────┐ Bloc:┌────────────┐

└─────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘

Scara: ┌────┐ Etajul:┌─────┐ Apartamentul:┌────┐ Codul postal:┌────┐

└────┘ └─────┘ └────┘ └────┘

ADRESE ȘI RESEDINTE IN STRAINATATE IN ULTIMII CINCI ANI:

(pentru perioade peste 3 luni)

Perioada:┌──────────┐ Tara:┌───────────┐ Localitatea:┌──────────────┐

└──────────┘ └───────────┘ └──────────────┘

Strada:┌──────────┐ Numărul:┌────────────┐ Bloc:┌────────┐

└──────────┘ └────────────┘ └────────┘

Scara:┌───┐ Etajul: ┌───┐ Apartamentul:┌───┐ Codul postal:┌────┐

└───┘ └───┘ └───┘ └────┘

Perioada:┌──────────┐ Tara:┌───────────┐ Localitatea:┌──────────────┐

└──────────┘ └───────────┘ └──────────────┘

Strada:┌──────────┐ Numărul:┌────────────┐ Bloc:┌────────┐

└──────────┘ └────────────┘ └────────┘

Scara:┌───┐ Etajul: ┌───┐ Apartamentul:┌───┐ Codul postal:┌────┐

└───┘ └───┘ └───┘ └────┘

STUDII CIVILE ȘI MILITARE

┌──────────┬───────────────┬─────────────────┬─────────────────────────┐

│ Nr.crt. │ Perioada │ Institutia │ Felul studiilor │

├──────────┼───────────────┼─────────────────┼─────────────────────────┤

└──────────┴───────────────┴─────────────────┴─────────────────────────┘

LIMBI STRAINE CUNOSCUTE

┌─────────┬───────────────────────────┬───────────────────────────────┐

│ Nr.crt. │ Limba │ Nivelul │

├─────────┼───────────────────────────┼───────────────────────────────┤

└─────────┴───────────────────────────┴───────────────────────────────┘

(În cazul atestatelor se vor indica institutia și data)

SITUAȚIA MILITARA:

Fără stagiu militar satisfacut:┌───┐ Militar activ:┌───┐ În rezerva:┌─────┐

└───┘ └───┘ └─────┘

Seria livretului militar:┌──────┐ Numărul livretului militar:┌──────────┐

└──────┘ └──────────┘

Eliberat de centrul militar:┌──────────────────────┐ la data:┌────────────┐

└──────────────────────┘ └────────────┘

PASAPOARTE:

Turistic

Seria: ┌──────┐ Numărul: ┌──────┐ Eliberat de: ┌─────┐ La data: ┌──────┐

└──────┘ └──────┘ └─────┘ └──────┘

De serviciu

Seria: ┌──────┐ Numărul: ┌──────┐ Eliberat de: ┌─────┐ La data: ┌──────┐

└──────┘ └──────┘ └─────┘ └──────┘

Diplomatic

Seria: ┌──────┐ Numărul: ┌──────┐ Eliberat de: ┌─────┐ La data: ┌──────┐

└──────┘ └──────┘ └─────┘ └──────┘

CALATORII IN STRAINATATE IN ULTIMII CINCI ANI:

┌────────┬────────────┬─────────────────┬────────────────┬──────────────────┐

│Nr. crt.│ Tara │ Localitatea │ Perioada │ Scopul │

├────────┼────────────┼─────────────────┼────────────────┼──────────────────┤

└────────┴────────────┴─────────────────┴────────────────┴──────────────────┘

SITUAȚIA PROFESIONALA:

CIVIL:

Profesia: ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────────────┘

Ministerul: ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐

└─────────────────────────────────────────────────────────┘

Institutia la care este incadrat: ┌────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────┘

De la data: ┌────────────────────────────┐

└────────────────────────────┘

Functia: ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐

└───────────────────────────────────────────────────────────┘

De la data: ┌────────────────────────────┐

└────────────────────────────┘

Adresa de la locul de muncă:

┌───────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │

└───────────────────────────────────────────────────────────┘

Telefon: ┌──────────────┐ Fax:┌─────────────┐ E-mail: ┌────────────┐

└──────────────┘ └─────────────┘ └────────────┘

MILITAR:

Gradul:┌────────────────────────┐ Functia:┌─────────────────────────┐

└────────────────────────┘ └─────────────────────────┘

Arma de baza: ┌────────────────┐ Arma de încadrare:┌────────────────┐

└────────────────┘ └────────────────┘

Unitatea: ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐

└───────────────────────────────────────────────────────────┘

Indicativul esalonului superior: ┌────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────┘

LOCURI DE MUNCĂ IN ULTIMII CINCI ANI:

┌────────┬───────────────┬─────────────────┬───────────────────────────┐

│Nr. crt.│ INSTITUTIA │ PERIOADA │ FUNCTII DETINUTE │

├────────┼───────────────┼─────────────────┼───────────────────────────┤

└────────┴───────────────┴─────────────────┴───────────────────────────┘

SITUAȚIA FAMILIALA ACTUALA

Celibatar(a):┌──────┐ Căsătorit(a): ┌──────┐ Concubinaj: ┌──────┐

└──────┘ └──────┘ └──────┘

Despartit(a) în fapt:┌──────┐ Divortat(a): ┌──────┐ Vaduv(a): ┌──────┐

└──────┘ └──────┘ └──────┘

Recasatorit(a): ┌──────┐

└──────┘

Alte situații:┌───────────────────────────────────────────────────────────┐

└───────────────────────────────────────────────────────────┘

Date referitoare la data și locul incheierii căsătoriei sau legate de

situația actuala

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────────────┘

DATE DESPRE PARTENERUL DE VIATA

(SOT/SOTIE, CONCUBIN/CONCUBINA)

NUME: ┌───────────────────────────────────────────────────────┐

└───────────────────────────────────────────────────────┘

NUME ANTERIOARE: ┌───────────────────────────────────────────────────────┐

└───────────────────────────────────────────────────────┘

PRENUME: ┌────────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────────┘

DATA NASTERII: ┌────────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────────┘

LOCUL NASTERII: comuna:┌─────┐ oras:┌─────────────────┐ judet:┌─────────┐

└─────┘ └─────────────────┘ └─────────┘

CETATENIA: la nastere: ┌───────────────────┐ actuala:┌────────────────┐

└───────────────────┘ └────────────────┘

PROFESIA: ┌───────────────────────────────────────────────────────┐

└───────────────────────────────────────────────────────┘

LOCUL DE MUNCĂ: ┌────────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────────┘

DOMICILIUL PERMANENT:

Localitatea:┌────────────────┐ Județul/Sectorul: ┌──────────────────┐

└────────────────┘ └──────────────────┘

Strada: ┌─────────────┐ Numărul:┌──────────────┐ Bloc:┌────────────┐

└─────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘

Scara: ┌────┐ Etajul:┌─────┐ Apartamentul:┌────┐ Codul postal:┌────┐

└────┘ └─────┘ └────┘ └────┘

Telefon fix: ┌─────────────────┐ Telefon mobil: ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

Fax: ┌─────────────────┐ E-mail: ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

DOMICILIUL FLOTANT:

Localitatea:┌────────────────┐ Județul/Sectorul: ┌──────────────────┐

└────────────────┘ └──────────────────┘

Strada: ┌─────────────┐ Numărul:┌──────────────┐ Bloc:┌────────────┐

└─────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘

Scara: ┌────┐ Etajul:┌─────┐ Apartamentul:┌────┐ Codul postal:┌────┐

└────┘ └─────┘ └────┘ └────┘

Telefon fix: ┌─────────────────┐ Telefon mobil: ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

┌─────────────────┐ ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

DOMICILII PERMANENTE ȘI FLOTANTE IN ULTIMII CINCI ANI:

Tipul de domiciliu: Permanent:┌───────┐ Flotant:┌───────────┐

└───────┘ └───────────┘

Localitatea:┌────────────────┐ Județul/Sectorul: ┌──────────────────┐

└────────────────┘ └──────────────────┘

Strada: ┌─────────────┐ Numărul:┌──────────────┐ Bloc:┌────────────┐

└─────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘

Scara: ┌────┐ Etajul:┌─────┐ Apartamentul:┌────┐ Codul postal:┌────┐

└────┘ └─────┘ └────┘ └────┘

Tipul de domiciliu: Permanent:┌───────┐ Flotant:┌───────────┐

└───────┘ └───────────┘

Localitatea:┌────────────────┐ Județul/Sectorul: ┌──────────────────┐

└────────────────┘ └──────────────────┘

Strada: ┌─────────────┐ Numărul:┌──────────────┐ Bloc:┌────────────┐

└─────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘

Scara: ┌────┐ Etajul:┌─────┐ Apartamentul:┌────┐ Codul postal:┌────┐

└────┘ └─────┘ └────┘ └────┘

Tipul de domiciliu: Permanent:┌───────┐ Flotant:┌───────────┐

└───────┘ └───────────┘

Localitatea:┌────────────────┐ Județul/Sectorul: ┌──────────────────┐

└────────────────┘ └──────────────────┘

Strada: ┌─────────────┐ Numărul:┌──────────────┐ Bloc:┌────────────┐

└─────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘

Scara: ┌────┐ Etajul:┌─────┐ Apartamentul:┌────┐ Codul postal:┌────┐

└────┘ └─────┘ └────┘ └────┘

COPII (inclusiv cei din alte căsătorii)

┌────────────┬───────────────┬─────────────┬───────────┬──────────┬──────────┐

│ Nume și │ Data nasterii│ Localitatea │ Domiciliul│ Locul │ Functia │

│ prenume │ │ │ │ de muncă│ │

├────────────┼───────────────┼─────────────┼───────────┼──────────┼──────────┤

└────────────┴───────────────┴─────────────┴───────────┴──────────┴──────────┘

DATE DESPRE PARINTI

TATAL

NATURA RELATIEI: tata natural:┌───┐ tata adoptiv:┌───┐ tata vitreg:┌────┐

└───┘ └───┘ └────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┐

NUME: └──────────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┐

NUME ANTERIOARE: └──────────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┐

PRENUME: └──────────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┐

PROFESIA: └──────────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┐

DATA NASTERII └──────────────────────────────────────────────────────┘

LOCUL NASTERII: comuna: ┌──────┐ oras: ┌──────────────┐ judet: ┌─────────┐

└──────┘ └──────────────┘ └─────────┘

CETATENIA la nastere:┌───────────────┐ actuala:┌────────────────┐

└───────────────┘ └────────────────┘

DOMICILIUL PERMANENT:

Localitatea:┌────────────────┐ Județul/Sectorul: ┌──────────────────┐

└────────────────┘ └──────────────────┘

Strada: ┌─────────────┐ Numărul:┌──────────────┐ Bloc:┌────────────┐

└─────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘

Scara: ┌────┐ Etajul:┌─────┐ Apartamentul:┌────┐ Codul postal:┌────┐

└────┘ └─────┘ └────┘ └────┘

Telefon fix: ┌─────────────────┐ Telefon mobil: ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

Fax: ┌─────────────────┐ E-mail: ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

DOMICILIUL FLOTANT:

Localitatea:┌────────────────┐ Județul/Sectorul: ┌──────────────────┐

└────────────────┘ └──────────────────┘

Strada: ┌─────────────┐ Numărul:┌──────────────┐ Bloc:┌────────────┐

└─────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘

Scara: ┌────┐ Etajul:┌─────┐ Apartamentul:┌────┐ Codul postal:┌────┐

└────┘ └─────┘ └────┘ └────┘

Telefon fix: ┌─────────────────┐ Telefon mobil: ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

Fax: ┌─────────────────┐ E-mail ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

MAMA

NATURA RELATIEI: mama naturala:┌──┐ mama adoptiva:┌───┐ mama vitrega:┌───┐

└──┘ └───┘ └───┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┐

NUME: └──────────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┐

NUME ANTERIOARE: └──────────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┐

PRENUME: └──────────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┐

PROFESIA: └──────────────────────────────────────────────────────┘

┌──────────────────────────────────────────────────────┐

DATA NASTERII: └──────────────────────────────────────────────────────┘

LOCUL NASTERII: comuna: ┌──────┐ oras: ┌──────────────┐ judet: ┌─────────┐

└──────┘ └──────────────┘ └─────────┘

CETATENIA la nastere:┌───────────────┐ actuala:┌────────────────┐

└───────────────┘ └────────────────┘

DOMICILIUL PERMANENT:

Localitatea:┌────────────────┐ Județul/Sectorul: ┌──────────────────┐

└────────────────┘ └──────────────────┘

Strada: ┌─────────────┐ Numărul:┌──────────────┐ Bloc:┌────────────┐

└─────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘

Scara: ┌────┐ Etajul:┌─────┐ Apartamentul:┌────┐ Codul postal:┌────┐

└────┘ └─────┘ └────┘ └────┘

Telefon fix: ┌─────────────────┐ Telefon mobil: ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

Fax: ┌─────────────────┐ E-mail: ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

DOMICILIUL FLOTANT:

Localitatea:┌────────────────┐ Județul/Sectorul: ┌──────────────────┐

└────────────────┘ └──────────────────┘

Strada: ┌─────────────┐ Numărul:┌──────────────┐ Bloc:┌────────────┐

└─────────────┘ └──────────────┘ └────────────┘

Scara: ┌────┐ Etajul:┌─────┐ Apartamentul:┌────┐ Codul postal:┌────┐

└────┘ └─────┘ └────┘ └────┘

Telefon fix: ┌─────────────────┐ Telefon mobil: ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

