Secretar
Școala Gimnazială „Panait Cerna”, Cerna · județul Tulcea
Din ce se dă concursul
Actele din bibliografia anunțului. Sub fiecare e rândul din anunț, ca să vezi exact ce capitole se cer. Bibliografia oficială e cea din anunțul instituției.
- Legea nr. 53/2003 rezumat + 50 întrebări Codul muncii Rezumat Întrebări Din anunț: „…tionate de unitățile de învățământ preuniversitar. 4.Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare (capitolele privind Contractul individual de muncă, timpul de muncă și de odihnă). 5.Hotărârea de Guvern nr. 732/2025…”
- Ordinul ministrului educației nr. 5726/2024 rezumat + 40 întrebări Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP) Rezumat Întrebări Din anunț: „…198/2023, cu modificările și completările ulterioare. 2.Ordinul Ministerului Educației nr. 5.726/2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP) – în special Titlul referitor la Compar…”
- Legea nr. 16/1996 rezumat + 30 întrebări Legea Arhivelor Naționale Rezumat Întrebări Din anunț: „…barea Metodologiei-cadru de acordare a burselor școlare. 6.Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, republicată și actualizată. 7.Hotărârea Guvernului nr. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea personalului contractual din sectorul…”
- Ordinul nr. 4634/2024 în lucru Din anunț: „…n special Titlul referitor la Compartimentul Secretariat. 3.Ordinul Ministerului Educației nr. 4.634/2024 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar. 4.Legea…”
Întrebări din materia acestui concurs
Câte două din fiecare act rezumat. Sunt de antrenament, nu subiecte oficiale.
1. Definiți contractul individual de muncă și arătați pe ce durată se încheie, ca regulă.
Contractul individual de muncă este contractul în temeiul căruia o persoană fizică, denumită salariat, se obligă să presteze munca pentru și sub autoritatea unui angajator, persoană fizică sau juridică, în schimbul unei remunerații denumite salariu. Contractul individual de muncă se încheie pe durată nedeterminată. Prin excepție, se poate încheia și pe durată determinată, în condițiile expres prevăzute de lege.
„se obligă să presteze munca pentru și sub autoritatea unui angajator, persoană fizică sau juridică, în schimbul unei remunerații denumite salariu” — Legea nr. 53/2003, art. 10 și art. 12
2. Ce este munca forțată și ce activități impuse de autoritățile publice nu constituie muncă forțată?
Munca forțată este interzisă. Termenul desemnează orice muncă sau serviciu impus unei persoane sub amenințare ori pentru care persoana nu și-a exprimat consimțământul în mod liber. Nu constituie muncă forțată munca sau activitatea impusă de autoritățile publice: a) în temeiul legii privind serviciul militar obligatoriu; b) pentru îndeplinirea obligațiilor civice stabilite prin lege; c) în baza unei hotărâri judecătorești de condamnare, rămasă definitivă; d) în caz de forță majoră, respectiv război, catastrofe sau pericol de catastrofe precum incendii, inundații, cutremure, epidemii.
„Termenul muncă forțată desemnează orice muncă sau serviciu impus unei persoane sub amenințare ori pentru care persoana nu și-a exprimat consimțământul în mod liber.” — Legea nr. 53/2003, art. 4
3. Enumerați cel puțin șase atribuții ale compartimentului secretariat.
Compartimentul secretariat are, între altele, următoarele atribuții: transmiterea informațiilor la nivelul unității de învățământ; întocmirea, actualizarea și gestionarea bazelor de date; întocmirea și transmiterea situațiilor statistice și a corespondenței unității; înscrierea beneficiarilor primari pe baza dosarelor personale și rezolvarea problemelor privind mișcarea acestora, în baza hotărârilor consiliului de administrație; completarea, verificarea, păstrarea în condiții de securitate și arhivarea documentelor referitoare la situația școlară și a statelor de funcții; primirea, întocmirea, anularea, eliberarea, arhivarea și casarea actelor de studii și a documentelor școlare; întocmirea statelor de personal; întocmirea, actualizarea și gestionarea dosarelor de personal ale angajaților; calcularea drepturilor salariale în colaborare cu compartimentul financiar-contabil; gestionarea corespondenței și înregistrarea tuturor sesizărilor, petițiilor sau memoriilor.
