Ordinul ministrului educației nr. 4634/2024
Regulamentului privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar
52 întrebări cu răspuns Textul integral (de pe Portalul Legislativ)
Rezumat de învățat
Ordinul ministrului educației nr. 4.634/2024 aprobă Regulamentul privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar. Regulamentul stabilește cum se primesc, se completează, se eliberează, se anulează, se arhivează și se casează diplomele, certificatele și documentele școlare. Se cere în special secretarilor și secretarilor-șefi din școli, dar și directorilor, diriginților și învățătorilor.
Esențialul, în două minute
- Regulamentul stabilește cum se primesc, se completează, se eliberează, se anulează, se arhivează și se casează actele de studii și documentele școlare (art. 1).
- Actele de studii sunt documente oficiale de stat, cu regim special, care atestă finalizarea unui nivel de învățământ; se eliberează în original sau duplicat (art. 1).
- Actele de studii se tipăresc personalizat de Imprimeria Națională, cu date preluate din SIIIR, și conțin cod QR din anul școlar 2024–2025 (art. 3, art. 5).
- Răspunderea gestionării actelor de studii revine directorului și secretarului-șef/secretarului unității acreditate (art. 9).
- Actele se eliberează titularului, pe baza cărții de identitate, în maximum 90 de zile; împuternicitul vine cu procură autentificată (art. 10–11).
- Greșelile în documentele școlare se corectează cu cerneală roșie; sunt interzise ștersăturile, răzuirile și pasta corectoare (art. 25).
- Duplicatul se cere la unitatea emitentă, cu declarație notarială și dovada publicării pierderii în Monitorul Oficial, Partea a III-a; aprobă consiliul de administrație (art. 39).
- Publicarea anunțului de pierdere sau furt are ca efect juridic anularea actului; actul greșit se anulează cu „ANULAT“ pe diagonală, cu cerneală roșie (art. 46, art. 48).
Capcane la grilă
- Nu confunda adeverința de studii/absolvire (valabilă 90 de zile, fără regim special) cu adeverința de finalizare a nivelului (valabilă până la eliberarea actului, maximum 12 luni) (art. 34, art. 35).
- Nu confunda termenul de eliberare a actelor de studii (90 de zile de la finalizare) cu cel al duplicatului (de regulă 90 de zile de la aprobarea cererii) (art. 11, art. 42).
- Nu confunda 1 octombrie (verificarea stocului de către director) cu intervalul de 10 ani al comisiei de casare, la inspectorat (art. 22, art. 23).
- Nu confunda titularul de disciplină (răspunde de note, absențe și medii anuale) cu învățătorul/dirigintele (răspunde de calculul mediei generale anuale) (art. 28).
- Nu confunda corectura cu cerneală roșie din documentele școlare cu scrierea în actele de studii: în actele de studii nu se admit modificări ale datelor personale ale titularului (art. 6, art. 25).
Cum înveți mai repede: citește o secțiune, răspunde la întrebările de sub ea fără să te uiți în text, apoi bifeaz-o. Secțiunile bifate se strâng; progresul rămâne salvat în browserul tău.
Bifele se țin doar în acest browser. Fă-ți cont gratuit (doar e-mailul sau Google) ca să le ai pe orice dispozitiv.
Ordinul de aprobare (art. 1–4 din ordin)
- Aprobare: se aprobă Regulamentul din anexa care face parte integrantă din ordin art. 1 din ordin.
- Abrogare: se abrogă Regulamentul aprobat prin Ordinul nr. 3.844/2016 art. 2 din ordin.
- Cine îl duce la îndeplinire: direcțiile generale din minister, inspectoratele școlare, instituțiile de învățământ superior și unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular art. 3 din ordin.
- Publicare: în Monitorul Oficial al României, Partea I art. 4 din ordin.
1. În carnete de câte bucăți se broșează formularele actelor de studii?
Răspuns corect: b) 25 de bucăți
„Formularele actelor de studii se broșează în carnete de câte 25 de bucăți.” — art. 3 alin. (4)
2. Cine tipărește actele de studii prevăzute la art. 1 alin. (3), în baza unui protocol cu Ministerul Educației?
Răspuns corect: b) Compania Națională „Imprimeria Națională“ - S.A.
„se efectuează de către Compania Națională „Imprimeria Națională“ - S.A., în baza unui protocol încheiat cu Ministerul Educației” — art. 3 alin. (7)
3. Ce medii trebuie să aibă absolvenții pentru a primi diploma de merit?
Răspuns corect: a) Medii generale de minimum 9,50 la clasele IX-XII/XIII și media 10 la bacalaureat
„au promovat clasele IX-XII/XIII cu medii generale de minimum 9,50, iar la examenul de bacalaureat au obținut media 10” — art. 2 alin. (4)
4. Ce înseamnă gestionarea actelor de studii și a documentelor școlare?
Gestionarea implică primirea, întocmirea, anularea, eliberarea, arhivarea și casarea actelor de studii și a documentelor școlare, după caz.
„Gestionarea implică: primirea, întocmirea, anularea, eliberarea, arhivarea și casarea actelor de studii și a documentelor școlare, după caz.” — art. 1 alin. (1)
Dispoziții generale: ce sunt actele de studii și documentele școlare (art. 1–2)
- Gestionarea înseamnă: primirea, întocmirea, anularea, eliberarea, arhivarea și casarea actelor de studii și a documentelor școlare, după caz art. 1 alin. 1.
- Actele de studii sunt documente oficiale de stat, cu regim special, care atestă finalizarea unui nivel de învățământ, cu sau fără examen de certificare/finalizare art. 1 alin. 2.
- Exemple de acte de studii: diploma de absolvire a învățământului gimnazial, certificatul de calificare profesională (nivel 3, 4, 5), diploma de absolvire a liceului, diploma de bacalaureat, atestatul de competențe profesionale art. 1 alin. 3.