Fax: ┌─────────────────┐ E-mail ┌──────────────────┐

└─────────────────┘ └──────────────────┘

DATE DESPRE FRATI/SURORI

NUME: ┌────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────┘

PRENUME: ┌────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────┘

DATA ȘI LOCUL NASTERII ┌────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────┘

DOMICILIUL: ┌────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────┘

NUME: ┌────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────┘

PRENUME: ┌────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────┘

DATA ȘI LOCUL NASTERII ┌────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────┘

DOMICILIUL: ┌────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────┘

NUME: ┌────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────┘

PRENUME: ┌────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────┘

DATA ȘI LOCUL NASTERII ┌────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────┘

DOMICILIUL: ┌────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────┘

NUME: ┌────────────────────────────────────────────────────┐

└────────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────────────────────┐

PRENUME: └────────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────────────────────┐

DATA ȘI LOCUL NASTERII:└────────────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────────────────────┐

DOMICILIUL: └────────────────────────────────────────────────────┘

ANTECEDENTE ȘI CAZIER

Ati fost vreodata retinut, arestat preventiv,

anchetat, pus sub acuzare, judecat, condamnat

(inclusiv la amenda penala sau interzicerea unor ┌────┬───┐ ┌────┬───┐

drepturi), gratiat, amnistiat, eliberat pe cautiune, │ DA │ │ │ NU │ │

eliberat condiționat? └────┴───┘ └────┴───┘

Ati fost vreodata anchetat administrativ,

sanctionat administrativ, amendat de către politie

sau autorități civile (nu se menționează amenzile

pentru abateri minore, cum sunt cele pentru parcare,

dar se menționează cele pentru fapte grave, precum ┌────┬───┐ ┌────┬───┐

conducerea sub influența alcoolului sau tulburarea │ DA │ │ │ NU │ │

ordinii publice)? └────┴───┘ └────┴───┘

Ati fost vreodata judecat în Consiliul de Onoare,

anchetat, judecat sau condamnat de o Curte Martiala, ┌────┬───┐ ┌────┬───┐

trimis intr-o unitate disciplinara în timpul cat │ DA │ │ │ NU │ │

v-ati aflat în serviciul militar? └────┴───┘ └────┴───┘

Dacă ati răspuns cu da la vreuna din intrebarile de mai sus, detaliati în

spatiul de mai jos, inclusiv perioadele și instituțiile care au sanctionat

faptele dvs...

┌─────────┬─────────────────────────┬──────────────────┬─────────────────────┐

│ Nr. crt.│ FAPTA SAVARSITA │ PERIOADA │ INSTITUTIA │

├─────────┼─────────────────────────┼──────────────────┼─────────────────────┤

└─────────┴─────────────────────────┴──────────────────┴─────────────────────┘

DATE DE SECURITATE

Solicitantul Partenerul

de viața

Ati fost vreodata implicat în acțiuni de: ┌────┬───┐ ┌────┬───┐

spionaj, terorism, tentative de subminare a │ DA │ │ │ DA │ │

ordinii democratice prin mijloace "violente? └────┴───┘ └────┴───┘

┌────┬───┐ ┌────┬───┐

│ NU │ │ │ NU │ │

└────┴───┘ └────┴───┘

Ati fost vreodata membru sau simpatizant al ┌────┬───┐ ┌────┬───┐

unei grupari implicate în acțiuni menționate │ DA │ │ │ DA │ │

mai sus? └────┴───┘ └────┴───┘

┌────┬───┐ ┌────┬───┐

│ NU │ │ │ NU │ │

└────┴───┘ └────┴───┘

Ati fost vreodata în relatii apropiate cu ┌────┬───┐ ┌────┬───┐

o persoană care a activat sau a simpatizat │ DA │ │ │ DA │ │

cu astfel de grupari? └────┴───┘ └────┴───┘

┌────┬───┐ ┌────┬───┐

│ NU │ │ │ NU │ │

└────┴───┘ └────┴───┘

Dacă ati răspuns cu da la vreuna dintre intrebari detaliati mai jos.

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Solicitantul Partenerul

de viața

Ati colaborat cu organele fostei Securitati ┌────┬───┐ ┌────┬───┐

care au desfășurat activități de politie │ DA │ │ │ DA │ │

politica? └────┴───┘ └────┴───┘

┌────┬───┐ ┌────┬───┐

│ NU │ │ │ NU │ │

└────┴───┘ └────┴───┘

Considerati ca ati atras atenția vreunui ┌────┬───┐ ┌────┬───┐

serviciu de informații sau de securitate │ DA │ │ │ DA │ │

strain? └────┴───┘ └────┴───┘

┌────┬───┐ ┌────┬───┐

│ NU │ │ │ NU │ │

└────┴───┘ └────┴───┘

Considerati ca au fost facute presiuni ┌────┬───┐ ┌────┬───┐

asupra dumneavoastra sau asupra membrilor │ DA │ │ │ DA │ │

familiei dumneavoastra ca urmare a unui ├────┼───┤ ├────┼───┤

incident survenit pe teritoriul altei tari? │ NU │ │ │ NU │ │

└────┴───┘ └────┴───┘

Sunteti în relatii permanente de natura ┌────┬───┐ ┌────┬───┐

profesionala sau personala cu cetățeni │ DA │ │ │ DA │ │

straini? └────┴───┘ └────┴───┘

┌────┬───┐ ┌────┬───┐

│ NU │ │ │ NU │ │

└────┴───┘ └────┴───┘

Considerati ca vi s-a solicitat vreodata sa ┌────┬───┐ ┌────┬───┐

furnizati informații clasificate în afara │ DA │ │ │ DA │ │

atribuțiilor de serviciu? └────┴───┘ └────┴───┘

┌────┬───┐ ┌────┬───┐

│ NU │ │ │ NU │ │

└────┴───┘ └────┴───┘

Dacă ati răspuns cu da la vreuna dintre intrebari detaliati mai jos.

│ │

Solicitantul Partenerul

de viața

Aveti rude apropiate, din cele menționate ┌────┬───┐ ┌────┬───┐

mai sus, care locuiesc în strainatate sau │ DA │ │ │ DA │ │

care au locuit mai mult de trei luni în └────┴───┘ └────┴───┘

strainatate? ┌────┬───┐ ┌────┬───┐

│ NU │ │ │ NU │ │

└────┴───┘ └────┴───┘

Dacă ati răspuns cu da detaliati mai jos.

┌──────────┬─────────────┬─────────────┬────────────┬──────────────────────┐

│Nr. crt. │ NUMELE │ GRADUL DE │ TARA │ PERIOADA │

│ │ PRENUMELE │ RUDENIE │ │ │

├──────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼──────────────────────┤

└──────────┴─────────────┴─────────────┴────────────┴──────────────────────┘

DECLARATIE

Subsemnatul, ................................................

Declar că toate datele furnizate mai sus sunt reale.

Declar că am luat cunoștința de cerințele procedurii de verificare și avizare pentru acces la informațiile naționale clasificate și le accept.

Consimt ca toate datele pe care le furnizez să fie verificate, constient fiind de consecintele legale ale declaratiilor false sau omisiunilor cu buna stiinta.

Ma angajez sa furnizez orice date suplimentare care imi vor fi solicitate în eventualitatea unor neclaritati, precum și sa informez, din proprie inițiativă, asupra oricarei modificari aparute în cele declarate mai sus.

Sunt de acord ca neacordarea avizului de securitate sa nu-mi fie motivata.

Data,

Semnatura,

Data în prezenta

----------------------------------------

(numele și prenumele functionarului de securitate)

Semnatura

Anexa nr. 16

FORMULAR SUPLIMENTAR

(se completeaza pentru nivelurile

STRICT SECRET și STRICT SECRET

DE IMPORTANȚA DEOSEBITĂ)

Nr._________din____.____._____

SECRET DE SERVICIU

(după completare)

Ex. unic

SPATIU REZERVAT INSTITUTIEI SOLICITANTE

┌──────────────────────────────────────────┐

Institutia solicitanta: └──────────────────────────────────────────┘

┌──────────┬──┐ ┌──────────┬──┐

Nivelul de acces solicitat: │ S.S. │ │ │S.S.I.D. │ │

└──────────┴──┘ └──────────┴──┘

┌──────────────────────────────────────────┐

Motivul solicitarii: └──────────────────────────────────────────┘

DATE PERSONALE ALE SOLICITANTULUI

┌─────────────────────────────────────────────────────┐

NUME: └─────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────┐

PRENUME: └─────────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────┐

DATA NASTERII: └───────────────────────────────────┘

┌────────┐ ┌───────────────┐

LOCUL NASTERII: sat: └────────┘ comuna: └───────────────┘

┌────────┐ ┌───────────────┐

oras/municipiu: └────────┘ judet: └───────────────┘

┌────────┐

CETATENIA actuala: └────────┘

┌───────────────┐

DATA COMPLETARII FORMULARULUI DE BAZA: └───────────────┘

DATE SUPLIMENTARE DESPRE SOLICITANT

În afara domiciliilor, adreselor și resedintelor indicate în formularul

de baza, în ultimii zece ani ati mai avut și altele?

IN ROMÂNIA

┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────────────┐

Perioada: └───────────┘ Judet: └───────────┘ Localitatea └───────────────────┘

┌────────────────────────────────┐ ┌──────┐ ┌────┐

Strada: └────────────────────────────────┘ Numărul: └──────┘ Bloc: └────┘

┌────┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌───────────────────┐

Scara: └────┘ Etajul: └─┘ Apartamentul: └─┘Codul postal:└───────────────────┘

...............................................................................

┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────────────┐

Perioada: └───────────┘ Judet: └───────────┘ Localitatea: └───────────────────┘

┌────────────────────────────────┐ ┌──────┐ ┌────┐

Strada: └────────────────────────────────┘ Numărul: └──────┘ Bloc: └────┘

┌────┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌───────────────────┐

Scara: └────┘ Etajul: └─┘ Apartamentul: └─┘Codul postal:└───────────────────┘

...............................................................................

┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────────────┐

Perioada: └───────────┘ Judet: └───────────┘ Localitatea: └───────────────────┘

┌────────────────────────────────┐ ┌──────┐ ┌────┐

Strada: └────────────────────────────────┘ Numărul: └──────┘ Bloc: └────┘

┌────┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌───────────────────┐

Scara: └────┘ Etajul: └─┘ Apartamentul: └─┘Codul postal:└───────────────────┘

IN STRAINATATE

┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────────────┐

Perioada: └───────────┘ Tara: └───────────┘ Localitatea: └───────────────────┘

┌────────────────────────────────┐ ┌──────┐ ┌────┐

Strada: └────────────────────────────────┘ Numărul: └──────┘ Bloc: └────┘

┌────┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌───────────────────┐

Scara: └────┘ Etajul: └─┘ Apartamentul: └─┘Codul postal:└───────────────────┘

...............................................................................

┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────────────┐

Perioada: └───────────┘ Tara: └───────────┘ Localitatea: └───────────────────┘

┌────────────────────────────────┐ ┌──────┐ ┌────┐

Strada: └────────────────────────────────┘ Numărul: └──────┘ Bloc: └────┘

┌────┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌───────────────────┐

Scara: └────┘ Etajul: └─┘ Apartamentul: └─┘Codul postal:└───────────────────┘

...............................................................................

┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────────────┐

Perioada: └───────────┘ Tara: └───────────┘ Localitatea └───────────────────┘

┌────────────────────────────────┐ ┌──────┐ ┌────┐

Strada: └────────────────────────────────┘ Numărul: └──────┘ Bloc: └────┘

┌────┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌───────────────────┐

Scara: └────┘ Etajul: └─┘ Apartamentul: └─┘Codul postal:└───────────────────┘

...............................................................................

┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────────────┐

Perioada: └───────────┘ Tara: └───────────┘ Localitatea └───────────────────┘

┌────────────────────────────────┐ ┌──────┐ ┌────┐

Strada: └────────────────────────────────┘ Numărul: └──────┘ Bloc: └────┘

┌────┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌───────────────────┐

Scara: └────┘ Etajul: └─┘ Apartamentul: └─┘Codul postal:└───────────────────┘

...............................................................................

┌───────────┐ ┌───────────┐ ┌───────────────────┐

Perioada: └───────────┘ Tara: └───────────┘ Localitatea └───────────────────┘

┌────────────────────────────────┐ ┌──────┐ ┌────┐

Strada: └────────────────────────────────┘ Numărul: └──────┘ Bloc: └────┘

┌────┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌───────────────────┐

Scara: └────┘ Etajul: └─┘ Apartamentul: └─┘Codul postal:└───────────────────┘

...............................................................................

RUDE

Cumnati/cumnate

┌───────────┬──────────────┬───────────────────────┬───────────────────────┐

│GRAD DE │ │ │ │

│RUDENIE │ │ │ │

├───────────┼──────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤

│NUMELE │ │ │ │

│ACTUAL │ │ │ │

│NUMELE LA │ │ │ │

│NASTERE │ │ │ │

│NUME │ │ │ │

│ANTERIOARE │ │ │ │

│PRENUMELE │ │ │ │

│DATA │ │ │ │

│NASTERII │ │ │ │

│LOCUL │ │ │ │

│NASTERII │ │ │ │

│CETATENIA │ │ │ │

│ACTUALA │ │ │ │

│DOMICILIUL │ │ │ │

│PERMANENT │ │ │ │

│OCUPATIA │ │ │ │

│ACTUALA │ │ │ │

└───────────┴──────────────┴───────────────────────┴───────────────────────┘

Parintii partenerului de viața (naturali, vitregi sau adoptivi).