„întocmirea, actualizarea și gestionarea dosarelor de personal ale angajaților unității de învățământ;” — Ordinul ministrului educației nr. 5726/2024, art. 74
4. Ce este compartimentul financiar-contabil și care sunt principalele sale atribuții?
Compartimentul financiar-contabil este structura organizatorică din cadrul unității de învățământ în care sunt realizate fundamentarea și execuția bugetului, evidența contabilă, întocmirea și transmiterea situațiilor financiare. Cuprinde administratorul financiar și ceilalți angajați asimilați, denumiți generic „contabil”, și este subordonat directorului. Atribuții: desfășurarea activității financiar-contabile; gestionarea, din punct de vedere financiar, a întregului patrimoniu; întocmirea proiectului de buget și a raportului de execuție bugetară; informarea periodică a consiliului de administrație cu privire la execuția bugetară; organizarea contabilității veniturilor și cheltuielilor; întocmirea și verificarea statelor de plată în colaborare cu compartimentul secretariat; întocmirea lucrărilor de închidere a exercițiului financiar; implementarea procedurilor de contabilitate.
„gestionarea, din punct de vedere financiar, a întregului patrimoniu al unității de învățământ, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și cu hotărârile consiliului de administrație;” — Ordinul ministrului educației nr. 5726/2024, art. 76-77
5. Ce se înțelege prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic Național al României?
Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic Național al României se înțelege: acte oficiale și particulare, diplomatice și consulare, memorii, manuscrise, proclamații, chemări, afișe, planuri, schițe, hărți, pelicule cinematografice și alte asemenea mărturii, matrice sigilare, precum și înregistrări foto, video, audio și informatice, cu valoare istorică, realizate în țară sau de către creatori români în străinătate.
„matrice sigilare, precum și înregistrări foto, video, audio și informatice, cu valoare istorică, realizate în țară sau de către creatori români în străinătate.” — Legea nr. 16/1996, art. 2
6. Ce obligații au creatorii și deținătorii de documente în privința evidenței documentelor?
Creatorii și deținătorii sunt obligați să înregistreze și să țină evidența tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern și a celor ieșite. Anual, documentele se grupează în unități arhivistice, potrivit problematicii și termenelor de păstrare din nomenclatorul documentelor de arhivă, întocmit de fiecare creator pentru documentele proprii și aprobat de Arhivele Naționale (creatorii de la nivel central) sau de serviciile județene (ceilalți creatori). Documentele se depun la depozitul arhivei în al doilea an de la constituire, pe bază de inventar și proces-verbal de predare-primire. Evidența intrărilor și ieșirilor de unități arhivistice din depozit se ține pe baza unui registru. Scoaterea documentelor din evidența arhivei se face numai cu aprobarea conducerii și cu avizul Arhivelor Naționale sau al serviciilor județene.
„Anual, documentele se grupează în unități arhivistice, potrivit problematicii și termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor de arhivă” — Legea nr. 16/1996, art. 7–9
Anunțul complet
A.) Școala Gimnazială ,,Panait Cerna” cu sediul în Cerna, str. Școlii nr. 1, județul Tulcea, organizează concurs, pentru ocuparea următorului post contractual, conform H.G. nr. 1336/08.11.2022:
1. Nivelul postului: execuție
2. Denumirea postului: Secretar , post vacant, pe perioadă nedeterminată.
3. Numărul de posturi: 1 post 0,75 normă
B.) Documente solicitate candidaţilor pentru întocmirea dosarului de concurs, conform art. 35 din H.G. 1336/2022
a) formular de înscriere la concurs, conform modelului prevăzut la anexa;
b) copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflate în termen de valabilitate;
c) copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;
d) copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituția publică;
e) copia carnetului de muncă, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;
f) certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;
g) adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului;
h) certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru candidații înscriși pentru posturile din cadrul sistemului de învățământ, sănătate sau protecție socială, precum și orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
i) curriculum vitae, model comun european.
Dosarele de înscriere se depun la sediu instituție. Informaţii la tel: 0340401402 sau la sediul instituţiei.
Termenul de depunere a dosarelor 22.10.2026, ora 15:00, la sediul instituţiei.
C.) Condiţiile generale prevăzute de art. 15 din H.G. 1336/08.11.2022
Poate ocupa un post vacant sau temporar vacant persoana care îndeplinește condițiile prevăzute de Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și cerințele specifice prevăzute la art. 542 alin. (1) și (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare:
a) are cetățenia română sau cetățenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European (SEE) sau cetățenia Confederației Elvețiene;
b) cunoaște limba română, scris și vorbit;
c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;
e) îndeplinește condițiile de studii, de vechime în specialitate și, după caz, alte condiții specifice potrivit cerințelor postului scos la concurs;
f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, contra autorității, contra umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției, infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face o persoană candidată la post incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea;
g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii;
h) nu a comis infracțiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul național automatizat cu privire la persoanele care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum și pentru completarea Legii nr. 76/2008 privind organizarea și funcționarea Sistemului Național de Date Genetice Judiciare, cu modificările ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h).