- Forma de eliberare: actele de studii se eliberează în original sau duplicat art. 1 alin. 4.
- Documentele școlare: registrul matricol, registrul de evidență a elevilor audienți, catalogul clasei, cataloagele pentru examenele de certificare/finalizare și pentru corigențe și diferențe, portofoliul educațional, suplimentul descriptiv Europass, foaia matricolă, adeverințele, registrul unic de evidență a formularelor actelor de studii art. 2 alin. 1.
- Carnetul de elev este document de corespondență între unitatea de învățământ și familie art. 2 alin. 2.
- Cardul național de elev este emis de unitatea de învățământ și dovedește calitatea de beneficiar al facilităților de transport art. 2 alin. 3.
- Diploma de merit: se eliberează absolvenților cu medii generale de minimum 9,50 la clasele IX–XII/XIII și media 10 la bacalaureat; formatul îl stabilește fiecare unitate art. 2 alin. 4.
5. Definiți actele de studii din sistemul național de învățământ preuniversitar.
Actele de studii sunt documente oficiale de stat, cu regim special, care atestă finalizarea de către titular a unui nivel de învățământ, cu sau fără examen de certificare/finalizare.
„sunt documente oficiale de stat, cu regim special, care atestă finalizarea de către titular a unui nivel de învățământ” — art. 1 alin. (2)
6. Enumerați documentele școlare prevăzute de regulament (cel puțin cinci).
Documentele școlare sunt: registrul matricol; registrul de evidență a elevilor audienți; catalogul clasei; cataloagele pentru examenele de certificare/finalizare a studiilor; cataloagele pentru examenele de corigențe și diferențe; portofoliul educațional al elevului; suplimentul descriptiv în format Europass; foaia matricolă; adeverința de studii/adeverința de absolvire; registrul unic de evidență a formularelor actelor de studii.
„f) portofoliul educațional al elevului;” — art. 2 alin. (1)
Conținutul și formatul (art. 3–4)
- Aprobare: conținutul și formatul actelor de studii se aprobă prin hotărâre a Guvernului, la propunerea Ministerului Educației art. 3 alin. 1.
- Limba: actele de studii se întocmesc numai în limba română, cu alfabet latin și diacritice art. 3 alin. 2.
- Aspect: hârtie specială cu filigran continuu, înseriate, numerotate, cu elemente de siguranță art. 3 alin. 3.
- Carnete: formularele se broșează în carnete de câte 25 de bucăți art. 3 alin. 4.
- Cod QR: începând cu anul școlar 2024–2025 actele conțin cod QR; pentru diploma de absolvire a liceului, începând cu 2023–2024 art. 3 alin. 5–6.
- Tipărirea: o face Compania Națională „Imprimeria Națională“ - S.A., în baza unui protocol cu Ministerul Educației art. 3 alin. 7.
- Documentele școlare se tipăresc numai pe hârtie de calitate, după modelul afișat pe site-ul Ministerului Educației; cele de la art. 2 alin. 1 se întocmesc numai în română art. 4.
Întocmirea și completarea actelor de studii (art. 5–6)
- Tipărire personalizată: completarea se face prin tipărire personalizată de Imprimeria Națională, pentru toate actele din art. 1 alin. 3 începând cu 2024–2025 art. 5 alin. 1–2.
- Datele se preiau din SIIIR; răspund de corectitudinea lor comisiile de gestionare a activităților prin SIIIR din unități și comisia județeană/a municipiului București art. 5 alin. 4–5.
- Numele: numele și toate prenumele, fără prescurtări, cu litere mari de tipar și diacritice art. 6 alin. 1.
- Medii: cu cifre arabe, explicitate după modelul 7,89 (șapte 89%) art. 6 alin. 3.
- Data: anul și ziua cu cifre arabe, luna cu litere mari de tipar art. 6 alin. 4.
- Schimbarea numelui: în actele de studii nu se admit modificări ale datelor personale; excepția e schimbarea numelui/CNP-ului pe cale administrativă sau judecătorească, cu aprobarea scrisă a consiliului de administrație, când se eliberează alt act original art. 6 alin. 5.
- Fotografia: color, 3 x 4 cm, aplicată prin lipire, cu timbru sec art. 6 alin. 6.
- Semnarea: cu pastă, tuș sau cerneală neagră, cu sigiliul unității; nu se admite parafa în locul semnăturii originale art. 6 alin. 7.
- Sigiliul se aplică clar, fără a acoperi semnăturile art. 6 alin. 9.
- Cotorul/matca se completează identic cu actul și se păstrează în arhivă cu termen permanent art. 6 alin. 11.
- Unități acreditate: eliberează acte pentru toți absolvenții, inclusiv ai unităților autorizate provizoriu arondate art. 6 alin. 12.
7. Cum se înscriu mediile obținute la examenul de certificare/finalizare în actele de studii?
Răspuns corect: c) Cu cifre arabe, explicitate după modelul 7,89 (șapte 89%)
„Mediile obținute la examenul de certificare/finalizare a studiilor se înscriu cu cifre arabe, iar explicitarea acestora se înscrie după modelul: 7,89 (șapte 89%).” — art. 6 alin. (3)
8. Ce dimensiuni are fotografia color aplicată pe actele de studii?
Răspuns corect: a) 3 x 4 cm
„în spațiul rezervat, fotografia titularului, color, format 3 x 4 cm, fotografie care se aplică prin lipire” — art. 6 alin. (6)
9. Ce nu se admite la semnarea actelor de studii tipărite personalizat?
Răspuns corect: c) Aplicarea parafei în locul semnăturii originale
„Nu se admite aplicarea parafei în locul semnăturii originale.” — art. 6 alin. (7)
10. Cum se completează numele titularului în actele de studii și cum se scrie data?
Numele titularului și toate prenumele se înscriu fără prescurtări, cu litere mari, de tipar, utilizând diacriticele. Mențiunile despre an și zi se înscriu cu cifre arabe, iar luna se completează cu litere mari de tipar.