┌───────────┬───────────────────────────┬───────────────────────────────────┐

│ │ TATAL │ MAMA │

├───────────┼─────────────┬─────────────┼──────────────────┬────────────────┤

│GRADUL DE │ │ │ │ │

│RUDENIE │ │ │ │ │

├───────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────────┤

│NUMELE │ │ │ │ │

│ACTUAL │ │ │ │ │

│NUMELE LA │ │ │ │ │

│NASTERE │ │ │ │ │

│NUME │ │ │ │ │

│ANTERIOARE │ │ │ │ │

│PRENUMELE │ │ │ │ │

│DATA │ │ │ │ │

│NASTERII │ │ │ │ │

│LOCUL │ │ │ │ │

│NASTERII │ │ │ │ │

│CETATENIA │ │ │ │ │

│ACTUALA │ │ │ │ │

│DOMICILIUL │ │ │ │ │

│PERMANENT │ │ │ │ │

│OCUPATIA │ │ │ │ │

│ACTUALA │ │ │ │ │

└───────────┴─────────────┴─────────────┴──────────────────┴────────────────┘

REFERINȚE

Nominalizati date de identificare a minimum doua persoane, care sunt

de acord să prezinte referințe despre dumneavoastra și care va cunosc de

cel puțin cinci ani.

┌──────────┬────────┬──────────┬────────────┬────────┬────────────┐

│Numele și │Ocupatia│ Locul de │ Domiciliul │Tel/Fax │ Observatii │

│prenumele │ │ munca │ permanent │ │ │

├──────────┼────────┼──────────┼────────────┼────────┼────────────┤

│ │ │ │ │ │ │

└──────────┴────────┴──────────┴────────────┴────────┴────────────┘

STARE DE SĂNĂTATE

Ati fost vreodata diagnosticat cu boala psihica?

Dacă răspunsul este afirmativ, detaliati:

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Ati suferit incidente de natura medicală care au provocat pierderea

temporara a cunostintei?

Dacă răspunsul este afirmativ, detaliati:

│ │

Sunteti constient de vreo alta problema medicală, neacoperita de

raspunsurile anterioare, care ar putea afecta protectia informațiilor

clasificate?

Dacă răspunsul este afirmativ, detaliati:

│ │

Ati avut sau aveti probleme legate de consumul de alcool?

Dacă răspunsul este afirmativ, detaliati:

│ │

Ati consumat sau consumați substante care creeaza dependenta sau droguri?

Dacă răspunsul este afirmativ, detaliati:

│ │

RELATIILE DE FAMILIE

> Aveti neintelegeri dese în familie:

┌──────────────┬───┐ ┌──────────┬────┐

│ DA │ │ │ NU │ │

└──────────────┴───┘ └──────────┴────┘

Detaliati cu privire la motivul acestora:

│ │

> Aveti persoane în întreținere din afara căsătoriei?

┌───────┬───┐ ┌────────┬────┐ ┌───────────┬──┐ ┌───────────┬──┐

│ DA │ │ │ NU │ │ │CUNOSCUTE │ │ │NECUNOSCUTE│ │

└───────┴───┘ └────────┴────┘ └───────────┴──┘ └───────────┴──┘

> Faceti referire cu privire la relatiile pe care le aveti cu

cumnatii/cumnatele stabiliti/stabilite în strainatate, precum și la parintii

partenerului de viața stabiliti în strainatate.

│ │

DECLARATIE

Subsemnatul,........................................................

Declar că toate datele furnizate mai sus sunt reale.

Declar că am luat cunoștința de cerințele procedurii de verificare și

avizare pentru acces la informațiile naționale clasificate și le accept.

Consimt ca toate datele pe care le furnizez să fie verificate, constient

fiind de consecintele legale ale declaratiilor false sau omisiunilor cu

buna stiinta.

Ma angajez sa furnizez orice date suplimentare care imi vor fi

solicitate în eventualitatea unor neclaritati, precum și sa informez,

din proprie inițiativă, asupra oricarei modificari aparute în cele

declarate mai sus.

Sunt de acord ca neacordarea avizului de securitate sa nu-mi fie

motivata.

Data, Semnatura,

Data în prezenta

───────────────────────────

(numele și prenumele functionarului de securitate)

Semnatura

Anexa nr. 17

Formular financiar SECRET DE SERVICIU

Nr. _________________din___. ___ (după completare)

(Se completeaza, numai pentru S.S.I.D.)

Ex. unic

SPATIU REZERVAT INSTITUTIEI SOLICITANTE

┌────────────────────────────────────────────┐

Institutia solicitanta: └────────────────────────────────────────────┘

┌────────────────────────────────────────────┐

Motivul solicitarii: └────────────────────────────────────────────┘

DATE GENERALE DESPRE SOLICITANT

┌─────────────────────────────────────────────────────┐

NUME: └─────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────┐

NUME ANTERIOARE: └─────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────┐

PRENUME: └─────────────────────────────────────────────────────┘

┌───────────────────────────────────┐

DATA NASTERII: └───────────────────────────────────┘

┌────────┐ ┌───────────────┐

LOCUL NASTERII: sat: └────────┘ comuna: └───────────────┘

┌────────┐ ┌───────────────┐

oras/municipiu: └────────┘ judet: └───────────────┘

┌────────┐

CETATENIA actuala: └────────┘

SITUAȚIA FAMILIALA

> Cum va apreciati situația financiară?

┌─────┐ ┌───┐ ┌──┐ ┌───┐

Confortabila:└─────┘ Acceptabila: └───┘ Dificila: └──┘ Nu pot aprecia: └───┘

Locuinta

> Locuinta pe care o folositi împreună cu ceilalti membri ai

familiei este:

Proprietate ┌────────┐ ┌───────┐ ┌───┐

personala: └────────┘ Inchiriata: └───────┘ Locuinta de serviciu: └───┘

PROPRIETĂȚI MOBILE/IMOBILE

> Detaliati

│ │

Venituri și cheltuieli lunare tipice pentru dumneavoastra și partenerul

de viața

> Venit anual net realizat în urma ┌───────────────────────────┐

activității principale. └───────────────────────────┘

> Venituri suplimentare realizate din ┌───────────────────────────┐

alte activități └───────────────────────────┘

> Total venituri anuale pe gospodarie. ┌───────────────────────────┐

└───────────────────────────┘

> Evaluați care este valoarea totala ┌───────────────────────────┐

a debitelor curente care va greveaza └───────────────────────────┘

Sunteti dvs. sau partenerul de viața beneficiarii unor castiguri provenind

din jocuri de noroc sau alt gen de astfel de castiguri:

┌─────────────┬───┐ ┌───────────┬───┐

│ DA │ │ │ NU │ │

└─────────────┴───┘ └───────────┴───┘

Dacă Da detaliati:

│ │

Dumneavoastra și partenerul dumneavoastra de viața economisiti

┌──────────┐ ┌────────────┐ ┌────────┐

Curent └──────────┘ Ocazional └────────────┘ Rar └────────┘

Comparativ cu anul anterior aveti obligații și datorii financiare:

┌─────────┐ ┌───────────┐ ┌─────────┐

Mai mari: └─────────┘ Mai mici: └───────────┘ Cam la fel: └─────────┘

Sunteti interesat, dvs. sau partenerul ┌─────────┬───┐ ┌────────┬──┐

de viața în colaborarea cu anumite │ DA │ │ │ NU │ │

societăți comerciale înregistrate în tara? └─────────┴───┘ └────────┴──┘

Dacă "da", detaliati:

- denumirea societatii comerciale, adresa, domeniul de activitate

- caracterul interesului (asociere, membru în Consiliul de administratie,

consilier etc.)

│ │

┌─────────┬──┐ ┌──────┬──┐

Aveti relatii, dvs. sau partenerul de viața │ DA │ │ │ NU │ │

cu firme înregistrate în strainatate? └─────────┴──┘ └──────┴──┘

Dacă da, detaliati:

- denumirea firmei, adresa, domeniul de activitate

- caracterul interesului (asociere, membru în Consiliul de administratie,

consilier, contracte de colaborare, concesionare, comision etc.)

- tara de inmatriculare.

│ │

┌───────┬──┐ ┌─────┬──┐

Împotriva dvs. sau a asociatilor dvs. au fost initiate, │ DA │ │ │ NU │ │

în ultimii 10 ani, proceduri de executare silita? └───────┴──┘ └─────┴──┘

Dacă da, detaliati:

- motivul procedurii

- instanța judecătorească care a hotarat măsura

- autoritatea care a pus-o în aplicare

│ │

Aveti alte interese financiare care ar ┌────────┬──┐ ┌──────┬──┐

putea intră în conflict cu indatoririle │ DA │ │ │ NU │ │

dumneavoastra de serviciu? └────────┴──┘ └──────┴──┘

Detaliati:

│ │

Detaliati alte aspecte care ne-ar putea ajuta sa înțelegem mai bine situația

dumneavoastra financiară?

Detaliati:

│ │

DECLARATIE

Subsemnatul ....................................................

Declar că toate datele furnizate mai sus sunt reale.

Declar că am luat cunoștința de cerințele procedurii de verificare și

avizare pentru acces la informațiile naționale clasificate și le accept.

Consimt ca toate datele pe care le furnizez să fie verificate, constient

fiind de consecintele legale ale declaratiilor false sau omisiunilor cu

buna stiinta.

Ma angajez sa furnizez orice date suplimentare care imi vor fi solicitate

în eventualitatea unor neclaritati, precum și sa informez, din proprie

inițiativa, asupra oricarei modificari aparute în cele declarate mai sus.

Sunt de acord ca neacordarea avizului de securitate sa nu-mi fie motivata.

Data, Semnatura,

Data în prezenta

________________________________

(numele și prenumele functionarului de securitate)

Semnatura

Anexa nr. 18

ROMÂNIA

(Institutia)

─────────────────────────

Compartimentul ──────────

REGISTRUL

pentru evidenta certificatelor de securitate/autorizațiilor

de acces la informații clasificate

┌────┬────────────┬────────┬───────┬─────┬───────┬────────┬──────┬───────┬─────┐

│Nr. │ Numele │Functia │Nivelul│Data │Seria │Perioada│ Data │Motivul│ Obs.│

│crt.│ prenumele │ și │ de │elib.│ și │ de │retra-│retra- │ │

│ │ și datele │departa-│acces │cer- │numărul│valabili│gerii │gerii │ │

│ │ de │mentul/ │ │ti- │cer- │tate │ │ │ │

│ │identificare│compar- │ │fi- │ti- │ │ │ │ │

│ │ ale │timentul│ │ca- │fi- │ │ │ │ │

│ │posesorului │în care │ │tu- │ca- │ │ │ │ │

│ │ │ își │ │lui/ │tu- │ │ │ │ │

│ │ │desfa- │ │auto-│lui/ │ │ │ │ │

│ │ │soara │ │ri- │autori-│ │ │ │ │

│ │ │activi- │ │za- │zației │ │ │ │ │

│ │ │tatea │ │ti- │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ei │ │ │ │ │ │

├────┼────────────┼────────┼───────┼─────┼───────┼────────┼──────┼───────┼─────┤

└────┴────────────┴────────┴───────┴─────┴───────┴────────┴──────┴───────┴─────┘

Anexa nr. 19

ROMÂNIA

OFICIUL REGISTRULUI NAȚIONAL

AL INFORMATIILOR SECRETE DE STAT

Nr. ________ din _____ . _____ . _____

Către

(Autoritatea desemnata de securitate)

-------------------------------------

În vederea eliberarii avizului de securitate, nivel____________, pentru

_______(numele prenumele și datele de identificare ale persoanei)_____,

angajat al ____(denumirea completa a institutiei)_______ , în functia de ____________________ va rugam sa initiati procedurile de verificare necesare.

Mentionam ca în prezent persoana detine / nu detine certificat de

securitate / autorizatie de acces la informații clasificate pentru nivelul __________________________.

Anexam în original chestionarul de securitate corespunzător nivelului

solicitat.

Directorul general al Oficiului Registrului Național

al Informațiilor Secrete de Stat,

(Semnatura)

Anexa nr. 20

ROMÂNIA

(Autoritatea desemnata de securitate)

Nr. __________ din ______.______.__

Către

OFICIUL REGISTRULUI NAȚIONAL AL INFORMATIILOR

SECRETE DE STAT

La adresa dumneavoastra nr. _________ din ________ va comunicam avizarea

pozitiva/negativa a accesului la informații secrete de stat de

nivel________________ pentru _____(numele, prenumele și datele de

identificare ale persoanei)________ angajat al instituției _____(denumirea

institutiei solicitante) ______ în functia de _______.

Seful Autorității desemnate de securitate,

Anexa nr. 21

ROMÂNIA

OFICIUL REGISTRULUI NAȚIONAL

AL INFORMATIILOR SECRETE DE STAT

Nr. _________ din ________

Către

(Institutia solicitanta)

La adresa dumneavoastra nr. ______ din _________ va comunicam avizarea

pozitiva/negativa a accesului la informații secrete de stat de nivel_______

pentru ____(numele, prenumele și datele de identificare ale persoanei) ___

angajat al institutiei dvs., în functia de ____________ .

