Secretar i-M

Contractul individual de muncă este contractul în temeiul căruia o persoană fizică, denumită salariat, se obligă să presteze munca pentru și sub autoritatea unui angajator, persoană fizică sau juridică, în schimbul unei remunerații denumite salariu. Contractul individual de muncă se încheie pe durată nedeterminată. Prin excepție, se poate încheia și pe durată determinată, în condițiile expres prevăzute de lege.

„se obligă să presteze munca pentru și sub autoritatea unui angajator, persoană fizică sau juridică, în schimbul unei remunerații denumite salariu” — Legea nr. 53/2003, art. 10 și art. 12

Munca forțată este interzisă. Termenul desemnează orice muncă sau serviciu impus unei persoane sub amenințare ori pentru care persoana nu și-a exprimat consimțământul în mod liber. Nu constituie muncă forțată munca sau activitatea impusă de autoritățile publice: a) în temeiul legii privind serviciul militar obligatoriu; b) pentru îndeplinirea obligațiilor civice stabilite prin lege; c) în baza unei hotărâri judecătorești de condamnare, rămasă definitivă; d) în caz de forță majoră, respectiv război, catastrofe sau pericol de catastrofe precum incendii, inundații, cutremure, epidemii.

„Termenul muncă forțată desemnează orice muncă sau serviciu impus unei persoane sub amenințare ori pentru care persoana nu și-a exprimat consimțământul în mod liber.” — Legea nr. 53/2003, art. 4

Compartimentul secretariat are, între altele, următoarele atribuții: transmiterea informațiilor la nivelul unității de învățământ; întocmirea, actualizarea și gestionarea bazelor de date; întocmirea și transmiterea situațiilor statistice și a corespondenței unității; înscrierea beneficiarilor primari pe baza dosarelor personale și rezolvarea problemelor privind mișcarea acestora, în baza hotărârilor consiliului de administrație; completarea, verificarea, păstrarea în condiții de securitate și arhivarea documentelor referitoare la situația școlară și a statelor de funcții; primirea, întocmirea, anularea, eliberarea, arhivarea și casarea actelor de studii și a documentelor școlare; întocmirea statelor de personal; întocmirea, actualizarea și gestionarea dosarelor de personal ale angajaților; calcularea drepturilor salariale în colaborare cu compartimentul financiar-contabil; gestionarea corespondenței și înregistrarea tuturor sesizărilor, petițiilor sau memoriilor.

„întocmirea, actualizarea și gestionarea dosarelor de personal ale angajaților unității de învățământ;” — Ordinul ministrului educației nr. 5726/2024, art. 74

Compartimentul financiar-contabil este structura organizatorică din cadrul unității de învățământ în care sunt realizate fundamentarea și execuția bugetului, evidența contabilă, întocmirea și transmiterea situațiilor financiare. Cuprinde administratorul financiar și ceilalți angajați asimilați, denumiți generic „contabil”, și este subordonat directorului. Atribuții: desfășurarea activității financiar-contabile; gestionarea, din punct de vedere financiar, a întregului patrimoniu; întocmirea proiectului de buget și a raportului de execuție bugetară; informarea periodică a consiliului de administrație cu privire la execuția bugetară; organizarea contabilității veniturilor și cheltuielilor; întocmirea și verificarea statelor de plată în colaborare cu compartimentul secretariat; întocmirea lucrărilor de închidere a exercițiului financiar; implementarea procedurilor de contabilitate.

„gestionarea, din punct de vedere financiar, a întregului patrimoniu al unității de învățământ, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și cu hotărârile consiliului de administrație;” — Ordinul ministrului educației nr. 5726/2024, art. 76-77

Autoritățile și organismele publice sunt: Camera Deputaților și Senatul, Administrația Prezidențială, Guvernul, ministerele, celelalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, autoritățile și instituțiile publice autonome, autoritățile administrației publice locale și de la nivel județean, alte autorități publice, precum și instituțiile din subordinea/coordonarea acestora. Sunt asimilate autorităților/organismelor publice și unitățile de cult și asociațiile și fundațiile de utilitate publică.