„Mențiunile despre an și zi se înscriu cu cifre arabe, iar luna se completează cu litere mari de tipar.” — art. 6 alin. (1) și (4)
Examenul în alt județ și timbrul sec (art. 7–8)
- Schimbarea domiciliului în alt județ: absolventul poate susține examenul de certificare/finalizare în județul de domiciliu, cu aprobare specială a celor două inspectorate școlare art. 7 alin. 1.
- În afara acestei situații: înscrierea în alt județ doar cu aprobarea Comisiei Naționale de Bacalaureat art. 7 alin. 2.
- Timbrul sec se aplică la inspectoratul școlar, pe baza unui borderou în două exemplare; un exemplar rămâne la inspectorat, al doilea, vizat, la arhiva unității art. 8 alin. 1–2.
Cine gestionează actele de studii (art. 9)
- Unități acreditate: gestionează actele de studii conform nivelului, profilului și calificării pentru care sunt acreditate art. 9 alin. 1.
- Autorizare provizorie: unitățile cu autorizație de funcționare provizorie nu gestionează acte de studii art. 9 alin. 3.
- Responsabilitatea revine directorului și secretarului-șef/secretarului unității acreditate art. 9 alin. 4.
11. Cui revine responsabilitatea gestionării actelor de studii într-o unitate de învățământ acreditată?
Răspuns corect: a) Directorului și secretarului-șef/secretarului
„Responsabilitatea gestionării actelor de studii revine directorului și secretarului-șef/secretarului unității de învățământ acreditate.” — art. 9 alin. (4)
Eliberarea actelor de studii (art. 10–14)
- Regula: se eliberează, de regulă, titularilor, care semnează pe act și pe matcă art. 10 alin. 1.
- Împuternicit: în situații excepționale (persoane grav bolnave, netransportabile, absente din țară), pe bază de procură autentificată de notariat/consulat art. 10 alin. 2.
- Elevi sub 16 ani: actele pot fi eliberate părinților/reprezentanților legali, fără procură art. 10 alin. 3.
- Împuternicitul semnează în Registrul unic și pe matcă, dar nu pe formularul original art. 10 alin. 4.
- Titular decedat: actele se pot elibera soțului/soției sau unui ascendent/descendent de gradul I și II, pe bază de cerere și certificat de deces art. 10 alin. 5.
- Termen: pe baza cărții de identitate/procurii, în maximum 90 de zile de la finalizarea nivelului sau promovarea examenului art. 11 alin. 1.
- Cetățeni străini: pe baza pașaportului art. 11 alin. 2.
- Verificarea datelor: titularul/împuternicitul verifică datele din tipizat și semnalează pe loc greșelile art. 12 alin. 1.
- Condiție: actele se eliberează cu condiția achitării tuturor obligațiilor financiare sau de altă natură către unitate art. 13.
- Evidența: eliberarea se consemnează în Registrul unic; procura se păstrează în arhivă cu termen permanent art. 14 alin. 1–2.
12. În ce termen maxim se eliberează actele de studii titularului sau împuternicitului, de la finalizarea nivelului de învățământ?
Răspuns corect: c) 90 de zile
„în termen de maximum 90 de zile de la finalizarea nivelului de învățământ/promovarea examenului de certificare/finalizare, după caz” — art. 11 alin. (1)
13. Cui pot fi eliberate actele de studii în cazul elevilor cu vârsta sub 16 ani, fără procură?
Răspuns corect: b) Părinților/reprezentanților legali
„În cazul elevilor cu vârsta sub 16 ani, actele de studii pot fi eliberate părinților/reprezentanților legali, fără a fi necesară procură.” — art. 10 alin. (3)
14. Cui și în ce situații se eliberează actele de studii pe bază de procură?
Actele de studii se eliberează, de regulă, titularilor. În situații excepționale - persoane grav bolnave, netransportabile, absente din țară - se eliberează persoanelor împuternicite, pe bază de procură autentificată de notariat/consulat. Împuternicitul semnează în Registrul unic și pe cotorul/matca actului, dar nu pe formularul original.
„actele de studii se eliberează persoanelor împuternicite, pe bază de procură autentificată de notariat/consulat” — art. 10 alin. (1), (2) și (4)
15. Cui pot fi eliberate actele de studii completate și neridicate din cauza decesului titularului?
Pot fi eliberate soțului/soției, precum și unui membru al familiei - ascendent sau descendent de gradul I și II - titularului decedat, în baza unei cereri depuse la unitatea de învățământ, însoțită de copia conformă cu originalul a certificatului de deces.
„precum și unui membru al familiei - ascendent sau descendent de gradul I și II - titularului decedat” — art. 10 alin. (5)
Formularele: comandă, predare, păstrare (art. 15–22)
- Necesarul de formulare se determină sub coordonarea directorului; inspectoratele centralizează comenzile și le transmit Ministerului Educației, care le trimite Imprimeriei Naționale art. 15 alin. 1–3.
- Serie și număr: le acordă anual Ministerul Educației, pentru toate tipurile de formulare art. 15 alin. 4.
- Preluarea de la Imprimerie: prin proces-verbal cu seriile și numerele, pe baza împuternicirii inspectorului școlar general, care desemnează și o a doua persoană ca însoțitor art. 16.
- Nereguli: inspectoratul școlar informează furnizorul în termen de 24 de ore art. 17 alin. 3.
- Predarea către unități: prin proces-verbal de predare-primire și înregistrare în Registrul unic, la rubrica „predare“ art. 18 alin. 1–2.
- Transfer între inspectorate: doar în situații excepționale, pentru formulare fără cod QR, cu aprobarea compartimentului de specialitate din minister art. 18 alin. 3.
- Păstrarea: formularele necompletate, actele neridicate sau anulate și registrele se țin în dulapuri metalice, în condiții de securitate deplină, cu termen permanent art. 20 alin. 1.