Directorul general al Oficiului Registrului Național

al Informațiilor Secrete de Stat,

(Semnatura)

Anexa nr. 22

ROMÂNIA

(Institutia)

---------------

Nr. _____ din_____._____.____

Către

OFICIUL REGISTRULUI NAȚIONAL AL INFORMATIILOR

SECRETE DE STAT

Va comunicam eliberarea la data de ______ a certificatului de securitate / autorizatiei de acces la informații clasificate cu seria______, nr. _____ pentru dl/d-na _______(numele, prenumele, datele de identificare) _____________, angajat al institutiei noastre în functia de _______________.

Certificatul/autorizatia este valabil/a în perioada ____________, pentru accesul la informații clasificate de nivel ___________.

Seful institutiei,

________________________________

(semnatura, stampila)

Anexa nr. 23

ROMÂNIA

(Institutia)

_______________

Compartimentul _________

REGISTRUL

pentru evidenta autorizațiilor speciale

┌────┬─────────────────┬─────────────┬────────────┬────────────┬────────┬──────┐

│Nr. │Numele, prenumele│Denumirea și │ Data │ Numărul │Perioada│ Obs. │

│Crt.│ și datele de │adresa │ eliberarii │ și │ de │ │

│ │ identificare ale│completa a │autorizatiei│ seria │valabili│ │

│ │ posesorului │unității │ │autorizatiei│tate │ │

│ │ │deținătorului│ │ │ │ │

├────┼─────────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┼────────┼──────┤

└────┴─────────────────┴─────────────┴────────────┴────────────┴────────┴──────┘

Anexa nr. 24

ANTETUL INSTITUTIEI/AGENTULUI ECONOMIC

Adresa Tel.Fax

Către ORNISS

CERERE

pentru eliberarea autorizatiei de securitate industriala

Va rugam sa eliberati autorizatia de securitate industriala pentru _________(denumirea completa a, institutiei/agentului economic)________ cu sediul în ___________ (adresa completa)________ în vederea participării la proceduri de atribuire a contractelor clasificate.

Anexam, în original, chestionarul de securitate industriala pentru obtinerea autorizatiei de securitate.

Directorul institutiei/ agentului economic,

____________________________________________

(semnatura, stampila)

Anexa nr. 25

Secret de serviciu

(după completare)

(SE COMPLETEAZA NUMAI PENTRU ELIBERAREA

AUTORIZATIEI DE SECURITATE INDUSTRIALA)

CHESTIONAR

de securitate industriala

1. AGENTUL ECONOMIC SOLICITANT

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Denumire completa: │

├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│ Nr. din Registrul Comerțului: │

│ Data ultimei actualizari la Registrul Comerțului: │

│ Denumiri anterioare (dacă este cazul): │

│ │

│ Cod fiscal: Cod SIRUES: │

│ Stare Firma │

│ Adresa completa pentru sediul social: │

│ Str. ............................................ nr..................... │

│ Sectorul/județul ............................... Localitatea ............. │

│ Nr. telefon ......................................... fax: ............... │

│ Telex .............................. e-mail .............................. │

│ Adresa site Internet ..................................................... │

│ Cod postal (Casuta postala, dacă este cazul): ........... │

│ Adrese anterioare (dacă este cazul): │

│ │

│ Statutul juridic: │

│ │

│ Forma de proprietate: │

│ │

│ Capitalul │

│ Capitalul social: ................................................. │

│ Data ultimei modificari a capitalului social: ........................... │

│ Capital subscris varsat: ................................................ │

│ Capital disponibil ...................................................... │

│ Nr. acțiuni: ........................... Valoare acțiuni: ............... │

│ Actiune nominativa. Exista? [] Da [] Nu │

│ Autoritatea/persoana care o detine .................................... │

│ Adresa site Internet.................................................... │

│ Crestere preconizata ...................... la data de: ............... │

│ Organigrama societatii (se ataseaza la chestionar) │

│ Actionari persoane fizice (care dețin peste 5 % din capitalul social) │

│ Numar ..................... │

│ 1. Nume, prenume ................................................... │

│ Data și locul nasterii .......................................... │

│ Nr. și seria actului de identitate │

│ Adresa completa: │

│ Str. ......................................... nr. .............. │

│ Sectorul/județul ................. oras/ municipiu............... │

│ Nr. telefon ...................... fax: ......................... │

│ Telex .............................. e-mail ......... ........... │

│ Adresa site Internet............................................. │

│ Cod postal (casuta postala, dacă este cazul): ................... │

│ Tara ............................................. │

│ Procentul de acțiuni/părți sociale detinut _____% începând cu anul: ...│

│ (În cazul în care sunt mai mulți se pot prezenta în anexa, după │

│ prezentul model) │

│ Actionari persoane juridice │

│ ................................................... │

│ Agenti economici la care firma solicitanta este acționar │

│ Numărul de agenti economici: ......................................... │

│ Ce reprezinta pentru dvs.? │

│ [] Furnizor │

│ [] Client │

│ [] Altceva │

│ Procentul de acțiuni detinut_________% începând cu anul: ......... │

│ Firmele la care persoane din consiliul de administratie sunt actionari: │

│ 1. Numele și prenumele persoanei: │

│ Denumirea completa a firmei: │

│ Nr. din Registrul Comerțului │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

2. CONDUCEREA AGENTULUI ECONOMIC ȘI FUNCTIONARUL /

STRUCTURA DE SECURITATE RESPONSABIL/RESPONSABILA

│ Director general │

│ Nume și prenume: ................................................... │

│ Prenumele tatalui .................................................. │

│ Data numirii în functie: .............................................. │

│ Pregatire profesionala ................................................ │

│ Data nasterii: ...............locul:..................tara ............ │

│ Firme la care este [] acționar, [] în conducere, [] proprietar │

│ (denumire, adresa completa) │

│ Director economic │

│ Nume și prenume: ................................................... │

│ Prenumele tatalui .................................................. │

│ Data numirii în functie ............................................ │

│ Pregatire profesionala ............................................. │

│ Data nasterii: ................locul:.............tara ............. │

│ Firme la care este [] acționar, [] în conducere, [] proprietar │

│ (denumire, adresa completa) │

│ Director științific/tehnic/comercial │

│ Nume și prenume: ....................................................... │

│ Prenumele tatalui ...................................................... │

│ Data numirii în functie: ............................................... │

│ Pregatire profesionala ................................................. │

│ Data nasterii: ............... locul:................tara ............. │

│ Firme la care este [] acționar, [] în conducere, [] proprietar │

│ (denumire, adresa completa) │

│ Membrii consiliului de administratie │

│ 1. Nume și prenume: .......................................................│

│ Prenumele tatalui .........................................................│

│ Data numirii în functie ...................................................│

│ Pregatire profesionala ....................................................│

│ Data nasterii: ...............locul:.................tara .............. │

│ Firme la care este [] acționar, [] în conducere, [] proprietar │

│ (denumire, adresa completa): a) │

│ b) │

│ c)....... │

│ 2. │

│ 3. │

│ 4. │

│ 5. │

│ 6. │

│ Functionarul / Structura de securitate responsabil/responsabila cu protectia│

│ informațiilor secrete de stat din cadrul agentului economic solicitant: │

│ Nume și prenume: .........................................................│

│ Prenumele tatalui ........................................................│

│ Functia: .................................................................│

│ Pregatire profesionala ....................................................│

│ Data nasterii: ................locul:.....................tara............ │

│ Firme la care este [] acționar [] în conducere [] proprietar │

│ (denumire, adresa completa) │

│ │

│ (Datele de la aceasta rubrica se vor completa de către toate persoanele din │

│ structura de securitate a agentului economic) │

3. DATE DESPRE PROFILUL ȘI ACTIVITATEA DESFASURATA

│ Obiectul(ele) principal(e) de activitate: │

│ │

│ Numar de angajați permanent: │

│ │

│ Intreprinderea dvs. este distribuitorul autorizat al altor agenti economici? │

│ (situația în ultimii 5 ani) │

│ │

│ [] Da [] Nu │

│ Numele și adresa completa (dacă este cazul) │

│ │

4. SCURT RAPORT PENTRU ULTIMII 3 ANI DE EXERCITIU FINANCIAR

┌─────────────────────────────┬────────────────┬────────────────┬──────────────┐

│ Sfârșit perioada financiară │ │ │ │

├─────────────────────────────┼────────────────┼────────────────┼──────────────┤

│ Active fixe - TOTAL │ │ │ │

│ Conturi în lei: │ │ │ │

│ Conturi în valută: │ │ │ │

│ Creante: │ │ │ │

│ Stocuri: │ │ │ │

│ Active circulante - TOTAL: │ │ │ │

│ Capital social: │ │ │ │

│ Capital varsat: │ │ │ │

│ Imprumuturi pe termen lung: │ │ │ │

│ Imprumuturi pe termen scurt │ │ │ │

│ Datorii - TOTAL │ │ │ │

│ Total pasiv: │ │ │ │

│ Cifra de afaceri: │ │ │ │

│ Total venituri │ │ │ │

│ Total cheltuieli: │ │ │ │

│ Profit brut: │ │ │ │

│ Pierderi (unde este cazul): │ │ │ │

└─────────────────────────────┴────────────────┴────────────────┴──────────────┘

5. BONITATE ȘI GARANTII BANCARE

│ Bănci cu care lucrati (se vor completa urmatoarele informații pentru fiecare │

│ banca): │

│ Denumire: ............................................................... │

│ Adresa completa: │

│ Str. .......................................... nr. .................. │

│ Sectorul/județul ..................... localitatea ................... │

│ Nr. telefon ......................... fax: ........................... │

│ Telex ........................ e-mail ................................ │

│ Adresa site Internet.................................................. │

│ Numar cont: .......................................................... │

│ Data deschiderii contului: ........................................... │

│ Creditul este: [] garantat [] negarantat │

│ Marimea creditului: .................................................. │

│ Mijloace de plată la cumparare │

│ [] acreditiv [] ordin de plată [] transfer bancar [] condiții speciale │

│ [] Altele:................ │

│ Exista reclamatii împotriva firmei pentru plățile cu furnizorii sau │

│ clientii? │

│ [] Da [] Nu │

│ Dacă DA: │

│ Numărul reclamatiilor: │

│ Data înregistrării: │

│ ........................... │

│ │

│ Pentru suma de (valoarea fiecarei plati contestate): │

│ Reclamatia a fost rezolvata? [] Da [] Nu │

│ Alte comentarii legate de aceasta: │

│ │

6. INFORMATII DE SECURITATE

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬────┐

│ Considerati ca firma dumneavoastra a atras atenția unui │ DA │ NU │

│ serviciu de informații sau de securitate strain? │ │ │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼────┤

│ Au existat cazuri când au fost solicitate informații cu caracter │ │ │

│ sensibil în afara atribuțiilor de serviciu? │ │ │

│Institutia sau vreunul dintre angajați a fost implicat(a) sau a │ │ │

│sprijinit activități de: │ │ │

│ - spionaj ├─────┼────┤

│ - terorism │ │ │

│ - sabotaj? ├─────┼────┤

│ Ati avut vreodata angajați care au sprijinit sau au fost │ │ │

│ implicati în una dintre activitățile de mai sus? │ │ │

│Aveti cunoștința de orice alte împrejurări, condiții (factori de │ │ │

│risc), nedeclarate în raspunsurile precedente, care au putut │ │ │

│influența activitatea dvs. sau a personalului din subordine, │ │ │

│cum ar fi: obisnuinta utilizarii unor substante psihotrope, │ │ │

│dependenta de alcool, dificultati financiare deosebite? │ │ │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────┴────┘

7. DATE REFERITOARE LA SISTEMUL DE PROTECTIE A

INFORMATIILOR SECRETE DE STAT

7.1. PROTECTIA INFORMATIILOR

│MENTIONATI NIVELUL DE CLASIFICARE A INFORMATIILOR GESTIONATE: │

│ │

│[] secrete de stat - S.S.I.D. [] [] secrete de serviciu │

│ - S.S. [] │

│ - S [] │

│ │

│7.1.1. LOCUL/LOCURILE UNDE SE CONCENTREAZA DATE și INFORMATII SECRETE DE │

│STAT │

│ │

│ ┌──────┬──────┤

│ │ DA │ NU │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┤

│- incapere destinata numai protectiei informațiilor │ │ │

│- incapere destinata numai sistemului/subsistemului de calcul │ │ │

│ destinat preluării, prelucrarii, stocarii și transmisiei │ │ │

│ datelor și informațiilor secrete de stat │ │ │

│- incaperile sunt prevăzute cu: │ │ │

│ - pereti antifonati ├──────┼──────┤

│ - uși și incuietori speciale ├──────┼──────┤

│ - podele și tavane speciale pentru zone sensibile │ │ │

│- alte locuri unde se concentreaza date și informații sau se │ │ │

│desfășoară activități cu caracter secret de stat │ │ │

└────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────┴──────┘

În legătură cu acestea se vor face precizări privind pozitia față de punctul

de acces și control, imprejurimi, garantiile ce le prezinta în asigurarea

protectiei datelor și informațiilor ori activităților secrete de stat

...........................................................................