„autoritățile administrației publice locale și de la nivel județean, alte autorități publice, precum și instituțiile din subordinea/coordonarea acestora.” — Legea nr. 190/2018, art. 2 alin. (1) lit. a)

Prelucrarea, în scopul realizării intereselor legitime urmărite de angajator, este permisă numai dacă: a) interesele legitime urmărite de angajator sunt temeinic justificate și prevalează asupra intereselor sau drepturilor și libertăților persoanelor vizate; b) angajatorul a realizat informarea prealabilă obligatorie, completă și în mod explicit a angajaților; c) angajatorul a consultat sindicatul sau, după caz, reprezentanții angajaților înainte de introducerea sistemelor de monitorizare; d) alte forme și modalități mai puțin intruzive pentru atingerea scopului urmărit de angajator nu și-au dovedit anterior eficiența; e) durata de stocare a datelor este proporțională cu scopul prelucrării, dar nu mai mare de 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.

„prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților, în scopul realizării intereselor legitime urmărite de angajator, este permisă numai dacă:” — Legea nr. 190/2018, art. 5

Certificatul de securitate este documentul eliberat persoanei cu atribuții nemijlocite în domeniul protecției informațiilor clasificate, respectiv funcționarului de securitate sau salariatului din structura de securitate, care atestă verificarea și acreditarea de a deține, de a avea acces și de a lucra cu informații clasificate de un anumit nivel de secretizare. Autorizația de acces la informații clasificate este documentul eliberat, cu avizul instituțiilor abilitate, de conducătorul persoanei juridice deținătoare de astfel de informații, prin care se confirmă că, în exercitarea atribuțiilor profesionale, posesorul poate avea acces la informații secrete de stat de un anumit nivel de secretizare, potrivit principiului necesității de a cunoaște.

„care atestă verificarea și acreditarea de a deține, de a avea acces și de a lucra cu informații clasificate de un anumit nivel de secretizare;” — H.G. nr. 585/2002, art. 3

Informațiile sunt clasificate secrete de stat sau secrete de serviciu, în raport de importanța pe care o au pentru securitatea națională și de consecințele ce s-ar produce ca urmare a dezvăluirii sau diseminării lor neautorizate. Informațiile secrete de stat sunt cele a căror divulgare poate prejudicia siguranța națională și apărarea țării și se includ în nivelurile: a) strict secret de importanță deosebită; b) strict secret; c) secret. Informațiile a căror divulgare este de natură să determine prejudicii unei persoane juridice de drept public sau privat se clasifică secrete de serviciu.

„(1) Potrivit legii, informațiile sunt clasificate secrete de stat sau secrete de serviciu, în raport de importanța pe care o au pentru securitatea națională” — H.G. nr. 585/2002, art. 4

Informațiile clasificate sunt informațiile, datele, documentele de interes pentru securitatea națională care, datorită nivelurilor de importanță și consecințelor care s-ar produce ca urmare a dezvăluirii sau diseminării neautorizate, trebuie să fie protejate. Informațiile secrete de stat sunt informațiile care privesc securitatea națională, prin a căror divulgare se pot prejudicia siguranța națională și apărarea țării. Informațiile secrete de serviciu sunt informațiile a căror divulgare este de natură să determine prejudicii unei persoane juridice de drept public sau privat. Secretele de stat și secretele de serviciu sunt cele două clase de secretizare.

„informații secrete de stat - informațiile care privesc securitatea națională, prin a căror divulgare se pot prejudicia siguranța națională și apărarea tarii” — Legea nr. 182/2002, art. 15 lit. b)–e)

Nivelurile de secretizare se atribuie informațiilor clasificate din clasa secrete de stat și sunt trei: strict secret de importanță deosebită – informațiile a căror divulgare neautorizată este de natură să producă daune de o gravitate excepțională securității naționale; strict secrete – informațiile a căror divulgare neautorizată este de natură să producă daune grave securității naționale; secrete – informațiile a căror divulgare neautorizată este de natură să producă daune securității naționale. Informațiile secrete de stat se clasifică pe aceste niveluri în funcție de importanța valorilor protejate.

„nivelurile de secretizare se atribuie informațiilor clasificate din clasa secrete de stat și sunt:” — Legea nr. 182/2002, art. 15 lit. f), art. 18