- Răspunderea directorilor: asigură baza materială și răspund de întocmirea și păstrarea documentelor școlare și de eliberarea actelor art. 20 alin. 2.
- Schimbarea directorului sau a persoanei care gestionează actele: predare cu proces-verbal în două exemplare, în prezența unui reprezentant al inspectoratului art. 21.
- Verificarea anuală: la sfârșitul anului școlar, nu mai târziu de 1 octombrie, directorul verifică gestionarea și stabilește stocul; copia procesului-verbal merge la inspectorat art. 22 alin. 1.
- Actele anulate se păstrează și se arhivează la unitate, conform Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 art. 22 alin. 2.
16. În ce termen informează inspectoratul școlar furnizorul formularelor în cazul constatării unor nereguli la recepție?
Răspuns corect: a) În termen de 24 de ore
„inspectoratul școlar îl informează, în termen de 24 de ore, pe furnizorul formularelor” — art. 17 alin. (3)
17. Până la ce dată, la sfârșitul anului școlar, directorul verifică modul de gestionare a actelor de studii și stabilește stocul?
Răspuns corect: b) Nu mai târziu de 1 octombrie
„La sfârșitul fiecărui an școlar, dar nu mai târziu de 1 octombrie, directorul unității de învățământ verifică modul de gestionare a actelor de studii” — art. 22 alin. (1)
18. Ce obligații are directorul unității de învățământ privind păstrarea actelor de studii?
Directorii asigură baza materială necesară și răspund de organizarea și desfășurarea corespunzătoare a activității de întocmire și păstrare a documentelor școlare, precum și de eliberare a actelor de studii. La sfârșitul anului școlar, dar nu mai târziu de 1 octombrie, directorul verifică modul de gestionare a actelor și stabilește stocul, într-un proces-verbal a cărui copie se înaintează inspectoratului școlar.
„Directorii unităților de învățământ asigură baza materială necesară și răspund de organizarea și desfășurarea corespunzătoare” — art. 20 alin. (2) și art. 22 alin. (1)
19. Cum se păstrează formularele necompletate, actele neridicate și registrele de evidență?
Se păstrează în dulapuri metalice, în condiții de securitate deplină, cu termen de păstrare permanent.
„se face în dulapuri metalice, în condiții de securitate deplină, cu termen de păstrare permanent” — art. 20 alin. (1)
Casarea formularelor necompletate (art. 23)
- Comisia de casare se constituie la intervale de 10 ani, la nivelul inspectoratelor, prin decizia inspectorului școlar general art. 23 alin. 1.
- Componență: președinte – inspectorul școlar general adjunct; membri – inspectorul școlar sau persoana care răspunde de formulare, doi directori, consilierul juridic; secretar – secretarul/secretarul-șef al unei unități art. 23 alin. 1.
- Procesul-verbal de casare se întocmește în 3 exemplare art. 23 alin. 3.
- Publicare: se publică în Monitorul Oficial, Partea a III-a; un exemplar cu dovada publicării merge la minister art. 23 alin. 4–5.
20. La ce interval de timp se constituie la nivelul inspectoratelor școlare comisiile care pot hotărî casarea formularelor necompletate?
Răspuns corect: b) La 10 ani
„La intervale de timp de 10 ani, la nivelul inspectoratelor școlare se constituie, prin decizie a inspectorului școlar general, comisii” — art. 23 alin. (1)
21. Cine este președintele comisiei de casare a formularelor actelor de studii necompletate?
Răspuns corect: c) Inspectorul școlar general adjunct
„a) președinte: inspectorul școlar general adjunct;” — art. 23 alin. (1)
22. În câte exemplare se întocmesc procesele-verbale de casare?
Răspuns corect: b) 3 exemplare
„Procesele-verbale de casare se întocmesc în 3 exemplare” — art. 23 alin. (3)
23. Care este componența comisiei de casare a formularelor necompletate?
Președinte: inspectorul școlar general adjunct; membri: inspectorul școlar sau altă persoană care răspunde de gestionarea formularelor la inspectorat, doi directori de unități de învățământ preuniversitar și consilierul juridic al inspectoratului școlar; secretar: secretarul/secretarul-șef al unei unități de învățământ preuniversitar.
„d) membru: consilierul juridic al inspectoratului școlar;” — art. 23 alin. (1)
Documentele școlare: reguli generale (art. 24–25)
- Necesarul se determină sub coordonarea directorului, în raport cu cifra de școlarizare art. 24 alin. 2.
- Responsabilitatea: directorul și secretarul-șef/secretarul, dirigintele/învățătorul sau titularul de disciplină, după caz art. 24 alin. 3.
- Arhivare: după încheierea anului școlar, documentele se arhivează la unitate art. 24 alin. 4.
- Completare: electronic sau olograf, cu cerneală neagră sau albastră, fără spații libere art. 25 alin. 2.
- Modificările se fac cu tuș sau cerneală roșie, menționând actul în temeiul căruia s-au făcut art. 25 alin. 3.
- Rubricile libere se barează art. 25 alin. 4.
- Interzis: ștersături, răzuiri, acoperire cu pastă corectoare, prescurtări și/sau adăugări art. 25 alin. 5.
24. Cu ce se completează documentele școlare, conform regulamentului?
Răspuns corect: b) Electronic sau olograf, cu cerneală neagră sau albastră, fără spații libere
„Completarea documentelor școlare se poate face electronic sau olograf, cu cerneală neagră sau albastră, fără spații libere.” — art. 25 alin. (2)
25. Cu ce se fac eventualele modificări în documentele școlare?
Răspuns corect: b) Cu tuș sau cu cerneală roșie
„Eventualele modificări se fac cu tuș sau cu cerneală roșie, menționându-se actul în temeiul căruia au fost efectuate.” — art. 25 alin. (3)
26. Care sunt regulile de completare a documentelor școlare? Enumerați-le.
Documentele școlare se completează electronic sau olograf, cu cerneală neagră sau albastră, fără spații libere. Modificările se fac cu tuș sau cerneală roșie, menționându-se actul în temeiul căruia s-au făcut. Rubricile rămase libere se barează. Este interzis să se facă ștersături, răzuiri, acoperire cu pastă corectoare, prescurtări și/sau adăugări.