│7.1.2. MASURI DE PROTECTIE FIZICA A INCAPERILOR SAU LOCURILOR UNDE SE │

│PASTREAZA SAU SE CONCENTREAZA DATE ȘI INFORMATII SECRETE DE STAT ORI │

│ACTIVITĂȚI CU CARACTER SECRET DE STAT │

│ ┌──────┬──────┤

│ │ DA │ NU │

├────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────┴──────┤

│ Zone de securitate existente: │

│ . Zona de securitate clasa I / II (pentru gestionarea informațiilor secrete │

│ de stat) │

├──────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬─────┤

│ - perimetrul este clar definit și protejat, având toate intrarile│ │ │

│ și iesirile controlate │ │ │

├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─────┤

│- accesul persoanelor neautorizate este permis conform │ │ │

│prevederilor interne, cu escorta sau prin controale specifice │ │ │

├──────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────┴─────┤

│ . Zona administrativa (pentru manipularea și depozitarea │

│ informațiilor SECRETE DE SERVICIU ) │

│ - perimetrul ofera posibilitatea de control al personalului │ │ │

│ și/sau vehiculelor │ │ │

│ - sunt utilizate: │ │ │

│ . registre și jurnale speciale pentru corespondenta, │ │ │

│ evidenta, transport etc. │ │ │

│ . mape speciale de pastrare │ │ │

│ . sigilii │ │ │

│ . fise de predare-primire │ │ │

│ . ecusoane de acces │ │ │

│ . mobila de birou adecvata zonei administrative │ │ │

│ 7.1.3. PREZENTAREA SISTEMULUI/SUBSISTEMULUI INFORMATIC ȘI DE │

│ TELECOMUNICATII DESTINAT PRELUARII, PRELUCRARII, STOCARII │

│ ȘI TRANSMISIEI DE DATE ȘI INFORMATII SECRETE DE STAT │

│Echipament de comunicatie și de birotica existent (telefoane, fax, telex, │

│xerox) │

│ - în zona de securitate clasa I │

│ │

│ - în zona de securitate clasa a II-a │

│ │

│ Echipament informatic │

│- aveti acces la Internet │ │ │

│- este utilizat un sistem de securizare │ │ │

│ . pe server-ul principal │ │ │

│ . la nivel de utilizator │ │ │

│ 7.1.4. MASURI PROCEDURALE DE PROTECTIE A INFORMATIILOR SECRETE DE STAT │

│ SAU A ACTIVITĂȚILOR CU CARACTER SECRET DE STAT │

│ Aveti elaborate proceduri privind: │ │ │

│ - clasificarea informațiilor după niveluri de securitate │ │ │

│ - accesul pentru personalul propriu │ │ │

│ - accesul pentru personalul din afara, inclusiv straini și │ │ │

│ reprezentanti ai mass-media │ │ │

│ - multiplicarea, transportul și circulatia documentelor în │ │ │

│ interiorul și în afara institutiei, atât în timpul, cat și │ │ │

│ în afara programului de lucru │ │ │

│ - protectia sistemului/subsistemului informatic și de │ │ │

│ telecomunicatii │ │ │

│ - controlul intern, activitatea de analiza și evaluare a │ │ │

│ modului în care se respecta prevederile legale în vigoare, din │ │ │

│ care să reiasă periodicitatea controalelor, cine le executa, │ │ │

│ documentele ce se intocmesc și cum se valorifica, raspunderi │ │ │

│ și sancțiuni │ │ │

│ - instruirea personalului autorizat a avea acces │ │ │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────┴─────┘

7.2. PROTECTIA PERSONALULUI

│ LISTA PERSOANELOR CARE AU ACCES SAU URMEAZA SA AIBA ACCES LA INFORMATII │

│ SECRETE DE STAT │

├────┬─────────────┬───────┬─────────┬─────────┬──────────┬────────┬───────────┤

│NR. │NUME, PRENUME│PRENUME│DATA, LOC│PROFESIE,│DOMICILIU,│NIVEL DE│OBSERVATII │

│CRT.│ │PARINTI│NASTERE │FUNCTIE │TELEFON │ACCES │ **) │

├────┼─────────────┼───────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼───────────┤

└────┴─────────────┴───────┴─────────┴─────────┴──────────┴────────┴───────────┘

**) Se va inscrie ca mențiune dacă are/urmeaza să aibă acces și orice alte

observatii considerate necesare.

8. DATE CU PRIVIRE LA PROCESE PENALE SAU CONTRAVENTII

CA URMARE A INCALCARII LEGILOR

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬──────┐

│În ultimii 10 ani a fost declansata împotriva intreprinderii dvs.│ DA │ NU │

│o actiune în justiție care să se fi soldat printr-o hotărâre ├─────┼──────┤

│definitivă ce a afectat grav activitatea acesteia? │ │ │

├─────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────┴──────┤

│ În caz de răspuns afirmativ, precizati când, de ce, denumirea instanței │

│ judecătorești, sentinta, pedeapsa și perioada de executare. │

│ │

├─────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬──────┤

│ În ultimii 5 ani intreprinderea pe care o conduceti a fost │ │ │

│ acuzata de incalcarea legii și, drept urmare, sa fiti │ │ │

│ sanctionat cu amendă? │ │ │

│ În caz de răspuns afirmativ, aratati când, cum, de ce, │

│ autoritatea care a constatat fapta și cuantumul amenzii. │

│ │

Orice schimbare referitoare la datele cuprinse în chestionar se transmite

imediat sub forma de completare la chestionar.

Functia, numele, prenumele și semnatura

conducătorului unității solicitante...............

Stampila unității solicitante.....................

Localitatea și data completarii chestionarului

.................................................

│ ANGAJAMENT │

│ ---------- │

│ │

│ Subsemnatul(a)......................................................... │

│ (numele, initiala tatalui, prenumele - cu majuscule) │

│ în calitate de .......... la ................................... │

│ (functia) (denumirea completa a institutiei/agentului │

│ economic) │

│ cu sediul în .............................................................. │

│ (adresa completa) │

│ certific pe propria-mi raspundere ca informațiile declarate în prezentul │

│ chestionar sunt exacte. │

│ Declar că personalul angajat care are / va avea acces la informații │

│ secrete de stat a luat la cunoștința de prevederile legale referitoare la │

│ protectia informațiilor secrete de stat și ma angajez ca le voi respecta. │

│ Am cunoștința de faptul ca, dacă, prin imprudenta și/sau neglijenta │

│ noastra, o informatie, un procedeu sau un fisier al cărui depozitar │

│ suntem și care are un nivel de clasificare, va fi distrus, deturnat, │

│ sustras, reprodus sau adus la cunoștința fie publicului, fie unei │

│ persoane neautorizate, cei vinovati vor suporta consecintele potrivit │

│ legislației în vigoare. │

│ │

│ Data.................. Semnatura .............. │

│ │

Anexa nr. 26

Secret de serviciu

(după completare)

(SE COMPLETEAZA NUMAI PENTRU ELIBERAREA

CERTIFICATULUI DE SECURITATE INDUSTRIALA

DE NIVEL "SECRET")