Notă conform Ordinului comun MS/MEC nr. 55/3.335/2026: Pentru posturile din învățământul preuniversitar (funcții didactice, didactice auxiliare sau administrative, precum și funcții de conducere, de îndrumare și control), înscrierea la concurs este condiționată de prezentarea certificatului medical emis de medicul specialist de medicina muncii. Certificatul se emite în baza avizului medicului specialist psihiatru, a adeverinței medicale eliberate de medicul de familie și a consultației specifice de medicina muncii.
Condiţii specifice de participare la concurs:
1. Nivelul studiilor: Superioare
2. Vechime în muncă: Minim 5 ani
3. Alte condiții: Studii superioare de lungă durată; Vechime în muncă: minimum 5 ani; Cunoștințe privind corespondența oficială și relațiile publice; Cunoștințe de operare PC; Abilități de comunicare, relaționare și lucru în echipă.
D.) Bibliografie şi tematică: 1.Legea Învățământului Preuniversitar nr. 198/2023, cu modificările și completările ulterioare. 2.Ordinul Ministerului Educației nr. 5.726/2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP) – în special Titlul referitor la Compartimentul Secretariat. 3.Ordinul Ministerului Educației nr. 4.634/2024 pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar. 4.Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare (capitolele privind Contractul individual de muncă, timpul de muncă și de odihnă). 5.Hotărârea de Guvern nr. 732/2025 privind aprobarea Metodologiei-cadru de acordare a burselor școlare. 6.Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, republicată și actualizată. 7.Hotărârea Guvernului nr. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea personalului contractual din sectorul bugetar.
Tematica •Organizarea sistemului de învățământ preuniversitar din România (structură, niveluri). •Încadrarea personalului în învăţământul preuniversitar; •Particularităţi ale salarizării în învăţământul preuniversitar; •Actele de studii – tipuri, condiţii de eliberare, modul de completare; •Duplicate ale actelor de studii; •Documente şcolare; •Cunoştinţe de legislaţie privind emiterea şi evidenţa deciziilor, a adreselor oficiale si a adeverintelor; •Acordarea burselor şcolare şi a altor ajutoare sociale pentru elevi; •Arhivarea şi circuitul documentelor; •Noțiuni de bază privind utilizarea calculatorului (MS Office: Word, Excel) și cunoașterea rolului bazelor de date specifice din învățământ (SIIIR, REGES ONLINE, EDUSAL)
Calendarul de desfăşurare a concursului, respectiv data limită şi ora până la care se pot depune dosarele de concurs:
| Activitate | Data | Ora |
| Data postării/publicării anunțului | 8 Octombrie 2026 | |
| Data limită de depunere a dosarelor | 22 Octombrie 2026 | 15:00 |
| Selecția dosarelor | 23 Octombrie 2026 | 12:00 |
| Afișarea selecției dosarelor | 23 Octombrie 2026 | 13:00 |
| Termen limită contestații ref la selecția dosarelor | 26 Octombrie 2026 | 13:00 |
| Afișarea rezultatelor la contestații | 27 Octombrie 2026 | 13:00 |
| Proba scrisă | 30 Octombrie 2026 | 09:00 |
| Afișarea rezultatelor la proba scrisă | 30 Octombrie 2026 | 13:00 |
| Termen limită contestații la proba scrisă | 2 Noiembrie 2026 | 13:00 |
| Afișarea rezultatelor la contestații ref proba scrisă | 2 Noiembrie 2026 | 15:00 |
| Proba practică | 3 Noiembrie 2026 | 09:00 |
| Afișarea rezultatelor proba practică | 3 Noiembrie 2026 | 11:00 |
| Termen limită contestații la proba practică | 3 Noiembrie 2026 | 13:00 |
| Afișarea rezultatelor la contestații ref proba practică | 3 Noiembrie 2026 | 15:00 |
| Interviul | 4 Noiembrie 2026 | 09:00 |
| Afișarea rezultatelor la proba de interviu | 4 Noiembrie 2026 | 11:00 |
| Termen limită contestații la proba de interviu | 4 Noiembrie 2026 | 13:00 |
| Afișarea rezultatelor la contestații la proba de interviu | 4 Noiembrie 2026 | 15:00 |
| Afișare rezultat final | 4 Noiembrie 2026 | 15:30 |