„Este interzis să se facă ștersături, răzuiri, acoperire cu pastă corectoare, prescurtări și/sau adăugări în documentele școlare.” — art. 25 alin. (2)-(5)
Registrul matricol și registrul elevilor audienți (art. 26–27)
- Format: letric sau electronic; devine document cu regim special după completarea datelor elevilor. Letric se tipărește în format A3, pe filiere art. 26 alin. 1–2.
- Înscrierea elevilor: conform certificatului de naștere; pentru cetățenii unui stat terț al UE, conform pașaportului, iar la neconcordanță prevalează pașaportul art. 26 alin. 3.
- Numărul matricol: se atribuie începând cu numărul 1, la începutul școlarizării; elevii transferați în timpul anului primesc numărul în continuarea seriei anului respectiv art. 26 alin. 5–6.
- Conținut: mediile anuale încheiate la fiecare disciplină, plus mențiuni despre examenele de diferență art. 26 alin. 7.
- Situația școlară este certificată anual de secretar și confirmată de director art. 26 alin. 8.
- Numărul matricol din catalog trebuie să corespundă celui din registrul matricol art. 26 alin. 9.
- Arhivare: registrul matricol se arhivează cu termen permanent; scoaterea lui din unitate este interzisă art. 26 alin. 15–16.
- Registrul elevilor audienți este similar registrului matricol și se arhivează permanent art. 27.
27. În ce format se tipărește registrul matricol letric?
Răspuns corect: b) A3
„În format letric, registrul matricol se tipărește în format A3, pe filiere” — art. 26 alin. (2)
28. De la ce număr se atribuie numărul matricol la începutul școlarizării?
Răspuns corect: c) De la numărul 1
„Atribuirea numărului matricol se face începând cu numărul 1, la începutul școlarizării” — art. 26 alin. (5)
29. Ce este interzis în privința registrului matricol?
Răspuns corect: a) Scoaterea registrului matricol din unitatea de învățământ
„Scoaterea registrului matricol din unitatea de învățământ este interzisă.” — art. 26 alin. (16)
Catalogul clasei și catalogul electronic (art. 28)
- Format: letric (A3) sau electronic; document cu regim special după completarea datelor elevilor art. 28 alin. 1.
- Identificare: elevii se înscriu cu număr matricol, volum și pagină, de către învățător/institutor/profesor pentru învățământul primar sau diriginte art. 28 alin. 2.
- Răspunderea titularului de disciplină: evaluarea periodică, absențele și încheierea mediilor anuale; este interzisă înscrierea datelor fără note art. 28 alin. 4.
- Media generală anuală: învățătorul sau dirigintele răspunde de exactitatea calculului aritmetic art. 28 alin. 4.
- Proces-verbal final: la sfârșitul anului, pe ultima pagină, se verifică mediile; îl semnează cadrele didactice și îl vizează directorul art. 28 alin. 5.
- Corectarea notelor în catalogul letric: tăiere cu o linie orizontală, notă nouă cu cerneală roșie, semnătura titularului și a directorului, sigiliul unității art. 28 alin. 6.
- Interzis: scoaterea catalogului din unitate art. 28 alin. 7. Catalogul letric se arhivează permanent art. 28 alin. 8.
- Catalogul electronic este un sistem informatic integrat care gestionează situația școlară prin înregistrarea absențelor, notelor și mediilor și asigură comunicarea cu părinții art. 28 alin. 9–10.
- Operaționalizarea catalogului electronic se stabilește prin ordin al ministrului educației; până atunci se tipărește, semnează, avizează și arhivează la finalul fiecărui an școlar art. 28 alin. 12–13.
30. Cine răspunde direct de încheierea mediilor anuale în catalogul clasei?
Răspuns corect: c) Titularul de disciplină
„Pentru evaluarea periodică, pentru înscrierea absențelor, precum și pentru încheierea mediilor anuale răspunde în mod direct titularul de disciplină.” — art. 28 alin. (4)
31. Cum se corectează notele înscrise greșit în catalogul letric?
Răspuns corect: c) Prin tăiere cu o linie orizontală și înlocuire cu cerneală roșie, cu semnătura titularului și a directorului și sigiliul unității
„Notele/Mediile înscrise greșit în catalogul letric se corectează prin tăiere cu o linie orizontală și se înlocuiesc cu notele corespunzătoare, cu cerneală roșie” — art. 28 alin. (6)
32. Ce este catalogul electronic?
Catalogul electronic este un sistem informatic integrat care gestionează situația școlară a preșcolarilor și elevilor prin înregistrarea absențelor, notelor, mediilor, cu generare de rapoarte și statistici relevante la nivel de clasă, unitate de învățământ, județ și sistem național.
„Catalogul electronic este un sistem informatic integrat care gestionează situația școlară a preșcolarilor și elevilor” — art. 28 alin. (9)
Cataloagele de examen, portofoliul, suplimentul (art. 29–32)
- Catalogul examenului de certificare/finalizare: corecturile se fac cu cerneală roșie, confirmate prin semnătura președintelui și ștampila de examen art. 29 alin. 2.
- Verificare: toți membrii comisiei verifică catalogul și semnează pe copertă; apoi se arhivează permanent art. 29 alin. 3–4.
- Corigențe și diferențe: se aplică art. 29 în mod corespunzător și se aplică sigiliul unității art. 30.
- Portofoliul educațional este cartea de identitate educațională a elevului; utilizarea lui începe din clasa pregătitoare, iar eliberarea se face celor care au absolvit anii școlari începând cu clasa a II-a art. 31.