CHESTIONAR

de securitate industriala

│ Autorizare pentru nivelul de securitate: │

│ [] SECRET │

1. AGENTUL ECONOMIC SOLICITANT

│ Denumirea completa: │

│ │

│ Nr. din Registrul Comerțului: │

│ Data ultimei actualizari la Registrul Comerțului: │

│ Denumiri anterioare (dacă este cazul): │

│ │

│ Cod fiscal: Cod SIRUES: │

│ Stare Firma │

│ Adresa completa pentru sediul social: │

│ Str. ...................................................... nr. .... │

│ Sectorul/județul.......................... localitatea ............. │

│ Nr. telefon ............................ fax: ...................... │

│ Telex .............................. e-mail ........................ │

│ Adresa site Internet................................................ │

│ Cod postal (Casuta postala, dacă este cazul): ...................... │

│ │

│ Adrese anterioare (dacă este cazul): │

│ │

│ Statutul juridic: │

│ │

│ Forma de proprietate: │

│ │

│ Capitalul │

│ Capitalul social: ......................................................... │

│ Data ultimei modificari a capitalului social: ............................. │

│ Capitalul subscris varsat: ................................................ │

│ Capital disponibil ........................................................ │

│ Nr. acțiuni/părți sociale: .... Valoarea unei acțiuni/ părți sociale:...... │

│ Actiune nominativa. Exista? [] Da [] Nu │

│ Autoritatea/persoana care o detine ........................................ │

│ Adresa site Internet....................................................... │

│ Crestere preconizata .......................... la data de: ............... │

│ Organigrama societatii (se ataseaza la chestionar) │

│Actionari persoane fizice ( care dețin peste 5 % din capitalul social) │

│ Numar ..................... │

│ 1. Nume, prenume ..................................................... │

│ Data și locul nasterii ............................................ │

│ Nr. și seria actului de identitate ................................ │

│ Adresa completa: │

│ Str. ............................................. nr. ............ │

│ Sectorul/județul ........................ localitatea ............. │

│ Nr. telefon .................................... fax: ............. │

│ Telex .............................. e-mail ....................... │

│ Adresa site Internet............................................... │

│ Cod postal (Casuta postala, dacă este cazul): ..................... │

│ Tara ........................................... │

│ Procentul de acțiuni/ părți sociale detinut __% începând cu anul: │

│ │

│(În cazul în care sunt mai mulți, se pot prezenta în anexa după prezentul │

│ model) │

│ Actionari persoane juridice: │

│..................................... │

│ Agenti economici la care firma solicitanta este acționar │

│ Numărul de agenti economici: .................................. │

│ │

│ Ce reprezinta pentru dvs.? │

│ [] Furnizor │

│ [] Client │

│ [] Altceva │

│ │

│ Procentul de acțiuni/părți sociale detinut _______% începând cu anul:...... │

│ Firmele la care persoane din consiliul de administratie sunt actionari: │

│ 1. Numele și prenumele persoanei: │

│ Denumirea completa a firmei: │

│ Nr. din Registrul Comerțului │

2. AUTORIZAREA DEJA OBTINUTA

│ Autorizatie: [] Da [] Nu │

│ │

│ Numărul și seria autorizatiei de securitate: │

│ ............................................ │

│ │

│ Valabila de la: .................................. la ................ │

│ │

│ Autoritatea emitenta: ................................................ │

3. CONDUCEREA INTREPRINDERII ȘI FUNCTIONARUL /

STRUCTURA DE SECURITATE RESPONSABIL/RESPONSABILA

│ Director general │

│ Nume și prenume: ................................................. │

│ Prenumele tatalui ................................................ │

│ Data numirii în functie: ......................................... │

│ Pregatire profesionala ........................................... │

│ Data nasterii: ..............locul:...............tara ........... │

│ Firme la care este [] acționar, [] în conducere, [] proprietar │

│ (denumire, adresa completa) │

│ Director economic │

│ Nume și prenume: .................................................... │

│ Prenumele tatalui ................................................... │

│ Data numirii în functie ............................................. │

│ Pregatire profesionala .............................................. │

│ Data nasterii: ..............locul:................tara.............. │

│ Firme la care este [] acționar, [] în conducere, [] proprietar │

│ (denumire, adresa completa) │

│ Director științific/tehnic/comercial │

│ Nume și prenume: ..................................................... │

│ Prenumele tatalui .................................................... │

│ Data numirii în functie: ............................................. │

│ Pregatire profesionala ............................................... │

│ Data nasterii: ................locul:......................tara ...... │

│ Firme la care este [] acționar, [] în conducere, [] proprietar │

│ Membrii Consiliului de Administratie │

│ 1. Nume și prenume: .................................................. │

│ Prenumele tatalui .................................................... │

│ Data numirii în functie .............................................. │

│ Pregatire profesionala ............................................... │

│ Data nasterii: .....................locul:................tara........ │

│ Firme la care este [] acționar, [] în conducere, [] proprietar │

│ │

│ (denumire, adresa completa):a) │

│ b) │

│ c).... │

│ │

│ 2. │

│ 3. │

│ 4. │

│ 5. │

│ 6. │

│ │

│ Functionarul / Structura de securitate responsabil/responsabila cu protectia │

│ informațiilor secrete de stat din intreprinderea solicitanta: │

│ Nume și prenume: .................................................... │

│ Prenumele tatalui ................................................... │

│ Functia: ............................................................ │

│ Pregatire profesionala .............................................. │

│ Data nasterii: .................locul:.................tara ......... │

│ Firme la care este [] acționar, [] în conducere, [] proprietar │

│ (denumire, adresa completa) │

│ (Datele de la aceasta rubrica se vor completa de către toate persoanele din │

│ structura de securitate a agentului economic.) │

4. DATE DESPRE PROFILUL ȘI ACTIVITATEA DESFASURATA

│ Obiectul(ele) principal(e) de activitate: │

│ Numar de angajați permanent: │

│ Intreprinderea dvs. este distribuitorul autorizat al altor agenti │

│ economici? (situația în ultimii 5 ani) │

│ │

│ [] Da [] Nu │

│ │

│ Numele și adresa completa (dacă este cazul) │

│ │

│ Marci înregistrate │

│ Nume și descriere (ce reprezinta) │

│ │

│ Cărui tip de clienti se adreseaza activitatea/serviciile/produsele dvs.? │

│ │

5. BONITATE ȘI GARANTII BANCARE

│ Bănci cu care lucrati (se vor completa urmatoarele informații pentru │

│ fiecare banca): │

│ Denumire: .............................................................. │

│ Adresa completa: │

│ Str. .................................................. nr. ......... │

│ Sectorul/județul ..................... localitatea .................. │

│ Nr. telefon .................................... fax: ............... │

│ Telex ........................ e-mail ............................... │

│ Adresa site Internet................................................. │

│ Numar cont: ......................................................... │

│ Data deschiderii contului: .......................................... │

│ Creditul este: [] garantat [] negarantat │

│ Marimea creditului:.................................................. │

│ │

│ Mijloace de plată la cumparare │

│ [] acreditiv [] ordin de plată [] transfer bancar [] condiții speciale│

│ [] Altele:................ │

│Exista reclamatii împotriva firmei pentru plățile cu furnizorii sau clientii? │

│ │

│ [] Da [] Nu │

│ │

│ Dacă DA: │

│ Numărul reclamatiilor: │

│ Data înregistrării: │

│ ............................ │

│ │

│ Pentru suma de (valoarea fiecarei plati contestate): │

│ Reclamatia a fost rezolvata? [] Da [] Nu │

│ Alte comentarii legate de aceasta: │

│ │

6. SCURT RAPORT PENTRU ULTIMII 3 ANI DE EXERCITIU FINANCIAR

┌───────────────────────────────┬─────────────────┬─────────────────┬──────────┐

│Sfârșit perioada financiară │ │ │ │

├───────────────────────────────┼─────────────────┼─────────────────┼──────────┤

│Active fixe - TOTAL │ │ │ │

│Conturi în lei: │ │ │ │

│Conturi în valută: │ │ │ │

│Creante: │ │ │ │

│Stocuri: │ │ │ │

│Active circulante - TOTAL: │ │ │ │

│Capital social: │ │ │ │

│Capital varsat: │ │ │ │

│Iprumuturi pe termen lung: │ │ │ │

│Imprumuturi pe termen scurt │ │ │ │

│Furnizori și conturi asimilate:│ │ │ │

│Datorii - TOTAL │ │ │ │

│Total pasiv: │ │ │ │

│Cifra de afaceri: │ │ │ │

│Total venituri │ │ │ │

│Total cheltuieli: │ │ │ │

│Profit brut: │ │ │ │

│Pierderi (unde este cazul): │ │ │ │

│Venituri din export │ │ │ │

│Trezoreria neta: │ │ │ │

└───────────────────────────────┴─────────────────┴─────────────────┴──────────┘

7. INFORMATII DE SECURITATE

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────┬──────┐

│ │ DA │ NU │

│ ├──────┼──────┤

│ Considerati ca firma dumneavoastra a atras atenția unui │ │ │

│ serviciu de informații sau de securitate strain? │ │ │

│ Au existat cazuri când au fost solicitate informații cu │ │ │

│ caracter sensibil în afara atribuțiilor de serviciu? │ │ │

│ Intreprinderea sau vreunul dintre angajați a fost implicat(a) │ │ │

│ sau a sprijinit activități de: │ │ │

│ - spionaj ├──────┼──────┤

│ - terorism ├──────┼──────┤

│ - sabotaj? │ │ │

│ Ati avut vreodata angajați care au sprijinit sau au fost │ │ │

│ implicati în una dintre activitățile de mai sus? │ │ │

│ Aveti cunoștința de orice alte împrejurări, condiții (factori │ │ │

│ de risc), nedeclarate în raspunsurile precedente, care au putut│ │ │

│ influența activitatea dvs. sau a personalului din subordine, │ │ │

│ cum ar fi: obisnuinta utilizarii unor substante psihotrope, │ │ │

│ dependenta de alcool, dificultati financiare deosebite? │ │ │

8. DATE REFERITOARE LA SISTEMUL DE PROTECTIE INFORMATIILOR SECRETE DE STAT

8.1. PROTECTIA INFORMATIILOR

│ 8.1.1. LOCUL/LOCURILE UNDE SE CONCENTREAZA DATE ȘI INFORMATII SECRETE DE │

│ STAT │

│ ┌─────┬──────┤

│ │ DA │ NU │

├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼──────┤

│- incapere destinata numai protectiei informațiilor │ │ │

│- incapere destinata numai sistemului/subsistemului de calcul │ │ │

│ destinat preluării, prelucrarii, stocarii și transmisiei │ │ │

│ datelor și informațiilor secrete de stat │ │ │

│- incaperile sunt prevăzute cu: │ │ │

│ - pereti antifonati ├─────┼──────┤

│ - uși și incuietori speciale ├─────┼──────┤

│ - podele și tavane speciale pentru zone sensibile │ │ │

│ - alte locuri unde se concentreaza date și informații sau se│ │ │

│ desfășoară activități cu caracter secret de stat │ │ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────┴─────┴──────┘

În legătură cu acestea se vor face precizări privind pozitia față de punctul

de acces și control, imprejurimi, garantiile ce le prezinta în asigurarea

protectiei datelor și informațiilor ori activităților secrete de stat.

............................................................................

│ 8.1.2. MASURI DE PROTECTIE FIZICA A INCAPERILOR SAU LOCURILOR UNDE SE │

│ PASTREAZA SAU SE CONCENTREAZA DATE ȘI INFORMATII SECRETE DE STAT ORI │

│ ACTIVITĂȚI CU CARACTER SECRET DE STAT │

│ ┌─────┬──────┤

│ │ DA │ NU │

│ Zone de securitate existente: │

│ . Zona de securitate clasa a II-a (pentru gestionarea informațiilor până la │

│ nivelul SECRET, cu acces neautorizat conform prevederilor interne, cu │

│ escorta sau prin controale specifice) │

│ - perimetrul este clar definit și protejat, având toate │ │ │

│ intrarile și iesirile controlate │ │ │

│ - accesul persoanelor neautorizate este permis conform │ │ │

│ prevederilor interne, cu escorta sau prin controale specifice │ │ │

│ . Zona administrativa (pentru manipularea și depozitarea informațiilor │

│ SECRETE DE SERVICIU ) │

│ - perimetrul ofera posibilitatea de control al personalului │ │ │

│ și/sau al vehiculelor │ │ │

│ - sunt utilizate: │ │ │

│ . registre și jurnale speciale pentru corespondenta, │ │ │

│ evidenta, transport etc. │ │ │

│ . mape speciale de pastrare │ │ │

│ . sigilii │ │ │

│ . fise de predare-primire │ │ │

│ . ecusoane de acces │ │ │

│ . mobila de birou adecvata zonei administrative │ │ │

│8.1.3. PREZENTAREA SISTEMULUI/SUBSISTEMULUI INFORMATIC ȘI DE │

│ TELECOMUNICATII DESTINAT PRELUARII, PRELUCRARII, STOCARII ȘI │

│ TRANSMISIEI DE DATE ȘI INFORMATII SECRETE DE STAT │

│Echipament de comunicatie și de birotica existent (telefoane, fax, telex, │

│xerox) │

│ - în zona de securitate clasa I │

│ │

│ - în zona de securitate clasa a Îl-a │

│ │

│ Echipament informatic │

│ - aveti acces la Internet │ │ │

│ - este utilizat un sistem de securizare │ │ │

│ . pe server-ul principal │ │ │

│ . la nivel de utilizator │ │ │

│ 8.1.4. MASURI PROCEDURALE DE PROTECTIE A INFORMATIILOR SECRETE DE STAT │

│ SAU A ACTIVITĂȚILOR CU CARACTER SECRET DE STAT │

│ Aveti elaborate proceduri privind: │ │ │

│ - clasificarea informațiilor după niveluri de securitate │ │ │

│ - accesul pentru personalul propriu │ │ │

│ - accesul pentru personalul din afara, inclusiv straini și │ │ │

│ reprezentanti ai mass-media │ │ │

│ - multiplicarea, transportul și circulatia documentelor în │ │ │

│ interiorul și în afara institutiei, atât în timpul, cat și │ │ │

│ în afara programului de lucru │ │ │

│ - protectia sistemului/subsistemului informatic și de │ │ │

│ telecomunicatii │ │ │

│ - controlul intern, activitatea de analiza și evaluare a │ │ │

│ modului în care se respecta prevederile legale în vigoare, │ │ │

│ din care să reiasă periodicitatea controalelor, cine le │ │ │

│ executa, documentele ce se intocmesc și cum se valorifica, │ │ │

│ raspunderi și sancțiuni │ │ │

│ - instruirea personalului autorizat a avea acces │ │ │

8.2. PROTECTIA PERSONALULUI

│ LISTA PERSOANELOR CARE AU ACCES SAU URMEAZA SA AIBA ACCES LA INFORMATII │

│ SECRETE DE STAT │

│NR. │NUME, PRENUME│PRENUME│DATA, LOC│PROFESIE,│DOMICILIU,│NIVEL DE│OBSERVATII │

│CRT.│ │PARINTI│NASTERE │FUNCTIE │TELEFON │ACCES │ **) │

**) Se va inscrie ca mențiune dacă are/urmeaza să aibă acces și orice alte

observatii considerate necesare.

9. DATE CU PRIVIRE LA PROCESE PENALE SAU CONTRAVENTII

CA URMARE A INCALCARII LEGILOR

│ │ DA │ NU │

│ ├─────┼──────┤

│În ultimii 10 ani a fost declansata împotriva intreprinderii │ │ │

│dvs. o actiune în justiție? │ │ │

│În caz de răspuns afirmativ, precizati când, de ce, denumirea instanței │

│judecătorești, sentinta, pedeapsa și perioada de executare. │

│ │

│În ultimii 5 ani intreprinderea pe care o conduceti a fost │ │ │

│acuzata de incalcarea legii? │ │ │

│În caz de răspuns afirmativ, aratati când, cum, de ce, autoritatea care a │

│constatat fapta și cuantumul amenzii. │

│ │

Orice schimbare referitoare la datele cuprinse în chestionar se transmite

imediat sub forma de completare la chestionar.

Functia, numele, prenumele și semnatura

conducătorului unității solicitante........

Stampila unității solicitante..............

Localitatea și data completarii chestionarului

..............................................

│ │

│ ANGAJAMENT │

│ │

│ Subsemnatul(a).......................................................... │

│ (numele, initiala tatalui, prenumele - cu majuscule) │

│ în calitate de ........... la .............................................. │

│ (functia) (denumirea completa a institutiei/agentului │

│ economic) │

│ cu sediul în ............................................................... │

│ (adresa completa) │

│ certific pe propria-mi raspundere ca informațiile declarate în prezentul │

│ chestionar sunt exacte. │

│ Declar că personalul angajat care are / va avea acces la informații │

│ secrete de stat a luat la cunoștința de prevederile legale referitoare │

│ la protectia informațiilor secrete de stat și ma angajez ca le voi respecta. │

│ Am cunoștința de faptul ca, dacă, prin imprudenta și/sau neglijenta │

│ noastra, o informatie, un procedeu sau un fisier al cărui depozitar suntem │

│ și care are un nivel de clasificare va fi distrus, deturnat, sustras, │

│ reprodus sau adus la cunoștința fie publicului, fie unei persoane │

│ neautorizate, cei vinovati vor suporta consecintele potrivit legislației în │

│ vigoare. │

│ │

│ Data.................. Semnatura............ │

│ │

Anexa nr. 27

Secret de serviciu

(după completare)

(SE COMPLETEAZA NUMAI PENTRU ELIBERAREA

CERTIFICATULUI DE SECURITATE INDUSTRIALA

DE NIVEL "STRICT SECRET" ȘI "STRICT

SECRET DE IMPORTANȚA DEOSEBITĂ")

Observatie! Pentru nivelul "STRICT SECRET DE IMPORTANȚA DEOSEBITĂ" se

completeaza și rubricile cu " * ".

CHESTIONAR

de securitate industriala

│Autorizare pentru nivelul de securitate: │

│ [] STRICT SECRET │

│ *[] STRICT SECRET DE IMPORTANȚA DEOSEBITĂ │

1. AGENTUL ECONOMIC SOLICITANT

│ Denumirea completa: │

│ │

│ Nr. din Registrul Comerțului: │

│ Data ultimei actualizari la Registrul Comerțului: │

│ Denumiri anterioare (dacă este cazul): │

│ │

│ Cod fiscal: Cod SIRUES: │

│ Stare Firma │

│ Adresa completa pentru sediul social: │

│ Str. ...................................................... nr. .... │

│ Sectorul/județul.......................... localitatea ............. │

│ Nr. telefon ............................ fax: ...................... │

│ Telex .............................. e-mail ........................ │

│ Adresa site Internet................................................ │

│ Cod postal (Casuta postala, dacă este cazul): ...................... │

│ │

│ Adrese anterioare (dacă este cazul): │

│ │

│ Statutul juridic: │

│ │

│ Forma de proprietate: │

│ │

│ Capitalul │

│ Capitalul social: ......................................................... │

│ Data ultimei modificari a capitalului social: ............................. │

│ Capitalul subscris varsat: ................................................ │

│ Capital disponibil ........................................................ │

│ Nr. acțiuni/părți sociale: .... Valoarea unei acțiuni/ părți sociale:...... │

│ Actiune nominativa. Exista? [] Da [] Nu │

│ Autoritatea/persoana care o detine ........................................ │

│ Adresa site Internet....................................................... │

│ Crestere preconizata .......................... la data de: ............... │

│ Organigrama societatii (se ataseaza la chestionar) │

│ Asociați persoane fizice (care dețin peste 5 % din capitalul social) │

│ Numar ..................... │

│ 1. Nume, prenume ..................................................... │

│ Data și locul nasterii ............................................ │

│ Nr. și seria actului de identitate ................................ │

│ Adresa completa: │

│ Str. ............................................. nr. ............ │

│ Sectorul/județul ........................ localitatea ............. │

│ Nr. telefon .................................... fax: ............. │

│ Telex .............................. e-mail ....................... │

│ Adresa site Internet............................................... │

│ Cod postal (Casuta postala, dacă este cazul): ..................... │

│ Tara ........................................... │

│ Procentul de acțiuni/ părți sociale detinut __% începând cu anul: │

│(În cazul în care sunt mai mulți, se pot prezenta în anexa după prezentul │

│ model) │

│ Asociați persoane juridice │

│ Se completeaza un chestionar identic cu cel al agentului economic │

│ solicitant, până la capitolul 7 inclusiv, de către actionarii care nu │

│ dețin autorizatie/certificat de securitate. │

│ * Agenti economici la care firma solicitanta este asociata │

│ Numărul de agenti economici: ............................................ │

│ Pentru fiecare agent economic se vor completa urmatoarele date: │

│ Denumirea: ............................................................ │

│ Adresa completa: │

│ Str. ............................................. nr. .............. │

│ Sectorul/județul ................ localitatea........................ │

│ Nr. telefon ........................... fax: ........................ │

│ Telex .............................. e-mail ......................... │

│ Adresa site Internet................................................. │

│ Cod postal (casuta postala, dacă este cazul): ....................... │

│ Tara ........................................... │

│ │

│ Ce reprezinta pentru dvs.? │

│ [] Furnizor │

│ [] Client │

│ [] Altceva │

│ Procentul de acțiuni / părți sociale detinut __% începând cu anul: ..... │

│ *Firmele la care persoane din consiliul de administratie sunt actionari │

│ 1. Numele și prenumele persoanei: │

│ Denumirea completa a firmei: │

│ Nr. din Registrul Comerțului │

2. NIVELUL DE AUTORIZARE DEJA OBTINUT

│ Autorizatie / Certificat obținut [] Da [] Nu │

│ │

│ Nivelul de acces al certificatului detinut: │

│ │

│ [] │

│ │

│ Seria și numărul autorizatiei / certificatului de securitate: │

│ ............................................................. │

│ │

│ Valabil de la: ............................. la ........................ │

│ │

│ Autoritatea emitenta: ............................. │

3. CONDUCEREA INTREPRINDERII ȘI FUNCTIONARUL / STRUCTURA DE SECURITATE

│ Director general │

│ Nume și prenume: ................................................. │

│ Prenumele tatalui ................................................ │

│ Data numirii în functie: ......................................... │

│ Pregatire profesionala ........................................... │

│ Data nasterii: ..............locul:...............tara ........... │

│ Firme la care este [] acționar, [] în conducere, [] proprietar │

│ (denumire, adresa completa) │

│ Director economic │

│ Nume și prenume: .................................................... │

│ Prenumele tatalui ................................................... │

│ Data numirii în functie ............................................. │

│ Pregatire profesionala .............................................. │

│ Data nasterii: ..............locul:................tara.............. │

│ Firme la care este [] acționar, [] în conducere, [] proprietar │

│ (denumire, adresa completa) │

│ Director științific/tehnic/comercial │

│ Nume și prenume: ............................................ │

│ Prenumele tatalui ........................................... │

│ Data numirii în functia: .................................... │

│ Pregatire profesionala ...................................... │

│ Data nasterii: ...... locul: ......... tara ................. │

│ Firme la care este [] acționar, [] în conducere, [] proprietar │

│ (denumire, adresa completa) │

│ Membrii consiliului de administratie │

│ 1. Nume și prenume: .......................................... │

│ Prenumele tatalui ......................................... │

│ Data numirii în functie ................................... │

│ Pregatire profesionala .................................... │

│ Data nasterii: ...... locul: ........... tara ............. │

│ Firme la care este [] acționar, [] în conducere, [] proprietar │

│ (denumire, adresa completa): a) │

│ b) │

│ c)... │

│ 2. │

│ 3. │

│ 4. │

│ 5. │

│ 6. │

│ Functionarul/Structura de securitate responsabil/responsabila │

│ cu protectia informațiilor clasificate din institutia solicitanta: │

│ Nume și prenume: ................................................ │

│ Prenumele tatalui ............................................... │

│ Functia: ........................................................ │

│ Pregatire profesionala .......................................... │

│ Data nasterii: ....... locul: ......... tara .................... │

│ Firme la care este [] acționar, [] în conducere, [] proprietar │

│ (denumire, adresa completa) │

│ │

│ (Datele de la aceasta rubrica se vor completa de către toate │

│ persoanele din structura de securitate a agentului economic.) │

│ │

*4 SUCURSALE, FILIALE SAU PUNCTE DE LUCRU

│ * Denumire completa: │

┌────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐

│ Denumiri anterioare (dacă este cazul): │ Datele schimbarilor │

├────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┤

│ * Adresa completa: │

│ Str. ..................... nr. .............. │

│ Sectorul/județul ........................ localitatea .... │

│ Nr. telefon ............................. fax: ........... │

│ Telex ....................... e-mail ..................... │

│ Adresa site Internet ..................................... │

│ Cod postal (casuta postala, dacă este cazul): ............ │

│ Tara ..................................................... │

│ Adrese anterioare (dacă este cazul): │

├───────────────┬─────────────────────────────────┬────────────────────────────┤

│ *Forma de │ [] proprietate │ [] inchiriata │

│ detinere a │ Numărul actului și forma │ De la (denumire, │

│ spatiului: │ juridica: │ adresa completa): │

├───────────────┴─────────────────────────────────┴────────────────────────────┤

│ * Agentul economic detine: │

│ [] birouri [] magazine [] hoteluri [] fabrici [] depozite │

│ [] ateliere [] laboratoare [] santiere [] spatii de prezentare │

│ [] camere securizate Altele: │

│ * Descrierea amplasamentului sediului: │

│[] zona comerciala centrala [] zona comerciala periferica [] zona rurala │

│[] zona industriala [] incinta comerciala [] zona rezidentiala│

│ │

│ * Spatii subinchiriate altor agenti economici, cu specificarea │

│ denumirii și obiectului lor de activitate: │

│ │

5. DATE DESPRE PROFILUL ȘI ACTIVITATEA DESFASURATA

│ │

│ Obiectul(ele) principal(e) de activitate: │

│ │

│ Numar de angajați permanent: │

│ Cu studii superioare: │

│ Cu studii medii: │

│ Personal auxiliar: │

│ Numar de colaboratori │

│ Persoane fizice .................... │

│ Persoane juridice ................... │

│ │

│ * Vanzari la intern (situația în ultimii 5 ani) │

│ Procentul din vanzarile totale .......................... │

│ Termenele de livrare (în zile) .......................... │

│ Condiții de plată (numerar, cec, ordin de plată, cont curent etc.) │

│ .................................................................. │

│ │

│ * Importuri (situația în ultimii 5 ani) │

│ Procentul importurilor la realizarea produselor .................. │

│ Ce se importa (materie prima și/sau ansamble, subansamble, │

│ produse finite)............................................ │

│ Tarile de unde se importa: │

│ ........................................................... │

│ Termene de import (în zile) ..................... │

│ Condiții de plată (numerar, cec, ordin de plată, cont curent etc.) │

│ ........................................................... │

│ │

│ * Exporturi (situația în ultimii 5 ani) │

│ Procent din activitate reprezentat de importuri: ................. │

│ Ce se exporta (materie prima și/sau ansamble, subansamble, │

│ produse finite) ................................................. │

│ Tarile în care se exporta: ................................... │

│ Termene de export (în zile) ................... │

│ Condiții de plată (numerar, cec, ordin de plată, cont curent etc.) │

│ ........................................................... │

│ │

│ Institutia dvs. este distribuitorul autorizat al altor agenti │

│ economici? (situația în ultimii 5 ani) │

│ │

│ [] Da [] Nu │

│ │

│ Numele și adresa completa (dacă este cazul) │

│ │

│ Marci înregistrate │

│ Nume și descriere (ce reprezinta) │

│ │

│ Caror tip de clienti se adreseaza │

│ activitatea/serviciile/produsele dvs.? │

│ │

├─────────────────────────────────────┬───────────────┬────────────────────────┤

│ │ │ │

│ * Principalii clienti cu care │ Valoarea │ Perioada │

│ institutia dvs. are contract │ fiecarui │ │

│ (denumire, adresa completa) │ contract │ │

│ │ │ │

└─────────────────────────────────────┴───────────────┴────────────────────────┘

6. BONITATE ȘI GARANTII BANCARE

│ │

│ Bănci cu care lucrati (se vor completa urmatoarele informații │

│ pentru fiecare banca): │

│ │

│ Denumire: .................................................... │

│ Adresa completa: │

│ Str. ................................... nr. .............. │

│ Sectorul/județul ................. localitate ............. │

│ Nr. telefon .................... fax: ..................... │

│ Telex ................... e-mail .......................... │

│ Adresa site Internet ...................................... │

│ Numar cont: .................................................. │

│ Data deschiderii contului: ................................... │

│ Creditul este: [] garantat [] negarantat │

│ Marimea creditului: .......................................... │

│ Natura garantiei (dacă este credit "garantat"): │

│ │

│ * Creditul este utilizat în totalitate? [] Da [] Nu │

│ * Banca a acordat facilitatea de neacoperire a contului? [] Da [] Nu │

│ * Dacă DA, până la ce suma poate merge neacoperirea: .................... │

│ * Dacă DA, aceasta facilitate este folosita? [] Da [] Nu │

│ │

│ Mijloace de plată la cumparare │

│ │

│ [] acreditiv [] ordin de plată [] transfer bancar [] condiții speciale │

│ [] Altele:................ │

│ │

│ Exista reclamatii împotriva firmei? │

│ │

│ [] Da [] Nu │

│ │

│ Dacă DA: │

│ Numărul reclamatiilor: ........... │

│ Data înregistrării: │

│ ............................. │

│ │

│ Pentru suma de (valoarea fiecarei plati contestate): │

│ │

│ Reclamatia a fost rezolvata: [] Da [] Nu │

│ │

│ Alte comentarii legate de aceasta: │

│ │

│ * Planuri viitoare (noi investitii, patrundere pe noi piete etc.) │

│ │

7. SCURT RAPORT PENTRU ULTIMII 3 ANI DE EXERCITIU FINANCIAR

┌───────────────────────────────────────────────────────────────┬────┬────┬────┐

│ Sfârșit perioada financiară │ │ │ │

├───────────────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┤

│ Active fixe - TOTAL │ │ │ │

│ Conturi în lei: │ │ │ │

│ Conturi în valută: │ │ │ │

│ Creante: │ │ │ │

│ Stocuri: │ │ │ │

│ Active circulante - TOTAL: │ │ │ │

│ Total active: │ │ │ │

│ Capital social: │ │ │ │

│ Capital varsat: │ │ │ │

│ Capitaluri proprii: │ │ │ │

│ Imprumuturi pe termen lung: │ │ │ │

│ Imprumuturi pe termen scurt │ │ │ │

│ Furnizori și conturi asimilate: │ │ │ │

│ Datorii - TOTAL │ │ │ │

│ Total pasiv: │ │ │ │

│ Cifra de afaceri: │ │ │ │

│ Total venituri │ │ │ │

│ Total cheltuieli: │ │ │ │

│ Profit brut: │ │ │ │

│ Pierderi (unde este cazul): │ │ │ │

│ Venituri din export │ │ │ │

│ Trezoreria neta: │ │ │ │

│ │ │ │ │

└───────────────────────────────────────────────────────────────┴────┴────┴────┘

8. INFORMATII DE SECURITATE

┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────┬────┐

│ │ DA │ NU │

│ ├────┼────┤

│ Considerati ca firma dumneavoastra a atras atenția unui │ │ │

│ serviciu de informații sau de securitate strain? │ │ │

├────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┼────┤

│ Credeti ca au fost facute presiuni asupra firmei sau │ │ │

│ angajatilor ca urmare a unui incident survenit pe teritoriul │ │ │

│ altei tari? │ │ │

│ Sunt mentinute relatii permanente, profesionale, personale cu │ │ │

│ cetățeni straini ? Natura acestora. │ │ │

│ Au existat cazuri când au fost solicitate informații cu caracter │ │ │

│ sensibil în afara atribuțiilor de serviciu? │ │ │

│ Intreprinderea sau vreunul din angajați a fost implicat(a) │ │ │

│ sau a sprijinit activități de: │ │ │

│ - spionaj ├────┼────┤

│ - terorism ├────┼────┤

│ - sabotaj? ├────┼────┤

│ Ati avut vreodata angajați care au sprijinit sau au fost │ │ │

│ implicati intr-una dintre activitățile de mai sus? │ │ │

│ Aveti cunoștința de orice alte împrejurări, condiții │ │ │

│ (factori de risc), nedeclarate în raspunsurile precedente, │ │ │

│ care au putut influența activitatea dvs. sau a personalului │ │ │

│ din subordine, cum ar fi: obisnuinta utilizarii unor substante │ │ │

│ psihotrope, dependenta de alcool, dificultati financiare │ │ │

│ deosebite? │ │ │

│ │ │ │

└────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────┴────┘

9. DATE REFERITOARE LA SISTEMUL DE PROTECTIE A INFORMATIILOR

SECRETE DE STAT

9.1. PROTECTIA INFORMATIILOR

│ │

│ 9.1.1. LOCUL/LOCURILE UNDE SE CONCENTREAZĂ DATE și INFORMATII │

│ SECRETE DE STAT ┌────┬─────┤

│ │ DA │ NU │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────┼────┼─────┤

│ - incapere destinata numai protectiei informațiilor │ │ │

│ secrete de stat │ │ │

│ - incapere destinata numai sistemului/subsistemului de calcul │ │ │

│ destinat preluării, prelucrarii, stocarii și transmisiei │ │ │

│ datelor și informațiilor secrete de stat │ │ │

│ - incaperile sunt prevăzute cu: │ │ │

│ - pereti antifonati │ │ │

│ - uși și incuietori speciale ├────┼─────┤

│ - podele și tavane speciale pentru zone sensibile ├────┼─────┤

│ - alte locuri unde se concentreaza date și informații sau se │ │ │

│ desfășoară activități cu caracter secret de stat │ │ │

│ │ │ │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────┴────┴─────┘

În legătură cu acestea se vor face precizări privind pozitia față de

punctul de acces și control, imprejurimi, garantiile ce le prezinta

în asigurarea protectiei datelor și informațiilor ori activităților

secrete de stat

.....................................................................