- Suplimentul Europass se completează după o metodologie aprobată prin ordin al ministrului educației art. 32.
33. Din ce clasă începe utilizarea portofoliului educațional al elevului?
Răspuns corect: a) Din clasa pregătitoare
„Utilizarea lui debutează începând cu clasa pregătitoare” — art. 31 alin. (2)
34. Ce este portofoliul educațional al elevului?
Portofoliul educațional reprezintă cartea de identitate educațională a elevului și cuprinde totalitatea diplomelor, certificatelor sau a altor înscrisuri obținute în urma evaluării competențelor dobândite în contexte de învățare formale, nonformale și informale.
„Portofoliul educațional al elevului reprezintă cartea de identitate educațională a acestuia” — art. 31 alin. (1)
Foaia matricolă (art. 33)
- Eliberare: obligatoriu absolvenților care au finalizat un nivel de învățământ art. 33 alin. 1.
- Întocmire: pe baza registrului matricol, prin copierea exactă a datelor art. 33 alin. 2.
- Semnare: o semnează conducerea unității și se aplică sigiliul art. 33 alin. 3.
- Învățământ profesional → liceu: se trece baza legală a continuării studiilor, iar media se calculează doar pentru anii de liceu, ciclul superior art. 33 alin. 4.
- Pierdere, furt, distrugere: se eliberează o altă foaie matricolă, la cererea titularului/împuternicitului art. 33 alin. 7.
- Format: la cerere, letric și/sau electronic art. 33 alin. 8.
Adeverințele (art. 34–35)
- Adeverința de studii/de absolvire: se eliberează pe bază de cerere, cu specificarea destinației și a termenului de valabilitate de 90 de zile; nu are caracter de regim special art. 34 alin. 1.
- Semnează: directorul/directorul adjunct și secretarul-șef/secretarul, cu sigiliu; se înregistrează în registrul de intrare-ieșire art. 34 alin. 2.
- Adeverința de studii precizează faptul că titularul a finalizat semestre sau ani de studiu, că a urmat anumite discipline și indică mediile art. 34 alin. 3.
- Alte solicitări: conducerea unității eliberează o adeverință simplă art. 34 alin. 5.
- Adeverința care atestă finalizarea nivelului/promovarea examenului se poate elibera, la cerere, până la eliberarea actului de studii art. 35 alin. 1.
- Întocmire: o completează secretarul și o semnează secretarul și directorul, cu sigiliu; fiecărui absolvent i se eliberează o singură adeverință în original, în format letric art. 35 alin. 4–5.
- Înscrierea la alt nivel până la primirea actelor se face pe baza acestor adeverințe art. 35 alin. 8.
- Valabilitate: până la eliberarea actului de studii, dar nu mai mult de 12 luni de la data eliberării art. 35 alin. 10.
35. Câte adeverințe care atestă finalizarea nivelului de învățământ se eliberează fiecărui absolvent?
Răspuns corect: b) O singură adeverință în original, în format letric
„Fiecărui absolvent i se eliberează o singură adeverință în original, în format letric.” — art. 35 alin. (5)
36. Care este valabilitatea adeverințelor de studii și de absolvire?
Răspuns corect: a) 90 de zile
„cu specificarea destinației și a termenului de valabilitate de 90 de zile, și nu au caracter de regim special” — art. 34 alin. (1)
37. Cât este termenul maxim de valabilitate a adeverinței care atestă finalizarea nivelului de învățământ?
Răspuns corect: a) Până la eliberarea actului de studiu, dar nu mai mult de 12 luni de la data eliberării
„Termenul de valabilitate a adeverinței este până la eliberarea actului de studiu corespunzător, dar nu mai mult de 12 luni de la data eliberării acesteia.” — art. 35 alin. (10)
38. Prin ce se deosebesc adeverințele de studii și de absolvire de celelalte documente școlare și cine le semnează?
Se eliberează pe bază de cerere, cu specificarea destinației și a termenului de valabilitate de 90 de zile, și nu au caracter de regim special. Se completează pe baza datelor din registrul matricol, se semnează de directorul/directorul adjunct și de secretarul-șef/secretarul unității, cu sigiliul, și se înregistrează în registrul de intrare-ieșire al corespondenței.
„se semnează de către directorul/directorul adjunct și de secretarulșef/secretarul unității de învățământ, aplicându-se sigiliul” — art. 34 alin. (1) și (2)
Registrul unic de evidență a formularelor (art. 36–37)
- Regim special: devine document cu regim special după completarea datelor, la unitățile care gestionează acte de studii art. 36 alin. 1.
- Înscrieri: în ordine cronologică, fără rânduri libere art. 36 alin. 2.
- Structură: prima parte – formularele primite, predate sau transferate; a doua parte – evidența nominală a eliberării art. 36 alin. 3–4.
- Corecturi: numai cu cerneală roșie art. 36 alin. 5.
- Numerotarea seriei noi începe de la 1, nu în continuare art. 36 alin. 7.
- Arhivare: după completarea procesului-verbal de pe ultima pagină, cu termen permanent art. 36 alin. 9.
- Registrul pentru certificatele de limbă română se ține separat; i se aplică în mod corespunzător art. 36 alin. 2–9 art. 37.
39. Cum se face numerotarea unei serii noi în Registrul unic de evidență a formularelor actelor de studii?
Răspuns corect: b) Începând cu numărul 1, și nu în continuare
„Numerotarea seriei noi se face începând cu numărul 1, și nu în continuare.” — art. 36 alin. (7)
Unități înființate în instituții de învățământ superior (art. 38)
- Gestionarea: actele de studii și documentele școlare ale unității preuniversitare din cadrul unei instituții de învățământ superior sunt gestionate de instituția de învățământ superior art. 38 alin. 2, 7.
- Necesarul de formulare îl transmite instituția superioară Ministerului Educației și informează inspectoratul școlar art. 38 alin. 3.
- Sigiliu și timbru sec: se aplică cele ale instituției de învățământ superior art. 38 alin. 5.
- Termen de eliberare: maximum 90 de zile art. 38 alin. 6.
- Costurile tipăririi formularelor se suportă de instituțiile de învățământ superior art. 38 alin. 8.
Duplicatele (art. 39–42)
- Cererea: în caz de pierdere sau furt, titularul/împuternicitul depune la unitatea care a emis actul original o cerere de duplicat art. 39 alin. 1.
- Actele necesare: declarația notarială/consulară, dovada publicării pierderii/furtului în Monitorul Oficial Partea a III-a, copia certificatului de naștere/căsătorie, două fotografii color 3 x 4 cm art. 39 alin. 2.
- Aprobarea eliberării duplicatului o dă consiliul de administrație al unității art. 39 alin. 3.
- Actele cu cod QR: duplicatul este tipărit și personalizat de Imprimeria Națională, cu avizul compartimentului de specialitate din minister art. 39 alin. 4; art. 40 alin. 2.
- Actele fără cod QR: duplicatul se întocmește pe baza arhivei unității, pe formular identic cu originalul art. 40 alin. 1.
- Mențiuni pe duplicat: cu cerneală roșie, „DUPLICAT“ pe față, sus, și textul de autenticitate pe verso, certificat de director și secretar-șef/secretar, cu sigiliu și timbru sec art. 40 alin. 5.
- Seria și numărul actului original se trec în partea de sus a duplicatului art. 40 alin. 6.
- Arhive la Arhivele Naționale: cererea se depune la inspectoratul școlar, iar inspectorul școlar general nominalizează o unitate cu același nivel de pregătire art. 41 alin. 1–2.
- Termen: duplicatul se eliberează, de regulă, în 90 de zile de la aprobarea cererii art. 42 alin. 1.
- Vina unității: la pierderea, distrugerea, furtul sau completarea greșită a duplicatului din vina unității emitente se eliberează un alt duplicat art. 42 alin. 3.
40. Cu ce cerneală se scrie cuvântul „DUPLICAT“ și mențiunile suplimentare pe duplicate?
Răspuns corect: c) Cu tuș sau cu cerneală de culoare roșie
„Pe duplicat se menționează următoarele înscrisuri suplimentare, scrise cu tuș sau cu cerneală de culoare roșie” — art. 40 alin. (5)
41. Care este termenul, de regulă, pentru eliberarea duplicatelor?
Răspuns corect: a) 90 de zile de la aprobarea cererii
„Termenul pentru eliberarea duplicatelor este, de regulă, 90 de zile de la aprobarea cererii.” — art. 42 alin. (1)
42. Cine aprobă eliberarea duplicatului după analizarea cererii depuse de titular?
Răspuns corect: b) Consiliul de administrație al unității de învățământ
„consiliul de administrație al unității de învățământ aprobă eliberarea duplicatului” — art. 39 alin. (3)
43. Ce acte trebuie depuse la cererea de eliberare a unui duplicat în caz de pierdere sau furt?
Declarația notarială/consulară a titularului, dovada publicării pierderii sau furtului în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, copie conformă cu originalul după certificatul de naștere/căsătorie și două fotografii color, format 3 x 4 cm. Cererea se depune la unitatea care a emis actul original, iar eliberarea o aprobă consiliul de administrație.
„d) două fotografii color, format 3 x 4 cm.” — art. 39 alin. (1)-(3)
Reconstituirea situației școlare (art. 43–45)
- Condiție: situațiile școlare se reconstituie, la cererea titularilor, numai dacă se dovedește, prin acte ale organelor de stat competente, că arhiva unității a fost distrusă sau pierdută art. 43 alin. 1.
- Cererea se depune la inspectoratul școlar în raza căruia funcționează sau a funcționat unitatea art. 43 alin. 2.
- Anexe: declarația notarială, dovada plății taxelor, două fotografii color, dovada de la Arhivele Naționale sau primărie privind distrugerea/pierderea arhivei, certificatul de naștere în copie conformă art. 43 alin. 3.
- Dosarul se înaintează spre aprobare inspectoratului școlar art. 43 alin. 4.
- Dovezi neconcludente: inspectoratul școlar decide emiterea actului în duplicat art. 44 alin. 1.
- Examene de verificare: notele se menționează într-o foaie matricolă, anexă la actul de studii art. 44 alin. 2.
- Eliberarea: inspectorul școlar general nominalizează unitatea; mențiunea de pe verso se face cu cerneală roșie art. 45.
44. În ce condiții se reconstituie situația școlară?
Situațiile școlare pot fi reconstituite, la cererea titularilor, numai dacă se face dovada, prin acte emise de organele de stat competente, că arhiva unității de învățământ care a eliberat actul de studii sau documentul școlar a fost distrusă sau pierdută. Cererea se depune la inspectoratul școlar, iar dosarul se înaintează spre aprobare inspectoratului școlar.
„Situațiile școlare pot fi reconstituite, la cererea titularilor, numai dacă se face dovada” — art. 43 alin. (1), (2) și (4)
Anularea actelor de studii (art. 46–48)
- Cazuri de anulare: acte completate greșit, cu ștersături sau adăugări, cu sigiliul aplicat necorespunzător, parțial distruse, pronunțat deteriorate sau plastifiate art. 46 alin. 1.
- Procedura: aprobarea conducerii unității și scrierea cu cerneală roșie, pe toată diagonala, a cuvântului „ANULAT“, pe act și pe matcă/cotor; mențiunea se face și în Registrul unic art. 46 alin. 1–2.
- Înlocuirea: cu act original, dacă unitatea păstrează aceleași elemente de identificare, sau cu duplicat, dacă nu art. 46 alin. 3.