│ │

│ 9.1.2. MASURI DE PROTECTIE FIZICA A INCAPERILOR SAU LOCURILOR │

│ UNDE SE PASTREAZA SAU SE CONCENTREAZĂ DATE ȘI INFORMATII │

│ SECRETE DE STAT ORI ACTIVITĂȚI CU CARACTER SECRET DE STAT │

│ ┌────┬────┤

│ │ DA │ NU │

├────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────┴────┤

│ Zone de securitate existente: │

│ Zona de securitate clasa I (pentru gestionarea informațiilor │

│ până la nivelul STRICT SECRET DE IMPORTANȚA DEOSEBITĂ, │

│ cu acces autorizat) │

├────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────┬────┤

│ - perimetrul este clar definit și protejat, având toate │ │ │

│ intrarile și iesirile controlate │ │ │

│ - este marcată zona specificarea restrictiei și menționarea │ │ │

│ zonei de securitate │ │ │

│ - exista control al sistemului de intrare, care să permită │ │ │

│ doar accesul persoanelor autorizate pentru intrarea în zona │ │ │

│ │

│ (Dacă DA, descrieti sistemul(ele) de protecție mecanica, │

│ electrica, electronică, informationala, optica, acustica etc.) │

│ │

│ - sistemul de protecție utilizat este omologat și/sau aprobat │ │ │

│ de un serviciu specializat │ │ │

│ │ │ │

│ (Dacă DA, menționați care.) │

│ │

│ Zona de securitate clasa a II-a (pentru gestionarea informațiilor │

│ până la nivelul SECRET, cu acces neautorizat conform prevederilor │

│ interne, cu escorta sau prin controale specifice) │

│ ─ perimetrul este clar definit și protejat, având toate │ │ │

│ intrarile și iesirile controlate │ │ │

│ - accesul persoanelor neautorizate este permis conform │ │ │

│ prevederilor interne, cu escorta sau prin controale │ │ │

│ specifice │ │ │

│ Zona administrativa (pentru manipularea și depozitarea informațiilor │

│ SECRETE DE SERVICIU) │

│ - perimetrul ofera posibilitatea de control a personalului │ │ │

│ și/sau vehiculelor │ │ │

│ - sunt utilizate: │ │ │

│ ■ registre și jurnale speciale pentru corespondenta, │ │ │

│ evidenta, transport etc. │ │ │

│ ■ mape speciale de pastrare │ │ │

│ ■ sigilii │ │ │

│ ■ fise de predare-primire │ │ │

│ ■ ecusoane de acces │ │ │

│ ■ mobila de birou adecvata zonei administrative │ │ │

│ │ │ │

│ │

│ 9.1.3. PREZENTAREA SISTEMULUI/SUBSISTEMULUI INFORMATIC ȘI DE │

│ TELECOMUNICATII DESTINAT PRELUARII, PRELUCRARII, STOCARII │

│ ȘI TRANSMISIEI DE DATE ȘI INFORMATII SECRETE DE STAT │

│ Echipament de comunicatie și de birotica existent (telefoane, │

│ fax, telex, xerox) │

│ - în zona de securitate clasa I │

│ │

│ - în zona de securitate clasa a II-a │

│ │

│ Echipament informatic │

│ - numar calculatoare ......................... │

│ - utilizati calculatoarele în retea Intranet │ │ │

│ - aveti acces la Internet │ │ │

│ - este utilizat un sistem de securizare │ │ │

│ ■ pe server-ul principal │ │ │

│ ■ la nivel de utilizator │ │ │

│ │

│ * Menționați tipul server-ului principal și distribuitorul, │

│ administratorul (în cazul în care este o firma │

│ specializata care asigura servicii), precum și │

│ locul/locurile unde sunt amplasate calculatoarele │

│ conectate în retea la server-ul care stocheaza │

│ informații clasificate │

│ │

│ 9.1.4. MASURI PROCEDURALE DE PROTECTIE A INFORMATIILOR │

│ SECRETE DE STAT SAU A ACTIVITĂȚILOR CU CARACTER │

│ SECRET DE STAT │

│ │

│ Aveti elaborate proceduri privind: │ │ │

│ - clasificarea informațiilor după niveluri de securitate │ │ │

│ - accesul pentru personalul propriu │ │ │

│ - accesul pentru personalul din afara, inclusiv straini │ │ │

│ și reprezentanti ai mass-media │ │ │

│ - multiplicarea, transportul și circulatia documentelor │ │ │

│ în interiorul și în afara intreprinderii, atât în │ │ │

│ timpul cat și în afara programului de lucru │ │ │

│ - protectia sistemului/subsistemului informatic și de │ │ │

│ telecomunicatii │ │ │

│ - controlul intern, activitatea de analiza și evaluare a │ │ │

│ modului în care se respecta prevederile legale în vigoare, │ │ │

│ din care să reiasă periodicitatea controalelor, cine le │ │ │

│ executa, documentele ce se intocmesc și cum se valorifica, │ │ │

│ raspunderi și sancțiuni │ │ │

│ - instruirea personalului autorizat a avea acces │ │ │

│ │ │ │

9.2. PROTECTIA PERSONALULUI

│ │

│ 9.2.1. LISTA PERSOANELOR CARE AU ACCES SAU URMEAZA SA AIBA ACCES │

│ LA INFORMATII SECRETE DE STAT │

├────┬───────┬───────┬─────────┬──────────┬──────────┬────────┬────────────────┤

│NR. │NUME, │PRENUME│DATA, LOC│ PROFESIE,│DOMICILIU,│NIVEL │ OBSERVATII**) │

│CRT.│PRENUME│PARINTI│ NASTERE │ FUNCTIE │TELEFON │DE ACCES│ │

├────┼───────┼───────┼─────────┼──────────┼──────────┼────────┼────────────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │

└────┴───────┴───────┴─────────┴──────────┴──────────┴────────┴────────────────┘

-----------

**) Se va inscrie ca mențiune dacă are/urmeaza să aibă acces și orice

alte observatii considerate necesare.

│ 9.2.2. LISTA PERSOANELOR AUTORIZATE SA ADMINISTREZE │

│ SISTEMUL/SUBSISTEMUL INFORMATIC ȘI DE TELECOMUNICATII, │

│ PRECUM ȘI CEI CARE LUCREAZA IN RETEAUA │

│ INTRANET CU ACCES LA INFORMATII SECRETE DE STAT │

│NR. │NUME, │PRENUME│DATA, LOC│ PROFESIE,│DOMICILIU,│NIVEL │ OBSERVATII**) │

│CRT.│PRENUME│PARINTI│ NASTERE │ FUNCTIE │TELEFON │DE ACCES│ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │

----------------

**) Se va inscrie echipamentul pe care-l administreaza sau faptul

ca are acces Intranet.

10. DATE CU PRIVIRE LA PROCESE PENALE SAU CONTRAVENTII CA URMARE

A INCALCARII LEGILOR

│ În ultimii 10 ani a fost declansata împotriva │ DA │ NU │

│ intreprinderii dvs. o actiune în justiție? ├────┼────┤

│ │ │ │

│ În caz de răspuns afirmativ precizati când, de ce, │

│ denumirea instanței judecătorești, sentinta, pedeapsa │

│ și perioada de executare. │

│ În ultimii 5 ani intreprinderea pe care o conduceti │ │ │

│ a fost acuzata de incalcarea legii? │ │ │

│ În caz de răspuns afirmativ aratati când, cum, de ce, autoritatea │

│ care a constatat fapta și cuantumul amenzii │

│ │

Orice schimbare referitoare la datele cuprinse în chestionar se

transmite imediat sub forma de completare la chestionar.

Functia, numele, prenumele și

semnatura conducătorului

unității solicitante ...........

Stampila unității solicitante ........

Localitatea și data

completarii chestionarului ...........

│ │

│ ANGAJAMENT(1) │

│ ------------- │

│ │

│ Subsemnatul(a) ......./(numele, initiala tatalui, prenumele - │

│ cu majuscule) /...................... în calitate de ........... │

│ ..../(functia)/................. la ........./(denumirea completa │

│ a institutiei/agentului economic).................... cu sediul │

│ în ...../(adresa completa)/......................... certific pe │

│ propria-mi raspundere ca informațiile declarate în prezentul │

│ chestionar sunt exacte. │

│ Declar că personalul angajat care are/va avea acces la │

│ informații secrete de stat a luat la cunoștința de prevederile │

│ legale referitoare la protectia informațiilor secrete de stat și │

│ ma angajez ca le voi respecta. │

│ Am cunoștința de faptul ca, dacă, prin imprudenta și/sau │

│ neglijenta noastra, o informatie, un procedeu sau un fisier │

│ al cărui depozitar suntem și care are un nivel de clasificare │

│ va fi distrus, deturnat, sustras, reprodus sau adus la │

│ cunoștința fie publicului, fie unei persoane neautorizate, │

│ cei vinovati vor suporta consecintele potrivit │

│ legislației în vigoare. │

│ │

│ Data .......... Semnatura .......... │

│ │

----------

(1) Se completeaza atât pentru nivelul "STRICT SECRET", cat și pentru

nivelul "STRICT SECRET DE IMPORTANȚA DEOSEBITĂ".

Anexa nr. 28

ROMÂNIA

OFICIUL REGISTRULUI NAȚIONAL

AL INFORMATIILOR SECRETE DE STAT

AUTORIZATIE DE SECURITATE INDUSTRIALA

Nr. ..... din .......

Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat autorizeaza ......./(denumirea completa a institutiei/agentului economic) ........ pentru participarea la proceduri de negociere a unui contract, în cadrul caruia sunt gestionate informații clasificate.

Prezenta autorizatie este valabila până la data de ........

Directorul general al Oficiului Registrului

Național al Informațiilor Secrete de Stat

...........................................

(semnatura, stampila)

Anexa nr. 29

ROMÂNIA

OFICIUL REGISTRULUI NAȚIONAL

AL INFORMATIILOR SECRETE DE STAT

CERTIFICAT DE SECURITATE INDUSTRIALA

Nr. ...... din ........

Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat certifica ..../(denumirea completa a institutiei/agentului economic)/....... pentru derularea contractului în care sunt gestionate informații secrete de stat de nivelul ......... .

Prezentul certificat este valabil pe durata derularii contractului.

Directorul general al Oficiului Registrului

Național al Informațiilor Secrete de Stat

...........................................

(semnatura, stampila)

Anexa nr. 30

ANTETUL INSTITUTIEI/AGENTULUI ECONOMIC

Adresa .............. Tel./Fax .......

Către ORNISS

CERERE

pentru eliberarea certificatului de securitate industriala

Va rugam sa eliberati certificatul de securitate industriala nivel ..... pentru ....../(denumirea completa a institutiei/agentului economic)/..... cu sediul în ........(adresa completa)...... în vederea derularii contractului clasificat .............

Obiectul contractului este .............................

........................................................

Beneficiarul este ......................................

........................................................

Mentionam ca în prezent intreprinderea noastra detine/nu detine autorizatie de securitate/certificat de securitate industriala pentru nivelul ............

Anexam, în original, chestionarul de securitate industriala.

Directorul institutiei/agentului economic

.........................................

(semnatura, stampila)

Anexa nr. 31

ROMÂNIA

(Institutia)

............

Compartimentul

..............

REGISTRUL

pentru evidenta autorizațiilor de securitate industriala

Nr. crt.	Denumirea și adresa completa a obiectivului industrial	Data elibe- rarii autori- zației de secu- ritate indus- triala	Seria și nr. autori- zației de securi- tate indus- triala	Perioada de vala- bilitate	Data retra- gerii	Motivul retra- gerii	Obs.

Anexa nr. 32

ROMÂNIA

(Institutia)

...............

Compartimentul

................

REGISTRUL

pentru evidenta certificatelor de securitate industriala

Nr. crt.	Denumirea și adresa completa a obiectivului industrial	Nivelul de acces	Data elibe- rarii certifi- catului de secu- ritate indus- triala	Seria și nr. certi- ficatu- lui de securi- tate indus- triala	Perioada de vala- bilitate	Data retra- gerii	Motivul retra- gerii	Obs.