- Dispariția unui formular: directorul face cercetări, încheie proces-verbal, sesizează instituția ierarhic superioară și apoi organele de urmărire penală art. 47 alin. 1.
- Formularul dispărut este declarat „nul“ prin anunț al unității în Monitorul Oficial, Partea a III-a art. 47 alin. 2.
- Pierdere sau furt: publicarea anunțului în Monitorul Oficial, Partea a III-a, are ca efect juridic anularea actului de studii art. 48 alin. 1.
- Hotărâre judecătorească definitivă: poate anula actele; se menționează în Registrul unic numărul și data hotărârii și instanța art. 48 alin. 2.
45. Care este efectul juridic al publicării în Monitorul Oficial, Partea a III-a, a unui anunț privind pierderea sau furtul unui act de studii?
Răspuns corect: b) Anularea respectivului act de studii
„are ca efect juridic anularea respectivului act de studii” — art. 48 alin. (1)
46. Cum se face anularea unui act de studii eliberat completat greșit?
Răspuns corect: a) Prin scrierea cu cerneală roșie, pe toată diagonala, a cuvântului „ANULAT“
„prin scrierea cu cerneală roșie, pe toată diagonala imprimatului, a cuvântului „ANULAT“” — art. 46 alin. (1)
47. Ce procedură urmează directorul când constată dispariția unui formular de act de studii?
Întreprinde cercetări, încheie proces-verbal cu privire la cele constatate, sesizează instituția ierarhic superioară și, ulterior, organele de urmărire penală. Formularele sunt declarate nule prin publicarea unui anunț de către unitate în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.
„acesta întreprinde cercetări, încheie proces-verbal cu privire la cele constatate, sesizează instituția ierarhic superioară” — art. 47 alin. (1) și (2)
Dispoziții finale (art. 49–55)
- Costurile tipăririi: unitățile de stat – de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Educației; unitățile particulare acreditate – le suportă ele art. 49 alin. 2.
- SIIIR: conducerea inspectoratului școlar verifică corectitudinea informațiilor art. 49 alin. 1.
- Unități reorganizate sau desființate: actele neeliberate se completează și se eliberează de unitatea desemnată de inspectorat să păstreze arhiva art. 50 alin. 1.
- Răspundere: pentru gestionarea neconformă, persoanele responsabile răspund disciplinar, patrimonial sau penal art. 51 alin. 1.
- Emiterea în alte condiții decât cele din regulament se pedepsește conform legii penale art. 51 alin. 2.
- Acte din străinătate: diplomele emise de unități preuniversitare din străinătate nu se vizează de inspectorate art. 53 alin. 1; actele obținute în străinătate sunt valabile numai după echivalare art. 53 alin. 2.
- Control: inspectoratul școlar controlează sistematic, printr-o comisie special constituită art. 54; Ministerul Educației organizează anual instruiri și acțiuni de control art. 55.
48. Cine suportă costurile tipăririi formularelor actelor de studii pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat?
Răspuns corect: b) Bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Educației
„pentru unitățile de învățământ preuniversitar de stat, sumele se suportă de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Educației” — art. 49 alin. (2)
49. Cum sunt valabile diplomele și certificatele obținute în străinătate?
Răspuns corect: c) Numai după echivalarea acestora, conform legii
„sunt valabile numai după echivalarea acestora, conform legii” — art. 53 alin. (2)
50. Cum răspund persoanele responsabile pentru gestionarea neconformă a actelor de studii?
Pentru gestionarea neconformă a actelor de studii și a documentelor școlare, persoanele responsabile răspund disciplinar, patrimonial sau penal, în condițiile legii. Emiterea lor în alte condiții decât cele prevăzute de regulament se pedepsește conform legii penale.
„persoanele responsabile răspund disciplinar, patrimonial sau penal, în condițiile legii” — art. 51
Cifre și termene de reținut
| Ce | Cât | Articolul |
|---|---|---|
| Formulare într-un carnet | 25 de bucăți | art. 3 alin. 4 |
| Cod QR pe actele de studii | din anul școlar 2024–2025 (diploma de liceu: 2023–2024) | art. 3 alin. 5–6 |
| Medii pentru diploma de merit | minimum 9,50 la clasele IX–XII/XIII și media 10 la bacalaureat | art. 2 alin. 4 |
| Fotografia de pe act | color, 3 x 4 cm | art. 6 alin. 6 |
| Borderou pentru timbrul sec | 2 exemplare | art. 8 alin. 1 |
| Procura nu e necesară | elevi sub 16 ani | art. 10 alin. 3 |
| Eliberarea actelor de studii | maximum 90 de zile | art. 11 alin. 1 |
| Informarea furnizorului la nereguli | 24 de ore | art. 17 alin. 3 |
| Verificarea stocului de către director | nu mai târziu de 1 octombrie | art. 22 alin. 1 |
| Comisia de casare | la 10 ani; proces-verbal în 3 exemplare | art. 23 alin. 1, 3 |
| Formatul registrului matricol și al catalogului | A3 | art. 26 alin. 2; art. 28 alin. 1 |
| Valabilitatea adeverinței de studii/absolvire | 90 de zile | art. 34 alin. 1 |
| Valabilitatea adeverinței de finalizare | până la eliberarea actului, maximum 12 luni | art. 35 alin. 10 |
| Eliberarea duplicatului | de regulă 90 de zile de la aprobarea cererii | art. 42 alin. 1 |
Rezumatul e făcut din textul actului valabil la 17 octombrie 2026 și nu înlocuiește legea: la concurs se cer formulările din text.
Gata cu rezumatul?
Fă un test din tot actul: 52 întrebări, cu verificare pe loc și scor.
Concursuri deschise care cer acest act
© lastat.ro — rezumatele, „Esențialul" și întrebările sunt realizate de lastat.ro. Pregătirea proprie, citarea cu link și distribuirea unei pagini sunt libere; copierea automată sau sistematică nu e permisă (termeni).